范文范本可以將我們從寫作的誤區中解救出來,讓我們更加準確地定位自己的寫作方向和目標。以下是一些總結范文的經典之作,希望對大家的寫作有所啟發。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇一
時間是生命的重要組成部分,讓我們感覺更好,我們的生活時,我們有能力控制我們的時間。相反,感覺可以創建一個整體的感覺,我們的時間不多了,我們也不好一些生活的一部分。誰是真正的成功都知道,時間管理是一個關鍵的技能,他們必須得到良好的。這可能是一個決定性的因素,可以讓你活在當下的感覺,時間是無情的老板。 時間管理是非常重要的,在我們的當今時代,甚至超過了過去幾十年里,感謝您的生活,而不是 。現有的技術,使我們能夠做的事情比以前快了,但我們覺得被迫不斷增加的步伐。
提高工作效率的關鍵,在于專心致志地去做最有價值的工作,一次只做一件事情,并不斷實踐,將其養成工作習慣。這樣,工作效率就會成倍地增加,進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。
下面是一些具體的工作方法,供大家參考:
電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關鍵的事情。對于非技術支持性質的'工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時間,盡快回復到原工作狀態。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手里的工作,做一個記號,這樣,接完電話以后,可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續上。
少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日后整理。
所有的即時通訊軟件(msn/gtalk/qq)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關閉im軟件,如果非要查詢離線信息,那么就隱身上線吧。
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過濾的數百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,那么他肯定會聯系你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇二
三是加強對現有審計凡員的培訓學習管理,鼓勵自學與集中培訓相結合,工作孌踐與所學理論知識相結合,時開展的每個審計項目進行經驗總結與考核講評相結合。使每人既能充分發揮自己的聰明才智。又可以在工作實踐中查棧自己知識的缺陷,不斷總結提高。
二、加強非現場審計工作的深、廣度是提高審計工作效率的堅實基礎新形勢下審計監管范圍更寬,而商業銀行業務發展較快,業務知識更新艱快。只有通過收集報表等有關信資料。進行分析對比,才能了解業務變動情況。但離做好非現場審計要求相差甚遠一是要主動參加商業銀行新業務的有關奢議或培訓,這樣既可掌握商業銀行有關業務變革和部署情況。又可使審計人員廈時學習新業務和新知識;二是對重要時點報表資料實行重點非現場審計,如年度報表,利用審計任務尚未下選的空檔時間。組織力量對重點科目進行重點分析。把分析結皋向審計凡員通報;三是刊用計算機高科技,開發遠程通信查詢系統,適對調閾有關帳表廈其業務信息資料。才能健非現場審計工作向縱深方向發展。查出風險隱患疑點。為現場審計提供有效線索,做到現場審計有的放矢。骯而提高現場審計工作效率。
三、確定審計重點項目是提高審計工怍效率的有效途徑根據年度審計中心工作重點,針對風險防范較薄弱環節,有選擇地開展項目審計,只有確定重點項目,明確審計目標,才能確保審計廣度和深度,做到既切合當前孌際需要,更能打有準備之仗,做到從深層次剖析問題成囤。從制度潭提出隨進意見,才能把審計風險防范和審計監督工作做得更加有聲有色。
四、制定精密的審計方案是提高審計工作效率的切實措施審計方案好比建筑施工躅,審計小組就是施工隊、審計方案制定得是否嚴密、精確直接影響審計工作質量和效率因此。審計項目確定后,首先應明確審計目的,根據平時非現場掌握的情況。磚定審計內謄。指出重點必查內容。再碗定審計對象和范圍,找出審計像據。組織審計小姐凡員進一步學習審計像據。同時對審計內謄進行討論補充。再由各業務小姐定出現場審計計劃。再根據確定的審計計劃確定現場審計時間,才能健審計項目有重點、有步驟按程序展開。做到不缺不漏,既保證工作質量,更規避工作盲目性,有效提高工作效率。
五、完善細化審計操作規程是提高審計工作效率的重要手段商業銀行審計工作經歷了起步、發展到成熟三個階段。形成了較為規范的操作體系,但是,任何事物都是在變革中不斷完善。因此。審計在新形勢下更需要進一步完善審計業務操作規程。如經濟責任離任審計。對經濟考核指標的設置、重點審查內容、經濟責任的剮分等沒有具體細化,操作起來往往各行其是。避重就輕。影響了工作質量。工作效率也就無從譴起只有通過研討,蛄合實際不斷補充完善制度。使審計工作更加制度化、規范化,才能更有效地提高審計工作效率。
六、充分利用審計成果是提高審計工作效率的有力保證審計成果是審計工作的巢中反映,反過來又能指導審計工作。既有舉一反三的指導意爻。又有一果多用的作用。如利用審計成果互通信息。互相借鑒查找隱患,利用前農審計查出的問題指導下1史審計類似問題,專項審計成果為綜合審計所利用等等。
因此,充分豐用審計成果,不僅為業務決策、保證質量、防范風險提供可靠依據,而且是提高審計工作效率的有力保證。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇三
是不是沒有時間呢?如果你去問工作五年期后的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,別讓領導看著自己在那里轉圈這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的
到底是那些因素導致的新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
對于工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。
時間概念不強。
對于時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。
1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;
工作統籌能力不足。
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因為上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因為時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。
針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安排其他工作;
3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;
4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
任務分解能力不足。
有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
對于任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。
實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇四
