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    管理建議書(專業18篇)

    時間:2025-06-08 作者:HT書生

    意見建議能夠幫助我們充分發揮自己的思考能力和創造力,提供切實可行的解決方案。以下范文中的意見和建議都是來自各個領域和專業的專家,他們的建議可能會給我們帶來一些新的啟發和思路。

    管理建議書(專業18篇)篇一

    abc公司管理當局:

    我們接受貴公司委托,對貴公司de生產線f、g期改擴建項目竣工財務決算進行了審核。

    我們的責任是根據我們的審核對上述工程決算發表審核意見,我們提供的這份管理建議書,不在審核業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審核過程中發現的工程管理和財務管理的問題而提出的。

    因為我們主要從事的是對貴公司竣工財務決算的審核,所實施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問題,所以,管理建議書中包括的內部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對貴公司工程控制和管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。

    一、必須夯實竣工決算的基礎工作

    作為建設單位,貴公司在竣工決算編制環節缺乏足夠的經驗,思想上不夠重視,在上述項目跨度長達h年的建設期間內未對此作好充分的準備,具體表現為竣工項目資料零亂,以及不及時清理和核對各有關賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。

    積累、整理竣工項目資料是編制竣工決算的基礎工作,它關系到竣工決算的完整性和質量的好壞。

    在建設過程中,建設單位必須隨時收集項目建設的各種資料,如技術資料、工料結算的經濟文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統整理,分類立卷,為編制竣工決算提供完整的數據資料,為投產后加強固定資產管理提供依據。

    在項目建設過程中和工程竣工后,建設單位應當注意建設工程從籌建到竣工投產和使用的全部費用的各項賬務和債權、債務的清理,認真核實各項交付使用資產的建設成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實相符。

    二、必須高度統一項目管理部門和財務管理部門的工作目標

    在f、g期改擴建項目建設過程中,貴公司工程項目管理部門和財務管理部門配合不夠緊密,具體表現為在工程造價控制方面兩個部門缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領用材料的具體去向、不合格設備和配件的處理等事項未能及時、正確地反映為財務信息。

    通常,工程技術人員把如何降低工程造價看成是與己無關的財務人員的職責;而財務人員的主要責任是根據財務制度辦公,其往往不熟悉工程技術知識,也較少了解工程進展中的各種關系和問題,往往單純地從財務角度審核費用開支,難以有效地控制工程造價。

    如果項目管理部門未將工程建設中的一些具體或特殊事項及時、準確地通報財務部門,勢必會造成財務信息失真,影響財務管理發揮其重要作用,而且事后調查和更正無疑會給工作帶來很大的難度,管理成本也由此上升。

    項目管理部門和財務管理部門的工作目標應當是統一的,都是為項目所涉及的資金管理和資產管理而服務,建議貴公司兩個部門加強協作,將工程管理工作納入規范軌道。

    三、必須注重工程設計階段的造價控制

    審核工作中我們注意到,貴公司de生產線f、g期改擴建項目的設計和概算存在不周之處,建設過程中也未及時加以修正,一定程度上失去了控制工程造價的作用。

    工程造價控制貫穿于項目建設全過程的同時,應當注重工程設計階段的造價控制。

    工程造價控制的關鍵在于前期決策和設計階段,而在項目投資決策完成后,控制工程造價的關鍵就在于設計。

    建設工程全壽命期費用包括工程造價和工程交付使用后的經營開支費用,以及該項目使用期滿后的報廢拆除費用等。

    據西方一些國家分析,設計費一般不足建設工程全壽命期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程造價的影響度占到75%以上。

    由此可見,設計質量對整個工程建設的效益是至關重要的。

    長期以來,國內普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段——審核施工圖預算、結算建安工程價款,貴公司也是如此。

    這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。

    要有效地控制建設工程造價,建議貴公司今后的工程項目應當將控制重點轉到建設前期階段。

    四、可以嘗試由設計單位總承包項目以達到節約投資目的

    f、g期改擴建項目的施工商和供貨商多達數百家,由貴公司作為建設單位一一面對,管理成本非常高,也很不利于控制工程造價。

    目前國內同行業有建設單位委托設計單位總攬工程項目的先例,造價控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴建項目中嘗試采用這種方式。

    本管理建議書只提供給貴公司,供貴公司管理當局參考。

    限于工作時間和審核范圍,我們所發現的問題和提供的建議中可能存在不妥的'地方,敬請貴公司管理當局諒解。

    因使用管理建議書不當造成的后果,與本所及執行業務的注冊會計師無關。

    中國注冊會計師

    中國注冊會計師

    地址:jk·lm·nopqrstuvwxyz

    電話:(1111)11111111 22222222 二〇**年*月*日

    管理建議書,在內涵上,是指注冊會計師按照會計師事務所制定的管理建議書模板,在現場審計工作完成之后,對發現的客戶內部控制存在的薄弱環節進行描述,并有針對性地提出完善內部控制的合理化建議;在外延上,即指管理建議書的摹本內容(或者基本內容的種類)。

    它既是審計服務產品的一個重要組成部分,又是相對獨立的一種咨詢報告形式。

    會計師事務所及其注冊會計師在出具審計報告的同時,向客戶出具一份切實可行的管理建議書,對于客戶進一步完善內部控制、改善經營管理、提高經營效益具有重要意義。

    一、管理建議書與其他報告形式的聯系和區別

    (一)管理建議書與審計報告的關系

    兩者在撰寫的出發點和落腳點上具有相同性,但是在性質、功能、范圍、形式等方面具有較大的差異性。

    第一,在性質上,管理建議書是審計活動的一種副產品,注冊會計師在出具審計報告的同時,根據客戶的需要決定是否出具管理建議書;審計報告則是審計活動的主產品,注冊會計師必須對每個被審計單位出具一套完整的審計報告。

    第二,在表達方式上,管理建議書全文以文字說明為主,數據表達為輔;審計報告則以數據披露為主,文字說明為輔。

    第三,在功能上,管理建議書側重于對客戶未來如何強化管理提出合理化建議;審計報告則側重于對客戶歷史財務信息是否真實、準確、完整進行鑒證。

    第四,在使用范圍上,管理建議書不具有公開性,只供客戶內部的治理層和管理層使用;審計報告則具有公開性。

    第五,在篇幅上,管理建議書一般為幾千字,比審計報告的篇幅要小得多。

    (二)管理建議書與內部控制鑒證報告的關系

    兩者之間在性質、功能等方面更具趨同性,但是也有一定的區別。

    第一,撰寫主體不同,管理建議書由中介機構的審計人員撰寫;但是內部控制鑒證報告的附件--《關于內部控制有關事項的說明》(以下簡稱內控說明)原則上由被審計單位撰寫,實際上絕大多數卻是由注冊會計師代為撰寫,內部控制鑒證報告是由審計人員在內控說明的基礎上進行認定后撰寫。

    第二,披露側重點不同,管理建議書側重通過對客戶薄弱環節的描述和評價,有針對性地提出合理化的建議;內控報告中雖然也有關于如何完善內部控制的內容,但更側重于對內控環節、內控效果進行描述。

    第三,適用范圍存在差異,兩種報告雖然都是審計活動的副產品,但管理建議書的適用范圍比內控報告大一些,既適用于一、二級集團公司,也適用于三、四、五級單個企業;內控報告則一般只適用于一、二級集團公司。

    第四,篇幅不同,管理建議書一般只對客戶存在的幾個主要問題進行評價與建議,其篇幅較少;內控報告則要對客戶各個環節進行描述與評價,因此篇幅比管理建議書大一些。

    (三)管理建議書與管理咨詢報告的關系

    管理咨詢報告一般是大中型企業為了進一步完善內部控制、改善經營管理、提高經營效益而聘請中介機構進行調查測試后撰寫出來的咨詢服務報告。

    管理建議書與管理咨詢報告除了在目標、功能上比較相近之外,區別主要表現在:第一,管理建議書是副產品,管理咨詢報告則是主產品。

    第二,管理咨詢報告的篇幅比管理建議書的篇幅更大,一般為幾萬字、十幾萬字甚至幾十萬字。

    第三,由子撰寫管理咨詢報告的質量要求更高,所以對管理咨詢報告撰寫人員的素質要求也更高。

    二、寫好管理建議書的建議

    (一)加大審計工作力度,為撰寫管理建議書獲取充分的素材

    首先,審計工作質量的高低是決定管理建議書質量高低的關鍵因素。

    只有切實做好了審計工作,充分發現了客戶內控制度的薄弱環節,才能為撰寫管理建議書提供充分的素材。

    因此,要撰寫出高質量的管理建議書,就要對客戶內控環節執行全面的審計程序。

    其次,要善于收集客戶的重大問題,特別是客戶為集團公司的審計項目,其若干個分(子)公司由不同的審計小組承擔,要注意將各個審計小組發現的重大問題及時全面地收集起來,為撰寫集團公司的管理建議書儲備充足的素材。

    第三,對收集起來的全部重大問題要做好科學的篩選,注意區分實質性重大問題與非實質性重大問題、客戶已調整改正的重大問題與未調整改正的重大問題,要選擇比較典型的重大問題在管理建議書中予以披露。

    第四,要做好管理建議書草稿中重大問題的核對和溝通工作,有的重大問題雖然寫進了管理建議書,但是對其披露的細節要與集團公司和分(子)公司的相關人員反復進行核對,直到雙方形成共識后才能定稿。

