學習方法是提高學習效率的關鍵,我們應該對最近的學習方法進行一次總結了吧。以下是我整理的一些學習筆記,希望對大家的學習有所幫助。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇一
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋。
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,筏作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用,下班前應關妥才能離開。
5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。
7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,xx公司,請問您找哪位]。
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰。
2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄。
1、工作人員在接待來人員時,必須先查明來者身份和來意,然后通知被部門和相關人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,箭一次,第二次罰款1元。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇二
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件,核稿人應該注"秘密"字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
10、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
11、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
13、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
14、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準,統(tǒng)一購買。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
21、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
26、專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學分類,保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;。
29、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管批準,并辦理借閱手續(xù);。
30、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;。
32、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
33、經(jīng)批準銷毀的'公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司經(jīng)理審批,方可開具。
41、嚴禁開出空白介紹信。
42、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓與考核工作。
43、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
44、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。
45、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉電話時,要先說"您好,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇三
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
3、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
4、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
5、檔案的借閱與索取:
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);。
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6、檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;。
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
7、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。
10、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
1l、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
12、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
14、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
15、辦公用品的購發(fā):
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許筏作人員進人庫房。
16、勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
18、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
19、物資人庫后,應當日填寫賬卡。
20、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
22、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。
24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。
25、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
26、任何人不得隨意將報刊挪作他用,
若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
27、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);。
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇四
一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。
二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。
三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數(shù)超過應值班次數(shù)1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。
