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超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇一
1)負責管理倉庫存放物料(包括物料進庫出庫),對倉庫物料的數量、質量是否完整負責。物料進庫和出庫要準確無誤,并按相關的工作流程對所進物料的及時核對與復查。
2)對所管系列物料必須建立手工賬本,每次進庫和出庫都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。
3)對進、出庫物料實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的物料,凡屬公司規定的貴重物料必須嚴查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4)物料進庫要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5)對廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認所欠物料的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件物料存倉數量。
6)對物料實行先進先出規則,減少舊貨物料庫存數量,不合要求物料及時通知采購退回供貨商并報財務,堅持5s倉庫管理方案。
7)倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
8)配合搬運工人(驗貨、整理、擺放物料)做好各項工作,一遍及時完成當日的工作計劃與目標。
9)倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接受到正確的單據后,才能執行工作,否則有權停止工作并申報倉庫主管。
10)工作中盡職盡責,發現有破壞物料(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則、保護倉庫一切物品。
11)對庫內物料要做好日常維護工作。對爛包物料要及時處理,及時包好,杜絕存倉物料有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
12)每日清潔清掃庫內地面衛生以及物料包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13)認真做好倉庫發料工作。發料原則:根據流程簽名的發料單進行發放,物料必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據實際情況合理利用。
14)服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
15)為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并及時上報。
16)立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
17)倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
18)倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇二
2.熟悉erp系統,根據零售部的需求及時、準確的更新數據系統并安排準確配貨;。
3.按照規定,執行盤點流程,確保庫存準確;。
4.確保倉庫設備處于良好狀態;。
5.負責庫內商品的日常維護;。
6.部門內部客戶有緊急需求時,恰當并及時地處理緊急事件;。
2、熟練操作erp軟件、熟悉word,excel等辦公軟件;。
3、工作認真負責、良好的溝通技巧,表達和工作監管能力,強烈的客戶服務意識;。
4、獨立解決能力強,熱情,具有責任感和團隊精神;。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇三
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管-理-員工作內容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴格執行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發物品的手續不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發物品;c、嚴禁收發已經確認的不合格產品;d、遵守物品收發的有關規定,嚴禁私自收發物品;e、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規定
1、物品保管工作內容
a、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現丟失、損壞等現象發生。
3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監督。
三、倉庫安全管理規定
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發 現安全隱患。發現問題后應立即解決,并上報主管領導。
5、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、 嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
倉庫管-理-員工作流程
1、請購
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
3、保管
4、盤點
2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
1.上崗后第一時間應對倉庫的`門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
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6.每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排
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倉庫管-理-員崗位管理制度及工作流程
一、倉庫管-理-員崗位職責
1. 遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。
2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3. 負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4. 負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標
識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。
6. 嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、
銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質確認無質量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。
三、生產領料及耗料
倉管員必須根據工廠的生產指令(制造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產班組長持生產指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產班組長負車間物料管理之責。生產班組長必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產耗用量按配料單用量標準*投產量計算,儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內余料,以確認實際用量及余量。
每批次產品生產完工時,生產班組長應填寫生產完工報告,如實填寫生產損耗及實際耗料、余料數量、工時以及生產相關情況,檢討分析生產耗料情況。
生產退料時,必須辦理退料手續,寫明原因,用紅字填單負數沖回。
領料單會計記賬聯交財務中心記賬。
四、生產完工入庫
1、生產班組長在產品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
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2、成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,寫明原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。
