公司通常由董事會、高級管理人員和普通員工組成,每個層級都有不同的責任和職能。下面是一些公司發展的典型路徑和關鍵要素,供大家參考。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇一
5、驗收后的物料,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、有序;。
5、嚴格手續,出入庫物料做到:收有憑,發有據,及時記帳,手續清楚,帳物相符。
6、化學品倉管做好庫區的清潔、溫濕度監控工作及填寫相關記錄;。
9、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;。
10、盤點:
2)每年底配合財務進行年終盤點,及時結出年末庫存數報財務。
3)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
11、嚴格遵守倉庫各項規章制度,服從上級工作分工。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇二
1、承接銷售部下達的發貨信息,全面負責從接收發貨單到發貨的過程控制、貨運信息及發貨單證管理等工作。
2、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。
3、負責發貨員人員管理,組織、協調、檢查發貨員日常業務,對發貨員的整體工作負責。
4、積極配合部門內其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。
5、全面負責物流供應商的溝通、談判和關系維護。
6、完成上級領導安排的其他臨時性的`任務。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇三
4. 做好日常倉庫的安全檢查,發現問題及時處理并上報。
6. 按倉庫運作管理系統要求進行在庫貨物的清潔衛生,防火、防盜安全防范工作 ;
10.參加公司安排的各類培訓并通過考核合格
11.堅守崗位,團結協作,努力提高業務水平;
12.積極完成領導交辦的事宜。
一、認真學習和執行有關客運規章制度和服務質量標準,遵守公司各項規章制度,按時上崗、堅守工作崗位。
二、高度重視安全生產工作,關注生產設備的運行狀況,及時制止和處理違章行為,保證現場生產安全有序。
三、禁止非工作人員進入,注意防火、防盜,庫內嚴禁吸煙,發現安全隱患及時報告。
四、熟悉本站營運線路、站點、里程、發車時間及班車進站情況。
五、行包快件到達后,分站點堆放,標志明晰,妥善保管,并按《快件托運單》的記錄及時通知收件人,如無法聯系收件人,應及時通過起運站與托運入聯系處理。
六、主動熱情指導收件人按要求提貨,認真檢查收件人的證件是否與《快運托運單》上指定的收件人相符,以防冒領、錯領。
七、根據行包快件在本站保管的時間不同,作出是否需收取保管費的決定。如需收取,應按規定計收保管費。
八、認真做好行包快件交接工作,交接時必須當面點驗件數,標簽號碼、包裝等,如有疑義應即向當班班長匯報。
九、講究職業道德,倡導精神文明,端正工作態度,不以工作方便謀私,不刁難客戶及參營單位。
十、有問必答,工作主動熱情,收集客戶意見,及時向上級領導匯報。
3、檢查防盜、防碰撞、防混淆等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物料完好無損;
5、驗收后的物料,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、有序;
4、帳目清查、整理工作,要求做到帳目一目了然;加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發,方便檢查”;嚴格手續,出入庫物料做到:收有憑,發有據,及時記帳,手續清楚,帳物相符。
6、化學品倉管做好庫區的清潔、溫濕度監控工作及填寫相關記錄;
9、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
10、 盤點:
2)每年底配合財務進行年終盤點, 及時結出年末庫存數報財務
3)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。
(注:根據各個倉庫規模不同,對于貨物較多的倉庫,除每月進行盤庫外還應有必要不定期對個別物料進行盤點,如盤點數目與賬目不符,應及時查其原因,例如過期、受潮、生銹、毀損等,因為這些東西如果不計很容易造成庫存的差異;現有個別倉庫在入庫時入錯規格,在發料時認為麻煩就將錯就錯,在盤點時就會產生一個物料盤虧另一個物料盤盈;外借物料必須寫申請,贈品也須入賬增加庫存,入庫方式選擇贈送。)
11、 嚴格遵守倉庫各項規章制度,服從上級工作分工。
倉庫管-理-員崗位主要職責:負責商品的驗收和退貨管理。即對商品的條形碼、名稱、數量、生產日期、保質期、質量進行核查。主要負責收料,發料,庫存管理,確保倉庫區域劃分明確帳、卡、物三者一致,主要負責料件的收發,半成品,成品的入庫,和成品出貨,能熟練完成倉庫的.定期盤點,主要負責原材料的出入庫作業管理,做到材料的先進先出,帳料合一.工單備料以及材料的定期盤點,5s整理及材料儲存環境的管理.2、負責帳物核查,庫存盤點,確保帳物統一、庫位準確,盤點正確;3、按公司要求,確保顧楊倉庫帳物準確,負責相關單據的存檔;4、積極參與公司管理體系內改善及持續改進工作。1、貨物進出管理、日出日進賬目管理3、倉庫5s管理!