    (二)排除不利因素干擾,為管理建議書撰寫人員提供寬松的環境

    凡撰寫過管理建議書的注冊會計師一般都有這樣的體驗,并不是有什么素材就能寫什么素材,想寫什么問題就能寫什么問題,而是經常會受到內部和外部許多人為因素的干擾和制約。

    筆者認為,為了盡量避免各種干擾,為管理建議書的撰寫人提供寬松的環境,除了要進一步加強注冊會計師的職業道德教育之外,關鍵還要從改革會計師事務所的運行體制入手,逐步放棄同級收費制,實行上級收費制,即給誰審計就向誰的上級單位或者控股公司收取審計費用。

    只有逐步減少各種干擾因素,注冊會計師的獨立性才能增強,管理建議書的公正性才能提高。

    (三)要準確描述客戶存在的問題,更要對問題進行恰當的評價和建議

    我們知道,管理建議書是審計報告的副產品,比內控報告和管理咨詢報告的篇幅要少許多。

    但是,管理建議書中對客戶內控環節存在的重大缺陷,既要回答是什么的問題,也要回答為什么和怎么樣的問題。

    如果只回答前面的問題而不回答后面的問題,對客戶的管理當局毫無指導意義。

    如果連一個重大問題也提不出來,僅僅是對客戶各個控制環節進行照本宣科的描述,就會降低注冊會計師的服務水平,損害客戶的經濟利益。

    因此,注冊會計師要嚴格遵循審計準則,講究職業道德,運用職業判斷,既要準確描述客戶內控環節存在的重大實質性問題,又要對薄弱環節進行恰當的評價與建議,盡職盡責地為客戶改善經營管理獻計獻策。

    (四)要采取一系列有效措施,防止管理建議書的簡單克隆和復制套用

    管理建議書(專業18篇)篇二

    在大規模的公路建設中,由于投資缺乏、標準高、技術難度大、工期緊、確保和提高工程質量理所當然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質量,為使公路工程監理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應今后監理市場形勢和要求,使公司能夠持續不斷發展,同時為了強化監理的管理與監督,規范工程監理行為,從工程一開工就應對監理提出要求,制定詳細管理辦法,防止出現工程完工后的被動局面。所以針對監理管理工作,我提出如下幾個建議。

    一是抓好監理人員的政治思想教育與學習、培訓、繼續教育工作。

    首先不斷提高監理人員的政治素質和業務素養,因為從監理工作中出現的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術不牢固及監理政治思想覺悟太低造成的。嚴格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現象。所以加強政治思想教育、增強事業心責任感仍是監理工作首要任務。監理工作要取得良好的效果,建立完善有效的`學習、培訓體系是基本條件。以此來提高我站專業技術人員的業務素質和工作能力,更加高效的服務我市交通基本建設質量安全工作。

    二是必須明確監理職責,實施管理規范并且落實公司管理辦法。

    我認為我國的監理與國外監理最本質的區別。監理人員做好熱情服務是理所當然的,所以我們要求監理人員不僅要做好監督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術、設備方面的困難,協調地方關系;要“促”,即為承包人創造良好的施工環境,通過增加中間檢查,促進各項監理工作的完成,明確監理職責,我們把檢質保體系作為初期質量檢查的重要內容,要求有組織、有人員、有設備、有職責、有檢查考核,嚴格按照公司管理規范辦事,不得與承包人發生個人經濟往來,也不得從事任何產品材料的推銷工作,保證“執法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責,使監理能獨立行使職權,完成合同規定的任務。另外要配齊監理試驗、檢測設備,保證監理工作的獨立性、客觀性。最后要加強對監理工作的綜合管理,規范監理行為,提高監理資料質量,雖然監理工作在我省已開展年,但早期的監理工作是在無統一規范的情況下進行的實踐,我們應加強監理工作的綜合管理、指導,使其規范化,在整個監理施工過程中,我們監理要狠抓關鍵技術難點,以嚴密的科學態度指導工程。

    三是加強企業文化建設,創造具有特色的企業文化精神。

    企業的精神是企業文化的精髓。要建設良好的企業文化,必須培養具有本企業特色的企業精神。企業精神的概括和提煉,需要體現企業共識和個性的統一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監理”的監理理念、以及“無私奉獻”的精神、體現出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業的價值觀念,能夠把企業的企業精神準確表達出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。

    管理建議書(專業18篇)篇三

    其次,培訓工作雖然已經開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。

    第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養。

    第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關系。

    針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:

    1、設立總經理信箱、總經理開放日。

    目的在于兩點:1)廣開言路。主管領導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據其建議所產生的經濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。

    2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。

    2、設立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內部設立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業相關的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結。在整個公司內部,營造學習的氛圍。

    進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的功能,加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。

    加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發展史、組織構架、

    企業文化、開發項目、企業榮譽、公司規章制度、員工日常行為規范、5s與品質意識等,讓新進員工能快速融入公司環境。深化執行《員工福利制度》和其他企業文化建設的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質培訓等培訓活動,解決銷售人員專業技能的欠缺和提升業績。

    加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!

    具體措施如下:1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環境,互相簡單介紹,增進了解。

    2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。

    3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結協作。

    4、在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。

    暢銷書《關鍵朋友》的作者湯姆·拉思認為,那些能跟經理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2、5倍。

    拉思指出,要想成為出色的經理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據此調整自己的管理方式。“全世界最優秀的經理人,并不是精通系統或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關心員工感受、注重處理和員工之間復雜關系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:

    1、在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。

    2、以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。

    3、公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經常告訴員工們。別利用公務之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。

    4、用公司的標準制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,

    日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴格遵循(以身作則)。

    5、多為員工創造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。

    6、員工活動。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關懷。

    倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

    xxx。

    x年x月x日。

    管理建議書(專業18篇)篇四

    縱觀去年我們項目部所發生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規違紀造成的,二是監管部門監管不到位。

    我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規章條款不折不扣的執行者和檢查力度。

    如何有效的預防事故的發生,做到安全生產,已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。

    結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:

    要建立項目部的安全生產長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規來規范本項目部員工的安全行為,使安全生產工作有法可依、有章可循,建立安全生產法制秩序。

    為強化安全管理提供法律依據。

    “懂法”,要實現安全生產法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。

    只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。

    “守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規章制度落實到生產管理全過程。

    全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發生。

    安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產獎罰力度。

    并嚴格落實施工安全管理的各項規定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。

    認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現場的生產安全。

    繼續加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發生事故將危害降到最低程度。

    在施工現場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環節需要重點進行監控。

    一是春節過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業環境重新確認后,方可復工。

    每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發期。

    應依據自然規律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發生,減少不利自然環境因素對現場帶來的影響。

    其二,對特種崗位作業人員一律憑勞動管理部門頒發的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現場持證的架子工等高處作業人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產中違章操作作業隊一律停工整改,根據不同情況進行處罰。

    安質部要建立施工現場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內容,安全教育內容必須具體而有針對性。

    安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發現隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發生,有效地根除隱患。

    項目安質部應定期對隱患進行統計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。

    每個分項工程開工前,根據分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發生。

    并要求交底人履行簽字手續,把交底單作為技術檔案存檔。

    此致

    敬禮!

    建議人:

    20xx年xx月xx日

    管理建議書(專業18篇)篇五

    20xx年,在公司領導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業務量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善。現將個人建議歸納如下:

    一、辦公室方面。

    1、階梯式考勤。

    解析:根據工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班,業務人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯系,才能更好地優化公司的客戶,但業務人員需要更多地自由時間,才能更好地聯系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)

    2、車輛補助定額機制。

    解析:即根據工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經理外出派車審批制度,但總是會出現一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)

    3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。

    解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。

    3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。

    解析:20xx年伙房全年開支費用是xx元,全年營業收入是xx元,賬面虧損xx元,平均每天開支xx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現象。第三,特別是根據公司領導要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”。可根據公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)

    3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。

    解析:20xx年公司招待費是xx元,個人招待費xx元,共計xx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)

    伙房小結:伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結余是自己的。根據公司的實際情況出發,望公司領導定奪。

    辦公室結語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應該把更多地精力放在公司的主營業務上。

    二、財務方面。

    1、財務辦公軟件。

    解析:即公司請專業人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數據。建議公司:20xx年使用“財務辦公軟件”。

    2、優化銀行卡和網銀的操作流程。

    解析:20xx年底,公司領導在沒有充分調研的情況下,設立“三人監督機制”雖規范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優化銀行卡和網銀的操作流程”。

    財務結語:財務工作是公司最重要的部分,財務數據的準確真實和財務操作流程規范,直接關系到公司健康有序穩定的發展。

    三、業務方面。

    1、優化業務員隊伍。

    解析:既增加一名或多名業務員,業務員的增多會給公司帶來更多地優質客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業務員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業務員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業務員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。

    業務結語:只有公司業務的雙向安全,公司才能更好地發展。公司業務的穩定關系到,關系到公司命脈。

    四、經營管理方面。

    1、公司化經營和管理。

    解析:20xx年的經營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現主要原因是:“公司化經營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領導和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經營和管理”。

    小結:只有“公司化經營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經營和發展。

    五、20xx年的發展走向。

    1、穩中求進。

    解析:在20xx年中央經濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩中求進的工作總基調。中央的這一定調正好符合我們公司明年的發展走向,建議公司:20xx年“穩中求進”年。

    小結:我們的工作需要“進”但更需要“穩”,只有“進”和“穩”相互協調,我們才能走得更遠。

    綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經營方針相矛盾、和領導意識相抵觸,還望公司領導指正諒解。

