銀行在現代社會中已經成為人們日常生活的基本需求之一。為了方便大家理解銀行的業務和服務,小編為大家整理了一些銀行常見問題解答。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇一
分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。所以,任務開始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸并到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。
如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,并盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項沖突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。
一個能每次按期完成工作任務的管理員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進度如何了。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇二
提高員工工作技能,除了堅持新員工崗前培訓不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓。在職員工培訓的重點是規范操作和質量故障排除,另一個重點就是讓員工之中的標兵講課,讓所有員工都能掌握優秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓還必須和解決實際問題相結合,攻克生產工藝中的操作難點、解決產品生產中重復出現的質量問題。培養員工解決問題或預防問題出現的能力,就能大大提高生產、工作效率。
提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續提高或穩定增長。成長中的企業如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實處,提高工作效率就只能是一句空話。
在職場中,效率高,就能快速出成績,就能不斷地提升自己的位置!時間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達到預期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質保量地完成工作?原因是工作效率高。
著名企管專家譚小芳老師表示,國內很多民企的老總或者經理人之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時呢,也報理解的態度——老板和經理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結果,這也就是很多提高經理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!
工作效率(workefficiency),一般是指工作的投入與產出之比。產出大于投入,就是正效率,產出小于投入,就是負效率。一個人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評定工作能力的重要指標。著名企管專家譚小芳老師認為,提升工作效率的意義在于:
1、提高工作效率之后,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。
2、提高工作效率以后,可以克服機構臃腫,人浮于事,浪費時間的現象。
3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。
4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
經理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節假日也不休息;而與此同時,部下員工的責任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個企業工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”,日清日高,當然在做工作計劃時,不要在同一時間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它,這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態度,雖然效率低,但也是有價值的,但很多人由于有一種錯覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認為已經過時),從而使許多納入議事日程的計劃,不了了之,真可惜!
著名企管專家譚小芳老師在最近的數次《工作效率管理》講座中,總結了提升工作效率的三部曲——首先,有了目標,有了計劃,如果不立即行動起來,等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率,就必須要加強執行力,立即行動起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時間是工作效率的靈魂。珍惜時間,利用好時間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后,一個人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,譚老師總結了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功:
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇三
1、做事有耐心,有恒心,能夠有序處理繁瑣事情。
2、用心上進、學習潛力較強。
3、遇事沉著冷靜、抗壓潛力較強。
(二)不足剖析。
1、時間管理潛力較差。
2、excel辦公軟件熟練程度一般。
3、邏輯思維潛力較差。
4、表達潛力較差,文筆一般。
(一)、合理安排利用時間,提高工作效率。
1、學會列清單,把自我要做每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自我手頭上任務。不要輕信自我能夠用腦子把每件事情都記住,而當你看到自我長長list時,也會產生緊迫感。
2、根據帕累托原則,就應對每一天要做事情分清輕重緩急,對每一天要做事情做如下排序:a重要且緊急――務必立刻做。b緊急但不重要――只有在優先思考重要事情后,再來思考這類事。c重要但不緊急――只要是沒有前一類事壓力,就應當成緊急事去做,而不是拖延。d既不緊急也不重要――有閑工夫再說。
3、每一天工作結束后對工作清單進行回顧與檢查,透過回顧及檢查所有清單并進行更新。
(二)關于excel應用技能提升。
1、每一天花1-2個小時在網上下載視頻學習。
2、學習資料有以下幾點:快捷操作與表單設計、常用函數、查找與比較、統計與匯總。
3、在工作中進行實踐,不斷檢驗學習成果。
(三)關于邏輯思維潛力提升。
1、在記憶方面提升。
(1)在工作學習中,將各種信息、知識分門別類、有序地加以儲存(將短時記憶轉為長時記憶),經常性地對知識進行系統化地整理,使知識記憶牢固,知識有序儲存,在具體思維過程中所需問題信息、背景知識就能被迅速檢索、有效地激活運用。
(2)在對材料分析基礎上,用列表、提綱樹狀圖方式把知識條理化、系統化,從而強化對知識理解與記憶。
2、在思維程序與策略方面提升:
熟練掌握思維程序化策略,在工作生活中,把自我置身于問題之中,善于發現問題,多思考、多總結,多運用。
(四)強化表達潛力,提高文筆水平。
1、在工作生活中,自信、大膽、用心、主動地多與他人溝通交流,勤學好問,謙虛求教。
2、業余時間廣泛閱讀各類有益書籍,汲取各領域知識,豐富自身知識結構,將工作與思考相結合,盡可能創造性地開展工作。
3、用心收集素材,將優美文章或段落摘錄下來,不斷積累,多思考,多想象,多觀察,勤寫作,不斷提升自身文化修養水平。
總而言之,在以后工作生活中,嚴格要求自我,把計劃落到實處,不斷提升個人潛力!
