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秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇一
崗位描述:
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。
7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,
任職資格:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;。
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;。
6、熟練使用辦公軟件,
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇二
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:
1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記,月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì),無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時(shí)安排調(diào)課,回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔。
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議,月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄,做好會(huì)議記錄表格,做好存檔。
8、會(huì)議通知。
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員,通知到微信辦公群,對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊更新。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,若是班級(jí)有增減人員,班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊進(jìn)行增減,以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
1、安排收集試題。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作,對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn),由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn),無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績單,以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排,對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印,并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇三
機(jī)要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作,那么機(jī)要秘書主要的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)要秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和。
介紹信。
的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密。
工作計(jì)劃。
和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。
11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇四
各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓:
大家晚上好!
今晚我們在這里歡聚一堂,共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)大會(huì)暨2020__年會(huì)。在這辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向各位嘉賓的到來表示最熱烈的歡迎,同時(shí)向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問候!
精神抖擻辭舊歲,載歌載舞迎新年。剛剛過去的20__年,是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年。在國內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢下,__公司各項(xiàng)工作也面臨了前所未有的壓力與考驗(yàn)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、關(guān)心和關(guān)愛下,我們緊跟時(shí)代、砥礪前行,同心協(xié)力、奮發(fā)有為,順利地完成了__公司在年初制定的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),有力支撐了在建工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在工作中涌現(xiàn)出一批模范作用突出、工作成績顯著的優(yōu)秀員工和先進(jìn)個(gè)人。實(shí)踐再次證明,我們的隊(duì)伍是一支植根基層、甘于奉獻(xiàn)、凝聚力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。在這里,我再次向埋頭苦干、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)奮戰(zhàn)在各個(gè)工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語氣加重、鼓掌)。
一年來通過廣大員工的辛勤工作和無私奉獻(xiàn),__公司各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出龍騰虎躍之勢,迸發(fā)出前所未有的勃勃生機(jī),將__人的:“立足航天,服務(wù)社會(huì)”“做人:誠信、合作、善于學(xué)習(xí);做事:認(rèn)真、創(chuàng)新、追求卓越”?!罢\實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí);雄心、匠心、恒心”這三個(gè)核心價(jià)值觀詮釋到了極致。一年來,我們一直懷揣收獲的期望,于激情中揮灑汗水,于開放中謀求發(fā)展,于進(jìn)取中追求成功。全體員工用心血與汗水譜寫了一曲蕩氣回腸、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在20__年即將結(jié)束的時(shí)刻,我們很有必要對(duì)一年來的工作情況做個(gè)認(rèn)真的總結(jié),讓自己做到:憶往昔、知得失、明方向、舉大業(yè)!
因?yàn)橛袎粝?,我們披星戴月,只爭朝?因?yàn)橛谐兄Z,我們義無反顧,永不止步!新的一年,讓我們攜手并肩,在___董事長的英明領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體員工的共同奮斗下,繼續(xù)保持艱苦奮斗、不驕不躁的優(yōu)良作風(fēng),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,搶抓機(jī)遇,加快發(fā)展,不斷開創(chuàng)公司各項(xiàng)工作新局面,為公司各項(xiàng)事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!我們要向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo),去續(xù)寫行業(yè)的宏偉篇章!
值此新年到來之際,我們向長期以來支持、關(guān)注和關(guān)心__公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家、同仁、朋友、還有廣大工程技術(shù)人員及其家屬致以最誠摯的感謝和新年的問候,祝大家新年快樂,萬事如意!
最后,預(yù)祝年會(huì)圓滿成功!謝謝大家。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇五
2,安排公司采購,維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)。
3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。
4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利。
5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。
6,公司資料更新管理。
7,外部來訪客人接待。
8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇六
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》。
2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。
3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。
4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇七
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
文檔為doc格式。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇八
科研秘書是在學(xué)??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,有哪些工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級(jí)各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作,在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理;。
3、按學(xué)院的要求,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人,做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,卓有成效地開展各項(xiàng)工作;。
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。
3、研究生的評(píng)優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;。
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;。
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;。
2.做好與學(xué)??蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;。
4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;。
二.負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送,以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記,項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。
四.負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。
五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、
合同。
存檔、項(xiàng)目管理。
六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。
七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總,負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。
八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息,及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳,促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。
九.加強(qiáng)對(duì)外交流,建立暢通的信息通道,將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。
十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國內(nèi)外專家的接待,報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。
十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。
十二.負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。
十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;。
十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;。
十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇九
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,那么具體的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;。
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種。
介紹信。
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;。
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十
