行政工作要求工作人員具備較高的責任心和緊密的團隊合作精神,以有效地推動工作的順利進行。接下來是一些行政總結的案例,希望能給大家帶來一些啟示。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇一
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經費和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。
(三)建議與對策。
一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇二
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發了省、市相關文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在xxx設置分考場。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇三
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“xx”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的各項工作已準備就緒。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇四
我局積極配合民生工程的實施,加大與有關部門的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇五
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20xx年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20xx0元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費120xx元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導。
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管。
南寧大明山風景旅游區管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);。
2、大門入口綜合服務區;。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;。
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。
20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規范管理工作。
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度―分類―保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,20xx年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度―保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況。
我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。
(十)執行《檔案法》情況。
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇六
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執行。
一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;。
二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。
三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇七
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇八
檔案工作是我局工作的基礎和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務,在管理體制、基礎設施、業務建設、開發利用等方面做了大量扎實細致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據京興檔[2015]12號通知精神的要求,我局進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理。
我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負責,同時配備了政治可靠,相對穩定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統一領導、統一機構、統一制度,對本機關形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經費能滿足檔案工作的發展需要。
認真組織全局干部職工學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》等檔案法律法規和業務知識。通過學習,使大家提高對檔案工作的認識,增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區檔案部門反映機關檔案工作情況,接受其指導和監督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責任制等檔案工作制度,并印發各科室認真貫徹執行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關兼職檔案人員進行業務培訓,嚴格考核,做到目標到人,責任到人。
二、基礎設施建設。
我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設施。根據檔案工作的發展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數量充足的整理檔案所需用具。
三、業務建設。
根據有關規定,我局制定了符合本局實際的機關文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業務規范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質量符合有關規范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內容豐富。今年我局機關檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進行了指導,圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象、無失泄密事件發生。
四、檔案信息開發利用。
開展編研工作,提高利用功能。結合民政工作特點,以突出服務為宗旨,除了堅持續寫《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》等編研資料,進一步開發了檔案資料的價值,提高了其利用效能。
做好檔案的開發和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務方式,如:電話待查、送卷上門等,2015年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責任到人,檔案利用手續齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現象。