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇四
把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。另外,譚老師建議每個月檢查一下你的電腦:查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇五
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發,不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的it部門聯系,建立更好的垃圾郵件處理系統。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇六
對于技術與管理員工,制定計劃的周期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃,從而陷入明日復明日的被動局面。
在制定日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%,而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及上級交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%,那么,在你完成臨時任務時,就必然會擠占你業已制定好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。久而久之,你的計劃失去了嚴肅性,你的上級與會認為你不是一個很精干的員工。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇七
因為某項工作會涉及多個部門或是崗位,假如讓你來組織這項工作,你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環節,所以增加了協調的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應完成的職責,將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣,你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候,所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了,或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。而工作結果只有一個,那就是你沒有按期按質量完成工作,你的業績等級被打了折扣。所以作為一名管理者,要把握工作的完整性。
在事先給定各個中間環節完成工作時間的同時,要經常關注他完成的質量與進度,以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。所以,作為一名組織者,你的職責不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環節處理者按你的要求及時完成分管職責。
提高工作效率的簡要途徑有哪些?管理有效的時間可以在很大程度上提高工作效率,所以管理時間的方法有很多,一定要勤于研究,只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長此以往還會在工作中找到樂趣。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇八
很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態,進行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇九
按照月、周、日指定計劃,了解每天的任務,確定優先順序,合理分配時間。
專注。
關掉無關的網頁、軟件、拒絕無意義的閑聊。工作需要一鼓作氣的勁頭。
學習。
保持學習習慣,不斷更新知識和技能。有時候,效率低是因為能力不足。
準備。
提前做好準備,把工作中可能用到的資料、信息提前找好、分類,即取即用。把自己的經驗、知識,轉化為自己的“工具庫”,做好資料的整理和儲備。
技能。
學習并精通掌握各種辦公軟件。有很多繁瑣的重復勞動,早有軟件可以代工。
合作。
學會分工合作,巧妙利用別人的時間,并時時了解進度,調整計劃,加強配合。
總結。
下班前花十分鐘整理一天的工作,定期總結,讓經驗成為提高效率的助手。
調整。
保持時間彈性。特別疲憊的情況下效率可能更低,學會適度放松和休息。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十
