會(huì)議紀(jì)要是一種有效的溝通工具,可以準(zhǔn)確傳遞會(huì)議的目的、議題和結(jié)論給相關(guān)人員。在下面的范文中,我們可以看到不同類(lèi)型和目的的會(huì)議紀(jì)要,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇一
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。 四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
主要區(qū)別
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。 第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六,分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
例文一:
會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任××
主持人發(fā)言:(略)
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
二、會(huì)議記錄的基本要求
1、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
4、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、
常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
六、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括地反映會(huì)議精神,以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用;向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào),用以匯報(bào)會(huì)議情況,以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報(bào)會(huì)議情況,以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會(huì)議精神,以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會(huì)的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級(jí)了解工作開(kāi)展情況,也要抄報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
七、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨間篡改會(huì)議的基本精神,不能擅自增加或冊(cè)減會(huì)議的內(nèi)容,不能隨便更動(dòng)與會(huì)者議定的事項(xiàng),不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改,也不需要對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況,對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等,也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。
(二)概括性。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專(zhuān)人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料,會(huì)議紀(jì)要,是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng),在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會(huì)議記錄相比,會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。
(三)指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能,一項(xiàng)是“記載”,一項(xiàng)是“傳達(dá)”,并且通過(guò)“記載”去“傳達(dá)”,它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng),是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn),是會(huì)議成果的結(jié)晶,集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
八、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同,會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。 辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體召開(kāi)的定期或不定期的工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。
專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是為研究專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要。
根據(jù)內(nèi)容的不同,會(huì)議紀(jì)要分為專(zhuān)題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要比較普遍。
專(zhuān)題型紀(jì)要主要反映與會(huì)者就會(huì)議主要議題,在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)的行政會(huì)議,或座談會(huì)、研討會(huì)等。
綜合性紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于全面概述會(huì)議基本情況,包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會(huì)議等。
九、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成,如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要》。
成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下:”或“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下:”等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況,所以文字必須十分簡(jiǎn)練。
2、主體。是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn),必須如實(shí)予以反映。
另外,在具體寫(xiě)法上,不同類(lèi)型的會(huì)議紀(jì)要,寫(xiě)法也有不同。
決議型紀(jì)要,主要根據(jù)中心議題,著重把會(huì)議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。
綜合性紀(jì)要,主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想,全面介紹會(huì)議的基本情況。
3、結(jié)尾。屬于選擇性項(xiàng)目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒(méi)有這部分,主體內(nèi)容寫(xiě)完,全文即告結(jié)束。
(三)尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要,寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名,不加蓋公章。至于成文時(shí)間,如果在首部已注明,就不再寫(xiě)。
十、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的'問(wèn)題
撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個(gè)問(wèn)題:一是概括要全面,要如實(shí)反映會(huì)議精神。不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫(xiě),不贊同的就略寫(xiě)或不寫(xiě)。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。這樣,表述上才能做到重點(diǎn)突擊,條理清晰,文字簡(jiǎn)練。
(例文一) 專(zhuān)題性紀(jì)要
全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要 (××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國(guó)家體政委在××省××市召開(kāi)了全國(guó)城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)的同志最近的重要講話(huà),交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢(shì)要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權(quán),政企分開(kāi),搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國(guó)務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
(例文二) 綜合性會(huì)議紀(jì)要
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要 時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持:×××
出席:副×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了副×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào),討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào),并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo),要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn),不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū)。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析,二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū),其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬克思列寧主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見(jiàn)。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。
5 要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六,分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái) 說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
區(qū)別與聯(lián)系
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析,二者截然不同。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū),其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì)議記錄則只是辦公部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對(duì)象、分類(lèi)方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記
要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;
會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三, 載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情
況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明
確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,
意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇二
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會(huì)議記錄,無(wú)論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會(huì)議的人怎么說(shuō)就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上,通過(guò)執(zhí)筆人的分析綜合后,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過(guò)抽象思維,加工制作之后形成的文章。行。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇三
主持人:__x。
參會(huì)人員:__x、__x、__x、__x、__x…………。
會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制。
會(huì)議內(nèi)容:
一、例會(huì):
時(shí)間:每周一上午9:3010:00、
參加部門(mén):總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。
二、車(chē)輛管理辦公室。
成立專(zhuān)門(mén)的司機(jī)辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容:
1、車(chē)輛、游艇的`鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專(zhuān)管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理。
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理。
4、辦公室鑰匙管理。
5、接待包間鑰匙管理。
6、庫(kù)房鑰匙管理。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排。
20__年__月__日。
呈報(bào):董事長(zhǎng)。
主送:總經(jīng)理。
抄送:辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部留存共印4份。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇四
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是 上行文、 下行文和 平行文。以下是小編整理的關(guān)于會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別,希望大家認(rèn)真閱讀!