四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。
六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。
七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的',每次扣15分。
八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料。
九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室"稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。
注:“文明辦公室"的必要條件如下:
1、每月扣分率最低的二個室。
2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇五
第一章總則第一條為了加強辦公室管理,明確分公司內部管理職責,提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。
第二條本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。
第三條認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定,開展辦公室的各項工作:
(一)協(xié)助分公司領導(經(jīng)理)協(xié)調和推進分公司日常工作并督促落實。
(二)參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
(三)組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
(四)負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
(五)負責分公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和宣傳工作。
(六)聯(lián)系和關心職工,做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
(七)協(xié)調分公司行政事務、后勤服務等管理工作。
(八)協(xié)調分公司車輛管理、房產(chǎn)管理,安全及值班的協(xié)調與管理工作。
(九)檢查、指導本部門各專業(yè)工作,并督促其完成任務。(十)服從分公司領導的工作安排。
第四條本部門管理權限與義務:
(一)有權參加分公司重要會議,了解會議決策情況。
(二)有權檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務,并提出獎懲意見。
(三)經(jīng)分公司領導授權,組織協(xié)調各部門(項目部)、班隊之間的工作。
(四)有權對本部門的員工工作進行檢查、考核。
第二章業(yè)務知識和技能。
第五條業(yè)務知識:
(一)熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規(guī)定。
(二)掌握綜合管理工作的有關專業(yè)知識。
(三)了解公司內部及系統(tǒng)內綜合管理工作的相關要求。
和工作流程。
第六條工作能力:
(一)具有較強的理解和綜合分析判斷能力。
(二)具有較強的組織、協(xié)調和溝通能力。
(三)具有較強的語言文字表達能力。
(四)熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設備和計算機技術。
第三章工作內容與方法(要求)。
(一)掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
(二)掌握分公司的主要活動和重大事件,掌握各部門動態(tài),協(xié)調各部門之間的工作關系,為各部門工作提供相應的服務并進行綜合處理。
(三)根據(jù)分公司工作情況,為領導提供決策依據(jù)、意向。
(四)根據(jù)分公司要求,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時收集各部門反饋信息和外部資訊,向領導及時做出反饋。
(五)協(xié)調其他部門工作,完成領導交代的其他工作。
第八條會議管理:
(一)督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。
(二)督促檢查分公司的會務工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。
(三)依據(jù)《會議管理標準》q/gdw,布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況,做到準確無誤。
(四)督促檢查有關會議議定事項的執(zhí)行、落實情況,及時準確綜合情況,反饋給有關領導、部門。
(五)會議記錄為分公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。第九條文件管理:
(一)按《收文管理標準》q/gdw的要求,執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
(二)按《發(fā)文管理標準》q/gdw的要求,執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
(三)負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
第十條保密工作管理。
(一)嚴格執(zhí)行《保密工作管理標準》q/gdw要求,檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
(二)督促檢查文件的管理、運轉,督促有關保密會議、
決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條印章管理。
負責印鑒、介紹信管理,根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》q/gdw規(guī)定要求,嚴格執(zhí)行公司有關印、信管理規(guī)定,印鑒有專人保管,按審批權限使用。
第十一條對外聯(lián)絡及日常事務管理。
(一)執(zhí)行《接待管理標準》q/gdw,組織協(xié)調外來考察、調研人員的接待工作。
(二)組織協(xié)調物業(yè)、車輛等管理工作。
第十一條其他管理。
完成領導交辦的其他工作。
第六章附則。
第十七條本管理制度由分公司綜合辦公室制定,報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇六
將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。
二、適用范圍
本制度適用于公司新員工入職管理
三、入職工作流程
3.1入職前
公司招聘負責人辦理事項:
3.1.1將錄用通知發(fā)給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續(xù)辦理人;
3.1.2將新員工提交資料和證件簽字確認后給到錄用部門負責人;
3.1.3將員工面試評估意見移交人事手續(xù)辦理人;
3.2報到
3.2.1入職手續(xù)辦理:
3.2.1.2新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:身份證原件、復印件(1份);學歷證書原件、復印件;職稱證書原件、復印件(1份);彩色一寸照片3張;個人電子簡歷;本人3個月以內的健康體檢表(必須包括肝功能、兩對半檢查);與前一工作單位解除勞動關系的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。
3.2.2入職手續(xù)審核確認:
3.2.2.1以上入職手續(xù)辦理完畢,需公司綜合管理部負責人對入職資料進行審核;
3.2.2.2與新員工簽署《勞動合同》;
3.2.2.3與新員工和部門負責人溝通,確定新員工到崗時間;
3.2.2.4為新員工發(fā)新員工報告通知郵件與員工考勤卡,并做好簽收工作;
3.2.2.5向員工報到部門發(fā)新員工報到通知。
3.2.3部門報到
3.2.3.1介紹公司管理層;引領新員工到部門報到,并將其介紹給部門負責人;
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3.2.3.2到崗部門需辦理事項:
由綜合管理部人員帶領新員工熟悉公司各部門,并作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
3.3入職后待辦事項
3.3.1職責分工:
3.3.1.1檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司人力資源信息庫,并建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發(fā)放,員工入職資料需最遲在次月3號前提交完畢。
3.3.2新員工入職培訓:
綜合管理部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部郵箱。
3.3.3入職滿月跟進:
按公司規(guī)定,新員工入職后要通過公司三個月的試用期,試用期內需做以下工作:
3.3.3.2對無故不提交新員工試用月度報告的員工,不予辦理轉正。(轉正手續(xù)辦理具體見員工轉正管理制度)
四、附則
4.1本制度既是綜合管理部招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
4.2本制定由綜合管理部制訂或修改,解釋權歸綜合管理部。
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為使新進員工了解公司發(fā)展歷程、組織目標、機構設置和部門職責,以及有關人事、安全等知識,增加員工對公司的認同感和歸屬感,是新進員工了解公司產(chǎn)品知識,更快勝任未來工作,更好地為公司服務,培養(yǎng)良好的行為標準和禮儀規(guī)范,培育員工自我管理、自我控制和團隊協(xié)作精神,特制定新員工培訓管理規(guī)定。
培訓對象
所有新進員工必須接受本公司舉辦的為期兩天的脫產(chǎn)培訓,堅持先培訓后上崗的原則。
培訓時限
脫產(chǎn)培訓時間安排為人力資源部1天,公司指定的培訓師1天。部門內部培訓時間自定,向人力資源部報備。
培訓內容
1、人力資源部培訓內容:
1)觀看企業(yè)宣傳片、公司發(fā)展概況、組織機構、發(fā)展愿景、企業(yè)文化。
2)人事制度:作息時間、休假、請假、晉升、培訓、獎懲、工資結構、發(fā)薪日、支薪方式、社會保險及為員工提供的其他福利。
3)總務制度:主要有進出公司、工作牌、考勤卡使用、勞保領用、工作餐、個人車輛停放等。
4)行為規(guī)范和禮儀知識:包括保守公司機密、務工紀律、儀表、穿著、交往、電話禮儀等知識。
5)產(chǎn)品知識的簡單介紹,讓員工了解公司的產(chǎn)品。
6)安全教育:包括安全制度和程序,消防設施的正確使用,安全衛(wèi)生、勞動保護、管理知識。
2、部門培訓的主要內容:
1)本部門的概況介紹。人員的引見、熟悉及本部門承擔的公司的主要工作介紹、帶領員工現(xiàn)場參觀。
2)生產(chǎn)工藝流程的現(xiàn)場介紹:包括工序劃分、生產(chǎn)知識、技能要求。
3)部門制度:包括工作安排、服從分工、建議意見、勞動紀律等要求。
4)安全、衛(wèi)生和管理工作:現(xiàn)場安全防護常識、防護知識、注重要點、典型工傷案例教育以及如何做好管理工作等。
5)部門生活指南:包括辦公、休息場所的指定、工作服的放置、更-衣柜的安排、就餐等。
3、崗位培訓的主要內容
1)本崗位理論知識講解。
2)技能培訓:確定試用期培訓師、學習期限、技能要求、培訓進度等。編制《新員工試用期崗位培訓計劃表》,一式三份,新員工、部門主管、人力資源部各執(zhí)一份。
培訓教材
公司培訓教材以自編教材為主。為提高培訓質量,凡涉及到相關部門需提供培訓資料的,由各部門編制教材并提供給人力資源部,統(tǒng)一編制成公司入職培訓教材。
培訓師資
新員工培訓由人力資源部組織、各部門分擔配合。
培訓方式
講解、錄像、幻燈、典型案例分析、現(xiàn)場演示等。
培訓跟蹤、測試
新員工進入崗位工作后,按照指定培訓師的培訓計劃實施培訓。人力資源部 對此進行追蹤,在新員工入職兩周、一月、兩月時以書面形式了解員工各方面情況,對經(jīng)過培訓不能勝任者進行再培訓或者予以辭退。
本制度于2012年11月 1日起施行。
2012年10月20日
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇七
綜合辦公室管理規(guī)定 為了規(guī)范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規(guī)定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內辦公的.各部門人員均應聽從安排,嚴禁私自更改電路,增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應及時打掃。
3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制,行政人事部為周一、二;銷售部為周三、四;倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職,嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發(fā)現(xiàn),本部門領導應給予嚴肅處理。
行政人事部
20xx年7月9日
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇八
為進一步改善家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,家的辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要家的.共同維護,以下幾點請家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調:空調開啟時間段9:0018:00,開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。
5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇九
加強密封管理和創(chuàng)建“無泄漏工廠”活動是企業(yè)減少跑、冒、滴、漏,增加生產(chǎn),降低消耗,消除污染,保證職工身體健康的一項重要措施。為達到和鞏固無泄漏工廠標準,為實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)創(chuàng)造條件,特制定本制度。
一、密封點分類和統(tǒng)計范圍。
