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    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)

    時間:2025-05-03 作者:筆舞

    工作匯報的寫作可以培養自己的表達能力和思維邏輯,提高自己在工作中的影響力。以下是一些精選的工作匯報樣例,希望能給大家帶來一些寫作靈感和思路。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇一

    一是加強依法管理我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設,建立和完善與檔案法規相配套的制度縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查,加大檔案行政執法監督力度,并不斷提高執法人員的執法水平,切實做到廉潔執法、秉公執法。

    二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理,杜絕檔案的自然損毀,確保各類檔案資料安全。同時,不斷加強保密教育,依法完善檔案的查閱制度,杜絕了泄密現象的發生,確保涉密檔案信息的絕對安全。

    三是加強規范管理。通過建立并健全檔案管理。

    規章制度。

    完善檔案、業務標準和操作規范不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作積極對各建檔單位進行監督指導帶動全縣檔案工作上水平再上新臺階。

    近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。

    一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。

    二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。

    三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。

    四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。

    五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的。

    應急預案。

    和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。

    xx縣檔案局在縣、鄉、村換屆選舉工作來臨之際,提前部署,主動服務,多措并舉狠抓縣鄉村換屆檔案工作,確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全,助推換屆選舉工作順利開展。

    一是提前介入,科學部署,確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份,xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯系,利用縣組織部組織委員會議,進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉鎮、街道檔案員會議,對鄉鎮、街道檔案員進行業務培訓;下發《xx縣檔案局關于加強縣鄉村換屆選舉檔案工作的通知》,并通過網絡、短信平臺傳達相應通知精神,旨在進一步提高各鄉鎮、街道對換屆檔案工作重要性認識,督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理,確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收,無遺漏。

    二是深入基層,上門服務,助推換屆檔案工作規范化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“。

    兩學一做。

    ”學習教育活動為契機,不斷轉變工作作風和服務理念,變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監督,并送服務上門,與重點鄉鎮、重點村進行業務對接;同時下發《縣鄉村換屆選舉工。

    作文。

    件材料歸檔范圍及保管期限表》,明確換屆檔案收集、歸檔范圍,確保換屆選舉工作中形成的文件材料制作規范,收集齊全,安全完整歸檔。

    三是立足本職,夯實基礎,讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來,xx縣檔案局立足本職,不斷豐富自身館藏資源,旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源,服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際,主動與縣組織部、人大辦等部門對接,及時了解換屆工作動態,積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發揮自己的作用。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇二

    我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。**年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

    近年來,我局認真貫徹執行《**省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

    為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。

    我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

    我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇三

    上午好,首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報:

    xxxx年,在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個到位,加強三項建設,突出五個重點,全面加強檔案建設,取得了顯著成效。

    為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。

    一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。

    二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專業小組,相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統一領導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

    三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。

    四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。

    我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

    一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。

    二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。

    三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調動檔案人員學習業務的積極性。

    我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發揮檔案管理工作的職能作用。

    一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次1236卷,各類檔案的立卷歸檔符合規范要求。

    二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

    三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(da/t28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。

    四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計臺帳,并及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

    五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發揮作用。

    盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

    1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用,切實提高檔案管理水平。

    2、檔案經費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

    3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業務研究活動成效不顯著。

    4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的'培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。

    在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。

    1、繼續深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。

    2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變為活檔案”,更加符合現代化企業管理水平,更好地為生產服務。

    3、抓好檔案人員的業務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。

    4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。

    以上匯報,不妥之處敬請各位領導批評指正。謝謝大家。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇四

    完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

    簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

    簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。

    抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的.水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

    嚴格執行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

    文檔為doc格式。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇五

    如下:

    檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業是_和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作,以_的___重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展帶給優質服務。

    二、加強人事檔案工作的組織領導。

    并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和職責感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創干部人事檔案工作的新局面。

    三、歸檔與整理狀況。

    在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

    在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

    四、檔案的利用和轉遞狀況。

    我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如務必借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。

    五、干部人事檔案工作中存在的問題。

    我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。用心爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

    透過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

    干部檔案管理工作是_和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇六

    根據上級要求,我局按照關于轉發江西省檔案局、江西省建設廳《關于開展全省城建房產檔案執法調研的通知》的通知(饒檔字[20xx]8號)文件的要求,現將具體情況匯報如下:

    自成立檔案室以來,認真貫徹執行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規定,始終把檔案工作納入重要議事日程,做到領導重視,配足人員,從嚴要求,對檔案管理、保管設施、業務建設、利用服務等方面高要求,嚴管理,按照“省一級”檔案管理要求,使檔案工作逐步走上標準化、規范化軌道。截止到目前為止,我局檔案室約80平方米,藏檔案26303卷(件)。其中:文書檔案568卷(件);房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中,我局檔案管理基本實現了標準化、規范化。20xx年度,我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。

    房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。

    房屋產權檔案在我國經濟建設中發揮著重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。 為了深入學習法律并運用法律指導好我們的房產檔案管理工作,我局認真組織全體干部職工進行一法一條例的學習,并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業務培訓,培訓率達到100%,使我局的檔案管理工作依法進行,檔案管理利用工作得到了有效提高。

    房地產檔案管理專業性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革,反映了房屋狀況,因此房屋產權檔案的形成,有其特殊的專業要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。

    嚴謹的、規范的、技術性的專業要求,使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現狀的一致性。必須不斷地補充新材料,更改原有材料,才能自始至終反映房屋產權的現實情況,因而房產檔案具有很強的動態性。

    大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例,就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案,具有法律效力,是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據,應永久保存。因此,房屋產權檔案具有很強的法律性。

    為此,我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作,并設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室,安排了3名檔案管理專職人員。20xx年,為了有效提高我局的房地產管理水平,還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習,提高了工作人員的業務素質。

    為了增強房地產檔案管理工作的效力,完善檔案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衛、保密、銷毀等工作制度,并懸掛于醒目位置。進一步理順檔案管理體制,具體做法是:把房產檔案管理分成三個環節:收集、整理、歸檔;兩道工序:收集整理、歸檔調檔。每個環節之間互相檢查校對、制約,發現問題及時糾正。對于檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規范,使產權檔案查找迅速,及時準確地為產權人服務,為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求,每月進行一次清查工作,確保了檔案的安全性。

    從20xx年度,我局已經實現了檔案的計算機的管理要求,為檔案工作專門配備了一臺電腦,并通過對紙質檔案的收集整理,逐一錄入,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。

    1、利用已建立起來房地產檔案信息庫,進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,并實現檔案信息傳遞網絡化。

    2、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現,因此我們將做好系統的安全防范工作是重中之重。

    3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討,對電子檔案定期備份,防止了數據信息損失。

    1、建立數字檔案,實現數字房管

    商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業務數量大幅度上升。要進行以上活動,查閱房產檔案就成了必不可少的環節。并且隨著建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺,檔案的查詢利用更加頻繁,既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存,對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此,20xx年初我局決定對現有檔案進行數字化拍攝處理。房產檔案數字化工作的開展,大大提高了業務工作的效益,一是在業務受理、審批過程中,通過實時調閱檔案影象數據,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客戶查閱檔案的過程中,通過使用影象數據,可以實時查閱打印,有效地保護原始檔案,并節省了人力物力;同時原始檔案進入檔案庫房后,無須頻繁進出,有利于檔案庫房的規范化管理。特別是房產產權產籍專業檔案,其查閱、復印檔案原件的事情隨時發生,有時一戶檔案一天要查閱二至三次,甚至更多次,在查閱和復印過程中,對檔案原件的'人為的觸摸污損和在靜電復印過程中光照帶來的危害及機械損傷,使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后,將相關圖片和數據,直接錄入微機。房產手續電子檔案的建成,使辦事群眾在服務窗口就可進行檔案查詢,無需翻閱紙質檔案,保證了紙質檔案的完整,延長了紙質檔案的壽命。

    2、一戶一檔的檔案管理模式

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇七

    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

    二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇八

    我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局**(**)**號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

    我校創建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。xx年杭州市**區新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

    xx年2月**x校長參觀了**x實驗學校、**x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

    1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

    2、以“件”的形式整理裝訂。

    (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

    (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

    (3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

    (4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

    1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

    2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的'達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

    學校檔案從開始到結束,教育局**x老師、檔案局**x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科**x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

    3、存在的差距。

    通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇九

    xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

    一是制定下發《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。

    三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十

    xx區把機關檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

    一是制定下發《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

    二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務明確。

    三是舉辦現場交流會,組織測評單位學習優秀單位的好做法、好經驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

    完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。

    簽訂安全消防。

    責任書。

    根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

    簽署安全保密。

    承諾書。

    為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。

    抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

    嚴格執行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

    針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。

    一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。

    二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。

    三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十一

    羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。

    近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。

    一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳,增強鄉干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉干部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