1、不敢放權:即對下屬的工作能力缺乏信心,自我認為下屬處理不好這些事情,因此對市場工作大包大攬,事無巨細事事都要過問,最終使自己陷入問題的泥潭之中,造成很多問題區域經理不出面就無法解決,因此區域經理自己也就無法脫身。
2、不會授權:即對自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解,雖然授權但是對象錯誤,造成下屬缺乏解決問題的南里,或者在授權時沒有明確各自的責權利,是不是喜歡親自解決,最終使下屬不敢管也不愿意管,最終問題上交了事。
3、缺乏計劃:即對整個市場的工作缺乏統籌安排和計劃性,對事情的管理沒有輕重緩急之分,往往想起一件事就辦一件事,結果是是頭疼醫頭,腳疼醫腳,胡子眉毛一把抓。
二、區域經理工作管理存問題的解決方法。
1、要敢于放權、不必事必躬親:作為一名區域經理必須要明確這一點,任何一個市場工作的出色表現不是區域經理一個人能夠做到的,都是整個團隊共同努力的結果,因為區域經理一個人畢竟時間和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能處理好,因此作為區域經理要充分相信下屬的工作能力和責任心,要敢于放權,要放手讓下屬去做,而不是事必躬親,這樣才能鍛煉下屬的工作能力,才能使下屬負有責任感的去工作,并激發其工作的熱情,同時才能使區域經理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來,去考慮和解決重要的工作和問題。
2、學會抓大放小、善于授權:區域經理在工作中抓大放小主要指區域經理在工作中要善于分清主次,抓住問題或工作的主要方向和關鍵點作為自己工作的重點,而對于次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做,這樣才能使自己騰出時間專注思考和解決重要的問題,這樣才能使工作效率和工作結果得以提高,做到這一點作為區域經理就需要通過一定的授權將這些工作轉交給下屬處理,要達到上述的目的要求作為區域經理而言授權的同時要學會善于授權,即所謂授權不簡單只是你負責什么什么工作,而是在授權時首先一要了解下屬的工作能力和特長,要讓下屬發揮所長;其次要明確其職責和權利并形成制度,三是要充分尊重下屬的決定,不要肆意干涉;四是要求下屬不必事事請示,敢于獨立解決問題;只有這樣授權才能起到分工的作用。
三、區域經理要加強對自己的時間進行有效管理。
我們找到了區域經理在工作管理存在問題的原因并找到了解決辦法,這對于區域經理而言這僅僅只是將區域經理從紛繁復雜的事情解脫出來而已,對區域經理來講在后期還需要通過對自己的工作時間的有效進行時間管理,只有這樣才能達到提升工作效率獲取好的結果的目的,主要從以下幾個方面來進行。
1、定期對自己每個時間段的工作情況定期做好檢查和反省,即通過記錄自己的時間,追蹤自己的時間流向,定期分析自己時間的運用狀況,找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素,進行修訂并改掉浪費時間的習慣,。
2、制定工作目標的同時要擬定工作的進展計劃,使時間的應用更具效用和計劃性,并在實際工作中心無旁騖地在一段時間內切實執行工作計劃,使自己成為掌握時間的主人。
3、學會有效運用每天的黃金時間解決對自己工作比較重要的事情,以提高問題的解決效率。
4、遵循時間管理的smart原則,對自己的工作進行相應的管理即:首先對具體的、可確定的工作計劃必須是明確的、具體的,明確到每一個時間段具體完成什么樣的工作內容;其次,對工作中可以衡量的、可以量化的工作,如銷售目標做一個計劃進行分解,并按照時間要求追蹤落實;再次,對容易達到和短時間完成的工作盡可能抓緊時間進行落實,防止因為工作或者事情太小而忽視,第四,要注重工作計劃的完成效果;最后,對所負責的工作的完成時間有要有限定時間的完成時間,不要為自己找借口或者理由而推脫。
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討論如何提高工作效率(模板18篇)篇五
科學研究表明,如果員工的工作時間能從每周6天,每天10小時,減少到每周5天,每天7~8小時,工作效率將會有所提高。
2.不要同時處理多個工作任務。
同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯。
3.自然光對工作有好處。
坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
4.學會說不。
我們不應該死板的努力工作,而應該專注于那些最有價值的工作任務,拋棄沒有價值的部分。
5.別想當一個完美主義者。
根據調查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
6.停下來,想一想。
休息時間能幫助大腦處理信息,提高創造力,穩固記憶。
7.散散步。
研究證明,散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。
8.打個盹。
大量證據表明,人們在小憩一會之后,頭腦會變得更加靈活。
9.勞逸結合。
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
4.職場說話有力的方法。
6.應對職場小人的方法。
7.職場男士解壓的方法。
8.提高職場能力的方法。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇六
知識工作者如果無法管理自己,就很難有所貢獻,如果我們無法管理自我,那還談何有效地管理他人。有關有效工作的建議基本都是有關時間、行為和精力的管理。
一、每天最多做三件事。
請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。
傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成為想在最短時間內做最多事的人,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。因此,試著把自己的'待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,次要的事本周完成,沒那么重要的事,有空再做。
二、養成幫助你停下工作的習慣。
建立準備動工的日常規律。
每日開工時總是有拖延習慣的人,往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發工具,用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說,當你播放古典樂進行曲時,強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁,啟動工作模式。
當然,如果你假日的生活規律跟周間差不多,開工時你就能更快進入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經準備好付諸實踐。
四、記錄生活習慣,揪出時間小偷。
如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例,你也應該記下自己如何運用24小時,也許你會發現,真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。
五、以結果為導向衡量工作進度。
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發現實際進展有限,這是因為你只注意創造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。
為什么你努力善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機,卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活,推薦你試試以上五種好方法,學會改變才是成功的開始!