五、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售的發貨單方可辦理出庫手續,非銷售出貨指令的出貨要求不得執行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、銷售退回時,必須辦理退回手續,仔細盤點退回的貨品如有殘次品不得驗收入庫,正品繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
六、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工,廠長應監督生產班組長完成生產日報表方可下班,《生產日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
七、倉管員的獎罰及離職
1、倉管員需預留2個月的工資作為崗位擔保金,按規定離職方可結算。
2、離職需提前3個月提交離職報告,并經主管簽字方可生效。
3、發錯貨,不產生直接經濟損失的罰款30元,如產生經濟損失按實際損失賠償。
4、不準與客戶發生爭執及發表有損公司形象的言語。
5、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。
八、以上制度與公司管理制度一同使用有效,倉管員需熟讀2個制度。
倉管員:
年 月 日
以上制度已熟知并自愿遵守
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工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務
2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量
3.將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據發料指令配備物料和發放物料
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執行,月總節報告
流程:一、工作內容
1.數量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于iqc進行材料檢驗
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理
4.5倉庫內必須保持通風,做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全
5.發料
5.2發料時必須有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認
5.3發料時必須按先進先出的原則發放物料
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇四
為明確倉庫管理崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。
1、(及時、準確維護倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
2、倉庫區域劃分明確,存放貨物地點明確,物料標識清楚。登記保管帳和貨位編號。
3、做好倉庫物品的收、發、存管理,嚴格按流程要求收發貨物,并及時跟蹤貨物的發送、換、退貨等情況。
4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進行數量、質量和包裝驗收,發現問題,及時上報并作好相關記錄。然后交《入庫單》給總經理簽字確認。
5、貨物出庫時,嚴格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數量、規格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續。一旦發出去的貨有誤,相關責任人將自行承擔全部責任,賠償所造成的經濟損失。
6、當發生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續,如實填寫簽收單。倉管員收到貨物后,及時清點貨物,如發生有數量、質量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負責的片區經理,與客戶核對處理好后,填報《退、換貨單》,上報總經理簽字、入庫。
7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質、過期等異狀貨物。當月盤點物品出現誤差的,及時找尋原因。
8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
9、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。
10、倉管員對崗位工作的具體項目負直接責任,如給公司造成損失應承擔相應的經濟責任和行政責任。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇五
1、隨時檢查庫房各種物資的品名、數量、如庫房物資存量不夠,要填寫采購單,寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限,確認無誤后交成本會計。
2、物品、食品、飲品入庫必須嚴格檢查,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量、品名、外觀符合要求方可入庫。
3、物品、食品、飲品到貨入庫要及時入帳,準確登記。
4、發貨時要根據制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因需得到有關領導審批后方可出庫。
5、經常與使用部門保持聯系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費。
6、積極配合成本會計做好每月的盤點工作,做到帳物相符。
7、嚴格按照酒店的收貨程序,根據符合簽字要求的采購單、申請單,檢驗到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標。
8、嚴格按照采購單內容要求,辦理驗收手續。
9、負責填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲存量,并對某些常用物品根據使用情況做好自動補貨工作。
10、協助采購部跟蹤和催收應到而未到物品。
11、負責做好采購單據的存檔工作,負責每月存貨的盤點工作,并編制盤點報告表。
12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細表。
13、每月做出倉庫物品最高儲量和最低限量。
14、做好成本控制工作,嚴格把好收發貨,保管關,做好記帳,將損耗降至最低限度。
15、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好倉庫。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇六
(一)
1.做好材料進出倉庫的`帳務工作,登記好材料的進出倉情況。
2. 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,分類擺設要得當,不能隨便亂放。
3.做好各個部門物料的采購工作,認真核算各個部門的申購情況。
4.管理好物資的存放和管理,對于損壞的物資要合理處置,做好登記。
5.采購物資時要做到成本的考慮,也要注重物資質量,不能貪小便宜。
6.認真做好物料登記報表,每月要盤點物資,登記物料賬本。
7.遵守公司有關的規定,不能違規做事。
8.服從公司安排,認真貫徹好公司發放的各項任務。
(二)
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇七
3、及時:要按照有關規定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規定期限內處理有關糾紛。
4、完整:要按照供應部的采購送檢清單(名稱、規格、單位、數量、采購報價或估價、產地)驗收,填開完整的收貨清單或產品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)。
(二)辦理不一樣類別入庫的操作。
1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類。
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產副總簽發補充計劃方能認可);