    管理建議書(專業18篇)篇六

    現代飯店的領班,從管理層次來說,處于飯店管理的最低層,直接面向員工和顧客,對員工進行督導管理,起著承上啟下的作用,“官”微,貴非輕。因此,一些管理學者賦予飯店督導者領班多元角色作用:是領袖,是訊息傳達者,是導師,是裁判,是模范,是咨詢者。還有的學者總結歸納出如偏袒下屬類、不注意聆聽類、教條類、武斷類等十九類忌諱的飯店領班,等等。這些都是飯店領導或學者對領班提出的期望和忠告,每一位飯店領班都應牢牢記取或引以為戒。筆者在為一些飯店作督導管理培訓時,常請教員工“您們心目中的領班究竟是個什么樣子”?一些員工從其自身的感受出發,對其直接上司提出了許多很忠懇、很有見地的意見,值得深思。

    1、現代飯店領班應有真才,能實干。

    參與研討的員工一致認為:一個稱職的領班,首先應熟悉涉及他(她)本職工作的業務知識,有比較強的操作技能,在這一方面他應該是一個“小專家”。如果一個領班對他所分管的那些工作的程序、標準和質量檢查規范掌握不全面,或操作不熟練,是難以管好其下屬的,有時甚至會給下屬以笑話。喜來登酒店對新員工能力的培訓分四個層次:(1)接受過培訓;(2)達到基本所需要的能力;(3)達到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標準;(4)達到基本所需要的能力及喜來登客人滿意標準,并有效率性。作為領班,從應具備的業務知識和操作技能來說,應能達到上述第四個能力層次要求,即使是剛換崗的領班也應努力盡快達到這一要求。

    領班不僅要掌握一定的業務知識和操作技能,還應具備一定的管理理論基礎。不少領班在給其下屬培訓中,對某一項工作的程度、標準講得頭頭是道,但為什么要這樣做?或應注意避免此什么?恰恰講得很少,培訓平平淡淡,員工參訓的情緒不高,這是缺乏基本理論素養的一種表現,應努力加以彌補。現在是信息時代,新知識、新技術、新觀念、新理論層出不窮,如果不與時俱進,積極學習,可能就要掉隊,尤其是那些年紀稍大一點的“老”領班,不能只守住老本。再說現在我們所面對的顧客,是見識更廣、要求更高、消費更理性、也更會挑剔,服務“上帝”更不容易,處在管理第一線的領班,必需善于把握新情況,不斷研究顧客的新需求,才能帶領員工不斷進行服務創新。

    有的員工說,“還有一個很實際的問題是領班要不要和下屬一起干”?因為有些領班認為:“班內檢查已夠忙的了,我哪有時間和員工一起干?”其實,領班能擠出一點時間帶領員工干,尤其是在服務工作的緊急關頭,能起到激勵員工的作用,同時,從一起干的過程中能發現一些問題,有利于改進督導管理。那種只說不做,或只知道訓斥下屬的領班,要想在其下屬面前樹立起真正的威信是困難的。

    2、現代飯店領班處人處事應公平公正,不搞親疏。

    有些員工認為:“領班雖職微,但對員工來說是最直接的頂頭上司,若關系不好,?小鞋?可能就夠你穿的了!”他們對領班的一個共同心愿是:嚴管不怕,只要處理公正,不“看人對湯”,大家心理就服。

    通常,員工對領班意見比較大的有兩個,一是工作分派不合理,二是對問題的處理欠公正。一天一家飯店客房清掃員對我訴苦說:“今天領班分派我打掃13間房,有些員工干的比我少得多,我盡了最大的努力,拖了好一陣班才打掃完畢,而領班檢查房時卻抓住我清掃上的一些小毛病不放,罰我重做,我心理真有點不服氣”。

    這位員工心理不服氣是否有道理,僅憑上述恐難定論。不過筆者以為,此領班如果將當天的工作任務、人員分工(包括需要照顧的員工情況)說明清楚,即布置工作盡可能“透明”,且工作量分配大體合理,我想大多數員工是能通情達理的。由于種.種原因,各個員工清掃的進度會不一樣,快到下班時,領班適當進行協調,組織員工互幫,體現班組內的團結互助精神,清掃滯后的員工也會從中得到鼓舞和教育。至于領班在查房時對一些細小的毛病抓住不放的問題,應該肯定“嚴”是對的,但“嚴”應有度,“嚴處”應講究方法。對于重要的問題,尤其是可能會引起顧客投訴的問題,要狠抓不放,嚴肅處理。據說有家飯店的質檢員查一間房花了40多分鐘,查出如墻角地毯上有少許浮灰、純凈水托盤上有少許水跡、衛生間地面上有少許短發等10多條問題,丟下一張處罰單走了。類似這樣的處理,當事員工恐難心服,也難以真正起到教育整改的目的。對于清掃員工作中的問題,當班領班不僅事后要檢查,清掃過程中也應進行抽查,發現問題及時指出,幫助糾正,加強清掃過程中的質量控制,而不是一味地采取事后“算總帳”的辦法。對于發現具有共性的問題,應進行歸納整理,在第二天班前會上詳加評析,以引起大家的注意。對于那些確系責任心不強而引起的重大問題或屢教不改的毛病,不僅要罰他重做,甚至要扣分、扣發獎金,使當事人感到“疼”。

    領班與員工能否真誠相處,員工很看重的是領班是否為人正派。有些領班能力和水平雖不很強,但善于與下屬坦誠相處,與下屬建立起友誼和信賴的關系,使員工積極主動,這種班組的凝聚力一般比較強。而那些欺軟伯硬、搞親親疏疏、甚至搞小圈圈的領班,大多數員工瞧不起他,要搞好班組建設何從談起。領班要贏得員工的心,還有一個重要方面是要尊重員工的人格。不要在員工面前擺“官”架子,動不動訓斥員工。員工大都有各自的專長,領班應誠心地向他們學習、求教,不要以為這會降低自己的身價,恰恰相反你對員工越誠心,員工越會把你當知心人看待。領班要主動做員工的思想工作,員工有不對的地方,在弄清事實的基礎上,該批評的則批評(要適當注意方式),不要“指桑罵槐”,更不應動不動向上級打“小報告”,讓上級來“整(壓)”員工,這樣員工意見會更大,不利于問題的根本解決。對于犯了錯誤的員工,要熱情地幫助他,而不要諷刺挖苦他;對于提出一些極簡單問題的新員工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顧,從此傷了新員工的自尊心。

    3、現代飯店領班應善溝通,會協調。

    溝通,不僅是信息的傳遞和交換,還包括感情和意見的交流。領班督導效果如何,能否與員工進行有效的溝通是關鍵。領班如何與下屬搞好溝通?員工期望領班們能重點把握以下幾方面:

    (1)重視溝通的雙向性。布置工作或與個別員工談話,應注意多聽聽下屬的意見,拓寬思路和了解員工心理究竟在想些什么,即使有時員工的意見并不正確,也應讓他把話說完,然后針對不正確部分做些解釋、說服工作。

    (2)應意識到與下屬談話時的態度比談話的內容更重要。例如員工犯了錯誤,領班如果從關心、愛護出發,即使批評得重一點,員工也會從內心感激你:如果埋怨、諷刺,即使員工內心認識到錯,也會認為你是在借題整人。有些領班還應改變憐惜表揚下屬的習慣,隨時注意并挖掘員工值得稱贊的地方,讓被稱贊者感到愉快而倍加感動,“關心我者乃我的領班”。

    (3)培養傾聽下屬意見的良好習慣。有的領班自以為高明,對下屬的建議往往聽不進去,尤其對于那些說話抓不住重點的員工,見了他提意見就心煩;有的心胸比較狹窄,對于感情不相投的員工提意見,聽了一點馬上就打斷,弄得對方下不了臺。這些都不是廣開言路的做法。

    (4)講究溝通技巧,重視語言的力量。協調,是領班督導過程的另一項重要工作,除應重視搞好班組內部協調外,還要善于同其他班組、部門以及上司的協調。那些只顧自己埋頭干、而不注意調動各方面積極性的領班,即使干得再苦再累,往往只會落得事倍功半的尷尬局面。

    4、現代飯店領班應頭腦靈活,能正確貫徹上級的意圖。

    領班對上級部署的工作應能準確領會,認真落實。在貫徹執行中但不應只當傳聲筒,死背教條,而應結合本班組的實際和接待賓客要求的變化,在堅持服務質量的前提下,靈活把握,適當調整具體的操作程序和規范,創造性地開展工作,不斷豐富班組個性化服務的特色和自己督導管理的水平。

    工作中遇到疑難問題,要細心分析、勤于思考,在盡可能滿足賓客要求的前提下,及時、果斷地作出處理,不要事事等待上級答復后才辦,因為那樣會延誤服務時機,得罪甚至失去一部分客人。

    5、現代飯店領班要勇于承擔責任,不掩飾自己的錯。

    員工很佩服那些勇于負責、做事敢做敢當的領班。他們對的就堅持,做錯了的(包括給員工指導錯了的),就勇于承認自己的不對,勇于糾正自己的錯誤,不強調客觀找借口,更不把責任推給別人。員工工作上出了錯,他們不一味地責怪下屬,而是從領導的角度多找原因,分析自己應負的責任,從中汲取教訓,加以改進。即使是因員工的錯誤而受到上級的批評,也不把怨氣發泄到員工身上。

