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校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇一
1.根據(jù)總經(jīng)理工作安排,做好公司內(nèi)、外部對(duì)接工作。
2.做好與各部門工作的溝通與協(xié)調(diào),準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作部署并跟進(jìn)執(zhí)行。
3.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料,政府申報(bào)材料的對(duì)接擬寫。
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。
5.合理安排并提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間及行程。
6.對(duì)于政策性文件有一定的歸納總結(jié)提煉能力。
7.總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇二
1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過x個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從x月份開始,至x月底結(jié)束。可登錄“xx”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇三
五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、管理印章,負(fù)責(zé)開具介紹信,證明等;
二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;
三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理;
四、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知、安排、記錄及院務(wù)會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關(guān)報(bào)表;
六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排;
七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;
二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學(xué)檔案;
三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育(專業(yè))實(shí)習(xí)、見習(xí)等工作;
四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理;
五、負(fù)責(zé)教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和管理工作;
六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作,統(tǒng)計(jì)核定教師本科教學(xué)工作量;
七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇四
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
3.負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)。
4.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;。
5.負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇五
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇六
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
6、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇七
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì)。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情景。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情景,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇八
網(wǎng)格成員是指利用現(xiàn)代城市網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),對(duì)市政工程公共設(shè)施、市容環(huán)境、社會(huì)管理事務(wù)中存在的問題進(jìn)行巡查、核實(shí)、報(bào)告和處理,并收集、分析和處理相關(guān)信息的人員。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
1、對(duì)公司的原、輔料進(jìn)行分類,并對(duì)物料的申購、采買分類制定。
2、依照物料類別來對(duì)物料進(jìn)行分析,制定準(zhǔn)確的物料需求。
3、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品的檔案資料和物料的進(jìn)度跟蹤和監(jiān)督,以及異常處理工作。
4、定期或者不定期地抽查倉庫的賬務(wù)卡的相符情況。
5、對(duì)領(lǐng)發(fā)料環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中物料使用情況的監(jiān)控。
6、監(jiān)督下屬人員的工作,以及處理其他臨時(shí)的事項(xiàng)。
1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級(jí)政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動(dòng)。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購預(yù)算,負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購計(jì)劃。
5、確定市級(jí)政府采購方式,審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。
6、負(fù)責(zé)對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)政府采購評(píng)委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的.建設(shè)、管理工作。
7、辦理申報(bào)政府采購代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。
8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(gpa)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。
10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。
2.大量集中購買容易保管的常用物資。
3.購買者應(yīng)堅(jiān)持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正當(dāng)?shù)娘L(fēng),檢查物資必須有食堂團(tuán)長、保管員、購買者三人。與保管員、炊事員聯(lián)系,嚴(yán)格按計(jì)劃購買,及時(shí)購買。首先要定價(jià),然后購物,實(shí)現(xiàn)價(jià)格同行。及時(shí)購買,保證購買的物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴(yán)禁購買過期、腐爛、變質(zhì)的食品,勤奮購買易消耗、易腐爛的食品,避免積壓浪費(fèi)。
4.食堂除大宗物資外,采購人員應(yīng)根據(jù)市場行情,有權(quán)拒絕采購供應(yīng)商提供的高于市場價(jià)格的物資,重新自行采購。改變供應(yīng)商,供應(yīng)商直接供應(yīng)。
5.購買食品必須向供應(yīng)商索取檢疫證明書和檢驗(yàn)證明書,并要求供應(yīng)商簽字。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供不符合衛(wèi)生要求的食品必須絕對(duì)購買,負(fù)責(zé)工作責(zé)任范圍內(nèi)的安全。
6.購買者必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。會(huì)計(jì)時(shí)必須有明細(xì)、明確、細(xì)致、節(jié)約費(fèi)用,隨時(shí)掌握市場行情,及時(shí)反饋信息,確保購買質(zhì)量優(yōu)良廉價(jià)的物資。購買物品質(zhì)量差或價(jià)格高時(shí),采購員負(fù)責(zé)退還或賠償學(xué)校損失。
7.購買物品立即入庫,向保管員隨時(shí)了解庫存狀況,購買員應(yīng)妥善保管備用金,不得挪用,保證i安全使用備用金。申請(qǐng)購買費(fèi)用,清算t.作品,一次借款,一次清算。
