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    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)

    時間:2025-05-01 作者:BW筆俠

    教學(xué)工作總結(jié)可以促使我們不斷優(yōu)化自己的教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。以下是一些經(jīng)典的教學(xué)工作總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇一

    教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務(wù)急,還得同時完成幾項任務(wù),不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些,都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛,對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學(xué)秘書更要增強使命感和責(zé)任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

    二、必須加強學(xué)習(xí),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學(xué)習(xí)。第一,學(xué)習(xí)理論,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高水平。學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當(dāng)專家,又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。

    三、要有良好的生理、心理素質(zhì)。

    21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

    四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。

    (一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。

    現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

    (二)具備較強的創(chuàng)新能力。

    創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。

    (三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。

    計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

    (四)具備良好的寫作能力和表達能力。

    教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。

    總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇二

    光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

    本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

    1、落實教學(xué)計劃

    每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

    2、安排各類考試

    在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

    3、成績

    包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

    在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

    4、有關(guān)畢業(yè)生

    畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

    畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)

    5、排課

    從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。

    6、定教材、發(fā)放教材

    我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

    教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

    制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

    部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。

    領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。

    在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

    今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

    1、深入各系進行講解

    今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

    2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪

    主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學(xué)生進行解答。

    3、加各系各班的qq群

    為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進行解答。

    在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇三

    教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

    助手參謀作用

    教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

    組織協(xié)調(diào)作用

    在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。

    服務(wù)保障作用

    管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

    對教學(xué)秘書工作正視不敷,造成教學(xué)秘書隊伍的不穩(wěn)訂

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇四

    寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的'內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。

    勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。

    工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。

    教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

    工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。

    在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。

    體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

    從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。

    中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

    編排新學(xué)期的體育課課表。

    此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇五

    摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員,直接參與教學(xué)的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。

    關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)秘書;管理。

    隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容,教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用。

    (一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視,認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視,認(rèn)為教學(xué)秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨立的辦公室,而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一,責(zé)任不明確,辦事效率低下。第三,教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機會極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。

    (二)教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱,職務(wù)也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇六

    自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。

    首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

    下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:

    考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。

    期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。

    補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。

    問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細(xì)性。

    課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。

    統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。

    實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔。

    問題:實訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費用的不能按時下發(fā)。

    每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。

    根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。

    問題:各種檢查材料的及時上交。

    主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。

    其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時間段來完成。

    每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

    以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇七

    隨著20xx年的接近尾聲,外語系本年度的教學(xué)也即將順利落下帷幕。回顧20xx年,外語系在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和帶領(lǐng)下,秉承“尚美修身,善學(xué)篤行”的校訓(xùn),發(fā)揚良好的學(xué)風(fēng)、系風(fēng)和“創(chuàng)新、務(wù)實、發(fā)展、提高”的精神,全面貫徹落實學(xué)院勤儉辦學(xué)、爭創(chuàng)一流的精神,繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范教學(xué)規(guī)章、做好學(xué)生管理的工作中。這一年來,我系全體師生員工以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以飽滿的工作情緒,以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學(xué)工作、學(xué)生管理工作和學(xué)院下達的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:

    外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,堅持“從群眾中來,到群眾中去”的工作思路,用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題,在思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)等方面取得明顯成效,有力地推進了學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。

    (一)綜合治理和維護穩(wěn)定工作。

    今年我系響應(yīng)學(xué)院的維穩(wěn)會議精神,將維護安全穩(wěn)定工作當(dāng)作系部管理的頭等大事來抓。按照學(xué)院綜合治理辦公室的要求,以系主任為責(zé)任人的外語系綜合治理工作取得了實效,外語系獲得了本年度的學(xué)院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。

    (二)教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育。

    經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學(xué)習(xí)先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,在教師資源不足的情況下,勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù),沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時,外語系積極組織教師參加學(xué)院的工會活動,凝聚人心,并且外語系活動學(xué)院首屆羽毛球比賽冠軍,乒乓球比賽團體二等獎,個人一等獎。

    (三)關(guān)心學(xué)生身心健康和生命財產(chǎn)安全。

    外語系每月一次不定期去學(xué)生宿舍進行安全排查,配合學(xué)院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,及時排查、上報安全隱患;對家庭困難的學(xué)生,細(xì)心做好全系學(xué)生心理疏導(dǎo)。

    (四)維護學(xué)院公共財產(chǎn)。

    配合總務(wù)處以及財務(wù)處清算外語系系部資產(chǎn),完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊。在日常工作以及學(xué)習(xí)中,從系主任到教師以及學(xué)生,都身體力行維護公共財產(chǎn),自覺維護學(xué)院的學(xué)習(xí)設(shè)備以及辦公設(shè)備。

    外語系目前有全職教師18人,兼職教師7名,學(xué)生輔導(dǎo)員2名。本學(xué)期我系總共承擔(dān)了7800余學(xué)時,基本每個老師的周學(xué)時都是18學(xué)時/周。專職教師的周學(xué)時有高于18學(xué)時的情況,最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師,共承擔(dān)1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,教師的工作壓力較大,加之照顧家庭等原因。本學(xué)期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是:精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學(xué)經(jīng)驗不足。這些因素可能在教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序上會帶來一定的負(fù)面影響。由于上年度我系有3名教師離職,希望下一學(xué)年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),提高教學(xué)質(zhì)量。