    一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

    一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。

    各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十二

    在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:

    我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。

    近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

    我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。

    我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。

    中專學校檔案管理的電子檔案管理論文。

    高校檔案管理創新與檔案管理數字化問題論文。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十三

    檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。

    完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規,堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項。

    規章制度。

    編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

    加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。

    一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。

    推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規范化、程序化進程。

    創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。

    一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。

    二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。

    三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。

    據悉,自20xx年省教育廳對該院檔案工作檢查指導以來,該院針對存在問題加強整改,采取多項措施努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯成效。該院的主要做法有:

    該院院明確檔案工作由黨政辦公室管理,由院長分管,設置檔案科,配備了一名科長和專職檔案管理員,負責全院的檔案管理工作;為使學院應歸檔的文件材料按正常渠道歸入學院檔案室,該院在各系、部、處室設置了兼職檔案員,負責本部門的日常檔案管理和每年的檔案移交入庫等工作,形成了學院檔案管理工作網絡。該院院的戶縣新校區設有130余平米的檔案庫房,并投入15萬元購置和安裝了符合各種檔案存放的密集架66組,配備了檔案管理所需要的計算機、打印機等辦公設備和溫度計、除濕器、消鼠器等設施,硬件設施基本完善。

    該院在檔案管理工作中,為使管理、教學和科研中行成的文件材料能得到完整有序的保存,按照《高等學校檔案實體分類》、《歸檔文件整理規則》及《高等學校檔案管理辦法》進行檔案分類、歸檔整理,并吸收兄弟單位的管理經驗,結合學院實際制定了《學院檔案管理工作規定》、《學院歸檔文件整理辦法》等一系列檔案管理的規章制度和分類方案。該院在檔案的收集、整理、分類、編目、計算錄入、上架保管以及查閱等方面,嚴格按照檔案管理制度執行,做到交接手續齊全、歸檔及時、案卷整理符合規范化、標準化、信息化等要求。檔案的完整率、準確率和歸檔率均達95%以上,做到了組卷編目規范,排架合理整齊,檔案管理工作整體達到較高水平。

    該院在日常檔案管理工作中重視業務學習和指導,每年安排專兼職檔案人員參加省檔案局舉辦的檔案及保密工作培訓,不定期對院屬各部門兼職檔案員進行業務指導、檢查各部門檔案管理情況,及時糾正和解決存在的問題,使檔案管理人員的政治理論素養、專業理論水平和業務能力得到了很大提升。具體工作中,該院紿終堅持把檔案的開發利用和為學院師生服務作為檔案室的一項重要工作任務,積極主動提供查閱服務,為學院的管理、教學、科研等提供高效服務,充分發揮了檔案的憑證和參考作用。

    該院有關負責同志表示,今后將繼續改善檔案管理硬件條件,加強檔案信息化的基礎設施建設,使檔案工作為學院的發展做出更大貢獻。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十四

    檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。

    完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規,堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。

    加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。

    一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。

    推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規范化、程序化進程。

    創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。

    一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。

    二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。

    三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十五

    在市委辦公室的正確領導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學化、規范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:

    一、領導重視、組織健全

    由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領導干部責任制,明確專人負責保密局檔案的管理,不斷創新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業務培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

    二、制度健全、管理規范

    建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規范,實行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責任。

    三、創新方式、提高效率

    我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發揮局域網的優勢,應用信息技術,建立電子目錄索引,實現了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時間,提高了工作效率。

    度、創新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。

    2015年9月10日

    各位領導、專家:

    下午好!歡迎各位領導、專家蒞臨 ** 工程,并對我工程的檔案安全管理工作進行指導,幫助。

    ** 工程是 xx 市為促進水資源合理配置、實現城市水網分質供水,優水優用的重大舉措。它利用 xx 河網水資源,經水廠處理后,由輸水管線至各工業用戶。項目自 2004 年起開始建設, 2015 年 7 月成立 ** 公司,并接管了該項目的建設, 工程建設檔案及時進行了移交,檔案安全管理工作也及時跟進。

    一、建立制度,做到有章可循

    公司成立之初,為加強在檔案安全管理方面工作,成立了檔案安全領導小組,制定了針對該項目《檔案安全管理辦法》和《檔案室信息安全管理制度》、《網絡安全緊急事件處置預案》,并設專職檔案管理人員,建立了完整的檔案安全管理網絡體系。

