范文范本是對作者經驗和智慧的總結,具有很高的參考性和指導性。以下是一些優秀的范文范本案例,希望能夠給大家帶來一些寫作的靈感和思路。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇一
時間管理是什么?是利用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。小編下面為你整理了一些時間管理實用技巧,希望對你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美,而要追求辦事效果。
如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。
時間的管理最重要的在于,能夠集中自己大的整塊時間,進行某些問題的處理。
有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
目標要具體、具有可實現性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
控制好通電話的時間與聊天的時間。
你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
做好的事情,是有效果;把事情做好,僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇二
時間 不可以缺少,時間不 可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但時間可以管理。下面是小編分享的一些相關資料,供大家參考。
達爾文的捍衛者,英國博物學家赫婿黎說得很形象:“時間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時,同時時間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時。”
時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們去商學院學了mba那些看似很耀眼的課程后,才發現最重要的一門課也許是時間管理。
管理學中有個“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忘。
筆者發現很多人的習慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復研究對比,但實際上事后仔細一分析,這件事情對他今天的工作,是無關緊要的,根本不值得花很多時間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
1、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的`精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
2、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用于學習。
3、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面,采用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇三
你把近期最重要的事情找出來,并放在自己的日志里面,這些最重要的事情必須在規定的時間內做完,因此,這樣的事情一定會天天去做,不管有多忙,這樣的事情一定不能忘記做。
這是現在就要完成的事情,它的優先層次一定是最高的,當天第一件事情就是做最緊急的事情。
這些事情應該放在時間比較寬松的日子來做,比如是每周的周四或者周五等時間比較寬松的日子,而不可能放在周一這樣非常忙碌的日子里去完成。
這個事情應該有空就做掉,省得忘記了以后突然想起來比較麻煩,有空就把這些易完成的`事情統統做掉。
你的精力與時間都有限度的,你不可能去做越來越多的事情,在時間很緊張的時候,你可以大膽的去拒絕一些事情,從而為自己的重要事情贏得時間。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇四
很多人認為數學很沒有意思,根本就學不下去,我原來也是這樣,但自從有好的方法,我漸漸對數學感興趣了,我的成績在漸漸提升。
一般家長認為,要提升數學能力就是要多做,培養興趣。事實上,興趣不是培養出來的,而是每次考試都要考得好,產生信心,才能生出興趣來。所以數學不好,問題不在自信,而是孩子的能力不足所致。
那么,我們應如何提升孩子的數學能力呢?可以從以下三方面入手:
1、提升孩子的視知覺功能。由于數學研究客觀世界的"數量與空間形式",要想從紛繁復雜的客觀世界抽出這些"數與形",孩子首先必須具備很強的視知覺功能,去辨識,去記憶,去理解。諸如"長短,大小,多少,輕重,點,線,面,方向,角度"這些體現著"數與形"的概念,孩子通過辨識實際的物體,慢慢體驗到它們"數量與形式"的不同,并學會以數學符號來表示它們。視知覺能力不足的兒童,將很難體察出孕育于實際物體中的"數與形"。因此若孩子的視知覺能力不足,家長和教師的首要任務是提升孩子的視知覺功能。基本策略是以運動為基礎,多做視覺上的活動。
2、提升孩子對數學語言的理解能力。數學有著自己獨特的語言體系,它是一種"文字兼數字與符號的結構"。數學里的符號、公式、方程式、圖形、圖表以及文字都需要通過閱讀才能了解。如果兒童不了解這些符號的含義,則數學學習對他們來說無疑于跟讀"天書"一樣。孩子不僅需要一般的閱讀能力來理解數學中的文字,而且還需要特殊的.閱讀能力來理解數學中的"數與符號",所以家長經常會發現語文成績好的孩子,數學成績卻未必好,原因即在此。對于存在數學語言閱讀理解困難的孩子,首先應提高他們的文字閱讀能力,其次是培養他們對"數與符號"的理解力,家長或教師應查出兒童對哪些"數與符號"存在理解上的誤區,然后實施針對性的補救。
3、提示孩子的運算能力。對"數或符號"的運算操作能力是數學學習所必須具備的一項重要技能。我們日常生活中的衣食住行,時時刻刻也離不開運算。兒童在運算中會出現各種各樣的問題,需具體問題具體分析。譬如,有的兒童乘、除法會做,但加、減法常出錯,這是因為乘、除法主要依靠聽覺記憶功能,會背九九乘法表,即可能做對,而加減法因為計算時受進借位的影響,涉及視覺功能與記憶,因而更容易出錯;再如,有的兒童計算正確,答案卻抄顛倒,是因為由運動功能發展出來的垂直、左右、前后秩序等觀念尚未牢固建立的緣故。
其實,數學很有趣,只是大家忽略了它,大家都覺得動腦筋很麻煩,所以才對數學不感興趣,只要有好的方法,你就會對數學感興趣,大家快來看看吧。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇五
現代管理之父杜拉克認為,有效的管理者不是從他們的任務開始,而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什么地方);。
——管理時間(減少用于非生產性需求的時間);。
——集中時間(在整段時間內的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
2、生理節奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;。
——注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;。
——成功=價值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質量′速度2);。
——做最有價值的事(提升你做事的價值);。
——在單位時間內做最多的事(提升你做事的效率)。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇六
時間 不可以缺少,時間不 可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但時間可以管理。以下是小編帶來的詳細內容,歡迎參考查看。
