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提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇一
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?/p>
人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經(jīng)驗的牽絆，全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎。
在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實生活進行結合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談論服裝品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇二
工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進行有節(jié)奏的運動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術發(fā)展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進眼部血液循環(huán)。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經(jīng)脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發(fā)沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發(fā)際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應，健腦爽神，并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經(jīng)常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側使勁伸，最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發(fā)胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復，一緊一松，反復進行。站、坐、行都可以進行，而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環(huán)，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應該不時的運動一下軀干，減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰，扭動肩背部，應用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側放下，重覆做個幾次。
轉(zhuǎn)身式。
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛，也能幫助消化，尤其是忙到?jīng)]時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。
手腕式。
上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內(nèi)側壓，然后手腕朝各個方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計算機來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹，供大家了解。
1、慢慢地向前點頭：
盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。
2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動頭部：
保持肩部不動。看身后的某個目標，保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn)，保持5秒。這套動作重復5次。(注意：不要轉(zhuǎn)動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運動：
將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運動肘部，使手臂圍繞肩關節(jié)旋轉(zhuǎn)，每組做20次，連續(xù)做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運動：
將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。
5、腿部放松運動：
將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。
6、腳部運動：
將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數(shù)不限，只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環(huán)，緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動，形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關節(jié)和腿保持在一條直線上。
鍛煉時間：每次要堅持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢，做12次。
這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效，另外，它還利于骨骼的堅實，關節(jié)的靈活。
2、坐式平移。
動作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。
這個動作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。
3、頭部運動。
動作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會兒，以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側屈，頭部用力地向一側屈，待感到酸痛時，停止一會兒，然后再往另一側屈，同樣停留一會兒，反復進行這個運動;頭環(huán)繞，頭部首先是前、右、后、左運動，然后再沿著前、坐、后、右運動，記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。
鍛煉時間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個動作都可以增強頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對于預防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉(zhuǎn)。
動作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸，在呼氣時輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側，眼睛往左肩膀看過去，髖關節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動作。
鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。
這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復5次。
鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。
功效：可以訓練腹肌，強化腰部穩(wěn)定度，增進脊椎關節(jié)活動度，預防腰部酸痛。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇三
首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。
工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數(shù)學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時間。
充分調(diào)動員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法，充分調(diào)動員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。
適當?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作，適當?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
文檔為doc格式。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇四
1.大腦喜歡色彩。
平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言，所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務，10分鐘后再回來繼續(xù)學習，效果會更好。
3.大腦需要休息，才能學得快，記得牢。
如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學習。
4.大腦像發(fā)動機，它需要燃料。
大腦是一臺珍貴而復雜的機器，所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項新研究顯示，飲食結構影響你的智商。
5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。
電和化學物質(zhì)在水里能更好地流動，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關。
6.大腦喜歡問題。
當你在學習或讀書過程中提出問題的時候，大腦會自動搜索答案，從而提高你的學習效率。從這個角度說，一個好的問題勝過一個答案。
7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時候?qū)W習，就能節(jié)省很多時間，會取得很好的學習效果。
8.大腦和身體經(jīng)常交流。
如果身體很懶散，大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要，大腦也就不會重視你所做的事情。所以，在學習的時候，你應該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。
9.氣味影響大腦。
香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經(jīng)常到戶外走走，運動運動身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個寬敞的地方學習，這對你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示，在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因為接受了安排外部環(huán)境的訓練后，大腦學會了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會更好。
13.壓力影響記憶。
當你受到壓力時，體內(nèi)就會產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會殺死海馬狀突起里的腦細胞，而這種大腦側面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。
用自言自語的方式對大腦說話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。
15.大腦如同肌肉。
無論在哪個年齡段，大腦都是可以訓練和加強的。毫無疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運動員每天都要訓練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇五
餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。
很多餐飲管理者發(fā)現(xiàn)員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導致會失去焦點。
要知道重要的不是批評員工發(fā)泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。
發(fā)現(xiàn)問題的管理者要盡快做出回應，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續(xù)做錯的事情，盡快做出回應可讓員工盡早改進。
在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執(zhí)行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。
員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。
如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。
成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：
公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。
獎勵的態(tài)度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情，而不是已經(jīng)被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應該更多的強調(diào)積極的方面，鼓勵他們繼續(xù)努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結果是員工不愿再做新的嘗試。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇六
泛酸(維生素b5)，搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取，能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉(zhuǎn)化成能量，人體缺乏維生素b1會導致身體疲勞，甚至精神緊張焦慮，注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經(jīng)細胞的維生素b6含量頗多，人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6，就會導致“幸福物質(zhì)”5—羥色胺的分泌減少，使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑，能放松神經(jīng)和肌肉的細胞，人體若缺鈣會導致人易具攻擊性，甚至出現(xiàn)肌肉痙攣現(xiàn)象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚。
大腦有上千億個神經(jīng)細胞，用來傳遞信息的細胞膜由脂肪組成，這種脂肪若不足，神經(jīng)膜獲取傳遞信息的效率就會下降，大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚，以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇七
你有沒有想過為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?下面這9個方法，能幫你卓越的提高工作效率，還不快來試試!
