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催款函寫作技巧(模板12篇)篇一
催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
是疏忽,還是對產品不滿,是資金緊張,還是故意,應針對不同的情況采取不同的收帳策略。
千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。
特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。
時間拖得越久,就越難收回。國外專門負責收款的機構的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內的欠帳80%能夠收回。
經驗證明,應該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。
只要客戶還在營業,他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定付給了別人。獲得優先付款機會的供應商通常是與客戶保持長期良好業務關系和個人關系的企業,因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
我從實踐中摸索出了對債務人(業務當事人、主管負責人、財務負責人)實行“三緊跟”的戰略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了“功夫不負有心人”的作用。
從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。
清收欠款是一項長期艱苦的業務,討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你像打發乞丐一般,也須忍辱負重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄。看見了一絲曙光,決不放過機會,同時要學會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此,當收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經驗的“專業收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇二
隨著經濟的不斷發展和市場競爭的加劇,企業在日常運營中難免會遇到客戶拖欠款項的情況。作為企業的經營者或者銷售人員,如何催款成了一門必須精通的技巧。在過去的幾年中,我一直在銷售行業工作,積累了一些催款的心得體會。以下是我對催款技巧的五大要點總結,希望對于有這方面需求的人士能夠有所幫助。
首先,建立良好的合作關系是催款成功的基礎。在銷售過程中,我們要積極主動地與客戶建立信任,提供優質的服務和產品。只有客戶對我們的產品和企業有信心,才會真正愿意支付款項。因此,在催款之前,我們應該建立一個良好的合作關系,并且確保客戶對我們的產品和企業有充分的了解和信任。
其次,選擇合適的時間點進行催款是至關重要的。催款時間的選擇決定了催款行動的成敗。一般來說,我們應該選擇客戶處于較為寬裕的時間點進行催款,例如,在客戶剛剛獲得一筆巨額款項的時候。此時,客戶的支付能力相對較好,也容易接受我們的催款要求。
第三,用語言藝術催款是增加成功幾率的重要方式。在催款過程中,我們應該注意用語言藝術來增加成功幾率。首先,我們要善于利用客戶的情緒來促使其盡快支付款項,例如,可以強調逾期未付款的后果,或者提供相關利益的激勵。此外,我們還可以利用一些心理戰術,例如,采用正面語言,讓客戶感受到我們對他的尊重和認可,從而增加支付的意愿。
第四,借助技術手段提高催款效率。現代科技的發展提供了許多催款的技術手段,我們可以借助這些技術手段來提高催款的效率。例如,我們可以使用自動催款系統,實現定位客戶、發送催款信息的自動化,從而提高催款的效率。此外,我們還可以使用互聯網、社交媒體等渠道進行催款,讓信息更加迅速傳達和接收。
最后,不斷反思和總結經驗是催款技巧提高的關鍵。在催款過程中,我們應該不斷反思和總結經驗,找出自己的不足之處和可以改進的地方。只有這樣,我們才能不斷提高自己的催款技巧,增加催款的成功率。
綜上所述,催款是每個企業都需要面對的一個重要問題。通過建立良好的合作關系、選擇合適的催款時間,運用語言藝術、借助技術手段以及反思和總結經驗,我們可以更加有效地進行催款,提高催款的成功率。只要我們不斷學習和實踐,相信催款技巧會隨著時間的推移而越來越熟練。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇三
