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固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇一
公司資產是完成經營任務的物質條件和保障,為提高公司資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,我資產部按照公司規定于20xx年4月28日―4月29日對各部門辦公室范圍內的公司資產進行了一次全面盤點清查,在資產部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產盤點工作。盤點工作的順利完成與各位領導的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝。
本次盤點工作的重點是對鄉政府院內各部門辦公室范圍內的資產進行實地盤查,落實各部門資產存放地點、資產狀況、以及具體使用人和監管人等。并且全面落實了公司關于資產管理的各項規章制度、管理流程,以現場實物盤點為依據,對使用人、監管人以及存放地點等相關信息進行了補充和修改,進一步完善了公司資產清單,做到賬實、賬賬相符。
本次公司資產盤點中的辦公用品、辦公設備、后勤物資等與公司原賬面統計數據相符。我們又對新增加的無線網卡、辦公桌椅、打印機等物品進行初次盤點,對盤點數據進行了詳細記錄并且劃分相關的監管人,并重新制作、粘貼了資產管理標簽。
1、公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產流動性比較大,難于管理。
2、公司部分資產未能合理有效使用,部分資產處于長期閑置或半閑置狀態。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
針對公司資產管理存在的問題,我部門認為可從以下方面入手進行管理:
1、實行資產責任追蹤制度。
一是制作《資產管理責任書》,明確財產物資負責人,規定資產改造、維修、處置等程序。
二是公司資產實行部門第一責任人負責制,即部門經理為本部門資產第一負責人,并與之簽訂《資產管理責任書》。
三是通過對固定資產各個環節的嚴格管理、層層落實責任人的方法,隨時發現問題,對造成固定資產不良后果的行為,要追究其責任人。
一是建立公司資產清單。以明確公司資產,作為固定資產盤點的最初依據;
二是以系統性、通用性、實用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產編碼,每一資產都對應一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產清單上查到這一資產的全部信息。
三是制作并粘貼資產管理標簽,在標簽上體現出該資產的編碼、名稱、部門、使用人、監管人、建檔日期等信息。
3、及時調劑或處置閑置資產,提高資產利用率。
要樹立資產有償占用的觀念,一項資產如果不能給企業創造直接或間接的經濟效益,就應該重新審視這項資產的有用性,判斷其是否屬于閑置資產。對閑置資產,應及時申請調劑使用,實在無調劑使用價值的,應盡快處置。
1、加強管理。把公司資產管理作為部門管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。對公司資產每月進行一次盤點,發現問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好公司資產管理流程以及制度的落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我部門公司資產管理工作提高到一個新水平。
在這次盤點中,很多同事對自己所負責的區域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續保持!
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇二
為了進一步加強固定資產的管理力度,規范和整頓固定資產的管理秩序,我局緊密結合撤鄉并鎮后國有資產重組工作的現實需要,本著認真負責的態度,從20xx年2月開始,歷經8個月的時間,對全旗各蘇木鎮,各行政事業單位的固定資產進行了檢查清理。現將檢查情況匯報如下:。
根據呼倫貝爾市政府以及撤鄉并鎮工作的需要,我局成立了專門的檢查組,經過認真細致的工作,圓滿的完成了清產核資以及國有資產重組工作,使各蘇木鎮能夠順利地開展各項工作。
1、各蘇木鎮固定資產的情況:固定資產為2,894萬元、待核銷的固定資產為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數額較大,應報帳沒有及時報帳。固定資產清查報告。如因人員調動或死亡而形成暫付款和應收款。二是沒有建立固定資產帳,帳面實物不相符。三是固定資產管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和積極性不夠。
隨著我旗經濟的快速發展以及基礎設施建設的日溢完善,各行政事業單位的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而進一步加快了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業單位的固定資產總額為9,706萬元,待核銷的固定資產為1,908萬元,新建未入帳的固定資產為3,872萬元,已變賣的固定資產為197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產帳記錄不全,很多資產流失于帳外。二是固定資產買賣手續不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經坐支。固定資產清查報告。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有及時入帳,帳外資產量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產在使用,但財務上沒有記載,形成帳外資產。五是資產損失流失嚴重,在資產處置過程中,隨意性很強,未經國有資產部門的審批就處置資產,給國家造成了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
1、教育系統:由于我旗執行集中辦學,拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學校并入阿鎮鎮區進行集中辦學,原蘇木學校房屋待處理,具體情況如下:。
教育系統累計固定資產2,926萬元,待核銷的固定資產912萬元,其中旗直學校固定資產原值2,311萬元,待核銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待核銷的固定資產58萬元。
教育系統新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社???固定資產總額為1,187萬元,待核銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據,所以未入帳)。
已變賣的固定資產為18萬元。
3、農牧系統:固定資產總額為881萬元,待核銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據,所以沒入帳)。
已變賣的固定資產為19萬元。
4、各行政事業單位:固定資產總額為4,293萬元,待核銷的固定資產466萬元,新建未入帳的固定資產1,677萬元(由于手續不全,沒有正式收據或因賒帳購入的所以沒有入帳)。
已變賣的固定資產為39萬元。
1、對行政事業單位的固定資產應由本單位將核銷的固定資產以書面(文件)形式,上報國有資產管理部門審批核銷;對個別數額較大的待核銷固定資產應請示旗政府審批核銷。
2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經辦人員,按照規范的財會手續及時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的固定資產按固定資產合法正規的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額較大的要及時沖帳減少職工欠款。
