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    會議接待工作會議總結范文(19篇)

    時間:2025-05-28 作者:筆舞

    通過總結范文,我們可以對自己的成長和進步有一個清晰的認識。接下來是一些經典總結范文的分享,希望能夠激發你們的寫作靈感。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇一

    20xx年x月x日xx大酒店接待了***公司的會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:。

    在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發揚的。但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的地方。例如:。

    1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;。

    2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;。

    3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準備工作做的不到位的代表性表現)。

    1、提前一天廣泛動員全店員工,保證服務人員充沛;。

    2.促協調各部門員工積極參與,停休的調休,領班以上人員積極參與到一線服務中;。

    3、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;。

    1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。完成會議接待與宴會任務。

    2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優化的部分組成一個強有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的)。

    總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇二

    4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:。

    1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;。

    2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;。

    3、用餐過程中的杯具要及時補充;。

    4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;。

    1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;。

    2、服務人員站在規定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);。

    1、宴會開始,客人開始用餐后,服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;。

    2、隨時為客人添加飲料;。

    3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。

    結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力,并制定宴會自助餐服務標準。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇三

    做好辦公室工作,爭創一流業績,務必要有較高的理論素質和分析解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學習學習各項教育法律、法規,及時了解、掌握教育發展的新動向、新經驗,用心參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經常下基層開展調研,辦公室人員的理論水平、業務素質和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和基層單位帶給良好周到的服務。本年度在落實各項工作時,家都注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的局出發,從教育局整體利益出發,互相支持,工作順心,家情緒舒暢。

    1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結、以及各種會議超多的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學年工作總結等各種小會議近xx臺次。關于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學校的貫徹落實狀況,即時傳達領導指示,要求即時饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重失誤行為。

    2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計撰寫了教育簡報xx篇,為xx局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網站上發布了xx余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態以及教育工作。

    3、及人、政協推薦、提案工作。堅持認真、負責處理工作,把工作作為聯系群眾民意的一條重要渠道。工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們個性強調服務的思想,對待每一個上人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來,有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調股室,都給予了圓滿解決。對于人代表推薦和政協員提案的答復工作,我們由專人協調,及時答復,及時與代表、員溝通,全年共計答復xx件,全部使代表和員滿意,得到了領導的肯定。

    4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學校事記收集制度。按時、按質、按量完成好上即文、來電交辦的各種事項及各中小學請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

    5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發放,保證了機關的正常運轉;做好機關衛生工作;做好車輛的調配、使用和管理,司機職責心強、服務質量高,全年沒有發生任何事故;做好安全穩定的值班工作,全年沒有發生重安全職責事故。

    6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量、職責重、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,局領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快理解任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。

    辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他股室聯系溝通,不能讓工作出現真空。一年來,辦公室與各股室持續了良好的關系,股室之間的溝通也十分順暢。

    為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

    一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的職責心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與股室之間、學校的聯系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇四

    20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了xxx多人次,xx余場的會議接待任務,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:

    會務接待是項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

    年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。

    此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。

    在日常的工作中,我注重關心每名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。

    新的年即將到來,在新的年里,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作:

    一、加強溝通,做到會議籌備精細化。

    會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創新,在服務環節上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環境。

    二、加強學習、做到服務水準精細化。

    在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規范等現象的發生。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。

    三、加強管理,做到工作分工精細化。

    新的年里,在人員管理方面,要進步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進步強化各工種自身的職責,將會務接待的每個環節細化分解到每個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

    會務接待是項繁雜的、需要細致對待的工作,每場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的年里,我將和會務接待組其他同事道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇五

    2012年10月17日至18日,中國企業家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領下,蒞臨xxx集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。本次活動的接待工作無論是從人數上還是規模上,是xxx集團第一次高規格、高級別的隆重接待。活動期間,公司圓滿完成了接待工作的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下:

    本著“規范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業家思想俱樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提前數天成立了會務籌備工作小組,統籌協調有關接待服務工作。籌備工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。

    經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。

    本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結果。

    本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互相補充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業家思想俱樂部一行9人了解四川濃厚的文化氣息。