1.動密封各種機電設備(包括機床)的連續(xù)運動(旋轉和往復)的兩個偶合件之間的密封,屬于動密封。如壓縮機軸、泵軸等旋轉軸的密封均屬動密封。
2.靜密封設備(包括機床和廠內采暖設備)及其附屬管線和附件,在運行過程中兩個沒有相對運動的偶合件之間的密封屬于靜密封。如設備管線上的法蘭、各種閥門、絲堵、活接頭、機泵設備上的油標、附屬管線、電所設備的變壓器、油開關、電纜頭、儀表孔板、調節(jié)閥、附屬引線、以及其他設備的結合部位,均屬靜密封。
3.密封點計算方法。
(1)動密封點的計算方法一對連續(xù)運動(旋轉或往復)兩個偶合件之間的密封算一個動密封點。
(2)靜密封點的計算方法一個靜密封點接合處,算一個靜密封點。如:一對法蘭,不論其規(guī)格大小,均算一個密封點;一個閥門一般算四個密封點,如閥門后有絲堵或閥后緊接放空,則應各多算一點;一個絲扣活接頭,算三個密封點;特別部位,如連接法蘭的螺栓孔與設備內部是連通的,除了接合面算一個密封點外,有幾個螺栓孔應加幾個密封點。
(3)泄漏點的計算方法有一處泄漏,就算一個泄漏點,不論是密封點或因焊縫裂紋、砂眼、腐蝕以及其他原因造成的泄漏均作泄漏點統(tǒng)計。
4靜密封檢驗標準。
(1)設備及管線的接合部位用肉眼觀察,不結焦,不冒煙,無漏痕,無滲跡,無污垢。
(2)儀表設備及風引線、焊接及其他連接部位用肥皂水試漏,無氣泡(真空部位,用薄紙條順的辦法)。
(3)電氣設備、變壓器、油開關、油浸紙絕緣電纜頭等接合部位,用肉眼觀察,無滲漏。
(4)乙炔氣、煤氣、乙烯、氨、氯等易燃易爆或有毒氣體系統(tǒng),用肥皂水試漏,無氣泡,或用精密試紙試漏,不變色。
(5)氧氣、氮氣、空氣系統(tǒng),用10毫米寬、100毫米長薄紙試漏,無吹動現(xiàn)象或用肥皂水檢查無氣泡。
(6)蒸汽系統(tǒng)用肉眼觀察不漏氣,無水垢。
(7)酸、堿等化學系統(tǒng),用肉眼觀察無滲跡,無漏痕,不結垢,不早煙或用精密試紙試漏不變色。
(8)水、油系統(tǒng)宏觀檢查或用手摸,無滲漏,無水垢。
(9)各種機床的各種變速箱、立軸、變速手柄,宏觀檢查無明顯滲漏,沒有密封的部位,如滑機、導軌等不進行統(tǒng)計和考核。
5動密封檢驗標準。
(1)各類往復壓縮機曲軸箱蓋(透平壓縮機的軸瓦)允許有微滲油,但要經(jīng)常擦凈。
(2)各類往復壓縮機填料(透平壓縮機的氣封),使用初期不允許泄漏,到運行間隔期末允許有微漏。對有毒、易燃易爆介質的填料狀況,在距填料外蓋300毫米內,取樣分析,有害氣體濃度不超過安全規(guī)定范圍。填料函不允許漏油,而活塞桿應帶有油膜。
(3)各種注油器允許有微漏現(xiàn)象,但要經(jīng)常擦凈。
(4)齒輪油泵允許有微漏現(xiàn)象。范圍1滴/2分鐘。
(5)各種傳動設備采用油環(huán)的軸承不允許漏油,采用注油的軸承允許有微滲,并應隨時擦凈。
(6)水泵填料允許泄漏范圍初期每分鐘不多于20滴,末期不多于40滴(周期小修1個月,中修3個月)。
(7)輸送物料介質填料,每分鐘不大于15滴。
(8)凡使用機械密封的各類泵,初期不允許有泄漏,末期每分鐘不超過5滴。
二、管理措施。
1.凡投入運行的生產(chǎn)裝置、設備、管路都必須建立靜、動密封檔案和臺帳,密封點統(tǒng)計準確無誤。(密封檔案一般應包括:生產(chǎn)工藝流程示意圖,設備靜、動密封點登記表,設備管線密封點登記表,密封點分類匯總表。臺帳一般包括:按時間順序的密封點分部情況,泄漏點數(shù),泄漏率等)。
2.建立健全各級密封管理責任制,密封管理責職明確,廠(公司)、車間定期組織檢查、考核、評比。
3.開展創(chuàng)造和鞏固無泄漏工廠活動,消漏、堵漏工作經(jīng)常化,具體化,制度化。靜密封點泄漏率保持在0.5‰,動密封點泄漏率在2‰以下。暫不能消除的泄漏點應記錄在案,做出消除規(guī)劃。
4.按時做好密封泄漏點的檢查,統(tǒng)計和上報工作。
5.組織各種密封技術研究,推廣應用密封新技術、新材料。
附:無泄漏工廠和無泄漏區(qū)標準。
1.無泄漏工廠標準。
(1)有健全的密封管理保證體系,責職明確,管理完善。
(2)靜、動密封檔案,管理臺帳、消漏堵漏記錄、密封管理技術基礎資料齊全完整,密封點統(tǒng)計準確無誤。
(3)保持靜密封點泄漏率在萬分之五以下、動密封點泄漏率在千分之二以下,并無明顯的泄漏點。
(4)全廠主要生產(chǎn)車間必須為無泄漏車間,全部設備完好率達到90%以上,主要設備完好率達到95%。
2.無泄漏車間(區(qū))標準。
(1)密封管理組織機構健全,責職明確,管理完善。
(2)靜(動)密封檔案,管理臺帳,消漏堵漏記錄等密封管理技術基礎資料齊全完整,密封點統(tǒng)計準確無誤。
(3)經(jīng)常保持靜密封點泄漏率在萬分之五以下、動密封點泄漏率在千分之二以下,并無明顯泄漏。
(4)全部設備完好率達到90%以上,主要設備完好率達到95%。
三、檢查與考核由設備主管部門進行檢查,檢查納入責任單位的考核。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇十
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的煤礦綜合防塵管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
為了搞好礦井的綜合防塵工作,改善煤礦工人井下作業(yè)環(huán)境,減少粉塵對職工身體的危害,杜絕煤塵爆炸事故的發(fā)生,特制定本實施細則。
第一礦成立綜合防塵領導組防塵辦公室設在通風科,通風科長為辦公室主任,電話:812
第二長是防治粉塵危害的第一責任者,副組長負責各自分管范圍內防塵的領導和宣傳監(jiān)督工作,技術礦長對粉塵治理工作負技術責任,每月技術礦長負責組織召開綜合防塵專業(yè)會議,研究、總結、布置綜合防塵工作,解決綜合防塵工作中存在的重大問題。
第三條各科的科長、主管防塵的副科長、各隊的隊長是綜合防塵第一責任者,各科主管、各隊技術負責人負責防治粉塵的技術責任,井下各主要生產(chǎn)隊組必須建立完善的綜合防塵臺帳,每月28日前報綜合防塵辦公室,綜合防塵辦公室負責各科、隊的防塵驗收及業(yè)務管理工作。
第四條井下各隊指定一名副職專門負責綜合防塵工作,負責本單位防塵的'日常管理工作,各單位將人員報通風科備案,測塵組主要負責礦井粉塵濃度的測定工作,定期化驗各開采煤層爆炸指數(shù)、水份及粉塵分散度、粒度、游離二氧化硅,并及時把各化驗結果呈送有關單位及相關領導,全面掌握、了解全礦井各生產(chǎn)單位粉塵濃度變化情況,參加全礦井旬、月、季綜合防塵大檢查,及時將各生產(chǎn)隊組綜合防塵檢查情況評分定級,并寫出書面材料,把檢查情況上報礦領導及有關部門。
第五條綜合防塵辦公室負責全礦井隊組防塵報表收集、管理、上報工作,堅決做到報表及時、準確、可靠,并將各類報表及原始記錄裝訂成冊存檔。
第六條安監(jiān)站全面負責全礦井生產(chǎn)單位的防塵設施監(jiān)督、檢查、協(xié)調工作。
第七條通風科技術主管負責全礦井防塵管路、三通閥門及防塵設施的安裝設計及技術指導工作,通風隊成立專業(yè)的防塵隊伍,負責采煤工作煤層打鉆注水工作,定期沖刷回風大巷,回風下山及綜采尾巷,提供全礦防塵設施安裝地點及牌板設計,安裝、維護、管理全礦井井下隔爆設施。
第八條綜采隊職責范圍從工作面投產(chǎn)驗收后至工作面收尾竣工驗收止,負責本工作面正、副巷絞車以里和轉載機以里所有防塵設施使用、維護、管理工作,具體設施包括:
滾筒。
2、所有的運輸機(包括工作面溜煤頭溜煤眼)必須使用裝載點噴霧位置合理,使用正常。
3、采煤司機和移架工等工種應正常佩戴防塵口罩。
4、工作面架間噴霧推廣使用自動噴霧裝置,噴嘴使用組合型噴嘴,確保能覆蓋煤機機道。