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇七
效率是單位時間內產生的有效成果或勞動效果與勞動量的比率。單位時間內,成果越多,效果越好,則效率越高;反之,效率越低。效率因內容、性質及表現形式不同分為時間效率、勞動效率、生產效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學習效率等。沒有效率,浪費時間,空耗人力、物力、財力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒有效率,也只是徒勞而已;創意如果沒有執行,也只是假設而已;理想如果沒有努力,也只是夢想而已;生活如果沒有快樂,也只是活著而已;心靈如果沒有寧靜,也只是煩惱而已;人生如果沒有淡泊,也只是忙碌而已。一切如果沒有行動,也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法,有效利用時間中來。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。
一、學會時間管理。
古人云:“此日不復,寸陰尺寶。”意思是說光陰逝去就不再回來,一寸光陰一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜時光,莫讓時間付流水。熟話說的好:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“時不待我,只爭朝夕”。時間對每個人來說是平等的,可有時又是極不公平的。同樣一天24小時,會管理時間的人一天大于等于24小時,不善管理時間的人卻小于24小時,時間是勤勞者的朋友,時間是懶惰者的敵人。
做好時間管理,不僅要珍惜時間,還要利用好空間。常言道:“行善要趁早,求法要及時”。星云大師也曾說“此日不復,寸陰尺寶。把握時間行善求法,利用空間自利利人”。貪愛愚癡的人,永遠不懂得利用時空,創造效率,甚至錯過了時空,只有懂得利他利眾的人,才能把握無限時空。
佛經里有個故事發人深思。有個國王身邊有左右兩個大臣,國王總是偏愛左邊的大臣,不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪,不知道自己為何失寵,他只好仔細觀察對方的一舉一動。原來,他發現每次國王一吐痰,那個受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉,以此贏得了國王的歡心。這個大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,趕不上對方的時間,也一直爭取不到替國王擦痰的機會。
后來他想到一個“捷足先登”的辦法,下定決心非搶到先機不可,就在下一次國王要吐痰的時候,他看準了時間、空間,飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰,這下可好,不但把國王的門牙都“擦”掉了,還擦得國王滿嘴都是血,也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。
時間管理不僅要計劃好時間和空間,還要根據春夏秋冬四季不同因時因地制宜,結合每個人生物鐘的規律,將時間合理分配,在不同的時段安排不同的工作和生活,做到科學合理,按規律辦事。在最合適的時間做最合適的工作,在每一分鐘做最有生產力的事情。比如,最繁雜的工作需要在何時去做,何時適合讀書,何時適合寫文章,何時休息,何時起床,何時吃飯,何時鍛煉都是有章可循的。有了良好的規律,就有了滿意的效率。明代理學家胡居仁有一副對聯:“茍有恒,何必三更眠五更起;最無益,莫過一日曝十日寒”。說的是抓時間、講效率不在一時一刻,貴在養成習慣,堅持不懈。
二、制定可行目標計劃,嚴格遵照執行。
心中有了目標,才有方向;心中有了計劃,才不會偏離目標和方向。措施得力,行動有力,才能保證目標任務的完成,才能使各項工作更有效率。目標計劃一定要具體明確,切合實際;計劃一定要周密,切實可行;行動一定要有力,持之以恒。
三、分清事情輕重緩急。
干任何事情都要講究章法和節奏,始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來,并決定好先后順序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青紅皂白,主次輕重,否則雜亂無章,顧此失彼,主次顛倒,黑白不分,舍本逐末,得不償失。一般來說,依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況:一是重要且緊急的事情應立即行動,抓緊落實完成。二是重要但不緊急的事情,應該做好部署安排,在計劃的時間內完成。三是緊急不重要的事情,應當安排適當的人力、物力在規定時間前完成。四是不重要不緊急的事情,可以在合適的時間去完成。雖然事情不重要、不緊急,但也必須認真去做,不得敷衍馬虎,否則也會影響綜合效率。因為事物都是相互聯系的,成功在于細節,切不可因小失大,因次要和枝節問題而影響主要和整體利益。
四、注意勞逸結合。
逸,是安樂、享受。在這里是指勞動之后的休息和放松。列寧曾說“不會休息的人就不會工作”。機器也不能永遠不停地運轉,也需要休息和檢修,何況是人呢?不停地工作雖然時間上占了優勢,但不一定有滿意的效率。過于疲勞不僅不會提高效率,反而還會出現問題,疲勞駕駛會導致車毀人亡,疲勞生產會出現質量事故,疲勞學習會影響學習效率,疲勞工作會誘發疾病,積勞成疾,甚至會猝死在工作崗位上。工作效率的高低與勞逸結合、心態和心情、生產工具、技術水平、管理方法和手段等多種因素有關。俗話說:“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。說的就是與其長時間工作,不如用最新最好最先進的生產工具和設備,使用先進的工具和技術后,干同樣勞動量的工作,勞動強度相對降低,工作時間相對縮短,休息時間相應延長,工作效力也明顯提高了。
《禮記·雜記下》上說:“一張一弛,文武之道也。”意思是說干辛苦而又緊張的工作后,要注意休息、放松、調整、適時應變、剛柔相濟、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國家的道理(方法)。可見勞逸結合,注重工作后的休息、學習、社交、娛樂休閑、體育鍛煉等活動,盡快恢復體力腦力,放松身心,保持清醒頭腦,對提高工作效率大有幫助。
五、去掉心中的“爛草莓”。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇八
以下基本原則幫助你更有效地授權:
1.決定什么事要授權出去。授權和交托正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責,但是你保有控制權,并負有責任。
2.說明清楚你要的結果。一般來說,被授權者都會用自己的方式去完成任務,如果你希望運用特定的方法來完成,一開始就要讓對方知道。
3.清楚界定責任。確定對方了解他所應負的責任,如果他不了解任務及目標,或是不符合你的期望,要重新仔細檢討整件事。
小箴言:高績效者會集中心力于解決問題,而不會集中心力于責怪問題的發生。----performancesciencescorp.總裁查爾斯?佳飛爾(charlesgarfield)。
確定方向不走冤枉路。
俗話說:“馬壯車好不如方向對”,這句話的典故來自春秋戰國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:“此路非往楚國。”夫子說:“我的馬很壯,沒關系。”路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子依然固執的說:“我的車很堅固。”路人只好嘆息的說:“這不是往楚國的方向啊!”方向錯誤,再怎么努力都枉然。
仔細想想做這項工作的重點是什么,希望藉此得到什么結果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?----美國自然主義作家亨利?大衛?梭羅(henrydavidthoreau)。
做行事歷及項目執行計劃。
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
?計算機軟件,例如outlook內有計劃表、行程表和日歷。
?日歷或是商務日志。
?自行設計的簡單表格。
