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    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)

    時間:2025-06-27 作者:翰墨

    工作計劃書起到提醒和引導作用,讓我們時刻關注工作目標并將其落實到實際行動中。小編為大家搜集了多個優(yōu)秀范例,希望能給大家提供一些啟示。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇一

    實踐部作為我院學生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學參與各類社會實踐,承辦本學院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結合我院的實際,制定此工作計劃。

    一、本學期部門工作整體思路。

    1、由于本學期處于上學期,有新生加入到實踐部中,首先應該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學生會輸送更多能力突出的同學!

    2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!

    3、在日常的學生會工作中正確合理地處理與其他部的關系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學生會的團隊合作精神。

    4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!

    l、要積極配合好團總支、學生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。

    2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關技巧,加強他們的業(yè)務能力。

    3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應有貢獻。

    三.健全部門內(nèi)部機構。

    基于建立并合理管理部門日常事務,明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學期短的特點,將本學期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!

    四.短期內(nèi)部門工作重點。

    1.骨干的培訓。

    由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。

    2、做好交接工作。

    盡快與以前建立良好關系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!

    3.做好協(xié)助工作。

    近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。

    以上是本部門這一學期的工作計劃,本著一切為了學院、為了團總支學生會、為了全體同學,我們一定努力做好本職工作,爭取為學院的明天添磚加瓦!

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇二

    在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

    1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

    2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

    一.認真完成本職工作。

    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

    3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

    二.積極參加學生會活動。

    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.

    三.部內(nèi)建設。

    培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

    1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

    4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

    5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。

    秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

    總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

    徐宏偉。

    20xx.09.07。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇三

    第二十屆學代會順利閉幕了,經(jīng)過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創(chuàng)新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現(xiàn)以“建設校園文化,培育學校精神,構建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發(fā)揮校秘書處的作用。

    1、完善學生會各項規(guī)章制度,并依據(jù)校05年工作計劃中針對學生會的工作方針,加強組織學生會成員的教育學習。

    2、學生會成員內(nèi)部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結果。

    3、總結整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。

    1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監(jiān)察、會議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡更新及維護。

    2、及時收集信息,關注下屬各部門工作動態(tài),了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。

    3、召開內(nèi)部人員培訓會,培養(yǎng)后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。

    5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關系,為學生會的發(fā)展壯大最初最大的努力。

    每月召開內(nèi)部人員培訓會,對在本月的工作進行總結,找出不足之處,以便及時改正,并交流經(jīng)驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內(nèi)部成員聯(lián)系和新干事的交流。構造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統(tǒng),及時了解成員動態(tài),達到內(nèi)部成員的目標一致,團結統(tǒng)一。

    在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。

    整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結,并上傳至學生會主頁。

    在技術和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網(wǎng)絡電臺,通過網(wǎng)絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。

    建立校會內(nèi)部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結考核。

    每周兩次的網(wǎng)絡維護及信息更新,保證內(nèi)容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關注網(wǎng)絡動態(tài)。

    發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結,使整個學生會更加有序地進行。協(xié)助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監(jiān)督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或?qū)W生處反映日常所出現(xiàn)的問題。

    在學生會的各項活動中,秘書處作為聯(lián)系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統(tǒng)籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。

    希望主席團監(jiān)督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇四

    眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。

    每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。

    上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。

    上學期我們系負責統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇五

    一、起草公司領導講話、報告,領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄,并且及時的整理出來,以書面形式系統(tǒng)而準確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

    二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并且切記要準確的分好類,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

    三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。

    做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

    四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

    五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

    六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇六

    1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行xxx電子化xxx,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

    2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

    二、對學生資料及檔案的管理。

    十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:。

    1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

    2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

    3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

    為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

    三、對于學生會秘書部儲備干部的安排。

    我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用xxx一帶二、舊帶新xxx的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

    四、協(xié)助其他部門開展各項活動。

    經(jīng)濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇七

    轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。

    秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續(xù)做好本部門工作,并協(xié)助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。

    對于明年的工作計劃,經(jīng)過秘書處的討論,有以下幾點意見:。

    1、宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

    2、招新現(xiàn)場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。

    3、會員大會:精心準備大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風書畫協(xié)會,特別要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。