達爾文的捍衛者,英國博物學家赫婿黎說得很形象:“時間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時,同時時間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時。”
時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們去商學院學了mba那些看似很耀眼的'課程后,才發現最重要的一門課也許是時間管理。
管理學中有個“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忘。
很多人的習慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復研究對比,但實際上事后仔細一分析,這件事情對他今天的工作,是無關緊要的,根本不值得花很多時間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。
:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用于學習。
:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具;學習方面,采用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇七
那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。
如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
2.記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。
以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。
對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的.工作添加入表。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇八
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,下面給大家分享一些關于學會時間管理的學習方法,希望能夠對大家有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
1、對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
2、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
3、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
1.創造一個良好的學習心境。
學習時有良好心境,是提高學習效率的重要條件。心理學上曾做過這樣一個有趣的實驗:讓水平相同的兩班學生解答同樣的問題,不論解答的成績如何,老師對一班學生都說:“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對另一班的學生則說:“這么簡單的題目,你們竟然答得這么差!”過后,再以同樣難度的試題考他們,結果受到贊揚的那一班學生獲得了意想不到的好成績,而另一班的成績還不如前一次。
可見,良好的情緒狀態對大腦活動有重要的影響。學會控制自己的心境,是提高學習效率、取得學習成功的重要條件。因此,你在學習之前,可用5分鐘左右的時間放松一下,想一想自己以前學習上取得成功的高興事,展望一下美好的未來,這樣很快就能進入最佳學習狀態。
2.合理分配時間,注意勞逸結合,善于交替用腦。
時間對每一個人來說都是公平的,而用同樣的時間所產生的學習效果,對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個合理安排時間的問題。比如,早晨是記憶的黃金時間,利用這段時間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞,背誦一些內容,會有較好的效果;而上午、下午和晚上較長的時間,可用來復習數、理、化等偏重于思維理解的科目。
要變換工作方式和學習內容。18世紀法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道:“應當承認,我本不是一個生來適于研究的人,因為我用功時間稍長一點就感到疲倦,甚至我不能一連半小時集中精力于一個問題上,尤其是在順著別人的思路思考時更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁,我的精神就會渙散,并且立即陷入迷茫狀態。即使我堅持下去,也是白費,結果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續研究幾個不同的問題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個一個地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計劃中充分利用我所發現的這一特點,對一些問題交替進行研究,這樣,即使我整天用功也不覺得疲倦。”因學習是由大腦的不同部位支配的,變換學習的方式和內容可以使大腦皮層的某個部位由抑制狀態轉為興奮狀態,從而解除神經細胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來說,學習一門功課的時間以1~2小時左右為宜,換學另一門功課時,中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當的休息,從而提高學習效率。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇九
引導語:很多人辛苦工作,可總是覺得自己沒有成就感或者疲于奔命。如何長時間工作并且保持效率?下面是小編為你帶來的李開復的時間管理方法,希望對大家有所幫助。
我以前讀博士時,基本上一天工作16小時。如何在艱苦的工作中,激勵自己、讓自己能做到更多從而發揮自己的潛力,我認為大家應該考慮的是:要做你真正感興趣、與自己人生目標接軌的事情。
我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情,我可能會花40%的時間,但是真正產生的結果可能只有20%的工作效率;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的工作效率。
其次,不要成為“緊急”的奴隸。要關注“關鍵”的問題。事分輕重緩急,因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題,尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”。
我這里有幾個輔助的建議:第一,排序。每天對該做的事排好優先次序,并按照這個次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。
第二,時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系,時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易,但做起來就不那么簡單。
第三,在時間管理中,必須學會運用80%∶20%原則,要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對于關鍵問題的思考和準備。有的人以為,安排時間就是做一個時間表,那是錯誤的。人的慣性是先做最緊急的事,但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時間的一種方法是,早上定立今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的'平衡。
有那么多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好,但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。以終為始,做一個長期的藍圖規劃,一步一步地向你的目標邁進。這樣,你就能一步步地看到進展,就會更有動力、自信地繼續做下去。