通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認真開發檔案信息資源,為機關工作提供更好的服務。
2015年10月22日。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇九
收到《關于開展檔案行政執法監督檢查的通知》后,城關鎮黨政領導對檔案執法工作檢查高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報。
(一)領導重視,思想統一,任務明確。
鎮領導非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使城關鎮的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好地開展各項工作。我鎮制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。
(三)注重教育、增強檔案工作意識。
為增強檔案法治意識,更好地推進依法治經檔,經常組織機關干部和街道辦事處干部學習《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力,有效保護和利用檔案為經濟建設服務起到了積極的作用。
(四)加強檔案資源開發利用,充分發揮檔案作用。
為了充分發揮檔案的作用,更好地為城關鎮各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我鎮把編研工作作為主題和難題來突破。
二、存在的問題。
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分同志檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發現,部分同志為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。
(三)檔案室設施不夠完善,“十防”工作有待進一步加強。
(四)檔案信息化建設有待進一步加強。
(五)檢索體系、目錄不夠完善。
三、
整改措施。
(一)繼續加強對檔案工作的領導和重視,鎮領導定期或2。
不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷。
總結。
經驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
(三)逐步完善檔案室各項基礎設施建設,為檔案“十防”和檔案數字化提供必要條件。
(四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,使我鎮檔案管理工作逐步走向正規化。
(五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等,為檔案工作進入科學規范的管理創造有利條件。
四、下一步工作打算。
針對此次檔案行政執法監督檢查中出現的問題,我鎮將嚴格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導意見,認真進行落實整改,使城關鎮的檔案管理工作再上新臺階。
城關鎮人民政府。
2014年9月。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十
積極利用政府信息公開發布平臺,在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的`錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十一
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時,在局機關全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十二
尊敬的各位領導:
一年來,我局行政執法工作,在縣法制辦和市局法制科的領導和精心指導下,根據縣、市行政執法的總體部署,結合我局食品藥品監督管理工作實際,認真貫徹執行《行政處罰法》、《藥品管理法》和《醫療器械監督管理條例》,全面落實行政執法工作責任制,依法行政,秉公執法。全年共出動行政執法人員800人次,取締無證經營戶7戶,查出假劣藥品、不合格醫療器械311種次,貨值達431452元,辦案300件,沒收違法所得264374元,給予行政處罰634012元,罰沒款到位240409元。由于加強了行政執法工作,有效地規范了轄區內藥品、醫療器械市場秩序,保證了藥品、醫療器械質量,保障了人民群眾用藥、用械安全有效。有效地規范了行政執法行為,確保的行政執法公正嚴明,推動了依法治藥進程。下面就我局行政執法工作向各位領導匯報如下:
一、加強法制宣傳,增強法律意識,營造法治氛圍。
加強藥品、醫療器械監管法規宣傳教育,切實提高法律意識,是加快改變執法環境,推動依法治藥的重要途經。我們主要從以下三個方面做了大量的工作:
1、抓好法規宣傳,進一步提高依法維權意識。
為推動依法治藥進程,促進廣大人民群眾和涉藥單位學法、知法、守法,我局緊緊抓裝3?15”、“食品安全宣傳周”等活動契機,加大藥品、醫療器械管理法規的宣傳教育。今年共設立法律法規、鑒別藥品真假咨詢臺2臺次,掛出藥事法規宣傳橫幅8條,推出宣傳盾牌40多個,法律法規宣傳板6塊,散發宣傳資料3000余份,展示假劣藥品300余種,現場集中焚燒假劣藥品、醫療器械貨值5萬余元。通過一系列藥事法規學習宣傳教育等活動,廣大人民群眾能自覺抵制假劣藥品、醫療器械的侵害,維護了自身合法權利,健康消費的法律意識得到進一步增強,我們全年接待各種咨詢人員約人,較去年增加一倍。
2、抓好培訓學習,進一步提高守法經營意識。
為了進一步增強從業人員守法經營意識,提高依法辦事的自覺性,我們采勸分片集中,內容側重”的辦法,組織了10埸藥品監管法律法規綜合知識培訓,先后培訓從業人員513多人。組織涉藥單位征訂了《中國醫藥報》、《醫藥經濟報》等專業報刊雜志近100份。并對100多家未參加法律培訓的診所、社會醫療機構,采取送法上門服務的辦法,幫助他們依法做好各項基礎工作,收效較佳。縣益民大藥房劉利明同志說:“藥監局的同志能及時指出我們存在的問題,使我們逐步走向了正規”,茅草街配送站負責人楊學武同志說:“藥監局的細心指導,使我們學到了很多知識”。從業人員的法律意識較去年相比明顯提高,藥品質量明顯好轉,進貨渠道明顯規范,依法辦事的自覺性明顯提高。
3、抓好崗位學法,進一步提高依法行政意識。
根據縣政府辦《關于在全縣行政執法單位開展崗位學法活動》的文件精神和省局組織的開展崗位學法活動,我局以崗位學法活動為契機,強化了機關干部職工學習藥品、醫療器械法律法規規章。為此成立了局長為組長的崗位學法活動工作領導小組,制定了崗位學法實施方案和具體培訓課程表,發放了13份《行政許可法》等法規資料,為切實解決好工學矛盾,達到工學兩不誤,確定每周星期五政治學習時間改為學法輔導,兩位副局長分別對《行政許可法》、《藥品管理法》、《湖南省醫療機構藥品使用監督管理辦法》、《藥品監督行政處罰程序規定》等指定的法律、法規進行了重點輔導,共計講課40多課時,今年5月省局組織的崗位學習考試,我們干部職工考出了較好的成績。有效地強化了執法人員的法律意識,提高了全體干部的執法水平。
二、求真務實,改善作風,切實履行藥監工作職責。
1、突出藥品市場的規范。由于點多、面廣、線長,加之人員結構不合理等客觀原因,農村藥品監管一直是我局的一個薄弱環節。為此,局黨組十分注重藥品的日常監管工作,局長多次在局務會強調,涉藥機構的日常監管面必須達100%,為確保日常監管任務的完成,具體明確了監管任務,在組織、時間、人員、車輛等保障上給予了最大的傾斜。局不僅重視監管任務的完成,更注重監管的效益。9月6日,我局在藥品日常監督檢查中,發現某鎮少數村衛生室、個體診所使用的藥品質量問題多、購進記錄不全、環境衛生差等問題。會同該鎮中心衛生院聯合召開了鄉村醫生、個體診所醫生會議,對藥品監管情況進行“點評”。會上,我局執法人員講評了醫療機構使用藥品普遍存在的問題,講解了依法使用藥品的`具體要求,點名批評了某村衛生室使用過期或無效期藥品多達20余種次的違法行為,當場銷毀假劣藥品貨值800多元;組織參觀了進貨渠道規范、藥品質量合格、購進記錄完整、藥品陳列有序、環境衛生清潔的天然村衛生室。同時,先后在轄區內聘請了藥品協管員、聯絡員、信息員共106人,基本形成了縣、鄉、村三級社會監督網絡,解決藥械監管鞭長莫及的狀況,有效地保證了藥品市場監管的全面覆蓋。
