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寫各種通知(實用17篇)篇一
各職能處室:
定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議議題。
____________________________。
二、參加人員。
____________________________。
三、會議時間。
_月_——_日(會期___,_____報到。)。
四、會議地點。
____________________________。
五、有關(guān)事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
_________。
____年_月_日。
寫各種通知(實用17篇)篇二
通知格式:(會議性通知)。
關(guān)于×××××××××××××××會議的通知。
各職能處室:
定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議議題。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、參加人員。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、會議時間。
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)。
四、會議地點。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有關(guān)事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
寫各種通知(實用17篇)篇三
公司各部門及全體員工:
新年伊始,元旦即將到來,根據(jù)^v^關(guān)于法定節(jié)假日的`通知精神,結(jié)合我司的實際情況,現(xiàn)將20xx年元旦放假安排的有關(guān)事項通知如下:
元旦放假安排:20xx年12月31日(星期六)至1月2日(星期一)放假,共3天,1月3日(星期二)正常上班。
放假期間,請各同事保持桌面干凈整潔,避免將公司重要票據(jù)、材料和文件放在桌面。妥善保管私人物品,保管好個人貴重物品。放假前確認關(guān)閉座位上的所有電源,各部門負責人安排檢查好本部門的電源、燈、窗戶等關(guān)閉情況,排除安全隱患。
最后一日上班最后離開的同事,要確保關(guān)閉公司各區(qū)域的水、電、門、窗并鎖好前門,確保無安全隱患后方可離開。
特此通知!
人事行政部。
二〇一六年十二月十二日。
寫各種通知(實用17篇)篇四
各處室:
20xx年元旦即將到來?;厥?0xx年,我們一起走過風風雨雨、坎坎坷坷,我們精誠團結(jié)、密切合作,成績中有我們辛勤的汗水,榮譽中有我們忙碌的身影,我們用感情和智慧鑄就了20xx年成功的豐碑。在這無比喜慶的時刻,讓我們相聚在一起,共同祝福美好的未來。辦公室擬于1月1日元旦組織聚餐活動?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
員工食堂。
全體員工及集團駐派人員。
聚餐。
2.可攜帶家屬和朋友參加聚餐活動,飲酒過程中不勸酒、不酗酒。
xxx。
xxx。
寫各種通知(實用17篇)篇五
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門、縣直各單位:
經(jīng)縣人民政府研究,決定召開縣十六屆人民政府第一次全體。
會議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間:__年_月_日上午10:00時。
二、會議地點:縣黨政大樓五樓會議室。
三、參會人員:
(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協(xié)主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。
(二)縣人民政府縣長、副縣長:王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學(xué)珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構(gòu))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo):
局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環(huán)保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛(wèi)兵、水利局朱文武、農(nóng)業(yè)局閆龍仕、林業(yè)局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛(wèi)生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監(jiān)局呂金龍、xxx趙憲林、藥監(jiān)局鄧維琦。
2、列席人員:準東經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)。
區(qū)五彩灣工作處夏志春、政法委周為人、督查室王利云、經(jīng)濟辦金維新、規(guī)劃局白敏杰、xxx向月華、編委辦高承善、xxx高萬斌、殘聯(lián)石巖、工業(yè)園區(qū)管委會單曉棟、煤炭局張向文、政務(wù)中心鄭偉、國稅局伍俊磊、地稅局孫健、質(zhì)監(jiān)局李克忠、工商局xxx、就業(yè)局張志新、社保局劉海清、老齡委葉仙娟、農(nóng)機局朱志剛、農(nóng)經(jīng)局賈明武、供銷社陸元文、農(nóng)科站金向東、種子管理站劉高武、動物衛(wèi)生監(jiān)督所柯新龍、動物疾病預(yù)防與控制中心xxx春、草原站圖亞、草原監(jiān)理所陳銀軍、氣象局馬勇、xxx郭夏、北庭故城國家遺址公園建設(shè)管理局朱鐘輝、機關(guān)事務(wù)管理局xxx、計生指導(dǎo)站李明秀、縣醫(yī)院張學(xué)勝、疾控中心白枚、婦幼保健站楊惠玲、衛(wèi)生監(jiān)督所李勇奇、運管局左小磊、郵政局崔鐵、林場任遠、供電局寧超、電信公司柴占貴、聯(lián)通公司馬小剛、移動公司肖金祥、農(nóng)行劉波、農(nóng)發(fā)行李子清、信用聯(lián)社李清錄、郵政儲蓄銀行任燕榮、中國銀行劉虎、工商銀行xxx。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長。
(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領(lǐng)導(dǎo),縣總工會、團委、婦聯(lián)、紅十字會、工商聯(lián)各1名主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議。
四、會議議程(主持人:縣委、常務(wù)副縣長劉錫鴻)。
(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;。
(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。
五、會議要求。
(一)參會人員原則上不得請假,因故不能參加的,出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。
(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場,按指定位置就坐;會議期間關(guān)閉通訊工具,不得在會場隨意走動和接聽電話。
(三)請縣發(fā)改委、財政局、xxx、經(jīng)信委做書面發(fā)言,并將材料印制120份于4月26日下午18:00時前報送縣政府辦公室。
寫各種通知(實用17篇)篇六
區(qū)__局、區(qū)__辦、各鎮(zhèn)政府(街道辦事處):
……………………現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間和地點。
二、參會人員。
(一)……。
(二)……。
(三)……。
三、會議內(nèi)容。
四、其它事項。
(本頁無正文)。
_______局。
20__年__月__日。
寫各種通知(實用17篇)篇七
為了豐富群友們的業(yè)余生活,增進群友友誼,加強集體意識,本群特此舉辦本年度第一次群聚會,請大家競相轉(zhuǎn)告,踴躍報名。預(yù)祝大家聚會愉快!請群友參與并提供更合理周全的建議。以便能使本次活動成功、圓滿進行!