在職場上來說怎樣提升工作效率,對你對企業都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內,你才能給自己更多時間去反思錯誤,糾正錯誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態,那樣只會過快的消耗你的腦力和體力,最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法――時間管理。
首先學會歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個步驟,看似在浪費多余的時間,其實能幫你更快的進行分析和處理問題。首先按照截止時間,其次按照問題大小,將工作內容或者任務歸類之后,才好開始下一步的處理問題。
肢解任務。
當你處理問題的時候,要學會肢解,最后再重組答案。首先要將這件事情的難點和資源找到,如何在獨立的狀態下最好的完成它。如果不能獨立完成,你應該找誰合作能降低風險,或者說找誰合作更能處理好事情。
規定時間。
在你將問題肢解以后,你能按照自己的思路去一步步執行并得到答案,這個是順理成章的事。但你一定要學會規定時間,在一些沒必要浪費時間的事情上,盡可能的快狠準的去完成。把更多的時間和精力留在處理難點上,當然這要保證前者是不出錯的情況下。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十一
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了工作——記住,抱怨沒有錯。譚小芳老師表示,不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的。辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十二
散步同樣也是休息的一種方式,不一定非得走多遠多賣力才算散步,你也可以在公司里慢慢繞,散步5分鐘左右,這樣身體的血液循環就會變得更好,回到工作的時候也能更加精力充沛。
二、學會適當休息。
工作一段時間以后,注意力的集中程度會隨著時間的加長而不斷下降,這時,讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開電腦,走到窗前遠眺風景,或者做一些簡單的肢體運動,活動活動因久坐而變得僵硬的手腳,這樣,工作的緊張感和疲憊感就會輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學會休息,就像觀察一件事物,往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。
三、分配自己的時間。
當好幾件工作堆積在一起不得不處理的時候,人多多少少會產生煩躁感,進而失去工作興趣。這時你不妨靜下心來,為工作分配時間。比如規定自己在半小時內解決完郵箱里堆積的郵件,用一小時將大量混亂的文件按類整理成檔……無論是怎樣的工作都可以,將工作分配給適當的時間,接下來你需要考慮的僅僅是在下一個時間段里,把分配給這個時間段的工作完成而已了。
四、給自己制定任務計劃。
突然發現自己的工作堆積如山!你會不會有無從下手的感覺?這時候,為自己制定一個任務計劃非常重要,從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單,不要讓不重要的工作占據自己的思維和時間,這可以讓你的思路更加清晰,同時做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務計劃,也許只會花掉你5分鐘的時間。
五、喝一杯水。
六、和朋友說說話。
俗話說,人最必不可少的是朋友,如果你對你的工作感到懷疑、煩躁的時候,不妨通過打電話或者線上通信的方式進行些許的溝通?適當和朋友進行溝通與交流,能夠有效地轉換心情,讓你重新投入工作當中。當你感覺堅持不下去的時候,當你對自己做的內容沒有信心的時候,不妨去和有相關經驗的朋友聊一聊,聽聽他們的意見,不但能夠讓你重新認識到自己的工作價值,也許還能獲得不少好的啟發。
七、先從簡單的事情開始做。
對于沒有干勁的人來說,如果去挑戰相當有難度的工作,只會讓自己越發沒有干勁。這時,你不妨從你的任務清單上挑選出相對比較簡單的工作,如打個電話,或者發個郵件什么的,這些工作能夠在15分鐘內處理完,當你發現自己的工作很快很容易就完成時,自信與干勁都會增強,這對于你完成接下來的工作無疑是大有益處的。
八、兩件工作交互進行。
當手上有幾件事情的時候,將兩件事情交互著做也是不錯的選擇。當你做一件事一定時間感到疲勞和煩躁的時候,不要一味堅持下去,這樣只會讓效率持續下降,并且對工作感到厭煩。此時不妨換另外的工作做10-15分鐘,而在此過程中,你能夠轉換心情,也能讓大腦獲得休息,進而重新精力十足地回到原來的工作上去。