(3)檢驗合格后保管員應當依據供應商的送貨清單、發貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應進取與質檢部門聯系處理;如數量出現差異,應當以實際入庫數量為依據,填制入庫憑證,并與供應部門聯系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應當在現場予以監督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現作弊行為。復式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結算重量(如產品更新由技術工藝部核準,由子公司總經理或授權分管副總簽發),復核收貨重量發現變輕時按實際重量結算(及時向主管領導匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規格、數量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規范、清楚,以便其他財務人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應當注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據的全部聯次不得撕下;對于已撕下后發現有誤的,應將該票據的全部聯次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復寫紙套寫,不得涂改。保證發票本上的所有票據連號使用。
(6)保管員應當妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據;對于已經結帳的上個月份入庫單的記賬聯,應當裝訂成冊。保管票據丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單復印件原則上一律不得參與財務結算,發現一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請,子公司總經理或授權副總核準的能夠酌情結算。
2、外協加工件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或生產副總簽發的補充計劃);
(2)必須經質檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規定計算(技術工藝核定結算重量);
(4)簽收外協件檢驗入庫單;
(5)集團內部加工視同外協處理;
(6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3、生產自制件入庫類。
(1)必須貼合生產計劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質檢合格。
(3)進行外觀檢查(規格、型號等);清點過數;
(4)根據實際驗收數量開具產品(半成品)入庫單;
(5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
(一)發貨的基本準則。
1、“先進先出”的原則。
無論是生產領用、非生產領用、還是銷售、發外協,均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產成品先發出,避免物資積壓超過保質期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經發現,財務部將從重處理。
2、“憑證發貨”的原則。
必須依據相關的正式發貨憑據(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規定進行發貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發現,直接解雇。
3、“安全、準確、及時”的原則。
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質量完好。
準確是工作質量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位、數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發貨及時是保證公司有效組織生產、銷售的重要條件。發貨手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。
(二)倉庫發貨程序。
1、物資出庫。
審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)。
(1)付貨倉庫的名稱是否相符;
(2)出庫憑證的式樣是否相符;
(3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規格、圖號、質量等級或型號、應發數量。
(5)簽發日期是否相符,注明隔日作廢票據,須異常關注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續發貨。
2、物資出庫的點交。
保管員將應發物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復核。
在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數量準確,質量完好、避免差錯。各倉庫可根據實際情景選擇適用的方法。
個人復核:由倉庫保管員自我發貨自我復核,并對所發物資的數量、質量負全部職責;
專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。
4、物資出貨的善后工作。
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類別發貨的操作。
1、生產領用。
(1)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經車間主任或其指定人員簽字)發貨。
(2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經車間主任簽字的領料單發貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經分管副總或總經理簽字后,方可發貨。
(4)換用工、量、刀具;8mm以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發貨。
2、非生產領用。
(2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發貨;
(3)其它非生產部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發貨。
3、外協加工領用。
(1)原、輔材料、半成品憑生產部開具的外協單位領料單發貨;
(3)集團內部調用視同外協處理。
4、銷售發貨。
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發票倉庫聯發貨;
(2)產品發運憑銷售部(或財務部)開具的產品銷售出庫單、送貨單發貨;
(3)現款銷售的產品、半成品憑財務部開具的發票倉庫聯發貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據辦理入庫手續(一經發現嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續。
三、倉庫物資保管。
1、根據庫存物資的種類、數量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。
(1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的`物資混放;
(2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉庫,對收發較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內部,減少領料人員、發貨進入庫房內部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。
2、倉庫保管對庫存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性。
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質量。
--1)有保質期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經理報告請示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
--3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入厙)。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇八