5、工作面綜合防塵牌板由隊(組)專業(yè)人員填寫,要求牌板內容齊全、字體清楚。
6、及時清理及沖洗正、副巷道超前支護段和工作面浮煤,每班必須沖洗一次,有沖洗記錄。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇十一
一、服從上級領導安排,認真履行本崗位職責。
二、加強x,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守秘密。
三、加強理論和業(yè)務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。
四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批準。
五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領導審批后方可采購;
七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。
九、加強和指導門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十一、加強辦公經(jīng)費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇十二
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。
第四條員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。
第五條員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條員工如有需要使用他人的`電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經(jīng)領導批準后方可外出。
第十條下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇十三
為提高公司工作質量,吸收聘用高級管理人中的執(zhí)業(yè)人員,強化約束競爭機制,依據(jù)國家有關人事管理辦法,特制定本制度。
一、員工聘用辦法。
(一)招聘條件。
1、思想政治素質好,具有良好的道德品質,熱愛審計事務所工作。
2、本專業(yè)大專以上學歷或中級以上職稱,年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優(yōu)先考慮。
3、具有高級職稱或有執(zhí)業(yè)資格,身體健康無疾病,能勝任工作者,年齡可適當放寬。
(二)招聘考核。
1、指派專人對應聘者進行社會調查,了解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等,如應聘人員在原單位工作失誤,造成重大影響的不予聘用。
2、采取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業(yè)務能力,業(yè)務水平等實際操作能力。
(三)聘用方法。
1、董事會聘用總經(jīng)理及高級管理人員。
2、總經(jīng)理聘用公司員工。
3、應聘者試用期為三個月,三個月合格后簽定正式聘用合同。
二、員工管理辦法。
1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規(guī)定,造成一定影響的,視情節(jié)予以處罰或解除勞務合同。
2、公司員工要搞好自身業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,及時參加上級主管部門的業(yè)務學習培訓及業(yè)務考核評定工作。
3、公司員工要遵守執(zhí)業(yè)準則和職業(yè)道德行為準則及相關的工作管理制度,要誠信務實,團結協(xié)作,廉潔從業(yè),違者后果自負。
4、實行全員目標崗位責任制,定崗、定責、量化目標,獎優(yōu)罰劣,優(yōu)勝劣汰。
為建立學習型組織,讓員工在工作中學習,在學習中工作,以提高員工整體素質,為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀員工,特制定本制度。
一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識,增強學習的自覺性。
二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式,提倡理論聯(lián)系實際的學風,切實解決思想和工作中的實際問題。
三、人人要建立學習筆記,做好學習記錄,及時撰寫學習心得,定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統(tǒng)一備案。
四、部門領導要根據(jù)上級部署,結合實際,及時制定切實可行的學習計劃,并認真組織實施。業(yè)務培訓必須保證每周一次,學習內容及學習記錄報綜合部備案,董事長及總經(jīng)理盡量每月參與一次業(yè)務培訓,以便指導工作。
五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養(yǎng),學習各方面知識,并留有學習筆記,行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。
六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負責統(tǒng)一組織培訓,并定期抽查制度落實情況。
七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件,公司鼓勵內部員工借閱。
八、擔任專業(yè)技術職務的員工必須持續(xù)提高專業(yè)知識,公司鼓勵員工利用業(yè)余時間自學或接受與崗位相關的專業(yè)知識培訓。
九、公司鼓勵并支持員工利用業(yè)余時間自費參加與業(yè)務有關的各項成人教育和職業(yè)培訓,公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。
十、政治學習根據(jù)公司黨支部的安排進行,員工應積極參加政治學習。
十一、公司組織的各類學習培訓,不能參加者,需主管領導批準,無故不參加扣除考核分數(shù)。考核分數(shù)作為年底兌現(xiàn)獎金的依據(jù)。
根據(jù)國家關于有限公司財務管理的要求,結合我公司的實際情況,為了合理使用資金,促進業(yè)務的開展,制定本制度。
一、財務實行集中管理,在董事長的領導下,由綜合部管理全公司的財務收支,配備會計一人,出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷,由董事長審批。
二、有關費用的報、領(借)規(guī)定:
(一)審批手續(xù)。
1、因公借款,先填好借款單,董事長因公有事,由總經(jīng)理批準。
2、購買物品部門提出計劃,交綜合部統(tǒng)一上報,經(jīng)董事長批準后,由綜合部負責采購。
3、職工私人原則是不準借用公款,特殊情況需借用公款,由董事長批準,個人要提出還款計劃,可按批準數(shù)暫時借用,會計按借款人的還款計劃扣回。
(二)報銷規(guī)定。
1、出差、采購等借款,必須在回公司后七天內到財務室報帳,一次結清,逾期不報拖欠公款者,會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數(shù)。
2、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷。
