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公務接待指南(精選19篇)篇一
1.為進一步規范縣醫院公務接待、用餐管理工作特出臺此規定。
2.各部門來人事先將人員名單、職務報綜合辦,綜合辦根據來人情況安排接待場地,確定陪同領導。
3.來人接待實行就餐審批制度,由接待部門填寫《縣人民醫院公務接待就餐審批單》,注明事由、來人和陪餐人員、就餐標準,由主要領導或部門分管領導審批后,再由綜合辦按標準統一安排。一般不接受電話訂餐。
4.公務接待原則上安排在醫院食堂。由主要領導或分管領導審批后,綜合辦主任統一安排,根據來人數量、事由確定單獨或合并接待。用餐完畢后,由綜合辦安排專人或相關陪餐人與食堂及時清點好消費物品和金額并簽字。
5.確需到營業性餐廳接待的,由接待部門填寫《縣人民醫院公務接待就餐審批單》,經分管領導審核、主要領導簽批后,再由綜合辦按標準安排到指定的營業性餐廳進行接待。用餐完畢后,由綜合辦或用餐部門負責人及時清點好消費物品與金額并簽字。
6.縣內各業務單位或機關單位來人接待原則上安排在醫院食堂就餐,確需到營業性餐廳接待的,必須經主要領導同意,再安排接待,否則不予報銷。
7.醫院食堂接待標準由綜合辦統一安排,陪餐人員不得超過外來人員的二分之一,具體參加人員由主要領導或分管領導安排。根據《縣人民醫院公務接待就餐審批單》與食堂結算,無《縣人民醫院公務接待就餐審批單》的不予結算。
8.緊急情況來不及報批的,先電話按程序口頭報批,事后必須在2個工作日內補辦報批手續。
9.接待標準:對衛生系統內部的處級、縣市局級以上領導,縣級領導原則上由醫院領導陪同,就餐標準按80-100元/人;系統內部的相關職能部門、兄弟醫院,原則上由分管領導、相關職能科室負責人陪同,就餐標準掌握在50-80元/人以內。其他事項來人一律安排工作餐。特殊情況申請后另行報批。
10.需住宿的,負責接待的部門應在《縣人民醫院公務接待就餐審批單》上注明,一并由主要領導或部門分管領導審批后,由辦公室統一安排。
公務接待指南(精選19篇)篇二
根據縣委群眾路線教育實踐活動領導小組的要求,為堅決糾正公務接待中管理不規范、接待標準不嚴格等突出問題,現結合我鄉實際制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標
認真貫徹落實中央《黨政機關國內公務接待管理規定》,按照中央和省市委關于做好“四風”突出問題專項整治的總要求,堅持標本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務接待中制度不健全、接待行為不規范、接待標準不嚴格、接待經費管理有漏洞等問題開展專項整治。
通過深入開展調查研究、科學制定接待標準、明確職能部門責任分工、加強經常性監督檢查、擴大公開范圍等措施,進一步健全公務接待制度,嚴格執行公務接待標準,規范公務接待行為,加強公務接待經費預算和財務管理,實現公務接待的規范有序。
二、主要任務和責任分工
公務接待標準專項整治由黨政辦牽頭,鄉紀委、財政所等相關部門配合。黨政辦負責制訂并嚴格執行公務接待標準。鄉紀委負責對公務接待人員進行監督,對接待費用進行審計,嚴厲禁止私客公款及變相接待。鄉財政負責預算執行情況審計、經濟責任審計和其他專項審計,對公務接待費支出進行重點審計。
三、工作步驟
第一階段,動員部署階段
1.成立公務接待整治工作領導小組,由鄉黨委書記任組長,鄉黨委副書記、鄉長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負責人為成員。2.制定下發整治方案,明確工作任務和責任。
第二階段,自查自糾階段
按照中央《黨政機關國內公務接待管理規定》,對照本方案的要求,結合各自的實際,逐一開展對照檢查,認真自查自糾,及時發現問題,扎實進行整改,并從制度層面規范內部公務接待工作。
第三階段,督導檢查階段
在各單位認真自查自糾的基礎上,由黨政辦牽頭組織專項檢查,鄉紀委協同鄉財政所對公務接待費用進行審計,并及時進行公示,接受監督。對檢查中出現的問題,及時進行整改,使整治工作形成長效機制。
四、工作要求
(一)加強領導,落實責任。機關、站所及各村委要充分認識開展專項治理的重要意義,切實增強大局意識、政治意識和責任意識;要嚴格落實責任分工,把厲行節約的有關要求分解到崗、到人。
(二)精心組織,周密安排。機關、站所及各村委要根據本方案目標任務,結合工作實際,進一步細化內容,提出治理要點。要進一步健全完善有關規章制度及配套措施,加強預算支出管理,嚴格執行各項費用支出審批制度。
(三)加強配合,形成合力。黨政辦要聯合鄉紀委、財政所等相關單位部門,加強綜合指導,開展監督檢查,協力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項工作。
為進一步規范公務接待管理,全面落實厲行勤儉節約反對鋪張浪費精神,根據市委、市政府的有關要求,結合我局實際,制定本實施辦法。
一、接待原則
在公務接待中,要深入貫徹落實黨的十八大精神和《市委市政府關于進一步改進工作作風、密切聯系群眾服務群眾的'十項規定》,遵循實事求是、精打細算、杜絕浪費,先審批、后接待的程序進行。
二、接待范圍
局辦公室為機關接待工作的職能科室。接待范圍包括:
1、上級業務部門來滕檢查指導工作;
2、局領導邀請或外地來訪業務單位的客人;
3、以局名義召開的會議;
4、來局檢查工作的各類檢查組需要安排接待的;
5、鎮街和兄弟單位領導來局辦理業務工作需要安排的;
6、局領導交辦的需要接待的任務。
辦公室接待范圍之外的公務接待活動,實行對口接待。需要時辦公室可參與、協助接待。
三、接待程序和標準
(一)審批程序
各科室因公務在接待范圍需要接待的,由業務科室填寫《公務接待審批單》,經分管局長審批后,報局主要負責人批準后,由辦公室統一安排實施接待。
(二)會議室安排
提前預定會議室,根據需要準備會標、臺簽、茶水、會議材料,音響、投影設備、拍照等,檢查空調、座椅等。所有接待會議室一律不擺花,不上水果、煙等。
(三)就餐住宿
嚴格就餐管理,本市范圍內部門之間的接待、迎檢一般不安排就餐,確需安排就餐的,一律安排在政府公務接待定點接待場所,工作日中午不上酒水,且嚴格控制陪餐人數和標準;部門之間不準借拜年、聯誼等名義相互宴請,贈送禮品、紀念品;不準以領導上任接風或歡送名義用公款大吃大喝。
接待上級領導和外地業務部門來賓,需要安排就餐、住宿的,一律安排在政府定點接待場所,不準使用名煙、名酒和高檔菜肴,要盡量突出地方特色,盡量減少陪餐人數,并嚴格執行工作日中午不準飲酒的規定;嚴禁超標準、超規格、超規模接待。
需要安排住宿的,廳級以上領導可以安排單間或套間,縣(處)級領導同志安排單間或雙人標準間,其他人員一律安排標準間。房間原則上不配備香煙、水果等物品,在滕期間不準組織一切高檔娛樂消費、健身和旅游活動。