聚會時間:20xx年02月22日晚6:00點。
寫各種通知(實用17篇)篇八
各位童鞋、各位兄弟姐妹們:
大家好,值此新春佳節(jié)即將來臨之際,我謹代表本群里面的所有兄弟姐妹向大家拜個早年,問聲好。恭祝大家在新的一年里:發(fā)大財、有大運,事業(yè)步步高升、生活風風火火、愛情甜甜蜜蜜。成雙結(jié)對了的,家庭幸福美滿,愛情甜蜜濕潤,早日為打破國家計生事業(yè)做貢獻;立志講單身貴族發(fā)揚光大的,也請在夜深人靜,寂寞難耐的夜晚,摸摸身邊干冷的床鋪,驀然回首,在那燈火闌珊處,早日找到你的心中的帥哥、身邊的麗人。
大家知道,有一種感情叫做“一起同過窗”。她記錄著我們一起走過的那些美好地、清純地、誠摯地、簡單地記憶。這是一段沒有雜質(zhì)的情感、一段充滿美好夢想的歷程、一段值得永遠紀念和深藏的歲月。
今天,在這里發(fā)出群內(nèi)聚會的號召,就是希望在這個遍布網(wǎng)絡(luò)的時代,通過網(wǎng)上信息,向分布在天南地北的各位同學(xué)發(fā)出誠摯的邀請。恭請大家能夠在(大年初五)抽出你寶貴的時間來參加本群內(nèi)第一次聚會,以此紀念我們一起走過的三年風華正茂的歲月。并借此機會讓成雙成對了的介紹下成功經(jīng)驗,讓至今單身的帥哥靚妞們多些交流機會,力爭早日大冬天的有人幫著暖床。嘿嘿!
恭請大家的參與,特別是至今單身的男女。(有情人的,熱烈歡迎攜帶情人參與)。
注:
1、群內(nèi)聚會時間(大年初五)。
2、地點:初定xx(有不同意見請早日提出)。
3、報名方式:請在qq上聯(lián)系(群主)電話:xx電話:xx。
4、參加費用:每一名報名參加的嘉賓,請先預(yù)交100元參與費,費用統(tǒng)一由群主管理支配(攜帶另一半的按照兩人計算),費用管理按照多還少補制度。
5、活動初步安排:晚餐聚餐加k歌嗨翻天。(視人數(shù)和當天情加況而定)。
寫各種通知(實用17篇)篇九
1、風吹回了祝福的心絮,雨帶來了期盼的視線,我扎緊了友誼的情結(jié),期待那么一天我們再度重逢!
2、憶青春年華,4年同學(xué)情誼,你我心依舊,笑容依舊,青春依舊,燦爛依舊!就讓我們于10月1日于母校歡聚一堂,共敘友情!
3、生日宴會,沒你不行,發(fā)條短信,邀你參加,帶上快樂,領(lǐng)上幸福,拿上如意,裝好祝福,準時參加,恭候大駕,不見不散。
4、今年我已四十歲,人到四十已不惑。朋友相交已多年,今日借著生日宴,聚在一起話當年。誠心相邀莫推辭,真情實意到永遠!
5、各位領(lǐng)導(dǎo):今中n集團高級經(jīng)理蘆金良同志蒞臨上海指導(dǎo)工作,我部擬設(shè)宴款待,地點初定靜安寺,時間今晚6:0望各位領(lǐng)導(dǎo)撥冗參加。
6、回憶青春年華,x年的情誼,我心依舊,濤聲依舊,笑容依舊,青春依舊,燦爛依舊!就讓我們于xx月x日于x地,歡聚一堂,共敘友情!