    (一)積極配合學(xué)院教務(wù)處開展教學(xué)檢查工作。

    為進一步規(guī)范教學(xué)管理和教學(xué)行為,提高教育教學(xué)質(zhì)量。我系在本學(xué)期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學(xué)督導(dǎo)小組,堅持每星期都有不定期巡堂。同時,規(guī)范上下課制度,無論專職兼職老師,要請假調(diào)課都做到先申請,做到零教學(xué)事故,教學(xué)秩序整體良好。

    另外,在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后,我系在每學(xué)期的9-12周積極進行期中教學(xué)自查,對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學(xué)情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學(xué)教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學(xué)大綱編制情況、教學(xué)進度計劃編制情況、教師課堂教學(xué)情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學(xué)進度表及聽課表等資料,并要求各老師積極做好課堂教學(xué)活動。

    在課堂質(zhì)量方面,通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學(xué)日志,學(xué)生考勤等情況,保證系部日常教學(xué)工作的順利進行。在本次期中教學(xué)檢查的過程中,全系各老師均準(zhǔn)時上交教案,共收教案38份。

    在系部本學(xué)期的課程中,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課,《綜合英語》和《大學(xué)英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學(xué)英語》和大連理工大學(xué)出版社的《世紀(jì)英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。

    系部為了更好地做好檢查工作,更通過召集學(xué)生的座談會了解教師情況,學(xué)生分別對專業(yè)任課教師和大學(xué)英語老師進行的評價,共收教師教學(xué)質(zhì)量評價表45份,從這些評價表反映出了基本上學(xué)生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),課堂紀(jì)律,工作態(tài)度,工作能力,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價。而教師的教學(xué)內(nèi)容安排、教學(xué)方法及手段的運用,總體上都符合有利于課程教育的目標(biāo)。只有部分課程由于任課老師個人教學(xué)風(fēng)格導(dǎo)致師生互動少,學(xué)生容易走神,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的。另外,外語系教師也積極進行相互聽課,從同事那里學(xué)習(xí)和吸收好的教學(xué)經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平,本學(xué)期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,教研活動記錄表4份。

    總體上來說,從《教學(xué)情況檢查表》和我們提前制定的《教學(xué)進度表》來看,我系教師計劃與實際授課這一教學(xué)進度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計劃中的教學(xué)進度來進行授課,都能提前備課,依據(jù)教學(xué)大綱來運用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法和手段進行教學(xué)。

    此次教學(xué)檢查的目的是為了解和掌握我系的教學(xué)基本情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,強化教學(xué)管理,穩(wěn)定我系的教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量。

    在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語”專業(yè),在學(xué)院相關(guān)部門的大力支持下,按照已制定完畢的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結(jié)合本學(xué)期系部實際和教學(xué)過程出現(xiàn)的問題,在實際教學(xué)過程中有條不紊,靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。如本學(xué)期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,讓學(xué)生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,提升學(xué)生對語言使用的掌握以及提高學(xué)生的論文寫作能力。

    在“一個基礎(chǔ),兩個平臺,三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,本系堅持以知識為基礎(chǔ)、能力為核心、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論,掌握商務(wù)活動的操作模式及操作規(guī)范,熟悉商務(wù)活動的政策方針和相關(guān)法律,具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能,熟練操作計算機,具有扎實的英語語言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識。

    通過系教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師都能認(rèn)真細(xì)致地備課,上課和課外輔導(dǎo),通過召集學(xué)生的座談,我們了解到,不管是大學(xué)英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學(xué)生對我系教師的課堂教學(xué),課堂紀(jì)律,工作態(tài)度,工作能力,教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果都給予很高的評價。

    (二)實踐教學(xué)改革與成效的情況。

    根據(jù)外語系商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,該專業(yè)的學(xué)生在第五學(xué)期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實習(xí)時間。以為都因為專業(yè)的原因,很難將學(xué)生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習(xí),通常都是安排在第五學(xué)期的最后兩周,讓同學(xué)根據(jù)自己的各種社會關(guān)系,尋找合適的實習(xí)單位開展實習(xí)。以為這種實習(xí)模式使得系部很難實質(zhì)地監(jiān)控學(xué)生實習(xí)的情況,學(xué)生實習(xí)的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會提供周邊服務(wù)的公司。同時將6個班學(xué)生專業(yè)實習(xí)的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話,今年絕大部分同學(xué)獲得了在學(xué)校組織或推薦的實習(xí)單位進行了實習(xí),取得了比較好的實習(xí)效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學(xué)參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習(xí)崗位。學(xué)生反應(yīng)積極良好,得到了很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。也獲得了實習(xí)單位的高度評價,在實習(xí)結(jié)束后實習(xí)單位為每一位同學(xué)單獨開出了實習(xí)證明,而且和我們簽訂了為期3年的實訓(xùn)基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。