3、對個別單位辦公樓轉讓的現象,要求財會人員按照正規手續(由現單位和交讓單位出具合法收據),及時入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產并使用資金的現象。經過此次固定資產的清理,如再次出現自行變賣固定資產使用資金的現象或出現不規范管理固定資產的現象,財政部門將采取相應措施給予處罰。
5、嚴格按照的有關規定,做好固定資產的管理工作。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇三
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日。
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點。
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
(一)盤點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明。
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類。
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內的8套模具。
其中40.2型號的a、e、f模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時40.2模具b和模具d折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺cpcd30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺tcl彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。沒有發現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的.交接工作;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發生。
(三)資產的后續管理。
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇四
根據我院資產清查工作的相關制度、政策,我單位已按時完成資產清查的主體工作,并提請領導小組對我單位的固定資產進行檢查,現將有關資產自查的工作情況報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
(2)資產清查范圍。
(3)資產清查工作具體實施情況。
(4)資產清查工作取得的成效及存在的問題。
(1)單位清查出的資產損失情況。
(2)單位申報核銷損失的處理意見。
(1)存在的實際問題。
(2)原因分析。
(3)改進措施。
附件:
1、《20xx年無錫商業職業技術學院(賬物相符、有賬無物、有物無賬)固定資產清查賬目清冊》封面。
2、《固定資產清查賬物相符資產明細表(總表)》。
3、《固定資產清查有物無賬資產明細表(分表)》。
4、《固定資產清查有賬無物資產明細表(分表)》。
5、《固定資產清查待報廢(申請報廢)資產明細表(分表)》。
上述報表打印時間:在20xx年5月15日前并確保本單位資產信息不發生變化的情況下打印。附件表格可到資產與設備管理處網站下載。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇五
3。其他財產存貨:包括固定資產、保管資產、保管物品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產工具等資本性支出的購買人。
(2)保管資產:零星設備和屬于固定資產但列報為費用的設備。
(3)保管物品:自費購買的物品。
1。年終盤存。
(1)盤存:生產部和財務部在年終進行全面的一般盤存。
(2)財務:財務部自行盤點。
(3)其他財產:管理部門和財務部門應在年末進行全面的一般盤點。
2、
月底清點所有存貨每月月底,生產部會同財務部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3、月中檢查。
財務部通知相關部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
1??倷z驗員:總經理負責庫存總指揮,監督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2、主要庫存人員:各相關部門負責人負責實際庫存的組織協調。
3、庫存主管:總經理辦公室或相關部門主管根據需要負責庫存監管。
4、清點人:由各相關部門負責人或財產保管人指定,負責清點數量。
5、匯點人員:由財務部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數據。
6、協調點負責人:由相關部門負責人指定,負責盤點期間的物料搬運和分揀。
7、對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應設置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8、監事:由總經理辦公室任命。
1。管理部提前準備盤點工具,財務部編制所需盤點表。
2、存貨堆放應整齊、集中、分類,并有標識。
3、現金、證券、租賃合同應當分類列示。
4、所有財產卡應按照存貨的編號順序提前準備。
5、盤點前應登記所有財務賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務部應使用“資產負債表調整表”一式兩份,用于將賬簿編號調整至正確的賬面余額,第二份由財務部保存,第一份送經濟管理部。
6、原材料和庫存期內已領用但未辦理會計手續的材料,應當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨。
1。財務部報總經理批準后發布盤點通知單。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇六
在固定資產復核登記過程中從領導到廣大教職員工,做了大量艱苦細致的工作,也創造了不少好的經驗,推動學校固定資產管理工作提升到了一個新的水平。
絕大多數的部門和單位領導本著對事業負責,對學?,F實和長遠利益負責的態度,把這項工作作為鞏固管理基礎,提高整體水平,深化內部改革,實現全面、協調、可持續發展的一項重要舉措,列入了工作的重點。
江寧校區管委會對固定資產復核登記建帳工作非常重視,針對設備數量來源多頭緒的實際問題,果斷決策,按場所責任到人,以物建賬,各部門領導帶頭,全體人員齊上陣,共同參與復核、登記、建賬和標簽的'粘貼工作。并認真組織自查,對自查過程中出現的問題,要求認真修改,使各種問題得到及時解決,圓滿完成了任務。
國際技術學院黃暉院長黨務行政一肩挑,工作任務十分繁重,但十分關心復核登記建賬工作,不僅多次在會議上強調其重要性,要求做好,而且數次親臨現場和大家一起核對設備,在領導的帶領和影響下,教職員工競競業業,確保了統計數據的正確性,在全校第一次檢查中賬物相符率就達到了100%,為其它單位樹立了實實在在的光輝榜樣。
后勤實業公司是全校復核登記建賬工作任務量最重的部門之一。分管三個校區的一半資產和兩個住宿點的全部資產,總資產數多達一萬七千多件,占到全校資產的三分之一。在接到復核建帳工作的通知后,公司領導意識到這是一項任務量很大的工作,要準確做好不容易。公司還特別成立領導小組,由高永祥同志領導,吳珂林同志制定工作計劃,邢煒同志負責具體實施。還邀請設備處做公司技術指導,對全體分管責任人進行技術培訓,并多次召開經理會議,討論分工,確定每個部門經理分管各自管轄區域,責任個人,部門經理對本部門數據負責把關,再由部門經理上報到公司財務部,由財務部匯總上報設備處。終于在以往工作的基礎上,比較好地完成了復核登記建賬工作。