8.完成校長、總務(wù)主任、食堂交接的其他工作。
4.負(fù)責(zé)通知問題相關(guān)的責(zé)任單位,并協(xié)助解決問題;。
5.核實(shí)上級(jí)通報(bào)的問題,協(xié)助責(zé)任單位處置,并反饋處置結(jié)果;。
6.收集、整理、分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù),提出網(wǎng)格內(nèi)城市治理優(yōu)化建議。
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品采購工作,按時(shí)、按質(zhì)、按量、按合理價(jià)格完成采購工作。
2.辦公用品的接收、使用、管理和維護(hù)。
3、向有關(guān)部門提交文件、報(bào)告等外勤工作。
4、負(fù)責(zé)全公司設(shè)施的管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,保證物品正常使用。
5、負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的電話、水、電費(fèi)繳納,認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用明細(xì),嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外接待工作。
7、辦公財(cái)產(chǎn)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和一般事物管理。
8、負(fù)責(zé)書報(bào)、信件、刊物管理,按規(guī)定范圍及時(shí)傳遞和分發(fā),不得積壓。上司的電話、文件、信件管理、及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議工作,必要時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交接的.其他臨時(shí)工作。
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并且完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和往來,樹立良好的形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的.檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇九
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十
1、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議、月度、每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十一
崗位內(nèi)容:
2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。
等辦公軟件。
3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價(jià)值觀。
4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十二
1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料,報(bào)商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)組織商場有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)商場總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作,負(fù)責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負(fù)責(zé)商場及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場各部門的業(yè)績考核和評(píng)估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。
9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負(fù)責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負(fù)責(zé)商場黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十三
1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對(duì)實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。
2、計(jì)劃運(yùn)營管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十四
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;。
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;。
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;。
7、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導(dǎo)及維護(hù)工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十五
根據(jù)資金實(shí)際占用和動(dòng)態(tài),辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。
1/2。
督促公司應(yīng)收賬款的回收工作;
做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),對(duì)公司應(yīng)付貨款、費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核;承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。
2/2。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心。
校長辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容大全(17篇)篇十七
一、人員管理工作。
a.與新增加人員進(jìn)行談話,讓其了解公司對(duì)他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),能夠迅速成長。(例如:1、讓他在周例會(huì)或月例會(huì)上做自我介紹,讓大家都認(rèn)識(shí)他,同時(shí)對(duì)他的加入表示歡迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況,針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)幫助其解決4、及時(shí)組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨(dú)立考試)。
b.關(guān)注員工思想情況,采取不同方式多關(guān)心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,要及時(shí)將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司,及時(shí)談話溝通,了解情況,幫助解決問題。
c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài),通過產(chǎn)值、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài),及時(shí)地給于指導(dǎo)和幫助。對(duì)于持續(xù)產(chǎn)值較低,成本較高的員工,要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通,調(diào)整工作方向,不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。
d.關(guān)注員工成長,要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況,并及時(shí)進(jìn)行談話溝通,自己能幫助解決的問題及時(shí)幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司。針對(duì)新員工不同階段的學(xué)習(xí)、考核要積極、主動(dòng)地進(jìn)行組織和跟進(jìn)。e.了解員工的心聲,了解員工的需求,更好的為一線人員服務(wù)。f.及時(shí)更新人員檔案,掌握人員資料。整理員工照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料,健全檔案。
a.認(rèn)真核對(duì)票據(jù),注意核對(duì)時(shí)間、金額與票據(jù)是否一致。b.于每月28日前將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)至財(cái)務(wù)部郵箱。(與主管會(huì)計(jì)聯(lián)系)報(bào)表包括內(nèi)容:1、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費(fèi)用3、收支計(jì)劃4、產(chǎn)值表、5、應(yīng)收賬款6、現(xiàn)金流水賬,準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)月成本費(fèi)用。