2、突出薄弱區域的治理。把大通湖區作為重點監控區域,根據大通湖區監管現狀,積極向大通湖區管委會領導匯報藥品監管工作,取得了大通湖區管委會高度重視,在會上,區長鄧宗祥同志明確表示,在藥品監管工作上,不管遇到什么困難,管委會都會全力支持和幫助。加強與區社會發展局協調合作,9月,局領導親自帶隊,與大通湖區衛生防疫站4名同志一道對大通湖區81家涉藥、涉械單位進行了大規模集中整治,極大地打擊和震懾了不法分子,使大通湖區藥品經營秩序有較大的轉變。
3、突出重點品種的排查。在藥品打假治劣戰役中,堅持把假劣藥品、一次性使用無菌輸液器(輸血、注射)和醫療單位制劑以及以往犯案率較高的藥品、醫療器械產品作為排查清理的重點品種,開展了拉網式排查清理活動,組織開展了對醫院和藥店的行為規范、醫療器械、牙科設備、生物制品等四項專項檢查。
4、突出假劣藥品的查處。嚴厲打擊制售假劣藥品、醫療器械違法犯罪行為,認真研究往年打假治劣工作做法,借鑒兄弟單位成功經驗,不斷理順工作思路,拓展稽查方式方法,始終保持高壓態勢,把嚴厲打擊制售假劣藥品活動引向深入。對涉假案件的查處堅持“五不放過”,即假劣藥品、醫療器械的來源、去向不查清不放過,涉及的單位、責任人不查清不放過,案件產生的原因不分析透不放過,涉案人員未得到應有的懲處不放過,今后防范措施不落實不放過。加強與衛生、公安、工商、物價、質量技術監督等部門的密切配合,形成政府領導、部門協同、全社會共同參與的打假工作格局和工作機制。今年來,對15起假劣藥品、醫療器械進行立案調查,取締無證經營3戶,沒收假劣藥品193種次,貨值達43萬余元,進行行政處罰20多萬元,較好地規范了藥品、醫療器械市場秩序,打假治劣工作取得明顯成效。
5、突出食品監管資源的整合。
我局是食品安全牽頭單位,為了盡快進入監督角色,依法加強食品安全監督,我們一是認真開展了食品安全工作調研。針對食品安全監督職責、職能不明,部門職能交叉的現狀,縣食品藥品監督管理局對食品安全委員會各成員單位的職能、職責、管轄范圍以及今年來所做的工作進行了一次全面調查。二是充分整合食品監管資源,9月21日,根據調查情況,組織召開了食品安全委員會辦公室會議,對食品相關部門的工作職能、職責和管轄范圍進行了具體明確,較好地解決了食品安全監管中的職、權、責等問題,整合了現有監督管理資源。三是健全制度,完善方案。先后制定了《食品安全委員會工作協調辦法》、《重大食品安全事故應急預案》等規章制度和《縣食品放心工程實施方案》、《縣食品安全專項整治工作方案》。為確保中秋、國慶的食品安全,我們認真制定了《中秋、國慶兩節食品安全專項檢查工作方案》、《兩節期間食品安全檢查的集中行動方案》,使食品安全監管工作逐步走向了正規。四是牽頭組織開展食品專項整治行動。今年于9月26日至27日,我局牽頭組織工商、質監、衛生、公安、廣播電視等部門20多人,對南洲城區的超市、集貿市嘗酒店、學校、食品加工企業進行了一次全面的檢查,及時指出所發現的問題,對問題比較嚴重的個別糕點和熟食加工企業工作人員不穿工作服操作、加工作坊衛生狀況較差、制作環境簡陋等問題,我們已責令當事人及時整改,同時,及時銷毀了6只動驗不合格的病死狗。
三、堅持依法行政,規范執法行為,提高辦案質量。
1、建章立制,政務公開。
為了加強行政管理,規范行政執法行為,提高行政辦事質量和效率,促進黨風廉政建設,增強為人民服務意識,根據相關法律、法規、規章,總結實踐經驗,制訂各種制度。主要有:審批許可制度、處罰制度、廉政制度、、禁酒制度等。為了提高行政執法的透明度,加強社會監督,樹立新形象,專門設立政務公開欄,主要公開的內容有:辦事承諾、時限、辦事程序、處罰程序、審批許可程序、審批許可的內容及監督電話等。
2、建立和完善了行政執法機制。根據法規有關規定,結合我局實際,制定了行政執法責任制和一系列規章制度。成立了行政執法領導小組,明確了行政執法工作目標和法律責任,制定了辦案制度和行政執法工作紀律,簽訂了行政執法責任狀。并嚴格執行行政執法“兩錯”追究責任制、首問負責制、主辦負責制,做到了行政執法工作有檢查、有督促,有監督。真正使行政執法人員既有權力、又有責任,既嚴格了執法程序,又規范了執法行為,還充分調動了執法人員的積極性、創造性。
2、嚴格程序,文明執法。我們在行政執法過程中,嚴格按照《中華人民共和國行政處罰法》、《湖南省行政處罰條例》、《藥品監督行政處罰規定》等有關法規規定,出示《行政執法證件》;給予行政處罰的,嚴格按照告知、聽證程序,告知違法事實、處罰依據、陳述、申辯或聽證權力;文明執法,以理服人,禮貌待人。通過藥品、醫療器械的有效監督管理,確保了人民群眾用藥、用械安全有效,我局行政執法工作人民群眾是滿意的。
3、增強辦案透明度。為了行政執法公正、公平,在辦理適應一般程序案件中,我們始終堅持立、辦、審、決四分離制度,即分管局長審批立案;辦案人員負責調查取證、提出行政處罰合議意見和執行處罰決定;辦公室負責案卷的審核;案審小組集體討論,再由局長根據案審意見,簽發行政處罰決定。對行政相對人無能力履行行政罰款,要求減免或延期付款的,都由案審小組集體研究決定,從而,確保了辦案公正、公平、公開,從源頭上消除了腐敗的溫床。
4、開展案件回頭看。為規范行政處罰案卷文書的制作,我們根據《藥品監督行政處罰程序規定》、《湖南省藥品監督行政執法文書管理規范》,先后2次對373件行政處罰案件進行了回頭看,查找并及時糾正行政執法中存在的問題,規范了執法文書的制作和行政執法行為。一年多來,行政執法工作未出現行政復議、行政訴訟案件,被縣人民政府受予行政執法先進單位。
三、嚴格依法執法監督,規范行政執法行為,加大行政執法監督力度。
1、強化責任意識。全面推行政務公開,掛出了《政務公開欄》、《辦事程序公示欄》、《領導與股室職責公示欄》等,把法規政策、辦事時限、投訴渠道、辦事結果向社會公開。采取層層簽訂目標責任書形式,先后簽訂了《黨風廉政建設》、《行政執法》、《優化經濟發展軟環境責任狀》等5個責任狀,將工作責任到人、到崗位,明確股室和個人的職權責。
2、加強自身監督。我們針對行政相對人反映的行政處罰有關問題,采取查卷宗目錄,看資料裝訂順序是否正確;查調查筆錄,看書寫的內容與案件是否相吻合;查旁證材料,看證據是否齊全;查執法文書,看制作是否規范;查行政處罰,看適用法律條款是否準確;查卷宗歸檔時間,看是否及時,保存是否完整等“六查六看”,對以來所辦結的500多件行政處罰案件,進行了一次案件回頭看,案卷質量得到了省局檢查評估組的肯定。
3、注重社會監督。認真開展了行政執法調查活動,今年5月,發放《行政執法和廉政建設征求意見表》40份,已收回22份;7月,發放《藥品監督管理行政法情況問卷調查表》100份,收回65份;8月,發放《縣食品藥品監督管理局征求意見表》100份,收回58份,共收到各類建議20條,針對這些問題,我們分門別類進行了歸納總結,局長劉超眾同志與紀檢組長宋建平同志一道,重點走訪了縣藥業有限公司、縣人民醫院、縣益豐大藥房等20多個單位,聽取了行政相對人對我局行政執法工作和廉政建設等情況,并對相關問題進行了適當地解釋。從調查的情況和行政相對人反饋的信息總的來看,行政相對人對我們依法行政、秉公執法、勤政廉潔、優質服務等方面給予了高度的肯定。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十三
落實自查責任制,明確各項工作職責,將檔案管理自查工作落到實處,那檔案行政執法檢查自查報告該怎么寫呢?以下是本站小編為大家收集整理的檔案行政執法檢查自查報告的全部內容了,僅供參考,歡迎閱讀參考!希望能夠幫助到您。
根據南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:。
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
(一)檔案工作計劃及經費落實。