其實學習和工作的狀態是一樣的道理。別人曾經問我,如何在長時間內保持高效的學習狀態。我的建議是,第一要精神好,全神貫注,心無雜念。第二要給自己時間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環境中。第四,不要太長的時間做同樣一件事情。因為重復多了容易感覺枯燥和疲勞,效率就會變差。第五,不要沒有準備就開始干活。第六,反復的練習、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態。
最后,值得注意的是,年輕時拼命工作或許沒有太大關系,但是年紀較長后,你就必須要照顧自己的身體,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態和身體狀態—雖然鍛煉身體是好事,多運動也會讓你更有精力,但我相信能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態度、一種渴望、一種意志。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十
相信很多人一到周末就會迷失自我,沉迷睡覺或者游戲,那么如何有限的管理時間,珍惜每一秒鐘呢,小編給大家帶來了時間管理的12中方法,希望能幫到大家。
以下是時間管理的一些基本理念與操作方法,您可以在實踐中去很好的運用:
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學不是關在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網吧里或者和同學們瘋狂地玩樂;或過度運動。由于缺乏知道與督促,不少學生打破了正常的生活規律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權利,因此我非常支持同學們玩。但我還想強調的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內大打折扣。
為什么這樣說呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一周當中,我們前5天的學習狀態就像是上足了發條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時候出現了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。
那些優秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。
一位成績優秀的同學就曾這樣說:
“對我而言,雙休日是至關重要的,這是完全可以由自己支配的時間,我們有足夠長的時間去鉆研某一科目,一天的學習效率是平時上學的兩倍,這樣一來,每年學習時間便延長到了469天。而那些不善于利用時間的同學,這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學習時間還不到261天。”
有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學的經驗之談正好可以回答這個問題。優等生的學習成績優于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算:假如優等生每個周末比我們多學幾個小時,那一個學期下來、6年下來是多少?這些時間產生的學習效率是無法估計的。
來源:北大清華狀元最高效的學習竅門。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十一
聰明的人不僅學的好,而且他們學到的知識也不同。當許多同學在記憶一些問題的細節時,聰明的學習者明白他們只需掌握使各個知識點聯系起來的知識結構圖就可以了。這種形式的學習我稱之為整體性掌握。
整體性學習與死記硬背是兩個相互對立的學習方式。整體性掌握的學習方法不需要背誦知識列表、公式,它需要的是讓你整合各個知識點,將你所學的代數、幾何、歷史等所有的科目的知識連接起來,找出它們的結合點,形成自己的知識結構體系,然后掌握它們。
繁雜冗余的知識點學習表明你還沒有把握住整體性學習的要領。當你將你的知識聯絡起來,形成一個知識網絡結構時,學習將會是精悍清晰而且有效。
如何改善你的學習習慣
整體性掌握學習法不是讓你動腦筋想技巧或構建意識圖譜。它首先要改變你的是掌握知識、接受信息的過程。不過,這里沒有所謂的便捷十步法讓你可以迅速掌握它。
但是,可以提供一些讓你有效轉變學習習慣的方法供您參考:
1. 知覺記憶
你或許聽說過形象記憶?知覺記憶是指將你的感覺與知識聯接起來。研究表明,人們更容易記憶那些能引起情緒變化的形象生動的內容。因為它將感覺、成像和枯燥的概念結合起來了。比如你在數數的時候,可能會借助手指的幫助,那么學習的時候為什么不也這么做呢。
2. 隱喻
使用隱喻的方法記憶那些復雜難懂的知識。(比如我們常用的使用諧音詞句來記憶一些難記的歷史事件)
一、浪費時間的癥狀
辦事拖拉、會議冗長、不速之客闖入
電話干擾、經常加班加點、窮于應付突發事件
上班漫談、聊天、交待不清,事情做錯、不敢拍板,等指示
不考慮事情過于復雜、主管事必親躬、完美主義辦事
不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到
同樣的錯誤總是一而再、再而三地出現
二、方法
(一)有效的
1.記錄自己的時間,以認清時間耗在什么地方;
2.管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;
3.集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段
(二)第二象限分類法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類;
2.把時間用在第二象限內,是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做,這樣你的效率將大幅度下降;
4.花大量時間去做第四象限內的事情的人,需要清除到團隊之外
5.重新調整自己的時間安排,更有效地工作不要被第三象限的事情經常打饒
三、時間管理策略與技巧
(一)工作事先作計劃:
1.每天將自己要完成的六價最重要的事情羅列出來
2.周、月、季、年的計劃要提前安排
(二)技巧
1.養成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般是當時做出記錄,不得已可事后回憶補記
2.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項
4.設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正
5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人
6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因,并改正
8.避免企業領導應酬活動過多,疲于奔波,導致集中在生產經營管理上精力過少
9.盡量授權
11.擠出成塊時間,集中處理幾件大事
16.注意勞逸結合,不打疲勞戰
以上是"時間的癥狀,方法和管理"的內容,本文的主題是“做好電話、電腦管理,嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間” 學習計劃,應制定一整套有針對性的管理制度,并加強監管”
有個創意家,一直給人悠閑無事的感覺,但收入卻不少記者問他是怎么做到的?他說:“做時間的主人,別讓時間做你的主人”
時間對他而言只是橋梁,通過它,可以找到更合適的生活,而不僅僅是謀取財富在他看來,時間還有更重要的使命:“有時間的人是活人,沒有時間的人是死人”
宋國大夫戴盈之曾對孟子說:“現在的稅賦太重了,很想按照以前的井田制度,只征收十分之一的稅,但是目前執行起來有困難,只能暫時減一點,明年再看著辦,你以為如何?”