    (三)技能大賽。

    本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,口語比賽的選拔賽,積極組織指導(dǎo)老師開展輔導(dǎo)工作,參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。

    1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,蔣元猷老師指導(dǎo)的林淑齡同學(xué)獲得了獲得專業(yè)組二等獎,明瑞強和石泓老師指導(dǎo)的黃詩雯同學(xué)獲得公共組三等獎。

    二、三等獎。

    3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,并組織指導(dǎo)教師隊伍,進行細(xì)致指導(dǎo)。

    據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定,開展了20xx級新生入學(xué)教育工作。根據(jù)外語系新生特點,對20xx級新生進行一系列全面深入的大學(xué)入學(xué)教育和專業(yè)教育規(guī)劃。

    外語系新生的特點是:總體說來,性格積極樂觀,熱愛學(xué)習(xí),有較好的集體意識,但是女生人數(shù)比例大,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,有些同學(xué)特別關(guān)注學(xué)習(xí),對社會活動不是很關(guān)注,生活上喜歡待著宿舍,對網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高,體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細(xì)膩,對同學(xué)之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突,容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點,外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,以使學(xué)生能安心學(xué)習(xí),健康生活。

    在軍訓(xùn)期間,要求輔導(dǎo)員時刻關(guān)注學(xué)生的各種動態(tài),比如有些女同學(xué)身體體質(zhì)較弱,有些同學(xué)情緒波動較大,有些同學(xué)難以融入集體生活等情況,要求輔導(dǎo)員注意觀察,積極提前介入,及時溝通學(xué)生和家長。使得全體學(xué)生能圓滿完成軍訓(xùn)學(xué)習(xí),外語系連隊還獲得了先進稱號。

    在學(xué)生手冊和規(guī)制制度學(xué)習(xí)階段,輔導(dǎo)員專門進行了詳細(xì)解讀,確保了新生對各項規(guī)制有充分了解,尤其對三年的學(xué)習(xí)和生活的規(guī)劃做了細(xì)致的講解。

    專業(yè)教育由系主任親自負(fù)責(zé)講解,對學(xué)校的情況,專業(yè)的學(xué)制,專業(yè)學(xué)習(xí)特點,考證統(tǒng)考,就業(yè)前景,紀(jì)律制度,校內(nèi)學(xué)生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學(xué)生全面了解三年學(xué)習(xí)的努力方向。

    通過召開班會,分享心得,選舉班干等活動,學(xué)生很快就適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

    (二)積極開展學(xué)生活動,豐富學(xué)生生活。

    外語系通過形式多樣的活動,提高學(xué)生學(xué)習(xí)以及參與各項活動、比賽的熱情,同時也營造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。這學(xué)期,我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,英語配音比賽,更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽,外語系學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情提高了,同學(xué)們也了解更多課堂之外的英語知識,增強口語表達能力,此次系列活動同時為營造健康向上,積極進取的學(xué)習(xí)氛圍,切實提高英語學(xué)習(xí)能力。

    (三)積極做好招生就業(yè)工作。

    招生就業(yè)工作,外語系從系主任到輔導(dǎo)員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學(xué)生就業(yè)推薦表,簡歷制作等進行指導(dǎo)了填寫,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學(xué)生。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學(xué)院來做宣講,搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實習(xí)、培訓(xùn)和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓(xùn)實驗基地,并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,正式建立校外實習(xí)實訓(xùn)基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學(xué)生前往游艇會實訓(xùn)基地進行實習(xí),負(fù)責(zé)游艇會展覽的接待和組織工作。另外,還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進行洽商,以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作。

    與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。

    (四)加強學(xué)生獎助工作和學(xué)費的催繳工作。

    根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建立我系學(xué)生貧困生數(shù)據(jù)庫,根據(jù)制度和資助計劃對學(xué)生貧困程度不同的學(xué)生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學(xué)生進行綜合測評,根據(jù)獎懲制度對學(xué)生學(xué)習(xí)工作情況進行了相應(yīng)的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況,為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ)。加大學(xué)費催繳力度,利用手段多樣化,渠道多層次化的催繳方法。

    (一)教學(xué)方面。

    在教學(xué)上,存在教學(xué)手段不夠多樣,教學(xué)方法陳舊的問題,教師沒有積極跟進教研前沿,師生之間對教學(xué)的溝通不充分,一定程度影響了教學(xué)效果。

    (二)、師資力量方面。

    1、教師方面。師資數(shù)量方面,外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學(xué)管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學(xué)經(jīng)驗,責(zé)任心等方面的問題,學(xué)生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。

    2、教研室工作方面。由于師資嚴(yán)重不足,教師教學(xué)任務(wù)繁重,因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學(xué)法活動開展還未形成常態(tài)化,經(jīng)常就與形式。

    (三)教科研力量薄弱。

    廣大教師對科研的認(rèn)識不足,投入到科研的精力不足,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。