因個人工作表現突出05年12月升為材料倉領班.07年10月升為倉庫主管.負責材料倉,成品倉的人員調配,和各單位間的協調配合工作,各種單據的簽核.每月提供庫存月報表.因表現突出被升倉庫組長,對倉庫的收料發料成品出貨及材料處理都有一定的管理經驗!
本人在擔任倉庫組長以來,主要負責各倉管日常工作的安排,每月的清倉盤點,以及上下關系的調和,每月的清倉盤點,并直接向經理匯報各項工作,調和各個與部門的關系.熟悉倉庫的運作流程,人員配置、管理、培訓、過程監督等具體工作、7s的推廣及部門的運作管理,能及時有效地處理日常事務和一些突發事件,抗壓能力強!(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約)
7s的八大作用是1改善和提高企業形象。2提高生產效率。3改善零件在庫周轉率。4減少故障,保障品質。5保證企業安全生產。6降低生產成本。7改善員工精神面貌,使組織具有活力。8縮短作業周期,確保交貨期。7s的六大效用是1虧損為零 2不良為零 3浪費為零 4故障為零 5事故為零 6投訴為零。
儲存和發放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。倉庫三防(防水、防火、防盜)
六號定位法:按“庫號,倉位號,貨架號,層號,訂單號,物料編號”等六號,對物料進行歸類疊放,登記造冊,并填制《物料儲位圖》便于迅速查找物料的調倉。
倉庫管-理-員工作流程:1請購2驗收3保管4盤點!
重視品質,品質是企業的命脈,沒有品質就沒有明天。2倉庫的精髓是保證不斷料,不呆料,不囤料。35“s”貫穿始終。4 物,帳,卡始終要保持一致致。5 先進先出。6今日事今日畢(保持最新資料信息)。
距(燈距、墻距、堆距、柱距、頂距)
倉庫組長:
1、倉庫每日工作按排。
2、倉庫工作籌劃與進度控制,合理調配人力資源,對倉庫現場各個工作的監控。
3、各部門的溝通與協調。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。.
