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采購部會議紀要實用篇一
地點：
參加單位和人員：詳見會議簽到
3月16日下午2點30分，建設單位陳同洋經理組織召開了南京江寧萬達廣場工程第一次工程例會，建設單位、施工單位、監理單位參加了會議。會上陳經理介紹了各方負責人，各方分別介紹各自駐現場組織機構人員及分工，對中咨工程建設監理江寧萬達工程項目部及總監進行授權，項目監理部代表業主對整個工程進行進度、質量、投資、安全控制，合同、信息管理及協調工程各方的關系。
建設單位介紹了工程開工準備情況，售樓處土建主體工程已完成，兩家裝修單位進場，東西區土方外運。施工資料未做，需監理配合各施工單位補全。
主包單位介紹了施工準備情況和現場施工情況，需要建設單位解決的問題。建設單位對施工情況提出了意見和要求，總監理工程師介紹了監理規劃的主要內容并報建設單位審查。會議商定每周五召開工程例會，并確定各方項目經理、技術負責人、分管安全、質量人員參加會議。監理單位總工程師進行了監理工作交底。
中咨工程建設公司南京江寧萬達廣場項目監理部
一、施工準備階段：
1、施工單位應于工程開工前將相關的技術文件上報至我監理部進行審核，例如，施工單位的技術質資證明文件、質量保證體系文件、施工組織設計和專項施工方案及技術措施。施工組織設計/方案報審(重要分部/項工程需提前申報施工方案)，報審程序應規范，應有編制人、審核人，公司技術負責人批準簽字并加蓋公章。
2、設計交底、圖紙會審制度：施工單位應在施工正式開展前做好各項技術準備工作，包括熟悉圖紙、進行工程項目劃分和編號、進行必要的技術交底和技術培訓，并將圖紙會審記錄等技術交底材料整理與各方簽認，做為施工依據。
3、施工單位必須對建設單位提供的原始坐標點、水準點等測量控制點進行復核，并將復測結果上報我監理部進行審核，批準后方可建立施工測量控制網。
4、對工程采用的主要材料、半成品、成品等均應進行報驗，凡涉及工程安全及使用功能的有關材料，并應按各專業工程質量驗收規范規定進行復驗，經監理工程師認可后，方允許使用，以確保質量。
5、對工程現場使用的施工機械設備，對類型、性能、參數等應與施工現場的實際條件、施工工藝、技術要求等因素相匹配，應從機械設備的選型、主要性能參數指標和使用操作要求等方面進行控制，確保機械設備符合施工生產的實際要求。
6、工程開工申請：
開工前須經審批：施工組織設計/方案、材料設備進場計劃、工程總進度計劃，以及報驗的企業資質(含分包單位,檢測等資質)、營業執照、施工許可證、項目部組織機構、相關人員資質與特殊工種上崗證，提交進場材料質保與復試報告等，設計交底,圖紙會審等工作。施工方開工必須申請，如具備開工條件，經業主、監理審核批準后，方能開工。
二、施工階段：
1、工程材料、半成品質量檢驗
材料、設備進場有專人驗收，并向監理提交主要材料生產廠家許可證、 出廠證明、技術合格證或質保書。新型材料有技術鑒定文件，必要時需對重要材料的生產廠家進行考察。材料、成品與半成品,要求分類堆放,并做出明顯標識,標明材料、構件名稱、規格、進場日期、數量、產地，并應按專業工程各進行相關的試驗，確保原材料的質量。
2、現場施工測量
項目開工前應編制測量控制方案，測量人員要持證上崗，儀器精度滿足要求，并在校驗的有效期內。對施工過程中設置的測量控制點應妥善保護，不得擅自移動，施工過程中必須認真進行測量復核，并上報我監理部進行審核，核驗后符合設計圖紙要求方可進行相關工序的施工。
3、工程報驗制度
工序施工完成，施工單位應自檢合格后24小時內報監理，經監理檢驗合格簽字后方可進入下道工序施工。
4、隱蔽工程質量驗收制度
施工過程中，隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應按照有關標準、規范和設計圖紙的要求自檢驗收合格后，提前(24小時)申報監理工程師，由監理工程師確定時間、組織有關單位共同驗收，并在隱蔽工程質量驗收記錄上簽字、蓋章后，方可隱蔽。
5、設計變更處理制度
施工單位提出的設計變更要求，按規定書面(技術核定單)報經監理，并經建設單位聯系設計院履行設計變更手續。
6、工地例會紀要制度
工地例會每周定期召開，參加人員：建設單位現場代表、監理部成員、項目部經理、技術負責人、施工員、安全員、質檢員。項目部經理必須參加，不得無故缺席，有事必須事前請假。
7、計量簽證制度
工程的計量簽證必須由建設單位、施工單位、監理三方確認(具體見《建設單位制定的相關工程項目管理制度》)。
8、工程款支付和工程索賠簽審制度
工程款支付嚴格按建設單位相關規定執行。出現設計變更發生超出合同的工作量施工方需及時上報(十五個工作日內)監理會同業主簽證認可，超過時間將不予簽認。
9、進度控制
施工單位每月上報下月進度計劃及本月工程完成情況，并在監理例會中提交周計劃及周完成情況，通過分析、調整周進度計劃及落實情況保證計劃得以實現。我監理部通過施工全過程情況，細致全面分析施工單位編制的施工進度計劃的合理性、可行性，并提出監理意見，進行科學調整，對進度計劃的嚴重偏離，將以《監理通知》等形式責令整改乃至建議建設單位調整施工隊伍，以保證工程進度得以實現。
10、資料要求：
報驗資料要求一式三份，簽字使用鋼筆或簽字筆由本人簽寫、報驗。工序報驗單使用江蘇省建設工程和施工階段示范表，要按檔案規范做好資料歸檔工作。
11、安全文明施工要求