7、素有花見花開,人家人笑之稱的你,逢年喜事必不可少,雙喜臨門開口笑,百事可樂更美妙!愿你能參加我的生日聚會,讓我們一笑無煩惱!
8、沒有你的生日,就像沒有蛋糕的甜蜜;沒有燭光的溫馨;沒有禮物的驚喜;沒有幸福的感覺。你若不來我的生日,就看著辦吧,一定要來哦。
9、紅紅的蠟燭,紅紅的心愿,紅紅的友情在點燃;閃光的眼眸,閃光的思念,閃光的真愛存心間。我生日之際,請你一同暢談向往,醉飲滄桑。
10、誠邀各位來相會,都是兄弟和姐妹;千言萬語一席間,酒不醉人人自醉;今日且得再攜手,肺腑但灑相思淚;深情厚誼盼君來,哪個不來罰下跪。
11、清風明月求共賞,高山流水盼知音。美酒佳肴齊分享,幸福日子等你來。親愛的朋友,誠邀參加某月某日某地鄙人舉辦的慶生宴會,恭候大駕光臨。
12、小弟生日,舉辦喜宴,特邀大哥,前來慶生,吃喝玩樂,應(yīng)有盡有,要你祝福,要你紅包,備上紅包,帶上祝福,定來赴約,你若不來,我跟你急!
13、今天小鳥叫,喜事又來到,本人臉上堆滿笑,生日已來到,酒席已備好,盼你準時到,祝福別忘了,問候要帶笑,朋友朋友一定到,大家一起齊歡笑。
14、經(jīng)征求多數(shù)同學(xué)意見,確定于10月1日舉辦本班畢業(yè)20年同學(xué)聚會!親愛的同學(xué)呢,來吧,20年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!讓我們重溫過去美好的記憶吧!
15、親,我的生日就快到了哦。咱們這么熟了,不用提錢給我祝賀啦,準時來參加生日會就ok啦,要是失約。哼哼!你的手機號碼就會出現(xiàn)在各大交友網(wǎng)站啦,你看著辦吧!
16、你的祝福是一抹彩虹,美麗了我的天空;你的問候是一股清泉,滋潤著的心田;你的到來是一枚開心果,我會快樂得忘我;今天是我的生日,盼你準時參加,謝謝你的光臨。
17、找點空間,找點時間,帶著快樂,來我家看看,我準備了一份心意,家人張羅了很久很久,生日的到來,工作的忙碌,向上級說說,請個假期,來我家坐坐,恭候你的大駕。
18、請參加活動的所有人員揍好安全措施,避免發(fā)生安全事故,大家都是成年人,應(yīng)該懂得保護自己,如果有意外將由自己承擔責任,參加活動的其他人及活動發(fā)起人沒擔任何責任。
19、不論男女,請自己備aa制所需之活動經(jīng)費68元整(多還少補),允許有搞的同學(xué)包完本次活動費用,以及愿意幫別個同學(xué)支付費用,包完費用的同學(xué)可以取得本次活動的冠名權(quán)。
20、各位同學(xué):時光飛逝,歲月弄人,同學(xué)之間雖少音訊,但思念之情常在。今定于本周六下午2點在幸隆苑棋中心小聚,望忙里偷閑,前來參加。大怪無妖笑哈哈,麻將有聲樂融融。
21、多年前的明天,我來到了這美好的人間,從此開始感受著親情的溫暖,友情的寶貴,愛情的美味。呵呵,我親愛的朋友,明天我辦生日聚會,盼望你的到來,不見不散,不醉不歸哦!
22、親,可愛的我親愛的我就要生日了,我要在本周的周五晚上7點,在我家辦一個小聚會,誠摯邀請你來參加,禮物就隨意吧,邀請的人就十來個吧,就我們這幫一起鬼混的家伙,你一定要來啊。
23、山??梢宰韪舯舜?,卻阻隔不了我們的思念;距離可以拉開你我,卻拉不開真摯的情誼;時間可以淡忘過去,卻忘不了永遠的朋友。xx年x月x日,xx學(xué)校xx屆的同學(xué)相約母校,期待我們再度重逢!
24、十年分別兩茫茫,不相見,自相忘,百里秦淮,無處訴衷腸。若使相逢累十觴,觥飲盡,籌滿上。昨夜幽夢還課堂,語數(shù)外,寫得忙,想起物化,唯有淚千行。記得年年相聚處,初五日,臺城旁。
25、為了響應(yīng)國家法律法規(guī),請大家沒要駕駛自己的機動車前往以免酒后駕駛二天要大家克送飯影響大家的正常工作,可以駕駛單車、馬車、牛車前往,也可以步行,反對打出租車這種奢侈浪費的表現(xiàn)。
26、母愛偉大,父愛如山,父母的恩情難報,作為兒女惟有用孝心回報他們。今天是我母親的70大壽,特邀請你來我家參加壽宴,共祝她老人家福如東海,壽比南山!你是那么有孝心的人,恭候你到來!