1列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20xx年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經費20xx0元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經費120xx元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導。
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管。
南寧大明山風景旅游區管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:。
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。
2、大門入口綜合服務區。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施。
4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。
4行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規范管理工作。
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:。
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。
4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度-分類-保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,20xx年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度-保管期限”的方法進行整理。
5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。
7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列。
8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。
9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況。
我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。
(十)執行《檔案法》情況。
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策。
7人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經費和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。
(三)建議與對策。
一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善8也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
根據南檔〔2010〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
(一)檔案工作計劃及經費落實。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,2008年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2009年投入檔案工作經費20000元,主9要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導。
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、10《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管。
南寧大明山風景旅游區管理委員會于2006年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化11運營。2006年至2008年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。2009年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
市檔案局:
根據市委辦、市政府辦《關于開展2010年度檔案工作執法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況。
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況。
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執行。一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下13發至各鄉鎮和縣直各單位;二是精心組織培訓,2008年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,2010年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況。
14消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況。
15律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況。
積極利用政府信息公開發布平臺,在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條16件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設實施方案》,并將2010年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展2010年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發了省、市相關文件,積極準備2010年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在望江設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況。
指導縣檔案事務所按照市場化規范運作,統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產品,監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。
在縣檔案局和上級主管部門的正確指導下,按照《關于開展20xx年檔案行政執法檢查工作的通知》的要求,我局進一步加強對檔案的收集、整理和管理工作,使檔案得到了更有效保護和利用,現將自查情況報告如下:。
一、健全組織機構。
為切實加強對檔案工作管理,將檔案工作列入了20xx年重點工作,成立了由局長任組長、分管領導任副組長的領導小組,配備熟悉業務工作的兼職管理人員,及時解決了檔案工作的困難和問題。組織學習《檔案法》,國家檔案局8號令、9號令。通過多種形式的宣傳學習,提高了廣大職工的檔案意識,建立了一支由股、所組成的檔案管理網絡隊伍,營造了一個重視檔案管理工作的良好氛圍。
二、強化制度管理。
根據《檔案法》及《實施辦法》等相關規定,認真貫徹執行檔案管理的法律法規和規章制度,建立健全了檔案管理的各項規章制度2017年度檔案行政執法自查報告2017年度檔案行政執法自查報告。包括收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統計、利用及歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案及各種專門檔案、電子文檔管理的制度和辦法,按規定進行了上墻。