九、將自己已完成的工作標注出來。
就像跑步一樣,如果看不到終點,難免感到自己跑得很辛苦,而如果能看到終點,心里總有個盼頭,不會感到自己有多累。工作也是一樣,每完成一件工作就將完成的工作寫下來列成清單,或者從任務清單上勾眩當你看著自己完成的工作越來越多,心里的成就感和對工作目標的清晰程度就可以減輕工作給你帶來的負擔和壓力。
十、想想工作完成后的結果。
無論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過程中,感到煩躁、無聊都是相當正常的,但你必須將工作做下去。這時候,你不妨想想在工作做完后的結果,比如,你將凌亂的文件整理完畢后會產生成就感,比如,你將公司新產品的宣傳郵件發送出去后或許帶來了一個大客戶。想想工作完成后能夠帶來的價值,也許你就能夠重拾工作的干勁。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十三
任何部門的存在都必須與其權、責緊密聯系在一起。辦公室工作能夠在組織建設中占有重要的一席之地,這與其重要的職責是分不開的。這也是辦公室開展工作并提升效率的前提和基礎。作為上、下、左、右、前、后等部門和人員的聯系部門,辦公室工作必須堅持服務領導、聯系群眾、提升組織績效的職能。特別是對一些其它部門都不管的事情,辦公室必須要主動進行承擔,切實起到“綜合部”、“不管部”的作用。
針對目前社會上對辦公室工作存在的一些負面看法,如他們認為辦公室不過是跑跑腿、應酬一下而已,對此作為辦公室人員,必須要有清醒的崗位重要性認識,要結合工作職責,把工作做好,產生效益,以此獲得組織的肯定、人們的認可,以及自身價值的展現。
當然,辦公室工作千頭萬緒,非常復雜和繁瑣,加班加點是常有的事,工作的難度也是比較大的,作為辦公室工作人員,必須要有不畏難、不怕苦、顧大局、能奉獻的精神,堅定做好工作的信心和決心,要通過自己的不懈努力,提升工作效率和效益,為組織做出自己最大的努力和貢獻。
作為辦公室工作效率提升的重要保障之一,辦公室工作人員必須要在進一步明確崗位職責的基礎上,推行責任制和目標管理,并使這些職責能夠很好地得到貫徹落實。
一是進行職能分解。使辦公室下屬的所有部門和人員身上都有明確的工作指標和目標,即做到“千斤重擔人人挑,人人肩上有指標”,而將這些部門和人員指標和目標集合起來,就是辦公室工作職能的全面體現。
二是擬定工作制度。具體包括辦事制度、議事制度、監督制度等,使辦公室下屬所有部門和人員都能夠在制度的規制下,正確地做好本職作。當然,這個制度必須是在組織的整個框架內運作,符合組織的戰略目標。
三是發揮人員潛能。辦公室工作人員能力有一定的差異性,作為工作效率提升的執行者,必須要充分發揮辦公室工作人員各個個體的能力,揚長避短,科學配置,做到人人都明白自己應該做什么事,各司其職,各負其責,各盡其能。
四是嚴明工作紀律。由于辦公室牽涉到的面比較大,也事關組織和很多人的利益,因此工作紀律必須嚴格并且要得到切實遵守。辦公室工作紀律不僅包括國家層面上的法律法規,還包括組織制定的規章制度,這些都是辦公室工作人員的基本行為規范。
五是加強執行力。再好的方案,再好的理念,都必須要通過執行來達到組織的目標。
學習力是辦公室工作人員的終身必修課。作為組織來說,要通過考核激勵機制,使辦公室工作人員由“要我學”轉變為“我要學”,提升自覺、主動學習意識。在具體學習過程中,要結合辦公室工作實際,要科學制訂培訓計劃,認真落實學習制度,按需拓寬培訓內容,豐富學習培訓形式。在學習過程中,要堅持理論和實踐相結合的方式,不僅要向書本學習,還要在實踐中向一些先進典型和榜樣學習,并自覺將學習轉化為實實在在的行動。
辦公室就是一個團隊。辦公室每位工作人員的力量是相對渺小的,但如果集合起來,就能夠起到團隊的巨大作用。因此,激發辦公室團隊精神,使工作人員通過團隊協作,共同完成組織目標,這也是辦公室提升工作效率的重要途徑之一。至于提高團隊精神的方式方法有很多,重點是要在工作中用團隊工作制度和工作目標,來替代個人單打獨斗的困境,必要時可以組織辦公室工作人員通過團隊拓展訓練,來提升全體人員的團隊意識,從骨子里領會團隊的實質,并將其溶入到實際工作中去。
總體來說,辦公室工作對人員的素質要求是多方面的,其中特別要求注重綜合性和整體性。因此,辦公室工作人員都必須要有持續學習意識,用學習力來解決工作中遇到的各種新情況、新問題,進一步提升工作的效率和效益。
辦公室工作集科學性、規范性于一體,僅憑過去的一些經驗和習慣,很難提升工作的質量和水平。因此,作為辦公室工作人員來說,必須要以科學的理念,運用現代辦公室管理規范,包括接待、用車、會議等,都必須要形成制度和流程,按照標誰程序運作。