27、八十年代時考進學(xué)校的人一定不會忘記那首“年輕的朋友來相會”,因為我們深信“光榮屬于80年代的新一輩”。我們也曾信誓旦旦“再過二十年,我們再相會”,誰知道一不留神,二十年一轉(zhuǎn)眼到了。
28、一輩一輩的情意延續(xù)著,一杯一杯的歡樂陪伴著,一腔一腔的熱情堆積著,一天一天的日子流失著。在我喜得兒子的日子,邀請好友一同暢飲,友情升華,歲月見證。謝謝你能帶來更多的吉祥、好運。
29、參加活動的同學(xué)請事先跟家屬匯報動向及事先跟家屬請假(特別是怕老婆老公下班晚回家半小時都挨嚴刑拷打逼問的),活動期間沒允許要求其他同學(xué)證明自己是和同學(xué)在桌上沒是和別人在床上的行為。
30、生日的蠟燭,閃耀著祝福;生日的香檳,折射著溫馨;生日的蛋糕,包裹著美妙,生日的歡笑,濃縮著友好!今天是我的生日,真誠的邀請你,和我度過這美好的時刻,讓我們彼此祝福:平安健康和幸福!
31、公元二零xx年八月十五日星期日,本人過生日,特在此廣發(fā)。
邀請函。
誠邀各位親朋好友前來參加屆時名酒、果飲、餐前小點一應(yīng)俱全請各位好友安排好當日行程可攜家眷敬請參加不勝感激涕臨。
32、歲月如歌,不知不覺人已半百。感謝各位親友,陪我走過這難忘的人生之路,為報答各位的厚意,特在x年x月x日x時在xx飯店擺下同學(xué)聚會小宴,誠請各位摯親好友小聚,共敘衷情!順祝各位闔家幸福,快樂平安。
34、特別是這第二個短信,因為是在愚人節(jié)后面,啟浩看后,不一會就打電話給我,懷疑是愚人節(jié)的玩笑;新元事后描述說,第一眼看到短信,就斷定是發(fā)錯了,因為稱呼是各位領(lǐng)導(dǎo),準備刪掉,仔細一看,不對。哈哈。
35、同學(xué),您好!光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)畢業(yè)十年了。十年光陰彈指一揮,人生滄海桑田。親愛的同學(xué),您是否時常憶起我們的青春歲月,時常懷念同學(xué)間的純真情感?多少同學(xué)盼望再次歡聚一堂,暢敘闊別之情!
36、一年一度生日到,壽星嬉笑彎彎的眉,邀請福星財星來相聚,你們兩個快來呀,就是你們,還等什么,已經(jīng)向你們兩個發(fā)出了請柬,不見不散,阿福阿財,收到我生日邀請的就是阿福和阿財,來參加的會永遠生活幸福,財源廣進。
寫各種通知(實用17篇)篇十
有的會議要求企業(yè)與會代表準備匯報材料。
這樣的會議通知發(fā)出應(yīng)當盡量提前,早出“安民告示”,給與會代表單位留有充足的準備時間,這有利于提高會議的質(zhì)量。如例1《通知》,成文時間是xxx4年2月10日,距離3月19日開會,準備時間應(yīng)當是綽綽有余的。
例1分析?!锻ㄖ返恼牟糠?,“通知緣由”:講清了開會依據(jù)、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后,用承啟語轉(zhuǎn)入“通知事項”:包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內(nèi)容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應(yīng)準備的匯報資料內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”:主要是提出參加會議的人員名單回執(zhí)時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。
【例1】。
××××集團公司關(guān)于召開物資工作會議的通知。
各直屬公司、總廠、廠、院:
為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神,集團公司定于3月中旬召開xxx4年度物資工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:xxx4年3月19日至21日,會期3天,3月18日報到。
二、會議地點:北京××賓館(北京××區(qū)××路×號)。
三、會議內(nèi)容:
1.貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。
2.總結(jié)xxx3年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗,進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。
3.部署xxx4年物資供應(yīng)工作。
四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。
五、3月18日報到當天,首都機場全天接站?;疖囌緫{電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。
六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準備:
1.本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會;。
2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;。
3.本單位xxx4年物資需求計劃。
七、聯(lián)系人:xxxx。
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx。
傳真:xxxxxxxxxxx。
(××××集團公司印章)。
xxx年二月十日。
例1《通知》屬于復(fù)雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字,在點明會議目的后,用“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的承啟語導(dǎo)入會議時間、地點、內(nèi)容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練,內(nèi)容之全面,條理之清楚,自不待言。
這里特別提請讀者注意的是,例1《通知》中幾個時限的確定,都是有講究的。
xxx4年2月10日發(fā)文(距開會37天),已如上述,時間、空間足夠與會單位作相應(yīng)準備。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天,距開會11天),既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單,又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調(diào)配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務(wù)安排。
