月工作總結(jié)是在每個(gè)月結(jié)束時(shí)對過去一個(gè)月的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)的一種書面材料，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升工作效率和質(zhì)量。小編為大家準(zhǔn)備了一些不同行業(yè)的月工作總結(jié)范文，希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶈l(fā)。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇一
大約2年前，我在上海報(bào)過一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里，我曾經(jīng)體驗(yàn)過無比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓(xùn)練開始，老師都會(huì)說一聲：“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來，連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。
就是這個(gè)詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問候語，象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練，需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓(xùn)練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號(hào)，讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓(xùn)練。
雖然空手道我沒能練下去，但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。
后來，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇二
美國羅馬琳達(dá)大學(xué)的科學(xué)家邀請20名健康的普通成年志愿者，參與一項(xiàng)小型的觀察實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)中，科學(xué)家會(huì)向其中一部分志愿者播放一個(gè)時(shí)長為20分鐘的搞笑短片，之后對志愿者進(jìn)行記憶力測試。而另一組志愿者沒有看任何視頻，也接受了記憶力測試。
結(jié)果顯示，看過搞笑視頻的志愿者在短期記憶測試中有更好的表現(xiàn)，他們唾液中的應(yīng)激素水平也明顯低于另一組志愿者。
科學(xué)家認(rèn)為，人體內(nèi)應(yīng)激激素水平越低，對記憶力越有利。這就可以解釋一些看似奇怪的現(xiàn)象，如為考試做了充分準(zhǔn)備的尖子生會(huì)突然間忘了所有學(xué)過的內(nèi)容，而演員在首映式上也會(huì)因?yàn)榫o張而忘詞，從頭至尾一句話都說不出來。
科學(xué)家還解釋稱，大笑會(huì)促進(jìn)血液中內(nèi)啡肽含量的增加，使大腦釋放可以引起滿足和興奮的多巴胺，促使免疫系統(tǒng)更好地工作，改變腦電波，從而增強(qiáng)記憶力。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇三
1.大腦喜歡色彩。
平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言，所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù)，10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí)，效果會(huì)更好。
3.大腦需要休息，才能學(xué)得快，記得牢。
如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。
4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī)，它需要燃料。
大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器，所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項(xiàng)新研究顯示，飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。
5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋。
電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng)，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問題。
當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時(shí)候，大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案，從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個(gè)角度說，一個(gè)好的問題勝過一個(gè)答案。
7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時(shí)間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時(shí)候?qū)W習(xí)，就能節(jié)省很多時(shí)間，會(huì)取得很好的學(xué)習(xí)效果。
8.大腦和身體經(jīng)常交流。
如果身體很懶散，大腦就會(huì)認(rèn)為你正在做的事情一點(diǎn)都不重要，大腦也就不會(huì)重視你所做的事情。所以，在學(xué)習(xí)的時(shí)候，你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。
9.氣味影響大腦。
香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經(jīng)常到戶外走走，運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個(gè)寬敞的地方學(xué)習(xí)，這對你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示，在一個(gè)整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因?yàn)榻邮芰税才磐獠凯h(huán)境的訓(xùn)練后，大腦學(xué)會(huì)了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會(huì)更好。
13.壓力影響記憶。
當(dāng)你受到壓力時(shí)，體內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會(huì)殺死海馬狀突起里的腦細(xì)胞，而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。
用自言自語的方式對大腦說話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。
15.大腦如同肌肉。
無論在哪個(gè)年齡段，大腦都是可以訓(xùn)練和加強(qiáng)的。毫無疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運(yùn)動(dòng)員每天都要訓(xùn)練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇四
在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯栴}，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒有百分百享受生活，該工作的時(shí)候沒有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間，創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(the4-hourworkweek)，我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴(yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。
這也正是許多人會(huì)戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時(shí)間，并且給出明確的時(shí)間限制，以此進(jìn)入神圣時(shí)間。
而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。
那么，
如何培養(yǎng)儀式感?
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇五
你有沒有想過為什么你努力善用每分每秒，卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī)，卻還是精力無限?下面這9個(gè)方法，能幫你卓越的提高工作效率，還不快來試試!