1.不要加班。
科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。
2.不要同時處理多個工作任務。
同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。
3.自然光對工作有好處。
坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
4.學會說不。
我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。
5.別想當一個完美主義者。
根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
6.停下來，想一想。
休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。
7.散散步。
研究證明，散步有助于增強人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。
8.打個盹。
大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。
9.勞逸結合。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇八
1、人的動作分析，簡化工作過程。
2、生產(chǎn)線效率的計算，使用數(shù)據(jù)說話，使加工過程流暢。
3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。
4、設備的效率提升，用設備代替人工。
5、查找效率低的原因，從源頭上去找問題。
6、設立獎勵基金，生產(chǎn)快的和慢的，多的很少的，質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進行考核。
7、臨近下班提高產(chǎn)品單價和進行比賽機制。
8、設立進步獎項，誰做的快，進步快就相應的進行獎勵。
9、設立平均產(chǎn)量，按照產(chǎn)量考核工時。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇九
美國羅馬琳達大學的科學家邀請20名健康的普通成年志愿者，參與一項小型的觀察實驗。實驗中，科學家會向其中一部分志愿者播放一個時長為20分鐘的搞笑短片，之后對志愿者進行記憶力測試。而另一組志愿者沒有看任何視頻，也接受了記憶力測試。
結果顯示，看過搞笑視頻的志愿者在短期記憶測試中有更好的表現(xiàn)，他們唾液中的應激素水平也明顯低于另一組志愿者。
科學家認為，人體內(nèi)應激激素水平越低，對記憶力越有利。這就可以解釋一些看似奇怪的現(xiàn)象，如為考試做了充分準備的尖子生會突然間忘了所有學過的內(nèi)容，而演員在首映式上也會因為緊張而忘詞，從頭至尾一句話都說不出來。
科學家還解釋稱，大笑會促進血液中內(nèi)啡肽含量的增加，使大腦釋放可以引起滿足和興奮的多巴胺，促使免疫系統(tǒng)更好地工作，改變腦電波，從而增強記憶力。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十
“使用它，否則失去它”。
基礎認知將更好的使你擁有一個健康發(fā)達的大腦，這個擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補充劑，不要營養(yǎng)不良就可以了。
時刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智，因為體育鍛煉可以促進神經(jīng)組織的形成。
主動練習，規(guī)劃自己的未來發(fā)展，并培養(yǎng)成習慣。
用建設性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮，都會消耗掉神經(jīng)細胞并抑制其生成。應該將長期的壓力作為反面教材，因為它抑制了神經(jīng)細胞的生成。
堅持學習和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學習以及去挑戰(zhàn)適應新的環(huán)境。大腦中每一個新的神經(jīng)細胞的產(chǎn)生，在大腦哪個部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。
我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠的理想和目標，我們要活到老學到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索，旅游。
適應新的環(huán)境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個名人，不是某個政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯誤的。從中獲取經(jīng)驗，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。
保持發(fā)展和增強社交關系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復雜的幽默，充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨特的幽默感。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十一
1、對于新來的員工，來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當中去。然后在進行解說和示范，而不是草草講講了事，這個這樣做，那個那樣做。培訓了幾分鐘，好了，“會了”“會”，“做吧”。
2、發(fā)出指令不可抽象，往往我們班組長會下達一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。
3、注意缺席頂工位：有許多作業(yè)不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養(yǎng)、全能工，來填平缺席陷阱，避過危機的再次發(fā)生。
4、調(diào)動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎。高明的指示、命令是調(diào)動積極性的關鍵;管理人員在安排部下、工作時，不能只是簡單地甩下幾個指示、命令，要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動起來，再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。
5、出現(xiàn)問題，不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場，了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十二
是的，這就是我拋給你的第一個任務：先想明白你要做什么，然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標，并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ鳎挥羞@樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過，你需要對你的工作時間進行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務，你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內(nèi)容如下：
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排，是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞，需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會看情節(jié)性較強的推理小說，或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務。下午的后半段時間，尤其是3點半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài)，所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務。同學們注意，我這邊強調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務。
只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機，這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機，那是你的源動力啊!