同時,在當前信息社會形勢下,辦公室工作也必須與時俱進,主動運用辦公自動化管理,通過網絡辦公和信息管理系統,在更好地提高辦公室工作效率的同時,促進辦公室工作與時俱進,向現代化邁進。
總之,提高辦公室工作效率是一個系統工程,而要想使這個系統有效運轉,就必須依靠辦公室全體人員認真履職、團隊合作、科學規范、創新創效、從而全面實現辦公室工作的效率和效益。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十四
有研究表明,美國上班族“多動兒”的工作成績平均每年要比一般人少一個月的量,全美每年因此蒙受770億美元的損失。而紐約貝西科斯咨詢公司最新的調查數據顯示,即使是普通員工,只要不對辦公室的干擾因素(接電話、發郵件)展開積極的“抵抗”,他們的工作效率將下降28%,美國經濟每年也會因此再損失6500億美元。
更重要的是,這種狀態還會侵蝕心理健康。麻省理工學院心理系教授丹尼爾。安德森說:“注意力被分散就像是釜底抽薪,讓你構建了許久的靈感大廈轟然倒塌。
累死累活做的全是無用功,這可能導致懷疑、否定自己的能力,對工作畏懼、拖延,進而引發自卑、情緒低落等惡劣心境。
典型癥狀:永遠處于忙碌狀態。
盡管他們非常希望能不被別人打擾好好工作,但事實上,他們的自控力實在堪憂。任何信息都有可能吸引他們的注意力,順理成章,腦子里塞成了一團糨糊,手上卻拿不出像樣的工作成果。
典型案例1。
擔任公司會計的丁丁最近比較煩,老板催著要公司各部門的年度數據統計,疲于應付的丁丁只好加班加點。其實,工作量并不算太大,只是丁丁是個十足的八卦狂人+聊天狂人。每天上班,她的第一件事是瀏覽各大網站的娛樂新聞和經常泡的八卦論壇,之后還忍不住與好友在網上交流一番。有時,在丁丁好不容易快計算出一項數據時,手機又響了,電話那頭的好友在第一時間告訴她:某商場下禮拜周年大促銷!興奮的丁丁一下子又聊了個夠。
案例1分析。
丁丁患上“多動癥”的癥結或許是因為她有一種“信息焦慮綜合征”。這是一種由于過量、沒有選擇、不經訓練地吸收完全沒有系統意義的多方信息引起的焦慮癥狀。心理醫生在門診中經常會發現一些25歲到40歲的擁有高學歷、置身高新技術行業的白領人士,尤其是那些常與高流量信息打交道的正常成年人會出現“信息焦慮綜合征”。
丁丁對不同的信息都有著不可控制的好奇心和好勝心,生怕自己會遺漏掉一些重要的信息,以至于不能及時更新自己的信息庫,并希望自己是個頂級的信息達人。在這個目標的指引下,丁丁會對自己施加一系列的自我強迫和緊張情緒,由此會不由自主地去網上瀏覽新聞以及和朋友討論相關的話題。
案例1調整建議。
1.為了提高效率,你可以使用80/20的時間管理方法。這其實是一個極為簡單的原則,80/20法則認為,80%的收獲源自20%的努力。所以為了讓自己的工作效率提高,在一天的工作開始時,你先將全部的精力集中在那些需要及時處理的事情上,你就會發現,你擁有足夠多的時間來休息或者娛樂。
在職場上使用80/20法則時,你只需按工作重要緊急程度的優先順序寫下這一天你最需要完成的3件事情,接著你就從頭做起。即使這一天你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。這樣你就不會覺得自己忙忙碌碌了一天,卻依然一事無成了。而且,通常情況下,良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力,這會使你這一天都十分高效。
2.退訂那些從不閱讀的電子郵件雜志,使用電子郵件過濾工具,最好設置兩個電子郵箱,將私人郵件與工作郵件分開。在上班時間,只允許自己打開工作郵箱,私人郵箱在午餐休息或者下班后閱讀回復。
3.在需要集中精力做一項工作時,適當地關掉手機和一切即時收發信息工具是“聰明之舉”。你只是比別人晚一點知道一些信息而已,只要你愿意,將手頭工作完成之后,再去了解不論是好消息還是壞消息,都對你有好處。因為在沒有壓力的狀況下,人的接受能力會提高不少。
4.此外,你可以做一些積極的心理暗示,要知道,無論人對信息的掌握多么全面,遺漏總是難免的。不必整天想著收集足夠多足夠全的信息,要記住,不光是你會遺漏一些信息,每個人都有這種現象。習慣拖拖拉拉的“多動兒”。
習慣拖拖拉拉的“多動兒”
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十五
工作讓你慢慢透不過氣來嗎?待辦事項,計劃和突發的瑣事不停地積累已經把你包圍?遇到這種情況時,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任務甚至更多,你才能有呼吸的空間。
你會怎么做呢?當我面對這個問題,我的答案是,來一次“任務獵殺日”――這一天會是我效率最高的一天。我將預留大量的時間來完成待辦事項上的任務并且超前工作。我發現,如果你計劃得當,你可以讓明天的效率比平常高出三倍!
1、怎樣設定“任務獵殺日”呢?