5、現場管理的督導、6s推行情況、目視化管理執行情況。
6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
7、對下屬員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。
8、簽發倉庫各級文件和單據;
管理會議資料報告(主要提供物料呆滯庫存)
1、 負責倉庫收發存的全面管理工作;
2. 倉庫操作流程和作業指導書的制定和優化;
3. 倉庫人員的培訓、指導、優化和考核 ;
4、 循環盤點、月度盤點、年中盤點、年終盤點的統籌按排:
5. 提高和優化倉庫空間的利用率和庫存的周轉率;
6. 與各部門之間的溝通及協調。
1、有較強的溝通協調能力,善于處理人際關系。
3、熟悉電腦操作,office辦公軟體,erp系統。
4、負責貨倉的整體規化,作業程序。
5、負責倉庫管理盤點工作事項。
6、負責物料的先進先出管理以及倉庫“5s”管理和產品的標識管理,
7、負責倉庫物料的進出管理,儲存管理,賬務管理,確保倉庫賬、卡、物一致。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇四
3、負責來電記錄,來訪客戶接待,及等貨車輛的安排;。
4、內部的溝通協作(異常處理及財務結算等內部管理協調);。
5、負責所承運貨物在途跟蹤服務管理;。
6、承運車輛回單的接收、審核、上交管理;。
7、協助上級處理突發事件或緊急情況。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇五
1、滿足客戶訂單下達:。
系統下單。
系統報價并后續轉訂單。
接收客戶采購訂單、追蹤直到貨物接收。
缺貨追蹤。
2、與客戶的溝通parts指導客戶如何準備免3c文件:。
解決發票錯開問題。
回復現場工程師或客戶關于運輸狀態、備件信息等問題。
得到客戶運輸批準,并確認運輸單證。
提供客戶清關所需其他信息。
3、追蹤:。
客戶壞版datalog追蹤。
4、與其他部門的溝通協調:。
協助財務追款,并提供相關信息。
如倉庫收壞版有問題,幫忙和客戶協調。
與計劃、物流、服務等部門的溝通協調。
5、相關數據維護:。
客戶基本信息維護。
新加坡直接發貨客戶要求維護。
客戶特殊要求維護。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇六
2、負責客戶開發及維護,協助區域大客戶談判;。
3、利用產品的易用性和靈活性制定倉儲、配送等客戶解決方案;。
4、處理服務中的問題,對客戶滿意度進行跟蹤分析并提高;。
5、積極完成公司交付的其他工作任務。
1、大專以上學歷,醫藥、市場營銷、物流相關專業;。
2、熱愛銷售工作,能夠承受工作壓力;。
3、電子商務&醫藥物流行業銷售經驗或者招商經驗;。
4、優秀的溝通和談判能力、客戶開發,營銷策劃能力;。
5、熟悉電子商務、物流(第三方物流)市場,對傳統醫藥客戶、渠道熟悉并有成功的營銷案例,具有良好的行業資源。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇七
3、根據具體管理規范,定期對存儲物資進行清算、核對,確保數據真實、準確。
4、根據公司的實際計劃,加強與采購、運輸部門的溝通,減少交流障礙,保障公司的實際業務順利有效地完成。
5、負責發放貨物的跟蹤落實,及時反饋、解決在跟蹤落實過程中存在的各類問題;。
7、針對行業物流及快遞公司進行考核篩選,對業務產品運輸進行費用管控;。
8、協助庫管整理好庫房,清點庫存等;。
9、定期匯總各項物流管理報表,并根據管理報表改進物流操作;。
10、配合并完成公司領導交付的其他工作。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇八
4、做好日常倉庫的安全檢查,發現問題及時處理并上報。
6、按倉庫運作管理系統要求進行在庫貨物的清潔衛生,防火、防盜安全防范工作;
9、參加公司安排的各類培訓并通過考核合格。
10、堅守崗位,團結協作,努力提高業務水平;
11、積極完成領導交辦的事宜。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇九
2.對接政府及相關機構,獲取土地;。
3.領導團隊實施工業、物流地產投資項目的收購、并購;。
4.負責工業物流地產行業研究及投資機會分析、調研、篩選、項目開發;。
6.主導項目盡職調查、構建財務模型、設計交易架構、進行估值及回報分析;。
7.相關政府部門、交易對手、戰略客戶的考察接待工作。
1.大專及以上學歷;。
4.具有較強的商務談判溝通能力,能接受挑戰性工作,能夠自我激勵;。
5.誠信正直,工作踏實、認真,擅于團隊溝通和合作;。
6.職業化素養較高,具有較強的保密意識。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十
3.負責跟進各模塊的工作質量,確保各項目運營的穩定性,提升客戶滿意度;。
4.負責控管公司外倉產品調撥、抽盤、定期盤點等作業;。
5.配合總部物流推動分公倉各項管理規章制度的貫徹和實施;。
6.協助總部相關部門對分倉人員的培訓、考核等工作;。
7.收集保管各dc的單據及出入庫賬務監管。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十一
1.制定供應鏈管理,確定物料計劃,控制庫存風險,監控倉庫和運輸管理的執行建設方案。
2.制定物流中心在業內的推廣方案。
3.建立物流操作流程和作業規范。
4.提出物流信息系統需求,配合公司信息部門制定物流信息系統。
5.擬定物流設施設備引進方案并負責組織實施。
6.負責組織物流項目的調研、分析和研究。
7.制定本部門相關內容的培訓資料、教材。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十二
本人確認簽名::日期:
崗位描述。
崗位名稱。
跟單員。
崗位編號。
直接上級。
省區經理。
越級領導。
營銷總監。
直接下級。
無
崗位權限與責任。
工作職能。
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
5、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處;10、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。
11、訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業務人員溝通協調貨運相關事宜;