公務接待活動,原則上不向客人贈送禮品,特殊情況確需贈送的,以地方土特產為主。
四、加班就餐
因工作加班需要就餐的,科室主要負責人提前申請,由分管領導、主要領導批準后,辦公室根據人數擬定就餐方案,原則上安排在政務中心餐廳就餐,特殊情況需要經批準后可外出就餐,加班餐標準20元/人,超出部分由經辦人自付,加班餐一律不安排煙酒。
五、車輛使用管理
加強公務車輛管理,嚴格執行辦公室統一派車制度,嚴禁公車私用,嚴禁領導干部私自駕駛公車,杜絕跑冒滴漏;減少公務活動用車,集體活動一律集體乘車,不搞一人一車。
本辦法自發文之日起施行。系統各單位參照本辦法執行。
公務接待指南(精選19篇)篇三
為了進一步規范接待管理工作,壓縮經費開支,增強節約意識,提高接待質量,特制定本制度。
一、接待標準。
1、縣委、縣政府、人大、政協領導就餐,每人每次以30元標準接待(含煙、酒)。
2、縣上各部委辦、局負責人就餐,每人每次以20元標準接待(含煙、酒)。
3、縣上其他因公下鄉人員就餐,每人每次以15元標準接待(含煙、酒)。
4、超標準接待產生的接待費,由派餐領導、分管領導及后勤管理人員承擔。
5、遇有特殊情況,按鎮上主要領導安排的就餐標準執行。
二、接待辦法。
1、接待原則。按對口接待的原則,縣委、人大、政府、政協四大班子及黨群口的接待,由政府承擔接待費用,其它各部、委、局、辦來人接待,由相關站所承擔接待費用。
2、接待程序。上級來人由對口站所分管領導填寫接待單,后勤分管領導按接待標準安排,無特殊情況一律安排在鎮政府餐廳就餐,接待單應于吃飯前2小時交后勤管理人員,以免與干部就餐產生沖突,黨政辦應視接待規模安排幫灶人員。
3、接待陪員。來人接待一般由分管該項工作的領導陪同,應本著節儉的原則,嚴格控制陪員人數,不得隨意增加陪員。
4、簽字確認。接待完畢后,陪同領導應在接待單上簽字,以認定接待標準。
三、經費管理。
1、專帳管理。接待費用設立專帳,帳戶設在政府文書處,由文書管理。
接將經費劃拔政府接待帳戶。接待經費要做到專款專用,嚴禁將后勤接待經費挪作他用,以保證后勤接待工作的正常開展。
3、核對實物。嚴格實行接待物品入庫,出庫管理制度,后勤管理人員要認真填寫接待物品入庫單、出庫單和接待單,并按月核對,若有差錯,追究當事人責任。
公務接待指南(精選19篇)篇四
一、接待原則:
公務接待應當堅持“有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明”的原則。
二、接待范圍:
1、公務接待限制在出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請求報告等公務活動的范圍。
2、接待對象主要包括省、市、縣有關領導及有關人員,上級主管部門的領導及工作人員,周邊縣市綜合行政執法部門的有關領導;經局領導同意接待的來賓。
3、本縣城機關單位之間的公務活動、無公函的公務活動和來訪人員等不屬于公務接待的范圍,嚴禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。
三、接待程序:
1、公務接待工作由辦公室統一管理,各科室、分局有接待任務時,應會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》,報局領導審批。
2、事前來不及填報審批的,應征得局領導同意,并在接待后2天內補簽審批單。
四、接待標準:
1、嚴格限制迎送活動,不搞形式主義;嚴控接待標準,厲行勤儉節約;集約、合理使用車型。
2、公務接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以內及不具備自助餐條件的可安排桌餐。不得使用私人和企業會所、高消費餐飲場所等處接待用餐。
3、一般公務接待用餐標準每人每餐不超過60元,招商引資等工作需要的商務接待工作餐標準每人每餐不超過120元;接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。
4、公務接待應當供應本縣家常菜,不得提供香煙和高檔菜肴。省內接待,不準供配各類煙酒;省外接待,中午不準供配各類煙酒,晚上工作餐不準供配香煙和高檔酒水。
5、接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定,由出差人員回本單位報銷;接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標準間。
6、各類會議會場布置要簡樸、不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發放材料袋、筆和記錄本。嚴禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
五、報銷辦法。
接待費用應及時核報,接待費報銷憑證應當包括規范的財務票據、消費明細清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經辦人填寫費用報銷單,由分管領導審核、局長審批。未經審批或單據不全的費用,財務人員有權拒報。
本制度未盡之處,按照縣委辦〔〕59號等文件執行。
公務接待指南(精選19篇)篇五
為進一步規范和做好我局公務接待工作,根據上級有關規定,結合我局實際,特制定本制度。
一、接待原則。
(一)公務接待本著熱情、廉政、節儉的原則,嚴禁大吃大喝,鋪張浪費。
(二)根據工作需要,實行對口接待,分工負責,不搞層層接待。
(三)建立公務接待登記報批制度,嚴格履行審批手續。
二、接待標準。
嚴格控制陪客人數和招待標準,一般陪客人數不能超過來客人數的二分之一。招待標準:縣(處)級以上干部,原則上每人每次不超過50元,科級以下干部,每人每次不超過40元。如有特殊情況,按領導批示安排。
三、審批程序。
(一)局機關接待工作。
各科室來客應逐級匯報,經局長批準后方可招待。由局辦公室開具“來客就餐通知單”,經主管局長和局長簽字同意后,到指定地點就餐。一般情況下就餐前填寫,特殊情況經請示局長同意后餐后補填。結算時,持《就餐通知單》及原始票據,并填寫《招待費使用審批卡》,經局長審批簽字后方可報銷。
(二)會議接待工作。
安排。
四、監督檢查。
(一)局成立由紀委書記任組長的公務接待督查領導小組,負責對局機關和局屬各單位公務接待工作進行監督檢查。
(二)對違反公務接待管理制度,造成浪費或產生不良影響的,視情節輕重,追究責任單位和責任人的責任,并取消年終評先資格。
本制度自公布之日起執行。
公務接待指南(精選19篇)篇六
近年來,隨著我國市場經濟體制的不斷改革和發展,公務接待活動日益增多,接待內容也不斷擴大。以下為您介紹的是公務接待規定,歡迎閱讀!