一、概說(shuō)
在會(huì)議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄的內(nèi)容有:
1、會(huì)議名稱(chēng);
2、會(huì)議起訖時(shí)間;
3、會(huì)議地點(diǎn);
4、會(huì)議主席(主持人)
5、會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6、會(huì)議發(fā)言會(huì)議。
7、會(huì)議各項(xiàng)程序
8、會(huì)議主席和記錄人員簽名
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。 真實(shí)的內(nèi)容、真實(shí)的發(fā)言者風(fēng)格,但是為了表達(dá)清楚可以適當(dāng)修改發(fā)言人的錯(cuò)誤發(fā)音或語(yǔ)法缺陷以及過(guò)于羅嗦的表達(dá)。
1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
可以結(jié)合錄音,結(jié)合發(fā)言人會(huì)后訪(fǎng)談校對(duì),對(duì)初步記錄在會(huì)后再次修改。但是,會(huì)議記錄一旦經(jīng)主席簽字不能再修改!
1.性質(zhì)上,會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)。
2.內(nèi)容上,會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí),是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3.形式上,會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。
4.發(fā)布方式上,會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒(méi)有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開(kāi)發(fā)布。
1.會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的`要點(diǎn),是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的要點(diǎn),起草后,只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿;而決議必須經(jīng)與會(huì)者表決,按照法定程序通過(guò)后,才能生效。
2.一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)不同方面的毫無(wú)關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定,而一個(gè)決議只能寫(xiě)某一方面或某一問(wèn)題。即便象《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制,它的豐富的內(nèi)容,也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線(xiàn)而展開(kāi)的,前后左右互相關(guān)聯(lián),渾然一體。
3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可大可小,只要是會(huì)議議定了的就要寫(xiě)進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個(gè)單位或部門(mén)、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國(guó)家的重大問(wèn)題.
4.紀(jì)要可以反映會(huì)議上的不同觀點(diǎn),決議則只能反映多數(shù)人通過(guò)的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。
5.紀(jì)要和決議的社會(huì)效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性,但其中有些條文和要求,側(cè)重于領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)精神,更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的性質(zhì),決議則是一旦形成,有關(guān)方面對(duì)各項(xiàng)條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
1.承擔(dān)的任務(wù)不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況,供上下左右參考,對(duì)閱讀對(duì)象沒(méi)有硬性要求,一般也沒(méi)有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí),它列入的議定事項(xiàng),要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行,它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。
2 .簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)者在簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)他所寫(xiě)的事件發(fā)議論,談看法,既可肯定,也可否定;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況,客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容,不允許編寫(xiě)者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。
3. 簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短,一般在千字左右,最好不超過(guò)兩千字;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限制,該短則短,該長(zhǎng)則長(zhǎng)。有些內(nèi)容豐富、問(wèn)題重大的座談會(huì)紀(jì)要,洋洋萬(wàn)言也是常見(jiàn)的。
4.會(huì)議紀(jì)要可以作為一種情況反映,縮寫(xiě)成簡(jiǎn)報(bào);簡(jiǎn)報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。
會(huì)議記錄真實(shí)記載會(huì)議的情況,客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開(kāi)。
它不僅為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)提供重要的素材,而且為曰后分析研究會(huì)議提供依據(jù),還是檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況的憑證。因此認(rèn)真做好會(huì)議記錄,具有十分重要的意議.
