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大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇一
秘書處部門職責如下：
第一章、秘書處部門職責
第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;
第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。
第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇二
各位領(lǐng)導，老師，師兄師姐，同學們，大家晚上好！
我是來自工管系的學生，在這驕陽勝似火的夏日里，在這雄偉壯觀的尊師體育場館內(nèi)，在這激情洋溢的競選會上，此時此刻，我能站在這里發(fā)表我的競選演說，我感到萬分的榮幸。
大一的生活轉(zhuǎn)眼間就快結(jié)束了，在這一年里，我擔任班長與院學生會辦公室干事的職位，為此，請允許我代表20xx級人體及學生會向在座的各位及其他學生干部對我們一直以來工作的理解與支持，表示衷心的感謝。經(jīng)過一年時間的工作下來，我對我們的學生會機構(gòu)有了一定的認識，我們有著較為完善的工作制度，各部門分工明確，但同時也存在著或多或少的不足需要改進，正所謂人無完人。
在現(xiàn)階段，我們學生會機構(gòu)主要存在以下的幾點不足：
第一，學生會各部門有時候會在開展工作活動的時候，沒有及時通知人事部門來安排人員配合等事務，因而出現(xiàn)工作人手不足的現(xiàn)象，導致工作成效不高。
第二，學生會各部門對各班班干部的`通訊錄沒有詳細的收集，從而出現(xiàn)任何大小事務都要求班長開會，接收通知，因而會出現(xiàn)個別班長對我們的工作產(chǎn)生一定程度的不理解，另一方面，班長要處理的事務較多，有時會忽略下發(fā)的活動通知或沒有積極地動員同學參加此項活動，只是略微走形式道路，沒有真正落實到位，從而會出現(xiàn)較少同學報名參加活動和報名表上交拖拉的情況。
第三，學生會與團委間的工作等各方面交流較少，學生會與團委間很大部分的干部都沒有互相認識，這樣，作為我們學院的兩大支柱機構(gòu)，出現(xiàn)了較大的分離現(xiàn)狀，導致大型活動的工作開展時會出現(xiàn)人手不足或其他方面的影響。
第四，我們學生會有個別干部工作不積極，甚至出現(xiàn)中途退出機構(gòu)的現(xiàn)象，這很大程度上影響了學生會日常常規(guī)工作的正常進行。
針對以上問題，我們應該在原有的機制上再加以改進建立起一個完善的人事調(diào)用機制，強調(diào)各部門開展工作前必須明確分工，合理調(diào)用干部，確保各部門工作的有效開展，順利完成各項工作任務。
其次，我會建立起一個完善的學生會機構(gòu)通訊系統(tǒng)，包括學生會干部以及各班班干部，這樣，可以有效解決找人難，找不對人的問題，同時，在經(jīng)濟允許的條件下，盡量要求干部都開通短號，這樣一來，可以工作時可以節(jié)省話費，二來可以方便干部們平時的交流。
再次，我會積極與團委機構(gòu)溝通，做到人事調(diào)動方面可以互相協(xié)調(diào)，活動可以一起開展。這樣一來，可以保證各類活動的順利開展，二來干部之間可以多作工作經(jīng)驗交流。
在最后，我覺得作為一名學生干部，最需要具備的一個因素不是能力，而是責任心，因為責任心是一切工作的主體，如果沒有強烈的責任心則一切只能成為紙上談兵，不能把工作任務切實地落實到位，把每一件工作做準做細。因此，若我能有機會繼續(xù)留在學生會工作，我必定會以飽滿的工作熱情和積極的心態(tài)去迎接每一個挑戰(zhàn)，以強烈的責任心來承諾我今天在這里許下的諾言，用嚴謹?shù)膽B(tài)度去工作，虛心請教，廣納賢言，銳意進取，不斷學習和培養(yǎng)工作經(jīng)驗。
不為榮譽和名號，或浮華背后的虛偽，而是希望伴隨大家一起成長，一起為我院的學生工作獻出一分微薄卻又堅實的力量。我堅信通過今天的洗禮，明天的我必將受益匪淺，在學生會工作的鍛煉中，一只稚拙的雛鳥必將長起豐滿的雙翼，我也堅信，青春的舞臺由我主宰會更為精彩！我知道，再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情，樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想，如果我當選的話，我一定會言必行，行必果。
以上是我個人淺薄的認知，若有不足之處，請多作指導，讓我能從不足與失敗中總結(jié)，讓我從光輝的舞臺上提升自己的人生價值。
我的演講完畢，謝謝大家！
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇三
新的學期、新的開始，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
在上學期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯(lián)合會議。
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設兩名秘書處干事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動，并對活動的展開細節(jié)給予建議。
在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結(jié)。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
同時，將制定考勤明細表，依據(jù)干事在一年里的表現(xiàn)，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，將求真務實，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大團委的影響力，延續(xù)團委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督！謝謝大家！
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇四
新的學期開始了，我成了一位大學生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學生會，成為系學生會秘書處的一員。加入學生會實在不是為了甚么高的職務，而是可讓我更好的為同學們服務并在其中鍛煉自己。
學生會秘書處是學生會的一個下屬部分，在團委、學生會的直屬領(lǐng)導下展開各項工作，是學生會負責本身建設的職能部分，由團委老師直接收理。設常務副秘書長一位，為校學生會常委；副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負責秘書處的具體工作；秘書若干名，在副秘書長的具體指導下協(xié)助主席團工作。
其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人，負責領(lǐng)導副秘書長及秘書，管理學生會的平常工作。范文參考網(wǎng)秘書長是秘書處具體工作的負責人，負責職責范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會及各部部優(yōu)點理學生會的平常事務。
秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報；負責院學生會相干檔案的管理工作，學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項。
規(guī)章制度。
；負責學生會的調(diào)研工作，調(diào)和學生會各部分工作，加強部分間聯(lián)系；負責各種活動及例會的考勤；負責本會的辦公室值勤及處理平常事務；搜集同學們的意見，針對各種線索展開調(diào)查研究，為本會的決策提供信息支持；貫徹本會工作方針政策，調(diào)和和催促各部分履行職責；組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定預備材料；組織對各部分和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績明顯的部分和干部實施嘉獎提供方案；定期向團委、學生會主席匯報有關(guān)工作，范文top100及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益動身，為同學們創(chuàng)造一個更好的學習環(huán)境。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇五