為了推動面上工作,設備處在復核登記建賬工作過程中,針對出現的普遍問題,先后下發了58個文件和通知,對工作給予具體指導,保證了各部門工作協調、有序的順利進行。
為了推動各部門的工作,并把工作落到實處,設備處先后組織了抽調各部門固定資產管理兼職責任人和業務骨干70人次,先后組成9個檢查小組,分5批進行了檢查,在組織檢查的過程中,有意識到聘請各部門固定資產兼職責任人擔任檢查小組成員。檢查小組成員克服時間緊,任務重的困難,抱著對學校高度負責的態度,熱情參加檢查工作。熟記《檢查驗收標準》和檢查驗收辦法,根據基礎實驗室評估方法,查閱賬表清冊等文件資料,依據《檢查標準》隨機抽取一定數量的固定資產,嚴格依據《驗收標準》,逐項進行了檢查評分,檢查結束之后,與被查部門溝通,客觀的評價與反饋意見,耐心地指出存在的問題,提出改進的建議,對不合格的單位,商定下次補查的時間和要求,進行跟蹤檢查。
檢查小組的工作增進各單位之間的了解,交流了經驗,取長補短。不僅促進了被檢查單位的工作,也促進了檢查小組成員所在單位的工作。正是由于檢查小組成員借助互查的機會,許多單位認真學習吸取了被檢查單位的經驗和教訓,對照不足,及時整改而取得了很好的成績。
通過檢查驗收也發現固定資產管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現在:
(一)工作開展不平衡。
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規范化、科學化、現代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產管理體制和制度建設以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設備管理工作還存在著管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發現設備有問題,教師難以及時設備管理人員溝通,填寫儀器設備記錄不規范,無檢查措施,使用記錄形同虛設,問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質量的提高。固定資產管理系統信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產管理規范化程度有待于進一步提高。
少數單位還存在著資產登記不徹底,賬實不符的現象。有的處置資產不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產的現象。有的對固定資產檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現象。有的資產管理流程設計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業的固定資產也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產移交手續不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復核登記建賬數據與學校財務部門的有關賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數據是包含了已報廢的500多萬設備在內,還需要學校財務部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產進行清查的任務,還將是任重而道遠。
(一)要進一步提高認識,切實加強對固定資產管理工作的領導。
要進一步加強和改善對固定資產管理工作的組織領導,按照“統一領導,歸口管理,分級負責、責任到人”的要求,進一步理順固定資產管理體制,明確資產主管機構、財務機構、各歸口管理機構、使用機構和資產使用人員的崗位職責分工,確定專職或兼職管理人員,將管理和使用責任具體落實到人。
(二)要進一步健全管理規章制度。
要及時修訂已不合時宜的制度條款,為固定資產管理提供切實、有效的制度保障,真正建立起科學、嚴明、高效的組織結構體系、責任體系和運行機制,切實做到領導落實、組織落實、制度落實、人員落實、責任落實、工作落實。具體包括:
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進一步建立健全固定資產帳卡和低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,從實物形態、價值形態兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產的閑置情況,便于調劑。
(3)賠償制度。對資產造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設備使用單位進行一次檢查,及時發現使用和管理方面存在的問題。
(四)要進一步提高固定資產管理的信息化水平。
運用現代信息技術加強學校固定資產管理工作,是形勢、任務和要求,是學校發展和改革的迫切需要。對于維護學校財產安全,優化資源配置,提高資產利用率和綜合使用效益,合理安排預算,促進學校整體管理水平的提高,保障學校健康運行和可持續發展具有十分重要意義。兄弟院校的經驗證明:以現代信息技術為支持的高校固定資產管理系統可以實時、同步管理,徹底告別過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統作業方式,也徹底解決了傳統管理模式帶來的差錯率高、對帳困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問題,能夠很好地適應了學校快速發展、深化改革和資產規模急劇膨脹的管理需求,同時也有效的提高了資產利用效率,是學校固定資產管理模式的根本性突破。
(五)要進一步建立儀器設備綜合效益評價體系。
實驗室儀器設備綜合效益考核工作就是從立項,購置開始,直到報廢的全過程,運用技術、行政與經濟的手段和方法,組織、監督、控制和調動參與實驗室儀器管理的人、財、物等要素,按照其自身的運行規律,提高功效和創造效益,最大限度地為學校教學、科研等工作服務,提高儀器設備的利用率,這是今后設備管理的核心任務。
許多工作先進的兄弟院校目前已將實驗室儀器設備綜合效益考核工作已成為學校的日常工作之一,每年定期進行。通過綜合效益考核,實現了對實驗室儀器設備的分類管理,有效地提高了儀器設備綜合使用效益,降低了辦學成本,提高了教學質量,推動了學??蒲泄ぷ骱蜕鐣账降奶岣摺?/p>
我校儀器設備管理工作在完成固定資產復核登記建賬之后也應當在此基礎上及早開展實驗室儀器設備綜合效益考核工作。根據目前存在的主要問題,通過研究分析,學校擬考慮以首批五個本科專業為試點,以點帶面,分層次分階段分步驟開展儀器設備綜合效益考核工作,整體提高學校固定資產管理水平。
同志們,學校固定資產復核登記建賬工作已告一段落,但我們進一步提高設備管理和使用水平的路還很長,學校設備建設的任務很重,我們有信心在學校黨委和行政的正確領導下,和在座的各位一道繼續努力,為學校的事業發展而奮斗。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇七
濟寧市行政事業單位國有資產調查清理工作聯席會議辦公室:根據濟紀發10號文件的精神和具體工作部署的要求,我單位極為重視這項工作,成立了領導班子,認真組織開展自查自糾,現將有關情況報告如下:
按照聯席辦發《關于對市直行政事業單位國有資產進行專項調查清理的。實施方案》通知的要求,為順利開展、按時完成本單位的自查工作,我校成立了以校長為組長,分副校長為副組長,各處室相關人員為組員的國有資產管理專項檢查自查領導小組,下設臨時辦公室,組織相關人員對我校的國有資產擁有、使用、管理情況進行了全面的清理、盤點。
我校于20xx月13日至20xx年5月25日期間對本單位各類固定資產擁有、管理、使用情況進行了自查自糾工作。并將自查結果自25日起在本單位公示欄、站進行公示,接受廣大群眾的監督檢查。
1、單位基本情況;
2、單位領導情況;
2、土地、房屋、車輛等國有資產的占有使用情況;