要求3月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天),是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變?nèi)f化,如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次,不現(xiàn)實,到頭來還可能生變。但,這時間也不能再往后推遲,比如推后到緊挨開會的前夕。因為,從會議通知看,會議代表來自四面八方,會議組織者還要調(diào)配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員,保證集中到達的有大客車或面包車接,零星到達的有小轎車接;接到之后,馬上能送到住地,減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間,讓代表休息好,保證會開好。
寫各種通知(實用17篇)篇十一
xx公司全體員工:
根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知,20xx年春節(jié)放假安排如下:
2月18日至24日放假調(diào)休,共7天。2月xx日(星期日)、2月28日(星期六)上班。
節(jié)假日期間,各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)、防火等工作,遇有重大突發(fā)事件發(fā)生,要按照規(guī)定及時報告并妥善處置,確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。
寫各種通知(實用17篇)篇十二
局屬各單位、機關(guān)各處室(部門):
根據(jù)年度考核工作要求,經(jīng)省局黨組研究,決定召開20xx年年度工作述職會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
20xx年12月25日,會期一天,12月24日報到。
省局機關(guān)五摟會議室。
省局副處長(主任)以上干部、各市州水文水資源局局長、儀檢中心主任。
1、按照省局年度績效考核辦法明確的工作業(yè)績和效能業(yè)績指標,簡要報告完成情況;
2、按照省局分解下發(fā)的20xx年重點工作任務(wù),逐項報告完成情況;
4、改革創(chuàng)新亮點;
5、存在的主要問題和建議。
1、述職報告要務(wù)實簡練,力戒空洞浮夸;報告內(nèi)容要具體真實,盡量用案例或數(shù)據(jù)表述;
2、每個單位述職時間嚴格控制在8分鐘以內(nèi);
3、述職書面材料于12月21日前交省局辦公室(聯(lián)系人:劉金軍)。
湖南省水文水資源勘測局。
20xx年12月15日。
寫各種通知(實用17篇)篇十三
有的會議要求企業(yè)與會代表準備匯報材料。
這樣的會議通知發(fā)出應(yīng)當盡量提前,早出“安民告示”,給與會代表單位留有充足的準備時間,這有利于提高會議的質(zhì)量。如例1《通知》,成文時間是x4年2月10日,距離3月19日開會,準備時間應(yīng)當是綽綽有余的。
例1分析?!锻ㄖ返恼牟糠?,“通知緣由”:講清了開會依據(jù)、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后,用承啟語轉(zhuǎn)入“通知事項”:包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內(nèi)容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應(yīng)準備的匯報資料內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”:主要是提出參加會議的人員名單回執(zhí)時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。
【例1】。
×集團公司關(guān)于召開物資工作會議的通知。
各直屬公司、總廠、廠、院:
為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神,集團公司定于3月中旬召開x4年度物資工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:x4年3月19日至21日,會期3天,3月18日報到。
二、會議地點:北京賓館(北京××區(qū)路×號)。
三、會議內(nèi)容:
1.貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。
2.總結(jié)x3年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗,進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。
3.部署x4年物資供應(yīng)工作。
四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。
五、3月18日報到當天,首都機場全天接站?;疖囌緫{電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。
六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準備:
1.本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會;。
2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;。
3.本單位x4年物資需求計劃。
七、聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
(×集團公司印章)。
x年二月十日。
例1《通知》屬于復(fù)雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字,在點明會議目的后,用“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”的承啟語導(dǎo)入會議時間、地點、內(nèi)容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練,內(nèi)容之全面,條理之清楚,自不待言。
這里特別提請讀者注意的是,例1《通知》中幾個時限的確定,都是有講究的。
x4年2月10日發(fā)文(距開會37天),已如上述,時間、空間足夠與會單位作相應(yīng)準備。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天,距開會11天),既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單,又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調(diào)配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務(wù)安排。