時光荏苒，瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“為同學服務”的工作理念，積極認真做事，做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
秘書處的這一學期中，主要參與了一些工作：迎接新生，迎新晚會，校園科技文化節(jié)，學生會新老成員見面交流會，校園招聘會，一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動，雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的，但是，秘書處是盡力去配合各部門的活動，特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上，也是做得相當不錯的，不能保證物資的全面，但是日常用到的都有，即使沒有的，只要需要，我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的，但是也有一些不足的，這些，詳見下面的總結(jié)。
（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
（二）在各項活動中的優(yōu)秀表現(xiàn)
（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
（四）部門成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
（一）協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：迎新晚會、籃球賽、校園科技節(jié)，學生會交流會，感動佛職人物評選活動等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié)，積累經(jīng)驗，做好備案工作。
（二）關(guān)于例會的管理和召開
在這一學期，由于學院的搬遷，南海校區(qū)和衛(wèi)國路校區(qū)的合并辦學，新校園的一些條件限制，以致秘書處的例會召開出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象。如：缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對于工作的態(tài)度不夠認真，也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進措施：明確例會時間，確立例會考勤制度，并出臺關(guān)于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于一些部門借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞部門之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇六
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責（日常工作）如下：
（一）協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調(diào)度與聯(lián)系，完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
（二）收集團總支學生會的相關(guān)工作情況信息，并及時向主席團反應，起到參謀的作用。
（三）組織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務工作。
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調(diào)用。
3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓，化為己用。
4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
（一）部門成員培養(yǎng)計劃：
1、為盡快完善部門建設體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓；并落實在各個部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
（二）部門建設完善：
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
（三）組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
2、在這一學年，秘書處必須注意強調(diào)學生會整體意識。培養(yǎng)學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利于學生會工作的順利展開。
以上是秘書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領(lǐng)導老師給予監(jiān)督和指導，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰(zhàn)，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇七
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的`三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關(guān)的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業(yè)技能，體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：
(2) 整體安排：
a.主題：統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標：發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手，讓他們在抒發(fā)夢想的同時，激發(fā)斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位：統(tǒng)計學院學生會秘書處。
e.工作職員：秘書處全體成員。
(3) 資源需要：
人力需要
物資需要
組長：秘書處部長，副部長
場地：一間教室
評委：學生會主席及各部部長
嘉賓接待室：二號教學樓106教室
其它：主持人，攝影師
其它：贊助聯(lián)系，獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前：
1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;
2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
3) 聯(lián)絡贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費，調(diào)度等題目;
4) 組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;
5) 做好物資的前期預備，預算活動經(jīng)費;
6) 邀請評委。
b.比賽流程：
1) 進行中期的宣傳;
2) 與評委商量評分標準。
3) 2427日交稿;30日評選出結(jié)果;1日頒發(fā)獎品。
4) 部長對這次活動進行總結(jié)。
(5)獎項設置：
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設置三個優(yōu)秀獎，五個鼓勵獎。
(6)經(jīng)費的預算：
1.總金額 2.用度的往向
3.將發(fā)票上交 4.資金的來源與商家的贊助
(7)活動中應留意的題目：
1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。
2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預備幾個大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動
(1)活動目的
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經(jīng)歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(2)活動主題