孟子不置可否,只舉了個例子:“有一個小偷,每天都偷鄰居的雞,別人警告他,再偷就將他送官,他哀求說,從今天開始,我每個月少偷一只,明年就洗手不干了,可以嗎?”
等待永遠是美好的最大敵人,浪漫更是等不得的,再等,鐵定來不及
以上是"要做時間的主人"的內容,本文的主題是“孟子不置可否,只舉了個例子:“有一個小偷,每天都偷鄰居的雞 學習方法,別人警告他,再偷就將他送官,他哀求說,從今天開始,我每個月少偷一只,明年就洗手不干了,可以嗎?””
如何管理學習的時間更好的利用
如果你也想改變一下你現在的學習狀態的話,如果你想更好地管理自己的學習時間的話,你可以試試看下面這些建議,也許對你會有幫助:
1,了解你現在的學習習慣我們在做任何改變之前,都應該了解現在我們是什么樣子的,否則我們怎么知道該改變什么呢?每天晚上回顧一下你今天都做了些什么,你可以把這個叫做學習日記或者別的什么如果你覺得自己的記性不好的話,你也可以隨時攜帶一個小本子,用來記下這些東西因為大學的.生活相對還是規律的多,大概一到兩個周的時間你就可以很清楚的了解自己的習慣了接下來看看該怎么改變!
以上是"如何管理學習的時間更好的利用"的內容,本文的主題是“找到一天當中你狀態最好的時間有人喜歡晚上熬夜學習,因為安靜;有人喜歡早上起來看書 學習方法指導,因為清醒無論怎么樣,找到你最好的學習時間,把這些時間用來對付那些困難的或者重要的課程上面畢竟我們都希望投入和產出比越高越好”
中學生如何高效地進行時間管理?
是一個比較大的話題,對于在校的生來說,就是高效地利用有限的時間,實現目標。小年齡比較小,自我約束力也比較差,他們對沒什么概念是可以理解的;十幾歲的生也是比較貪玩,他們可以在和的敦促下萌發出一些時間管理的念頭;對于將要接受成年禮儀式的生,如果再沒有一點自主的時間管理意識,那將是一件非常危險的事情了。這絕不是什么危言聳聽的話,因為時間管理將陪伴人的一生,如果在青年時期沒有養成良好的時間管理習慣,對于今后的、是非常不利的。
每個人的時間都是一樣的,有的同學通過高中三年的學習,最終可以步入理想的校園,而有的同學卻只落得個名落孫山,多數人的相差無幾,而時間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對于一個,在短期內提升基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期內提升自己的時間管理意識,從而實現學習上的跨越。下面和大家分享一下提升時間管理方面的經驗。
也許大家會覺得“時間管理”聽起來比較抽象,下面我給大家講一個發生在我身邊的實實在在又非常典型的例子。
六年前,我家親戚的小孩以優異的成績考進了一所高中,第一次期中他是班里倒數第三名,正數第65名,他和家長都非常著急,親戚帶著孩子找到了我。通過和小孩的交談,我了解到,這個孩子非常有上進心,學習也比較努力,只是他有個做事拖拉的毛病,并且有點過于“執著”,比如晚自習(親戚是河北的,孩子高中住校)有一道題沒做出來,就坐在那苦思冥想,結果其他科目都沒有時間去溫習了。了解到這些后,我給親戚的小孩提了個建議。
我問他:你想不想在期末考試中的排名有所提升?