三、強化基礎設施。
自移民搬遷后,局領導非常重視檔案管理工作,按要求建立了專門檔案庫房,購置了檔案柜,安裝了防盜設備,空調設備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設備和藥物,做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”,庫房內存放檔案裝具樣式、規格及質量符合國家標準,有數量充足、質量較好的檔案專用柜,對機關形成的檔案實行集中統一管理。
四、強化檔案管理。
五、檔案管理不足方面。
主要是對機關照片、實物重視程度有待增強,檔案信息開發利用方面,編寫檔案利用效果典型實例匯編及在有關刊物上發表文章還有待于加強。
檔案管理是一項系統工程,檔案管理的現代化、標準化、科學化是未來檔案管理發展的總趨勢。我局在今后的檔案管理工作中,要嚴格執行機關檔案工作管理規定,加強檔案管理,克服和修正不足,爭取檔案管理工作再上一個新臺階,為我縣質監事業的發展作出新的貢獻。
根據南檔〔2010〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
(一)檔案工作計劃及經費落實。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,2008年投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2009年投入檔案工作經費20000元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;2010年已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領導。
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持21有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全22事故。總之,局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管。
23記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務,在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規范管理工作。
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室,無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生,檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、24具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度,一般文件,歸入文件制發年度;跨年度的文件,歸入文件內容所針對的年度。4、分類,2005年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類,2005年以后根據市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限,根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,2006年以后分為30年和10年;6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關文件有機排列;8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內,并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況。
我局專兼職檔案員的業務培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、gef辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。
(十)執行《檔案法》情況。
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策。
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經費和設備配備不足,人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。
(三)建議與對策。
26作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善,檔案設施設備的不完善也在一定程度,影響了檔案業務工作,因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十四
xx年以來,市環保局深入學習、貫徹黨的xx大、xx屆三中全會和省市法制工作會議精神,認真落實科學發展觀,緊緊圍繞科學發展大局,服務發展、化解風險、保障民生,自覺地把行政執法責任制作為本部門的工作重點,扎實開展工作,現將我局行政執法責任制開展情況匯報如下:
一、加強組織領導,分工負責行政執法責任制工作。
為有效地深入開展行政執法責任制工作,切實加強組織領導,我局成立了黨組書記、局長任組長,黨組副書記、紀檢組長張華述、副局長廖立新、楊開興、周麗姬、李隆勝任副組長,局相關科(室)、支隊、站負責人為成員的工作領導小組,領導小組辦公室設在法宣科,周洪任辦公室主任。結合我局工作實際,制定了《德陽市環保局開展深化行政執法責任制示范活動方案》,明確了工作目標和任務,提出了實施要求。確定了“理清行政執法責任,規范行政執法程序,建立監督機制,健全考核考評制度”的工作思路,確保行政執法責任制示范工作的有效開展。
二、深化法制宣傳教育工作,提高依法行政能力。
根據《德陽市環保局開展深化行政執法責任制示范活動方案》,抓機關、抓系統、抓面向社會,深入開展法律“六進”活動,把法制宣傳教育工作做實做好。深入學習宣傳憲法、公共法,以及有關資源節約型和環境友好型社會建設、規范市場主體和市場經濟秩序、與群眾生產生活密切相關的法律法規,堅持法制宣傳教育和法治實踐相結合,深入開展法制宣傳教育。重點抓好領導干部和行政執法人員的法律學習。建立健全領導干部學法用法制度,推進領導干部特別是班子成員法制教育制度化、規范化。認真組織全體人員特別是執法人員開展相關法律、法規、規章的學習培訓考試,不斷提高法律素質。一是市縣環保局領導到黨校作環境形勢報告;三是七月份舉辦了環境保護法律法規培訓會,培訓人員達97人,通過考試,培訓合格率達100%。四是將行政執法送出去參加各級組織的環保執法培訓,今年,我局共派出參加培訓人員達20余人。五是加強企業經營管理人員和專業技術人員的法制宣傳教育。我局積極推薦人員參加省環保廳組織的企業法人培訓班,今年,我市參加企業法人培訓人數達20余人次。
三、建立依法行政機制,改進依法行政方式。
進一步健全決策程序,堅持依法決策、科學決策、民主決策的原則,完善依法行政機制。一是成立了德陽市環境保護局案審委員會和德陽市環境保護局建設項目審查委員會,對行政處罰和建設項目審查實行集體審議制度,以重大項目審批和重大行政處罰案形成集體集體審議,集體決定。二是聘請了專業律師作單位常年法律顧問,為我局依法行政保駕護航。三是重大事項公示制度,公開行政審批事項,廣泛聽取群眾意見,保障人民群眾的參與權、表達權,增強行政決策透明度。
四、規范行政執法行為,規范執法權運作。