3、除董事長批準同意的到外地學習活動外,凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費用,均由個人自理。
4、在出差期間,因私事繞道者,可按直線單程車費計算,其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據(jù)報銷,如超過應行單程直線路費,其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。
5、業(yè)務招待按規(guī)定進行,未經(jīng)批準,不得以任何名義,任何方式用公款請客款待。
三、工資發(fā)放。
(一)對聘用和臨時雇用人員的工資標準和福利待遇,由各部門提交綜合部審批報董事長批準后發(fā)放。
(二)職工的工資變動和調整,憑文件或工資變動通知單計發(fā)。
(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄,也是計算工資和出勤補貼的依據(jù),財務室應于每月終收集考勤表裝訂成冊,并據(jù)此計算工資。
(四)每月初發(fā)放上月工資,考勤表和工資發(fā)放表應妥善保存,便于查閱。
四、現(xiàn)金管理。
(一)出納管好現(xiàn)金帳,逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支帳目,做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符,不準假借用途套取現(xiàn)金。
(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。
(三)嚴格控制庫存現(xiàn)金,超出規(guī)定限額應及時送交銀行。按現(xiàn)金管理規(guī)定辦理結算手續(xù)。
五、業(yè)務收費。
收費標準按湖南省規(guī)定的標準執(zhí)行。
六、健全會計檔案。
會計憑證要按順序編號,附件要齊全,防止丟失,當月憑證,次月裝訂成冊,憑證封面要寫明年、月、起訖字號,并應存放整齊,便于查閱,年度歸檔存。
七、收款收據(jù)、發(fā)票由會計登記保管,凡領用空白票據(jù)者,必須登記簽收,用完后交回存根時要辦理注銷手續(xù),并應保證各號完整無缺。作廢的票據(jù),要保留三聯(lián)齊全。
【質量控制制度】。
一、堅持誠信服務,樹立“品牌意識”,樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念,健全內部管理體系和質量保證體系,誠信服務,確保執(zhí)業(yè)質量,樹立咨詢機構良好的社會形象。
二、公正執(zhí)業(yè),守法經(jīng)營。自覺遵守國家法律、法規(guī)和行業(yè)管理,堅持獨立、客觀、公正地執(zhí)業(yè),維護當事人各方的合法權益,維護咨詢的信譽。
三、嚴格管理本公司造價工程師等從業(yè)人員。嚴禁在計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告,嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質,不得同非委托方吃飯等活動。
四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料后,與委托人及相關單位就咨詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設咨詢業(yè)務會商紀錄》經(jīng)各方確認后會簽蓋章,存入業(yè)務檔案。
五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃,編制《建設咨詢工作方案》,經(jīng)法人代表(授權委托人)或技術負責人審查批準后方可實施。
六、嚴格要求造價工程師在執(zhí)業(yè)活動中重視執(zhí)業(yè)質量,建立健全的監(jiān)督約束機制,實行三級復核制度。在從事建設預算、結算審核業(yè)務時,形成審核意見,必須實施咨詢稽核工作程序。
七、造價工程師在執(zhí)業(yè)中經(jīng)過初步審核,形成初審意見,咨詢單位應與委托人聯(lián)系,會同有關方面進行現(xiàn)場核對,針對有異議的問題提出解決辦法。經(jīng)協(xié)商一致后,各方在《施工現(xiàn)場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。
八、根據(jù)咨詢稽查工作結論,造價工程師提出初審意見,與委托人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協(xié)調會議記錄》、《定案表》上簽字蓋章認可。
xx有限公司的檔案,是咨詢的史料和證據(jù),為使檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效,特制定以下辦法:
一、檔案資料由綜合部負責管理,文件、資料、報告、圖片、報表等業(yè)務檔案,經(jīng)質量控制中心審核后可歸檔保管。
二、檔案室專職(或兼職)資料員,負責檔案管理,做好資料整理、登記、保管、復制、借閱等工作。
三、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收,必要時要向公司領導報告。
四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊,并編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分柜存放。
五、檔案要按規(guī)定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便,不得隨意堆放,嚴防損壞發(fā)霉。
六、查閱檔案資料,要辦理借閱登記手續(xù),查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借,如因某種工作需要,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后方可在本公司工作人員陪同下借閱。
七、管理員要注意檔案的保密,不得遺失,如借閱人遺失,要查清責任,由責任人填寫遺失單,重要資料遺失要及時報案查找。
八、定期清理檔案,對無保存價值的文件資料報董事會批準,按檔案的有關規(guī)定處理。
九、本公司人員離職,一定要清理檔案,以免出現(xiàn)遺失現(xiàn)象,辦理檔案移交手續(xù)后方可離職。
第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
第二條、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)。辦公室要按規(guī)定對收發(fā)文件逐一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。密件與非密件分開登記。
第三條、傳閱文件一律采取直線方式,應逐件進行登記后傳閱,閱后退回時要當面清點份數(shù)并簽字,不搞“信用交接”。
第四條、每辦完一項審計工作事項,須及時歸檔,審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序,才能按規(guī)定向檔案員移交歸檔,并辦移交手續(xù)。檔案要劃分密級,建立查閱審批制度。檔案材料未經(jīng)本公司領導同意,不準公開和借閱。