第一條為了規范黨政機關國內公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》規定,制定本規定。
第二條本規定適用于各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關,以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理事業單位的國內公務接待行為。
本規定所稱國內公務,是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第三條國內公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第四條各級黨政機關公務接待管理部門應當結合當地實際,完善國內公務接待管理制度,制定國內公務接待標準。
縣級以上黨政機關公務接待管理部門負責管理本級黨政機關國內公務接待工作,指導下級黨政機關國內公務接待工作。
鄉鎮黨委、政府應當加強國內公務接待管理,嚴格執行有關管理規定和開支標準。
第五條各級黨政機關應當加強公務外出計劃管理,科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動。
公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程和人員。
第六條接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。
國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內公務接待范圍。
第七條接待單位應當根據規定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。
第八條國內公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動,不得跨地區迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯;地區、部門主要負責人不得參加迎送。嚴格控制陪同人數,不得層層多人陪同。
接待單位安排的活動場所、活動項目和活動方式,應當有利于公務活動開展。安排外出考察調研的,應當深入基層、深入群眾,不得走過場、搞形式主義。
第九條接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,執行協議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關規定執行。
住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品。
第十條接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。
工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第十一條國內公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。
接待單位應當嚴格按照有關規定使用警車,不得違反規定實行交通管控。確因安全需要安排警衛的,應當按照規定的警衛界限、警衛規格執行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。
第十二條各級黨政機關應當加強對國內公務接待經費的預算管理,合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理,單獨列示。
禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十三條縣級以上地方黨委、政府應當根據當地經濟發展水平、市場價格等實際情況,按照當地會議用餐標準制定本級國內公務接待工作餐開支標準,并定期進行調整。接待住宿應當按照差旅費管理有關規定,執行接待對象在當地的差旅住宿費標準。接待開支標準應當報上一級黨政機關公務接待管理部門、財政部門備案。
第十四條接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函和接待清單。
接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付。
第十五條機關內部接待場所應當建立健全服務經營機制,推行企業化管理,推進勞動、用工和分配制度與市場接軌,建立市場化的接待費結算機制,降低服務經營成本,提高資產使用效率,逐步實現自負盈虧、自我發展。
各級黨政機關不得以任何名義新建、改建、擴建內部接待場所,不得對機關內部接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。推進機關內部接待場所集中統一管理和利用,建立資源共享機制。
第十六條接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
第十七條縣級以上黨政機關公務接待管理部門應當會同有關部門加強對本級黨政機關各部門和下級黨政機關國內公務接待工作的監督檢查。監督檢查的主要內容包括:
規章制度。
制定情況;。
(五)機關內部接待場所管理使用情況。
黨政機關各部門應當定期匯總本部門國內公務接待情況,報同級黨政機關公務接待管理部門、財政部門、紀檢監察機關備案。
第十八條財政部門應當對黨政機關國內公務接待經費開支和使用情況進行監督檢查。審計部門應當對黨政機關國內公務接待經費進行審計,并加強對機關內部接待場所的審計監督。
第十九條縣級以上黨政機關公務接待管理部門應當會同財政部門按年度組織公開本級國內公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等有關情況,接受社會監督。
第二十條各級黨政機關應當將國內公務接待工作納入問責范圍。紀檢監察機關應當加強對國內公務接待違規違紀行為的查處,嚴肅追究接待單位相關負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關依法追究刑事責任。
第二十一條積極推進國內公務接待服務社會化改革,有效利用社會資源為國內公務接待提供住宿、用餐、用車等服務。推行接待用車定點服務制度。
第二十二條地方各級黨委、政府應當依照本規定制定本地區國內公務接待管理辦法。
公務接待指南(精選19篇)篇七
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3、執行雙方確認的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。
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5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。
6、參會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。
7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1--2間)。
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9、 協助會務組布置會場和綠化。
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15、公關禮儀: 禮儀小姐(現場禮儀接待,派發資料,形象展示) 文藝演出(專業表演團,可挑選節目) 空飄(氫氣球充氣、升空) 花籃(大、中、小號訂做)主持人(男、女均可) 簽到筆薄(專業用品) 攝影攝像(專業攝影公司、專業攝影師)
17、物品運輸:會議中若是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。 小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送; 特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及復雜物品的運送; 遠程展品運輸:遠距離的展品運送;參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送; 貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