一是規范委托執法主體。對委托的'執法單位,規范委托手續,頒發《德陽市環境保護局關于對德陽市環境監察支隊行政執法授權的通知》德環發[xx]304號,明確委托依據、事項、權限和時限,并向社會公布。二是規范行政執法事項,共清理環境保護行政許可事項18項,行政處罰、行政處分、行政決定事項152項,行政征收事項1項,行政強制事項4項,行政確認事項1項。三是落實行政執法人員資格制度。按照《四川省行政執法證管理辦法(試行)》要求,把行政執法人員的專業法培訓考試納入行政執法證核(換)發前置程序,把專業法考試成績作為行政執法證核(換)發前置條件,考試不合格的不得從事行政執法工作。我局每年都要組織新進人員和參加考試到期人員參加市法制辦組織的公共法律考試,對考試不合格的,堅決不允許參與執法活動。近年來,我局行政執法持證上崗率達100%。四是規范行政處罰自由裁量權。按照《德陽市環境保護行政處罰自由裁量權暫行規定》的規定,根據違法行為的事實、性質、情節、后果等,合理劃分罰款幅度,明確從輕、減輕的條件和要求,體現過罰相當、制裁得當原則,使行政處罰更加公正合理和可操作。我局認真組織學習《四川省環境保護行政處罰自由裁量權規范》,深入領會《規范》精神,全面執法該規范,做到每一件行政處罰案件都按照《四川省環境保護行政處罰自由裁量權細化標準》的量罰標準作為行政處罰的量罰標準。五是進一步規范行政執法程序。進一步完善行政處罰和行政許可程序,增加便民措施。研究確定實施行政決定前后,應當分別告知其享有陳述、申辯和行政救濟的權利。行政相對人、利害關系人依法要求聽證的,都依法組織聽證。實施行政許可和行政處罰,都使用了統一的執法文書格式,強化文書的統一使用和管理。按照四川省環保廳的要求,我局一直使用規范的、統一制作的法律文書;對沒有告知行政相對人陳述、申辯和法律救濟的權利和沒有告知聽證的權利的案件,一律按照違反行政處罰程序予以撤銷。按照《行政許可法》的要求,局行政審批科開展了“主動介入,上門服務”、“積極協調,集中審批”、“開啟綠燈,簡化環節”等活動,服務災后重建。六是進一步規范行政執法投訴受理工作。建立和完善網絡、電話、信函三種固定投訴渠道,形成一套公開受理、迅速查處、嚴格追究、反饋結果的工作機制。我局保障12369投訴電話暢通,實行24小時值班制度,形成了基本的投訴渠道,在德陽市環保局網站上開辟了投訴專欄,拓寬投訴路徑,成立了信訪科,處理各類信訪投訴案件。xx年,全市共處理各類環境投訴案件1000余件。
五、完善環境執法監督機制,強化環保“六項權力”監督制約。
一是加大對法律、法規、規章實施情況的監督。圍繞中心、服務大局,有計劃、有重點安排對現行法律、法規和規章的執法檢查,及時發現貫徹執行中的問題,提出解決辦法,促進法律、法規和規章全面正確貫徹落實。一是對行政處罰案件的監督,每件行政處罰案件,法宣都要進行審查,并將審查意見提交案審委員長審議。二是對規范性文件進行審查,提出審查意見,并將按規定將規范性文件報市政府法制辦備案。三是每年進行環境處罰案件評查,對案件中存在的問題進行全市通報,起到了警示和教育學習的作用。四是積極參加省環保廳和市法制辦的案卷評查,在省環保廳的案卷評中,我市獲得了一個一等獎,二個二等獎和一個三等獎;今年參加市法制辦的案卷評,四個行政處罰案卷均被評為優秀案卷。五是發揮新聞媒體的監督作用。大力宣傳有關法律法規規章和規范性文件及有關政策,對法制工作典型經驗和事跡進行宣傳學習,對系統行政違法典型案件予以曝光。對新聞媒體反映的問題認真進行調查核實,依法及時作出處理。六是強化行政管理“六項權力”的監督制約,主要是環保行政審批權、環境行政評審權、環境執法權、環保資金和項目分配權、物資設備采購權、干部人事權等。自覺接受人大、政協監督,法院、檢察院等司法監督以及監察、財政、審計等專門行政監督。
六、加強行政調解工作,提高行政調解質量。一暢通行政調解渠道。
堅持“以人為本,復議為民”,向群眾敞開大門方便群眾投訴,凡是公民提出申請、依法屬于受理范圍的,都積極受理。不予受理行政調解申請的要慎之又慎。加大對行政調解權利告知、行政調解案件受理的力度,對不履行告知義務、無正當理由不予受理行政調解案件的,依法追究有關人員的法律責任。二是提高行政調解質量。堅持重依據、重證據、重程序,按照公平正義的根本要求,做到依法審查、公正裁決,把公平正義的辦案原則落到實處,增強行政復議的公信力。三是注重和解功能。在不損害國家利益、公共利益和他人合法權益的前提下,在雙方當事人自愿的基礎上,積極采取行政調解方式,在平等、自愿、合法的前提下,有效化解行政糾紛,做到定紛止爭,案結事了,實現法律效果和社會效果的統一。xx年,我局共受理行政調解案件23件,全部調解成功,達到了化解矛盾的要求。
七、提升執法服務質量,樹立良好執法形象一是進一步推行“兩集中,兩到位”制度。
量化服務措施,切實解決人民群眾辦理環保事務多頭奔走的問題,通過整合服務資源,改進服務流程,簡化服務程序,使廣大要民群眾享受方便、快捷、高效的全程服務。二是規范言談舉止。開展“新環保、新形象”活動,加強督導,廣泛開展文明用語、禮儀、形象培訓,進一步優化環保干部良好的公眾形象。三是簡化行政審批。以依法審批、簡化程序、減少環節、簡并層級、政務提速為原則,全面清理行政審批項目,減少審批層級,簡化審批手續,提高了審批效率。同時,進一步規范行政審批及服務事項管理。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十五
第一條為規范交通行政執法檔案整理歸檔工作,加強交通行政執法檔案管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》、《中華人民共和國行政處罰法》等有關法律、法規以及交通部印發的《交通檔案管理辦法》、《交通行政執法文書制作規范》等規定,制定本辦法。
第二條交通行政執法檔案(以下簡稱“執法檔案”),是指交通行政執法機構在處理交通行政執法案件過程中形成的、完整反映案件處理情況、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式和載體的歷史記錄。
第三條各級執法檔案工作接受上級交通行政執法機構和同級檔案行政管理部門的檢查、監督、指導。
第四條執法文書的制作要做到格式統一、內容完整準確、表述清楚、用語規范。同時為了保證歸檔文件材料的真實有效,所有制作的材料應簽署完備、印鑒齊全。
執法檔案制成材料應保證其耐久有效,紙質材料應當使用a4規格紙張,使用電腦打印或者用碳素(藍黑墨水)書寫。書寫字跡要工整、清晰、規范。不得使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙等不耐久材料。錄音、錄像材料應保證載體的有效性,長期保存的電子文件應使用不可擦除型光盤保存。
第五條各級交通行政執法機構在依法實施交通行政執法檢查、行政處罰、行政強制及其他交通行政執法活動中形成的各種文字、圖表、聲像、電子文件等有查考利用價值的材料均屬執法檔案的范圍。
第六條交通行政執法案件的承辦人員應當從承辦案件開始收集有關的材料。對于材料中的復印件、印影件、抄錄本,應與原件核對后蓋上標明“經核對與原件無誤”字樣的證明章,并注明日期、證據出處,并有兩名以上(含兩名)執法人員簽名或蓋章。
案件辦結后應及時檢查積累的材料是否齊全、完整、準確。遺漏或不符合要求的,應當補正;確實無法補正的,必須說明情況,并由承辦人簽名,審核人確認。
任何人不得涂改、偽造、損毀執法案件材料。
第七條執法檔案應歸檔的文件材料主要包括執法案件的案件結論材料(行政處罰決定書等)、立案依據材料(立案審批表等)、案件證據材料(現場筆錄、詢問筆錄、勘驗(檢查)筆錄、抽樣取證憑證、證據登記保存清單、證據登記保存處理決定書、鑒定意見書等)、案件處理過程材料(案件處理意見書、違法行為通知書、陳述申辯相關材料和文書、聽證相關材料和文書等)、案件執行材料(行政強制執行決定書、行政強制執行筆錄、行政強制執行申請書、執行的票據、罰沒物品處理記錄等)、結案材料(處罰結案報告等)、行政復議和訴訟材料以及文書送達證明等與案件相關的其他資料。
第八條執法案件材料由案件承辦人員負責收集,并由案件承辦人員負責立卷歸檔,也可由案件承辦人員負責對應歸檔材料進行系統匯總,經檔案管理人員對材料進行檢查甄別,由檔案管理人員負責整理歸檔。
兩個或兩個以上部門共辦的案件,由上級指定管轄的機構負責立卷歸檔,未指定管轄的,由案件主辦機構負責立卷歸檔。
第九條執法案件的承辦人員應當將交通行政執法活動中形成的應當歸檔的全部資料,按照規定,及時向本單位檔案管理部門或者檔案工作人員移交,指定地點集中存放、集中管理,任何個人不得據為己有。
交通行政執法機構在執法案件結案后一個月內整理歸檔。