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇五
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。下面小編就幫大家講講會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的差別,僅供大家進(jìn)行參考。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議記錄的基本要求。
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);。
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;。
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);。
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
寫(xiě)作技巧。
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的。
成語(yǔ)。
俗語(yǔ)熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇六
二者的主要區(qū)別是:。
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。
會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。
會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。
會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。
作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。
作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。
按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;。
按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。
而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。
對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄:在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的`組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。
“記”有詳記與略記之別。
略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。
若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
特點(diǎn)。
1.綜合性。
會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2.指導(dǎo)性。
這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。
因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。
會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
3.備考性。
一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
特點(diǎn)。
1.紀(jì)實(shí)性。
會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí),不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。
會(huì)議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。
既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。
3.條理性。
會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇七
對(duì)于會(huì)后工作的安排,包括責(zé)任分工、時(shí)限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體,以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧,應(yīng)如實(shí)記載反映。
(2)突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明精煉。應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn),對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點(diǎn)明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)明。如對(duì)于會(huì)議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn),應(yīng)加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀(jì)要具有說(shuō)理性;對(duì)會(huì)議中反映出的各種情況,也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析,從中提煉出最典型、最有說(shuō)服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說(shuō)明;對(duì)于會(huì)議的過(guò)程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹,舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。
(3)層次分明,條理清楚。紀(jì)要的各個(gè)層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外,還可使用“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議聽(tīng)取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語(yǔ)表示。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇八
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨,按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實(shí)寫(xiě)作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě);會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見(jiàn),或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。