我已經成功完成了數以百計的“任務獵殺日”。因此,如果你正準備開始你自己的“任務獵殺日”,可以參考如下步驟:
2、早起:如果你不是一個通常很早起床的人,請調早你的鬧鐘。在5:00-6:00起床有兩個作用。首先,它給你一段在上課,工作,或家人醒來前的安靜時間。其次,它能建立一種成就感,這可以激勵你度過一整天。
3、早操:這并非絕對必要,但我發現用跑步或在房間里做幾個俯臥撐來開始新的一天是另一種非常好的激勵方法。而且,三十分鐘的晨練可以趕走你身體里昏昏沉沉的感覺。
4、固定的任務清單:在你開始這一天以前,寫下所有你必須完成的任務。一旦你完成這項清單,也就完成了一天的工作,然后你可以去做點真正想做的事情。有一個固定的工作目標可以讓你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,類似這種想法反而會導致拖延。
5、隔立自己:我的大部分工作是靠個人完成。這意味著,在“任務獵殺日”里,我的社交活動幾乎為零。為了可以集中精力而不分心,就做一天的隱士吧。鎖上房間或辦公室的大門,直到你解決掉清單上的所有任務。
6、斷“線”:電視、網絡、facebook、電話和即時通訊在這一天里都要保持離線。如果你實在需要互聯網(比如:回電子郵件是工作清單的一部分)那么就專注于你的任務,別去做其他的。如果你沉溺于到處在網絡閑逛,那就斷線吧。
7、重要的工作優先:關于如何組織你的工作這個問題,那就是大石頭優先!也就是把要完成的最重要的任務放在一天的開始,而不是結束。這樣,你就能把你的焦點放在當前最重要的任務上。當然這一條也有例外,但你得把它作為一項總原則來遵循。
沒有中途休息:在這一天中,任何形式的休息都應該盡量減少。但尤其是任務當中的休息。只有當你完成清單上相當一部分的工作后,你才能站起來去喘口氣。如果你的論文只寫到一半,先結束它,然后再去吃午飯。
8、休息最少化:一天沒有悠閑的咖啡時光不會殺了你。我的原則是,大的任務之間有5分鐘休息或花費20-30分鐘來解決三餐都是可行的。但別到處閑晃,即使只有1小時。除非你已解決掉所有的項目,否則這會讓你的一天以失敗告終。
9、集中瑣事:集中你全部的瑣事(扔垃圾,修門鉸鏈,裝訂等),然后一次解決。這可以幫助提高效率,因為它能減少工作流程的中斷次數。
10、加快走路步伐:在這一天里,對于你做的每件事,你都得專注并且有緊迫感。如果在任務間要拿點什么東西,加快走路步伐能提醒你還有一個重要的使命要完成:清空你的任務清單。如果你需要通勤或開車,在這段時間里可以放盤磁帶來提醒自己――你沒有時間能隨意浪費。
11、加速:一次承擔所有任務并加速完成它們。我常常一次寫幾千字,甚至曾經一連寫過30頁的電子書。通常,人們很難拒絕休息的誘惑,但一旦你進入狀態,請竭盡所能來維持它。
12、放一天假:在成功的處理完所有待辦事項的一天后,給自己放天假。這可以幫助你在經歷了一整天疲勞的工作后恢復精力。即使你第二天什么都不做,前幾天的超前工作通常可以彌補。花一些時間與你的家人相處,讀一本書,或是睡到中午。經過了三倍效率的一天,你值得擁有這些!
13、彌縫嗦。
“任務獵殺日”感覺就像是考試抱佛腳一樣,臨時進入緊急狀態,開始忙碌。雖然這樣集中起來完成任務效果不錯,但這不能說明你應該經常進行任務獵殺日。如果你要啟動任務獵殺日了,那說明前一段時間你都沒有好好利用時間。所以除了要趕快完成堆積的任務外,你還應該反省一下為什么會有這么多任務聚集起來未完成!
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十六
1、不敢放權:即對下屬的工作能力缺乏信心,自我認為下屬處理不好這些事情,因此對市場工作大包大攬,事無巨細事事都要過問,最終使自己陷入問題的泥潭之中,造成很多問題區域經理不出面就無法解決,因此區域經理自己也就無法脫身。
2、不會授權:即對自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解,雖然授權但是對象錯誤,造成下屬缺乏解決問題的南里,或者在授權時沒有明確各自的責權利,是不是喜歡親自解決,最終使下屬不敢管也不愿意管,最終問題上交了事。
3、缺乏計劃:即對整個市場的工作缺乏統籌安排和計劃性,對事情的管理沒有輕重緩急之分,往往想起一件事就辦一件事,結果是是頭疼醫頭,腳疼醫腳,胡子眉毛一把抓。
二、區域經理工作管理存問題的解決方法。