對已作出行政處罰決定,但自決定作出之日起一年內未執行完結的案件,已形成的記錄由本單位檔案管理部門或者檔案工作人員予以登記造冊,集中管理,待案件結案時一并進行整理歸檔。
第三章執法檔案的分類與整理。
第十條執法檔案屬類設置,原則上以交通行政執法門類為依據,適當兼顧檔案的內容和載體形態。
第十一條交通行政執法檔案作為一種專門檔案,其大類代字為g,原則上其執法過程中形成的聲像類材料也隨之一起歸檔。大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號。從左至右依次稱為一級屬類、二級屬類,依次類推。
專門檔案的一級屬類按道路運政執法(g1)、公路路政執法(g2)、高速路政執法(g3)、水路運政執法(g4)、航道行政執法(g5)、港口行政執法(g6)、執法巡查(g7)及復議、訴訟類案件(g8)設置。
不能隨專門檔案一起立卷的聲像檔案可單獨設類,其大類代字為f,一級屬類按錄音帶(f1)、錄像帶(f2)、照片(f3、含底片)、光盤(f4)設置。
大類代字g后可根據實際需要增設代號以代表交通行政執法檔案,可根據實際需要設二級至三級屬類,由市級交通行政執法機構自行編制。
第十二條組卷。交通行政執法案件應當按照一案一卷進行組卷;材料過多的,可一案多卷。
在交通行政執法案件處理過程中同案形成的行政復議、行政訴訟等后續材料,一般可以附入原案卷歸檔,按原案卷的最后一頁續編頁碼,如需調整原案卷的保管期限,要在備考表中加以說明、標識。
經行政復議、行政訴訟等程序的交通行政執法案件,也可將原案卷抽出與同案形成的行政復議、行政訴訟等后續材料重新整理立卷,材料過多的,可組成多卷,歸入復議、訴訟類案件檔案(g8)中重新確定保管期限,并在備考表和原案卷目錄備注中加以說明。
第十三條卷內文件排列。卷內文件一般按照案件結論材料—立案依據材料—案件證據材料—案件處罰過程材料—案件執行過程材料—文書送達證明及案件相關材料料—結案材料—行政復議、訴訟材料的順序排列,具體材料內容可參照附件3“卷內目錄”的順序排列。“卷內目錄”中文件材料排列與案件實際處理程序不一致或存在沒有涵蓋的材料,應按處理程序的實際進程排序;不適用案件處理程序排序的,可按文件材料形成的時間先后排序。
第十四條特殊載體。隨紙質文件一起立卷的照片,應當粘貼或裝訂在a4規格紙上,并寫好文字說明。
不能隨紙質文件一起立卷的記錄音(視頻)內容的光盤、錄像帶、錄音帶、硬盤等。應按年度、載體類別進行整理,每個保管單位(張、盒、盤)為一卷,外套應貼有標簽(式樣見附件1),注明檔號、題名等,并與同一案件的案卷互設參見號。同時,按年度、載體類別制作特殊載體檔案卷內目錄(式樣見附件2),并在案卷備考表中注明內容、數量、存放地點等內容。
第十五條編制頁碼或件號。卷內材料應按排列順序,采用阿拉伯數字依次編寫頁碼或件號。裝訂的案卷,頁碼標示在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角。大于a4幅面的折疊后在有文字材料頁面的右上角編制頁碼;a4橫印的材料應當字頭朝裝訂線排好再編制頁碼。不裝訂的'案卷,應在卷內每份文件材料的右上方加蓋檔號章,并逐件編寫件號;圖表和聲像材料等也應在裝具上或聲像材料的背面逐件編號。案卷封面、卷內目錄、封底(備考表)不編頁碼。
第十六條裝訂。案卷裝訂順序依次為:案卷封面、卷內文件目錄、歸檔文件材料和封底(備考表)。
裝訂時應去掉歸檔文件材料上原有的易生銹的金屬物。大于a4幅面的要按a4的規格進行折疊,小于a4幅面的應當用a4紙托底粘貼。對破損的文書材料應當進行修補或復制。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。
案卷可采用不銹鋼書釘或線裝訂,裝訂位置在案卷左側。采用線裝的,應“三孔一線”(孔距8厘米,裝訂線距紙邊1.25厘米),中間孔居于裝訂線中央位置。
第十七條編制檔號。執法檔案檔號構成為:全宗號+分類號+保管期限代號+年度+案卷號(件號),即同一屬類、同一保管期限、同一年度的案卷分別編制案卷流水號。
全宗號:檔案館指定給立檔單位的代號。
分類號:是檔案類別代號。具體是指本辦法第十一條所確定的屬類代號,不同級別的屬類之間用間隔符“·”分開,不產生誤解時,可以省略間隔符,分類號一般不超過三級。
保管期限代號:保管期限是指本辦法第二十九條所確定的保管期限,代號分別為:“永久”為1;“30年”為2;“”為3;“5年”為4;“2年”為5。
年度:是指文件歸檔的年度,以四位阿拉伯數字標注。執法案件結案年度為歸檔年度。
案卷號:是指在同一屬類、同一保管期限、同一年度的案卷分別編制案卷流水號。
檔號編制模式如下:
g1·2·-1。
案卷號(第1卷)。
年度(歸檔)。
保管期限代號(30年)。
一級屬類代號(道路運政執法檔案)。
第十八條填寫卷內文件目錄。卷內文件目錄式樣見附件3,卷內文件目錄中未列出的其他文件材料,按照材料實際名稱歸類插入目錄。卷內目錄設定的材料名稱與實際名稱不一致時,可按材料的實際名稱自行修改。對文件材料的題名不能隨意更改或簡化;沒有題名應擬寫題名。
第十九條填寫案卷封面和備考表。案卷封面式樣見附件4;備考表式樣見附件5。
案卷封面按下列方法填寫。
案卷封面第二欄:填寫全宗號所對應的全宗名稱。
案卷封面第三欄:填寫以下內容:
案號:填寫交通行政執法案件案號,統一使用立案(受理)時省交通行政執法信息系統自動生成的案號。
案由:填寫為“當事人姓名(名稱)+違法行為性質+案”。
承辦單位:填寫承辦該案件的單位名稱。
承辦人員:填寫承辦該案件的兩名以上執法人員姓名。
立案日期:適用簡易程序處理的案件,填寫案發日期;適用一般程序處理的案件,填寫立案日期。
結案日期:適用簡易程序處理的案件,填寫作出行政處罰決定的日期;適用一般程序處理的案件,填寫案件辦結日期。
歸檔日期:填寫檔案管理人員對案件材料立卷歸檔的時間。
案卷封面第四欄:填寫案卷內文件材料形成的起止年月及案卷的保管期限。
案卷封面第五欄:填寫案卷頁(件)數和歸檔號。裝訂的案卷填寫總頁數;不裝訂的案卷填寫本卷的總件數。歸檔號為立卷時編寫的案卷處理號,一般情況下可不填寫。
全宗號、分類號、保管期限代號、年度、案卷號按本辦法第十七條規定填寫。
卷內備考表填寫方法:
本卷情況說明:填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發生或發現的問題由有關的檔案管理人員填寫并簽名、標注時間。
立卷人:由責任立卷的整理者簽名。
檢查人:由案卷質量審查者簽名。
立卷時間:填寫完成的立卷時間。
第二十條裝盒。按同一屬類、同一保管期限、同一年度內按案卷號順序,將整理好的案卷裝入檔案盒內,可以“一卷一盒”,“一卷多盒”,也可以“多卷一盒”。
第二十一條檔案盒的填寫。檔案盒封面式樣見附件6。檔案盒脊背項目(式樣見附件7)按下列方法填寫。
全宗名稱:填寫全宗號所對應的全宗名稱。
全宗號、分類號、保管期限、年度按本辦法第十七條規定填寫。
起止卷號:填寫盒內第一個案卷(文件)和最后一個案卷(文件)的案卷號(件號),中間用“-”號連接。
第二十二條編制案卷目錄。按屬類、保管期限、年度,分別制作執法檔案案卷目錄,多年裝訂為一本。案卷目錄式樣見附件8、附件9。
第二十三條檢索。檔案管理部門應在完成檔案的歸檔整理后制作紙質目錄和電子目錄,便于日常的檢索利用。
第四章執法檔案的保管與利用。
第二十四條各級交通行政執法機構應建立適合檔案管理需要的執法檔案室,為檔案的安全保管和提供利用創造必要的條件,應配備檔案箱柜和溫濕度調控設備及其它必要的設備,如計算機、彩色打印機、復印機、刻錄機、掃描儀、防磁柜等。檔案室應符合防火、防水、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防高溫、防蟲鼠等要求。
第二十五條執法檔案管理應納入交通行政執法信息系統,同步發展,根據需要和可能,采取先進技術設備,逐步實現檔案管理的科學化、數字化。
第二十六條各級交通行政執法機構應指定相對固定的專人負責執法檔案管理,檔案管理人員應熟悉交通行政執法業務和檔案管理專業知識。
檔案管理人員調動工作時,應在離職前做好交接手續。
第二十七條檔案室管理要做好室內的溫濕度記錄,注意調節和控制室內的溫濕度,定期進行檔案室的安全檢查,確保檔案的安全。發現檔案有破損、蟲蛀、褪色等現象時,要及時報告交通行政執法機構分管檔案的領導,并采取積極有效措施,保護檔案的安全。