    (四)教學(xué)設(shè)備方面。

    作為外語系英語專業(yè)學(xué)生的實訓(xùn)實驗室的語音室的數(shù)量也嚴(yán)重不足,并時有設(shè)備損壞,很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學(xué)。

    以上是外語系20xx年度的工作總結(jié),總體來說既有成績也有不足,希望通過總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,把外語系的教學(xué)工作、學(xué)生工作等推向一個新的臺階。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇八

    教學(xué)秘書工作在教學(xué)中占有一定的比重,那么教學(xué)秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,希望能幫助大家寫好教學(xué)秘書工作總結(jié)。

    本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學(xué)方面都取得了顯著的進步。

    回顧一學(xué)期的工作,總結(jié)了以下幾個方面:

    一、思想方面:

    本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),關(guān)心國家大事,擁護黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀(jì)律,團結(jié)向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),關(guān)心學(xué)生,愛護學(xué)生,具有奉獻精神。

    嚴(yán)格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。

    希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學(xué)生的合格的人民教師。

    二、工作方面:

    工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實地做好自己的本職工作。

    教學(xué)工作,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級語文科目教學(xué)。

    為了教好語文,本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),并買來一些語文工具書籍。

    同時加強與其他語文老師的交流,認(rèn)真研讀他們的教案、教學(xué)心得。

    經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),并認(rèn)真、詳細(xì)地做好聽課記錄。

    對于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學(xué)。

    平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍、報刊、雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料。

    對于語文科組的各項活動,本人都認(rèn)真積極地參與,并做好記錄、整理。

    在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上、報紙、書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學(xué)生情況,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,設(shè)計好教案。

    在進行課堂教學(xué)時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學(xué)中。

    同時,針對課堂上學(xué)生的表現(xiàn)、反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學(xué)。

    總之,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學(xué)體會,以提高自己的語文教學(xué)水平。

    經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    同時,在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:

    三、個人學(xué)習(xí):

    積極學(xué)習(xí)各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導(dǎo),更好地進行教育教學(xué)。

    努力學(xué)習(xí)英語,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識,學(xué)習(xí)制作多媒體課件,為教學(xué)服務(wù),上網(wǎng)查找資料等等。

    教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。

    社會在發(fā)展,時代在前進,學(xué)生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。

    作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責(zé)地做好工作。

    一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。

    我用我的心去教誨我的學(xué)生,我用我的情去培育我的學(xué)生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。

    讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。

    總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。

    雖然經(jīng)過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學(xué)水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學(xué)習(xí),從實際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力。

    首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。

    教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。

    服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的`事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。

    (1)考試安排與考試卷收集工作

    考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。

    期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。

    期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息。

    考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。

    補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。

    問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細(xì)性。

    (2)課時費的制作

    課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。

    統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。

    這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。

    有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。

    實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。

    實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔。

    所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

    我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。

    作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。

    一、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。

    作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。

    按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。

    在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。

    對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

    二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。

    辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇九

    要充分認(rèn)識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。

    21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。

    現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認(rèn)識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。

    創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。

    計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

    教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。

    總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十

    光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將過去,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

    本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。

    1、落實教學(xué)計劃。

    每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。

    2、安排各類考試。

    在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

    3、成績。

    包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。

    在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

    4、有關(guān)畢業(yè)生。

    畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。

    畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)。

    5、排課。

    從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。

    6、定教材、發(fā)放教材。

    我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

    教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師。

    制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。

    部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。

    領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。

    在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

    今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。

    1、深入各系進行講解。

    今年的'成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

    2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。

    主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,更好的對學(xué)生進行解答。

    3、加各系各班的qq群。

    為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進行解答。

    在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十一

    時光飛逝,20xx年即將結(jié)束,在這一年外國語言系黨政團結(jié)一致,圍繞一年的工作計劃抓教學(xué)質(zhì)量、育學(xué)生素質(zhì),提高師資水平,積極進行研究,嚴(yán)格規(guī)范管理,并且注重在各項工作中發(fā)揮黨員模范作用。經(jīng)過全體教職工的共同努力順利地完成了各項工作,并取得了新的成績。

    在年初我們認(rèn)真總結(jié)09年工作,確定了我系20xx年的黨、政、教學(xué)、科研、學(xué)生、工會、學(xué)生團委工作重點和工作目標(biāo)。經(jīng)過教代會討論制定了20xx年崗位任務(wù)考核辦法。各項工作有時間結(jié)點、具體要求、具體負(fù)責(zé)人、并定期認(rèn)真檢查。落實過程中對存在問題及時探討,及時解決。

    在各項工作中注重發(fā)揮各級班子、重點負(fù)責(zé)人的作用,多途徑及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,杜絕漏洞。定期組織系委會成員、系務(wù)會成員認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識、形式政策,通過討論等形式統(tǒng)一思想,凝聚力量;召開黨政聯(lián)席會議、系務(wù)會、系務(wù)會擴大會及時研究教學(xué)、科研、人事、發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、師資培養(yǎng)等方面問題與解決辦法;定期召開學(xué)生教育工作會議對學(xué)生心理、生活、學(xué)習(xí)等問題進行總結(jié)、研究探討;召開不同層次的教師、學(xué)生座談會,了解教師學(xué)生的心聲與問題;召開總支委員會、支部委員會,加強黨組織各項職能的發(fā)揮,確保黨員先進性在工作中的充分體現(xiàn);工會組織廣大師生學(xué)習(xí)理論,開展豐富多彩的教職工活動,加大溝通,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。