3、各種設備、圖書文物的占有使用情況;
5、賬外資產問題;
6、未經批準自行購置政府采購目錄內商品問題;
7、對外借款、投資難以收回形成潛在損失問題;
8、對外擔保及成立經濟實體、企業出資不到位而承擔連帶責任問題;
9、資產轉移未及時辦理調撥、過戶手續問題;
10、未經批準出租、出借、出售固定資產問題;
11、資產有償使用收入應繳未繳財政專戶問題;
12、其他。
經自查,我校在國有資產管理方面嚴格按照國家有關規定執行,資產賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符,未發現有上述問題。
我校在自查的基礎上,對照以前的財務制度,針對國有資產管理方面,依據有關政策法規,建立健全各項管理制度。
按照《開展“小金庫”專項治理工作的實施方案》文件要求,我辦事處認真開展了清理“小金庫”工作,成立了由為組長的清理工作領導小組,認真扎實地開展了清理工作。經過清理:我單位各項財經活動都是嚴格按照財務管理制度有關規定執行,從無設置帳外帳和小金庫以及以個人名義私存公款等違反財經紀律的行為。
一、通過深入自查,我單位財務管理均按照國家有關財經法規執行,收入、支出全部納入本單位財政所法定帳目統一核算,未侵占、截留國家和單位收入,下屬各辦公室沒有單獨帳戶,未設任何形式的“小金庫”。
二、制定了財務制度,從制度上保障財務管理的規范性、嚴謹性和有效性。
三、各類票據均由財政所統一到財政局購領和銷毀,按照有關票據登記制度設置票據登記??;同時設立專(兼)職人員負責票據保管、領用和核銷工作,并建立相應的備查薄。
四、按照財政集中支付要求,現金管理采取備用金制度,財務報銷嚴格按照財務制度執行,杜絕坐支行為。嚴格控制財政資金支出,沒有以任何形式進行私存私放。
五、我單位嚴格遵守財務管理內部相互制約、相互監控的有關規定,加強會計監督,盡量從源頭防止違法、違紀現象的發生。如會計人員不兼職出納、財產物資保管員,不記錄銀行存款和現金日記帳;出納不兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作;支票管理人員不掌管財務印鑒,財務印鑒、單位法人及財務負責人印章由內審人員保管等。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇八
為加強和規范資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關于啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情景報告如下:
(1)資產清查工作基準日。
本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。
(2)資產清查范圍。
本次固定資產清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產清查工作具體實施情景。
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未職責到人;
2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
1、總部各部門及各分公司應嚴格執行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規范固定資產賬目管理。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇九
根據公司計財【20xx】399號通知的要求,我站在20xx年11月3日至28日進行了本年度的固定資產盤查工作,盤查工作已圓滿結束,現對本次盤查工作。
總結。
如下:
一、基本情景。
2005年10月1日xx正式成立,接收了原xx車站的固定資產,經過三年運行后,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據公司輕舞計財【2008】399號通知的要求,我站精心組織了全站性的固定資產盤查工作。
二、盤查的主要美容做法。
(一)領導重視,組織得力。xx領導高度重視本次盤查工作,把盤查工作作為11月xx的重點工作之一。成立由站長張帆任組長,副站長為副組長,各部門負責人為組員的固定資產盤查領導小組,負責對全站固定資產盤查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)宣傳到位,求實創新。為更好地到達盤查效果,xx專門下發了《關于進行固定資產盤查的通知》文件,就盤查范圍、盤查資料、領導機構分工、時間安排、工作要求等做了明確規定。xx資產盤查領導小組專門組織各部門的盤查人員召開了盤查動員會議,認真學習了輕舞計財電【2008】399號通知,并對固定資產盤查表、固定資產卡片、固定資產明細賬的填寫提出了詳細的要求。對盤查開展情景及時宣傳,使每一位職工對盤查工作都有一個較高的認識,進取配合盤查工作。
(三)(去皺紋)分工明確,職責清晰。盤查工作共分為準備、盤查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產盤查工作組,工作組分為實物盤查工作組、財務帳冊工作組、使用臺帳工作組、資料整理工作組,明確規定各工作組的職責人、組員、分工范圍等。對工作任務量大、職責重的實物盤查工作組又安排各相關職能部門的精兵強將擔任盤查登記人員,設立四個盤查工作小組,分別負責電子信息設備、機械設備、工具器具、站場設施等設備的盤查,明確了各小組的盤查范圍及工作職責。
(四)(抗衰老)循序漸進,合理安排。本次盤查的重點工作落在盤查階段和總結階段上。盤查階段主要工作是各盤查小組對全站的固定資產進行盤查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填寫固定資產盤查登記表。對盤查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段是由帳冊工作組與使用臺帳工作組將各自的帳、卡與實物盤查工作組供給的固定資產盤點清單進行核對,對有異議的項目再次清點確認,確認后由資料整理工作組根據盤點結果詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各盤查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同盤查工作總結交盤查工作領導小組審閱。
三、盤查的主要成果。
xx領導和各部門都能高度重視盤查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。盤查工作領導小組每周針對盤查工作召開一次工作碰頭會,一方面掌握盤查工作的進度,另一方面就盤查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次盤查,xx主要取得了以下成果:一是全面落實了xx固定資產實物管理的各項基礎信息,異常是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,xx以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是盤查出一批使用年限20年左右的基建項目,這些項目由于站場的不斷更新改造,已經被拆除、填埋,此次盤查后匯總上報公司申請報廢。
四、下一步資產管理的工作思路。
(一)完善制度。今后我站將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我站實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
(五)抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我站固定資產管理工作提高到一個新水平。
xxx。
20xx年11月26日。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十
根據市處全年工作部署和要求,決定在全處范圍內開展資產清查工作。為保證此項工作的順利開展和按期保質完成,特制定如下工作方案。