分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方
西安財經(jīng)學院統(tǒng)計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點
20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓***號教室
(5)活動前期宣傳
由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內(nèi)容
參加活動的各成員將自己經(jīng)歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經(jīng)歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現(xiàn)場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經(jīng)歷。
(8)活動流程
a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經(jīng)歷。
c.所有成員講述結(jié)束后，主持人上臺做以小結(jié)，并公布進進討論時間(10分鐘左右)
d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結(jié)，并由秘書長公布討論結(jié)果，讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結(jié)束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。
(9)活動總結(jié)
由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收獲做出總結(jié)，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經(jīng)驗。
學生會秘書部
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇八
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自我走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時光過得太快了，而自我想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自我這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自我如何沒有勇氣應對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自我，才能以此為鏡認識自我完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一向都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處留意，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自我全身心的投入每一次學生會工作中，看著自我的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自我生命的好處，不論工作的哪一方面都要思考到學院、學生會以及廣大同學的利益，自我的職責感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為用心心，只要我們用用心的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有用心心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
在學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)潛力和團隊協(xié)作潛力都得到了很大的提升，但不得不承認自我在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自我一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自我的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很用心的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中，我會做好20xx年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇九
學生會秘書部是一個多功能的部門，秘書處的工作職責也有很多。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處職責，希望對你有用!
3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;。
6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;。
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;。
10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;。
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務。
懷著對大學生活的憧憬，我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情，我又跨進了學生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后，終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想，發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
在學生會中，秘書處是個實力型的部門，是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預算，做好活動前期準備，活動結(jié)束后，進行。
活動總結(jié)。
整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
在常規(guī)工作方面，我們能夠完成學校團委，學生會布置的工作任務，每項工作都基本達標!
這個學期我們部門干事做的主要工作有：傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。
迎新晚會期間，秘書處積極配合院學生會各部門，開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準備階段，我們認真審核晚會策劃，進行整場晚會經(jīng)費開支預算，配合文藝部采購晚會所需各種物品。
晚會進行期間，配合各部門布置晚會現(xiàn)場，組織新生入座，維護現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后，負責配合各部進行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與，但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久，在學院舉辦的“達人秀”活動中，我們被分配到了一個負責聯(lián)系并送請?zhí)o各學院學生會主席的工作，原以為這是一個很輕松的工作，只需要打幾個電話，送個請?zhí)托小？稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上，我們得知我們犯了許多細節(jié)性的錯誤。
在打電話、當面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題，其根本原因就是我們不夠重視這些工作，態(tài)度散漫，不夠認真負責。從這件事中，我懂得了對待每件工作，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