    1.教學(xué)任務(wù):20xx年教學(xué)工作任務(wù)是確保學(xué)校各項教學(xué)任務(wù)的完成,做好每學(xué)期的三期檢查,做好學(xué)生畢業(yè)設(shè)計,積極進行教學(xué)研究,修訂教學(xué)大綱,完成新專業(yè)驗收,提高教師教學(xué)水平,提高學(xué)生語言應(yīng)用能力。

    2.完成數(shù)量:20xx年我系承擔(dān)了我校各層次的外語教學(xué)任務(wù),共完成35672學(xué)時的教學(xué)任務(wù),人均424.7學(xué)時。向全校開設(shè)公共選修課24門次。本年度共聽課638次,平均每人8次。開設(shè)示范課10次。

    3.完成過程:每學(xué)期堅持做好學(xué)期初的教學(xué)計劃和重點,認(rèn)真發(fā)揮督導(dǎo)組的作用,強化檢查落實情況,每周在系務(wù)會和教研會上進行總結(jié),期末進行評比,將教學(xué)質(zhì)量、育人工作和年終崗位考核掛鉤。

    4.教學(xué)質(zhì)量的提高。

    一、二等獎的老師來我。

    系開示范課等。

    2)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的提高。教學(xué)質(zhì)量的提高最終要落實體現(xiàn)在學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量上。作為語言專業(yè)的學(xué)生,掌握語言應(yīng)用技能是至關(guān)重要的。因此,在加強課堂教與學(xué)的同時,我們重點放在為學(xué)生創(chuàng)建語言氛圍和應(yīng)用機會。我們采取下列辦法:舉辦英語演講比賽;英語競賽;讀書活動;英文電影配音;外語文化月;觀看外語電視;研究生指導(dǎo)本科生學(xué)習(xí)活動;學(xué)生利用語言實驗中心設(shè)備自己錄制英文節(jié)目;參加省級、全國英語競賽活動。

    5.語言教學(xué)實踐中心條件改善服務(wù)教學(xué)科研效果突出。

    1)20xx年4月份和9月份分別新增安裝了英語寫作課件包系統(tǒng)和大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫系統(tǒng)。20xx年底還將安裝《新視野大學(xué)英語》在線教學(xué)課程。2)高校外語十項全能數(shù)據(jù)庫20xx年主要用于教師備課和資料的查詢。其中電子課件和外文資料部分使用較多。為教師備課和學(xué)生學(xué)習(xí)提供平臺。3)英語寫作課件包系統(tǒng)是外國語言系自己開發(fā)的教學(xué)平臺,目前還在完善當(dāng)中。自從4月份試運行以來,兩個專業(yè)63位學(xué)生參與了實踐,取得了良好的效果并提出了中肯的建議。4)大學(xué)英語教學(xué)雙語平行語料庫是我系幾個科研及教改項目的綜合在線呈現(xiàn)體系。該系統(tǒng)的試用目前正在進行中,也將為教學(xué)科研提供新的平臺。5)有39名學(xué)生參與外語廣播電臺節(jié)目制作播出。目前已播出自制的英文及日文節(jié)目66期。采集整合最新最快的英語學(xué)習(xí)資料并及時向同學(xué)們播放,已播放236期。實時轉(zhuǎn)播中央國際廣播電臺英文頻道的優(yōu)秀節(jié)目約155天。還承擔(dān)了全校外語類考試的聽力播放。

    6.特色活動。

    1)及時修訂本科生、研究生教學(xué)大綱。2)舉辦20xx年系青年教師講課比賽,并邀請省級比賽獲獎?wù)邽槲蚁到處熓痉墩n。3)舉辦系級教案講稿評比。4)制定了研究生導(dǎo)師聘任條件,實行導(dǎo)師推出制度。5)嚴(yán)格研究生論文各環(huán)節(jié),嚴(yán)把“出口”關(guān)。6)堅持按學(xué)科梯隊做好傳幫帶。7)自建教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺為學(xué)生老師服務(wù)。

    7.教學(xué)成果。

    同時榮獲校級青年教師講課比賽優(yōu)秀組織單位。

    2)校級教案講稿評比一等獎1名;20xx年教學(xué)研討會優(yōu)秀論文三等獎1名。

    3)英語專業(yè)八級通過率73.08%(全國通過率為43.11%),英語專業(yè)四級通過率60.94%(全國通過率為56.01%);大學(xué)英語四級通過率41.66%。

    4)新專業(yè)評估結(jié)果,日語專業(yè)獲得學(xué)士學(xué)位授予權(quán)。

    5)督導(dǎo)團聽課均分為84.90,全校各院系排名第二。

    6)20xx年學(xué)校督導(dǎo)報。

    5、6期我系老師榜上有名,獲得表彰。

    7)學(xué)生獲獎:

    外研社杯英語演講比賽陜西賽區(qū)二等獎1人;全國大學(xué)生英語競賽c類一等獎3人;全國大學(xué)生英語競賽c類二等獎13人,c類三等獎23人,b類二等獎2人,b類三等獎3人;d類二等獎1人,d類三等獎1人。

    1.進一步加強學(xué)科建設(shè),強化學(xué)科梯隊作用,發(fā)揮學(xué)科帶頭人作用。

    教學(xué)法方向修改了部分建設(shè)規(guī)劃。英語語言測試方向本年度建立了兩套題庫。跨文化交際方向收集和整理了大量的有聲音像原始材料,經(jīng)過整理加工后,正逐步服務(wù)于我校外語學(xué)科教學(xué)和教材建設(shè)。英美文學(xué)方向本年度公開發(fā)表了核心期刊論文2篇。

    積極指導(dǎo),把握政策,暢通信息,幫助廣大教師更好地申報科研項目。申報數(shù)量明顯增加。本年度申報教育部項目3項,市社科項目1項,8人申請教改立項,3人獲批,其中1項為校級重點項目,12人申報校長基金(結(jié)果未出),橫向課題8項。對所有在研項目進行了中期檢查。按相關(guān)項目管理規(guī)定組織完成各類項目的年度(中期)檢查,所有在研的30項項目全部合格。

    3.科研成果。

    20xx年外國語言系公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文共193篇,其中核心期刊7篇。公開出版教材3部。譯著1部。3項教改項目獲20xx年優(yōu)秀結(jié)題。3套語料庫已初步建成并用于教學(xué)。正在編寫基于語料庫的系列叢書。日語教研室正在和世界圖書出版社編寫日語考試用書。

    4.學(xué)術(shù)交流。

    本年度我系共進行學(xué)術(shù)講座40人次,邀請國外專家學(xué)者講學(xué)4次。全年派出教師(特別是青年教師)參加學(xué)術(shù)會議、工作會議40余人次;國內(nèi)進修2人次,國外進修7人次。在學(xué)校的大力支持下6名教師利用暑假去英國曼徹斯特大學(xué)學(xué)習(xí)。

    1.精心安排認(rèn)真落實。

    20xx年外國語言系黨總支以“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動為契機,以創(chuàng)建五好先進基層黨組織、爭當(dāng)“五個模范”優(yōu)秀黨員為主要內(nèi)容,從實際教工作出發(fā)認(rèn)真部署,采取理論學(xué)習(xí),討論研究,外出參觀,報告學(xué)習(xí)等方式提高黨員的認(rèn)識水平。每學(xué)期嚴(yán)格按照學(xué)期初認(rèn)真計劃,期中認(rèn)真檢查,期末認(rèn)真總結(jié)。用評議,優(yōu)秀評比,總支檢查等方式督促落實。

    20xx年共召開黨員大會6次,黨總支會7次,民主生活會2次。各支部堅持每兩周一次的理論學(xué)習(xí)。觀看錄像12次。組織外出學(xué)習(xí)參觀4次。發(fā)展黨員34人(其中教工黨員3人)。申請入黨人數(shù)347人,達到全體學(xué)生的98%,學(xué)生黨員人數(shù)為64人,達到學(xué)生總數(shù)的16%。校級優(yōu)秀黨員3人,優(yōu)秀支部1個。

    黨總支建設(shè),組織生活制度化;在工作中總支、支部、黨員作用突出;教研活動與黨員理論學(xué)習(xí)相結(jié)合。對西安市臨潼區(qū)小金小學(xué)捐款、捐物2700余元。

    1.高度重視積極研究。

    召開學(xué)生干部會議27次,領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)工干部培訓(xùn)6次,系領(lǐng)導(dǎo)聽課10次。本年度,系。

    開展班風(fēng)、舍風(fēng)建設(shè)活動12次。本年度被評為校級三好班級1個,優(yōu)良學(xué)風(fēng)班1個,文明宿舍2個。安全教育11次。截止目前,我系未發(fā)生一起安全事故;考風(fēng)考紀(jì)教育大會3次,未發(fā)生考試違紀(jì)現(xiàn)象;心理談話記錄共計96次,組織學(xué)生觀看心理方面的影片3次.對心理委員工作技能和方法進行了3次集中培訓(xùn)。開展不同主題的心理教育活動4次。未發(fā)生一例心理問題事件;開展貧困生心理健康教育專題講座2次,組織了2次貧困生進行校園義務(wù)勞動,舉辦中秋貧困生晚會對貧困生的慰問。評定出國家獎學(xué)金1名,國家勵志獎學(xué)金16名,國家助學(xué)金105名。對學(xué)生進行三個主義,三觀教育,誠信教育16次。為臨潼一貧困小學(xué)捐款20xx元,捐物300件。