1、全面摸清家底。對全處資產進行全面清理和清查,真實、完整地反映各單位資產情況,為加強我處國有資產監督管理工作奠定基礎。
2、建立監管系統。通過資產清查,為國有資產管理信息數據庫提供初始數據,在此基礎上,建立全處國有資產動態監管系統,實施動態管理。
3、實現三個結合。建立起資產管理與預算管理,資產管理與財務管理,資產管理與資產經營相結合的運行機制。
4、完善管理制度。對資產清查過程中發現的問題,各單位、各部門要在全面總結、認真分析的基礎上,提出相應整改措施和實施計劃,建立健全資產管理制度。
1、此次資產清查工作的基準日統一為12月31日。
2、本次資產清查的重點范圍是:市處機關各部門、直屬各單位、各縣(市)公路站。
1、對全系統設備、車輛、儀器、房屋、土地、路樹、辦公用品、家具等各項資產進行全面清理、核對和查實。
3、針對資產清查工作中暴露出來的資產方面的問題,依據市處管理辦法及相關政策法規,建立健全各項管理制度。
4、土地使用證、產權證、林權證上繳市處統一管理,若無有督促申辦。
為切實加強領導,保證資產清查工作順利進行,成立以下組織機構:
1、成立“佳木斯市公路管理處資產清查工作領導小組”(以下簡稱“領導小組”),統一組織協調全處的資產清查工作,擬定資產清查的相關辦法和表格,研究處理資產清查工作中出現的問題,對資產清查數據進行匯總、審核,對資產清查結果進行確認和核實等。人員組成如下:
組長:
副組長:
成員:
2、領導小組下設“佳木斯市公路管理處資產清查工作領導小組辦公室”(以下簡稱“辦公室”),具體負責組織開展資產清查工作,辦公室設在國有資產管理科,宋士忠同志任辦公室主任。聯系電話:
3、清查組。牽頭科室:國資科。成員為:財務科、計統科、審計科、路政管理科、路政綜合科、渡口管理科、養護科、行政辦、科教科。負責對系統內的所有實物資產進行全面清理、核對和查實;對清查出的各種資產盤盈和盤虧、報廢等按照資產清查要求進行分類,提出處理建議。
相關部門和單位應當做好資產清查和完善制度等項工作。時間進度如下:
(一)準備階段(10月8日---10月31日)。
1、成立領導小組和下設辦事機構。
2、研究部署全處的資產清查工作,擬定工作方案,印發通知。
3、對全處參與資產清查的人員進行培訓。
4、制訂相關表格。
(二)實施階段(11月1日---12月31日)。
2、12月1日---12月20日,組織有關人員針對各單位報送的自查資料進行審核并深入實地進行檢查、復核。
3、12月21日---12月23日,清查組審核,匯總,并向“領導小組”匯報階段工作和有關問題處理建議。
4、12月24日---12月26日,清查組向“領導小組”匯報清查結果,并進一步完善清查資料;“領導小組”對資產清查結果進行確認和核實,對清查過程中發現的問題提出處理意見。
5、12月27日---12月31日,根據“領導小組”處理意見,處理遺留問題,資料存檔。
(三)、總結階段。
1、對全處資產清查工作進行總結。
2、處里將根據資產清查結果,完善相關資產管理制度,各單位根據各自實際情況,完善具體實施辦法。
(一)、加強領導、責任到人。各部門、各單位要切實加強對本次資產清查工作的組織領導,應當指定專人負責本次清查工作,有關負責人應當切實履行管理責任,保證資產清查結果真實可靠,確保資產清查工作按時完成。
(二)、精心組織、嚴肅紀律。被抽調人員必須按時到達崗位,并處理好與本職工作的關系,認真學習相關文件,并結合實際制定資產清查的具體實施方案,如實反映資產管理情況和存在問題,不得瞞報虛報。
(三)、對全處資產清查工作及時予以通報,并組織監督檢查。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十一
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發現,此部分執行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
1、根據公司固定資產管理制度規定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環境污染等。
3、根據公司固定資產管理制度規定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的`重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:xxx。
20xx-xx-xx。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十二
根據《固定資產管理制度》以及2014年xx部工作計劃及部門職責,xx部于2015年01月04日-2015年01月09日期間組織了年終固定資產盤點,盤點方式為全盤。盤點情況如下:
本次固定資產盤點共計xx項,其中辦公設備及后勤設備xx項,運輸設備xx項,生產經營有關的器具、工具xx項。(明細見附件1)。
公司的固定資產主要為辦公設備及后勤設備,多為電子設備,正常使用年限在3-5年。我司在類別數量占總資產的90.23%,其中臺式電腦占比總資產的44.36%,超過5年使用期的資產占總資產的69.92%。我司資產呈現老齡化現象。
2、資產使用情況。
在用資產共計xx件,待報廢資產xx件,閑置資產xx件,待報廢資產與閑置資產合計占總資產30.83%。其中閑置資產中,因2012年底搬入新辦公樓,新空調已安裝,原使用空調部分處于閑置狀態,可進一步考慮處理方案以提高資產利用率,另原舊倉庫使用空調基本全部已壞,建議維修或者報廢處理。對于待報廢的資產需及時報廢以避免進一步的損失。
第1頁。
共4頁。
3、盤點結果。
(1)待報廢資產資產明細。
截止盤點日該資產已入賬,二級資產管理部門需完善后期手續。(4)盤虧資產。
該資產離司手續不全,需經手人完善相關手續。
根據《固定資產管理制度》及年終盤點通知要求,請二級管理部門將無標簽資產添加標簽,同時對資產責任人予以通報批評。
第2頁。
共4頁。
(1)閑置資產或報廢資產集中管理問題;二級資產管理部門需要加強對閑置資產或報廢資產的統一管理,以提高資產利用價值或減少進一步的損失。(2)各辦事處的固定資產未統一管理,需由二級資產管理部門建立資產管理的規范。
(3)各部門未建立資產責任人,對資產權屬模糊;對于入職、異動、離職等人員對應資產變動的,需要二級資產管理部門加強對其監控。
(4)資產調撥及后期管理混亂,出現資產調撥沒有相關手續的情況。資產調撥應嚴格按照資產管理制度執行,不得任意調撥。
(5)標簽維護不到位,出現標簽模糊不清或粘貼不牢等情況。對此資產管理部門應發揮其對資產標簽的管理、維護作用。各部門資產標簽出現丟失或模糊不清等情況,要及時申請處理。
四、盤點報告涉及事項的后續處理。
1、對于本次盤點需要處理的,請各相關部門務必在2015年01月31日以前整改或報批。
2、為了加強對資產的有效監督與管理,確保賬實相符,今后資產的管理,各部門務必嚴格按照《固定資產管理制度》執行,如若在以后的任意全盤或抽盤過程中出現不符合《固定資產管理制度》執行的情況將按制度執行罰則。
第3頁。
共4頁。
第4頁。
共4頁。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十三
為認真貫徹落實《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)、《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號)的有關要求,順利完成行政事業單位資產清查任務,會計師事務所應組織業務的骨干參與資產清查工作。根據資產清查的目的及特殊性,在保證質量的前提下,在規定的時間內完成資產清查工作。
本次行政事業單位資產清查工作按照“統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求和分級實施”的原則,由各級財政部門按財務隸屬關系組織本級政府管轄范圍的行政事業單位開展資產清查工作。
財政部將成立“全國行政事業單位資產清查工作小組”,統一領導全國行政事業單位資產清查工作,并組織開展中央級資產清查工作。工作小組下設辦公室,具體負責組織開展資產清查工作。