孩子說:想,做夢都想。倒數第三的滋味簡直就是煎熬。
我接著問:你現在一共有九科,假如其中一科得,而其他八科不及格,能提升名次嗎?
孩子說:肯定不行啊。
我繼續說:是啊,那你應該怎樣分配你的時間呢?
孩子面帶難色,反問我:我應該給各科平均分配時間嗎?
我給他分析:你的時候必考語數外,理綜或文綜二選一。但前你需要通過會考,而且不管你以后選擇文科還是理科,多學一些總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的課余時間。因為上課的時間不歸你自己支配,所以你要學會自己把握課余時間。合理分配時間,并不是要你給每一科平均分配時間。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目適合早上學,有些科目適合晚上學。具體到每周的每天你有多少課余時間,怎么分配這些都由你自己計劃,計劃好了,就要執行下去。我建議你把計劃具體到分鐘,比如周一晚自習有2個小時,給數學40分鐘,30分鐘,20分鐘,等等。到時間了一定要換下一科目。
孩子當時似乎有點驚訝,后來他告訴我,原來時間還可以這么利用。盡管當時他對我的建議半信半疑,但他還是照做了,結果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進了56名,讓他給同學介紹進步的經驗,后來又在全校師生前,這讓他成為了當時學校的小明星,風頭蓋過了年級第一名。后來每次考試他都是學校里前五名,最終以優異成績考入人民大學,現在在讀研究生。
我給各位高中生及家長分享這個多年前的小故事,就是想告訴大家,智力因素并不是阻撓人邁向的第一大障礙,只要大家提高時間管理意識,在有限的時間內提高,每個人都可以超越過去的自己。
高中生如何高效地進行時間管理,我給大家以下建議:找出影響自己學習的因素;按照自己的水平,做好每個月、每一周、每一天的;嚴格地執行自己的計劃;學習狀況發生改變后及時調整自己的計劃。
小貼士:一天中四個學習的高效期
第一個學習高效期:清晨起床后,經過一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經處于活動狀態,沒有新的干擾。此刻學習一些難但必須的東西較為適宜,如外語、定律、事件等。有時即使強記不住,大聲念上幾遍,也會有利于記憶。
第二個學習高效期:上午8點至10點,人的精力充沛,大腦易興奮,嚴謹而周密的思考、認知和處理較強,此刻是攻克難題的大好時機,應充分利用。
第三個學習高效期:下午6點至8點,也是用腦的最佳時刻,不少人利用這段時間來回顧、全天學過的東西,加深印象,分門別類歸納整理,也是整理筆記的黃金時機 學習規律。
第四個學習高效期:入睡前一小時。利用這段時間來加深印象,特別對一些難于記憶的東西加以復習,則不易遺忘。
時間就是金錢,時間就是生命對于職場中人來講,做好不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進 保持焦點一次只做一件事情,一個時期只有一個重點聰明人要學會抓住重點,遠離瑣碎 80/20原則應該把精力用在最見成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”美國企業家威廉?穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元他仔細分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上不久,他一個月就賺到了1000美元穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席 格式化許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出電子郵件的地址列表出有類似的功效 現在就做許多人習慣于”等候好情緒”,即花費很多時間以”進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在 不得不走要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久一個人只有學會說”不”,他才會得到真正的自由 避開高峰避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間 巧用電話要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受 成本觀念在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個”成本”的觀念,要算好賬 精選朋友多而無益的朋友是有害的他們不僅浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的”朋友”還會危及你的事業要與有時間觀念的人和公司往來 避免爭論無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來還往注解決不了什么問題說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離 積極休閑不同的休閑會帶來不同的結果積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流 集腋成裘生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞 提前休息在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的”競技狀態”,從而大大提高工作效率 擱置的哲學不要固執于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要”鉆牛角尖”
以上是"幾條簡單的時間規律與法則"的內容,本文的主題是“集腋成裘生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞”