以一天的計劃表來說,首先列出你必須做的事,這些是你今天的首要工作;然后再列出應該做的事,以及可以做但并不急于一時的事。然后評估各項工作所需的時間,再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,應該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時間內去做。一天的時間規劃完成后,可以延伸成一周的計劃,決定一周內最重要及必須做的事。每天要確認行程是否照計劃進行。
小箴言:知道計劃何時開始,就開始列進度,但不要讓做計劃的時間取代了執行的時間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克(georgestalk)。
運用系統思考,工作分門別類進行。
養成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。
?依工作的重要性決定完成工作的優先級。
?依工作的重要性決定投入工作的時間。
?同性質、同種類、類似性高的工作一次解決。
?不斷地思考是否有更有效率的工作方法。
?避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費,如殺雞焉用牛刀。
小箴言:不要浪費時間做“垃圾”工作,去做那些會增加你生產力的工作。----心理學與行為專家羅貝塔?羅史(robertaroesch)。
做好情緒管理。
每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導,如果一股腦將不滿情緒發泄在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。
丹尼爾?高曼(danielgoleman)提出提升情緒智商的五個步驟:
2.我到底是誰?看清自己的弱點很重要,但也要了解自己的長處。
3.我要如何改變?擬定計劃朝目標去改變,按部就班,從自我覺醒開始練習。
4.改變要如何持續?改變要靠實踐,要一遍又一遍地提醒自己要打破過去的思考和行為模式。
5.找誰幫忙?要增進情緒管理的能力,一定要有人幫忙,創造支持我們改變的環境。
小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因為,這必須克服他人和自己。----《笑傲職場》一書作者波德斯塔(conniepodesta)。
適度休息消除壓力。
很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點事情,多花一點時間,就會有多一點代價。可是,人在筋疲力盡的狀態下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭來過;這個時候,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且,計劃未必能完全按照期望進行,此時,在時間表上留白,就有其必要性。
小箴言:讓每一分鐘上緊發條,然后適時放松,讓工作游刃有余,事業耀眼也能兼顧生活。----大學研究公司執行副總裁里根(lewisd.eigen)。
6.有效的職場溝通技巧有哪些。
7.想精力充沛教你6種有效方法。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇九
工作5年期不到的人,經常性的會抱怨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領導說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的。
到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
對于工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。
時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
對于時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。
1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;
工作統籌能力不足。
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因為上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因為時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。
針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安排其他工作;
3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;
4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
任務分解能力不足。
有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
對于任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。
實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十
大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。
就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。
雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。
后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十一
工作效率是評定工作能力的重要指標,如何更好的提高工作效率,你知道嗎?以下就是本站小編給你做的整理,希望對你有用。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的“拖、推、躲”、“文山會海”和行政行為不規范等。做工作不能安于現狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。
在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為。
口號。
以務實的實干精神努力完成各項工作任務真正做到廉潔、勤政、務實、高效有為。
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現在流行網上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態,不要老是讓自己處于等待狀態,你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現在法院集合才出去辦事,我要聯系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系,但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了,會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態,遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
我們辦公室是局機關很重要的一個“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進作風、提高效率”教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的“一年有一個新變化,三年上一個新臺階”工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的“改進作風、提高效率”教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會“左右逢源”;協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該“方”的地方不糊涂,又機動靈活,該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