    對于有這樣的領班,員工大都感到引以自豪。為了鼓勵領班發揚勇于負責的精神,飯店決策者授予他們一定的現場處理突發事件的權力,是完全必要的。

    ____年__月__日。

    管理建議書(專業18篇)篇七

    甘露寺大市場管理委員會:

    來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經過自己的觀察,我對市場有了初步的了解。現將自己對市場管理的一些建議匯報如下,謹供領導參考:

    1、進一步調整門面布局:

    我們市場位于市城區城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應以方便周圍社區居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業利用率。尤其是xx市現有市場已經很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調整門面布局基礎上,對貨物倉貯、保鮮、運輸等都要進行合理化布局,宗旨就是最大限度為經營服務、為經營主服務。他們產生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經營,不能閑置,也不能獨霸。

    2、增加經營主便利措施:

    在對市場內各經營主的經營情況調查基礎上,增加便利措施,尤其是在物業管理、門面裝修、水電設施、環境衛生、消防安全等與經營主有切身利益方面,提供方便。

    如在門面裝修過程中,規范裝修模式,強調商業個性,使門面既美觀又有商業效應,在經營戶進行廣告制作、宣傳時,應必須經市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統一布置、安排,來保證廣告內容真實合法性。

    在物業管理上,主動服務,尤其是水電措施維修,勤查嚴管,平時多檢查,用時才放心。經常進行法律法規宣傳,對經營戶進行相關法律知識培訓教育,利大于弊。倡導文明經商、規范服務,經營戶還可佩帶市場統一發放的服務證上崗,嚴格執行《 保護消費者權益法》,保證商品質量,如與消費者發生糾紛時,應在調查基礎上,公正調解。

    各經營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統一收集后統一辦理,或邀請相關部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務登記證》、《租賃合同》、《營業執照》等,處處為經營主著想。

    對外來流動經營者,更應提供方便服務,俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應,如果能建立這些人經營信息庫,讓他們經營行為隨機性變為固定和長期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經營效益。

    還應經常與公安部門聯系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經營的個人與團體,提交公安部門處理,對經營主進行經常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災隱患和重點部位,應與消防部門聯系,勤查嚴防,請他們對經營主進行消防知識培訓,吸取橋南火災教訓。

    這樣進行溫情管理,加強與經營戶聯系,并在期間排擾解難,既可以穩定經營戶,其經營狀態良好就更會為市場增加效益和人氣。

    3、拓展市場信息交流渠道:

    在廣泛向外地進行信息發布時,還可以增加對內、對市場經營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發表市場行情、動態,方便經營業主經營。讓經營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經營決策。如商品價位發表、貨物運輸管理信息發表、法律知識宣傳、經營方式宣傳等。可以以板報、市場小報、信息資料等形式,在一定基礎上,還可以增加電子信息發表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發布信息。

    以上不當之處,請見諒!

    建議人:xxx

    20xx年xx月xx日

    管理建議書(專業18篇)篇八

    尊敬的××總:

    您好!

    在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

    一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。

    二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。

    三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

    四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

    現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:

    一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.

    二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。

    三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。

    二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。

    同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。

    三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

    四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:

    1、建立企業戰略方針和質量方針。

    以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

    2、 設立總經理信箱,目的在于:

    廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。

    3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。

    在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。

    企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。

    首先,企業可以通過下發員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現代企業發展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。

    倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

    以上只是我個人的看法,希望能為公司的發展盡綿薄之力。

    xxxx

    20xx年xx月xx日

    管理建議書(專業18篇)篇九

    何為做對事,就是在對的時間做對的事情。回顧幾年的備考工作,備考措施層出不窮,但普遍規律只有一條:化繁為簡,不折騰的措施最有生命力。簡單來說就是:找準問題,盯準對象,定準措施,才能提高效能。例如九年級四月調考后考況不理想,普高率53%,為了查找原因,找準對策,四調后我校利用2周時間廣泛聽取與收集大家的意見,深入交流,反復磋商,調動全體教師分析出核心問題:一是學生偏科嚴重,二是學生能力提升點訓練量不足。為了解決這兩個核心問題,召開動員會統一思想,共同理清工作重點兩個:(1)明確核心對象(臨界生):周測跟蹤,思想動員、備考增分計劃,引導臨界生帶著問題主動找教師面輔,調動臨界生的學習的主動性。為尋找最佳改進方案,從關注對象、上課教師、方式及內容的確定和班主任、備課組長、骨干教師經過10多次反復修改,最終達成共識才進行實施,實施前還對學生和家長做了真誠的動員,當三方形成合力甘愿盡心盡力時效果自然不言而喻——四調后關注臨界生91人,在中考中有81人上線,致使普高率升至65%,實現一個月內上升12%的奇跡!

    一年來在蔡葵校長提倡人人爭做“有心人,高效事”備考理念的影響下,全體九年級教師都將如何為學生減負,讓學生樂于學習,作為自己教學的前提。所以每次集備,除了備教學內容外,還增設了備學生的課后作業。要求各備課組整體規劃學生一周作業內容,并量化要求:當天晚自習學科不得布置家庭作業,其它各科作業不得超過30分鐘。并做到“四個必”加強落實:作業量每日必公布,下班干部巡查時必關注,不合要求教師必溝通整改,教務處每月必查必評。除此之外,為了確保學生輕裝上陣,提高第二天上課聽講效率,今年我們還大膽嘗試縮減學生在校學習時間,做到:期中前5:30分放學,四調前6:40分放學,中考前才針對少數臨界生開設3晚。為了不因此而影響落實效果,我們采用學生聽課關注度每日巡查反饋、教師三輪高效研討課交流學習等措施,不斷強化學生課堂有效學習的意義,鼓勵他們課后勞逸結合,課上輕裝上陣,既保障了孩子們的身心健康,又提高了他們學習的實效性。

    幾年的備考經驗告訴我們,只有給予學生適合的、必須的教學內容,備考效果才會最大化。基于此,結合20xx屆學生核心問題是學生發展極不均衡的特點,一年來我校嘗試針對不同學生進行不同側重的分層教學,取得了一定的效果。例如:元調前針對學習能力強的學生成立“學優生互助團隊”,聘請相應教師利用每周自習課進行有針對性的分層指導,致使學優生十幾名學生中考總分均在480分以上。再如元調后,針對九(1)(2)班文科普遍偏弱的特點,我校嘗試在兩個班進行語文/英語走班教學,相同層次學生組合在一起,教師按其所需進行有針對性的備課與教學,在很大程度上改善了學生學科不均衡問題。再如四調后,為了能在短短的一個月內提升臨界生的弱科成績,我們針對每位臨界生的需求,召開班級協調會,分析臨界生九年級以來歷次考況,征求學生和家長意見,精細為每位學生定制3晚課表進行分層教學,由于學生自己按其所需選課,學習主動性被大大提升了;教師按學生認知水平進行精選分層教學內容,一節課幫助學生解決1—2個核心問題,從而大大提升了學生學習的自信心,從本次中考來看,大部分總分臨界生弱科成績進步10—30分之多,從而有效地解決了學生的弱科問題,真正讓每位學生意識到只要努力一切皆有可能。

    備考中學習的主體是學生,如何調整學生的狀態,讓他們有持續地動力進行學習,也是我們一直思考與嘗試的重點。我們希望學生和諧發展,就要全面地關注他們,不僅是學業、還有身心發展,學生身心的健康發展對學業起著很大的促進作用。為此,在緊張地備考中,學校設法開展豐富多彩系列畢業季活動:

    (1)期中考后再周——運動篇,籃球班級對抗賽,凝聚班級力量團結奮進;

    (2)元調考前一周——美食篇,師生diy美食,自產自銷,募集資金捐助貧困山區孩子,既培養學生的動手、創新能力,又進行了感恩及回饋社會在教育,同時又放松了身心。

    (3)四調后一周——賞識篇,教師捕捉臨界生或后進行學習生活中精彩瞬間,做成像框并付上寄語,鼓勵他們永往直前,并邀請他們與科任老師協作跳繩,讓孩子們真切感受到備考艱辛中一路有老師真誠相伴!