第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密,做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。如:審計工作室應禁止無關人員入內,復印廢紙要及時銷毀,試印的樣紙也要收回處理,會議文件要劃定密級,統(tǒng)一編號,按照規(guī)定的范圍印發(fā)和傳達。
第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內,不準將秘密文件帶到家里、公共場所或其他不適宜的地方,外地開會帶回的秘密文件,應及時交秘書登記、管理。
第七條、應銷毀的秘密文件,要經(jīng)所領導同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內部文件、刊物、資料和筆記本。
第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況,不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程序辦理,任何個人未經(jīng)批準不得私自上機查閱資料。
第九條、對合作所給予的資料,不得私自借給其他所。
【回避制度】。
第一條、為了保證造價咨詢項目的客觀、公正,特制定本制度。
第二條、本制度所稱的回避,是指咨詢人員在接受某一造價咨詢項目時,在與造價咨詢項目有利害關系或其他關系,有可能影響造價咨詢正確處理時,退出該項目的咨詢工作的一項制度。
第三條、回避的方式是咨詢人自行回避,即承接此造價咨詢項目的咨詢人員認為自己具有法律規(guī)定的應當回避的情形之一的,主動提出回避。
第三條、回避的條件。依據(jù)《民事訴訟法》,可以申請回避的情形有三種:其一,咨詢人員是當事人的近親屬。其二,與本造價咨詢項目有利害關系,即造價咨詢項目的處理結果直接或間接地涉及到咨詢人員自身的利益。其三,與本造價咨詢項目的當事人有其他關系。上述三個條件只要具備其一,咨詢人員即應自動回避,當事人在了解了這些情況后,亦應當及時行使申請回避權,使這些咨詢人員不參與造價咨詢實質過程,以保證造價咨詢結果的公正性。
第四條、以上關于咨詢人員回避的規(guī)定,同樣適用于本造價咨詢項目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
【廉政制度】。
應與委托人、施工單位或供應商保持正常的業(yè)務交往,按照有關法律法規(guī)和程序開展業(yè)務工作,嚴格執(zhí)行工程建設的有關方針、政策,并遵守以下規(guī)定:
(一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。
(二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷應由其個人支付的費用。
(三)不得為委托人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執(zhí)行公務的宴請、健身、娛樂等活動。
(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。
(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。
(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。
(八)不得參加有可能影響公正執(zhí)行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。
(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關的經(jīng)濟活動。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇十四
為了規(guī)范我廠特種設備及其安全附件的采購、使用管理,保證特種設備的安全運行,防止和減少事故,保障特種設備工作人員生命和財產(chǎn)安全,促進企業(yè)安全發(fā)展,根據(jù)國家新修訂的《特種設備安全監(jiān)察條例》,特制定本制度。
本制度適用于在我廠管轄范圍內使用特種設備的各生產(chǎn)車間以及為我廠提供服務的單位,特種設備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶,下同)、壓力管道、電梯、起重機械、廠內專用機動車輛。
二、特種設備及其附件的計劃與采購。
1、特種設備及其安全附件的采購計劃必須注明規(guī)格型號、主要安全技術指標等參數(shù)。
2、所采購的特種設備及其安全附件,其生產(chǎn)單位必須具備國家頒發(fā)的特種設備資格證書,必須符合安全性能要求和能效指標,不得采購國家產(chǎn)業(yè)政策明令淘汰的特種設備。
3、特種設備及其安全附件的到貨驗收必須提供以下安全技術資料:
(1)特種設備及其安全附件生產(chǎn)許可證明;。
(2)產(chǎn)品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等文件;。
(3)由特種設備檢驗機構出具的產(chǎn)品安全技術檢驗證書和檢驗報告;。
(4)特種設備的新產(chǎn)品、新部件、新材料,必須提供型式試驗和能效測試報告。
三、特種設備安裝、改造、維修。
1、特種設備安裝、改造、維修的施工單位應當在施工前將擬進行的特種設備安裝、改造、維修情況書面報我廠裝備處審核,主管領導批準,并告知所在地的市特種設備安全監(jiān)督管理部門,方可施工。
2、特種設備的現(xiàn)場制作、安裝、改造、維修,必須提供特種設備生產(chǎn)制作、維修單位的資質證明和操作人員資質證明,經(jīng)主管部門確認后,方可進行施工,在施工過程中:
(1)有與特種設備制造、安裝、改造相適應的專業(yè)技術人員和技術工人;。
(2)有與特種設備制造、安裝、改造相適應的生產(chǎn)條件和檢測手段;。
(3)有健全的質量管理制度和責任制度和安全保證措施;。
(4)從事鍋爐清洗的單位,應當按照安全技術規(guī)范的要求進行鍋爐清洗,并接受特種設備檢驗檢測機構實施的鍋爐清洗過程監(jiān)督檢驗。
3、特種設備的制作設計和安全附件的安裝設計必須符合安全性能要求和能效指標要求,不得設計國家產(chǎn)業(yè)政策明令淘汰的特種設備。設計單位和人員必須具備國家特種設備安全監(jiān)督管理部門的資質(公眾號:泵管家),設計技術資料齊全。
4、特種設備主管部門和使用單位必須做好特種設備制造、安裝、改造和維修監(jiān)督管理。
5、特種設備的現(xiàn)場制作、安裝、改造、維修完工后必須經(jīng)國務院特種設備安全監(jiān)督管理部門核準的檢驗檢測機構按照安全技術規(guī)范的要求進行監(jiān)督檢驗;未經(jīng)監(jiān)督檢驗合格的不做竣工驗收,驗收合格后施工單位必須在30日內將有關技術資料和驗收資料移交使用單位。
四、特種設備及其安全附件的使用。
1、使用車間必須做好特種設備及其安全附件的接受工作,認真核對到貨驗收單和安全技術資料,并將資料原件移交檔案室,使用單位留有資料復印件備查。
2、凡使用特種設備的單位必須按《特種設備安全監(jiān)察條例》到當?shù)靥胤N設備安全監(jiān)察部門辦理登記證和使用許可證。
3、建立健全特種設備安全、節(jié)能管理責任制度,使用單位主要負責人應對本單位特種設備的安全節(jié)能全面負責,并做好落實工作。
4、建立特種設備臺帳和安全技術資料。
(2)特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;。
(3)特種設備的日常使用狀況記錄;。
(5)特種設備運行故障和事故記錄;。
(6)高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術資料。