    (一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:

    1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待任務。

    2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個人的會務接待流程。

    3、根據會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

    4、在中國企業家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調整,重新統籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利實施。

    5、精心安排,注重細節,比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

    6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。

    (二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

    1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

    2、提前制定《會議接待指南》,而不只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。

    3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環節的工作安排沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環節有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。

    4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。

    5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。

    6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機位,一個負責整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節。

    7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。

    8、提前聯系新聞媒體來現場報道采訪,擴大公司知名度。

    9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。

    10、及時總結建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結。總結成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。

    總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了xxx集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇六

    中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會在廈門圓滿結束了,我公司很榮幸地承辦了這次會議,回顧近一個月的籌備和運作,現總結如下。

    一、精心準備,選擇好供應商。

    我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商取得緊密聯系,為大會在廈門的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區等供應商取得聯系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。

    二、組建專門隊伍,量化工作任務。

    我既有一家旅游公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一名、業務員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯絡組、旅游服務組、導游服務組、廣告、文藝組、財務結算組”共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅游系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學生社會經驗不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,整個接站工作井井有序。會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負責與酒店聯系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。

    三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位。

    中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導游,配對26臺旅游車司機、土樓景區配對26名景區講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負責人,與我公司的26名導游配對協助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數達到100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉辦得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區的旅游活動,由于考慮到人數多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門市區的旅游活動。旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時間用餐,這給旅游活動安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導游及時聯系、與餐廳前臺及時溝通,使整個在市區的活動比較圓滿,也得到了會議主辦方的贊揚。答謝晚宴是這次交易會的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個舞臺搭建、音響布置、每個文藝節目一一現場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當機立斷地改換,采用廈門最好的音響燈光。對文藝節目也不怎么滿意,就調用廈門最專業的演出隊伍。雖然成本都有所提高,但會議主辦方最后非常認可這臺晚會,最后還是追加了會議費用。由于抓住了工作重點,實施了以點帶面的工作方法,整個會議舉辦得比較成功。

    在這次千人會議的旅游接待、會議服務工作中,我們也還存在一些問題。一是旅游用車安排上沒有達到一種顏色,車身廣告粘貼得不夠牢固。

    二是旅游車隊的司機以游客上廁為名,擅自把車輛停靠在行程以外的購物點附近。(由于我本要在整個旅游車隊中間,我及時發現并給予了糾正)。

    三是在廈門市區的旅游活動雖然大部分車輛及時到達了指定的用餐地點,但還是有少數幾臺車由于游客不能及時上車,影響了統一用餐的時間。引起了少數游客的不滿。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇七

    4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:

    一、準備工作:

    1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;

    2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;

    3、用餐過程中的杯具要及時補充;

    4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;

    二、餐前工作:

    1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;

    2、服務人員站在規定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);

    三、開餐服務:

    2、隨時為客人添加飲料;

    3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。

    4、接近尾聲前廳和后廚溝通|方|案范|文庫=整理%^,掌握好菜量;

    結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力,并制定宴會自助餐服務標準。

    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。

    在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。

    (ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:

    一、前臺接待方面。

    xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。

    一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

    二、會議接待方面。

    1.外部會議接待

    參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

    2.內部會議管理

    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的'衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。

    一年來,共安排內部會議500次以上。

    3.視訊會議管理

    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

    三、費用報銷、合同錄入工作。

    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。

    一年來,錄入報銷單據1000余份。

    合同錄入20余份。

    四、綜合事務工作。

    xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。

    后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。

    收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。

    對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

    五、其他工作

    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

    六、工作中的不足

    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。

    文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

    七、20xx年工作計劃

    1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

    2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

    3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

    xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

    20xx年x月x日xx大酒店接待了***公司的會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:

    一、 精心準備,搞好會議宴會接待

    在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。

    餐飲部能夠發揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發揚的。

    但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的地方。

    例如:1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案; 2、水果飲料的準備,此項工作不太到位; 3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準備工作做的不到位的代表性表現)

    二、 合理安排工作人員,量化工作任務.