催款書是一種查詢、催交欠款的專用便函。催款書只限于發生拖欠款項現象時使用.由催款單位向沒有按規定期限進行交款的單位或個人發出。
催款書可以用固定格式的表格,也可以寫成便函,不論采取哪種形式,一般應該包括以下四個內容:
一、標題和編號標題要簡明,一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯系單”等字樣。如果催收的是緊急款項,可在標題前加上“緊急”二字。標題下要注明編號,以便于查詢和聯系。
三、催收的內容應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的`金額或貨物的數量、金額,以及款、貨拖欠的情況。
四、處理意見一般是再確定一個付款期限,希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方,如停止貸款或收取逾期罰金等。
總之,催款書的內容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策,文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇四
1.催款應該直截了當。
催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
2.在采取行動前,先弄清造成拖欠的原因。
是疏忽,還是對產品不滿,是資金緊張,還是故意,應針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3.直接找初始聯系人。
千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
4.不要做出過激的行為。
催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難。
5.不要怕催款而失去客戶。
6.當機立斷,及時中止供貨。
特別是針對客戶“不供貨就不再付款”的威脅;否則只會越陷越深。
7.收款時間至關重要,堅持“定期收款”的.原則。
時間拖得越久,就越難收回。國外專門負責收款的機構的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內的欠帳80%能夠收回。
8.最大的失策之一是要求先付一部分款。
經驗證明,應該要求全額付款,雖說拿到一點總比一點沒拿到好,卻不如收回更多。
9.采取競爭性的收款策略。
只要客戶還在營業,他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定付給了別人。獲得優先付款機會的供應商通常是與客戶保持長期良好業務關系和個人關系的企業,因為誰都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10.收款要有“鉆勁”,要有窮追不舍的精神。我從實踐中摸索出了對債務人(業務當事人、主管負責人、財務負責人)實行“三緊跟”的戰略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時確也起到了“功夫不負有心人”的作用。
11.收款要有“柔勁”。
從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應對債權人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進門!收債人此時就得屈尊就下,用兵之計,攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個真誠的笑臉,對那“三種人”實施“情感投資”,精誠所至,為爭金石所開。
12.收款要有“韌勁”。
清收欠款是一項長期艱苦的業務,討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你像打發乞丐一般,也須忍辱負重,堅守陣地。臨陣逃脫,則會前功盡棄。看見了一絲曙光,決不放過機會,同時要學會訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13.求助于專業收帳人員或訴諸法律。