15、及時向省區經理溝通專賣店的發貨情況,以便于省區經理對客戶及時的維護和開發;
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作;
19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
工作權限。
1、下達訂單生產指令、調貨指令、發貨計劃指令;
2、對各生產部門的“按時、按質、按量”交貨原則進行監督;3、督促應收賬款回收的權力。
工作關系。
1、公司內部:銷售、財務、生產、技術2、公司外部:客戶。
6.全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。7.跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
8.預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并。
總結。
經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)10.設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
11.傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
19.目錄,樣品的寄送與登記20.客戶檔案的管理21.客戶來訪接待。
22.主管交辦事項的處理23.與相關部門的業務聯系。
編制人:余奇陽日期:審核人:生效日期:
一、目的:為明確跟單員工作職責和權限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責說明書。
二、適用范圍:跟單部跟單員。三、定義:。
1.跟單:跟單英文walkthroug的直譯,意思是從業務的起始一直到業務的結束---一般都是到財務做帳結束-整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證據-各種證據、單據、報表等---對業務流程進行重復模擬。2.跟單員:跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人都是跟單員。四、工作內容:
(了解基本外貿知識:談判,報價,接單,簽合同等等;基礎外語及函電往來);采購跟單(業務跟進,懂營銷,懂產品。物料,性能,使用);生產過程跟單(生產進度跟進.懂生產,懂管理,懂溝通。);貨物運輸跟單(出貨跟進.貨物運輸知識:運輸工具,方法,配柜及了解報關知識)及客戶聯絡跟蹤(客戶接待:了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識)。
1.尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
2.設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。3.傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
4.推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。5.提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。6.收集信息:收集市場信息,進行市場考察。7.分配產能:產能緊張時先安排主要客戶。
8.負責外貿采購的國內供應商開發、詢價和評審9.計算報價單10.驗簽訂單。
18.與相關部門(供應商、出口運輸以及與貨代,船公司)的業務聯系。
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。
要點:接單與審單;進出口貨物的基本程序(外貿業務主要就是進行貨物的進出,貨物的出口有二種形式,一種通過外貿公司出口,另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進生產,出貨跟蹤,制單結匯等)﹙一﹚、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,fax,email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網站,等等。3.接單的形式:在出口貿易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:(1)合同:(contract)合同有銷貨合同(salescontract)和購貨合同(purchasecontract)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
(2)確認書;(confirmation)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書(salesconfirmation)和購貨確認書(purchaseconfirmation)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的產品。而合同用的比較正規。客戶從國外直接發來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復,不能置之不理,否則算默認。4.接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發盤,還盤和接受四個環節。(1)詢盤:(inquiry)又叫詢價。(2)發盤:(offer)又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件,并愿意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中,發盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。(3)還盤:(counter-offer)又叫還價。
1.審單內容:確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。2.審單方法:
(1)產品名稱,規格:審查時產品代碼是不是自身的產品?與我們的產品資料能否對上號?(2)質量:也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件。
減幅度。
(4)單價,總額的審查:a.客戶下單有的會將單價標出,我們要對照我們的報價表審查是否對?總額有沒有加錯?新客戶下單,要查看我們給他的報價。b.通常我們以美元為結算貨幣。