    三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位

    1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。

    完成會議接待與宴會任務。

    2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優化的部分組成一個強有力的整體。

    這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。

    是有待改善的)

    四、加強員工培訓,提高會議服務質量

    會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最 根本的途徑。

    我們應該加強自身接待會議的能力。

    總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇八

    一年來,在區委的正確領導下,堅持立足本職,嚴謹務實、兢兢業業,較好地完成了各項工作任務。現將一年來工作情況總結如下:

    一、加強學習,不斷提高自身綜合素質。

    一是始終堅持科學發展觀,積極參加創先爭優活動。重點加強鄧小平理論、科學發展觀等理論知識的學習,認真學習黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,自覺貫徹執行黨的路線方針政策,開拓了視野,解放了思想,更新了觀念。二是按照認真專業務實的要求,認真學習政務接待、會務等方面的專業知識和業務技能,通過多種學習渠道努力拓寬知識面,不斷提高服務領導和基層的能力和水平,較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習,加強自學,廣泛涉獵各種知識,豐富了知識,為順利開展工作起到了較強的促進作用。

    二、認真務實,扎實做好各項本職工作。

    一是會務組織方面,在工作中積極向領導、向同事學習會務方面的工作技能,不斷提高辦會水平,每次會議從起草會議通知、通知下發、通知反饋到會議座次表安排、會場布置,都認真學習、周密安排,做到精益求精,確保了會議質量和效果。

    二是接待活動方面,根據工作安排,接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案,方案的每一個微小細節都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項活動的順利進行。

    三是后勤保障方面,按照領導要求,明確工作職責,主抓辦公室倉庫的管理,包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差。

    三、存在的問題和今后打算。

    回顧總結近年來的工作,按照崗位和職責要求做了一些工作,但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規蹈矩,滿足于無大過錯,工作創新性還有待于進一步增強;二是由于平時過于零亂忙碌,有顧此失彼現象;三是學習不夠,理論水平和工作能力有待于進一步提高。

    希望在今后的工作學習中汲取經驗和教訓,認真加以解決和克服。同時,決心不斷加強學習,提高素質,扎實苦干,認真務實,努力把各項工作做得更好。

    一是掌握科室工作規律性,在規律性的基礎上找創新點;針對工作中存在的問題,研究產生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創新;加強和兄弟單位的聯系,通過交流學習改進工作方式方法。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇九

    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。

    1.前臺接待方面。

    xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

    參與接待了xx聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、xx分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

    2)內部會議管理。

    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

    3)視訊會議管理。

    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

    3.費用報銷、合同錄入工作。

    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

    4.綜合事務工作。

    xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

    對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

    6.工作中的不足。

    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

    7.20xx年工作計劃。

    1)加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

    2)積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

    3)做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

    4)加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十

    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:

    一、前臺接待方面。

    xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

    二、會議接待方面。1.外部會議接待。

    參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

    三、費用報銷、合同錄入工作。

    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

    四、綜合事務工作。

    xx年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

    六、工作中的不足。

    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

    七、20xx年工作計劃。

    1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

    3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

    xx年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

    4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:。

    一、準備工作:。

    1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;。

    2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;。

    3、用餐過程中的杯具要及時補充;。

    4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;。

    二、餐前工作:。

    1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;。

    2、服務人員站在規定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);。

    三、開餐服務:。

    1、宴會開始,客人開始用餐后,服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;。

    2、隨時為客人添加飲料;。

    3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。

    4、接近尾聲前廳和后廚溝通|方|案范|文庫=整理%^,掌握好菜量;結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力,并制定宴會自助餐服務標準。

    20xx年x月x日xx大酒店接待了***公司的會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:。

    一、精心準備,搞好會議宴會接待。

    在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發揚的。但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的地方。例如:。

    1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;。

    2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;。

    3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準備工作做的不到位的代表性表現)。

    二、合理安排工作人員,量化工作任務.