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十二
你可以使用估計、分配與控制等方法你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務等方式來在達到目的。只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時工作效率自然就提高必須在做完一件事后就盡快的記錄下來。而且即使是小事也不容忽略。
“對于各種不同的事,是分配了恰當的時間去做?”“是否將有限的幾小時利用得有效?”要將這些問題進行思索,仔細地分析所有的活動,然后,就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是被擱置時間長了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前,先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,并且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老板,那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進:
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然后看看其余的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己親自下廚了。
當你注意今天的每一件工作時,就必須決定該花多少時間在這上面,我們把這稱為“分配時間”。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老板討論了,也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班,現在已經十點四十五分了。午餐前,也許要和采購部門接角,而且說不定還得趕到市區去開會哩!這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時間,那其中只有“經驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做,你將會很快的發現不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你省掉不少的麻煩。
有一位身兼數家商業雜志社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室里,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭,于是,他每天加班,要不然就帶著“家庭作業”下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個編輯部門成天都是口述作業。這位總編輯之所以會這樣,就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于,他覺悟到自己只是在虛耗時間。以后,他的編輯開始直收信,并做成新聞或新動態的摘要呈給他了,事實證明以往他一直浪費了大半的時間,因為幾乎有34的信件是向廢紙簍報到的。
某大石油公司的一位訓練主管,為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法,他給每人一張表格,并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭,但在填完后每個人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個停留點上所該做的事,也都記在上面,再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成后,核對一下,再從表中刪掉它。何時開始做記錄表并不重要,重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智的。某百貨公司的經理,早計劃在星期一舉行大減價,但很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天艷陽高照,是個很難得的好日子,結果星期一早晨,14的職員因陽光炙傷而請假,籌備已久的大減價就因而流產了。這就是未預留處理意外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法:第一每件計劃都留有多余的預備時間。第二、努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這并非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制,你將發現,有三件事已經做成功了:
(1)迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了,而把它們分解成若干單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標,計劃好時間表,剩下的關鍵就是快動手去做了。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十三
時間管理的第二代研究強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。下面給大家分享一些關于寒假時間管理方法學習,希望能夠對大家有所幫助。
1、制定計劃。
制定計劃,制定學習計劃是很有必要的,能讓學生不慌不忙的處理自己學習事件。時間安排的詳細些,才知道自己下一件事要做什么。對于一天的時間,大家要盡量越詳細越好。如,每天的6點做什么、7點做什么等等。
2、確認先后順序。
一天里學生要解決的事情很多,當很多任務需要去解決時,大家要明確先后順序。哪件事要先做,哪件事可以往后推一推。要明確先后順序。先后順序是重要的,它決定了事情處理的結果和時間安排的合不合理。