總有一些騙子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于“對牛彈琴”,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規、甚至別出心裁的催賬方式則有奇效。因此,當收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經驗的“專業收賬人員”去收賬。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接走法律途徑。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇五
相信很多小伙伴都會遇到寫作時需要描述自己的親身經歷,但冥思苦想卻想不到一個例子,而且在有限的考試時間內,極有可能為了能及時完成卷子而胡亂編造一個例子,但卻很生硬空洞的情況。
遇到這種情況,我們需要提前做好準備,那就是收集素材。平時練習、報紙上看到的例子素材可以按主題分別收集,平時看的時候可以對每一個例子想一想它適用于哪些主題,變一變又可以適用于哪些主題。
老師在給作文打分的時候不僅會看文章的內容,還會看其中運用的短語和單詞。如果作文中運用到了一些高級短語或單詞,老師會覺得文章的作者的寫作能力很高,對文章的整體印象會好,給分的時候就自然會給高點。不過這高級短語和單詞由于不在課本的要求范圍內,所以老師一般不怎么講,這時候就需要自己主動去收集。看到好的短語單詞摘抄下來,每次寫作的時候用上那么幾個,到后面高級短語和單詞就是信手拈來。
前面三條都需要小伙伴做好收集工作,因此收集后的復習就顯得十分重要了。每天抽上十分鐘讀讀自己收集的,考前翻一翻,那寫作的時候就顯得胸有成竹。如果光摘抄卻不復習,那么摘抄了也等于白抄。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇六
北京時間3月18日,托福考試官方出題機構ets在沈陽召開教學研討會,來自ets內部的官方教師楊麗芳老師(北京外國語大學培訓師,教齡十年)為來自各地的托福教師展開對托福考試的分析與講解,致贏托福教師劉聰為大家帶來托福考試動向總結。
在托福整個的體系演化當中,從早期的pbt到過度時期的cbt,再由cbt演化為現在為大家所熟知的ibt,ets中心一直秉承著"change"的理念。這種所謂的"改變"改變的是考試的形式,意指高新技術的應用;改變的是考試形式和分數分配,這一切都使得托福考試更加完善,同時也為整個托福考試在人性化和科學化的道路上做足了準備。
針對寫作中的e-rater評分軟件是否完全的公平和公正,能否辨識出所有地區考生書寫習慣,是否能夠以最客觀的形式給出分數的問題,ets談到,在托福考試寫作評分環節,ets是用機器評分來提高效率的,這樣可以更快速高效的給出成績繼而可以增設考試為廣大考生提供更多的考試機會;同時,也會有寫作的獨立評分人員對機器的打分進行監督,因為現在的e-rater還沒有做到那么的智能化。這樣的雙重保證還是給了所有考生一個定心丸,就是整個ets的評分體系是互有監督,高能有效的。
ets的楊老師分享了一個“four corners”的獲取觀點的方法。這個方法主要應用于口語和寫作進行觀點快速提煉而設定。并且能夠有效的適用于中國孩子,因為中國孩子經常在舉出觀點的時候發生,幾個觀點雷同的情況。這些方法更能讓我們去避免類似情況的發生。比如,想象一個矩形。中心點就是我們要論述的觀點。“公立學校是否應該給予音樂,勞技,體育更多的重視。”這道題,一打眼看去,明顯有點不知所以。但是,我們現在來看下如果把四個角落設定成【絕對同意】【絕對不同意】【不絕對同意】【不絕對不同意】,這樣,首先我們就有了觀點的抓手。可以站在這四個角度上擴展思路。
以上是致贏托福劉聰老師帶來的托福備考資訊,預祝各位同學在托福考試中取得理想的成績。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇七
*公司:
于*年*月**日為止,我公司已為貴公司安裝了,貨款金額計萬元,發票編號為。可能由于貴方業務過于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進行結算。如有特殊情況,請即與我公司聯系,手機:郵編:地址:。
特此函達。
我公司帳戶名稱:
開戶銀行:
帳號:
*公司公章。
20xx年**月**日。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇八
xxx(對方公司名稱):
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開戶行:××××;帳號:××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
xxxxxx公司。