要求3月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天),是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變?nèi)f化,如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次,不現(xiàn)實,到頭來還可能生變。但,這時間也不能再往后推遲,比如推后到緊挨開會的前夕。因為,從會議通知看,會議代表來自四面八方,會議組織者還要調(diào)配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員,保證集中到達的有大客車或面包車接,零星到達的有小轎車接;接到之后,馬上能送到住地,減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間,讓代表休息好,保證會開好。
【例2】。
關(guān)于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知。
各用戶單位:
我公司計劃于x1年12月在廣州召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會。為開好會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:x4年12月15日至18日,會期4天。12月14日報到。
二、會議地點:廣州紫荊苑賓館(廣州天河區(qū)林和東路1518號)。
三、參會名額:由于會議場所和住宿條件所限,各與會單位參加會議的名額,以每單位不超過2人為限,請勿超員。參加會議的人員名單回執(zhí)請于12月5日前通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。
四、接站安排:會議代表到達廣州日期及所乘車次、航班請于12月10日前告我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。12月14日報到當天,廣州白云機場全天接站。乘坐其它時間航班飛機的以及火車的則憑電子郵件、傳真或電話通知接站。
五、資料準備:請各單位參加會議代表提前做好相關(guān)準備。如有可能,請?zhí)崆皩①F單位x5年計劃需我公司供應(yīng)的產(chǎn)品種類、數(shù)量明細表,與貴單位參加會議人員名單回執(zhí)一起通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室,以便我們及早做好產(chǎn)品供應(yīng)平衡工作。
六、聯(lián)系方式:
1.聯(lián)系人:。
2.電話:。
3.傳真:。
4.e-mail:。
5.郵編:
6.地址:××市××區(qū)興華路888號石化供銷公司經(jīng)理辦公室。
(石油化工股份有限公司印章)。
x年十一月一日。
我們已經(jīng)討論過例1《通知》,再來檢視例2《通知》,類似地,其正文部分“通知緣由”、“通知事項”和“執(zhí)行要求”三項一應(yīng)俱全,且擬稿者為會議、為準備與會的用戶考慮甚周,還與時俱進地引用了電子郵件這樣快捷、準確、方便的聯(lián)系方式,本來是無須多費口舌進行分析的。但仔細琢磨之后,問題“暴露”出來了。
國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第一章總則第二條定義,“行政機關(guān)的公文(包括電報,下同),是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?!薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N,“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”,自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。而石油化工股份有限公司與各用戶單位之間并不存在上下級隸屬關(guān)系,前者無權(quán)對后者發(fā)送任何類型的通知,只能以“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項”的“函”告知(也類似“通知”)有關(guān)事宜。
故而,例2《通知》的標題“關(guān)于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關(guān)于召開x2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”;相應(yīng)地,承啟語“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”則宜改一字而為“現(xiàn)將有關(guān)事項函告如下”。如此,例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關(guān)系,也符合“函”這一文種的體式的要求。
我原先所在石化公司的年輕同事,善于動腦筋,因事因人制宜。他們通過電腦制作公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習會議通知(見例3《通知》),非常簡便。
其中,“學(xué)習地點”、“主持人”、“參加人員”、“列席人員”一般固定不變;“學(xué)習時間”的年、月、日、時、分等時間單位是不會變的,每次擬寫通知時只要變動月份、日期、星期、上下午和鐘點數(shù)就行了;只有“學(xué)習內(nèi)容”每次要根據(jù)不同的具體要求鍵入。印好后,只要填上某某某領(lǐng)導(dǎo)同志的名字即可分送。
這樣表格化的會議通知,擬寫簡單,填充即成,受文者一目了然,效率高,效果好,減輕了秘書的勞動強度,公文格式上也是可行的。這種通知一般宜在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用。
【例3】。
公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習通知。
定于x4年2月28日進行公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習,具體事項通知如下:
一、學(xué)習時間:2月28日(星期六)上午9:00。
二、學(xué)習地點:公司大樓3302會議室。
三、主持人:
四、參加人員:全體公司領(lǐng)導(dǎo)。
五、列席人員:組織部、宣傳部、公司紀委、黨辦負責人。
六、學(xué)習內(nèi)容:
1.吳官正在中央紀委第三次全體會議上的講話。
2.王作然在集團公司紀檢監(jiān)察工作會議上的講話。
石化有限責任公司黨辦。
石化股份有限公司黨辦。
x年二月二十六日。
2.