    3、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;。

    三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位。

    1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。完成會議接待與宴會任務。2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優化的部分組成一個強有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的)。

    四、加強員工培訓,提高會議服務質量。

    總結會議雖然結束了,也通過這次會議積累了些經驗,但也確實出現了一點不足,我們將認真總結,并把積累的好的經驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領導能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經驗的機會。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十一

    20xx年xx月,我酒店共接待了xxx府會議xx—x次,服務滿意率xx%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了xxx府會議接待工作。

    今年x月,我店聘請xx—x管理公司有關專家,為酒店制定了套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對xxx府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。要求會議營銷人員,對每次xxx府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的些細節問題,如:歡迎橫幅的內容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏。

    完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120"電動投影幕、兼容dvd機、數碼攝影機以及現代化視聽系統等先進設備,同時,還實現了消防預警自動化、電視監控自動化、會議網絡信息化。

    在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設施的維護保養是保證會議接待工作正常開展的又重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養作為對部門、對員工工作考核的項重要內容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養工作也邁上了個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。

    會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年x月開始,我酒店根據目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店范圍內廣泛開展了以“xx—xx”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節禮貌、微笑服務、普通話等方面的`培訓。

    為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。

    通過強化內部管理,xx大酒店目前的硬件設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿xx,舒適家園”的理念,已化作了每位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每個環節的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十二

    從x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

    接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的.不竭資源。

    接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

    一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉聯誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

    辦公室接待工作總結:接待工作紛繁復雜,從聯系聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學性。

    接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十三

    在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導,陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務。

    1、準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領導,需緊急要一壺上好茶葉,當時及時與餐廳聯系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應提前給領導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。

    2、會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務。

    3、個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。

    4、服務未做到善始善終,會議結束后,仍有個別房間續住,而我們的服務沒有跟進到位,我們應做到即使會務組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務對象,不能讓他們有會散茶涼的覺。

    4、結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力。

    因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛生方面還是員工的禮節禮貌都做得不錯,房務部未發生一起投訴事件。因人員不足,安排部分員工及所有領班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。

    因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。

    會議用房每日做到快速整理,領班協助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。

    通過此次政協會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁3、4、的對待每一位客人,這樣就不會出現因硬件或軟件方面的問題導致投訴了,同時記錄會議期間出現的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務質量。

    張蘭。

    xxxx年12月3日。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十四

    20xx年1月至12月,我從事會議接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

    參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

    2.內部會議管理。

    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

    3.視訊會議管理。

    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在擺臺比賽活動中獲得第一名;在游龍戲珠活動中榮獲二等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

    1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

    2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

    3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

    20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十五

    七月份,本會在上級商會的指導下,積極發揮基層商會的職能作用,圍繞新塘鎮委、鎮政府年度工作任務,服務當地經濟發展,參與政府專項活動,當好政府管理非公經濟的助手,發揮政府與企業的橋梁和紐帶作用,在反映會員訴求,維護其合法權益,拓寬對會員企業服務領域和方式,組織、引導會員回報社會,搞好自身建設等方面,做了一定的工作。現將主要工作總結如下:

    本會始終堅持自身擔負政府與非公經濟聯系的橋梁紐帶、服務會員的職能這一主線,七月份著重做了以下工作:

    1、積極參加政府組織的有關工作會議和活動。如20xx年7月3日下午,新塘商會會長湛學駒應邀參加增城市政府“新廣州、新商機、新匯東招商推介會”。7月12日上午,湛學駒會長參加了在新塘鎮政府召開的招聘工作會議,并于7月15日協助鎮政府舉辦大敦村外來工招聘會,積極發動企業參與,幫助企業解決招工難問題和外來工就業問題。7月15日下午,商會辦公室主任謝逸夫、辦公室工作人員林勻豐參加了新塘鎮20xx年上半年扶貧開發工作總結會議。7月27日,新塘商會會長湛學駒、副會長湛柱輝、葉潤棠、湛景城及會員企業老板一行12人受邀參加在廣州一統國際酒文化中心舉辦的山東乳山市(廣州)招商座談會。