要做到安全第一，預防為主，安全問題施工單位要有專門人員具體負責，做到誰施工誰負責。要有切實可行的安全組織和措施。施工人員進入施工現場有安全保障措施(如安全帽等)，施工現場用電必須作到三級配電二級保護。
上述制度現場監理將嚴格按照相關規范及強制性規范進行控制，技術資料必須與現場同步進行。
采購部會議紀要實用篇二
一、關于政府采購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點項目，其采購限額標準分別設定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建筑10萬。限額標準以下的項目，經縣采購辦批準后，可以按單位內部政府采購程序進行自行采購，采購結果須經本單位分管紀檢工作的領導確認后報縣采購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項目，報縣財政項目評審中心和縣審計局審價中心評審時，按項目估算進行評審，結算時按實際工程量進行評審，最終評審價原則上不得超過項目估算價，確需調整的，須報經縣采購辦審批同意。臨時搶修工程，須先報縣發展和改革局批復后再實施，確需提前施工的，可先實施后補辦相關手續。
二、關于建立政府采購誠信保證金制度問題。同意建立政府采購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自愿原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應商在有效期限內，參與單個項目投標保證金在5萬元(含5萬元)以內的，可免交投標保證金。單個項目投標保證金在5萬元以上的，應繳納高于5萬元以上的差額部分，項目完成后按規定退還差額部分。
三、關于建立重大項目政府采購專家論證制度問題。對采購項目預算金額達200萬元(含200萬元)以上，或采購項目預算金額不到200萬元、但技術要求特殊復雜的采購文件，采購人應組織有關行業專家、政府采購監督管理部門進行合法性、合理性論證，使采購文件更加完善、科學、合理。采購文件論證所需的專家勞務費由采購人按規定標準支付。
四、關于評標專家確定問題。對行業、產品特殊的政府采購項目，評標專家庫中沒有所需評標專家或者評標專家數量達不到所需數量時，可由采購人、政府集中采購機構或者其他采購代理機構按照規定，在相關工作領域有突出的專業特長并熟悉市場銷售行情的專業人員中選擇確定評標專家。縣招管辦應對這些審核合格的專業人員組建臨時專家庫，彌補我縣專家庫中評標專家不足和來源不穩定等問題。
五、關于政府采購實際結算價超合同價10%問題。采購人在合同履行中，需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標人協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
對超過原合同采購金額10%的，采購人必須報縣采購辦審批同意后，方可辦理備案和資金結算。否則，有關單位不得辦理備案和資金結算等手續。
抄送:縣法制辦，縣發改局，縣審計局，縣財政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規劃建設局，縣招管辦，縣招投標中心。
采購部會議紀要實用篇三
會議時間： 20xx年x月x日
會議地點： 文瀾公司902會議室
主持：
陳瑜
出席： 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙
會議內容：
2.同時因業務需要，我公司多部門需經常使用投影儀器設備，需采購一套; 經綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論，會議經過充分討論，一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規范操作，并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。
采購清單：
1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2.投影設備一套：投影儀一臺、移動支架一副;
決議：
采購辦公座椅一批，投影設備一套，有綜合辦詢價采購。
與會人員簽字：
采購部會議紀要實用篇四
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：zzz
參會人員：市公司紀檢辦 zzz
市公司財務部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經辦 zzz
zz市思行合一商貿有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市銳彬偉業商貿有限公司 zzz
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員查看其相關資質證件。
zz市銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市銳彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。
采購部會議紀要實用篇五
會議紀要根據會議的性質、開會目的，任務的不同，會議紀要的類型也不一樣，日常工作中常見的有工作會議紀要和辦公會和例會紀要。下面是小編為大家整理的最新談判會議紀要模板，希望能幫助到大家!