2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái),而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái),是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上,與決議基本一致,只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題。
它有三種寫(xiě)法:一是由機(jī)關(guān)名稱(chēng)或會(huì)議名稱(chēng)加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書(shū)記處書(shū)記會(huì)議紀(jì)要》;二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對(duì)比反映差距,差距說(shuō)明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》。
2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分。
1)開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì)議的要求,包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位,與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫(xiě)會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的`措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況,要寫(xiě)明會(huì)議主要做了什么事,要求盡量精煉簡(jiǎn)要,對(duì)會(huì)議的主要精神,要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法,在每段的開(kāi)頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái);會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫(xiě)法,內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫(xiě)法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫(xiě)會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義,還可寫(xiě)明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有這一部分。
4、落款和時(shí)間。可寫(xiě)在文尾的右下方,也可寫(xiě)在標(biāo)題之下,用括號(hào)括上。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng):
要求;1、要真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。
2、要突出中心議題,真正地寫(xiě)出會(huì)議的“要”來(lái)。
3、要條理清晰,語(yǔ)言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實(shí)寫(xiě)完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項(xiàng):
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類(lèi)整理后再分項(xiàng)寫(xiě)。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇九
參加人員:張三、張三、張三、張三、張三。
主持人:張三。
記錄人:張三。
會(huì)議事項(xiàng):討論醞釀入黨積極分子、研究下一步黨建工作。
張三:這天我們召開(kāi)這次黨支部會(huì)議,主要議題有兩項(xiàng):一是討論醞釀今年的入黨積極分子,二是研究部署下一步黨建工作。我們村老黨員太多,年輕黨員太少,黨員隊(duì)伍呈老齡化趨勢(shì)。這樣一來(lái),黨員隊(duì)伍缺乏活力,對(duì)我們村的工作、黨員隊(duì)伍建設(shè)、對(duì)上級(jí)的指示精神執(zhí)行起來(lái)不夠活躍、不夠及時(shí),對(duì)今后支部班子更替也十分不利。前段時(shí)間,共有名同志向黨支部遞交了入黨申請(qǐng),請(qǐng)大家一齊初步討論一下,準(zhǔn)備在_月_日前后透過(guò)黨員大會(huì)和村民代表大會(huì)共同推出入黨積極分子,并且做好培養(yǎng)工作。
張三:書(shū)記剛才說(shuō)的很對(duì),我們村的黨員確實(shí)有些老齡化,年輕黨員比較少,對(duì)下步黨員隊(duì)伍的建設(shè)不利。鑒于這種狀況,做好入黨積極分子培養(yǎng)很有必要。及時(shí)將思想進(jìn)取、工作進(jìn)步、積極向上的同志及時(shí)吸收到黨員隊(duì)伍中來(lái),對(duì)我村及支部的建設(shè)是完全有利的。根據(jù)平時(shí)的觀察及群眾的反映和評(píng)價(jià),我們村的張三同志就能夠?yàn)橄虏降娜朦h積極分子。該同志又有學(xué)歷,經(jīng)過(guò)幾年的高等教育,平時(shí)思想進(jìn)步、工作積極向上,對(duì)黨支部的工作配合的也比較好,又有好的群眾基礎(chǔ),我看張三同志經(jīng)過(guò)公推后能夠列為入黨積極分子。
張三:根據(jù)我的觀察,張三同志也表現(xiàn)很突出,他熱愛(ài)本職工作,對(duì)群眾的服務(wù)熱情周到、工作耐心細(xì)致、思想上要求進(jìn)步,無(wú)論黨支部安排什么工作都能圓滿(mǎn)完成,始終與黨支部和村委會(huì)持續(xù)高度一致,遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志,群眾基礎(chǔ)很好,我認(rèn)為該同志能夠作為入黨積極分子初步人選。
張三:發(fā)展黨員也是黨的一項(xiàng)重要的工作,要全面考驗(yàn)。根據(jù)平時(shí)的工作看,張三同志也可作為入黨積極分子人選。該同志是一名婦女工作者,平時(shí)工作積極向上,對(duì)自我的本職工作抓得很緊,對(duì)婦女的困難能夠及時(shí)幫忙解決,對(duì)支部工作配合的也很好,群眾基礎(chǔ)也不錯(cuò)。
張三:同志們對(duì)這三名同志的表現(xiàn)都作了具體、客觀、公正的分析。我認(rèn)為這三名同志也都表現(xiàn)得比較突出,我們這天就初步推選這三名同志為入黨積極分子初步人選,改天召開(kāi)黨員和村民大會(huì),公推入黨積極分子。
下方我強(qiáng)調(diào)一下最近一段時(shí)間的黨建工作。黨建工作是各項(xiàng)工作的總抓手,抓好了黨建工作就能帶動(dòng)全村的一切工作,使我村的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)再上一個(gè)新臺(tái)階。此刻我村的黨建工作總體上是好的,但是規(guī)范化程度不高,離上級(jí)要求還差得很遠(yuǎn),期望搞黨建工作的同志有問(wèn)題及時(shí)反映,堅(jiān)決把黨建工作做好。期望大家振作精神、鼓起信心,圓滿(mǎn)完成上級(jí)黨委交給我們的一切任務(wù)。
大家看看還有什么意見(jiàn)。
(一致同意)。
那好,散會(huì)!