c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù),幫助分析辦事處成本及。
個(gè)人成本原因,并提出改進(jìn)意見。
d.關(guān)注開票、回款情況,每月10-15日及時(shí)給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通,確定本月需開票與回款的項(xiàng)目,及時(shí)按排月底開票事宜,確定下月回款計(jì)劃,對(duì)于未回款項(xiàng)目要了解原因,及時(shí)溝通,確保款項(xiàng)順利到賬。
e.每月底與經(jīng)理溝通,確定下月費(fèi)用計(jì)劃,與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)撥款。f.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員借款,還款是要提供收據(jù),沖賬是要標(biāo)注,做到處處有痕跡,有據(jù)可查。
g.每天盤庫現(xiàn)金賬,做好每天流水賬的登記。
h.對(duì)于外出設(shè)計(jì)員不能及時(shí)報(bào)賬,要督促設(shè)計(jì)員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處,盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計(jì),增強(qiáng)當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。
i.每月26日前督促設(shè)計(jì)員填寫流程卡,及時(shí)上報(bào)當(dāng)月產(chǎn)值,做好產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確計(jì)算工資。
a.出版人員管理工作。
接到出版任務(wù)時(shí),合理安排時(shí)間、人員,分配工作量,有組織的完成出版任務(wù)。
b.針對(duì)工作出現(xiàn)的問題,如:怠慢、懶散、不認(rèn)真、細(xì)致、沒有服務(wù)意識(shí)等情況,要及時(shí)指出并加以糾正。
c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下,及時(shí)與設(shè)計(jì)處長聯(lián)系,是否有。
可以幫忙畫的圖紙,減少設(shè)計(jì)人員工作量。
d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計(jì)出版登記。
e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作,針對(duì)出版設(shè)備出現(xiàn)的簡單問題要能加以維修,使其正常運(yùn)轉(zhuǎn),不影響出版進(jìn)度。
f.要加強(qiáng)大家的成本意識(shí)工作,如:半廢紙的二次利用等。
四、內(nèi)勤日常管理工作。
a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站,做好每年職稱考試報(bào)名、職稱評(píng)定及外省企業(yè)的備案工作。
b.及時(shí)收集上報(bào)總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動(dòng)合同。
c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作。每月月底前上報(bào)優(yōu)秀員工電子版照片。
d.每周盡可能組織召開好本周周例會(huì),召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通)。
e.配合經(jīng)理、市場部每周五提前做好周報(bào)報(bào)表,更新本周開票、
回款數(shù)據(jù),給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況,供經(jīng)理參考。
f.每月必須組織召開一次辦事處月例會(huì)。要求:會(huì)議要有簡單流程、主持人,做好會(huì)前準(zhǔn)備,以保證會(huì)議的效果,并將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)上傳oa。
g.組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。
h.做好每月月例會(huì)資料,及時(shí)更新oa。要求:月底徹底更新,尤。
及時(shí)將活動(dòng)寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,豐富員工活動(dòng)。
j.做好員工請(qǐng)銷假登記,嚴(yán)格按公司文件制度,需要上級(jí)批準(zhǔn)的。
要及時(shí)將請(qǐng)假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱,及時(shí)請(qǐng)示,上班后及時(shí)銷假。
k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發(fā)工作處。
理,做好經(jīng)理助手。
l.每月整理項(xiàng)目審計(jì)表,核對(duì)發(fā)票金額。
m.及時(shí)更新員工通訊錄。
n.要求、督促、統(tǒng)計(jì)自審設(shè)計(jì)的審核結(jié)論,每套設(shè)計(jì)根據(jù)審核結(jié)。
論修改后方可出版,以提高本辦事處設(shè)計(jì)質(zhì)量。
促他們共同學(xué)習(xí)。
q.認(rèn)真、完整的統(tǒng)計(jì)處每月培訓(xùn)內(nèi)容、課時(shí)及對(duì)外交流的.內(nèi)容,
應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn)、交流內(nèi)容保持一致。
學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)本單位人員上知識(shí)管理平臺(tái)的積極性,可在周例會(huì)等會(huì)議上共同上知識(shí)管理平臺(tái)瀏覽。
t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料。
五、后勤管理工作。
a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員。幫助設(shè)計(jì)人員整理宿舍衛(wèi)生,清洗被罩、床單等床上用品,讓辛苦在一線的設(shè)計(jì)人員,能感覺到家的溫暖。
b.管理伙食方面。根據(jù)季節(jié)的差異,定時(shí)與炊事員商議伙食的花樣、口味、營養(yǎng)搭配等,能用低的成本,做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜。
c.做好后勤保障,及時(shí)購買辦公用品及宿舍用品,合理分發(fā),登記。做好房水電等各項(xiàng)工作并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理,消除隱患。
d.司機(jī)的管理、教育工作。每月統(tǒng)計(jì)行駛車程,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛費(fèi),了解車的保養(yǎng)和維修工作,提醒司機(jī)要愛車、護(hù)車、安全駕駛,節(jié)約成本等。
e.關(guān)心員工、服務(wù)員工,如:遇到人員加班情況,要提前準(zhǔn)備好加班食品,組織人員做好服務(wù)工作。
六、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用。
b員工與員工之間的協(xié)調(diào),起到鏈接的作用。
c不同崗位之間的協(xié)調(diào)(設(shè)計(jì)員與出版員之間),起到橋梁的作用。
2.外部協(xié)調(diào)工作。
a.對(duì)總公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)(如:協(xié)助市場部回款工作等)。b.對(duì)稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。
c.對(duì)建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí),服務(wù)決定市場,與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系,搞好服務(wù)。
重點(diǎn)時(shí)間安排:
每周6協(xié)助經(jīng)理上報(bào)周報(bào)表給綜合部。
每周6收集設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表給總工辦。
每月5日發(fā)上月工資。
每月25日收集全員票據(jù),審核、簽字、報(bào)賬。每月26日收集流程卡,統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值。
每月28日給財(cái)務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
每月月底前給各部門上報(bào)月例會(huì)資料,更新oa平臺(tái)。