(5)價格條款的審查:出口貨物的單價條款,也稱價格術語,常用的有:fob船上交貨價(指裝運港的價格條件)。
cf(freightorcarriagepaidto?..)運費付至指定目地的交貨cif成本+保險費+運費(指目的港)價格(6)付款方式審查:
a.付款方式是否能接受?lc,付定金,等等。b.支付的貨幣能否接受?(我們以美元為結算貨幣)(7)包裝要求的審查:
c.客戶提供的包裝資料是否齊全?(內包裝,外包裝,標簽,說明書)內包裝:普合,白合,彩合,吸塑外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查(1)跟單員應審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝車、船送達。交貨期分:國內(以天計算);國外交貨期一般應規定一個期限,而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長。
3.直接批量訂單金額大于人民幣4萬元的,營銷部先安排打樣,樣板交客戶確認后才能下單生產。4.合同評審完成和工程問客(eq)確認后,經部門經理審批完成,營銷部跟單員在24小時內回傳合同/訂單或者郵件回復客戶。
﹙三﹚、發單:即安排適合的供應報價,確認交期!符合條款后,簽訂《購貨合同》,經部門經理審批后安排生產。
﹙六﹚、準備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的tt,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發貨。﹙七﹚、通知客人貨已經發送。﹙八﹚、如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付。
客戶協商并將結果回復供應商;
2)資料更改由工程部跟進完成,并以《資料更改通知》說明內容,分發到供應商和品保部,以便品保部監督檢查,同時在系統上作“ecn影響”處理。﹙十﹚、合同或訂單的暫停/取消:。
備注:
一、關于樣品:要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。1.寄目錄,樣本:
2.準備樣品。(1)工廠現有的款式(2)新款(3)客戶來樣。
次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品,以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿易中,憑樣品成交的比重很大。
二、跟單員,要做到:
1.有完整的產品資料,主動進行宣傳。2.新品的成本,價格要進行核算。3.新品的制作要留有實樣。4.客戶的來樣要保存好原樣。
三、形式發票:proformainvoice。
名稱,規格,價格等條件開立的一份參考性發票。這種發票在成交后不能代替正式發票使用,對雙方都無最終約束力。為了區別于正式發票,它必須明顯表明“形式發票”字樣。形式發票上一般要顯示訂單的相關信息。(收貨人,合同號,形式發票號,開出日期)。產品信息(品名,數量,價格,交貨期)。合同條款(價格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。注意幾點:
1.單價條款要明確(fob,cfr,cif)2.交期要明確3.付款條件要明確(l/c,t/t)出口貨物跟單的基本程序:出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關,報驗,裝船),制單,結匯等環節。我們將這些程序概括為:
(1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質,按量地備好貨物。
(2).催審單證:大多數的支付方式是l/c。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應對以l/c為支付方式的合同進行催證,審核和修改的跟蹤工作。催證:貨物快完成時,要催證。審證:審證是銀行和公司的共同職責,但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?l/c的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?改證:審證后發現問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份l/c,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
(3).訂倉裝船:貨物備妥,l/c沒問題后,我們就要進入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按cfr和cif成交的,我們負責租船訂倉和裝船的手續。首先:出貨裝柜:(p。
崗位描述崗位名稱。
跟單員。
崗位編號直接上級。
省區經理。
越級領導。
營銷總監。
直接下級。
無
崗位權限與責任工作職能。
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規。
格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
5、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
出貨日期。
11、訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業務人員溝通協調貨運相關事宜;
15、及時向省區經理溝通專賣店的發貨情況,以便于省區經理對客戶及時的維護和開發;
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作;
19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
1、下達訂單生產指令、調貨指令、發貨計劃指令;
每日工作內容:
1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。
3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。4.客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。5.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發放。