注:另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達,一式二份,在自留的原件上由欠款方簽收,或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達,在交寄單上注明請款或催款字樣,并真實填寫收款企業的名稱與具體的年月日。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇九
各理事、會員及有關單位:
根據工作需要,經理事會表決:
解聘何國豪同志倫教街道人力資源協會工作人員及副秘書長職務,時間從20xx年3月1日起。
為方便日常工作聯系,附人協工作人員名單及聯系方式:
秘書長:,聯系電話:,
秘書:,聯系電話:,
倫教街道人力資源協會。
20xx年4月7日。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇十
素材積累不只是用特定的時間通過特定的平臺來獲取才可以的,完全可以是做過的往年試題、練習題材料中的例子整理。首先,做過的材料記憶深刻、理解到位,能夠把握每個例子的針對性用處,以及例子的整體內容;其次,材料中的例子語言整潔、完善、有文采,屬于成熟的例子表達。因此,我們完全可以摘取適合的作為積累即可,這樣不僅能解決積累缺乏時間,也能夠解決自己描述語言匱乏、更能保證每個例子的針對性。
2.多例并舉排成隊,形式語言內外兼修。
例如:論證分論點“踐行群眾路線,有利于保障和改善民生,贏得民心。”
如今“送溫暖”活動深入民心,將溫暖送到群眾心窩。安徽省馬鞍市的量身定做“送溫暖”,群眾需要什么送什么;樊麗萍的常態化“送溫暖”,志愿服務從不間斷;湖北省當陽市的長效化“送溫暖”,教授百姓脫貧技能,這些心系民生的“溫暖”與百姓深惡痛絕的“慰問秀”相比無疑是對群眾的雪中送炭,也是我國扶貧路新的里程碑,更是對精準扶貧政策的積極響應。因此政府要針對群眾關注的民生領域存在的突出問題,深入群眾了解真正需求,務求取得人民群眾真正滿意的實效。千方百計地抓好民生工程落實,讓發展成果更多更公平惠及人民群眾,這樣才能真正贏得百姓的贊揚。
3.為例子與論點搭建“橋梁”,相互呼應。
如今“送溫暖”活動深入民心,將溫暖送到群眾心窩。安徽省馬鞍市的量身定做“送溫暖”,群眾需要什么送什么;樊麗萍的常態化“送溫暖”,志愿服務從不間斷;湖北省當陽市的長效化“送溫暖”,教授百姓脫貧技能,這些心系民生的“溫暖”與百姓深惡痛絕的“慰問秀”相比無疑是對群眾的雪中送炭,也是我國扶貧路新的里程碑,更是對精準扶貧政策的積極響應。因此政府要針對群眾關注的民生領域存在的突出問題,深入群眾了解真正需求,務求取得人民群眾真正滿意的實效。千方百計地抓好民生工程落實,讓發展成果更多更公平惠及人民群眾,這樣才能真正贏得百姓的贊揚。
4.善用正反“例證”,為“理證”取長補短。
理證:目前我國部分官員在改善民生上存在形式主義,對困難百姓的慰問變成一場“作秀”,不僅沒有真正解決百姓貧困問題,反倒被群眾詬病,損害政府的形象。因此政府要針對群眾關注的民生領域存在的突出問題,推進各項民生工程,務求取得人民群眾真正滿意的實效。千方百計地抓好民生工程落實,讓發展成果更多、更公平惠及人民群眾,這樣才能真正贏得百姓的贊揚。
例證:如今“送溫暖”活動深入民心,將溫暖送到群眾心窩。安徽省馬鞍市的量身定做“送溫暖”,群眾需要什么送什么;樊麗萍的常態化“送溫暖”,志愿服務從不間斷;湖北省當陽市的長效化“送溫暖”,教授百姓脫貧技能,這些心系民生的“溫暖”與百姓深惡痛絕的“慰問秀”相比無疑是對群眾的雪中送炭,也是我國扶貧路新的里程碑,更是對精準扶貧政策的積極響應。因此政府要針對群眾關注的民生領域存在的突出問題,深入群眾了解真正需求,務求取得人民群眾真正滿意的實效。千方百計地抓好民生工程落實,讓發展成果更多更公平惠及人民群眾,這樣才能真正贏得百姓的贊揚。
作文寫作的好與壞,一定程度上反映出應試者的能力水平,文學底蘊、對社會問題的認知、分析深度與廣度等,所以作文的論證還要提起重視,將論證的內容與方法靈活運用,去除作文常見弊病,贏得高分。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇十一
很多業務人員說現在催收難,其實掌握催收話術和技巧才能事半功倍,下面簡單的講一下催收話術和技巧。
業務員往往都抱有一種心理:假如一開始把合作條件(付款方式)開誠布公地提出來,客戶會有反感認為條件苛刻而不合作,也影響到接下來的業務。對于這種擔心顧慮:首先,要實在實在有啥說啥,這樣更顯示自己合作真誠態度和原則。其次,這樣也避免了后期合作過程中一些不必要的麻煩。
業務員或許因顧念合作的建立的良好印象也就是所謂的面子而對客戶拖延付款的要求作出讓步,從而導致多次催收無果的現象已是屢見不鮮。所以,營銷人員應堅持原則,執行公司明文規定的相關規定,結算每一筆合同款。