    2、踴躍組織會員企業參與工商聯舉辦的活動,切實履行參政議政職能。如7月中旬以來,商會協助市工商聯對新塘非公有制經濟代表人士的信息進行登記。7月2日下午,新塘商會湛學駒會長應邀陪同商會副會長黃淦池、鐘廣興參加中央黨校民企班八期同學八周年增城荔枝聯誼會(主題是:“八載情深,共創輝煌”)。7月6日下午,新塘商會工作人員參加了增城市工商聯6月份的工作總結會議,并受邀參加了在正果舉辦的工商聯系統聯誼活動。7月12日下午,辦公室主任謝逸夫參加廣州市工商聯合會十三屆六次執委會議,總結上半年的工作并做下半年工作部署。7月20日,新塘商會受邀參加中新商會與番禺南村商會的聯誼活動,加強了與各兄弟商會之間的聯系,為會員企業與兄弟商會會員企業的溝通與合作提供了平臺。7月21日,新塘商會向增城工商聯遞交了《關于加強我市社會管理改革創新的實施建議》、《關于建立健全新塘社會管理服務體系的建議》、《加強和創新社會管理服務,將大敦村建成村一級社會管理服務模范的實施意見》三篇文章。

    1、積極協助媒體及政府部門開展調研工作。當前,由于貨幣政策緊縮、生產成本、人力成本上漲等原因,中小企業在經營過程中遇到了一些困難,甚至有觀點認為今年中小企業目前面臨的情況比20xx年還艱難。七月份以來,無論是媒體還是政府相關部門,對目前新塘中小企業的發展狀況都極為關注,也都先后到新塘鎮對新塘中小企業的發展狀況展開調研。商會工作人員積極配合媒體及政府部門的調研工作,如7月1號,新塘商會辦公室主任謝逸夫、辦公室工作人員林勻豐受會長委托,陪同廣東省人力資源與社會保障廳就業指導局甘局長等省、市、區、鎮領導,到創興集團、增致牛仔進行調研(調研主題是:新形勢下,中小企業的發展情狀況)。7月7日下午,湛學駒會長配合市委宣傳部工作,在辦公室接受中國國家英文日報歐洲版許主編、廣東記者站記者邱先生的采訪(采訪話題是:新時期新塘牛仔產業的發展情況),湛會長結合之前商會所作的調研報告對紡織服裝牛仔行業的發展現狀、瓶頸、趨勢等方面進行詳細介紹。7月15日上午,商會湛會長配合市委宣傳部工作,在辦公室接受北京《三聯生活周刊》關于新塘牛仔與外來工管理相關問題的專訪。

    2、結合當前經濟發展的實際,商會對會員企業進行走訪,深度研究新塘牛仔的發展狀況。近期,我們積極采取個別不定期走訪和定時定人專車專程走訪,服務會員。七月份開展的走訪活動主要內容包括:宣傳鎮政府的方針政策。宣傳鎮委、鎮政府及有關部門的會議精神。傳達貫徹商會六月份會長聯席會議精神。聯系、落實“唱響新塘”系列活動的有關工作。征聽會員對本會工作意見和建議。了解會員企業的發展狀況。收集會員對政府部門的期求等等。在對牛仔行業進行調研的基礎上,形成了《關于新塘牛仔服裝行業的調研報告》及《新塘中小企業經營狀況調研報告》。

    會員企業冷暖永遠是我們會務工作的主題。會員客觀反映的心聲就是本會工作的著落點。在反映企業訴求,維護會員權益方面,商會七月份主要做了以下工作:

    1、接受工商企業戶的投訴,為其排憂解難、維護權益。本月中旬,江通制衣廠祝正權到商會尋求幫助,希望本會幫忙解決其與順成服裝加工廠產生的經濟矛盾。據祝正權反映,他公司的一批牛仔褲交由順成服裝加工廠進行洗水處理時出現了問題,雙方因此產生矛盾。本會隨即對事件進行詳細的了解,積極約談、協調雙方負責人并將調查后的資料交由廣州仲裁委員會駐新塘商會辦事處進行調解。7月25日,新塘商會為廣州市加至牛仔服裝有限公司出具“新塘服裝產業‘炒工’現象說明”,協助該公司通過訴訟形式解決與“炒工”人員的糾紛(目前該訴訟仍在進行當中)。