提高工作效率心得體會5篇提高工作效率心得體會5篇2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變“粗放型”為“集約型”,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變“通用型”為“特色型”,發表“獨家新聞”;變“零散型”為“系統型”,產生“二加二大于四”的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的“譜”,定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我們“老調重彈”、“穿新鞋走舊路”,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此,辦公室按照“出手事達最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為“馬前卒”、“真招數”、“新品牌”。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十二
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現在流行網上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態,不要老是讓自己處于等待狀態,你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現在法院集合才出去辦事,我要聯系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系,但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了,會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態,遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十三
本人于20xx年6月份到區政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯系各單位的"紐帶"。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊"高效"的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著"做一天和尚撞一天鐘"的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的"拖、推、躲"、"文山會海"和行政行為不規范等。做工作不能安于現狀,畏懼"出頭"。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、
轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創新工作的前提的是善于。
總結。
堅持每天都要總結在總結中排查初自身工作中的缺點與不足針對這些缺點與不足積極改進主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考遇到問題深入挖掘解決問題的新思路好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩安于現狀使自身的業務工作更上一層樓。
我們辦公室是局機關很重要的一個"窗口",是溝通上下的"咽喉"、聯系各單位的"紐帶",辦公室在開展"改進作風、提高效率"教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的"一年有一個新變化,三年上一個新臺階"工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的"改進作風、提高效率"教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會"左右逢源";協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該"方"的地方不糊涂,又機動靈活,該"圓"的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變"粗放型"為"集約型",抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變"通用型"為"特色型",發表"獨家新聞";變"零散型"為"系統型",產生"二加二大于四"的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
在這次全區開展的"增強執行力、提高工作效率"思想紀律作風集中整頓活動中,經過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對"活動"認識有偏差,態度不夠端正。
在"增強執行力、提高工作效率"思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對"紀律作風整頓"活動的責任感、危機感認識片面,認為區上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對"紀律作風整頓"活動認識有偏差,態度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。雖然過去在自己的。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十四
如何提高工作效率方法如何提高工作效率方法【一】1、制定工作計劃。有計劃才能節省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對于重要的事情可以通過軟件設置提醒,這下面是小編為大家整理的,供大家參考。
1、制定工作計劃。有計劃才能節省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對于重要的事情可以通過軟件設置提醒,這樣工作也不會被打亂,也可以有秩序的處理好每一件事情。對于工作中繁瑣、難以解決的可以先放放,切莫讓工作影響心情。
2、使用輔助辦公工具。在移動互聯網時代,可以使用軟件來幫助我們提高工作效率。例如,使用支持在手機端可以編輯文檔,發送文件等軟件,這樣我們就可以不受時間或者地域的限制,隨時隨地的進行工作,提高工作效率。
3、參加培訓提高技能.多學習知識,尤其是工作中的專業知識,通過不斷的學習、參加職能培訓,提高自身的工作技能,解決工作中出現的疑難雜癥,提升應對能力,提高工作效率。
4、保持積極的心態。不管是生活中還是工作中,保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時,要學會調節心態,莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許,告訴自己,工作的成功與生活一樣,并沒有捷徑,只有通過一步一個腳印,踏踏實實的做才是能為日后的工作提高工作效率做鋪墊。
5、勞逸結合。人不是鋼鐵,不能一味的埋頭工作,在工作一段時間后,可以適當的起來走走,喝杯水,讓大腦休息一下,為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間,也可以為接下來的工作提高工作效率。
6、在工作中不斷摸索新方法.日常工作本來就是繁瑣的,所以把復雜的工作分批完成,將復雜的工作簡單化,并在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式,不要一味地悶著頭傻干,要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。
7、多聽取團隊意見。在工作的過程中要學會尋找新方式方法,多于團隊多溝通,多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍,有助于自己在工作中節省辦公時間,提高工作效率。
1、保持最佳的工作激情。
工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向。
工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。
做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。