記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀。
況和客戶協商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外。
6.出貨追蹤管理工作:轉載自百分網,請保留此標記1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將。
貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。7.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。2)召開新產品發布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促。
生產部門執行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。
6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品。
質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。
7)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。
單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同等。
等)。基礎外語及函電往來。2.物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)。
3.生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4.貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。
5.客戶聯轉載自百分網,請保留此標記絡跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際。
禮儀知識。
1、客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督(訂單數量、交貨日期、結款方式、回傳
交期)。
2、確認物料是否到位,為生產做好準備。3、跟進生產,滿足客戶供貨要求。
4、把交完的訂單及時交給財務,做好對帳工作,協助業務回籠資金。5、把自己不能解決的問題及時向上級反映,及時解決問題。
6、做好本職工作的同時,協助財務和出納工作。工作要領:1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。
2、在客戶和業務之間做好溝通和協調工作并及時準確的傳達信息。3、保持良好的客戶關系。
4、做好各部門的溝通和協調工作。
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。3.下單跟單工作:
記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀。
況和客戶協商交期。
7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外。
4.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將。
貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。2)召開新產品發布會時,要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與pc協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促。
生產部門執行。
5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。
情況,管理好產品的相關信息,跟進下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順。
序:
1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。2.負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,2)當客戶有交貨需求時,轉載自百分網,請保留此標記督促工程迅速完成樣本工作。
排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。3.下單跟單工作:
1)追客戶下forcost或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發放。
記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。
5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。
6)督促pc計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀。
況和客戶協商交期。
一、目的:為明確跟單員工作職責和權限,并與其他部門得到有效溝通,特制定此部門職責說明書。
二、適用范圍:跟單部跟單員。三、定義:。
般都是到財務做帳結束-整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證。
作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人都是跟單員。四、工作內。
容:
報關知識)及客戶聯絡跟蹤(客戶接待:了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識)。
1.尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
2.設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。3.傳播。
信息:將企業產品的信息傳播出去。
能緊張時先安排主要客戶。
8.負責外貿采購的國內供應商開發、詢價和評審9.計算報價單10.驗簽訂單。
點是生產進度,貨物報關,裝運等。
五、工作流程:跟單員工作流程關聯圖:客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理。
中心—。
—供應商——生產計劃——(庫存查詢)(出貨傳票)——供應商——進料——倉庫。