地方各級財政部門(或財政部門會同相關部門)成立資產清查工作小組和辦公室,負責本地區資產清查工作的組織和實施。具體組織機構和職責,按照分級負責的原則執行確定。
根據財政部行政事業單位資產清查工作相關文件的規定,資產清查的審計目的是會計師事務所按照中國注冊會計師審計準則的要求,對行政事業單位的現行內部控制制度及其執行情況進行了解,在行政事業單位以20xx年12月31日為基準日全面清查資產、負債及收支的基礎上,對相關會計記錄和資料進行審計,并在此基礎上對清查出的各項資產損溢、資金掛賬的準確性、可靠性發表審計意見,并出具資產清查專項審計報告及管理建議書。
(一)被審計單位。
根據財政部行政事業單位資產清查工作相關文件的要求,行政事業單位納入本次資產清查范圍的單位包括:
1、20xx年12月31日以前經機構編制管理部門批準成立的、執行行政、事業單位財務會計制度的各類行政事業單位、社會團體。
2、執行非營利組織會計制度、并同財政部門有經費繳撥關系的社會團體等單位。
行政單位附屬的未脫鉤經濟實體,執行企業財務會計制度的事業單位,以及事業單位興辦、具有法人資格的經濟實體,不列入此次清查范圍,但須根據本方案規定上報相關數據。
(二)審計資料范圍。
1、資產清查基準日的會計報表。
2、各單位資產管理、會計核算等內部控制制度。
3、各單位會計賬簿、會計憑證及相關文件等。
4、各單位按照資產清查文件規定編制的基礎表、報表及申報清查損溢的相關證明材料。
5、資產清查審計過程中需要的其他資料。
會計師事務所協助、配合資產清查部門做好政策、規定解釋;協助行政事業單位進行資產清查工作。
會計師事務所要完成對主管部門及其所屬單位的審計工作,并出具各單位資產清查專項審計報告和匯總資產清查專項審計報告。
會計師事務所對其出具的資產清查專項審計報告和單位申報的損溢及經濟鑒證意見的準確性、可靠性承擔責任,對個別事項出具經濟鑒證意見。
(一)資產清查工作機制。
財政部門與各會計師事務所之間建立定期溝通制度、固定聯系人制度與重大問題請示報告制度。
1、定期溝通制度。
會計師事務所定期(具體按照本級財政部門有關要求執行)將資產清查的工作情況通過電子郵件或書面形式進行匯報。內容主要包括各參審所(審計小組)目前的工作進度,審計工作中遇到的問題及需要資產清查部門協調的事項。
如遇重大問題,財政部門可隨時召集會議。
2、建立固定聯系人制度。
會計師事務所應明確資產清查審計工作的總負責人和對各單位進行審計的項目負責人。
3、重大問題請示報告制度。
各項目小組在工作中遇到的重大、緊急的、需及時與有關各方溝通及協調處理的問題,經各會計師事務所資產清查審計總負責人提出初步意見后,以重大問題報告的形式隨時向財政部門提交。
(二)會計師事務所的工作職責。
1、對被審計單位進行咨詢和指導;
2、按照資產清查部門制訂的總體審計方案完成專項審計工作;
4、完成資產清查部門交辦的其他工作。
(一)國家有關政策、法規:
1、《行政單位財務規則》。
2、《事業單位財務規則》。
3、《行政單位會計制度》。
4、《事業單位會計制度》。
5、《行政單位國有資產管理暫行辦法》。
6、《事業單位國有資產管理暫行辦法》。
7、《中國注冊會計師審計準則》。
(二)行政事業單位資產清查有關規范性文件:
1、《行政事業單位資產清查暫行辦法》。
2、組織資產清查的組織單位制定的相關文件。
本次資產清查審計主要采取盤點、函證、檢查、計算、詢問等審計方法。
1、銀行存款、往來款項、投資及借款主要進行函證,對于銀行存款及借款要求全部進行函證。
3、資產損溢主要進行檢查、復核、鑒證、盤點等,對資產損溢要求一筆一審。
(一)資產類。
1、貨幣資金。
主要是確定貨幣資金是否存在;貨幣資金的收支記錄是否完整;庫存現金、銀行存款賬戶的余額是否正確。
(1)對庫存現金的清查,應當查看庫存現金是否超過核定的限額,現金收支是否符合現金管理規定;核對庫存現金實際金額與現金日記賬戶余額是否相符,如有差異,應說明原因;編制庫存現金盤點表及現金倒軋表;對庫存外幣依幣種清查,并以資產清查基準日中國人民銀行外匯市場匯價的中間價折合為人民幣金額。
備用金余額加上各項支出憑證的金額應等于當初設置備用金數額,對單項備用金余額較大的,應由持備用金的相關人員予以簽字確認。
(2)對銀行存款,主要清查各單位在金融機構開立的人民幣基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶、專用存款賬戶,以及經常項目外匯賬戶、資本項目外匯賬戶的情況。檢查各單位在開戶銀行及其他金融機構各種存款賬面余額與銀行及其他金融機構中該單位的賬面余額是否相符;根據銀行存款對賬單、銀行詢證函、存款種類及貨幣種類逐一查對、核實銀行存款金額。檢查銀行存款余額調節表中未達賬項的真實性;檢查非記賬本位幣折合記賬本位幣所采用的外匯市場匯價是否正確,折算差額是否已按規定進行賬務處理。
a、存款明細要依不同銀行賬戶分列明細,應當區分人民幣及各種外幣;
b、定期存款應當索取銀行定期存款單予以檢查,并取得復印件;
c、各項存款應當由銀行出具證明文件如詢證函回函、對賬單等;
d、外幣存款應當按外幣幣種及銀行分列;
e、銀行存款列有利息收入時應當詳加注明。
2、應收款項(暫付款)應收款項的清查內容包括應收賬款、其他應收款、預付賬款。
(2)索取各單位職工個人借款明細表,對借款金額較大的應由該個人簽字確認;
(3)分析應收及預付款項的賬齡、檢查回函確認或不確認的情況以及壞賬損失的確認情況,索取壞賬損失的相關依據。
3、對外投資。
(3)對已納入匯總、合并范圍的法人主體,需單獨進行資產清查,編制資產清查報表并出具資產清查報告。
4、存貨(庫存材料)。
存貨的清查范圍主要包括:原材料、輔助材料、燃料、修理用備件、包裝物、低值易耗品等。
(3)代保管物資要各單位提供代保管單位確認的清查明細表;
(4)重點核實存放時間長、閑置、毀損和待報廢的存貨。
固定資產清查的范圍主要包括土地、房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備等,要求各單位配合會計師事務所認真組織清查,原則上對所有固定資產全面清查盤點。
(6)對批量購進的單位價值低的圖書等,如果被資產清查單位無法列示明細金額的,按加總數量清查核對實物,按總計金額填列固定資產清查明細表,并注明總數量。
(二)負債類。
負債的清查包括各行政事業單位的流動負債、長期負債,以及賬外負債,要求核查負債的性質、種類、金額和合法性。對無法支付的應付款項作為本次清查資產損溢處理。
1、借入款項。
借入款項包括向財政部門、上級單位、金融機構的借款和向其他單位借入有償使用的各種款項。借入款項清查的內容主要包括向銀行和其他債權人單位發函詢證;索取相關借款協議或財政部門、上級單位的相關文件;核實借款數額、借款條件、借款日期、還款日期、借款利率;測算借款利息計提是否充分,有無欠息與逾期未還情況,如有欠息是否已足額預提。
2、應繳預算款。
應繳預算款主要包括應繳財政預算的各種款項,如非營利組織的預算管理基金、行政性收費收入、罰沒收入、無主財物變價收入和其他按預算規定上繳預算的款項。應繳預算款清查時重點關注是否按照財政規定的繳款方式、繳款期限及其他繳款要求及時辦理繳庫,有無緩繳、截留、挪用或自行坐支的現象。
3、應繳財政專戶款。
應繳財政專戶款清查的內容主要包括應上繳財政專戶的各種預算外資金,按預算外資金的類別列示明細。核查重點同“應繳預算款”。
4、應付款項(暫存款)。
應付款項(暫存款)清查的內容主要包括行政事業單位在業務活動中與其他單位和個人發生的待結算款項,應按暫存款項的類別或單位、個人列示明細;與對方單位進行對賬,核實金額和性質。重點關注是否將應納入單位收入管理款項列入暫存款項,是否存在長期掛賬未及時清理結算的情況。
5、應交稅金。
應交稅金清查的內容主要包括應交納的各種稅費,按應交納的稅費種類列示明細;查閱相關納稅認定、納稅通知、納稅優惠等文件;核對有關會計期間完稅證明,對期末未交稅金余額復核其是否正確,列示是否允當;關注是否存在稅收罰款的情況。
(三)收支類。
收支類清查的內容主要包括檢查資產清查期間的收支數額是否真實反映會計期間的收支情況,對重大跨期現象予以調整。
(四)其他事項。
1、各單位資金往來。
以資產清查基準日為時點,采取倒軋的方式對各項賬務進行全面清理,要求各單位做好內部賬戶結算和資金核對工作。要做到內部各部門之間、上下級單位之間往來關系清楚、資金關系明晰。