    2、拓寬服務領域,豐富服務方式。我會自20xx年成立以來,通過會員大會、理事會、學習培訓會、座談會、人才招聘會、創辦《新塘商情》報等各種方式,為廣大會員企業提供了許多交流宣傳的平臺。為了促進會員企業更廣泛地進行交流,實現信息互通互享,商會特開通商會網站、商會新浪微博(@新塘商會)、商會人才網“一對一服務”(企業只要告訴商會,需要什么樣的人才,商會人才網則會為企業推薦相應的人才,有效解決了企業招工難的問題)。目前,商會還打算借助商會人才網的平臺,策劃“一線生產員工調用方案”,設法解決普遍存在的“炒工”現象。此外,商會還希望通過舉辦大型活動,尋求服務會員企業的新方式,現階段火熱進行的“唱響新塘”系列活動之“優秀員工”評選,商會便是希望通過豐厚的獎勵為會員企業的獲獎員工創造一些切實的福利。從7月25日的統計情況來看,“優秀員工”評選活動進展順利,會員企業員工報名非常踴躍。

    根據省委有關文件精神,廣州、增城市、新塘鎮扶貧開發"雙到"工作安排,新塘商會對口幫扶沙角村。半年來,商會積極動員會員企業,讓更多的人參與到扶貧"雙到"工作中來,扎扎實實抓好扶貧計劃穩步推進。目前扶貧開發工作進展順利,初顯成效,第一期已捐款4.5萬元(此次捐款得到合景泰富地產公司總經理、商會扶貧委副主任陳志輝先生的大力支持)。

    七月份,商會在扶貧幫困方面一直沒有松懈,相關工作也在不斷推進當中。7月8日,扶貧工作取得階段性進展商會聯合沙角村給鎮政府遞交了《關于建設沙角村村民文化中心的請示》。目前,文化活動中心已在鎮政府和商會會員企業支持和幫助下順利啟動。

    這一個月的會務工作,成績是肯定的,但也相應地存在一些不足,如向會員傳遞個別信息服務還相對緩慢。本會的職能與現代商務活動有些已顯得不太適應。這都有待今后克服和改進。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十六

    20xx年x月x日xx大酒店接待了xxx公司的會議,經酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結:

    在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務是值得大家堅持和發揚的。但在此同時,我們也要看到自己準備工作不足的地方。例如:1、人數的確定,以什么為標準,并制定合理方案;2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準備工作做的不到位的代表性表現)。

    1、提前一天廣泛動員全店員工,保證服務人員充沛。

    2、促協調各部門員工積極參與,停休的調休,領班以上人員積極參與到一線服務中。

    3、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;。

    1、各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協助。完成會議接待與宴會任務。

    2、我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優化的部分組成一個強有力的整體。

    這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調試和處理好音箱設備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的)。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十七

    20xx年1-11月,我酒店共接待了政府會議x次,服務滿意率xx%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。

    今年6月,我店聘請x管理公司有關專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節問題,如:歡迎橫幅的內容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏。

    完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120"電動投影幕、兼容dvd機、數碼攝影機以及現代化視聽系統等先進設備,同時,還實現了消防預警自動化、電視監控自動化、會議網絡信息化。

    在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設施的維護保養是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養作為對部門、對員工工作考核的一項重要內容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。

    會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店范圍內廣泛開展了以“xx-xx”為主題的'培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。

    為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。

    通過強化內部管理,xx大酒店目前的硬件設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿xx,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“xx”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每一個環節的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十八

    為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

    一、會議主題: 待定

    二、會議時間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

    三、會議地點: xxx-xxx-x酒店。

    四、環境布置

    (一)會場外區域布置

    酒店外圍環境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

    (二)會場內主要區域布置

    1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

    五、會議內容

    第一板塊 會 議

    (一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

    (二)會議地點:待定(200人會議廳)