文檔為doc格式。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇十
公司三樓會(huì)議室。
xx。
xx、xx、xx。
會(huì)議首先聽(tīng)取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個(gè)工會(huì)作的20xx年工會(huì)工作總結(jié)匯報(bào),對(duì)公司工會(huì)全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會(huì)議討論了20xx年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個(gè)工作重點(diǎn)。三件事指的是:陽(yáng)關(guān)服務(wù)伴你行活動(dòng)的推廣工作;辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì);搞好勞動(dòng)競(jìng)賽。兩個(gè)工作重點(diǎn)指的是:爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)模范職工之家和創(chuàng)建省級(jí)“青年文明號(hào)”。再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作,為此會(huì)議提出如下要求:
1.按工會(huì)基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)四部分,補(bǔ)充完善公司企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃,由綜合事務(wù)部擬稿,并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2.制訂工會(huì)工作會(huì)議制度,要求兩個(gè)基層和公司工會(huì)每季度定期召開(kāi)一次工會(huì)委員會(huì)議,總結(jié)本季度的工作情況和下季度的工作計(jì)劃。
3.做好工會(huì)工作資料的歸檔保存工作,對(duì)每次的工作情況(包括通知、實(shí)施辦法、結(jié)果、圖片等)要及時(shí)保存,并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4.準(zhǔn)備成立開(kāi)陽(yáng)公司女工委員會(huì),由林建萍擬稿。
會(huì)議對(duì)近期工作做了安排,由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外,會(huì)議指出工會(huì)委員會(huì)要積極參加工會(huì)活動(dòng),了解員工的心聲,提好的意見(jiàn),做好工會(huì)的紐帶作用。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇十一
第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
第三,載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì)議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要,具有傳達(dá)告知功能,因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類(lèi)很多。按其內(nèi)容,可分為決議性紀(jì)要,意見(jiàn)性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,消息性紀(jì)要等;按會(huì)議的性質(zhì),可分為常委會(huì)議紀(jì)要,辦公會(huì)議紀(jì)要,例會(huì)紀(jì)要,工作會(huì)議紀(jì)要,討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內(nèi)容重點(diǎn),找準(zhǔn)寫(xiě)作角度;對(duì)會(huì)議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇十二
會(huì)議議題:__。
參加單位及人員:__。
會(huì)議主持人:__。
會(huì)議議程及內(nèi)容:
一、驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人介紹驗(yàn)收組成員組成及驗(yàn)收方案內(nèi)容。
二、施工單位介紹主體工程自評(píng)報(bào)告(記錄其結(jié)論意見(jiàn))。
三、監(jiān)理單位介紹主體工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告(記錄其結(jié)論意見(jiàn))。
四、設(shè)計(jì)單位介紹主體工程質(zhì)量有關(guān)檢查情況(記錄其結(jié)論意見(jiàn))。
五、驗(yàn)收組審閱施工單位工程檔案資料及實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量。
六、驗(yàn)收組成員分別對(duì)檢查情況提出意見(jiàn)。
七、驗(yàn)收組組長(zhǎng)根據(jù)各驗(yàn)收小組結(jié)果提出驗(yàn)收組綜合意見(jiàn),參建各方是否同意驗(yàn)收,是否達(dá)成一致性意見(jiàn)。