5、建立健全特種設備安全操作規(guī)程和維護檢修規(guī)程,按照公司設備管理制度,做好設備點巡檢和定期維護保養(yǎng)工作,并做好相關記錄;特種設備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況,使用單位應當對其進行全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
6、特種設備管理人員、操作人員要經(jīng)過培訓、考核、持證上崗,各使用單位持證上崗人員要做好崗中的培訓考核工作,考核不合格的不得上崗。
7、做好特種設備及其附件的定期檢(校)驗工作,特種設備本體、安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及其有關儀器儀表必須定期校驗,保持校驗合格的連續(xù)性。
8、按照公司能源管理制度做好特種設備的能耗統(tǒng)計分析工作,特種設備不符合能效指標的,特種設備使用單位應當采取相應措施進行整改。
9、各使用單位要制定特種設備的事故應急預案,有效的預防和減少事故的發(fā)生,按照公司事故應急預案的管理程序和事故處理辦法執(zhí)行。
10、特種設備存在嚴重事故隱患,無改造、維修價值,或者超過安全技術規(guī)范規(guī)定使用年限,特種設備使用單位應當及時予以報廢,并應當向原登記的特種設備安全監(jiān)督管理部門辦理注銷。
11、各單位使用外租的移動式壓力容器、氣瓶充裝等要與提供單位簽定使用合同,移動式壓力容器、氣瓶充裝單位必須具備經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的特種設備安全監(jiān)督管理部門許可,具備從事充裝活動資質和條件,供給使用的壓力容器、氣瓶及其安全附件必須在檢驗合格的有效期內,并做好記錄;到公司現(xiàn)場進行充裝的(如滅火器)的人員必須具備操作資質,設備必須完好,并做好緊急處理措施。
五、檢查與考核。
按照公司安全管理制度和設備管理制度進行檢查與考核。
六、其它。
本制度未盡事項按照《特種設備安全監(jiān)察管理條例》執(zhí)行。
綜合管理制度(專業(yè)15篇)篇十五
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度:
目錄:
第五章出差。
第六章行政接待。
著裝儀表規(guī)范。
公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結、友善的氛圍。
工作行為規(guī)范。
遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
各部門員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,經(jīng)領導批準后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置,講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關的事,嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術秘密,不準對外泄露公司有關的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴重的將以辭退。
工作區(qū)內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節(jié)約用電,做到人走燈滅。
愛護辦公設備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。
每位員工都有權利、有義務維護集體利益,愛護集體財產(chǎn),嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。
加強學習,學習型組織是分公司的追求目標,每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來,不能以各種理由逃避和拒絕學習。
辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度。
辦公用品管理規(guī)定。
辦公用品發(fā)放和使用。
本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
領用辦公用品用具必須認真履行手續(xù),應提交oa《辦公用品申請(領用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
行政綜合部負責全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定。
周一到周六上班,周日休息;。
所有職員應按時上下班,事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行。
考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;。
考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務部門經(jīng)領導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
員工請假不超過12小時,由部門主管批準;超過12小時需報經(jīng)理批準。
各部門主管請假需報分管領導同意后由總經(jīng)理審批。
所有批準假期時間包括往返時間。
公司實行例會制度,主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9:30召開一次.周會須有會議記錄,由辦公室負責記錄。
月例會每月月末召開一次,會議由經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要,會議紀要由辦公室負責在會后一天完成,同時分發(fā)各部門。
各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開,但原則上要務實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員,因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內不能按時到達會議現(xiàn)場的,將給予通報批評。
會議期間,避免頻繁進出或早退,并主動將手機調至靜音。
事假。
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標準是:月基本工資/20.92天;。
員工請事假每小時的扣薪標準是:月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差。
公司人員出差一律書面報批,出差人員需填寫《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
部門以上負責人出差需報公司經(jīng)理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準。
如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。
第六章行政接待。
堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。
客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。