1.不要加班。
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
2.不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
3.自然光對工作有好處。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
4.學(xué)會(huì)說不。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒有價(jià)值的部分。
5.別想當(dāng)一個(gè)完美主義者。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下來，想一想。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
7.散散步。
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
8.打個(gè)盹。
大量證據(jù)表明，人們在小憩一會(huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
9.勞逸結(jié)合。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇六
泛酸(維生素b5)，搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取，能提高記憶力。牡蠣、動(dòng)物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量，人體缺乏維生素b1會(huì)導(dǎo)致身體疲勞，甚至精神緊張焦慮，注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經(jīng)細(xì)胞的維生素b6含量頗多，人體有了壓力就會(huì)消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6，就會(huì)導(dǎo)致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少，使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑，能放松神經(jīng)和肌肉的細(xì)胞，人體若缺鈣會(huì)導(dǎo)致人易具攻擊性，甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚。
大腦有上千億個(gè)神經(jīng)細(xì)胞，用來傳遞信息的細(xì)胞膜由脂肪組成，這種脂肪若不足，神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會(huì)下降，大腦也會(huì)因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚，以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇七
餐飲管理者教導(dǎo)員工的時(shí)候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進(jìn)的地方；而不是提出很廣泛問題來教導(dǎo)員工或林林總總列出了很多員工改進(jìn)地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進(jìn)。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯(cuò)的時(shí)候往往會(huì)在極度憤怒下批評(píng)員工，這樣導(dǎo)致會(huì)失去焦點(diǎn)。
要知道重要的不是批評(píng)員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯(cuò)的原因進(jìn)行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達(dá)到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應(yīng)，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯(cuò)的事情，盡快做出回應(yīng)可讓員工盡早改進(jìn)。
在實(shí)際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進(jìn)來，讓員工知道你對他們的意見很重視。
員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與，而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí)，他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言，或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為餐飲領(lǐng)導(dǎo)的你，任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因，他們會(huì)認(rèn)為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會(huì)失去對你的信任。對喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠。
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作，滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn)：
公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會(huì)引起許多流言蜚語。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面，鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí)，幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評(píng)或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇八
是的，這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動(dòng)手。
我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過，你需要對你的工作時(shí)間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊，內(nèi)容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時(shí)記錄深度思考的成果，考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。
晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時(shí)間是有原因的。
上午時(shí)間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時(shí)候，所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭，不挑個(gè)好時(shí)間去看，我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時(shí)間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時(shí)間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會(huì)充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進(jìn)行思考類、整理類的工作。
晚上的時(shí)間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩意的狀態(tài)，所以寫小說是最好的選擇。
我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間，然后給每一段工作時(shí)間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時(shí)間合適干什么，來選擇任務(wù)。
只有這樣，你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī)，這是你專注工作的前提。
進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動(dòng)機(jī)，那是你的源動(dòng)力啊!
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇九
首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
文檔為doc格式。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十
1、讓條理化的工作節(jié)省你的時(shí)間和精力。
西方有很多“時(shí)間支配專家”，他們運(yùn)用電腦做了各種測定后，為人們支配時(shí)間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子里各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得，每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費(fèi)的時(shí)間相差無幾，而效果卻大不一樣。
2、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來。
在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然后按這些工作的重要程度重新列表。同時(shí)要問自己：如果我只能干這個(gè)列表中的一項(xiàng)工作，應(yīng)該做哪件呢？然后再問自己：接下來我該干什么呢？用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著，對你要做的每一項(xiàng)工作，寫出應(yīng)該怎樣做，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在每項(xiàng)工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實(shí)只要多加一個(gè)步驟就可以輕松做到。
除了明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進(jìn)度，并通過有條理的連續(xù)工作，來保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。
3、進(jìn)行合理的組織工作。
首先要做好選擇、區(qū)分的工作，剔除那些完全沒有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價(jià)值，但更適合由別人干的工作，最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。
4、運(yùn)用化繁為簡的工作方法。
在工作中，我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情復(fù)雜化，結(jié)果只能陷在里面走不出來，工作忙亂被動(dòng)，辦事效率極低。在運(yùn)用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時(shí)，你可以在每做一件事情之前先問自己三個(gè)問題，即三個(gè)“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng)。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十一
針對“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過學(xué)習(xí)，迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn)，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當(dāng)某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時(shí)間，用作學(xué)習(xí)其它部分，提升工作效率。當(dāng)然，也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工，都是對時(shí)間管理的概念較為薄弱，只會(huì)接受上級(jí)分派工作，心態(tài)過于被動(dòng)，未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的，只感到一天的時(shí)間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
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提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十二
科學(xué)研究表明，如果員工的工作時(shí)間能從每周6天，每天10小時(shí)，減少到每周5天，每天7~8小時(shí)，工作效率將會(huì)有所提高。
不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。
同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯(cuò)。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價(jià)值的工作任務(wù)，拋棄沒有價(jià)值的部分。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時(shí)間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
研究證明，散步有助于增強(qiáng)人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
大量證據(jù)表明，人們在小憩一會(huì)之后，頭腦會(huì)變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十三
即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂觀。
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚，你會(huì)對手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
有時(shí)，看似簡單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時(shí)間完成。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十四
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應(yīng)該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙?jiān)敿?xì)記下自己在每個(gè)工作時(shí)段分別做了些什么事，通過一個(gè)星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時(shí)，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時(shí)間，而隨著時(shí)間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會(huì)因?yàn)槭虑榉彪s而變得毫無章法，哪個(gè)急就做哪個(gè)，每時(shí)每刻都在救火之中，當(dāng)然無法提高效率。
他認(rèn)為，當(dāng)事情出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果，然后擬定行動(dòng)步驟，立即執(zhí)行。
俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計(jì)劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項(xiàng)就將其在計(jì)劃中劃去，隨著這種習(xí)慣的建立，工作也會(huì)變得越來越容易掌握。
大衛(wèi)艾倫認(rèn)為，每個(gè)人都會(huì)找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個(gè)小會(huì)，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個(gè)工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學(xué)會(huì)并善用工具包，以提高效率。
工作的事務(wù)雖然多，但是在工作中必須學(xué)會(huì)化繁為簡，即：在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時(shí)就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會(huì)影響工作效率。
研究表明，每晚睡眠只有五六個(gè)小時(shí)的人，比起充足睡眠的人，需要花費(fèi)更多的時(shí)間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會(huì)陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。
許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過拉長工作時(shí)間，可以增強(qiáng)工作效率，實(shí)際上，一項(xiàng)新的研究表明：業(yè)余時(shí)間從事跟工作無關(guān)的創(chuàng)意活動(dòng)的受訪者，在工作時(shí)間則更有效率更有精神。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十五
我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如qq里和同事的某段對話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法：建立一個(gè)專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開它，直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個(gè)信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如：你和同事討論一個(gè)原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫上來源和自己的想法。當(dāng)你沒有靈感的時(shí)候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺不到，但在急需的時(shí)候，絕對可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
使用這個(gè)方法，最重要的，是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開機(jī)啟動(dòng)，配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢？因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。
很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說，同時(shí)開著一大堆網(wǎng)頁，這里看一會(huì)，那里看一會(huì)，做一下ppt，做一下excel，以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺之中。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則：人類的大腦是沒法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說，當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺察到而已。
比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)新聞彈窗吸引了你，你點(diǎn)擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？恐怕不是那么簡單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候，這些時(shí)間累積起來，其總量是相當(dāng)可觀的。
所以，工作時(shí)，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
生活中的碎片時(shí)間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會(huì)選擇讀書、看公眾號(hào)，或者聽講座、公開課。這很對，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢？因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過程，很多時(shí)候都沒法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
實(shí)際上，在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么，對于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。
一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過程中，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如，做一個(gè)ppt，你就可能會(huì)列出這些問題：
整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)？
每一部分分別用多少p來講？
背景分析需要考慮哪些因素？
pest每一點(diǎn)分別要怎么寫？
市場分析要怎么寫？
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)？
把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時(shí)把思考結(jié)果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少，而是因?yàn)椋麄冊谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以，當(dāng)需要的時(shí)候，就能夠非常快速地對各種情況進(jìn)行判斷，作出最佳的決策。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十六
儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個(gè)人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”，19歲時(shí)通過日本注冊會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日報(bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準(zhǔn)備注冊會(huì)計(jì)師考試時(shí)，都會(huì)放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽校瑫?huì)從鏡子中看得一目了然。
我始終相信，儀式感是個(gè)人對于自我的莊嚴(yán)禮儀，人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時(shí)代，人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作，以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標(biāo)前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。
很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個(gè)東西，那是小王子和狐貍之間的一段對話：
“你每天最好在相同的時(shí)間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點(diǎn)鐘來，那么從三點(diǎn)鐘起，我就開始感到幸福。時(shí)間越臨近，我就越感到幸福。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候，我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。但是，如果你隨便什么時(shí)候來，我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同。”
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十七
職場內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功，對企業(yè)、對個(gè)人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說過：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，而對于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始，例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
著手去做，同時(shí)，開始思考再后一步的問題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：
改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。
通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？
目標(biāo)清楚不是要對方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問說：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”
可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。
――有哪些可用的工具與資源？
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？
――老板有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時(shí)，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。
如果是面對客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。
3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說出來，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開始與老板面對面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高工作總結(jié)報(bào)告寫作效率的方法（實(shí)用18篇）篇十八
詠春拳拳法精妙，練習(xí)空間要求不大，一些簡單的動(dòng)作和技法很適合辦公一族練習(xí)，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。
對上班族而言，長期使用電腦鍵盤和鼠標(biāo)，可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損，進(jìn)而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經(jīng)常低于手腕，而手高高地抬著，神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫，手就會(huì)開始發(fā)麻，手指失去靈活性，經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運(yùn)動(dòng)與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標(biāo)指。
王醫(yī)師介紹說，標(biāo)指是詠春拳的特色技法，練習(xí)時(shí)要注意打得瀟灑放松，發(fā)勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實(shí)則強(qiáng)勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標(biāo)出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動(dòng)了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié)，有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統(tǒng)，使其功能降低，導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢？王醫(yī)師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫(yī)師介紹說，“動(dòng)則生陽”，鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣，使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強(qiáng)壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉，髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時(shí)互相對拉，力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽，增加機(jī)體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣，這時(shí)不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜，簡單實(shí)用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當(dāng)代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達(dá)摩易筋經(jīng)”的基本原理，結(jié)合練功實(shí)踐而獨(dú)創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時(shí)間宜是申時(shí)至亥時(shí)（即下午5時(shí)至晚上11時(shí)）。這段時(shí)間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣，有利于保健心腎，滋養(yǎng)五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補(bǔ)精腎的作用。
對于白領(lǐng)而言，練練預(yù)備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂，掌心相對，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫(yī)認(rèn)為，津液有濡養(yǎng)的作用，有滋補(bǔ)人體脾胃“后天之本”，以固本護(hù)腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規(guī)則）。