19、翻譯服務: 中英對譯口譯 中日對譯筆譯 中韓對譯筆譯 中俄對譯口譯
20、訂票服務: 代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票; 免費代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。
21、郵政速遞:文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出。
22、汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。 豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)等 。
為把新疆創建成為名副其實的旅游大省,樹立中旅輝煌品牌形象,適應新世紀形式下旅游事業的發展。真正滿足您自由自在、隨心所愿、舒心愉快的旅行。
為進一步強化“誠信旅游”理念,全面推進旅游誠信建設,塑造南通旅游行業的良好形象,保障旅游消費者的合法權益,體現旅游產品線路和價格組成的透明度,提高旅游消費者的滿意度, 旅行社現向全市旅游消費者鄭重作出以下承諾:
一、做到合法經營、守法經營、誠信經營
始終堅持“質量第一、誠信為本”的宗旨,將“誠信經營” 貫穿企業經營的全過程,誠信服務貫穿于旅游服務的各個環節。
1.旅游企業簽訂自律承諾書,強化行業自律的作用,自覺遵守自律公約,自愿接受失信懲罰。
2.在旅游產品的制作過程中,做到誠信經營,提供精品線路、合理價格,做到統一產品、統一價格,自覺抵制零負團費現象。
3.在銷售過程中,做好與旅游者簽訂旅游主管部門推出的規范旅游合同,明確價格和服務細節。
4.堅決不使用“黑社”、“黑車”、“黑導”。
5.在企業內部管理中,堅持誠信意識,完善管理制度,建立誠信評比機制,將誠信服務的要求落實到旅游服務的各個環節。
二、不做虛假、不實和模糊的宣傳廣告
在旅游產品的發布、銷售過程中,做到堅持統一廣告宣傳、統一企業形象、統一產品、統一價格、統一服務質量。在旅游線路的發布過程中,堅持不做虛假宣傳和過分宣傳,不使用帶有不實之詞的廣告語誘導消費者。
三、做好旅游合同的簽訂工作
與旅游者簽訂旅游主管部門核準的規范旅游合同,明確價格和服務細節。國際組團社出境旅游團隊應配備合格領隊。
四、嚴格按行業資質和接待質量選擇旅游業務合作伙伴
1.建立供應商資格審查備案制度,篩選資質高、信譽好的地接旅行社、飯店、餐廳、景點、汽車公司、商店并對其各項資質進行調查、核實、備案。
2.在目的地旅游部門指定或推薦的范圍內,選擇接團旅行社并進行評審,信譽和業績優良者優先選用,以確保組團社所銷售的旅游產品質量的穩定性。
3.按要求與接團社簽訂書面接團協議。
五、嚴格遵守所承諾提供的旅游標準和旅游活動安排
嚴格按照旅游合同或散客協議提供旅游服務、安排旅游行程、安排食宿標準、安排旅游項目。有效控制旅游團隊行程,保證服務質量,按旅游團隊行走的不同階段,采用電話追蹤檢查、質量反饋表、個別旅游者專訪的方法,了解旅游者的滿意程度,發現問題,及時解決。
六、嚴格控制旅游購物和自選、自費旅游活動
堅持開好行前說明會,讓旅游者明明白白出游,不組織旅游者參加合同約定以外的自費項目和購物項目。
七、認真做好旅游投訴工作,做好旅游產品的售后服務
1.建立出境旅游服務質量管理體系。建立健全出境旅游服務質量檢查機構和監督機制,依據本標準對出境旅游服務進行監督檢查。
2.做好服務質量的監督。通過《質量反饋表》及其他方式認真聽取旅游者的合理建議和意見;對收集到的旅游者反饋信息進行統計分析,了解旅游者對組團社出境旅游服務的滿意度。
3.服務質量的改進。根據旅游者的滿意度對存在的質量問題進行分析,確定出現質量問題的原因。針對出現質量問題的原因采取有效措施,防止類似問題再次發生,達到出境旅游服務質量的持續改進。
4.投訴處理。對旅游者的投訴應認真受理、登記記錄,依法作出處理。設專職人員負責處理旅游者投訴。對于重大旅游投訴,主要管理人員應親自出面處理,并向所在地旅游行政部門報告。
5.建立健全投訴檔案管理制度。
八、拒絕掛靠經營和承包經營
對于以上的承諾,我單位愿意接受游客、社會各屆、行業協會和行政管理部門的監督,如違反承諾,損害游客利益,損害南通市旅行社行業形象,我單位將服從行業協會的處理,服從旅游局的依法處罰。
承諾人:xxx
時間:xxxx年xx月xx日
公務接待指南(精選19篇)篇八
第一條為切實推進黨風廉政建設,規范支出管理,降低行政成本,根據國務院和省、市有關公務接待管理要求,進一步規范和改進我局機關、事業公務接待管理工作,制定本規定。
第二條市局機關、事業單位要牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節約的思想,嚴格遵守規定的標準和方式,自覺做到既熱情周到,又不鋪張浪費,通過自身努力使公務接待真正成為交流思想、聯絡感情、促進工作的載體。
第三條公務接待應嚴格執行審批報銷制度,先審批、后接待。
機關凡來客需要用餐或住宿的,由負責接待的部門到局辦公室登記,填寫來客用餐登記單。登記內容為接待部門及經辦人、來客單位及人數、用餐標準及主陪人員等,到定點接待單位用餐或住宿。
機關負責對口接待的部門和經辦人,每次接待完畢簽單前要認真核對帳(菜)單。在簽單掛帳的指定地點就餐和住宿的,由局辦公室每月結算一次餐費和住宿費;經批準到其他地點用餐的,每批次結算一次,憑就餐發票和登記單核定的標準報銷。接待費用的報銷憑證須有對口接待部門經辦人員簽名,由辦公室匯總核定后報分管局領導審批。無特殊原因,超標接待的超標部分不予報銷。
局屬事業單位按此條規定制定相應措施。
第四條兄弟單位客人在甬期間,原則上由接待部門按標準接待一次,按照來客對象或職級由相應領導陪餐,必要時可安排工作餐。
第五條公務接待原則上不上高檔酒,并嚴格控制陪餐人數。接待標準原則上為(以來客帶隊人級別為標準):廳級每人每餐150元(不含酒水,但盡量控制,下同),縣處級每人每餐120元,科級每人每餐80元,科級以下每人每餐50元。特殊情況另行考慮。由局領導出面的宴請由辦公室負責安排。
本市系統人員接待提倡安排工作餐,在紫竹食府就餐,標準原則上為:縣(市、區)局級每人每餐50元以下;其余每人每餐30元以下。
第六條住宿費用原則上由客人自理,客人來甬期間超出本市范圍的參觀考察費用自理,特殊情況另行考慮。
第七條實行來客對口接待??腿藖砭纸涣鞯膬热萆婕皞€別業務處(室、局)的,交流介紹、參觀考察陪同由對口業務處(室、局)負責,辦公室做好食宿交通安排;兄弟國土資源部門事業單位來甬的,由對口事業單位負責接待、交流介紹。
第八條健全機關接待物品的管理。一是實數量較大的由兩人以上經手)。二是實行審批與購買、審批與贈送間的分離制度,同時實行物品保管登記制度,由辦公室指定人員按名稱、單價、數量登記入庫保管,使用時須經局領導同意后辦理登記手續。局屬事業單位按本條規定制定相應措施。
第九條違反公務接待規定的,按違犯財經紀律處理。紀檢監察、財務審計部門要加強監督檢查。
第十條本規定自x年一月一日起實行。
公務接待指南(精選19篇)篇九
1.學校要本著厲行節約、杜絕鋪張浪費的.原則,盡可能地壓縮支出。
2.嚴格控制接待標準,嚴禁部門內部或部門之間吃請,嚴禁超范圍、超標準接待。
3.嚴格執行接待審批制度,杜絕先接待后申請現象。
二、接待的范圍。
1、上級領導來校視察指導工作。
2、上級有關部門來校檢查工作。
3、聯辦單位及兄弟學校領導來校聯系工作。
4、為了做好學校的某項工作,需要得到有關部門或有關人員的支持和幫助的。以上四種情況,確需接待時,可以接待。
三、具體辦法及要求。
1.上級領導來校視察指導工作、上級有關部門來校檢查工作等涉及全校性工作、由學校統一負責接待。
2、接待標準:要本著厲行節約、反對鋪張浪費的原則,從嚴控制。
四、其它。
(1)嚴格執行對口陪餐及對等級陪餐,嚴禁一賓多陪。
(2)每次接待完畢后應及時到辦公室登記使用情況,以便及時匯總。
公務接待指南(精選19篇)篇十
如何接待客人?這可是一門大學問,細節決定成敗,以下是本站為大家搜集整理的公務接待禮儀常識,趕快對照一下看有沒有遺漏的吧!