第二十八條各級交通行政執法機構對歸檔的檔案,應當區別其內容和載體,按照便于保管、方便利用的原則進行分類保管,正確進行排架,根據檔案利用的需要,建立科學高效的檢索工具,為檔案的利用提供方便。
第二十九條[執法檔案的保管期限分為永久和定期。具體保管年限按照執法檔案的利用價值確定,各類執法檔案的保管年限見附件10。
第三十條執法檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復制、摘錄。凡需利用已歸檔的執法檔案,應履行審批手續,并做好利用情況登記,利用結束后,應當及時歸還檔案。任何單位和個人不得損毀檔案或者在檔案上涂改和作文字標記。
交通行政執法機構內部查閱或借閱,應經交通行政執法機構分管檔案的領導同意,方可查閱或借閱。借閱的卷宗,應限期歸還。
交通行政執法機構以外人員因公查閱執法檔案,應持公務介紹信和本人工作證、身份證,經交通行政執法機構負責人同意,方可查閱。
查閱執法檔案時,原則上不得帶離現場,可以抄錄、復印,并由檔案管理人員將復制內容登記備案。經批準抄錄、復印的歸檔文件,由檔案管理部門核對無誤后,加蓋交通行政執法機構印章,可與檔案原件同效。
案卷歸還時,檔案管理人員應認真清點,簽字核收。
第三十一條聲像檔案實行兩套制管理,以復制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉借他人或擅自復制。
第三十二條對電子文件采用網絡的方式利用時,應采取身份認證、權限控制等安全保密措施,并遵守有關的借閱規定。
第三十三條縣級以上交通行政執法機構應成立檔案鑒定小組,定期對已超過保管期限的執法檔案進行鑒定,提出存毀意見,并形成鑒定報告提交交通行政執法機構負責人審批。
被鑒定為仍有保存價值的檔案,重新確定保管期限登記歸檔保管。
被鑒定為已無保存價值的檔案,逐卷登記造冊,經交通行政執法機構負責人批準后銷毀。
第三十四條銷毀到期經批準應銷毀的檔案時,檔案鑒定小組應指定兩個以上人員在指定地點監銷,監銷人在銷毀檔案前認真清點復核,銷毀后分別在銷毀清冊上簽字,以示負責。
任何人不得將應銷毀的檔案用作其他用途。
第三十五條檔案鑒定和銷毀過程中形成的有關鑒定工作的申請、報告、銷毀檔案清冊等,應移交檔案管理部門,永久保存。
第六章執法檔案的評查考核。
第三十六條執法檔案工作應建立評查考核制度,上級交通行政執法機構應每年至少組織一次對其下一級的交通行政執法機構進行評查考核,評查考核情況應納入行政執法工作質量年度考核。
第三十七條執法檔案評查考核應堅持“程序與實體并重”、“合法性與合理性并重”的原則,既堅持實體的合法性與適當性,又注重程序的合法性和公正性,對交通行政執法工作情況及實施行政處罰自由裁量情況等進行全面評查。
第三十八條實施評查的機構應組織相對專業的人員組成評查考核小組,嚴格根據相關規定制定評查考核標準,實地抽查案卷,進行評查考核。
第三十九條實施評查的機構應記錄評查結果,通報評查情況。對評查發現問題,應及時指導相關機構依法進行糾正。
第七章責任追究。
第四十條違反本辦法的交通行政執法機構,由交通行政管理部門或有關部門視其情節責令限期整改、通報批評或建議同級政府取消其評比先進的資格。對有關交通行政執法人員,由交通行政執法機構依照有關規定給予批評教育、離崗培訓、調離執法崗位、取消執法資格等處理。
第四十一條有下列行為之一、情節一般的,由交通行政管理部門或有關部門對直接負責的主管人員或其他直接責任人員依法給予行政處分:
(一)損毀、丟失檔案的;。
(二)擅自提供、抄錄、公布檔案給本部門以外的單位和個人的;。
(三)擅自偽造、編造、篡改、銷毀檔案的;。
(四)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第四十二條由于檔案材料經辦人員、管理人員失誤、失職,造成執法損失的,由直接責任人承擔責任,賠償損失。
第四十三條違反《檔案法》及本辦法有關規定,情節嚴重的,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八章附則。
第四十四條本辦法由廣東省交通運輸廳和廣東省檔案局負責解釋。
第四十五條本辦法自月日起執行。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十六
xx鎮的行政執法工作在縣委、縣政府的正確領導下,在縣行政執法責任制工作領導小組的指導下,以加強法制宣傳教育,增強干部群眾的法律意識和法制觀念,推進依法治鎮進程為總出發點,把法制宣傳教育,依法治理同農村經濟建設和精神文明建設緊密結合起來,努力開創依法治鎮的新局面,推動全鎮經濟快速發展。
xx鎮結合實際情況,認真安排部署行政執法工作,以加強行政執法力度為基礎,以政務、村務公開為契機,努力開創依法治鄉工作的新局面,整體推動全鄉經濟發展的工作思路,扎實有效的開展了工作,并取得了可喜的成績。下面將我鎮行政執法責任制工作落實情況作如下匯報。
一、加強組織領導。
鎮行政執法責任制工作由鎮政府鎮長負總責。黨委副書記任組長,黨政辦主任為副組長,鎮司法所所長、鎮計生辦主任、派出所所長、鎮國土所所長、林業站站長為成員,下設辦公室,鎮行政執法責任制工作辦設在鎮司法所,按職責分工負責承辦各項行政執法工作。鎮行政執法聯絡員由馮炳坤同志擔任。
二、加強培訓。
提高行政執法人員的素質,有針對性地實施培訓,不斷提高各執法干部的執法水平。凡新申領行政執法證的,都要進行培訓,考試合格的才予以辦理。
三、把好法律關。
嚴格執行各項規范性文件備案制度。鎮各執法部門把好法律、法規關,確保規范性文件符合法律、法規要求,要及時備案。
四、嚴格遵循“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”的執法原則。
嚴格執行《人口與計劃生育法》、《行政處罰法》、《行政復議法》、《流動人口計劃生育工作管理辦法》、《社會撫養費征收管理辦法》、《土地管理法》、《森林法》、《人民調解工作若干規定》等法規紀律處分規定、統計法、嚴格執行,真正做到文明執法,正確執法。
經常開展行政執法監督檢查,將監督檢查改進工作結合起來。要主動爭取上級督察部門的檢查指導與監督。在推行工作過程中,涉及行政執法主體、行政執法依據和行政執法行為等法律法規依據問題,由鎮司法所、監察室為主指導協調。
教師的檔案行政執法檢查(熱門17篇)篇十七
市檔案局:
根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的各項工作已準備就緒。
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執行。一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;二是精心組織培訓,20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時,在局機關全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能。基層檔案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
我局積極配合民生工程的實施,加大與有關部門的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
積極利用政府信息公開發布平臺,在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的'計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發了省、市相關文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在望江設置分考場。
指導縣檔案事務所按照市場化規范運作,統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產品,監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。