“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。
1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。
結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
2、引進適用的新設備。
就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限于此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。
當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實。
行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。
因此,提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。
3、養成良好的工作習慣。
發展是企業經營的根本目的,在眾多影響企業發展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值,那么如何才能提高企業員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。
提高工作效率需要你和企業共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。
1、生命規劃。
2.、要事第一。
3、每天管理。
4、任務簡單。
5、檢查追蹤。
6、日清日新。
7、杜絕拖延。
8、條理整潔。
9、馬上行動。
在當下這個瞬息萬變的社會里,人人都習慣于追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而“效率”一詞也頗受關注。
可以很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定義每日要事(mit)。
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。不過科學家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
定制晨間例行規劃。
對于許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。
簡化信息源,保證高效輸入。
不得不說現在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
保持簡潔輸出。
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內表達清楚自己的意思。
做重要的事。
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者stevencovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務。
簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助于提高效率。
刪減與委派。
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。
離線工作。
聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。
請相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十五
對于上班族而言,工作的場所應該就是自己的辦公桌了吧。既然要學習整理,自然必須從整理工作場所中的物品開始。
把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來,并且從這些物品里,把平日里經常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序:每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2、對文件進行分類。
每個人所處的行業和職位千差萬別,但是工作這件事情本身,大體可以分成這四個類別。
因此,在分類文件的時候也必須遵從這些類別進行分類。在這里,總結一下這四種分類,就是:
1.今日要做的事情。
2.5分鐘就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.沒有期限的事情。
把已有的文件分放到這四個類別中的某一類里。
3、斷舍離:紙質資料電子化。
減少使用紙張,讓工作環境變得更加整潔,是對資料進行數據化的目的。而能夠立即搜索到自己需要的信息,是對資料數據化的另一個非常重要的目的。因此,為了便于檢索,對于真正有用的信息請數據化后保存。
總結一下所有紙張的整理方法:
1.、立即扔掉。
2.、掃描或是用手機相機進行數據化。
3.、記錄到表格中。
4、時間“課程表”
整理的過程中,還有一件最重要的事情那就是,時間的整理。使用日歷的目的,是為要做的事情分配好一個時間。
要往日歷中輸入的,都是至少需要花費30、分鐘時間去做的事情。也就是說,與其說是往日歷中輸入計劃安排,不如說把它看作一張為工作分配時間的時間表。
什么叫真正的時間管理,這里的重點是,在規定好的時間里,把精力集中在此時該做的工作上。
以上四條,還只是為了建立起工作環境與時間可視化的準備階段。
5、數據的整理。
數據的整理,是提升工作速度必不可少的一項內容。
如何隨時隨地調取需要的數據,所有的數據都應當保存到云端上。這是為了創造一個不論從哪個終端連接,不論身處哪種場所,都可以即刻進入工作狀態。
如何歸納電腦中的數據,需要在盡量簡潔、盡量減少文件數量的同時,不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規則――檢索方便,也就是以便于尋找為標準。
6、學會運用云端。
把所有的信息轉存為電腦數據,并保存到云端是極其重要的。現今,重要事項的保存環境已經不再是紙張了,把真正重要的事情轉換成電腦數據并保存下來,才是最令人放心的保存環境。
云端硬盤還可以共享某個文件,也適合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盤,在每次文件更新的時候,就可以避免出現因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購買新電腦的時候,轉移數據就要花上整整三天的時間。現在,只要云端上存儲著所有的數據,就不會再出現從前那樣的情況。不論使用哪一臺電腦都可以即刻進入工作狀態。考慮了這些情況之后,可以說,只要在云端上存儲好數據,就可以比之前工作順利得多,被浪費掉的時間也會不斷減少。
7、一目了然的目錄。
為了能夠進一步地提高效率,另一個需要提前做好的準備就是創建目錄。即建立了能夠一眼看出在哪個地方存放了哪些數據的結構。
為數據制作目錄,不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品,對他人來說也是如此。
現在,利用服務器共享數據并進行工作的方式,已經變得司空見慣了。數據管理,已經不再是只要自己看得懂就夠了。因為大家都在尋求著能夠讓數據一目了然的結構。在要找數據的時候也不必再去詢問別人,對于推進工作來說,也節約了時間。
以上,我們已經學習了如何整理工作環境中的物品和數據。
8、使用工具事半功倍。
真正做著收入會不斷提高的工作的人,不是僅僅靠著數據和物品的整理來提高效率的,還會時常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。工作中會使用到的東西,大致上可以分為兩類:“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人,不僅能整理好數據和其他工具類的物品,使它們處于隨時都可以使用的狀態,還能夠每日利用節約出來的時間儲存素材,進行信息內容化。弄清楚自己應關注哪個部分,又是為了什么而保存這條信息。這就是在把素材數據化時最需要注意的事情。保存下來的素材,并不是指從網上現學現賣的內容,而是自己的感受。
在養成“當場”記錄素材的習慣之后,既不會積攢物品,也不需要花費額外的時間,漸漸地,知識和想法的來源素材就可以變成數據并積累起來。
9、做時間的主人。