    3.舉辦豐富多彩的外語活動,提高學(xué)習(xí)興趣,促進了學(xué)風(fēng)建設(shè)。

    舉辦的主要外語活動10次。我系教師開設(shè)外語專業(yè)講座、報告和座談會、交流會共26次;學(xué)位授予率為99%。畢業(yè)率達到100%。

    4.特色工作:實行本科生導(dǎo)師制試點。實行研究生對本科生的指導(dǎo)。堅持每年組織學(xué)生獻愛心活動。學(xué)生參與教師科研工作。

    1.積極參與外國語言系的各項工作,發(fā)揮工作職能。

    2.組織帶領(lǐng)廣大教職工認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識,愛崗敬業(yè),加強師德建設(shè),為外國語言系和學(xué)校發(fā)展做貢獻,學(xué)習(xí)了教師法,教育法,教師職業(yè)道德規(guī)范,干部職業(yè)道德規(guī)范,高校教師職業(yè)道德行為規(guī)范。

    3.做好外國語言系二級教代會工作,加強民主管理。堅持做系二級教代會召開工作。對全系經(jīng)費、改革、發(fā)展等重大問題進行教學(xué)討論和民主決策。

    4.通過豐富多彩的文體活動提升教工群體凝聚力,營造和諧外國語言系集體。開展了乒乓球賽活動,三八系列活動等。為臨潼區(qū)小金小學(xué)學(xué)生捐衣捐款。

    語言教學(xué)與實踐中心條件仍需改善;師資培訓(xùn)力度有待進一步加大;學(xué)生語言應(yīng)用能力還需加強;教學(xué)研究思路與層次須提高。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十二

    我于年底到辦公室秘書科,通過近年的時間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認(rèn)識和體會。

    一、加強學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書本中學(xué),從工作實踐中學(xué),不斷的提高充實自己。

    按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個年的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

    二、認(rèn)清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

    三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。

    四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時,我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng),不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

    通過這一段時間的工作,我認(rèn)識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。

    更多。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十三

    1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

    2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

    3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進行負(fù)責(zé)調(diào)課等項工作。

    4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。

    5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

    6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。

    7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

    8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等。

    9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

    10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。

    11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。

    12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十四

    教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要。

    是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

    一、學(xué)籍與教學(xué)管理。

    1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

    2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

    3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

    4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

    5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

    6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

    7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

    8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

    9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。

    教案。

    的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

    10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

    11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

    二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。

    1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

    2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

    3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

    4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

    5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行。

    畢業(yè)論文。

    中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

    三、其它工作。

    1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

    2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

    3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

    一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

    二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

    三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

    四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

    五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

    六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

    七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

    八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

    九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

    十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十五

    進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作,加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),無論從評審標(biāo)準(zhǔn),審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),加大實習(xí)基地建設(shè),新建立實習(xí)基地2個,積極組織學(xué)生深入各校外實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)。

    2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。

    在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學(xué)團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團隊”的建設(shè)工作,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團隊”申報省級教學(xué)團隊,“環(huán)境工程教學(xué)團隊”申報校級教學(xué)團隊。

    同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細(xì),虛心細(xì)致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。

    二、女工工作方面。

    作為女工委員,積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況,維護女職工合法權(quán)益,調(diào)查報告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

    三、教學(xué)管理研究方面。

    作為教學(xué)管理人員,參與獲校級教學(xué)成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,學(xué)術(shù)論文2篇。

    過去的一年,是學(xué)習(xí)的一年,也是成長的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學(xué)習(xí),充實自我,牢記宗旨,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻微薄之力。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十六

    教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

    一、學(xué)籍管理。

    1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

    2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

    二、教務(wù)管理。

    1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

    2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

    3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

    4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

    5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

    6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

    三、考務(wù)、成績及試卷管理。

    1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

    2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

    3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。

    4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

    5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

    四、教材管理。

    1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

    2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

    3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

    五、選修及輔修管理。

    1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

    2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

    3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

    4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

    六、畢業(yè)生工作。

    1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

    畢業(yè)論文。

    成績。

    2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

    3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

    4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

    七、其它工作。

    1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

    2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

    3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十七

    轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,有收獲也有不足。在黨組織的教育指引下,我更加堅定了無產(chǎn)階級共產(chǎn)主義信念,用馬克思列寧主義武裝自己,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進性,樹立正確的人生觀、世界觀,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),使自己在思想上有了很大的進步,意識形態(tài)上對國家政策有了更為深刻的理解,堅定不移地繼續(xù)為社會主義事業(yè)奉獻自己的全部熱情。一年來,我在思想上有了一定的進步,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個總結(jié)性的匯報。

    一、端正思想,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己。

    通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),讓我對發(fā)展觀有了更進一步的理解。從中也讓我認(rèn)識到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,就必須要做到言行一致,意志堅定,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極向上,團結(jié)合作,敢于超越自我。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項工作,作為一個大學(xué)生,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學(xué)習(xí)、思想政治、社會實踐等方面都要發(fā)展,要實現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,在這一學(xué)期中,我抓住一切機會認(rèn)真學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐中不斷提高自己。在自己的生活中不斷實踐,反思,不斷總結(jié),不斷提高。同時讀了幾本書,使自己的認(rèn)知能力,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)充實了自己也端正了自己的思想。