邀請函。
無獨有偶,以邀請函形式出現(xiàn)的會議通知(即實際是起會議“通知”作用)也是表格式的(見例4《通知》),比例2《通知》修改成的石化產(chǎn)品訂貨會函更簡單。其標題既省略了發(fā)文機關(guān)名稱(石化供銷公司),也簡化了事由或主要內(nèi)容(概括為無所不包的“邀請”二字),只有文種是明確的(函)。正文則如同填充題,確實擬寫容易,簡單明了,使復(fù)雜性的會議通知或函變?yōu)楹唵涡缘?,給了我們探索某些公文制作模式化的可能性以有益的啟示。
【例4】。
邀請函。
*公司:
茲定于*年**月**日起在**市召開*年石化產(chǎn)品用戶座談會。謹邀貴單位一名代表參加。
具體通知如下:
1.報到時間:*年**月**日;。
2.會議地點:**市;。
3.會務(wù)費:*元/人;。
請貴單位盡快回復(fù)與會代表名單,以便預(yù)定飛機票;。
聯(lián)系人:供銷公司經(jīng)理辦;。
聯(lián)系電話:(025)。
石化供銷公司。
*年**月**日。
后生可畏。石化供銷公司辦公室年輕的秘書們不滿足就此為止。他們又制作了會議通知單的模塊(或謂“模板”,見例5《通知》)。起先,專門用于接到上級公司——石化公司總經(jīng)理辦公室會議通知時,向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告并請示處理事宜。
【例5】。
報請領(lǐng)導(dǎo)。
***經(jīng)理。
通知單位。
總經(jīng)理辦公室。
接電秘書。
***。
聯(lián)系人。
***。
接電日期
******。
聯(lián)系電話。
********。
主要內(nèi)容。
會議主題。
******。
會議時間。
****年**月**日。
會議地點。
***會議室。
會議主持人。
***總經(jīng)理。
要求。
相關(guān)負責人。
批示。
從這張會議通知單上,上級公司——石化公司總經(jīng)理辦公室會議的主題是什么,在什么時候開會,在哪個會議室開會,主持人是哪位總經(jīng)理,要求供銷公司什么樣的人員出席,上級公司是什么單位、是誰打電話來的,聯(lián)系電話號碼是多少,接電話的秘書是誰,一目了然。接到這份通知單的供銷公司領(lǐng)導(dǎo)審視斟酌后,即可作出批示。辦公室隨即按此辦理,或通知有關(guān)人員按時與會,或準備相關(guān)資料敷用。
之后,這張會議通知單除了用于上行請示的功能,派上了更多用場。比如,用于同級部門之間溝通信息等等。有時政府部門有所要求,也可使用這張會議通知單?,F(xiàn)在,石化供銷公司所屬各部門均已電腦聯(lián)網(wǎng),以上來來往往信息傳遞均可網(wǎng)上完成,從而實現(xiàn)了無紙化辦公。
時間就是金錢。可見,通知模塊化以后,一紙寫盡天下事,掃一眼瞬間全知曉,符合在市場經(jīng)濟激烈競爭中現(xiàn)代化大工業(yè)對效率與效益的苛求。
從上述例1至例5我們看到,復(fù)雜性會議通知,要寫明會議的名稱、目的、議題(或內(nèi)容)、時間、地點、參加人員以及參加會議的要求等;而簡單性會議通知只要寫會議名稱(內(nèi)容)、時間、地點和參加人員就行了。目前,企事業(yè)單位普遍通行的便捷式通知還有:
1.寫在布告欄的通知。
我們在工廠車間或班組的黑板或白板上常??梢钥吹竭@樣的通知(見例6、例7《通知》):
【例6】。
今天下午4:15在班組活動室開班后會,布置大修任務(wù),請務(wù)必不要遲到缺席。
加氫裂化車間三班。
x4年6月30日。
這個通知雖然僅只56字,卻寫全了時間、地點、會議性質(zhì)、會議內(nèi)容和要求。有時甚至可以更簡化,將會議內(nèi)容和要求統(tǒng)統(tǒng)省卻,只留39字甚至31字:
【例7】。
今天下午4:15在班組活動室開班后會.
加氫裂化車間三班。
x4年6月30日。
(或更簡為二字:“即日”)。
這里的省略(包括正文中不寫具體月、日,而寫“今天”,甚至于將成文時間“x4年6月30日”寫為“即日”等,減為31字)不會發(fā)生歧義。因為,這種通知使用范圍是很局限的,有關(guān)人員都知道這里的“班組活動室”是指三班的“班組活動室”,不是別的班的“班組活動室”,更無須畫蛇添足說明三班的“班組活動室”在什么廠的什么車間辦公樓的幾樓幾號房間。
2.箋函式的通知。
即是依據(jù)需要打印有限份數(shù),直接送達有關(guān)人員的。例如(見例8《通知》):
【例8】。
公司黨委委員:
7月10日下午3:00在公司大樓3302會議室召開公司黨委全委會,討論干部問題。請準時出席。
公司黨委辦公室。
x4年7月8日。
抄送:公司黨委組織部。
這種會議通知就是箋函式,既不設(shè)標題(連“通知”二字也免了),落款也不是規(guī)范的全稱,又無須加蓋印章;主送的不是機關(guān),而是個人,不點名道姓,用的是統(tǒng)稱。把開什么會、研究什么問題以及開會的時間、地點,都點到了。正文只有41個字,“通知緣由”(開黨委會全委會)、“通知事項”(討論干部問題)和“執(zhí)行要求”(請準時出席)卻都寫清楚了。