3、利用碎片化時間。
一天里我們每個人都是有些碎片化的時間,如在排隊吃飯的間隙、在宿舍里泡腳等等悠閑時間。大家都可以安排起來。在這些碎片的時間里,去看看書,記一些知識點,也是可以利用起來的。
1、辛勤的蜜蜂永遠沒有時間的悲哀。
2、人的全部本領無非是耐心和時間的混合物。——巴爾扎克。
3、時間管理的三大能力:自律,整合與重組,控制事件。
4、放棄時間的人,時間也放棄他。——莎士比亞。
5、春光不自留,莫怪東風惡。——莎士比亞。
6、時間就是能力等等發展的地盤。——馬克思。
8、任何節約歸根到底是時間的節約。——馬克思。
10、讓定量的時間產生更大的效益,才能改變落后的局面,縮短同優秀者之間的距離。
11、時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。——卓別林。
12、拋棄今天的人,不會有明天;而昨天,不過是行去流水。——約翰·洛克。
13、在所有的批評中,最偉大、最正確、最天才的是時間。——別林斯基。
14、向時間要效益。時間是產生效益的最關鍵因素。
15、高效率的員工善于整合瑣碎的時間,讓零散的時間也能產生更大的效益。
16、利用時間是一個極其高級的規律。---恩格斯。
17、時間是世界上一切成就的土壤。時間給空想者痛苦,給創造者幸福。——麥金西。
18、壓縮時間,提升效益。
19、時間管理二八法則:專注于能產生80%效益的20%的核心工作。
20、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。---歌德。
第一步、把當天要做的事情都寫到計劃本上。
可以專門準備一個本子,當成計劃本,把每天要做的事情,按照輕重緩急,一項項的列到計劃本上。
小技巧:
很多人剛開始使用這個方法的時候,會走入一個誤區,那就是把任務列得特別滿,甚至很難完成,結果堅持幾天很難堅持下去,最終放棄了這種時間管理方法。
我們的建議是:剛開始的時候,計劃制定的要相對容易完成一些,以后把這種時間管理方法養成習慣以后,可以再慢慢加大任務量,千萬不要剛開始就把計劃制定的很難完成,不然的話,你很容易半途而廢。
制定每日學習計劃。
第二步、嚴格按照計劃表去學習。
制定好計劃以后,要嚴格按照上面的計劃去執行,每完成一項,就打一個對鉤。
這個做的好處:
完成一個計劃,打一個對鉤以后,你會特別有成就感,甚至你的學習興趣會越來越強,你會更容易愛上學習。
如果沒有計劃,很多學生就會像無頭蒼蠅一樣,每天在糾結中浪費時間,最終會特別自責,甚至會害怕學習,造成厭學情緒。
慢慢愛上學習。
第三步、每日反思自己的計劃完成情況。
計劃每天完成以后,我們還需要多一個反思的步驟,反思一下自己當天計劃制定的科學不科學,計劃有沒有按時完成,有沒有什么需要改進的地方。
如果大家能夠按照上面的方法,堅持日事日畢、你會在不知不覺中每天進步,慢慢就能養成一個非常好的時間管理習慣,甚至會讓你學習更有成就感,更容易愛上學習。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十四
引導語:對于初次接觸的人來說,每日時間管理方法能夠幫助他所作出的最大改進,就是指導他們按部就班地針對每一項工作進行思考。下面是小編為你帶來的gtd時間管理方法,希望對大家有所幫助。
把需要提醒的行動和信息分門別類地逐個確定,并存入了一個看得見、摸得到的具體的系統里面。當你認真徹底執行一次這樣的操作后,你會體驗到一種前所未有的輕松。
對于您收集在工作籃中的信息,不管是每一封電子郵件、一條備忘錄或者一個自然萌生的念頭,你需要捫心自問一些什么樣的問題呢?這是行動管理過程中的一個組成要素,它構成了你個人組織管理體系的基礎。許多人試圖把一切安排得“井井有條”,但是他們卻錯誤地動手管理那些不完整的“信息材料”。你不可能整理組織那些即將降臨的信息,你只能收集它們,加工它們。此外,你必須以下一步行動的決策為依據,對即將采取的行動進行組織管理。只有思考清楚,制定了明確的行動計劃,才會大幅度提高工作效率。
現在,我建議你在我們總覽全過程的同時,對您收集到工作籃里的信息材料進行加工處理。
這是一件什么事情?
這些信息材料到底是什么,需要做些什么。比如,我們從政府方面或者從公司里接收到了大量煩瑣的信息和任務,而這些內容往往容易從我們的個人管理體系中溜掉,是不是應該想想辦法、加以解決呢?當我們收到人力資源部門轉發的電子郵件,通知我們某某政策的某某情況時,我們又應該怎么處理呢?我曾經從客戶的書桌抽屜里和堆積如山的文件中,挖掘出一打有價值的信息,這僅僅是由于客戶當時不愿意花上幾秒鐘的時間來搞清楚文件內容就隨手一扔造成的。由此,我們可以看出下一步決策的重要性。
是否需要采取行動呢?
對于這個問題有兩種回答:是和不是。
不需要采取行動
如果答案是否定的,那么有三種可能性:
1、是一些根本沒有用的垃圾。
2、目前沒有采取行動的必要,但是日后可能需要處理(孵化,醞釀、備忘錄)。
3、該信息具有潛在的利用價值,今后也許能夠派上用場(參考資料)。
就目前而言,你所需要的是一個對付垃圾的垃圾箱和一個刪除鍵(在成功助理里直接將垃圾信息刪除),一個用于記錄處于醞釀階段事務的.備忘錄文件夾或者日程表。此外,你還需要一個完善的歸檔保存參考資料的系統。
需要采取行動
這一類信息要求我們進行處理。典型的情況可能是一封電子郵件,要求你在某一天參加公司組織的一次服務活動;或者你任務籃中的一個備忘錄提醒你同集團的副總裁會面,就某一個新設立的重要項目雇請顧問的事宜進行磋商。
面對每一件需要處理的信息時,你必須作出兩個方面的決定:
1、你已經承諾完成哪些工作?需要達到什么樣的結果?
2、下一步需要采取的行動是什么?
如果是關于一項工作項目……
你必須在一個“工作項目”清單中體現出其結果。這如同在地上樹起一個樹樁,提醒你一個懸而未決的問題的存在。每周回顧一下這個工作清單將會幫助你回憶起這個尚未解決的問題。它活靈活現地存在你的管理系統中,直到你完成這項工作或者把它徹底地消滅掉。 (成功助理任務樹模塊,支持以“樹”形結構管理多級項目事務)
下一步行動是什么?