    (三)會議內容:待定

    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

    3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

    (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點合影留念。

    給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

    第二板塊 晚 宴

    (一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

    (二)晚宴地點:餐廳待定

    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、

    大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

    室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

    第三板塊 會議接待

    (一)工作內容

    1、會議流程策劃;

    2、編撰、印刷會議接待手冊;

    3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

    4、會議前期報名的接待、物品分發等;

    6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

    7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

    8、提供機(車)票的訂購服務工作;

    1

    9、提供專業接待人員服務工作;

    10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

    11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

    (二)、組織機構及職責

    1、綜合協調組

    工作職責:

    (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

    (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

    (3)負責與組委會內部的全面對接工作;

    (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

    (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

    (6)負責接待服務手冊的編制工作;

    2、接待服務組

    工作職責:

    (1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

    (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

    (4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

    (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

    3、服務保障組

    工作職責:

    (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

    第四板塊 會后考察

    一、會后考察:

    1、如果會議結束后,安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

    2、會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。

    二、當地景點參觀

    二、其他服務:

    如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

    訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。

    2

    附:會議要求調查表

    服裝工程系

    3

    會 議 接 待 策 劃 方

    案 服裝工程系

    4

    一、接待時間:2011年x月x日—x月x日

    二、接待地點:

    接送機地點:

    下榻酒店:xx大酒店

    會議地點:

    三、接待對象:

    嘉賓等一行人及其陪同人員

    四、接待負責人員:

    總負責:接待辦

    接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,后勤組

    五、接待前期準備工作:

    1.制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

    2.食宿安排,提前預定

    3.迎接車輛安排

    4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

    5. 相關接待人員,負責相關接待工作

    六、機場接待

    1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的.航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

    2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

    3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

    4.對于重要領導或vip等特殊客人,接待組需向機場申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

    七、酒店入住

    1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。

    2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

    3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

    4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

    八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

    1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

    2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

    九、會議前的籌備工作

    1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

    3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

    4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

    十、會議接待

    1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

    2.會場整理及布置

    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一 ,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

    4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

    十一、座談

    1.主題會議

    2.分組交流

    3. 會場服務

    4. 拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

    5. 攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

    十二、會后服務準備

    做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

    十三、會后服務

    1. 會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

    2. 征求與會者對接待工作的意見

    3. 協助與會者結算住宿

    4. 落實返程安排及送行車輛,送站

    會議接待工作會議總結范文(19篇)篇十九

    20xx年7月9日,紅果大酒店接待了全市“三化現場觀摩工作會議”,這次會議的.特點是:規模大、規格較高、人數多、政府關注、參會人員身份特殊(副縣級以上),酒店在接過程中如不做好充足的準備,一點點的失誤將對酒店聲譽造成不良影響。為此酒店為了做好三化會議接待服務工作,確保提供給三會代表一個安全、舒適、溫馨的居住和休息環境,積極配合工商局、文體廣播局、衛監所、技術監督局等部門聯合檢查,對檢查出的問題及時進行了整改。配合消防部門做好會前的消防安全檢查工作,消除隱患不留死角,確保消防設備運行正常,硬件軟件均已達到消防部門的要求。酒店以這次會議為鍥機,充分發揮我們四星級酒店社會功能,來提升酒店經濟效益和社會效益。紅果大酒店自20xx年12月被評為四星級酒店以來,一直將強化內部管理,提高會議接待能力作為酒店的一項重要經營工作內容來抓,不斷完善硬件設施,提高酒店接待檔次和服務水平,多次較好的完成了各項會議接待工作,尤其是通過這次接待,鍛煉了隊伍,檢驗了實力,為了搞好這次接待,酒店主抓了以下幾項工作:

    為做好縣委給酒店布置的指令性接待任務,提高酒店接待檔次和服務水平,提升酒店知名度、美譽度,由酒店總經理主次召開了“如何做好三化會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門的責任。通過這次專題會議,進一步提高了酒店管理人員對這次接待重要性的認識,強化了服務人員對三化會議接待的優質服務意識,為進一步做好接待工作打下了堅實的基礎。