    二、自覺加強理論學(xué)習(xí),組織紀(jì)律性強。

    加強理論學(xué)習(xí),首先是從思想上重視。理論源于實踐,又高于實踐。在過去的一年中,我主動加強對政治理論知識的學(xué)習(xí),主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會“三個代表”重要思想并配合支部的組織生活計劃,切實地提高了自己的思想認(rèn)識,同時注重加強對外界時政的了解,通過學(xué)習(xí),提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場,堅定了信念,在大是大非問題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。

    作為一名中共正式黨員,我內(nèi)心有無限的信心的同時也有更多的壓力。時刻提醒著我注意,什么是一個黨員該做的,什么是不該做的,更促進了我的進步。首先,我深刻而清楚地認(rèn)識到自己的缺點和不足,并在生活中循序漸進地改善,一個人改正錯誤和缺點的過程我想不會再一朝一夕。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,在組織生活會上,同志們再次提出了我的不足之處,這使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),當(dāng)然自己的努力是少不了的。我有信心明年總結(jié)的時候可以完全改正一些不足和缺點。因為作為一名黨員,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,如果連自己的缺點都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動,配合當(dāng)前的理論前沿,為自己補充新鮮血液。當(dāng)然,加強理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項主要的內(nèi)容。不斷加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)社會發(fā)展的需要,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十八

    教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

    教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手。教學(xué)院長的教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。同時,教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長的重要參謀,在教學(xué)管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

    在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。

    管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的'是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。

    長期以來,人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏不錯的認(rèn)識和評價,輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚的作用,認(rèn)識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作使命重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認(rèn)可,從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負(fù)擔(dān)重,心里不平衡,很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇十九

    秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。

    一、樞紐工作。

    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去”的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進行。

    二、日常工作。

    秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準(zhǔn)備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。

    升國旗儀式,學(xué)生會成立大會,學(xué)年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學(xué)院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結(jié)。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。

    另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

    秘書處的日常工作主要有以下幾條:

    4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學(xué)院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

    5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。

    我院秘書處的本學(xué)期重點工作主要有以下幾條:

    1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。本學(xué)期我院學(xué)生干部培訓(xùn)班開班時間20xx年8月20日至8月21日,培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。

    2、做好校勤工助學(xué)管理委員會相關(guān)工作,切實解決大學(xué)生實際困難。我院的助管會聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過學(xué)院飛信群、qq群及時向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務(wù)廣大貧困學(xué)生。

    3、xxx事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度。xxx事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學(xué)去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學(xué)校,其間,我院對學(xué)生干部進行了專門的思想教育培訓(xùn),并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發(fā)生。

    三、思想教育工作。

    秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的'關(guān)系。確保每次活動都要達到預(yù)期的目的。

    四、組織建設(shè)。

    一個優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:

    1、成員調(diào)整:在屆學(xué)生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,秘書長由學(xué)院輔導(dǎo)員劉艷妍老師擔(dān)任,并選出常務(wù)副秘書長兩名,委員十名。

    五、其它。

    對學(xué)生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學(xué)生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

    六、工作計劃。

    通過對上學(xué)期的總結(jié),下學(xué)期我們秘書處主要要做好以下工作:

    1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。

    2、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、招聘會、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。

    3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,方便日后工作。

    4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。

    綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長。可以看出我們院的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了“服務(wù)同學(xué)”的宗旨。

    我們同其他部門團結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇二十

    寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。

    一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。

    勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。

    工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感。刻苦鉆研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。

    二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

    教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

    工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。

    在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。

    三、增強服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想。

    體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。

    從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。

    中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

    編排新學(xué)期的體育課課表。

    此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇二十一

    一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

    二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

    三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

    四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

    五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

    六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

    七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。

    八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

    九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

    十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

    十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

    十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

    十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇二十二

    教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

    1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

    2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

    3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

    4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

    5、組織學(xué)生進行選課。

    6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

    工作總結(jié)。

    記好教學(xué)大事記。

    8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

    9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

    10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

    11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、

    畢業(yè)論文。

    (設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

    12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

    13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

    14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

    15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

    16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

    17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

    二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。

    三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實。

    四、負(fù)責(zé)學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

    五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

    六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學(xué)工作的正常進行。

    七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

    八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。

    九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

    十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。

    十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、

    教案。

    檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

    十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

    課件。

    十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

    十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

    十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。

    十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

    教學(xué)秘書的職責(zé)和工作總結(jié)(精選23篇)篇二十三

    1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

    2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

    二、教務(wù)管理。

    1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

    2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

    3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

    4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

    5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

    6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

    三、考務(wù)、成績及試卷管理。

    1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

    2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

    3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。

    4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

    5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

    四、教材管理。

    1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

    2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

    3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

    五、選修及輔修管理。

    1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

    2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

    3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

    4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

    六、畢業(yè)生工作。

    1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

    2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

    3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

    4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

    七、其它工作。

    1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

    2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

    3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

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