1、要敢于放權、不必事必躬親:作為一名區域經理必須要明確這一點,任何一個市場工作的出色表現不是區域經理一個人能夠做到的,都是整個團隊共同努力的結果,因為區域經理一個人畢竟時間和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能處理好,因此作為區域經理要充分相信下屬的工作能力和責任心,要敢于放權,要放手讓下屬去做,而不是事必躬親,這樣才能鍛煉下屬的工作能力,才能使下屬負有責任感的去工作,并激發其工作的熱情,同時才能使區域經理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來,去考慮和解決重要的工作和問題。
2、學會抓大放小、善于授權:區域經理在工作中抓大放小主要指區域經理在工作中要善于分清主次,抓住問題或工作的主要方向和關鍵點作為自己工作的重點,而對于次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做,這樣才能使自己騰出時間專注思考和解決重要的問題,這樣才能使工作效率和工作結果得以提高,做到這一點作為區域經理就需要通過一定的授權將這些工作轉交給下屬處理,要達到上述的目的要求作為區域經理而言授權的同時要學會善于授權,即所謂授權不簡單只是你負責什么什么工作,而是在授權時首先一要了解下屬的工作能力和特長,要讓下屬發揮所長;其次要明確其職責和權利并形成制度,三是要充分尊重下屬的決定,不要肆意干涉;四是要求下屬不必事事請示,敢于獨立解決問題;只有這樣授權才能起到分工的作用。
三、區域經理要加強對自己的時間進行有效管理。
我們找到了區域經理在工作管理存在問題的原因并找到了解決辦法,這對于區域經理而言這僅僅只是將區域經理從紛繁復雜的事情解脫出來而已,對區域經理來講在后期還需要通過對自己的工作時間的有效進行時間管理,只有這樣才能達到提升工作效率獲取好的結果的目的,主要從以下幾個方面來進行。
1、定期對自己每個時間段的工作情況定期做好檢查和反省,即通過記錄自己的時間,追蹤自己的時間流向,定期分析自己時間的運用狀況,找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素,進行修訂并改掉浪費時間的習慣,。
2、制定工作目標的同時要擬定工作的進展計劃,使時間的應用更具效用和計劃性,并在實際工作中心無旁騖地在一段時間內切實執行工作計劃,使自己成為掌握時間的主人。
3、學會有效運用每天的黃金時間解決對自己工作比較重要的事情,以提高問題的解決效率。
4、遵循時間管理的smart原則,對自己的工作進行相應的管理即:首先對具體的、可確定的工作計劃必須是明確的、具體的,明確到每一個時間段具體完成什么樣的工作內容;其次,對工作中可以衡量的、可以量化的工作,如銷售目標做一個計劃進行分解,并按照時間要求追蹤落實;再次,對容易達到和短時間完成的工作盡可能抓緊時間進行落實,防止因為工作或者事情太小而忽視,第四,要注重工作計劃的完成效果;最后,對所負責的工作的完成時間有要有限定時間的完成時間,不要為自己找借口或者理由而推脫。
關于作者:
文檔為doc格式。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十七
流水不腐、戶樞不蠹,在企業中,建立能上能下、能進能出的用人機制,讓能者上,庸者下,營造優秀人才脫穎而出的良好氛圍,調動員工工作激情。
某公司一個生產部門連續三個月產量、質量下降,員工主觀能動性大大降低,敷衍應付。針對上述現象,該公司hr與領導溝通一致后,召開全體會議,主要內容三項:
1、生產部裁人1/4,依據是三個月的績效及工作表現;
2、動態用工:優秀員工、合格員工、在崗培訓員工、下崗培訓員工,四種狀態動態調整;
3、宣傳企業高層思路:戰略發展目標是既定的,會堅定不移的朝著這個目標努力,不超這個方向發展,企業就沒有出路,故員工要打起十二分的精神緊)(緊跟隨不要掉隊,掉隊就意味著被淘汰,為了保障60%-70%多數員工的利益,企業會毫不猶豫的把掉隊的30%-40%舍棄。
這樣做的效果非常明顯,3/4的員工的產量和質量比以前全部員工提高了一大節,各項管理逐漸規范,員工落實工藝技術規范、主動提高技能的意識大幅提高。將裁掉員工的薪酬分配到現在員工身上,薪酬提高1/3,促進了工作積極性。