    4、骨干培訓:準備的內(nèi)容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。

    5、骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。

    在社團文化節(jié)期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。

    1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。

    2、書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。

    3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場秩序,避免混亂場面的出現(xiàn)。

    1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。

    2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關,最好選專業(yè)的人負責,將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

    3、書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。

    4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。

    5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。

    6、宣傳部負責掛條幅、出海報。

    7、晚會當晚應提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場準備。

    8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

    9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。

    10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。

    11、晚會結束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

    四、贈春聯(lián)活動。

    臨近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。

    1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金。

    2、秘書處負責購買活動所需物品。

    3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。

    4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇,

    5、臺報名,報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。

    6、活動之前應多寫一些對聯(lián),然后標上序號,方便查找。

    7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯(lián)。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇八

    xx年—xx年學生會秘書處上學期工作計劃在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。

    希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學術中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。

    學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。

    秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動……雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。

    這學期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。

    詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。

    認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

    專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。

    及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

    以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發(fā)展。

    對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當一面的能力。

    對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。

    我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發(fā)展做出貢獻。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇九

    在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例會記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

    1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

    2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

    (一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:

    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

    2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到。

    (二)積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

    (三)部內(nèi)建設培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

    1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

    3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

    4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進一步明細化。

    5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十

    秘書處。

    2009年3月1日。

    2008—2009學年第二學期秘書處工作計劃時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和。

    教學。

    任務,取得了優(yōu)異的成績。在新學期秘書處根據(jù)本學期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導思想:以院團委為指導,堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。

    一.日常工作。

    1.資料管理。學生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

    2.資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計劃和工作總結等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。

    3.配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結,讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。

    二.制度建設。

    1.例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。

    2.請假制度。要請假的同學需提前通知,獲得批準后方能離開。

    3.日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據(jù)當天上課情況決定。

    三.秘書處要求。

    作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:

    1.培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

    2.分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

    3.做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

    以上是我處本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十一

    部門職能:

    管理理念:

    1、團結大多數(shù),緊密極少數(shù)、

    2、民主集中原則、關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法、

    3、時刻提高積極性,增強凝聚力量。

    具體:

    1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、

    2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平、

    3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、

    4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、

    5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動、

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十二

    新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

    無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

    與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。

    作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。

    以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十三

    在本學期初,秘書部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業(yè)負擔較輕的同學。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

    今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

    加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。

    本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。

    促進部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。

    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

    一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

    二是抓好素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

    展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規(guī)工作,共同打造學生會更美好的明天!

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十四

    (為貫徹社團聯(lián)合會工作方針,加強學生社團聯(lián)合會各部門之間團結合作,共同促進學生社團發(fā)展,豐富校園文化生活,提高自身素質(zhì),秘書處作為連接各部門的橋梁,工作應有合理規(guī)劃,故制定此工作計劃。)。

    秘書處工作職能???????????????????????????..1。

    秘書處干部職能???????????????????????????..1。

    秘書處工作目標???????????????????????????..2。

    秘書處本學期工作重點????????????????????????..4。

    關于秘書處某些重點工作的想法????????????????????..6。

    秘書處。

    (一)工作職能(宗旨----服務社團、服務社聯(lián))。

    3.負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;

    4.負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;

    5.負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作;

    6.負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;

    7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;

    8.開展部門內(nèi)部思想建設和理論學習,定期進行工作總結;

    9.主席團交辦的其他工作。

    (二)干部職能。

    4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。

    (三)工作目標。

    1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;

    (4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;

    2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。

    3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關系,社聯(lián)與社團關系。

    4、建設部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;

    5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。

    暑期。

    3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結構框架;

    4、制作各項工作文件模板。

    5、草擬一份部門招新試題。

    2010年9月份。

    (預備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學年要向社團召開的會議清單)。

    7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

    8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

    10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

    1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

    4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

    5、與財務部核對各社團會員名單;

    6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建。

    團支部考核和組織文化建設等相關工作;

    7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。

    1、進一步加強部門內(nèi)部培訓,探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;

    2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作;

    4、社聯(lián)干部換屆大會相關工作。

    1、秋之韻材料匯總歸檔;

    2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃;

    3、召開本學期最后一次社團大會;

    6、總結一學期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的工作。

    (五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處)。

    秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作:

    5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結,刺激社團積極性,變被動為主動。

    6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

    1、文件檔案處理。

    針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:

    (3)關于檔案館建立。a.完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務建設部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進行材料匯總;b.檔案材料的涉及面.社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;c.檔案的收集.之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)。

    2、干事的培訓。

    價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關事務,例如:常務組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

    3、社聯(lián)與社團的溝通。

    加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體--會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

    2010年8月1日。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十五

    作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學期我們部門的工作計劃如下:

    一、資料整理:能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

    二、常規(guī)工作:秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

    三、會議制度:做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責任感,促進成員之間的交流。

    四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。

    五、網(wǎng)站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

    六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯(lián)系。還要加強與學生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

    七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

    當然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

    2010-9-19。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十六

    作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學期我們部門的工作計劃如下:

    能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

    秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

    做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責任感,促進成員之間的交流。

    不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。

    平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

    還要加強與學生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

    當然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

    秘書處工作計劃優(yōu)選(匯總17篇)篇十七

    1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應商會工作發(fā)展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。

    2、根據(jù)商會章程及實際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。

    3、加強與政府相關部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。

    4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡群》、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡群》,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。

    5、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè),加強商會與會員之間的聯(lián)系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。

    6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機構、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟聯(lián)絡方面,積極地組織會員企業(yè)走出去。

    7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。

    1、根據(jù)商會建設的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,在確保質(zhì)量的前提下,20xx年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,不斷擴大商會規(guī)模。

    2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調(diào)相關部門幫助解決。

    3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。

    4、將根據(jù)商會的實際工作情況,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,豐富會員企業(yè)的文化活動。

    宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。

    1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。

    2、制作20xx年度商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享,促進會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關部門。

    3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風采。

    4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。

    1、會同商會辦公室對商會會員企業(yè)的情況進行調(diào)查摸底,按照行業(yè)或規(guī)模對企業(yè)進行分類和排序;與企業(yè)財務負責人聯(lián)系對接,了解企業(yè)財務對金融方面的需求,及時為企業(yè)提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務。

    2、積極與金融機構聯(lián)系合作,切實解決會員企業(yè)的融資困難。

    目前,與中國銀行達成的商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業(yè)的健康發(fā)展。

    3、積極運作商會基金,保證基金的穩(wěn)定收益與安全。根據(jù)商會理事會的規(guī)定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩(wěn)妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩(wěn)定的收益,保障會員的權益。

    培訓部重點加強與會員的聯(lián)系溝通,真正了解掌握會員的培訓需求,根據(jù)會員的實際需要確定培訓內(nèi)容,有重點的進行法律法規(guī)、財務融資、經(jīng)營管理等培訓,切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源,拓展培訓渠道,使培訓工作經(jīng)常化、制度化,保證對企業(yè)經(jīng)營管理人員的系統(tǒng)培訓,提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。

    1、為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,4月中下旬安排開辦企業(yè)《金融講堂》,與中國銀行協(xié)調(diào)聯(lián)系,由銀行金融專家為商會會員企業(yè)的經(jīng)理、財務負責人做投融資業(yè)務辦理、財務知識普及等金融業(yè)務講座。通過培訓使企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。

    2、第三季度開辦《全網(wǎng)營銷在線課堂》,由青島網(wǎng)商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業(yè)管理、營銷人員講授網(wǎng)絡營銷知識,提高企業(yè)營銷人員的能力和水平,利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌,拓寬產(chǎn)品市場。

    3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源,定期組織會員企業(yè)的業(yè)務能力培訓,將根據(jù)相關單位的培訓課程,結合會員企業(yè)的實際需要,參與培訓,形成卓有成效的培訓機制。

    維權工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神,以有力的措施抓好維權工作。

    1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時,維權部必須作出及時、積極的反應,制定和實施相應的法律救濟措施,協(xié)助會員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業(yè)的合法權益。

    2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和。

    法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作,商會網(wǎng)站上要有法制、維權網(wǎng)頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目,宣傳材料要有法制、維權內(nèi)容。

    3、在維權費用問題上,堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權工作,將為會員提供必要的義務服務;在確需收費的情況下,也將根據(jù)案件的具體情況,酌情減免。

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