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據錄入電腦系統并形成每日出入存報表。
2、根據銷售訂單開據發貨單,安排備貨。
3、負責審查出庫單據各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。
4、負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞、回收。
6、按照公司財務報銷規定,進行相關物流費用的統計,報審及報銷工作。
1、男女皆可,35歲以下,高中以上學歷,專業不限。
2、有一年以上成品倉管工作經驗,電腦操作熟練。
3、為人誠實勤奮,能服從上級主管的安排。
4、適應日常加班要求。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇九
1、嚴格遵守公司的各項規章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內,不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內。嚴格執行公司的進出庫手續、流程。發出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續,對倉庫內貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發貨認真、仔細,貨單一致,不得發錯貨。
(3)、庫內整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學習業務知識,不斷提高業務素質。在部門領導下,做好貨物在流轉過程中的儲存、保管、發運等工作。
4、發貨時,首先根據倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續是否齊全,對于手續欠妥者,一律拒發;進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效。
5、根據倉庫結合實際情況,時常調整庫存結構,使之更加趨于合理;根據庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現象。
6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
8、做好安全衛生工作。
(1)、對全部在庫貨品、財產的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。
(5)、做好庫區防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。
12、完成上級的臨時工作安排。
1、負責進庫貨品拆箱后數量的質量的驗收,實時反饋。
2、負責出庫貨品的核對,若有疑點有權拒絕發出。
3、有權檢查到庫貨品的數量及質量。
4、有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作。
5、有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區域。
6、有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的。
1、對于日常工作表現不好,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告。
2、對于日常工作表現差,不按照倉庫管理規定執行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。
3、對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,并且處于200元罰款。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十
1、執行倉管系統程序和操作流程,以確保物料收、發、存準確,確保物料賬實相符。
2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執行先進先出的原則。
3、安排每日生產用物料的發放(投料到車間工位上),以及每日產成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統和其準確性。
4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。
5、每周發貨的打包工作。
6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5s要求。
7、與其他部門之間的有效溝通與協作。
8、領導安排的其他相關工作。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十一
1.部門配合:一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是一個動態的指標,而企業盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發運作,達到倉庫所需要的無變動狀態。所以在盤點期間,即使生產出貨照常進行,也要將生產所需物料提前發放到生產線上,以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生產和一切物流要全部停止動作,生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2.人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如pmc和財務部,生管部需要檢查庫存品名數量,財務部不僅要對品名數量進行監督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
3.盤點時間:倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優勢很多,第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調,提高了數據的使用效率;第三,月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據;第四,月底盤點后的數據真實可靠,為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
5.詳細記錄:盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6復盤:根據概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤,以提高數據的準確性,減少工作中的失誤。
7.查找差異原因:盤點結束以后,相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內,那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業的規定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調整帳務,做到賬實相符,在這里需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等,而不是與帳務結存數相等,否則就會將差異數帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
8.臨時事件處理辦法:倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發,比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發的單據日期推后一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關系的順暢。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十二
一、在科主任領導下,完成年度采購物資的入庫、領用、保管等管理工作。
二、全面掌握醫用材料、低值易耗品及常規醫療器械的臨床用途及保管貯藏知識。
三、負責醫用材料、低值易耗品的驗收,對不合格醫療器械,配合采購人員與公司交涉、換貨、退貨或索賠。
四、對小型醫療器械執行“入庫驗收、出庫驗發”制度。每周對變動材料清點,每季度對所有衛生材料盤庫。
五、負責庫房物質月、季、年定期盤點工作,做到賬賬相符、帳物相符。
六、配合工程技術人員根據合同參與開箱、清點、及驗收醫療器械。
七、為科主任建立大型醫用設備技術檔案提供相關資料。
八、負責庫房計算機管理的各項數據準確及時地輸入,并對數據做初步綜合、分析,為科主任的管理工作提供依據。