綜上所述,無論是法定公文的會議通知還是非法定公文的會議通知,無論是復(fù)雜性的會議通知還是簡單性的會議通知,無論是眉首、主體、版記俱全的會議通知還是無眉首、無標題、無印章的會議通知,“通知緣由”(為什么開會)、“通知事項”(開什么樣會)和“執(zhí)行要求”(怎么開好會)三項都要寫清楚。
寫各種通知(實用17篇)篇十四
各部門、各項目部:
中秋佳節(jié)即將來臨,根據(jù)國家中秋節(jié)放假的有關(guān)規(guī)定和本公司的實際情況與工作安排,現(xiàn)將我公司中秋節(jié)放假安排如下:
一、放假時間:20xx年9月10日(周六)、9月11日(周日)、9月12日(中秋節(jié),周一)放假三天;13日(周二)開始上班。
二、工程、銷售正常上班,節(jié)后調(diào)休。留守值班人員(廚師、司機、采購)做好工作安排(值班表提前報人力資源管理中心備案),保證工作正常運轉(zhuǎn)。
xx有限公司二〇一一年九月一日。
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寫各種通知(實用17篇)篇十五
各部門員工:
根據(jù)南寧市政府“兩會一節(jié)”放假通知,為保障“兩會一節(jié)”的順利進行,公司于20xx年9月21日(星期五)放假,共1天。9月23日、24日(周六、周日正常雙休)。請各部門合理安排崗位工作,做好安全防范措施。
特此通知。
廣西偉旭投資有限公司(行政部)。
二〇xx年九月十九日。
寫各種通知(實用17篇)篇十六
各相關(guān)企業(yè):
為做好20xx年全國稅收調(diào)查,根據(jù)xx市國稅局的工作安排,本篇文章來自。無為國稅大講堂20xx年第三期將開設(shè)20xx年全國稅收調(diào)查專題培訓(xùn)?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、輔導(dǎo)時間:
20xx年x月x日上午8:30分報道,9:00正式開課。
二、輔導(dǎo)地點:
無為縣國家稅務(wù)局一樓會議室(納稅人之家)。
三、輔導(dǎo)對象。
20xx年新納入20xx年全國稅收調(diào)查企業(yè)財務(wù)負責人。
四、輔導(dǎo)內(nèi)容。
20xx年全國稅收調(diào)查資料填報操作實務(wù)、注意事項以及具體要求(輔導(dǎo)老師:無為縣國家稅務(wù)局納稅服務(wù)局)。
寫各種通知(實用17篇)篇十七
為了維護資格考試工作的嚴肅性和科學(xué)性,加強各類資格考試的規(guī)范管理,現(xiàn)將資格考試工作中有關(guān)問題通知如下:
一、各級人事(職改)部門要重視并認真實施資格審查工作,加強對資格審查工作的管理,在報名和考試合格發(fā)證前,都要進行相應(yīng)的資格審查。經(jīng)資格審查不合格者,不能參加考試,也不得發(fā)給資格證書。對弄虛作假者和不履行應(yīng)有職責的,要追究有關(guān)人的責任,予以嚴肅處理。
不能按時上報的,應(yīng)提前通報情況和說明原因。無特殊原因逾期未報的?。▍^(qū)、市),當年該專業(yè)考試資格證書的發(fā)放將轉(zhuǎn)入下年度同類考試時再一并辦理。
三、錄入考試成績,不再采取0.5分進1的做法,一律按實際分數(shù)錄入。各地人事(職改)部門在收到我部關(guān)于合格標準的通知15日內(nèi),將復(fù)核結(jié)果送我部專業(yè)技術(shù)人員職稱司,抄送人事考試中心,待接到我部核準通知后,方可向社會公布考試結(jié)果。
四、對資格考試合格人員情況實行存檔管理。在發(fā)放資格證書前,要填寫《資格考試合格人員登記表》(見附表),一式三份,分存考生人事檔案、業(yè)務(wù)考績檔案和發(fā)證機關(guān)。
五、通過計算機軟件水平考試并合格的在職人員,必須符合人職發(fā)[1991]6號文件第七條的要求,取得程序員資格須擔任軟件技術(shù)員職務(wù)二年以上,取得高級程序員資格須擔任助理工程師職務(wù)二年以上,方可獲得計算機軟件專業(yè)相應(yīng)級別的資格證書。
六、凡在資格考試科目中單獨設(shè)立外語考試內(nèi)容的專業(yè),在聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)時,可不再參加職稱外語等級考試。
七、目前,我們正在對考試管理工作進行深入研究和統(tǒng)籌規(guī)劃,請各級人事(職改)部門以及考務(wù)管理機構(gòu)按照上述要求,周密組織,認真實施,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,共同把資格考試工作做好。