對于你所進行的任何收集工作來說,這都是一個關鍵性的問題,如果你的回答恰如其分,你便掌握了實質性的組織管理內容。“下一步行動”是指那些必須付諸實施的具體活動,它們推動著形勢朝著既定目標前行。
做事情時,并不需要花費很多氣力,但是在決策行動時,卻要求投入大量的精力。
下面是幾個下一步行動方案的實例:
* 給弗雷德打個電話,讓他提供他所推薦的那家修理廠的電話號碼。
* 起草有關預算會議議程的想法。
* 與安吉拉談一談我們打算建立的文件歸檔系統。
* 從因特網上了解一下數據庫管理軟件的情況。
這些都是一些需要實實在在地發生的、真實而具體的活動。這些提示信息將使你的個人管理系統獲益良多。
處理這件事、把這件事指派給別人處理、或者延遲處理
一旦你的下一步行動方案出臺,緊接著,你面臨三種選擇:
1、 處理這件事。如果你能夠在不到2分鐘的時間內就搞定它,那么,一旦這項工作被確定,你就應該立刻著手落實。(在成功助理---工作籃---加工處理導航中,2分鐘內已搞定的事情,可以點擊圖中“立即做”部分,記錄到日程表作為記錄)
2、 把這件事指派給別人去處理。如果處理這件事情需要花費的時間不止2分鐘,那么,你應該問一問自己,你是否就是解決這個問題的最佳人選呢?如果回答是否定的,那就干脆委托給一個合適的人員去辦理。(在成功助理中,創建一個待辦事項,并加上委派人)
3、 延遲處理。如果處理的時間超過了2分鐘,而你又恰恰是最佳人選,這時,你不得不推遲行動,把它記錄在某一個或者多個“下一個行動”的清單上。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十五
中要把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的'事。
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十六
家長要善于引導孩子養成良好的時間管理習慣。一方面,家長要通過示范引領使孩子知道時間管理“是什么”,明白時間管理“怎么做”;另一方面,家長也要耐心陪伴,既要真誠鼓勵孩子的進步,也要理性面對孩子在時間管理中出現的問題。
一要示范引領。“要求孩子做到的。,家長首先要做到”。在時間管理方面,家長可以與孩子一起規劃生活中的每一件事,并預設相關的活動時間和結果。如晚上的時間管理可以預設為:17:00做作業,18:00晚餐,18:40散步,19:30洗澡整理,20:00閱讀拓展,21:00睡覺(如遇特殊情況可作調整)。在孩子開展這些活動時,家長可以與孩子同步進行,還可以采用“競賽”的方式激發孩子的參與積極性,并即時評價孩子的完成情況,以正向的鼓勵引導孩子,凸顯示范引領的作用。
二要耐心陪伴。在指導孩子進行時間管理的過程中,家長的耐心陪伴是極其重要的。一方面,家長和孩子一起面對日常的生活管理細節,特別是當孩子年齡比較小的時候,這樣的陪伴更易于激發孩子的積極性,并能幫助孩子形成有序的生活方式;另一方面,家長可以和孩子各司其職完成各自的任務,比如孩子做作業、家長做家務,完成后共同欣賞各自的成果,這樣的陪伴不僅能夠培養孩子獨立做事的能力,也提高了家庭管理的效益。需要強調的是,這里的陪伴并非單一地指近距離“陪”在孩子身邊,“看”著孩子做事,而是能夠根據實際情況靈活地陪伴,既給予孩子方法的指導,又給予孩子自主的空間,以使家長和孩子實現時間管理的共贏。
三要理性面對。孩子在時間管理習慣養成的過程中不可避免會出現各種問題,面對孩子出現的問題,家長一定要理性面對,辯證剖析,切不可簡單粗暴處理。比如,當發現孩子沒能準時完成某項活動時,要善于傾聽孩子的心聲,了解現象背后的原因,并鼓勵孩子自己來修改完善;再如,當孩子提出申請變動某些預設時,要在傾聽其想法的基礎上進行合理調整,使活動更適合孩子。總之,面對孩子在時間管理過程中出現的問題,家長要以尊重孩子為前提,以鼓勵完善為原則,不斷激發孩子正確進行時間管理的意識,提高其自我管理的能力。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十七
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法課前預習,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。
10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經歷:某一天,你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷,但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對于每個人來說都是非常重要的。
組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優秀的時間管理者。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十八
下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的,希望對您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的`工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。
10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。
2024年時間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十九
除非你對自己的時間利用情況進行了分析,否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。
可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況:
__年__月__日星期__。
時間項目地點效率自評計劃中斷說明。
6:30。
7:00。
……。
這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排,包括我們學習和休閑的時間,找到最佳的地點,會讓我們更加有高效性。
2、發現你的時間的主人。
你的時間的主人是誰?
(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)。
在你沒有仔細規劃自己的時間以前,你的時間是“公共資源”,任何人、任何事都可以隨意占用,而你卻沒有感覺。
你不是時間的主人,你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。
要事第一——制定你的日程安排。
“重要的東西只占一小部分,只要集中處理只占整體20%的事務,就可以解決80%的問題。”
——帕累托。