    此次接待之前,酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續服務等服務細節作了詳細規定和說明。總經理親自給領班以上人員培訓,要求與會人員,對這次接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節問題,如:led歡迎詞滾動播放、自助餐場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏,并和縣委接待組、三化辦公室做好對接,按照他們提出的特需要求和我們的vip接待流程接軌。

    完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,按照縣委指示,先后投入大量資金對酒店硬件設施進行了改造,餐飲大廳地毯更換、臺布和椅套更換;前停車場增補地磚、車位標志桿;多功能廳主席臺地毯、會議桌椅進行更換;對電梯進行了檢修;中廚房增補了餐具;員工通道及客房過道有針對性粉刷;對酒店各部位掉漆處進行補刷;新增行李房和貴保箱;三、齊抓共管,逐級落實為了提高會議服務質量,酒店在接待期間所有員工停止休班,行管人員24小時隨時待命,酒店要求逐級負責制,員工對領班負責,領班對主管負責,主管對經理負責,經理對總經理負責,在檢查上首先是部門對照有關要求自檢,然后是聯合檢查,對檢查出的問題馬上下整改通知限期整改完畢。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況等;各部門擬訂出接待計劃、布置好本部門工作。參與會議接待的各部門、各班組有明確的分工,誰主管、誰負責,職責到人。

    接待前對領班以上人員在業務技能、工作激情、服務規范、細致到位,服務技能等方面進行了強化訓練,提出了更高的要求,在接待過程中力求萬無一失。

    此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務,從整體上來說會議進展的比較順利,也基本算功德圓滿,但還是暴露出一些問題需要指出:

    2、服務沒有“到我為止”當客人有需要問到我們管理人員時得到的回答是:你去問服務員,以后酒店每位員工要清楚“首問責任制”,當客人求助于酒店時,第一接待人即為首問責任人,首問責任人應積極主動熱情地接待賓客,并聯系有關部門、人員,直至求助事情妥善解決、答復,自始至終,過問整個事情解決全過程的責任,并有督促處理事情進程的責任,提倡“服務到我為止”。

    3、這次縣委接待小組實行一對一服務,給我們今后接待提出了挑戰,什么是一對一服務:是指酒店為vip客人提供專職管家式服務,通俗地說就是一個服務員只服務一個客人,而且是全程跟蹤式服務,這是追求精細化服務到完美化服務的升華。而作為一對一服務人員的要求也是十分嚴格的,首先必須是擁有相當豐富的服務經驗,能夠為客人提供全面而系統的服務。在整個服務工作中起主導作用,必要時還能向客人提供信息咨詢服務。目前在國內高星級酒店中,一對一服務已經運用得越來越廣泛,特別是在酒店各種vip接待中,已經成為了必不可少的一部分。在今后的接待中,如果我們沒有縣委及政府提供人員時,我們自己能不能在vip接待中進行一對一服務?儼然成為我們酒店研究和探討的一個重要課題。最起碼在今后的vip接待過程中,總統套房及重要客人要實行一對一服務,中餐宴會廳要實行管家式服務。

    4、客房部在退房過程中沒有合理安排服務員;

    5、餐飲部在餐中服務過程中顯得比較呆板,沒有做到:服務“四勤”,服務語言也欠規范,比如說:大廳有客人問我們服務員詠潮閣在哪里?當時,服務員用手指了一下方向,并說:那邊。正確的回答應該是:先生這邊請,并進行引領。

    6、餐飲部對宴會廳話筒電池沒有及時更換,幸虧行管人員及時補位,才免遭差錯;

    7、餐飲部袋裝調料中發現蟑螂;

    8、10日早餐時間搞錯,幸虧發現及時采取了補救措施;

    9、茗仕閣沒有合理安排夜宵;

    10、桑拿部在客人離店時間段用客用電梯運送布草。

    各部門要對此會議總結在內部討論、學習、讓每位員工知情、在文件下發2天后由人事部抽查員工了解的情況。

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