單位內部往來款項原則上不能作為資產清查損溢申報。但為全面摸清行政事業單位及其控制單位的“家底”,如實反映單位存在的矛盾和問題,真實、完整地反映單位資產狀況,內部的單方掛賬在同時取得下列證據時可以作為資產清查損溢:
(2)債務方提供的不承認此筆掛賬的理由;
(3)中介機構對該筆掛賬的經濟鑒證證明。
2、資產損溢。
對清理出來的各種由于會計技術性差錯造成的錯賬,應當根據會計制度關于會計差錯調整的規定自行進行賬務調整。
3、文物作為一種特殊形態的固定資產,由政府有關主管部門組織管理和收藏的單位負責清查登記。對文物原則上只登記實物量。一些有價文物可以按照國家文物局、財政部(89)文物計字第877號文發布的《文物、博物館事業單位財務管理辦法》第28條的規定辦理:“對現有文物藏品,凡能夠估價的都要估價入賬;無法估價的,可登記品種、等級和數量。對于新征集的文物,應按實際收購金額入賬;對接收捐獻的文物可估價入賬”。
4、或有事項。
審閱對外借款合同、協議等,以發現對內或者對外的或有負債、擔保情況、財產抵押和司法訴訟等線索,根據實際情況分類編制情況說明。
為確保此次資產清查審計質量,確定本次資產清查的審計重點如下:
資產清查的重點應放在單筆報損金額較大、證據不全及特殊的擬個案處理的報損項目上。具體操作時可先對各單位通過初步自行清查提出的擬申報盤盈及報損清單中按金額及證據情況分為abc三類,a類是金額較大、影響較大或比較特殊可能需個案溝通處理的項目,會計師事務所應予以重點關注,督促各單位集中力量進行重點取證,收集材料,并積極與資產清查部門溝通;c類是金額不大或性質不重要的項目,對于此類項目,可予以適當關注;b類是界于a類與c類之間的項目,予以一般關注。
2、保證時間進度。
會計師事務所按資產清查時間進度和審計內容制定審計計劃,保證資產清查工作按期完成。
3、其他關注方面。
會計師事務所關注已交付使用但長時間未轉固的基建工程、以及已報廢、毀損或丟失未銷賬的固定資產情況,同時應對資產出租、出借、對外投資、擔保等情況進行必要關注。
1、為了控制審計風險,保證行政事業單位資產清查專項審計報告的質量,資產清查部門向各會計師事務所就有關事項下發審計工作要求,各會計師事務所應按要求及時提交有關資料。
2、為了保證行政事業單位資產清查審計工作總體進度,各會計師事務所及時就審計工作進度、重大事項向行政事業單位資產清查部門溝通。
3、各會計師事務所建立重大問題的及時反饋、匯報機制,資產清查中遇到的重大問題,特別是一些資產損溢,與規定的標準不相符的,要及時將問題反饋、報告給同級財政部門。
重大問題主要包括:
(1)導致會計師事務所和管理人員意見不一致的重大損溢申報;
(2)難以評估確定價值的資產;
(3)對資產清查中發現的產權歸屬不清、有爭議的資產等問題;
(4)與資產清查部門要求報告不一致的事項;
(5)任何影響資產清查報告期限的事項;
(6)其他重大問題。
4、各會計師事務所必須在指定的時間內將要求的資產清查專項審計報告(被審計單位如未申報任何清查損溢,參審所仍應按要求出具報告)、管理建議書和重要事項報告等上報資料及時報送行政事業單位資產清查部門(包括紙版、電子版和報表數據庫)。報送的資料要求簽章齊全、裝訂成冊,索引號、頁碼標示規范、清晰。
5、各會計師事務所項目負責人必須有相當的審計經驗,熟悉行政事業單位業務,熟悉資產清查政策,能充分勝任所從事的工作。會計師事務所應將負責審計的各行政事業單位名稱及其項目負責人、聯系方式等資料及時報給同級財政部門。
資產清查專項審計費用,按照“誰委托、誰付費”的原則,由委托方承擔。參與中央級行政事業單位資產清查專項審計工作的社會中介機構所需費用,由財政部統一支付。參與省級行政事業單位資產清查專項審計工作的社會中介機構所需費用,由財政廳統一支付。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十四
萬壽路街道根據海淀區固定資產清查工作方案的要求,結合本單位實際,認真對固定資產進行了全面清查,現對本次清查工作報告如下:。
(一)領導重視。街道領導高度重視本次清查工作,成立了固定資產清查領導小組,專人負責,明確分工;要求人人參與,科室配合,保證清查工作順利進行。
(二)合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和整改階段上。此次清查涉及的固定資產主要是信息設備、運輸工器具等。在清查階段主要是落實資產的各項基礎信息,以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。填寫盤點后的固定資產信息表,與財務固定資產表進行核對,做到帳物相符。
截止20xx年5月31日,經過清查確認我街道的資產合計為23453304元。
(二。
1、土地清查總值0元。
2、房屋及建筑物清查總值12882456元。
3、通用設備清查總值834557元。
4、專用設備清查總值517788元。
5、交通運輸設備清查總值3672108元。
6、電氣設備清查總值為175279元。
7、電子產品及通信設備清查總值為3617457元。
8、儀器儀表及其他清查總值為10581元。
9、文化體育設備清查總值為189937元。
10、圖書文物及陳列品清查總值為0元。
11、家具用品及其他清查總值為1553141元。
我街道沒有盤虧、盤盈的情況。
此次固定資產清查的時間緊、任務重,我街道原有的固定資產統計表不是很完善,更新不及時,為保障這次清查的準確,我們對每一間辦公室的物資逐一進行了清查,耗時較長。另外,報廢資產未及時清理,在清查的開始階段出現了重復統計的現象。部分資產已調撥到其他部門,但未辦理相關調撥手續,未進行變更登記。
(1)建立資產管理長效機制。增強財物管理人員的責任意識,使賬物管理責任和記賬人員的責任落實到實處。嚴格執行、及本次資產清查有關文件。
(2)運用信息技術進行資產管理。以計算機等現代化工具加強對資金產的監控,把單位的資產管理與財務管理、資產的價值管理和實物管理結合起來,及時反映單位的資金動作、資產存量和變量情況,實現由靜態管理向動態管理的轉變。
(3)每年組織一次固定資產清查工作,使固定資產檢查經常化,更好的從源頭對固定資產變動情況進行監控。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十五
為進一步加強農村集體經濟組織資金資產資源(以下簡稱“三資”)管理,切實維護農村集體經濟組織及其成員的合法權益,促進農村基層黨風廉政建設?,F就做好我處農村集體經濟組織清產核資工作制定如下方案。
1、工作目標:全面摸清農村集體經濟組織所有“三資”的存量、結構、分布和運用效益等情況,明晰資產權屬,設立“三資”管理綜合信息平臺,建立健全“三資”管理制度,逐步建立底數清晰、權屬明確、經營高效、管理民主的農村集體“三資”管理體制和監管長效機制,壯大農村集體經濟,促進農村基層黨風廉政建設,促進農村經濟發展與社會和諧穩定。
2、工作要求:本著“統一部署、穩步推進、嚴謹細致、注重實效”的原則,全面開展農村集體經濟組織清產核資工作。做到“四統一”:統一工作時間,統一“三資”管理軟件。統一“三資”管理制度,統一清產核資報表。
我處行政區域內村集體經濟組織、獨立核算的村民小組;由村民委員會、居民委員會代行村集體經濟管理職能的村、居、村民小組。
屬于上述對象所有的經營性資產、非經營性資產和資源性資產。包括村集體經濟組織所擁有的現金和銀行存款等貨幣資金;村集體經濟組織所有的房屋、建筑物、機器、設備等固定資產,水利、交通、文化、教育等基礎公益設施以及農業資產、無形資產、在建工程、長期投資、短期投資、材料物資、應收款項等資產;屬于村集體經濟組織所有的耕地、林地、園地、草地、四荒地、水面、宅基地等資源。
(一)準備階段。20xx年3月25日前完成。
1、建立領導機構和工作機構。辦事處成立由辦事處張海昌主任為組長的專門領導小組和相應的工作機構,組織專門工作班子具體抓。
村(組)成立由村黨組織、村委會、村務監督委員會(村民主理財小組)成員、村集體經濟組織主要負責人和村會計、集體經濟組織成員代表等人員組成的清產核資工作實施小組,具體負責村(組)集體經濟組織清產核資工作。