很多業務人員認為:向客戶追討合同款,像求人辦事一樣,所以很多時候與對方交涉談判過程中,絲毫沒有底氣,從而給客戶造成一種求我辦事錯覺,導致故意刁難或拒付。因此,業務員在收回款過程中,應當擺正“自己的姿態”是關鍵,非常重要。
很多時候,客戶會以各種原因為推脫,延期或暫不付款。如:負責人暫時不在、賬戶沒錢、經營不好再等等。所以這就要求業務人員平時要多觀察了解,及時地跟蹤掌握跟結款有關的一切有價值的信息動態。也只有這樣,才能辨明客戶各種推脫真假,從而采取有效的針對應對措施。
如果說業務人員自己心目中對應收賬款的明細也沒不清楚,那么收款效果可想而知。要做到這一點,業務人員應及時對貨款做到盤算清點。
業務人員在尊重客戶的同時,也要時刻“防”,時刻關注對方的情況,如單位人事變動、經營轉向、甚至公司倒閉、破產的一些走向,做到防患于未然,以減少不必要的損失。
業務員要把握時機、場合、對象,針對不同的拒付推脫、不同的客戶做到應變能力靈活的去處理。
很多時候在結款,業務員除了按程序、按規矩辦事之外,還要適當的給客戶施加一些壓力,目的是防止客戶拖延支付時間或者消減付款金額,從而可以達到規定的時間可以足額結款的目的。
圍繞中心,不卑不亢,條理清楚,法言法語,步步緊逼,記錄分析,
瞄準心,巧施壓,扮演員,管情緒;總之:千萬不要把話給說死,要給自己和債務人留下回旋的余地。
催款函寫作技巧(模板12篇)篇十二
各班級、各團支部:
為了進一步推進提升校園文化建設,烘托濃厚的節日氛圍,迎接五一的到來。團委決定開展“慶五一、迎五四、促發展”活動。具體內容如下:
活動時間:x年5月。
活動主題:中國夢·勞動美·奮斗最美麗。
活動介紹。
深入貫徹中央黨的群團工作會議精神,認真落實公司二次黨代會、x年工作會和一次團代會精神,團結帶領廣大員工、團員青年聚焦公司改革創新、提質增效的中心工作,在本職崗位上勇挑重擔、奮發有為,持續激發創新動力和創造活力,為公司改革發展貢獻智慧和力量。
開展“提質增效”專項活動。圍繞提升發展質量效益主題,按照“向做好增量要效益、向盤活存量要效益、向管理提升要效益”的基本要求,引導廣大員工積極參與技術、管理、流程、服務等創新創效活動,匯聚攻堅破難、創新破難的正能量,為公司轉型發展建功立業。各基層工會和團組織,須結合生產經營實際,至少開展一項“提質增效”專項活動。
選樹先進典型。做好各級勞動模范、五一勞動獎章(狀)、五四紅旗團委、五四紅旗團支部、優秀共青團員、優秀團干部等先進典型的推薦評選工作。各單位可組織召開座談會、報告會等,宣傳好、學習好、弘揚好先進典型事跡,發揮好先進典型的示范導向作用,在全公司行成學習先進、爭當模范的濃厚氛圍。
開展勞動立功競賽活動。圍繞生產經營目標任務,廣泛開展勞動立功競賽活動,充分激發廣大員工的勞動熱情和創造活力,為公司做大做強做優發揮作用。中國交建工會聯合會將于下半年選取一兩個典型項目,組織勞動競賽現場觀摩會。
開展“踐行社會主義核心價值觀,爭做向上向善好青年”主題團日活動。廣泛動員,創新方式,讓每一個團支部在“五四”聯動起來,帶動廣大青年參加。面向基層一線,尋找、發現一批模范踐行社會主義核心價值觀、帶頭傳播正能量的“向上向善”好青年,宣傳、分享他們的青春故事和價值追求,引導廣大青年愛崗敬業、創業創優、誠實守信、崇義友善,爭創一流青春業績。
開展走訪慰問。組織廣大工會干部開展走訪慰問活動,關心勞動楷模、一線員工,特別是困難勞模、困難員工的生活,了解和掌握一線員工的生活工作情況,傾聽他們的意見和建議,幫助解決最困難最憂慮的實際問題,為他們送去溫暖。有條件的單位可開展關愛農民工及留守子女活動。
開展“點贊身邊好員工”活動。組織員工隨手寫、隨手拍,以“微生活”“微照片”的形式,反映公司廣大員工身邊的閃光點,進行正能量“微傳播”。中國交建工會聯合會將在中國交建官方微信和《交通建設報》上擇優登載。
組織各種文體活動。各級工會、團委結合自身實際,廣泛開展豐富多彩的文體活動,豐富員工文化生活,不斷推進企業文化建設,凝聚員工合力。
高度重視,精心組織。切實加強組織領導,結合本單位實際,認真策劃,扎實安排,形成活動整體聲勢,確保活動有聲有色、成效明顯。
面向基層,突出特色。主題活動要面向基層、面向一線,吸引一線員工廣泛參與,增強基層工會、團組織活力,營造熱烈喜慶、歡樂祥和的節日氛圍。要結合實際、創新活動形式,集中力量開展好富有特色、內容形式多樣的活動。
加強宣傳,營造氛圍。運用多種途徑,做好各項活動的宣傳報道,擴大影響。要充分利用內部刊物、宣傳欄、板報等開設專欄,要注重發揮新媒體資源特別是微信的宣傳推廣作用,抓好線上活動與線下活動融合,著力營造濃厚的輿論氛圍。要注意控制集中性活動的人數和規模,嚴格貫徹中央“八項規定”,堅持務實節儉,防止形式主義和鋪張浪費。