掌握自己的時間,準確地記錄時間開銷。通過記錄時間開銷的方式,培養有意識地優化效率的習慣。這樣就可以知道,在一件事情上精確地花費了多少時間。知道了精確的時間,才是真正整理好時間的狀態。
在記錄的時候,要把做過的內容準確地記錄下來。比如,做了什么工作,自己都做了些什么。而且,記錄的時候必須以分鐘為單位進行記錄。在不斷地重復著自己的工作并且記錄下來的過程中,慢慢地,就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么,能夠準確地知道進行某項工作所花費的時間。
為自己的時間做記錄是因為人是絕對不會改善自己沒有意識到的事情的。堅持記錄時間開銷,漸漸地就會產生時間意識。盡全力減少與工作無關的空白時間,工作速度將會大幅提高。如果沒有多余的行動,思考過高效率的方法再付諸行動的話,日常生活中的一切動作都可以更快完成,自然能夠節約出時間來。意識到并且減少自己所浪費的時間,把這些時間投入到學習當中吧。
10、通過固定模式節省時間。
站在提高作業效率的角度來看,對于需要重復進行的工作,套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案,其他和事務性有關系的文件,大體上都有自己的書寫格式。所以,請為經常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看覺得無法模式化的事情,在頭腦中整理思考清楚的話,大多也都是可以通過制作模板來提高做事效率的。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十六
孫少明。
一、要充分認識“提升工作效能”的重要性和必要性。
開展機關效能建設是建立辦事高效、運轉協調、行為規范的機關管理體系的必然要求,是實現三個代表思想的重要途徑,反映了黨的宗旨和人民的愿望,關系到改革、發展、穩定的大局。無論從機關的性質和任務,還是從當前的形勢要求看,開展機關效能建設具有十分重要的意義:
4、開展機關效能建設是國家行政機關在新時期抓住機遇,全面發展的需要;
7、開展機關效能建設是廉政反腐敗斗爭的重要舉措,有利于從源頭上治理和預防腐敗行為,是標本兼治、加強廉政建設的一項綜合性措施。
二、要抓緊建立對工作實績進行考核評價的新的指標體系,通過下達各項指標敦促干部提高辦事效率,以及實行首問負責制、限時辦結制、責任追究制,結合工作職能和崗位職責,認真查找本單位以及個人在作風建設和機關行政效能建設特別是落實首問負責制、限時辦結制、責任追究制方面存在的突出問題,著重從以下12個方面進行查擺,既要查擺出問題,找出典型,又要深刻剖析產生問題的原因,力求找準癥結,明確整改方向,研究整改措施。
1.宗旨意識不強,群眾觀念淡薄,官僚主義嚴重,脫離群眾,漠視群眾,門難進、臉難看、事難辦的問題。2.責任心和執行力不強,不思進取,得過且過,辦事拖拉,推諉扯皮,工作效率不高的問題。
3.缺乏干事激情,精神狀態不佳,創新能力不強,因循守舊,學風不濃,玩風太盛的問題。
4.脫離實際,急功近利,不察實情、不講實話、不辦實事、不求實效,弄虛作假,形式主義嚴重的問題。
5.為政不廉,以權謀私,吃拿卡要,鋪張浪費,講排場、比闊氣,拜金主義、享樂主義嚴重的問題。
6.該向群眾公開的審批事項不公開,致使審批事項、審批環節過多,辦事程序不透明,造成辦事成本過高,辦事時限過長,甚至辦不成事的問題。
7.單位職能權限不清,內設機構設置不合理,造成投資者和群眾辦事難,機關辦事效率低的問題。
8.對需多個單位辦理的事項互相推諉、扯皮、拖拉,造成一些承辦事項無人最終負責,辦事時限無法保證的問題。
9.辦事或審批的程序不科學,有重復的內容和環節,與相關單位銜接不好的問題。
10.群眾或投資者申報審批事項的材料不合適而不提出、不指導群眾或投資者完善材料,導致多次反復的問題。
11.機關干部素質不高,工作能力不強,無法履行崗位職責。
要求,造成辦事效率低下、質量不高的問題。
12.監督工作不到位,行政效能監察沒有執行,造成責任追究無法落實的問題。
三、加強機關效能建設的核心是提高機關工作人員的履職能力和辦事效率。
1、加強機關效能建設必須堅持奉獻為先。在新的歷史時期,機關工作人員面臨著權力和市場經濟的嚴峻考驗。
提高機關工作人員的工作效能,必須加強以奉獻為主題的思想教育,引導機關工作人員樹立正確的權力觀、地位觀、利益觀,把個人的進步追求與本單位的實際工作緊密結合起來,并落實到盡心盡力履行自己職責的工作中。
2、加強機關效能建設必須堅持服務至上。
作為機關工作人員,服務就是履職,提高服務能力就是提高履職能力。機關工作人員特別是“窗口”行業的工作人員,要顧全大局、團結協作,注意多溝通、多配合;辦事服務要超前、主動、規范、高效,謀事在前,成事在后,做到腦勤、手勤、腿勤、嘴勤。對上級交辦的工作,要聞風而動、擲地有聲、干凈利落,不拖泥帶水、疲疲沓沓、速辦速決;對下級請示的事情,嚴格按照辦理時限辦結。要在為民排憂解難中增進同群眾的感情,在解決實際困難中提高解決實際問題的能力。
3、加強機關效能建設必須從細節抓起。
“天下大事,必作于細”。對于一名機關工作人員來說,細節不僅見證服務質量,也是考量其素質和服務水平的重要具體標準,因此,要向一流標準看齊,要用更寬闊的視野、更嚴格的標準、更細致的態度去做好工作。既要善謀大事,又要學會干實事,更要能干好具體小事。從制發每一份文件做起,從送發每一封信函做起,從接聽每一個電話做起,嚴謹認真、規范有序,在細微之處體現辦事速度和工作效率。
4、加強機關效能建設必須嚴肅紀律。
針對機關和機關工作人員中存在的工作不積極、不主動、不勤奮,落實任務不認真、不細致、不到位,管理不規范、不嚴格、不大膽等突出問題,要制定公務員行為規范、行政過錯責任追究辦法和教育批評、誡勉懲戒等制度,加強紀律教育,為提高服務能力提供保障,著力創造政風清廉、勤政為民、同心同德、務實高效的政務環境。
為開創學校工作的新局面,樹立良好的教師形象,形成嚴明的紀律和優良的作風,做到為人師表,教書育人,促進我校又好又快發展,我們學校在全校范圍內開展“加強作風轉變,提高工作效能”的學習活動。我們全體教師都進行了認真的學習,下面我談一談經過這一階段的學習我的心得體會:開展“加強作風轉變,提高工作效能”活動,是為了切實提高教師隊伍素質和執行力,改變精神面貌、轉變教師作風、提升教學效能、促進學校的發展。對此,我們要時刻加強學習、歷練品質、勇于創新、提高覺悟,在工作和生活中注意自己的行為舉止,言談風貌,做一名優秀的教師。因此在學習上,要不斷提高自己的教學水平,這就需要通過學習吸取新的知識來充實自己。活到老學到老,教師更應如此。例如,面對這學期學校推進的“心課堂”這一新的、優秀的課改模式,身為教師,我們就應積極地去引進并學習。在工作上,要克服懶惰的工作作風,要有高漲的工作熱情。作為教師還要有一種積極向上的健康心態,這樣也能給學生帶來很大的影響,并最終完成教學目標。對待學生要有愛心,必須寬以待人,寬容是一種信任,更是一種激勵。另外,教師還應該尊重學生的個性差異,以平等的眼光看待每一個學生。在我們班,有一些孩子,學習和紀律可能對于他們來說有些困難,那么,這就需要我用更多的愛心和耐心去幫助他們,以使他們有所進步和發展。“加強作風轉變,提高工作效能”就是要我們樹立正確的世界觀、人生觀、事業觀。敬畏職業道德,貫徹行為規范,強調奉獻精神,樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態,發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神。在認識的基礎上,要不斷地加強學習,夯實基礎。要從自身意識層面強化愛崗敬業、踏實苦干、甘于平凡的價值取向,要熱愛自己的崗位,熱愛自己的學校,熱愛自己的事業,在做好本職工作的同時,大膽創新,開拓進取,不斷推動教育事業的取得新突破。
教育無小事,教師的一言一行都是學生關注的方面,往往起著一種潛移默化的影響作用。而這些作用又往往是通過那些看似不起眼的細節實現的,因為學生眼中的教師都是具體的,而教師又是學生心目中的‘權威式人物’。所以,作為教師我們要時刻銘記:從我做起,從小事做起,從今天做起!要以自身良好的師德形象帶動學生。
總之,在今后的日子里,我們要堅持以“加強作風轉變,提高工作效能”的學習活動為指導,為人師表,切實做好自己的本職工作,不但要自己思想過硬,品行端正,業務水平高,樂于敬業,端正態度,明確責任,勇創佳績,還應積極地投入到學校集體的建設中,貢獻出自己的一份力量,為校增光、添彩。自覺維護學校利益,遵守規章制度,服從調配安排,甘為人梯,愛生如子。在工作中做到踏踏實實、認真負責、精益求精,以高度的責任感做好的工作,使教育真正做到:讓學生成才,讓家長放心,讓人民滿意!