1.當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。
對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。
領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。
除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。
來訪結束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。
對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。
在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。
進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。
介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的.高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。
自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。
在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。
交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。
當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。
眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
名片的接受。
接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。
接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。
然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。
在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規:稱呼行政職務最正規
稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。
稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威
稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
8.上下樓禮儀
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。
如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
9.乘電梯禮儀
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。
(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。
)
10.行進位次
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。
接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內側或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。
但若外方來賓不認識道路,或路況狀態不佳,則應當由接待人員在左前方引導。
11.乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。
接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。
每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。
12.飲茶禮儀
【1】.公務接待時,一般由秘書或專職人員為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;
(2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。
若有點心,應在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側遞上。
【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。
13.合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時,賓主一般均應站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。
若安排參加者就座,應先期在座位上貼上便于辨認的名簽。
國內合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。
具體來看,又有單數與雙數的分別。
通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。
涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。
14.宴請禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個方面。
【桌次的排列】
舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子。
主要遵循如下三項規則:
(1)“以右為上”。
(2)“內側為上”,即距門較遠的餐桌為上,因此也叫“以遠為上”。
(3)“居中為上”。
當多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上。
在大多數情況下,以上三種桌次排列的常規做法往往是交叉使用的:
公務接待指南(精選19篇)篇十一
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個方面。
【桌次的排列】。
舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子。主要遵循如下三項規則:
(1)“以右為上”。(見圖8)。
(2)“內側為上”,即距門較遠的餐桌為上,因此也叫“以遠為上”。(見圖9)。
(3)“居中為上”。當多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上。(見圖10)。
在大多數情況下,以上三種桌次排列的常規做法往往是交叉使用的:
公務接待指南(精選19篇)篇十二
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;。
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】。
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
【姓名有別】。
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】。
稱呼正規:稱呼行政職務最正規。
稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。
稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威。
稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。
下樓時,為賓客的安全著想,應走在賓客的前面。
遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;。
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)。
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內側或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應側身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
首先是會議主席臺的座位安排問題,主席臺必須要排座次,并放相應的名簽,以方便領導相應入座,如果領導數為單時,主要的領導居中間座位,2號的領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右邊;當領導為偶數時,1號和2號領導在中間,2號領導在1號領導的左手邊,3號領導在1號領導的右手邊。