八、若參建各方對(duì)驗(yàn)收不能形成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)協(xié)商提出解決的方法,待意見(jiàn)一致后重新組織驗(yàn)收。
九、主體工程驗(yàn)收過(guò)程中參建各方對(duì)工程實(shí)體及工程檔案資料提出問(wèn)題匯總。
十、承監(jiān)質(zhì)監(jiān)站對(duì)主體工程驗(yàn)收發(fā)表驗(yàn)收監(jiān)督意見(jiàn)和提出相關(guān)要求。
十一、參建各方對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)簽字和技術(shù)部門(mén)蓋章。
建設(shè)單位(蓋章):__。
代表人簽字:__。
設(shè)計(jì)單位(蓋章)。
代表人簽字:__。
監(jiān)理單位(蓋章):__。
代表人簽字:__。
施工單位:__(蓋章)。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇十三
主持人:__。
參加人:__。
記錄人:__。
主要議題:工作中加強(qiáng)安全意識(shí),杜絕安全隱患會(huì)議內(nèi)容:
1、工作應(yīng)有倆人完成的,但本組只有一個(gè)人時(shí),可以向別的組找人幫忙;
2、工作次序不連續(xù),交接工作時(shí)應(yīng)在交接本上寫(xiě)明交接內(nèi)容,注意事項(xiàng)等;
3、在設(shè)備內(nèi)工作時(shí),應(yīng)該在設(shè)備周?chē)藕脴?biāo)識(shí),提示別人設(shè)備里面有人施工,勿動(dòng)設(shè)備;
8、遠(yuǎn)離重型機(jī)械設(shè)備工作區(qū),能繞行盡量繞行,避免垂直交叉作業(yè);
10、維修完設(shè)備之后要及時(shí)撤去設(shè)備周?chē)南嚓P(guān)警示標(biāo)志,不然其他員工認(rèn)為此標(biāo)志一直在這,標(biāo)志已經(jīng)失去警示作用,為以后維修設(shè)備埋下隱患。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇十四
20__年5月13日下午,局機(jī)關(guān)召開(kāi)黨委會(huì),專(zhuān)題研究我縣學(xué)校、幼兒園安全保衛(wèi)工作。葉國(guó)培、趙東佐、趙東平、鄧昌洪、鐘曉煒、胡國(guó)棟等領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議專(zhuān)題聽(tīng)取了趙東平副局長(zhǎng)關(guān)于我縣學(xué)校安全保衛(wèi)工作的情況匯報(bào)。趙東平副局長(zhǎng)通報(bào)了近段時(shí)間國(guó)內(nèi)校園安全事件,傳達(dá)了公安部、教育部關(guān)于加強(qiáng)校園安全工作的緊急視頻會(huì)議精神,匯報(bào)了我縣學(xué)校安保工作存在的問(wèn)題和困難:
1、人防方面:一是學(xué)校保安數(shù)量不足。由于受經(jīng)費(fèi)等制約因素,學(xué)校現(xiàn)有的保安數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不符合上級(jí)相關(guān)文件的要求。二是學(xué)校保安素質(zhì)不高。大部分保安沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)就直接上崗,存在年齡老化、防范意識(shí)薄弱等缺點(diǎn)。三是學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的安保干部,許多規(guī)模較小學(xué)校連門(mén)衛(wèi)都沒(méi)有,學(xué)校安全存在隱患。
2、物防方面:一是學(xué)校警備器械配備不足。據(jù)統(tǒng)計(jì),只有少數(shù)學(xué)校配備了警棍等簡(jiǎn)單的警備器械,離上級(jí)要求的配齊配足還有一定距離。二是全縣還有7所公辦學(xué)校和1所公辦幼兒園沒(méi)有圍墻。
3、技防方面:一是學(xué)校監(jiān)控設(shè)備嚴(yán)重缺乏。由于經(jīng)費(fèi)等原因,我縣除少數(shù)學(xué)校安裝了校內(nèi)監(jiān)控設(shè)備外,絕大部分的監(jiān)控安裝還是空白,且學(xué)校監(jiān)控還沒(méi)有與公安部門(mén)聯(lián)網(wǎng)。二是所有學(xué)校未安裝門(mén)衛(wèi)電子報(bào)警系統(tǒng)和巡更系統(tǒng)。三是除文中外,其他學(xué)校均未安裝周界紅外線(xiàn)報(bào)警系統(tǒng)。