九、醫療設備和衛生材料進、出庫后,應及時登記到計算機信息系統。所有庫存醫療設備和衛生材料做到賬目清楚、帳物符合、存放有序、保養良好。
十、每月定期向科主任反饋醫療設備和衛生材料的庫存和使用情況,并按照實際需求整理填寫采購計劃單。
十一、做好固定資產臺帳管理工作。
十二、完成領導交辦的其它任務。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十三
8、具體工作內容見所附文件。
倉庫管理員工作內容
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質,清點數量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴格執行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發物品的手續不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發物品;c、嚴禁收發已經確認的不合格產品;d、遵守物品收發的有關規定,嚴禁私自收發物品;e、嚴禁私自使用倉庫物品。
1、物品保管工作內容
a、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
b、定期檢查,科學保養。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態,不至于出現變形、變質、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發現問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現丟失、損壞等現象發生。
3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監督。
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區。
2、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發 現安全隱患。發現問題后應立即解決,并上報主管領導。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十四
3、區域的貨品做好維護,避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數量、效期、屬性等盤點任務),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監督,規范作業。
4、實時監控生產現場,協調及制定補貨計劃,保證訂單補貨的及時、準確;
5、指導培訓基層管理人員不斷提升補貨員工工作效率,提升該部門的.工作效率;
8、在工作中不斷創新、完善崗位標準操作流程并監督小組成員規范執行;
9、建立培訓體系及制度,為新入職的員工進行倉庫工作技能等相關知識的培訓;
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團隊的穩定性、合理性;
12、嚴格執行公司庫存管理政策,保證庫存準確;
13、協助同事完成其他工作,完成上級領導安排的其他工作。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十五
職能:負責酒店物資的管理,做好物資出入庫發放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。
1、負責物資入庫,按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁酒店物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發放,并注意留通道,便于收發、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領用,負責核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負責鮮貨、蔬菜、餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品
變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續是否齊全,對于手續不全者,一律拒發、拒收。
11、倉庫要保持通風干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。
12、每日匯總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
13、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經營場所的固定資產及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發放。
3、收貨注意事項:
(1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。
(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或
部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發放。發放時要認真核對品種數量發貨,不能出現錯發。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經常盤查常用物資,按周轉率應及時申購。物品應按先進先出的原則發貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。
倉庫衛生、安全制度
1、倉庫應嚴格執行安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現火災至財產物資損失,物
品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據情況上報公司處理。
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管-理-員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質量鑒別能力;嚴格執行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛生法》。
3. 熟悉酒店內部物資控制程序,執行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發貨各工作環節的程序與標準并能督導員工執行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的.品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。
8. 要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發放給使用部門,以免造成損失;嚴格執行《食品衛生法》,加強檢疫工作,做好衛生工作,確保食品衛生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規定并監督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執行庫房安全管理規定,發現問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規定并監督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續,確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
庫管崗位職責
1、負責倉庫全面工作,做好籌劃及調度工作
2、負責倉庫管理制度及出入庫流程的規劃和制定;
3、負責辦理入庫手續,嚴格核對物品申購單與到貨單情況,根據有效單據辦理入庫。
4、根據收貨員上交出庫單登記電腦入賬。
5、定期向財務提報各種報表數據及庫存情況,完善統計管理制度
6、監督收貨員日常收發貨工作,發現錯誤,及時協助改正。
7、監督收貨員月末盤點工作,做到賬實相符
8、負責倉庫的異常處理并及時向部門經理匯報;
9、 負責倉庫滯銷物品的提報
10、及時向上級主管匯報工作情況,并提供貨品數量、質量、保質期及價格變動等信息;
11、完成領導交辦的其他工作。
超市倉庫管理員的工作內容詳解(優秀16篇)篇十六
做好商品的分類.出貨按先進先出的原則.
商品進出要有手續和紀錄.(以免出現數量差備查)。
對壞貨進行登記(便于跟供貨商退貨)。
還有防盜很重要!
工作時間不要讓其他閑雜人等進入倉庫。
還有就是凡事你要堅持原則.比如很熟的同事要領貨說等會在給你領貨單.這樣的事你千萬不要先將貨出出去.要記住搞倉庫這一行是口說無憑立字為據的工作.