    中考前一天——畢業典禮,簡樸而隆重,通過多種形式表現師生情,生生情,學生暢談了進入翠微中學的諸多收獲和幸福體驗,感謝母校提供了成長的沃土,感謝師長的諄諄教誨,感謝同學的幫助和友誼,他們發自肺腑的深情和精彩的表演深深感染了在座所有的師生和家長。全體教師vcr送上了自己的美好的祝福。蔡葵校長致辭,希望同學們從學校帶走的不僅僅是知識,還有成長的記憶、師生的情誼,更重要的應該是學校融合進大家骨血里獨有的翠微精神,表達了對本屆畢業生未來人生的殷切期望,勉勵所有畢業生,以禮立言,以知立行,以真立世,做最好的自己!帶著留戀,帶著希冀,帶著信心,九年級學生分班整齊列隊依依不舍的離開母校,將帶著母校的祝福和囑托,滿懷信心地奔赴中考考場,高唱凱旋。

    管理建議書(專業18篇)篇十

    (1)標題。管理建議書的標題應當統一規范為“管理建議書”。

    (2)收件人。管理建議書的收件人應為被審計單位管理當局。

    (3)會計報表審計目的及管理建議書的性質。管理建議書應當指明審計目的是對會計報表發表審計意見。管理建議書僅指出了注冊會計師在審計過程中注意到的內部控制重大缺陷,不應被視為對內部控制發表的簽證意見。所提建議不具有強制性和公證性。

    (4)內部控制重大缺陷及其影響和改進建議。管理建議書應當指明注冊會計師在審計過程中注意到的內部控制設計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。

    (5)使用范圍及使用責任。管理建議書應當指明其僅供被審計單位管理當局內部參考,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務所無關。

    (6)簽章。管理建議書應當由注冊會計師簽章,并加蓋會計師事務所公章。

    管理建議書 - 所起作用

    其作用表現在兩個方面:

    一方面,由于注冊會計師的'職業特點,在審計過程中按規定需要檢查被審計單位的內部控制系統,能夠了解被審計單位經營管理中的關鍵所在。通過管理建議書,可以針對內部控制弱點,提供進一步完善內部控制,改進會計工作,提高經營管理水平的參考意見。這種意見最及時,有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發生。

    另一方面,注冊會計師借助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把注冊會計師的法律責任降低到最低限度。

    管理建議書 - 注意事項

    另一方面,可能存在審計程序執行不足從而導致審計證據不足的風險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應履行的實質性測試。

    管 理 建 議 書

    ------有限責任公司管理當局:

    我們接受委托,對貴公司2005年的年度會計報表進行審計。我們的責任是根據我們的審計,對會計報表發表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審計過程中發現的內部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。

    管理建議書(專業18篇)篇十一

    如果說企業財富的一半來至于合同,那么企業的風險大部分也來至于合同。經過改革開放三十年的發展,我國企業合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經驗和教訓都是深刻的。縱觀現狀,我國企業合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。

    (一)簽訂階段常見的問題有:

    1、合同主體失當。根據我國《合同法》的規定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。

    2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。

    3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。

    4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發生合同效力方面的問題。

    5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。

    6、境外合同文本的疑問。我國加入wto后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。

    (二)履約階段常見的問題有:

    1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現。

    2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數,可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。

    3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。

    4、忽視訴訟時效。如:建筑行業被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。

    5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數企業不會行使。發包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。

    6、不重視證據(資料)法律形式。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。

    (三)合同管理全過程忽視企業法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的.合同管理制度和模式的問題。

    在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規等保護的民事法律關系,企業通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業問題,所以合同管理應由企業法律顧問為主導。

    企業合同管理應采取企業法律顧問為主導和各業務部門、各單位分口管理的模式。企業法律顧問部門對企業合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內部局域網聯系統。這樣.企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業合同管理體系。

    如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統性、動態性的管理。根據多年來我國企業的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:

    (一)制度保障優先。要實現對合同的全過程管理,使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

    (二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據企業實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業法律意識,有力促進依法治企工作的開展。

    (三)嚴把重大合同審查關。企業重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同和開發合同、商業秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產開發與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。

    (四)強調履行跟蹤監督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,所以;企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。

    (五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協商、調解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業創造和諧的經營環境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。

    綜上所述,企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。面對經濟全球化的加快發展,企業合同管理已經成為企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現代企業若能建立健全以企業法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態管理,將為企業管理水平和經濟效益的提升產生巨大的推動力和有效的法律保障。

    管理建議書(專業18篇)篇十二

    對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

    的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。

    制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。

    這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

    以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。

    管理建議書(專業18篇)篇十三

    現在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數去采購食材。可是在就餐時間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發生了幾次爭吵。

    建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。

    二、食堂菜品較單調。

    食堂現在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調,只是吃飽了事。

    建議:

    改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。

    三、員工餐費結算方式復雜、費時費力

    現在的員工餐費結算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。

    建議:采用刷卡形式結算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。

    以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。

    20xx年1月30日

    管理建議書(專業18篇)篇十四

    尊敬的××總:

    您好!

    在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

    有鑒于此,提出我個人認為公司目前存在的問題,一、溝通不暢,執行力不足。部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力就只能是空談。

    二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。

    三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

    四、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

    現在房地產市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內容如下:

    一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態度,以學習開拓視野、提高修養、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。

    三是提高綜合協調能力。辦公室工作要講求協調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環節協調暢通、工作有序推進;加強溝通聯系,通報重要事宜,協調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。

    二、強化服務意識。房地產銷售是專業性極強的服務行業,它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業。

    同時,我們還應不斷提升工作標準,規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,并可向各部門推行,整體提升企業形象。

    三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規范的執行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統一的標準分類管理,以規范公司檔案管理,實現部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

    四、針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:

    1、建立企業戰略方針和質量方針。

    以企業戰略方針作為企業全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

    2、設立總經理信箱,目的在于:

    廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。總經理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。

    3、培養員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。

    在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。

    企業培訓是指企業或針對企業開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統的培養和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發揮出最大的潛力提高個人,實現公司和個人的雙重發展。

    多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發展。

    倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

    我們接受委托,對貴公司2005年的年度會計報表進行審計。我們的責任是根據我們的審計,對會計報表發表審計意見。我們提供的這份管理建議書,不在審計業務約定書約定項目之內,而是我們基于為貴公司服務的目的,根據審計過程中發現的內部控制問題而提出的。因為我們主要從事的是對貴公司年度會計報表的審計,所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解貴公司所有的內部控制,所以,管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應被視為對內部控制發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公正性。

    在審計過程中,我們了解了貴公司內部控制中有關會計制度、會計工作機構和人員職責、財產管理制度、內部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,貴公司現有的內部控制總體上還有較好的,但有的方面還存在一些較薄弱之處。現將我們發現的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內部控制。

    一、財務管理方面。

    (一)資金管理方面。

    1、較普遍存在未達賬且產生未達賬的原因多樣,例如:

    (1)公司個別銀行存款賬戶賬面余額為負數,原因不明;財務人員賬務處理不及時,沒有編制銀行存款余額調節表,造成銀行未達賬項時間較長,以前年度形成的部分未達賬項246,137.50元,現已調入其他應收款掛賬至今無法處理。

    (2)公司存在未達賬項時間較長、金額較大、且系人為操作而未作賬務處理的情況。(3)部分子公司未能做到定期與銀行對賬。

    (4)公司銀行日記賬會計記錄不清,未分賬戶登記,財務無法提供每個賬戶的期初、期末余額。針對上述情況,我們建議:財務人員應及時編制銀行存款未達賬調節表。對貨幣資金業務要定期或不定期地進行監督檢查,核對未達賬項,查明未達賬的產生原因,及時進行清理;對控制中的薄弱環節,應當及時采取措施,加以糾正和完善。

    2、存在未按規定用途使用銀行賬戶、公款私存、與他人共同使用一個銀行賬戶的現象,例如:

    (1)下屬公司由于債務糾紛,銀行賬戶被當地法院查封,現將貨幣資金以個人名義存入銀行,現金坐收坐支,部分資金賬外循環。

    (2)公司本部在****銀行設立的銀行賬戶長期由****公司使用。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元。

    (3)****公司與總公司汽車部共用總公司結算中心的同一個內部銀行存款賬戶。

    (4)下屬公司現金中有以個人名義開立存折,而且與系統內其他公司共用一個存折。

    針對上述情況,我們建議:貴公司應切實執行國家與集團公司已訂立的貨幣資金的相關法規和規定,建立貨幣資金業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限。

    3、除上所述,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規定的現象,例如:

    (1)下屬四級公司貨幣資金賬實不符,個人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額。

    (2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現象,其中公司本部銀行賬戶多達35個。(3)公司的出納人員未能對現金管理做到日清月結。(4)公司下屬各科室在2001年以前實行獨立核算,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,相應的銀行賬戶并沒有及時銷戶。

    針對上述情況,我們建議:

    (2)加強銀行賬戶的管理,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責的分工,保證內部控制的有效運行。

    4、公司缺乏收款與付款的協調安排的制度,一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,影響了公司的支付能力,另一方面資金支付能力較差,公司為****投資計劃所需資金可能會出現支付困難。

    針對上述情況,我們建議:

    (2)公司應建立銷售與收款協調安排的制度,縮短收款時間,解決資金被客戶大量占用的問題。

    (二)債權、債務管理方面。

    貴公司部分下屬單位存在往來款報賬不及時、往來賬齡較長,與債權債務方對賬不及時、往來款清收不力,往來款性質不分、串戶核算等現象,例如:

    1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,其中三年以上應收賬款2,578,475.90元,占應收賬款總額的34%;三年以上其他應收款12,973,949.03元,占其他應收款總額的38%;公司本部與子公司及各子公司之間存在內部往來的金額差異不大,但差異筆數較多的情況,且各方入賬時間的不同以及票據傳遞的不及時并不是造成差異的全部原因。

    2、公司其他應收賬款期末余額17,917,535.69元,其中掛賬2-3年的款項1,288,348.04元,占該公司本期其他業務利潤的61.07%。

    3、公司往來中存在貨代往來與貿易往來串戶核算的現象,往來賬中調賬金額較大;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時對這部分往來進行清理結算,且未及時與對方進行對賬。

    4、公司往來賬科目中,有相當部分科目以往來單位的簡稱列示,造成無法進行正常的往來對賬工作。

    6、公司存在與集團內其他單位的往來核對不上的情況,例如其他應付款中應付********有限公司與對方差額361,463.71元。

    7、****公司將收回的債權全部轉入****公司,且部分回收資金不經過****公司直接轉入****公司。

    8、公司業務人員不能及時到財務報賬,拖延時間長。

    9、公司的客戶信用控制主要由業務部門掌握,財務部門僅為業務部門提供有關客戶的付款情況,未能參與應收賬款的信用政策的制定,從而無法對信用政策的執行情況進行監督、分析和考核。