4、其它安全隱患:一是交通安全隱患還比較大。求知中學(xué)、n口鄉(xiāng)校、雙桂鄉(xiāng)校、樹(shù)人學(xué)校、二源鄉(xiāng)校等門(mén)口沒(méi)有減速帶、警示標(biāo)志,學(xué)生上下學(xué)如果沒(méi)有交警執(zhí)勤很容易發(fā)生危險(xiǎn)。同時(shí),個(gè)別民辦學(xué)校還存在學(xué)生接送車(chē)超載超范圍、未經(jīng)審批就投入接送等問(wèn)題。二是個(gè)別學(xué)校存在危險(xiǎn)化學(xué)藥品安全。n口鄉(xiāng)校、龍川鄉(xiāng)校存在少量氰化物,學(xué)校自己無(wú)法銷(xiāo)毀。三是民辦幼兒園存在較大安全隱患。全縣現(xiàn)有31所民辦幼兒園,還有14所民辦幼兒園未經(jīng)審批。其中,快樂(lè)幼兒園、育苗幼兒園等消防通道只有一條,藝術(shù)幼兒園24個(gè)全寄宿幼兒住在二樓,也只有一條下樓通道。部分民辦幼兒園沒(méi)有及時(shí)配備和更新消防設(shè)備,電器設(shè)備安裝不符合要求,存在發(fā)生安全事故的隱患。
二、會(huì)議部署了我縣下階段學(xué)校安全保衛(wèi)工作。會(huì)議就下階段校園安保工作提出了三點(diǎn)要求:
1、思想認(rèn)識(shí)再統(tǒng)一。每位領(lǐng)導(dǎo)干部要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前學(xué)校安保工作形勢(shì)的嚴(yán)峻,切實(shí)把維護(hù)校園穩(wěn)定和保障師生生命安全提到當(dāng)前最緊迫、最重要的議事日程上來(lái)。堅(jiān)決防止僥幸心理、防止按部就班、防止走形式主義。各學(xué)區(qū)、各中小學(xué)校、幼兒園要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣C治辦、公安派出所、村居組織的聯(lián)系,發(fā)動(dòng)教師、學(xué)生家長(zhǎng)積極參與校園安保工作中來(lái)。
2、工作措施再落實(shí)。一是組織力量,加強(qiáng)安全保衛(wèi)。發(fā)動(dòng)廣大教師成立以黨員為主的教師校園護(hù)衛(wèi)隊(duì),加強(qiáng)學(xué)校值班巡邏,嚴(yán)格校園準(zhǔn)入制度。二是健全機(jī)構(gòu),完善工作機(jī)制。縣教育局成立學(xué)校(園)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各中小學(xué)、幼兒園相應(yīng)成立安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,并將全縣公(民)辦中小學(xué)、幼兒園、民辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等全部納入管理視線(xiàn)。充實(shí)學(xué)生科力量,籌設(shè)安全保衛(wèi)科,健全各類(lèi)應(yīng)急措施,組織校園反侵害演練。三是加大投入,提高三防水平。縣教育局根據(jù)上級(jí)公安、教育部門(mén)的要求和我縣實(shí)際,將向縣政府建議配備保安和門(mén)衛(wèi),并安裝所有學(xué)校監(jiān)控設(shè)備和報(bào)警系統(tǒng)。各學(xué)校(園)要根據(jù)局規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)抓緊時(shí)間配備保安、門(mén)衛(wèi),并及時(shí)將配備情況向?qū)W生科匯報(bào)。各學(xué)校(園)要克服困難,防止坐等思想,積極主動(dòng)的提高校園三防水平。四是落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化安全隱患整改。縣教育局相關(guān)科室和各學(xué)區(qū)要幫助和督促學(xué)校加快完善整改措施,確保落實(shí)到位。對(duì)集中排查過(guò)程中新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)制定整改方案,立即組織整改,并限期加以落實(shí),如龍川鄉(xiāng)校等存在的危險(xiǎn)化學(xué)藥品要聯(lián)合環(huán)保部門(mén),及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。五是細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),提高安全防范意識(shí)。各學(xué)校、幼兒園應(yīng)細(xì)化安全管理標(biāo)準(zhǔn),建立明確的防范措施和責(zé)任體系,將安全工作落到實(shí)處。應(yīng)將安全教育納入學(xué)校基本教育,開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)的校園安全教育教材和實(shí)踐內(nèi)容,提升教育質(zhì)量,提高學(xué)生的安全防衛(wèi)能力。
會(huì)議記錄以案促改會(huì)議紀(jì)要(專(zhuān)業(yè)15篇)篇十五
20__年____月15日,公司召開(kāi)了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,會(huì)議由公司總經(jīng)理助理______主持,公司總經(jīng)理______,及安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組其他成員等____人參加了會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容記錄如下:
一、會(huì)議聽(tīng)取了安環(huán)部關(guān)于第一季度公司安全生產(chǎn)情況的匯報(bào)。