    同時由于參與該項目的施工、監理單位多,各單位歸檔工作的要求和做法不盡一致,為確保檔案規范、有序,在工程建設開始,檔案室向各單位分發《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《歸檔文件整理規則》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》以及《 ** 工程施工管理表匯編》 , 在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致,從而有效地控制檔案的歸檔質量。

    二、提高素質,保證完整收集。

    1 、提高專職檔案人員的素質。

    由于科技的發展,檔案工作也發生了顯著變化,領域、范圍的擴大和手段的現代化,對檔案工作人員的素養、知識。

    我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了檔案室,十幾年來,檔案管理工作從無到有,一步一個臺階,實現了檔案管理的跨越發展,被評為省一級檔案室,現將有關情況匯報如下。一、高度重視,落實責任,確定領導負責制我局檔案管理工作的發展與業務建設,既有市委、市政府及有關業務主管部門的支持,又有局領導多年的關心和重視,更有全局職工的努力。去年7月6日,經局長辦公會研究決定,下文成立了檔案工作領導小組,局黨組書記、局長xx-x親任組長,主管辦公室和檔案工作的副局長xx任副組長,確定了領導責任制,并明確工作人員,劃定階段性任務、目標,規定對各單位、科室檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,局黨組和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了本機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

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    三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。為檔案時安裝了防盜門,并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備,達到檔案庫房“八防”標準的要求,并安排專款進行了一次徹底的殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。四是加強檔案宣傳統計工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工結合“四五普法”學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

    根據《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》(寶市檔發[2011]80號)文件精神,按照文件要求將2011年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下:

    一、高度重視、加強領導,確保檔案安全是檔案工作的重中之重。

    一是局領導高度重視檔案安全工作,年初及時成立了檔案安全工作領導小組,局長樊懷軍同志任組長,二位副局長任副組長,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領導分別帶班,全體同志共同參與,實行24小時值班制,做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質不同,分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組,對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。

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    二、積極爭取、加大投入,使庫房安防設備得到全面提升,為檔案安全保駕護航。

    理工作也十分到位。

    1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。

    2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個庫房安裝了紅外線報警系統;檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

    3、今年投資4萬余元,對辦公樓和庫房進行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監控設備;二是對庫房更換了防蟲藥劑;三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造,堅持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進行了更換;四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理;五是對全部木質檔案柜進行了更換和調整。使檔案保管環境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進一步保障。

    三、提高認識、嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。

    1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

    2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

    3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。

    4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時進行處理。

    5、加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,局全體逐庫進行詳細的查看,確保檔案安全,雨期不出問題。

    6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

    7、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

    8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

    9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

    10、為了保證檔案安全,局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期,晚上領導進行查崗,并通報查崗情況。

    四、科學預防、規范管理,進一步加強計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。

    下,局領導班子審時度勢,投入3萬余元。一是添置計算機4臺,對檔案信息化設備得到了徹底更新;二是聘請專業人士對文件級目錄著錄已達近40000余條;三是分管領導親自上手,并抽調局年輕同志共同參與,加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一,為檔案信息化建設打好了基礎;四是在信息化設備不到位的情況下,克服種種困難,租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機,對館藏珍貴檔案進行了數字化處理,現已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數字化處理工作得到了進一步加強。

    2、創新管理、完善制度,使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》,同時制定了《檔案網站運行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專人負責計算機系統的維護和管理,對涉密計算機實施斷網,限制外設(如優盤、移動硬盤等),確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網計算機禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施。

    工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。(5)通過各種渠道,克服困難,多方爭取,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全。

    總之,我局通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“十防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我局將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為全市檔案事業全面、協調和可持續性發展作出新貢獻。

    眉縣檔案局

    2011年9月22日

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十六

    各位領導:

    感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。

    羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。

    近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。

    形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。

    一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的`情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

    一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。

    各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

    文檔為doc格式。

    鎮檔案管理工作匯報(熱門17篇)篇十七

    我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。

    ×、高度重視,確定領導負責制。

    在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

    ×、嚴格管理,全面落實檔案工作。

    我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

    目前,我鎮下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產值以上企業××家,建檔××家。

    ×、明確職責,建立常抓機制。

    檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

    ×、積極落實,推進檔案信息化。

    我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。

    ×、硬件設施不夠齊全。

    ×、信息化進程緩慢。

    為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:

    繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。

    目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

    ×、變“死檔案”為“活信息”。

    檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鎮建檔工作持續發展。

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