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十三
針對“熟練程度”的提升，員工們應先為自己的職業(yè)路向定位，通過學習，迅速提升自己在某方面的能力至合理標準，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時間，用作學習其它部分，提升工作效率。當然，也可以選擇專注發(fā)展個人的強項，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工，都是對時間管理的概念較為薄弱，只會接受上級分派工作，心態(tài)過于被動，未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的，只感到一天的時間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
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提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十四
針對“熟練程度”的提升，員工們應先為自己的職業(yè)路向定位，通過學習，迅速提升自己在某方面的能力至合理標準，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時間，用作學習其它部分，提升工作效率。當然，也可以選擇專注發(fā)展個人的強項，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工，都是對時間管理的概念較為薄弱，只會接受上級分派工作，心態(tài)過于被動，未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的，只感到一天的時間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十五
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高，首先應該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因為事情繁雜而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當然無法提高效率。
他認為，當事情出現(xiàn)時，應該第一確定自己想要的結果，然后擬定行動步驟，立即執(zhí)行。
俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。
大衛(wèi)艾倫認為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發(fā)給大家，讓部門成員學會并善用工具包，以提高效率。
工作的事務雖然多，但是在工作中必須學會化繁為簡，即：在一個時間段內(nèi)專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。
研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。
許多人習慣將工作帶到業(yè)余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強工作效率，實際上，一項新的研究表明：業(yè)余時間從事跟工作無關的創(chuàng)意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十六
在此另外想提一點的是，很多同學之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創(chuàng)造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規(guī)定時間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。
而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么，
如何培養(yǎng)儀式感?
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十七
我敢保證，你每天的日常工作和學習當中，一定有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如qq里和同事的某段對話、微信里面領導的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費時間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個方法：建立一個專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價值的案例、知識，都可以往里面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個信息庫。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負責的項目，新建一個筆記本。然后，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易于辨認的名字即可。
比如：你和同事討論一個原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與xxx關于xx原型第二版的討論”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時在網(wǎng)上搜集到的案例放進去，再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進去。比如“5號電池在門口第二個柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以為你節(jié)省大量的時間和精力。
使用這個方法，最重要的，是一定要堅持平時的積累和記錄。最好是設置為開機啟動，配合相應的插件和快速啟動方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務求第一時間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個唯一的入口呢？因為，這樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認知和記憶資源，而且可以使工作和學習變得簡潔高效：當你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時，你就可以更專注在手頭的事務上面。
很多人為了節(jié)省時間，都會讓自己進行“多任務工作”。比如像前文所說，同時開著一大堆網(wǎng)頁，這里看一會，那里看一會，做一下ppt，做一下excel，以此來降低“我還有一項任務沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務都在同步進行”的美好感覺之中。
但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現(xiàn)。
記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行“多線程處理”的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務工作”并不是真的“同時進行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。
也就是說，當你以為“同時處理兩項任務”時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。
比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構思出幾個要點，這時，一個新聞彈窗吸引了你，你點擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果么？恐怕不是那么簡單了，因為它已經(jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。
而當我們反復打斷的時候，這些時間累積起來，其總量是相當可觀的。
所以，工作時，請專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個小時以內(nèi)不要打斷，不要同時處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務，比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進度和正在思考的內(nèi)容，用關鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當回到原先工作的時候，這可以大大減少你進入狀態(tài)的時間。
生活中的碎片時間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽講座、公開課。這很對，當然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢？因為絕大多數(shù)有價值的知識，并不是你在碎片時間里可以掌握的。它們往往很復雜，有著嚴格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間里完成，它往往需要一整段的大塊時間。
實際上，在碎片時間里，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。
那么，對于碎片時間，最好的利用方式是什么呢？不是學習和吸收，而是思考。
一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的'問題，分解成一個個更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和反饋，都記下來，便于下一次繼續(xù)進行思考。
比如，做一個ppt，你就可能會列出這些問題：
整個ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)？
每一部分分別用多少p來講？
背景分析需要考慮哪些因素？
pest每一點分別要怎么寫？
市場分析要怎么寫？
目標消費者具有怎樣的特點？
把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時把思考結果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時間的方式。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實并不是真的比我們聰明多少，而是因為，他們在生活中的每一秒，在別人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟于心。所以，當需要的時候，就能夠非常快速地對各種情況進行判斷，作出最佳的決策。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十八
當一則信息應該作為公共信息時就不應該導致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權獲與自身利益相關的信息內(nèi)涵。否則有可能導致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機產(chǎn)生懷疑。
提高辦公室文員工作效率的方法（通用19篇）篇十九
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是：項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序，且易于在電腦中搜索。例如：xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計。
出差時，不必攜帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個數(shù)據(jù)u盤即可。
如客戶要求必需準備書面資料，可在下榻酒店的商務中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時間閱讀與工作無關的郵件，顯得專業(yè)。
寫郵件和做報表時，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號時，常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。而且，效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費版有120g，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。
會議結束，記錄完成發(fā)送。
寫在白板上的會議記錄，直接用手機拍攝。
發(fā)送。快，準確。
電腦記錄的的項目，用一些自己習慣的符號標識：
郵件處理：
1、嚴格執(zhí)行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復，防止浪費更多時間;。
4、為了便于追蹤、關閉和建立todo清單，一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件，立即刪掉。
會議記錄和相關郵件保存在todo條目里，方便查詢。
todo清單，每周過濾一遍，之前覺得有價值，但幾天后又覺得無價值或價值不大的，刪掉。
一定對自己的工作項目評價，分為：a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。
我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價，若a+b過半，則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半，則立即將下周支出預算減半，并取消一些休閑計劃，讀書和訓練技能來填補取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監(jiān)督時，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機制，督促自己提升和持續(xù)進步。