——出庫。
工作主要有:接單,跟進生產,出貨跟蹤,制單結匯等)﹙一﹚、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱,標的物的質量,數量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構成書面合同。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十三
1.提供并篩選優秀物流供應商,降低公司業務類運營成本。
2.根據行業內市場變化動態,制定、調整銷售政策、營銷策略,并提交上級領導審批。
3.輔助上級領導開展公司業務。
4.輔助部門經理完成部門內部管理。
5.運營成本控制、擴大公司收益。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十四
1.負責按照區郵政公司大客戶管理的相關要求開展全區物流業務大客戶管理工作。
2.負責設計物流業務大客戶管理方式和具體項目。
3.負責在公司各業務主管的配合下,建立、完善大客戶信息資料和數據資料。
4.負責定期根據全區郵政物流業務的發展情況,建立、更新大客戶資料。
5.負責每月度對大客戶用郵情況進行記錄,便于大客戶業務分析工作的進行。
6.負責對各分公司和盟市局大客戶回訪記錄的定期檢查工作。
7.負責不定期在公司領導的授權下直接對大客戶進行回訪,與大客戶建立起良好的溝通機制。
8.負責為公司領導提供開展大客戶服務和改進大客戶服務的建議。
9.負責與區公司及其他兄弟專業大客戶管理人員進行有效信息的交流與溝通,加強各專業間大客戶資源共享利用與協調開發。
10.負責根據區公司大客戶管理要求對公司相關業務人員及大客戶管理人員進行相關培訓。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十五
1.制定采購、倉儲及運輸操作流程及相應的管理制度。
2.對供應商的選擇和日常管理。
3.把握物料供應的市場行情,控制采購成本。
4.制訂物料的采購計劃,組織采購,保證生產的需求。
5.確保運輸的安全、準確、及時。
6.確保部門按gmp要求管理物料庫存。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十六
主要職責:
1、負責it部的日常工作安排及人員管理。
2、負責制定it部工作計劃與具體的實施。
3、負責與公司其他部門的工作協調,根據工作需要解決出現的問題。
4、緊密跟蹤計算機技術的發展趨勢和新技術在證券業的應用,收集業務部門和客戶的意見,提交網絡規劃、系統升級改造方案及軟硬件需求報告;積極向總經理提供建議,當好總經理的技術顧問。
5、掌握好財務系統、結算系統的運行狀況,負責與軟件供應商聯系解決出現的問題。6、負責制定公司軟硬件項目的開發或實施計劃,監督并指導項目的實施。
7、負責協調與其他相關部門的聯系。對各部門的電腦需要做出合理配置。
8篇在當下社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡......
7篇在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職......
匯編7篇隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職......
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十七
1、負責賓客抵店的接待工作。
2、負責手牌及可用毛巾的管理與發放及一樓的消費項目輸機工作。
3、負責本區域的衛生。
工作內容:
1、著工裝,提前15分鐘到崗,認真作好崗位交接工作;。
2、接待賓客,正確使用禮貌用語,語言親切、自然、面帶微笑;。
3、熟知酒店運營、營銷、消費情況并解答賓客提出的消費詢問;。
5、每天清點手牌毛巾,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點核實;。
6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領導;。
保持本區域衛生清潔,認真做好交接工作;。
服務標準。
1、前臺接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信。
2、做好交接班工作。
a、接班。
(1)根據交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。
(2)檢查微機是否能正常使用,確保硬件完好。
(3)仔細檢查核對毛巾、手牌數量,擺放是否整齊。
(4)檢查交班衛生是否合格。
(5)檢查物品是否備足,確保本班次內物品夠用。
(6)檢查完畢,確保無誤,在交接班本上簽字。
b、交班。
(1)搞好交接班前的衛生工作。
(2)檢查本班次庫存物品,依據上次結余、本次銷售,將所需物品出庫,為下一班做準備。
(3)檢查本班次工作情況,確保班次無問題遺留,如有特殊問題,要交待清楚。
3、當賓客到來:面帶微笑,主動、熱情問好,根據情況禮貌用語,如:“您好,歡迎光臨”迅速、準確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。
4、根據發放的手牌號碼正確錄入微機。
5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務項目,熟記各種服務項目及各種消費品的價格。
a、內部。
(1)接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰,禮貌問好,并報部門,“您好,前臺!需要幫助嗎?”
(2)打電話,應使用禮貌用語,把事情簡潔、準確講清,如:“您好,我是前臺,請幫我……”。
b、外部。
接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰、甜美,禮貌問好,并報酒店名稱。如:“您好,某某大酒店!某某會所!”如有咨詢,應認真耐心的解答賓客提出的問題。
物流公司安全員的職責范文(18篇)篇十八
3、會網店商品發布及更新及編輯。
4、條理清晰,思維敏捷,可同時應對多位客戶咨詢,溝通、協調能力強者優先;。
6、有網絡營銷經驗者優先。
任職資格:
1、處理網店日常事務,包括網店更新、網店促銷策劃及執行等。
3、網店銷售產品上架、分類,以及產品信息的及時調整;。
4、定期維護客戶關系,促進互動與銷售;。
5、處理淘寶網店日常事務,包括網絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作。