其次是對來訪問、參加會議等的客人,應首先了解對方到達的時間和車次航班,安排與客人身份相當的工作人員去接待。去接客人時要提前到達機場或者車站,不能遲到讓來者久等,否則會給客人帶來不守信譽的印象。接到客人之后,先要問候類似“一路辛苦了,歡迎您的到來”的話,并做相應的自我介紹,送上自己的名片,當交換名片時,身體可稍微前傾,當接到客人的名片時應先仔細看一遍再裝入口袋。提前準備好回去的交通工具和住宿的賓館。
接待時自己駕駛小轎車,后排的右側為首位,左側次之,中間再次之。女士不要一只腳先踏入車內,要先站在座位邊上,先將身體降低,然后再將雙腳收進車里。
再次在宴請客人時,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他的可以隨意安排。
最后在帶領客人去某地時,如果在走廊,接待人員要再客人的二三步之前;若是在樓梯里,引導客人上樓時,要讓客人走在前面,接待人員走在后面;如果是下樓,那應該由接待人員走在前面,客人在后面。若是在電梯里,接待人員應該先進入,等待客人進入電梯后再關閉電梯,出電梯時先讓客人出。
接電話時,須在鈴響第二聲時接起電話。拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。當我們打出電話,若一接通,就能聽見對方親切、優美的招呼聲,心里一定很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有較好印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。
在接聽電話的時候我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。
接電話的過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食。即使懶散的姿勢對方也能夠“聽”的出來。如果你接電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的、無精打采的。若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳、充滿活力。
要養成一個良好的習慣,在電話機旁放好筆和紙,把對方所說的內容及時記錄,特別是重要的日期、地點更要給對方重復一遍再做好記錄。
在結束電話講話的時候要給來點的人總結一下你們所溝通的內容,并告知來電人你將會如何去做,然后等對方結束談話再以“再見”為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
如何確定公務來訪應采用那種規格接待呢?這主要依據來訪人員的身份和來訪目的,考慮雙方關系和慣例,綜合平衡確定。一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大。以對口、對等為宜。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。
接待規格一般分為三種:高規格接待、低規格接待、同等級接待。
嚴謹是指在接待來訪的時候對一些政策性較強或敏感問題,不要冒然答復,更不要依據自己的想法,看法信口開河,夸夸其談。對這些問題,要嚴格按政策辦事,按規定的統一口徑答復。對一些不成熟或有不同看法的經驗,試點單位要將情況如實告訴對方,不要只談一面之詞。
周密是指在接待的'時候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解對方到達的車次、航班提前到達機場恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
在到達地點,接待人員引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時示意來賓跟自己走,聲音手勢都應適度得體。接待人員中應該有一位在左前方帶路,其余的人員按尊卑順序在左側陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。
在轉彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。
要協助外地客人辦好返程手續。要準確掌握外地客人離開本地時間,以及所乘交通工具的意向,為其預定好車票、機票,盡早通知客人,使其做好返程準備。
作為東道主,可以為長途旅行的客人準備一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人員將客人送至車站、碼頭、機場。如果原接待人員,因為特殊原因而不能送行,應該向客人解釋清楚,并表示歉意。
一、就餐人員情況了解,當餐的用餐人是哪些,提前知道很關鍵,因為你要根據用餐人的檔次和身份確定一下自己的穿著是否得體,如果是男士,那西裝是最保險的穿著,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情況,以免出現當餐都是西裝革履、正裝的男女人士,你穿著卡通衣服出場就顯得有點不合時宜。
二、座次的規定,一般酒店都是以圓桌為主,擺放的餐盤也是以偶數為主,除非你提前告知服務員今天的用餐人數,所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是請客人,那就坐在背對著門的位置,一般正對著門的是今晚的主角之一,我們稱之為主陪人,坐在主陪人右手邊是當餐最重要的貴賓,左手邊是次重要的貴賓,其他的位置可以斟酌處理給合適的客人就座。
三、敬酒的順序,“無酒不成席”是商務酒桌上的慣例,在敬酒時需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起頭敬酒,要讓主陪人和請客人敬酒完后再起身一一敬酒。
四、用餐時的順序,一般的商務餐桌上都會上一道菜,那就是象征年年有余的魚,那么這條魚上桌后,究竟誰應該先吃第一口,也是有很大講究的,一般都是主陪人或者請客人先請當餐最重要的貴賓嘗第一口,然后再依次為其它客人分餐,所以,當魚上來的時候一定不要先行嘗試,避免出現尷尬的局面。
五、倒酒的規定,商務用餐中,對酒水的要求也是比較高的,如果你要敬比你職位、身份高的人的酒,首先你的酒杯一定要是滿的,二是一般都是講究好事成雙,你可以連敬兩杯,但是對方喝多少是沒有要求的。
六、倒茶的注意事項,酒滿敬人,茶滿趕人,如果你要給比你職位高的領導續茶時,一定要注意茶水不要滿杯,不然會被深懂餐桌禮儀的人認為你要趕緊結束本次聚餐,給被人造成不必要的誤解。
七、結賬事宜,用餐進行到后期時,就要牽扯到結賬的事情,如果你是請客人,建議你提前到收款臺查看一下本次用餐的明細賬目,提前做好結賬工作,因為有可能你請的客人會喝完杯中酒就一起起身離開,到時候你既要親自送客人上車又要結賬,還有可能要先開車送喝醉酒的領導回家,所以建議你提前做好結賬工作。
上級來訪時,接待要周到。認真聽取和記住領導解釋的工作;領導了解情況,如實回答;如果領導來慰問,他應該表示誠摯的感謝。當領導辭職時,他們應該站起來互相交談"再見"。
下級來訪時,接待應善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應仔細聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時無法回答的問題。在訪問結束時,起他們。
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
內容清晰,記錄準確;響應靈活,干凈利落。
【電話接待的基本要求】。
(1)電話鈴響了,拿起電話先自報家門,然后問對方打電話的意圖。
(2)電話溝通應認真理解對方的意圖,并對對對方的對話進行必要的重復和附和,以顯示對方的積極反饋。
(3)應準備電話記錄本,重要電話應記錄。
(4)電話內容完成后,應等待對方完成對話"再見"結論。對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對方的尊重。
來辦公室的客人通常會由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導客人到領導辦公室的路上,工作人員應該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領導的過程中,不要只是走路,你可以隨機說一些體面的話或介紹單位的一般情況。
進入領導辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進入。不要突然闖入。敲門時,用手指和關節敲門,不要用力拍打。進入房間后,你應該先向領導點頭,然后把客人介紹給領導。介紹時要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時來訪,他們應該按照職位。介紹結束后,走出房間時要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。
社交場合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。