2、加強輿論宣傳。組織各類新聞媒體,加強對清產核資及“三資”管理工作的宣傳,使廣大農民群眾充分了解清產核資工作的重要意義、主要任務和工作要求,支持配合工作開展,為清產核資及“三資”管理工作營造良好氛圍。
(二)清查階段。時間從20xx年3月26開始到6月20日結束。村(組)集體經濟組織所有“三資”清理核實的基準日是20xx年12月31日。
1、搞好宣傳發動及業務培訓。辦事處、村居要深入宣傳發動,召開動員大會;根據工作需要對相關人員進行業務培訓,重點培訓辦事處有關工作人員以及農村集體經濟組織清產核資工作實施小組成員,明確清產核資工作及“三資”監督管理工作要求、有關政策規定和統計口徑等。
2、賬務清理。按照有關會計制度核算要求,確保各項收支業務、資產、負債完整準確入賬,保證賬賬相符、賬證相符,編制清產核資基準日的各類會計報表及明細表。
3、“三資”清查。對各項資金、資產、資源及負債和所有者權益進行全面的清理、核對和查實,填寫《農村集體經濟組織清產核資登記表》。逐項清理所有貨幣資金、應收及預付賬款、對外投資、存貨、固定資產和賬外資產、資源,做好有關抵押、擔保等事項的清理。同時梳理資產、資源的承包租賃協議、合同,整理債權債務發生的有關書面證明資料。
在清查盤點過程中,要充分依靠各村組干部和群眾,重點對固定資產和資源性資產進行清查盤點。對固定資產要以賬面數為基礎,先賬內后賬外、賬內賬外相結合,逐筆逐項盤點;對資源性資產,以村保存的歷史資料為基礎,采取實地查看與重新測量相結合的辦法進行盤點。對清查中遇到的問題,要按照尊重歷史與民主決策的原則,集體研究處理。對有物有賬的固定資產,按原值登記;對有物無賬的固定資產或價值不清的其他資產,由村集體討論確定評估價值,也可聘請評估機構進行評估確認價值;對報廢、有賬無物的不實資產,由清產核資工作實施小組擬定處理意見,經公示群眾無異議后,列為報廢和盤虧資產;對權屬不清、存在爭議的資產、資源,由清產核資工作實施小組擬定處理意見,經公示群眾認可的權屬暫時予以登記,同時上報鄉鎮辦事處清產核資工作領導小組協調處理,待權屬明了后,再作調整。
4、核實。核實工作由村務監督委員會(村民主理財小組)具體負責,清產核資工作實施小組應積極予以配合。重點核實“三資”數額、權屬、臺賬與實物、處臵與管理等情況,做到數額無誤、產權明確、現狀清楚。
5、公開公示。經村務監督委員會(村民主理財小組)核實并予以確認后,清產核資工作實施小組應及時將資產核實的初步結果在村務公開欄中公示,公示時間不得少于10天,并保存好相應的影像資料。公示期間,村組安排有關人員受理群眾咨詢和反映,并認真做好記錄和解釋工作。公示期間,集體經濟組織成員對“三資”清查結果有異議的,清產核資工作實施小組要認真組織復查復核,直至群眾認可,不認可的不予確認。辦事處清產核資工作領導小組要設立監督電話,并予以公布,接受群眾舉報和咨詢。辦事處監督電話5295899(辦事處經管站)。
6、結果確認。公示期滿無異議或異議問題已解決的,按照有關規定,召開村民會議或村民代表會議,對集體“三資”清理結果進行確認。經確認的使用年限在一年以上、單位價值在500元以上的固定資產要進行拍照,購臵憑證要進行拍照或掃描;承包合同要進行拍照或掃描,形成的影像資料要妥善保存,并報鄉鎮辦事處備案。
7、匯總報批。辦事處對各村(組)報送的清產核資結果進行審查并確認無誤后,將各村(組)《農村集體經濟組織清產核資登記表》錄入《山東省農村集體清產核資統計系統》,并編寫辦事處清產核資工作報告,上報區清產核資工作領導小組。區清產核資領導小組對鄉鎮辦事處上報的各村(組)清產核資結果進行審核批復。
農村集體經濟組織清產核資匯總表逐級匯總后,于7月31日前上報區農業局。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十六
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區國資委已調撥給xx區后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十七
20xx年9月20日、根據建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全處固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
根據建管局現行固定資產及低值易耗品管理制度,目前我處對價值2000元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規定。
(一)領導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,負責對全管理處固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,職責清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
寫固定資產清查系統。對清查中發現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提來源理提議??偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情景,管理處以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。
(一)完善制度。今后管理處將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
(三)加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規情景進行通報。
固定資產盤點方案報告(模板18篇)篇十八
一、財產盤點范圍[網友投稿]。
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
(1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
(2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
1、年中、年終盤點。
(1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
(3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點。
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查。
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責。
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監點人:由總經理室派員擔任。
四、盤點前準備事項。
1、經管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點。
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點。
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
八、現金、票據及有價證券盤點。
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
十一、其他項目盤點。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
十二、注意事項。
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監督。
十三、盤點工作獎懲。
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
第十四條帳載錯誤處理。
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十五、賠償處理。
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。