時間：20__年10月13日、14日
地點：行政樓會議室、16樓會議室
主持人：略。
參加人：香港sts有限公司總經理謝鉉安先生、殷庫資本總經理林先生、意向個人投資者don birch先生(中文名唐)等。
議題:關于don birch和殷庫資本對公司項目的投融資
議程：
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發部介紹##集團以及公司情況
3.投發部介紹連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹酒店地震后情況及公司經營、營銷等
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內容進行討論和溝通
1.公司的營銷規劃和能力
投資者認為，公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略，如明年公司將安裝中央預訂系統(crs)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加it、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次，一是關于公司的雙品牌戰略，二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響“158”系列經濟型酒店的經營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰略可能導致缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓158系列也失去目標客戶的認知。
公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關系到如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品，從而形成核心競爭力的問題。
3.公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。公司的發展規劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區，第三步則向全國其它地區廣泛布點，最終發展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的，在本區域發展上是具有優勢的。對而言，唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外，我方還介紹了公司三年內的短期發展規劃。
4.公司的運作模式
投資者認為，酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時，不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性，產品線應當單一，公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的成功案例，簡單的.產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關，唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯交易)，可能使得從目前來看公司的總體成本較低，但是，真正獨立發展以后，可能會出現較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現?也比較困難，可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業，它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前，集團為公司輸血，也是為了培養公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發展，那時候可能集團的支持會比現在少一些，但即使成為合資企業或上市后，集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外，雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業的豐富經驗的職業經理人和長年從事酒店經營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當的專業深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的在經營中的一些問題，也值得我方學習和總結，并采取實際措施，使經營定位和經營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進酒店的經營，調整競爭戰略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。
時間：20__年11月28日13︰00～13︰40
地點：三樓會議室
主持人：__參會人員：__
記錄人：__
會議內容
一、經過前期的招投標工作，已確定由南京__公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、南京__公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。
三、南京__公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。
會議時間：__年×月2日
參加人員簽字：__
會議紀要：
一、物資部市場調查：
1、__建材經營部現有運輸車輛20余輛，現在給__×等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬元，各種協調人員12人，無論從運輸設備、人員配置，還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足，經洽談，其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面，按照同期市場價格，同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間，石子價格為68-75元/立方之間，而__×建材經營部報價最低，中沙為35元/立方，石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經營部法人為當地人，在地方關系協調，運輸道路方面具有明顯的地方優勢，中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的`砂石料均為其資產的，市場為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果：經試驗室委外檢測，該經營部委送的__×市場的石子和__×河沙均檢測合格，完全能滿足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價格等優勢的基礎上確定__×建材經營部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時備料，一邊盡早開展施工生產。
投標邀請編號： 內容：
日期： 年 月 日 地點：
參加人員：甲方：
1、 工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。
2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。
3、工程工期： 自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內
4、 本工程的質量保修期為12個月。
5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價 萬元。
6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95% 。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。
甲方：
乙方：
技術人員：
商務人員：
2月24日，賈汪區光明棚戶區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立，區競爭性談判專家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。
1、所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;
2、對于暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)
3、存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如
(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網
(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置
(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量
(4)7#樓無措施費
4、蘇建函價【20__】102號人工費調整已出，以后是否執行調整?
對于該企業提出的疑問，經過談判小組研究決定給予以下回復：
1、對于施工企業提出1、2項不可預見的費用，考慮風險共存，結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。
2、蘇建函價【20__】102號人工費所做出的調整，給予調整并執行。
3、存在漏項、變更的部分據實結算。
工程履約保證金在施工方履約進場后退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工后退還1/3。工程工期需滿足委托方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經審計部門審計完成后支付至總款的95%，剩余5%為質保金(待保修期滿后付清)。
經過競爭性談判，福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。