政府秘書為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀,那么政府秘書的具體工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于政府秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
一、執(zhí)行本機(jī)關(guān)作息工作制度,處理好各種來信來函及日常事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)上級(jí)部門的來文收發(fā)工作,做好及時(shí)收發(fā)、登記、傳閱、送閱。
三、做好各類文件的草擬、上報(bào)、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。
四、管理好辦公室印章,明確印章管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
五、根據(jù)各部門領(lǐng)導(dǎo)要求,安排好各種會(huì)議場所,做到有序、不漏、不沖突,會(huì)議通知及時(shí)準(zhǔn)確。
六、配合檔案管理員做好檔案管理工作,遵守各種保密制度。
七、負(fù)責(zé)處理好各種信件、報(bào)紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十一
科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好各項(xiàng)科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項(xiàng)目和科研成果及各類評(píng)獎(jiǎng)的申報(bào)工作。做好本單位各年度科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎(jiǎng)和學(xué)術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(二)掌握全院科研項(xiàng)目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報(bào)告進(jìn)展及有關(guān)重要?jiǎng)酉?,填寫有關(guān)報(bào)表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評(píng)審工作。
(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會(huì)議記錄,草擬會(huì)議紀(jì)要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。
(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作,并及時(shí)匯總歸檔,完成年終科研工作量的計(jì)算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報(bào)職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評(píng)估以及申報(bào)學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)相關(guān)選題、開題報(bào)告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時(shí)準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時(shí)通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報(bào)各級(jí)各類項(xiàng)目,以及結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软?xiàng)目管理工作。
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內(nèi)一般科研項(xiàng)目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)年終的科研項(xiàng)目執(zhí)行情況和年終報(bào)告。
(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評(píng)議工作。協(xié)助科技成果報(bào)獎(jiǎng),發(fā)明專利審報(bào),學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報(bào)導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評(píng)估的籌備、實(shí)施、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)和工作總結(jié)。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會(huì)議,講學(xué)活動(dòng)的通知、海報(bào)、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動(dòng)和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計(jì)匯總工作。
(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會(huì)的展覽。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會(huì)議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十二
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。
2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十三
一名稱職的文字秘書,不僅要掌握政策、精通業(yè)務(wù),具備過硬的文字功底,還要寫出特色,寫出風(fēng)格,那么文秘秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的。
和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。
8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。
二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。
三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。
四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。
六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。
七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十四
學(xué)院的行政秘書負(fù)責(zé)學(xué)院的日常事物的管理,那么學(xué)院秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于學(xué)院秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
2、草擬學(xué)院行政。
工作報(bào)告。
總結(jié)規(guī)劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部。
講話稿。
及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇,會(huì)場的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;。
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。
四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;。
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種。
介紹信。
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;。
十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計(jì),做好在職人員造冊登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理。
規(guī)章制度。
嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報(bào)紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議籌備及記錄工作。
9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項(xiàng)工作。
12、建立統(tǒng)計(jì)更新,完善學(xué)院教師的個(gè)人信息整理工作。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十五
目錄。
關(guān)鍵詞。
abstract。
目錄。
緒論。
第一節(jié)研究目的。
第二節(jié)研究綜述。
第三節(jié)研究思路。
第四節(jié)研究方法。
第一章秘書、行政助理、秘書學(xué)教育概念解讀及界定。
第一節(jié)秘書。
第二節(jié)行政助理。
第二章秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析。
第一節(jié)swot分析方法簡介。
第二節(jié)swot法在秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)現(xiàn)狀分析中的應(yīng)用。
(一)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)自身所具備的優(yōu)勢(strengths)。
(二)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)所存在的劣勢(weakness)。
(三)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)的機(jī)會(huì)(opportunities)。
(四)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)存在的挑戰(zhàn)(threats)。
第三節(jié)本章小結(jié)。
第三章現(xiàn)代企業(yè)對(duì)對(duì)秘書人才的需求分析--以大型保險(xiǎn)公司為例。
第一節(jié)現(xiàn)代企業(yè)需要秘書具備的'能力分析。
第二節(jié)秘書的項(xiàng)目管理思維在實(shí)際工作中的運(yùn)用分析。
第三節(jié)秘書情商在工作中的重要作用分析。
第四節(jié)秘書的相關(guān)技能在工作中的作用分析。
第五節(jié)本章小結(jié)。
第四章秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)的改革探討。
第一節(jié)秘書學(xué)專業(yè)本科人才培養(yǎng)目標(biāo)的準(zhǔn)確定位。
(一)中文型秘書專業(yè)的改革和創(chuàng)新。
(二)系統(tǒng)化秘書能力建構(gòu)的探討。
(三)通才--專才型秘書人才簡介。
第二節(jié)項(xiàng)目管理模式下的課程設(shè)置。
第三節(jié)項(xiàng)目管理模式下的教學(xué)方式的革新。
(一)課堂上教學(xué)方式的革新。
(二)課外實(shí)習(xí)方面的革新。
(三)“雙導(dǎo)師制”模式的革新。
第四節(jié)本章小結(jié)。
結(jié)語。
參考文獻(xiàn)。
致謝。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十六
6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷;、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。
二、日常工作、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào);
2、部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十七
在銷售公司里,銷售秘書其實(shí)就是銷售助理,那么銷售秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷售秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對(duì)房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計(jì)。
7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來人記錄并整理。
8、每月月行政。
工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。
11、每天監(jiān)督考勤。
12、每月的各種月報(bào)。
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;。
2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;。
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時(shí)追蹤客戶等;。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;。
7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督。
10.文件資料的保存,整理,歸檔。
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售。
合同。
契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護(hù),進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。
4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。
5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。
秘書的工作職責(zé)解析(專業(yè)18篇)篇十八
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。