    針對上述情況,我們建議:

    5、加強相關債權債務的登記管理工作;確保反映完整的債權債務。

    (三)存貨管理貴公司部分下屬單位存在對已盤虧毀損的存貨清理不及時,財務與業務部門溝通不及時、溝通渠道不暢通,未定期盤點等現象,例如:

    1、公司對已盤虧、毀損、變質的存貨清理不及時,造成不良資產長期掛賬,不能如實反映實物狀況;存貨入庫與發出,庫存保管與財務核算脫節,造成賬、實不符。

    3、公司存在銷售合同已經完成或合同大部分已經完成,存貨已經出庫,但在結轉成本時只結轉部分成本或未結轉成本,造成存貨虛增及少轉成本。

    針對上述情況,我們建議:

    3、加強財務部門與業務部門的聯系,及時進行存貨流轉的賬務處理,并對盤虧、毀損、變質的存貨及時進行賬務處理。

    (四)長期投資管理方面。

    貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊資本不實、對被投資單位控制不力、對已簽訂轉讓協議的投資項目處理不及時、對已無持有價值的投資項目清理不及時等情況,例如:

    1、公司部分被投資單位營業執照、驗資報告及賬面實收資本數額不一致;該公司對權益法核算的子公司缺乏有效的監督、控制機制;該公司投資控股的某公司因不再經營而未納入年度會計報表,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,且不足承擔固定費用的支出;二級公司尚未建立對子公司的投資關系,三級、四級公司存在只有行政隸屬關系而沒有投資關系的現象;個別下屬公司法定代表人已經更換,但未在當地工商行政管理局辦理法人變更備案。

    2、公司下屬部分子公司經營規模小且無穩定的收入來源。由于部分子公司經營規模較小,法人實體過多,增加了公司的稅務、工商及管理費用。

    3、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導致不能及時取得兩家公司的會計報表;公司截至報告日尚未辦理已到協議轉讓日期的****公司與****公司的股權轉讓的相關轉讓手續。

    4、公司對被投資單位的控制和參與不夠,無法對分紅、重大經營決策等事項行使股東權利,致使部分投資項目情況不明,收益不佳;公司未設立專門的崗位履行管理職能,未能對投資項目進行有效的跟蹤管理,無法及時進行監督管理和風險防范。

    5、公司的部分子公司缺少相關劃轉資料及成立的相關資料,法律依據不健全。

    6、公司截止2004年底對有**公司、**公司等公司實際持股比例為100%,但相應的投資并未反映在該公司的會計報表中。

    針對上述情況,我們建議:

    2、對注冊資本與實收資本不一致的公司,根據原因,實收資本未足額到位,與注冊資本不相符的,及時補足資本或減少注冊資本;實收資本大于或小于注冊資本的,根據《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理條例》等法律法規的有關規定,當公司的實收資本增減變動超過注冊資金的20%時及時辦理工商變更,公司法定代表人發生變更的,要到當地工商局變更備案,以明確公司法人的權力和義務。

    3、對實際控制的子公司應明確投資關系,計入長期投資;對已經無持續經營能力或無法管理、控制的子公司,應采取改制、處置等有效措施,減少投資損失;對已簽署轉讓協議的股權,應及時與轉讓方協調,及時正確處理股權投資。

    (五)固定資產管理方面。

    貴公司部分下屬單位固定資產管理存在產權證辦理不及時、產權關系不明晰、對固定資產的管理不完善等情況,例如:

    1、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產權證明,如**公司賬面記錄的房屋、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產無合法擁有的房屋產權證明;下屬公司賬面記錄羅湖區和平路3,007.9平方米的土地使用權目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證;擁有龍崗區平湖鎮2萬平方米的土地已有10年,目前尚未開發。

    2、公司及其子公司均未建立固定資產的定期盤點制度、未設立專門的資產管理部門或崗位管理。

    (4)固定資產的修理費沒有按制度規定一次性計入當期損益,而是分期攤銷;

    4、公司部分下屬公司的固定資產核算(臺賬)不在財務進行,部分固定資產與低值易耗品劃分不嚴格。

    5、公司目前使用的固定資產中的大部份屬于母公司****公司所有,公司無償使用,對該部分資產尚未確認入賬,也未對其計提折舊。公司目前只是代為管理,建立了固定資產明細臺賬,并負責維護和承擔維修費。這部分固定資產的無償使用且不計提折舊,造成了低計成本費用、高計利潤的結果。

    針對上述情況,我們建議:

    3、強化相關部門的協調,對資產界定產權,嚴格履行相應產權變更程序;加強房屋產權清理工作,盡快使房屋產權清晰;按制度嚴格執行。

    (六)工程建設方面。

    貴公司部分下屬單位在工程管理立項、預算、決算等管理方面存在缺陷,例如:

    1、公司下屬公司建104號及319號辦公樓,未取得《在建工程規劃許可證》;公司籌建的“沿街房工程”一期、二期工程,兩個工程通過其他應付款科目核算;未計提營業稅金及附加;公司物流倉庫項目的入賬依據不正確,工程未做竣工決算。工程的立項、預算、勘察設計施工監理合同、工程造價的審核、工程驗收等文件和資料不完整。

    2、下屬子公司未嚴格按會計制度的規定在資產達到使用狀態后及時轉固。

    針對上述情況,我們建議:收集與工程相關的立項、預算、勘察設計施工監理合同、工程造價審核、工程驗收等文件和資料,作好工程的竣工決算,并報上級批復,確認工程造價,以上級批復文件為依據轉固;做好工程收入與損失的確認工作,完善結轉手續,作好稅金的核算和繳納工作。

    二、會計核算方面。

    (一)存貨核算方面篇三:審計管理建議書2005年中期審計管理建議書。

    公司決策層:

    本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:

    會計的核算職能是會計的基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映的內容不能真實反映公司的實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得的財務報告內容不全,信息失真,審計人員的工作變成對財務報表的調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:

    (一)建立集團公司統一的財務管理制度。

    1、隨著集團公司的不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司的財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理的需要和子公司經營管理層的及合作方的因素,區別不同企業,采用不同松緊程度的財務管理政策。并建立一套完整的《集團財務管理制度》。內容應涉及:

    基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。

    2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化的要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計政策,會計處理方法的選擇應選用統一的標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策的調整。

    3、集團公司應區分不同的行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算的詳細內容予以規定,以使相同行業公司的財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析的需要。

    (二)財務會計人員應加強對新的會計制度,會計準則及財稅政策的學習。被審計的子公司的管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗的,但是,對新的經營管理、財務、會計知識的學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范的需要。

    (三)各子公司向集團公司報送的資料,必須要能如實反映公司的經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制的財務報告,并不能完全滿足企業內部管理的需要,或者部分子公司因生產經營的實際需要對產生的一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通的處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送的資料(如財務報告)進行必要的調整,以滿足集團公司內部管理的需要,真實反映經濟業務內容。

    因此,在正常的財務帳冊的基礎上,各公司的財務人員,應結合本公司的實際情況,和集團公司的要求,設臵各種備查帳,并將其設臵的的備查帳的種類,內容與集團公司的相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整的內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司的財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后的財務報告和所有備查帳。

    (四)內部帳的管理。

    基于公司生產經營的現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳的管理較為混亂,部分公司其內部帳反映的經濟業務占整個業務的一半左右,但其內部帳的管理比較混亂,內部帳的現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大的內部帳也以流水帳的形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時了解公司真實的經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司的報表的真實性也無從考證。

    因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后的會計報表。這樣才能為公司的管理決策提供真實的財務會計信息。

    二、內部會計控制。

    在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,為此,一方面需要在公司的組織架構中給予其必要的組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯系本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。

    (一)貨幣資金的內部會計控制。

    部分子/分公司未能建立符合本單位的貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致了某子公司發生挪用資金的事件,而且如發生貨幣資金的舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般的常規審計很難發現這類問題,除非化相當大的盡力去進行貨幣資金的審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金的管理應成為當務之急。

    貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。

    因此,建立健全各公司的貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫的工作,各公司的決策層應當全力支持本公司的財務部門會同其他相關部門,按照本公司的實際情況,做好這一工作。

    (二)成本費用及預算的內部會計控制。

    1、審計中發現,部分公司的費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司的授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。

    因此,各公司應當立即建立健全符合本公司的成本費用內部控制制度,并在今后的生產經營過程中嚴格執行。

    2、從提高經濟效益的角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬的子公司的成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。

    因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制的原則,因根據下屬公司的不同行業,根據會計核算科目的分類,詳細規定各公司各損益類預算項目的具體核算內容,的編制的詳細程度,并建立預算執行的獎勵考核制度。

    3、選擇部分公司進行成本費用的預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司的歷史水平、下一個會計年度的生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制的依據和原則,報公司董事會批準。

    4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年的預算,預算應包括:集團公司應根據該學校的相關歷史數據,同行業的平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度的可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算的編制原則,編制依據。經集團公司批準后的預算作為對學校管理層進行考核的依據之一。

    (三)采購與付款的內部會計控制。

    集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間的職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部的采購和付款的內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。

    由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資的集中采購,例如,由于a學院、b學院的學生人數已經較多,對于學校每年度發生的一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本的途徑之一。

    (四)其他內部會計控制制度。

    除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》的要求,本著為公司經營管理服務的目的,建立健全以下內部會計控制制度:

    (1)固定資產的內部控制制度。

    (2)銷售與收款的內部控制制度。

    (3)存貨的內部會計控制制度。

    (4)預算。

    三、集團公司及下屬公司的組織建設。

    人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行的績效考評應充分考慮集團公司相關部門的意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理的有效性,適當控制舞弊風險的發生。

    1、現金流量情況。

    被審計單位的現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬的主要是關聯方的業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后的對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。

    公司決策層應結合對該公司的經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大的發展,考慮該公司的發展方向和管理思路。

    2、業務招待費。

    因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入的比例關系,規避納稅調整的風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用的開支,以適當緩解現金壓力。

    3、貨幣資金。

    公司貨幣資金支出的部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如2005年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。

    建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》的要求,建立健全本單位的貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。

    4、關于承接m廠交通電子警察系統工程發生業務的帳務處理。

    建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在的風險。

    (二)d大酒樓。

    1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證的處理較為混亂,因該公司的行業特點,此部分業務的發生金額較大,但被審計單位未能采用有效的處理辦法,及時準確的反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時的成本費用開支因手續不全至今仍未處理。

    (1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款的內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售的管理,以控制舞弊風險的發生。

    (2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況的影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全的憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。

    2、關于被審計單位目前經營狀況的說明。

    根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表的情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”

    (三)e有限公司。

    1、往來帳。

    e公司在往來科目中有大量的工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;

    2、貨幣資金e有限公司財務部門應加強對相關出納崗位的管理和工作的審核,以規避潛在的控制風險。

    (四)f開發公司。

    1、截止2005年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團的往來余額應及時清理.2、截止2005年6月30日,該公司其他應付款中應付g物業管理有限公司722860.00元,鑒于g物業管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業管理有限公司的往來及時清理.3、加強對該公司貨幣資金的財務控制。

    (五)g物業有限公司。

    1、關于往來帳。

    應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.(七)i有限公司。

    1、與a學院的學費往來余額1315915.47元尚未處理。

    2、關于與集團公司的往來。

    雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳。

    3、關于應收帳款。

    公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款的催收力度。以保證公司的資金周轉。

    關于集團公司內部管理的一些個人建議。

    本人進入寧夏錦城建設發展集團已四年,針對集團公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于四大方面:品質、誠信、執行力、凝聚力。品質是企業生存之根本,應包括工程、產品和服務的質量。而良好的企業信譽是企業生存與發展的重要保證。對企業而言,誠信蘊涵著巨大的經濟價值,它不僅能提高交易效率,降低交易成本,而且有助于消費者樹立企業的品牌。

    部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

    以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

    鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:

    一、當務之急,是設立集團公司綜合管理部。

    負責集團公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部(房建、市政)施工質量、工程進度控制管理和經營部的工作精細化、促進營銷策劃部做出最佳的策劃方案、加強對材料采購部日常工作規范,進一步優選合適的供應商、嚴格執行財務管理制度以及激發所有員工工作積極性和創造性。

    二、加大力度對集團公司產品的品質進行改進,用品質說話。

    在激烈的市場競爭中,質量就是品牌、質量就是效益、質量就是發展、質量就是企業的命運。沒有好的產品質量就沒有好的企業生存發展空間。公司生產的產品要想在中衛市場上占有一席之地,并不斷擴大市場份額,就要有競爭能力的品牌產品,而品牌產品的核心首先是高質量的品質。另一方面,企業為獲得更高的效益和利潤,在市場經濟中單憑價格優勢必將損害企業利益,危及企業生存。企業只有強化質量管理工作,才能不斷提高產品質量,減少生產消耗,降低成本。不能在像過去那樣,老板的親戚說了算。就為了省點原材料、減少生產環節,那些做法都是在往死路上走。

    三、樹立企業良好的品牌形象。

    企業的信用狀況不僅直接關系到企業的信譽和形象,而且是企業擁有的一項重要資源。企業的生存與發展有賴于企業相關者長期可靠的合作,如果缺乏誠信,就無法進行合作。企業誠信是一個帶有全局性、戰略性、決定性的大問題,企業信用狀況的日益惡化將成為企業發展的關鍵瓶頸和絆腳石。所以說企業的形象應該包括:老板形象、產品形象、服務形象。自上而下,公司的每一個人都應該盡心盡力的去創造、提升和維護公司的形象,以謀求更大、更遠的發展。

    四、加強執行力和凝聚力。

    執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。

    五、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流。

    程。

    對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要董事長、總經理大力推動,獎罰分明,說到做到。

    六、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。

    要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

    七、進一步加強企業文化建設。

    它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

    改進方案和措施建議。

    錦城集團主營業務是房地產開發、房屋建筑、市政公路工程、土石方工程、商品混凝土、金屬門窗、混凝土空心砌塊、機械設備、物業服務、營銷策劃,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在中衛的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下:

    第一級綜合部日常行為規范及信息收集工作?規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。尤其是建筑節能材料銷售和房屋銷售這兩大板塊,深度跟進客戶。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升企業品牌形象。?控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。?制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。?對建筑節能材料和購房客戶上門服務每月至少一次回訪,并做好詳細記錄。

    第二級服務規范工作。

    針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:

    1、建立企業戰略方針和質量方針。

    以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所篇五:管理建議書。

    西昌xx有限責任公司管理當局:

    是我們基于為貴公司服務的目的,根據審計過程中發現的內部控制問題而。

    解,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷僅是我們注意到的,不應。

    被視為對內部控制發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。

    有的方面還存在一些薄弱之處。現將我們已發現的及改進建議提供給你。

    們,希望引起注意,以便完善內部控制。

    (一)會計工作機構、人員職責及內部稽核制度。

    貴公司會計機構設置不夠健全,會計人員職責也不夠明確。會計人員。

    對憑證的復核工作做得不仔細。在審計過程中,我們發現多筆憑證記串記。

    錯賬戶方向而復核人員在復核過程未發現的情況,進而影響到財務報表編。

    制的正確性。我們認為,憑證是記錄企業生產經營業務的基本資料,憑證的審核工作是進行會計核算的基本內容,建議貴公司以予重視。

    二、會計核算方面。

    貴公司在會計核算過程中,對部份工資、獎金、津貼、職工福利費和。

    社會保險費未通過應付職工薪酬歸集,在發生時直接計入成本、費用科目。

    核算。為了完整地反映企業的人工成本水平,提高企業成本核算的準確性,建議貴公司對所有的職工薪酬均通過應付職工薪酬核算。

    三、合并財務報表的編制。

    貴公司合并財務報表的編制方面存在下列現象:

    1、關聯往來、關聯交易統計不完整。

    在審計過程中我們對貴公司各獨立法人之間的內部往來和關聯交易。

    進行了統計。在內部往來方面存在個別關聯方單方掛賬、雙方入賬金額不。

    一致,內部往來差異清理不及時等現象;在關聯交易方面,關聯銷售收入。

    與對應的關聯采購金額,貴公司的統計數與實際數均存在差異。由于關聯。

    往來和關聯交易統計不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確。

    性。

    2、合并財務報表內部利潤抵消不準確。

    貴公司在編制合并財務報表時,對于關聯交易產生的未最終實現的內。

    部利潤未予以抵銷,雖金額不大,但也影響到合并財務報表編制的正確性。

    針對上述情獎品,我們建議:

    貴公司應指定專人負責對公司內各關聯方交易的數據資料進行統計。

    和分析,逐步實現對每一項關聯交易所形成的內部利潤進行跟蹤統計,定。

    期核對關聯方內部交易形成的往來款項,加強合并財務報表編制的基礎工。

    作,提高合并財務報表編制的準確性。

    體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內控制度及保證其有。

    效執行的責任,并且不影響我們應發表的審計意見。

    本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當造成的后果,與。

    執行本業務的注冊會計師及會計師事務所無關。

    管理建議書(專業18篇)篇十五

    中國五金礦產進出口總公司:

    我們接受委托對江鎢集團25個下屬企業2002年12月31日的資產負債表和2002年度利潤及利潤分配表進行審計。我們的責任是根據我們的審計,對江鎢集團25個下屬企業2002年12月31日的凈資產發表意見。我們提供的這份管理建議書,是根據五礦總公司和江鎢集團2002年12月31日簽訂的框架協議以及我們審計過程中發現的江鎢集團下屬企業內部控制和經營管理中的一些問題提出的。由于我們所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解江鎢集團下屬企業所有的內部控制及其執行情況,所以管理建議書中包括的內部控制重大缺陷,僅是我們注意到的,不應視為對江鎢集團下屬企業內部控制制度以及經營決策和管理發表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。

    在審計過程中,我們了解了江鎢集團下屬企業內部控制中有關會計制度及會計核算、會計工作機構和人員職責、財產管理制度及對外投資管理等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,江鎢集團下屬企業現有的內部控制總體上不夠完善,部分內部控制制度未得到有效的執行。現將我們發現的內部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望對擬組建的新公司的內部控制和經營管理有所幫助。

    一、關于五礦總公司和江鎢集團擬組建新公司及日后運作方面的建議。

    (一)如果江鎢集團本部及下屬贛州鎢鐵公司等其他下屬企業不納入新公司,日后有可能產生同業競爭。而且由于江鎢集團本部未納入新公司,五礦總公司雖持有新公司51%的股權,但由于受當地各種因素的制約,五礦總公司將難以對新公司的財務、經營及人事實施有效控制,無法達到預期的投資目標。所以建議將江鎢集團本部及下屬所有公司均納入新公司。