本人于20xx年6月份到區政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊高效的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不規范等。做工作不能安于現狀,畏懼出頭。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
我們辦公室是局機關很重要的一個窗口,是溝通上下的咽喉、聯系各單位的紐帶,辦公室在開展改進作風、提高效率教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化,三年上一個新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的改進作風、提高效率教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會左右逢源;協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發表獨家新聞;變零散型為系統型,產生二加二大于四的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
在這次全區開展的增強執行力、提高工作效率思想紀律作風集中整頓活動中,經過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對活動認識有偏差,態度不夠端正。
在增強執行力、提高工作效率思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對紀律作風整頓活動的責任感、危機感認識片面,認為區上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對紀律作風整頓活動認識有偏差,態度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十七
當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正常現象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區。
軍訓時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態,這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領域,這就是隔離區。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前,至少都會關機和斷網,以此保證不被影響。
讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復旦大學的新聞學博士。
我曾經很好奇一個問題:那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
討論如何提高工作效率(模板18篇)篇十八
在這次全區開展的“增強執行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動中,經過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對“活動”認識有偏差,態度不夠端正。
在“增強執行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對“紀律作風整頓”活動的責任感、危機感認識片面,認為區上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對“紀律作風整頓”活動認識有偏差,態度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯,但大部分以完成任務為目標,對待工作有時不夠主動和積極,只滿足于完成領導交給的任務,未有很好地策劃思考一些有價值的社會新聞。特別是去年一年年終也沒上報創優稿子,因此,工作上還缺乏積極進取,存在得過且過的弊病。
3、專業理論學習不夠,理論功底淺薄。
平時閑余時間只滿足于聊天、上網,對專業知識自學少,鉆研不夠,聯系實際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實際脫鉤,沒有在實際采訪中充分發揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
4、工作方法簡單,只安于表面。
在平時的工作中,只安于把自己份內的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創新精神,對問題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時把工作作為負擔,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
三、今后的整改措施。
1、加強政治理論學習,時刻掌握國家各項政策變化,重點圍繞區委區政府中心工作,不斷提高自身的政治素質。在對外新聞采訪宣傳工作中我將堅持關注“兩頭”找準點,一是要關注“上頭”,緊扣區委、區政府工作中心,抓住一段時間工作的重點和亮點,推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學習自己感覺到,紀律整頓活動是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我不僅要加深學習新聞理論、后期制作等專業技能,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學發展觀等科學理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養,堅定自己的政治信念。進一步增強紀律意識,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成各項新聞采訪任務。
2、加強自我改造,自我完善,充分發揮主觀能動性,努力提高綜合素質。目前對我而言,最大的問題是要加強新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術等知識的學習和掌握,自覺、刻苦地鉆研業務,夯實基礎,靈活運用到實際工作中。
記者的素養體現在哪里?通過這次紀律整頓活動,我認為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風,而應該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴謹治文的文風。好的文風是寫好新聞作品的基礎。三是要有爭先創優的作風。在記者崗位是一種優勢,可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優勢,用急功近利、應付了事的態度采寫新聞,一些好的新聞素材就會從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關愛民生為重點,彰顯媒體責任。在新聞采訪中,記者團結合作,就能夠集思廣益,就能取長補短,就能共同進步。
3、熱愛生活,做一個充滿激情的人。一是加強鍛煉,強。
壯體魄,愉悅心情,通過運動煥發激情,以飽滿的精神狀態投入每天的工作。二是構建良好的人際環境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關系,多溝通,多協調,多換位思考,多為他人辦實事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽光心態。對工作中的矛盾和困難,用發展的眼光從發展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強直面困難、應對挑戰的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時注意改進工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進取,以適應新時期媒體工作的需求。
本人于20xx年6月份到區政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯系各單位的"紐帶"。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊"高效"的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著"做一天和尚撞一天鐘"的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的"拖、推、躲"、"文山會海"和行政行為不規范等。做工作不能安于現狀,畏懼"出頭"。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門壁壘、職能交叉現象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現狀,使自身的業務工作更上一層樓。
我們辦公室是局機關很重要的一個"窗口",是溝通上下的"咽喉"、聯系各單位的"紐帶",辦公室在開展"改進作風、提高效率"教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的"一年有一個新變化,三年上一個新臺階"工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的"改進作風、提高效率"教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務。
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調,是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好,辦公室各項工作就會"左右逢源";協調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事,統一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該"方"的地方不糊涂,又機動靈活,該"圓"的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發現和宣傳典型。報送信息,要變"粗放型"為"集約型",抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變"通用型"為"特色型",發表"獨家新聞";變"零散型"為"系統型",產生"二加二大于四"的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效。
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創品牌的目標,精益求精、規范高效,努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新,在不同的時期要根據不同的"譜",定不同的"調",唱不同的"歌"。如果我們"老調重彈"、"穿新鞋走舊路",單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了"馬后炮"、"花架子"、"陳芝麻"。因此,辦公室按照"出手事達最高水平"的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務,使各項工作真正成為"馬前卒"、"真招數"、"新品牌"。
在這次全區開展的"增強執行力、提高工作效率"思想紀律作風集中整頓活動中,經過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業道德及自身存在的問題也有了進一步的認識。現在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題。
1、對"活動"認識有偏差,態度不夠端正。
在"增強執行力、提高工作效率"思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對"紀律作風整頓"活動的責任感、危機感認識片面,認為區上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對"紀律作風整頓"活動認識有偏差,態度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個合理的工作計劃。
自己常以?沒時間?作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。《時間管理》中講:?將做計劃的‘時間’當作一種節省時間的投資?的概念對我很有啟發,因此,在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄。
忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的事情,每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標。
2.確立正確的目標3.確立切合實際的目標4.目標必須書面列明5.目標必須有時限,確保按照計劃執行。
四、選擇完成工作目標的途徑。
1.合理分配自己的工作。
2.尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。