介紹他人時,五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚人士介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個人介紹給群體。如果個人身份和地位明顯高于群體,群體應該先介紹給個人。
自我介紹應該先向對方點頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時遞交名片。在介紹自己時,我們應該掌握謹慎,既不要太謙虛,也不要夸大。
握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合,上級先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時,主人先伸出手作為禮物;當客人客人先伸手作為禮物。
交付名片。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。與多人交換名片時,應按職位順序或由近到遠依次進行。不要跳躍,以免誤以為對方有厚厚的感覺。交付時,名片應面向對方,雙手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。
接受名片。當你接受名片時,你應該站起來,微笑著看著對方。當你收到名片時,你應該說:謝謝,然后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時,你可以讀出對方的名字和職稱,表達對對方的尊重。然后,回復一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應該向對方道歉。在對方離開之前,或者話題還沒有結束,你不必急于收集對方的名片。
【姓名有別】。
記住對方:是否重視表現。
不出錯:不讀錯名字,不寫錯名字,不張冠李戴。
不要濫用:不要戲弄接待對象的名稱;不要借用接待對象的名稱。
名字有別。
正呼正式:稱呼最正式的行政職務。
稱呼技術職稱:稱呼高級、中級專業技術職稱,以示敬意。
稱呼學術學位加被稱呼人的權威。
職業名稱:不清楚上述信息時,如叫老師、醫生等。
上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達對客人的尊重,二是可以起到保護客人的作用。
下樓時,為了客人的安全,應該走在客人面前。
在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認識路人上樓的時候走在前面是不合適的。
接待員進入無人駕駛電梯時,應先進入,并負責打開電梯;
接待員進入有人駕駛的電梯時,應最終進入。
當你離開電梯時,接待員通常會離開最后一個。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。
并排行進,注重以右為上或居中為上。接待員應主動在并排行走時走在外側或兩側,而外賓則走在內側或中央。
單行行駛時,要注意先行先行,即請外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應該在左前方引導他們。引導時,引導者應側身面對引導者,必要時提醒對方注意腳。
首先是會議主席臺的座位安排。主席臺必須安排座位,并放置相應的標簽,以方便領導相應的座位。如果領導人數是單一的,主要的領導人在中間,2領導人在1領導人的左邊,3領導人在1領導人的右邊;當領導人是偶數時,1和2領導人在中間,2領導人在1領導人的左邊,3領導人在1領導人的右邊。
其次,對于來訪、參加會議的客人,首先要了解對方到達的時間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時,要提前到達機場或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會給客人留下不守信譽的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應的自我介紹,發送自己的名片,當交換名片時,身體可以稍微向前傾斜,當收到客人的名片應該仔細看,然后放進口袋。提前準備好回來的交通工具和酒店。
接待時自己開車,后排右側第一,左側第二,中間第二。女人不應該先踏進車里,而應該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進車里。
再次宴請客人時,主人在門口,副主人在主人的對面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。
最后,當帶領客人去某個地方時,如果在走廊里,接待員應該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應先進入,等待客人進入電梯,然后關閉電梯,讓客人先離開電梯。
公務接待指南(精選19篇)篇十三
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】。
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀。
公務接待指南(精選19篇)篇十四
公務接待的種類很多,有內賓接待、外賓接待;有上級領導接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始。
視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當的規模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報,檢查工作,聽取意見,了解情況,調查研究。這類接待情況復雜,任務重、責任大,需要根據不同情況,作出妥善安排。
上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機關形象。
內賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊,有一定的規模,有數天時間,要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規格高低、規模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。
公眾接待。任何單位部門,經常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的.有關人員。這些來訪人員屬于散兵游勇,人數不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關問題。
外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協助。這類接待政治性強,體現國家的外交政策,需要按照外事接待規定和禮儀進行。
公務接待指南(精選19篇)篇十五
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的`左邊。
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(1)發放會議通知時應闡明目的。
(2)擬發好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開馬拉松式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。
公務接待指南(精選19篇)篇十六
根據市、縣《黨政機關公務接待管理辦法》的相關規定,學校領導及時召開行政,教師會議進行了傳達學習,認真組織自查。自查中,我們從查思想認識、查制度落實等環節入手,深入查找接待工作存在的問題。
我校自今年以來,始終把防止鋪張浪費作為一項重要工作來抓,牢固樹立過“緊日子”的思想。把周到細致、熱情融入到接待工作中,做到不以高支出的接待作為熱情的標準。做到了把有限的經費用于學校的自身建設上;學校領導帶頭嚴格執行接待標準,同時要求負責接待工作的同志要有較強的原則性,廉潔奉公、不貪不占,要有高度的責任感,嚴格掌握標準,認真負責地履行手中權力,杜絕隨意開支和越權開支等現象。
(二)、落實制度。
為保證接待工作既熱情得體又勤儉節約,避免標準不一、相互攀比、鋪張浪費的現象出現,我校結合自身實際,《關于對外公務活動中接待工作的有關規定》,明確了接待工作的具體事項,通過對接待工作進行正規化管理,實行以制度管人,使接待工作有章可循,堵塞漏洞,避免工作的隨意性,杜絕不必要的浪費。確定比較合理的開支標準。參照上級下發接待標準,針對不同的接待對象(包括上級機關來人、兄弟學校參觀學習、業務會議接待等),分別明確餐費接待標準為20至50元,不帶客人到旅游景點參觀,不負責客人住宿費用。
為加強學校公務接待制度化、規范化建設,我校以現行財務制度為基準,從本校財力實際出發,建立接待標準(住宿標準、餐費標準),如:哪一類接待對象由哪一個部門和人員負責接待,享受怎樣的接待規格;不同的接待規格報請哪一級領導審批,不同級別的接待人員享有多大的臨時開支權限等,都有明確的規定,從而使辦事人員心中有數,按章辦事。