    (二)由于江鎢集團下屬企業此次未提供驗資報告,江鎢集團本部未經審計,所以江鎢集團對下屬企業的出資是否到位難以確定。其部分下屬企業一旦啟動破產程序,債權人有可能追溯到江鎢集團對存續企業的股權,則可能影響到與五礦總公司的合作問題。又由于江鎢集團本部不納入審計范圍,其與下屬各子公司的往來只能向江鎢集團發函詢證,無法保證其真實性。

    (三)根據國家有關規定,以非貨幣資產對外投資均應進行評估,江鎢集團以下屬企業凈資產與五礦總公司合作成立新公司,是否可以不進行評估,建議與財政部溝通。

    以明確,因為江鎢集團投入資產的價值是以其具備采礦權為前提的。據了解,目前采礦權由江鎢集團本部擁有,其下屬企業并不擁有采礦權。

    (五)按原計劃,12家擬關閉破產企業在關閉破產后,新公司將回購其資產(是否包括采礦權)。五礦總公司應考慮無法正常回購所帶來的風險。

    (六)雖然12個擬關閉破產企業按《工業企業會計制度》審計后的凈資產總額為1,830萬元,但由于其隨時可能關閉破產,所以建議在12個擬關閉破產企業的凈資產進入新公司時,將其凈資產確定為0。

    (七)雖然此次審計未考慮江鎢集團下屬企業土地使用權的評估值,但1993年國家統一清產核資時其將土地單獨估價入固定資產的金額為22,934萬元。其中13個正常經營企業的土地估價入固定資產7,444萬元,12個擬關閉破產企業的土地估價入固定資產15,490萬元。另外江西西華山鎢業有限公司將土地使用權作為無形資產入賬的金額為247萬元。

    (八)關于正常經營企業的硬性債務可能對新公司產生的影響1、13個正常經營企業截止2002年12月31日的銀行借款余額為35,463萬元,其中短期借款30,996萬元,長期借款4,467萬元。按《企業會計制度》審計的合并報表顯示,其流動比率為0.82,速動比率為0.43,短期償債能力較弱。所以其短期償債壓力較大,有可能對新公司的償債能力產生影響。2、13個正常經營企業截止2002年12月31日實際欠付職工工資3,930萬元(其中在其他應付款中列591萬元),欠交國家稅金641萬元,欠付職工養老金、防暑防寒費、退休職工醫藥費等1,590萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費148萬元。這些債務將導致新公司的現金流出。

    (九)關于擬關閉破產企業的硬性債務可能對新公司產生的影響1、12個擬關閉破產企業截止2002年12月31日的銀行借款余額為45,670萬元,其中短期借款23,084萬元,長期借款22,586萬元,欠付利息4,358萬元,本息大部分已逾期。該部分債務如果進入新公司,將對新公司的償債能力產生重大影響。2、12個擬關閉破產企業截止2002年12月31日實際欠付職工工資9,904萬元(其中在其他應付款中列5,254萬元),欠交國家稅金1,094萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費4,160萬元,欠付職工養老金、統籌費用、傷殘費、職工及退休職工醫藥費、下崗生活費等2,101萬元。該部分債務如果未能得到妥善處理,將嚴重影響新公司的正常生產與經營。

    3、為爭取破產補貼,12個擬關閉破產企業截止2002年12月31日通過長期待攤費用虛掛拖欠職工工資9,189萬元(其中在其他應付款中列4,803萬元),虛掛拖欠職工醫藥費228萬元,虛掛拖欠喪葬補助、撫恤費941萬元。該事項雖屬虛掛,但企業已作賬務處理并已經注冊會計師審計,擬上報財政部。該部分虛掛債務如不能達到目的,有可能給新公司造成不必要的糾紛。

    (十)審計結果與江鎢集團溝通后,其提出其下屬企業除了潛虧之外,還有部分潛盈,有可能還有部分賬外資產。在五礦總公司與江鎢集團談判過程中,江鎢集團方面有可能提出增加這部分資產的要求。我們建議以上“資產”應在有充分依據的前提下方能確認,而且應辦好國有資產產權登記。對賬外資產還應考慮是否存在賬外負債的問題。

    (十一)在審計贛州有色冶金化工廠和贛州有色冶金機械廠時,我們發現正常經營企業為擬關閉破產企業貸款3200萬元提供了擔保,擬關閉破產企業為其他擬關閉破產企業貸款1790萬元提供了擔保。除上述二單位外,其他被審計單位均未提供或有負債方面的資料。我們無法預計其對公司財務狀況的影響。

    二、關于江鎢集團下屬企業內部控制方面存在的問題及建議。

    (一)通過審計,我們發現江鎢集團大部分下屬企業未嚴格按照《企業會計準則》和《工業企業會計制度》的規定進行會計核算,潛虧隨意掛賬,盤虧、報廢資產及壞賬等長期不作處理,財務報表已不能客觀反映其財務狀況和經營成果。這種狀況如不改變,將對新公司的股東和經營管理者產生嚴重誤導。

    (二)通過審計,我們發現江鎢集團下屬企業會計基礎工作薄弱,內部往來相差較大。建議每個企業在年終決算前與往來單位進行一次全面對賬,對核對不符的,應說明原因。

    成為難以收回的不良投資。建議加強投資前的科學決策和投資后的跟蹤管理,盡量減少投資損失。

    (四)通過審計,我們發現江鎢集團大部分下屬企業實物資產管理方面存在漏洞,實物資產定期盤點制度未嚴格執行。比如產成品的明細臺賬不全,記賬滯后,造成倉庫臺賬無法與財務明細賬核對相符,難以加強財務對倉庫記錄的控制。

    (五)通過審計,我們發現江鎢集團部分下屬企業尚未辦好房屋建筑物、土地使用權等相關資產的權屬證明。建議盡快辦理,以明確相關資產的產權。

    (六)關于貨幣資金的內部控制問題。

    通過審計,我們發現贛州有色冶金研究所定期存款中有兩筆共計60萬元系以出納趙敏的名字存入銀行。公款私存,有可能產生舞弊行為。建議公司應認識到該問題的嚴重性,加強對貨幣資金的管理。

    (七)鐵山垅鎢礦下屬企業贛州金龍水泥廠,長期虧損且占用礦山大量資金,另外還從銀行貸款1762萬元人民幣,約占鐵山垅鎢礦全部貸款的56%。任何一投資項目,如不能為投資主體帶來經濟利益,就喪失了存在的意義。建議對此類項目進行清理,盡最大可能盤活企業資產,降低企業的資金成本。

    (八)根據財政部財會(2001)62號文件的規定,外商投資企業從2002年1月1日起執行《企業會計制度》。贛州華興鎢制品有限公司系外商投資企業,但目前仍執行《工業企業會計制度》。建議其按照財政部的規定,執行《企業會計制度》。

    本管理建議書僅供貴公司管理當局內部使用,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在的會計師事務所無關。

    天職孜信會計師事務所有限公司。

    中國·北京。

    中國注冊會計師:

    中國注冊會計師:

    二〇〇三年二月二十一日。

    管理建議書(專業18篇)篇十六

    小黃車管理員:

    你們好!

    我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界,但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。

    小黃車在我們鷹潭剛上架時,就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了,騎行小黃車還不用錢。在別的地方,有些人還會把小黃車搬回家,用錘子把鎖打壞,或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放,不把小黃車停在公共的停放點。

    我想對這種不良的行為說“不”。因此,我想給小黃人管理員提幾條建議:

    1、用二維碼解除安全鎖。

    2、在車上安裝gps。

    3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點,會自動在手機余額里扣錢。

    4、在小黃車上亂涂亂畫,如果被人舉報,可給舉報人獎勵。

    建議人:xxx

    20xx年xx月xx日

    管理建議書(專業18篇)篇十七

    級管理就是引領學生們健康有序地朝著積極、向上的方向發展,使他們愉快地接受并自覺自愿地養成良好的行為習慣,使整個班級成為一個團結向上的班集體。有效的班級管理應注意以下幾點:

    1、從思想上重視常規,讓學生明確有序的常規是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據。

    2、以常規來保障學生的學習和生活,明確常規與個人行為,常規與學習態度,常規與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。

    3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。

    4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。

    5、工作要創新,不能默守陳規。

    6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。

    7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優。

    8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。

    9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。

    10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。

    管理建議書(專業18篇)篇十八

    1、從思想上重視常規,讓學生明確有序的常規是形成良好的學習、生活習慣,并與德育相聯系,是營造濃厚學習氛圍,增強班級凝聚力的重要依據。

    2、以常規來保障學生的學習和生活,明確常規與個人行為,常規與學習態度,常規與集體行動的關系。要給學生講明、講透其中的道理,讓學生主動接受,自覺遵守。

    3、要做到“四勤”,即,口勤、手勤、腿勤、腦勤,善于抓盲點、空白點及空白時間段。

    4、制訂具體、完整的制度和行之有效的措施,并積極落實。

    5、工作要創新,不能默守陳規。

    6、要有耐心,不怕出問題,允許出問題,解決問題時忌急躁。

    7、“五全”:關注全體學生,管理內容上全面、空間上全方位、過程上全程、途徑上全優。

    8、處理問題力爭追根溯源,從根本上解決。

    9、要尊重學生,虛實結合,管放適度,嚴寬有致,堵導并存。

    10、要善于借勢、借力,即善于借任課老師、家長、學生干部的力量,形成育人合力。大家方向要一致,心往一處想,力向一處使,共同關注力的主體—學生。

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