每一次的活動，秘書處里，從部長到干事，沒有一個人是閑著的，每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點：部長沒架子，“部長”和“干事”的區(qū)別不大，在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論，最后總能有一套達成共識的解決方案，形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學生會以來，雖然有些辛苦，但苦中有樂，苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習，才會有所得，工作不僅僅是要完成的，更要緊的是要能從中體會，學到東西。
我也真正的認識到集體意識的重要性，只有增強集體觀念，大家同心協(xié)力分工合作，才能讓我們的集體更加美好。
總而言之，這個學期在秘書處工作讓我學到了很多，在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧，更是對新的一年的一個展望，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現(xiàn)得更加優(yōu)秀，而下學期也是我作為干事的最后的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
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大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇十
一、發(fā)揮學生會組織的"橋梁紐帶"作用，做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。
二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作。
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料。
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導。
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。
六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作。
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系。
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇十一
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作。
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。
2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配。
3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作；
2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。
3、負責所有學生會所需材料的打印。
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知。
5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系。
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件。
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案。
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核。
2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄。
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
1、做好本部門的常規(guī)工作（本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等）。
2、完成上級學校領(lǐng)導、學生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、完成主席團分配的其他工作。
考核（學生會干部考核、會議考核、文件提交考核）。
會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。
檔案（學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者）。
文件、通知（起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示）。
協(xié)調(diào)（各個部門的工作、協(xié)助主席團工作）。
辦公室物品管理（統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置）。
協(xié)助納新（整理學生會納新問卷、考題、方案）。
其他工作（上級領(lǐng)導團委、學生會主席團）。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇十二
活動背景：新學年，新氣象，學生會注入了新鮮血液，活動也要推陳出新;并且要體現(xiàn)秘書處的特色。通過對許多學生的了解，發(fā)現(xiàn)大家在公眾面前說話的膽量普遍較小，演講能力也很一般;而學生會中有英語演講比賽，卻沒有大家最需要的漢語演講比賽;此外，許多同學演講都是提前背好，這對我們演講能力的提高未必是好事。因此，舉行即興演講比賽是十分必要的。
活動目的：通過進行即興演講比賽，切實提高學生的演講能力和口才，并且對學生的應變能力和知識的豐富程度提出了很高的要求。這樣可促使學生多讀書，多學習，不斷提高知識的廣度，對將來的面試和工作都有很大的幫助。
活動時間和地點：待定。
活動形式：以比賽的形式，有評委和觀眾。
活動準備：
1宣傳要通過宣傳吸引足夠多的同學參加，并且要請一些評委和觀眾。最好有領(lǐng)導捧場。
2主題和時間提前想出一些演講的主題(要有內(nèi)涵和意義)，寫在紙或卡片上，供選手選擇。主題提前一天給選手，評委更要提前知曉。時間大約3到5分鐘。
3場地提前借教室，盡量大一些的，擺好桌椅，分為評委席、觀眾席、演講臺、選手席、
4觀眾投票單為體現(xiàn)公平，除評委要點評打分，觀眾也有投票的權(quán)力。(具體樣式再設計)。
5獎品比賽要設一些獎項，當然要有獎品。最好有證書。
6工作分配將任務具體分配到個人，根據(jù)工作情況進行獎罰。大約分為宣傳組、拉贊助、會場人員、構(gòu)思人員(主題)、主持人、7經(jīng)費拉贊助或申請經(jīng)費。
活動流程：
1進場觀眾、評委、選手、工作人員(提前到)。分發(fā)投票單。2主持人宣布開始，請領(lǐng)導講話。
3主持人介紹評委。
4選手抽簽(包括主題和順序)。
5選手上場演講，評委打分和點評，觀眾投票。
6演講結(jié)束，收投票單。
7評委發(fā)言總結(jié)。(同時計票)。
8公布結(jié)果，發(fā)獎。
9主持人宣布比賽結(jié)束。散場。
10工作人員清理會場。
參與部門：待定。
負責人：待定。
本人第一次弄策劃，許多細節(jié)未提，有不周到的地方，望部長指點，一定進行改正。
制作人：高愛民。
大學生會秘書處信（優(yōu)質(zhì)13篇）篇十三
我性格開朗，健談，常常面帶笑容，喜歡以微笑待人，喜歡把自己的快樂與所有的人分享。
我的廣泛，喜歡、聽音樂、、各種運動。
我是一個做事踏實、學習刻苦、有上進心的學生。
剛踏進大學，我就嚴格要求自己，立志要在大學生涯中有所成就，從全方面發(fā)展自己。
我也是一個追求完美的人，我知道世上沒有十全十美的人存在，但我們可以去追求，去不斷的向它靠攏，每一個人或多或少都有缺點，我把這些缺點比作一個無形的洞，我們都知道洞是可以填補的，就好比缺點也是可以改正的，這也就要我們怎樣把這個洞一點一點填上，就是怎樣一點一點完善自己。洞是無形的，就如人不會是十全十美，我們或許永遠填不滿這洞，就好像人不會十全十美，也就正如學習，學習是無止境的。因此我要不斷的填洞，不斷的學習，不斷的完善自己。所以，我選擇了我所追求的，追求了我所選擇的——入學生會。
我積極參加了其它會議活動，得到了些許鍛煉，在領(lǐng)導和師兄、師姐的教導下，我的思想素質(zhì)有了進步；工作能力有了提高；函養(yǎng)有了提升；實踐能力了有增強…學習是無止境的，我要奮力拼搏，盡我的最大努力去做到最出色。
雖說命運掌握在自己手中，但有時付出了不一定有回報，如果我沒有入選，也不會就此灰心，我會下去總結(jié)教訓，彌補不足。