(三)、嚴格把關項規章制度確立后,關鍵是要抓落實。搞好接待工作,能堅持。
1、堅持事前辦理審批手續和完善審批程序。即:經辦人填寫公務接待審批單、分管部門意見、分管領導意見、辦公室審核、審批領導意見,得到有審批權限領導審批后,財務人員方借款,事后憑審批。
2、嚴格把好報銷關。報銷前,必須由報銷人填寫詳細說明(時間、地點、被接待單位、參加人員名單、陪同人員名單、菜單、票據等要素),并由具體辦事人員、承辦科室領導共同簽字負責。財務人員在辦理報銷手續時,認真履行監督、審核職能,對于擅自突破批準額度、未經有審批權領導同意、用虛假發票濫竽充數等現象,堅持按原則辦事,不報人情帳、不做糊涂帳。
20xx年到今為止,我校發生公務接待一次,費用250元。
公務接待指南(精選19篇)篇十七
接待活動是一種常見的禮儀性公務活動。公務接洽,迎來送往,是公務活動中的一項重要內容。接待活動的好壞優劣,直接影響公務活動的開展,影響機關單位的禮儀形象。
接待有哪些類型?
公務接待的種類很多,有內賓接待、外賓接待;有上級領導接待、下級上訪接待;有專程到訪接待、順道訪問接待;有對口接待、非對口的新聞記者及公眾接待。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始。
視訪接待。是指上級機關各級領導到本地區、本單位的視察、檢查指導工作的接待。領導視訪人數有多有少,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員;有時帶隊視訪,有相當的規模。視訪時間有長有短,短則一天半日,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報,檢查工作,聽取意見,了解情況,調查研究。這類接待情況復雜,任務重、責任大,需要根據不同情況,作出妥善安排。
上訪接待。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議,辦理其他有關事宜。這類接待,一般時間較短,不用組織專門的.接待安排。但也不能掉以輕心,馬虎應付。否則讓人感到不受重視,受到冷遇,同樣影響機關形象。
內賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待。這類來賓一般由領導帶隊,有一定的規模,有數天時間,要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規格高低、規模大小,要周密安排,熱情接待,否則會影響兄弟單位之間的感情。
公眾接待。任何單位部門,經常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關人員。這些來訪人員屬于“散兵游勇”,人數不多,大多是不速之客,零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪,同樣需要熱情接待,盡量給予幫助,解決有關問題。
外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待,如外事、僑務、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協助。這類接待政治性強,體現國家的外交政策,需要按照外事接待規定和禮儀進行。
公務接待指南(精選19篇)篇十八
為規范鄉機關公務接待工作,保持廉潔、務實、勤儉、節約的良好工作作風,現根據中央和省、市、區委的有關文件精神,結合我鄉工作實際,特制定本制度。
一、接待范圍。主要是上級有關單位來我鄉檢查指導工作的工作人員。
二、接待經費實行總額控制。年度機關公務接待經費總額不得超出核定總額開支。
三、公務接待原則上實行定點接待制度,并建立健全公務接待審批制度,做到先審批、后接待。
四、公務接待要堅持勤儉節約、杜絕浪費的原則。嚴隔控制陪餐次數和陪餐人數,陪同人員原則上不得超過來客人數。
五、嚴格報批程序并實行定期公開制度。接待費用開支財務批報手續嚴格按照衡蒸辦發〔20xx〕39號文件的有關規定執行,500元以上的開支,報銷單據須有經手人簽名,經書記和鄉長審批簽字后方能報賬。公務接待開支情況按半年、全年及時在本單位內公開,自覺接受群眾監督。
六、嚴禁用公款大吃大喝、揮霍浪費。嚴禁超標準、超范圍開支接待;嚴禁以任何名義和理由進行各種高消費娛樂活動和贈送現金、有價證券、支付憑證、貴重禮品;嚴禁以會議費用、招商引資費用等名義,亂支濫用公務接待費。
七、嚴肅財政紀律,嚴格執行黨紀政紀。對嚴重違反財政紀律,不按有關規定要求執行的、吃喝嚴重的行為,將按照有關規定追究相關責任人的責任,并視其情節,給予黨紀政紀處分。
八、本制度自下發之日起執行。
公務接待指南(精選19篇)篇十九
一、接待范圍:
上級機關領導、兄弟學校領導和教師、友好協作單位領導,以及學校特邀專家、學者等。
二、接待原則:
1、接待工作必須以有利于工作和事業的發展,以提高辦事效率為前提:熱情、周到、文明禮貌,杜絕鋪張浪費的現象。
2、接待工作由黨政辦公室歸口管理。校內各部門須承擔相應的接待任務:
(1)上級部門、兄弟學校主要領導來我校視察、訪問、調研或交流,由學校黨政辦公室負責組織接待工作,并協調安排我校主要領導或相關主管校領導接見或陪同。
(2)上級部門、兄弟學校副職領導來我校訪問、調研或交流,由學校黨政辦公室負責接待或協調我校對口部門負責接待,并協調安排相關主管校領導接見。
(3)上級部門、兄弟學校下屬部門負責人到我校調研、交流,由我校對口部門負責接待。
(4)需要學校領導參與的公務接待活動,有關部門應提前與學校黨政辦公室聯系,并報送有關書面材料。學校黨政辦公室根據工作需要、領導分工,提出意見報請校領導批示,并及時將安排情況通知有關單位。
(5)對于重要的訪問交流活動,有關接待部門要充分利用學校各種媒體做好宣傳報道。
三、接待標準:
1、餐飲。
(1)餐飲標準:例行公事的一般工作人員,招待標準為10—15元/人(含酒水);一般性業務往來,每餐招待標準為25元—35元/人(含酒水);貴賓或省、市重點項目專家每餐招待標準為40元/人(不含酒水)。早餐一般每人3—5元,一般按下限執行。工作日中餐不用酒,一般情況下晚餐也不安排用酒,特殊情況需用酒由校長審批,黨政辦公室安排按標準用酒,每餐不超過2瓶。
(2)來客一般均安排在學校食堂就餐,特殊情況時可安排在校外就餐,但不得突破上述標準。學校食堂要加強管理,按規定標準優惠,搞好優質服務。
(3)客人接待一般安排工作餐、份餐。根據需要,每批客人原則上只宴請一次,餐飲費用不超過下限標準。嚴格控制陪餐人數,工作餐、份餐,接待部門可安排1—2名人員陪餐。學校名義的宴請,陪餐人員一般不超過5人。
(4)陪餐人員餐飲標準與屆時接待的客人標準等同。在客人就餐時,確因工作、服務需要不得離開工作的人員,可安排臨時工作餐。其標準為校內每人每天25元,校外每人每天35元。
2、用煙。
一般情況下來客招待不用煙,學校重大活動需用煙由校長批準,學校黨政辦公室負責定標準招待。
3、住宿。
(1)學校一般不負擔來客的住宿費。接待部門可根據客人的要求,主動幫助選擇合適的住宿地點。
(2)學校特邀而需負擔住宿費的客人,統一由黨政辦公室安排。
4、交通。
(1)來??腿私煌ㄙM用一般由客人自理。
(2)特邀而需負擔交通費用的客人,嚴格按照國家有關規定執行。
(3)學校一般不負擔來校客人的觀光旅游費用。
5、娛樂活動。
不為來??腿伺e行專場舞會,不準用公款包租歌廳、舞廳和從事卡拉ok高消費等休閑娛樂活動。
6、禮品贈送。
原則上不向客人贈送禮品。對特殊客人需要贈送者,由校長審定贈送對象及標準,安排黨政辦公室或后勤服務科落實。一般贈送宣傳學校的紀念品,或適量的土特產。
四、接待審批:
1、為有效控制經費費開支,貫徹公開、節儉的原則,嚴格實行登記制度。接待部門事先要認真填寫“客餐審批單”,將客人單位、職務、人數、來校目的、任務和時間、接待費數額填寫清楚。專題業務會議或大型活動要事先定好接待計劃請示。
2、凡以學校名義接待客人由黨政辦公室負責填寫“客餐審批單”,經部門主要負責人簽署意見,呈報校長批準。
3、以部門名義接待客人,由接待部門負責人填寫“客餐審批單”,經分管領導簽署意見,呈報校長批準轉黨政辦公室安排落實。承辦專題會議或大型活動的接待計劃和特殊原因需超標安排者,需呈報校長批準。
4、黨政辦公室為我校公務活動接待工作綜合協調部門。凡申請使用學校經費接待客人而又被批準者,應由黨政辦公室統一安排,到指定的地點就餐、住宿。具體接待工作仍由該接待部門負責。
5、學校內部上下級之間及各部門之間,不得借任何名義用公款進行互相宴請。
五、經費結算:
1、實行一批客人一次結算的辦法。由接待部門持就餐收據和“客餐審批單”到總務科結算報銷。對未有“客餐審批單”以及審批計劃外部分不予報銷。
2、就餐收據的審簽手續同于“客餐審批單”的審批手續。
六、其他:
1、各有關接待部門和人員必須遵循接待原則,認真做好上級領導等客人來校接待服務工作。
2、學校接待費用開支情況原則上每期向校長報告一次。對巧立名目、擅自利用公款吃喝的部門及負責人,視情節給予相應的紀律和經濟處罰。
3、本辦法自公布之日起執行,各級領導干部要自覺帶頭。
七、過去有關規定與本辦法不符的,按本辦法執行。