1、第一季度公司安全生產(chǎn)情況總體良好,無(wú)火災(zāi)、工傷、危險(xiǎn)品泄漏情況的發(fā)生。
2、考慮到了春節(jié)剛過(guò),要求各部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài),思想上不要有任何的松懈,指出了思想上松懈就是工作中的安全隱患。
3、由于目前新入公司員工較多,操作不熟練,發(fā)生事故的概率會(huì)加大,希望各部門(mén)組織做好老員工的傳、幫、帶工作,要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好基層安全教育工作,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)安全教育制度,切實(shí)提高員工的安全意識(shí)和操作水平,保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,避免員工新老交接期安全故事的發(fā)生。
4、強(qiáng)調(diào)各部門(mén)要深入開(kāi)展崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),指出了實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的最根本手段也是最好的方法,就是落實(shí)好每個(gè)崗位、每個(gè)員工的安全生產(chǎn)責(zé)任制。為今年的安全生產(chǎn)局面打下良好的思想基礎(chǔ)。
5、指出各部門(mén),尤其是生產(chǎn)部,認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)管理方針,在新的一年要加大安全隱患的排查整改力度,隱患及時(shí)整改率達(dá)95%以上,整改率達(dá)100%,另外還提醒了有關(guān)上下班注意交通安全的事項(xiàng)。
6、鑒于近期公司人員的變化,提出了調(diào)整安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的建議。
7、考慮到今年年底要通過(guò)淮安市安全標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收工作,建議成立安全標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組,在全司內(nèi)推行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、生產(chǎn)部、技術(shù)部等負(fù)責(zé)人的發(fā)言。
1、凡涉及安全隱患整改所需的物資材料要求采購(gòu)部盡快購(gòu)回,以利及時(shí)進(jìn)行整改。(生產(chǎn)部)。
2、為減少職業(yè)場(chǎng)所有毒有害化學(xué)品的傷害,盡可能的改善工作環(huán)境,建議中試車(chē)間再安裝一個(gè)排風(fēng)扇或更換辦公地點(diǎn)。(技術(shù)部)。
3、加強(qiáng)員工消防技能知識(shí)的培訓(xùn)工作。(人資部)。
4、安環(huán)部20__年檔案資料的歸檔工作。(行政部)。
三、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言。
1、強(qiáng)調(diào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人要高度重視安全生產(chǎn),安全生產(chǎn)系關(guān)公司未來(lái),目前公司正在進(jìn)行技改擴(kuò)建建設(shè)工作,杜絕“說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現(xiàn)像發(fā)生。要求各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的安全工作全面負(fù)責(zé),同時(shí)配合協(xié)助安環(huán)部做好其它安全工作。
2、要求人力資源部加大安全培訓(xùn)的力度,從授課、觀看vcd、黑板報(bào)宣傳、各種應(yīng)急預(yù)案演練等環(huán)節(jié)入手,豐富培訓(xùn)手段,大力推進(jìn)企業(yè)安全文化建設(shè)。
3、針對(duì)新員工的技能培訓(xùn)工作,要求人力部盡快出臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以利于員工操作水平的提高并留住員工,強(qiáng)調(diào)了老員工對(duì)安全生產(chǎn)的貢獻(xiàn)。
4、強(qiáng)調(diào)了各級(jí)各部門(mén)切實(shí)履行崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的重要性。要求安環(huán)部及各部門(mén)對(duì)安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
5、指出了部分負(fù)責(zé)人或部分員工因?yàn)橛挟a(chǎn)量有效益了,就對(duì)安全隱患不及時(shí)進(jìn)行整改的錯(cuò)誤思想,要求安全隱患整改不但要定時(shí),而且要定人、定責(zé)、定實(shí)施監(jiān)督復(fù)核人。