要想讓動物園的鹿群保持健康的精神和體魄,需要在鹿群里放入一只狼,管理人員需要考慮的是如何把狼放進去。
如何提升銀行員工工作效率(優秀18篇)篇十八
很多90后大學生工作不只是為了滿足生存和安全的需要,他們追求比前輩們更高的物質享受,如名牌個人消費品、旅游休閑消費等,幾年后面臨著結婚、買房、購置家具等問題,對物質需求較強烈。合理的薪酬是他們獨立生活的保證,是企業對他們所付出的努力、時間、技能等的回報。在他們的心目中,薪酬不僅是勞動所得,還代表自身價值,代表企業對員工工作的認可,甚至代表個人的能力和發展的前景。
為了提高薪酬的激勵作用,企業應針對90后大學生制定多元化的薪金制度、晉升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工資、績效工資、獎金,達到目標才能獲得績效工資,超逾目標才能獲得獎金。績效工資和獎金的金額要體現員工的付出和帶來的效益。這樣,基本工資滿足了員工基本生活需要之后,員工通過自己的努力獲得更高的收入,為了獲得更高的收入,員工又會更加努力地工作。企業還要根據員工的能力及時調整薪金晉升制度,否則,員工付出與收益不成正比,原有的`薪金制度就失去了激勵效力。
我國傳統文化崇尚集體主義精神,社會成員對所在集體有了歸屬感、被其他成員認可才會有安全感,但90后大學生自我意識強、追求個人價值、情緒穩定性差的特性不利于他們融入集體。企業應創造良好的人際關系氛圍,尊重他們個人生活習慣、職業生涯的選擇,懂得欣賞他們思想新穎、敢于創新等優點,幫助他們提高處理人際關系的能力,積極融入集體。盡可能根據他們的興趣、愛好和志向安排他們的工作崗位,充分激發他們的潛能,讓他們感受到被重視、被信任,從而產生責任心和參與感,集體的向心凝聚力就會增強。
90后大學生具有專業知識,學習能力強,敢于創新,自主性強,企業應充分發揮他們的智慧,讓他們參與管理和決策事務,承擔更大的責任。參與激勵和授權激勵是對他們的一種肯定,滿足了他們實現自我價值的精神需要,使他們干勁十足,關注工作中出現的問題或潛在的問題并提出解決辦法,積極提高技能水平,提高團隊協作精神。
授權激勵還會有助于增強他們的責任感,責任感強烈的員工勇于為自己的行為承擔責任,不斷激發自己向更高的目標挑戰,不斷從失敗中吸取教訓。同時,企業要寬容他們的失敗,幫助他們找到失敗的原因,并給予適當的培訓,滿足他們的求知需要,讓他們把理論知識轉化為實踐能力,在失敗和學習中成長。
90后大學畢業生剛步入社會,往往自視過高,職業規劃過于理想化。員工的命運與企業的生存和發展息息相關,企業要想把他們的潛能完全挖掘出來,需要給他們制定富有挑戰性的目標,使他們從挑戰中得到激情。堅定而可行的目標,讓他們在遇到挫折和困難時能百折不撓,身處逆境還能有巨大的奮進激情,潛能得到最大的釋放,一步步實現夢想。目標激勵還可以幫助90后大學生克服抗壓力和抗挫折能力差、情緒穩定性差的缺點。
內部晉升是企業激勵員工的重要手段,既滿足了員工對集體的歸屬需要,也滿足了自我實現的需要。90后大學生是企業未來的接班人,內部晉升制度和富有挑戰性的目標,讓他們看到眼前的利益,更重要的是看到未來的希望,激勵他們更努力工作。內部提升的接班人對行業和企業有深刻的理解和運作能力,更容易調動資源開展工作,增強他們對企業和行業的歸屬感。
情感激勵不是以物質利益為誘導,也不是以精神理想為刺激,而是管理者與被管理者之間以感情為手段的激勵方式,如:思想溝通、慰問家訪、民主協商等。90后大學生內心孤獨,追求平等和尊重,喜歡友善的人際關系和平等的溝通方式,不喜歡傳統的說教方式,敢于質疑權威。所以,管理者不能高高在上,用命令或指令的方式與他們進行工作交流和情感交流,而是用友好、尊重的方式加強與他們的感情溝通,用心傾聽他們的需求,使其保持良好的情緒和工作熱情。
正激勵是對員工符合企業目標的期望行為進行獎勵,負激勵是對員工違背企業目標的非期望行為進行懲罰,獎罰分明不僅對當事人有效,而且能直接影響周圍其他人。獎罰及時,有利于把員工的激情推向高潮,使其創造力持續有效地發揮出來。企業對90后大學生入職時的晉升、培訓、福利等承諾,應及時兌現,以免員工產生不滿情緒,尋找其他更好的機會。
消極的懲罰往往產生更加消極的后果,90后大學生自尊心強,有強烈的反叛心理,不喜歡批評。懲罰時不應貶低人格,給他們留下面子;懲罰的同時要肯定他們的成績,使他們在懲罰中感受到被尊重和關懷,把負激勵變成正激勵。