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    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)

    時間:2025-06-13 作者:琴心月

    行政工作還需要與各部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào),以保證工作的協(xié)同進行。行政管理的實踐經(jīng)驗告訴我們,只有不斷創(chuàng)新和改進,才能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇一

    2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

    3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度。

    4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。

    5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

    6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇二

    1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

    2、負責組織學校召開的全校性大會。

    3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

    4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

    5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

    6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

    7、負責管理使用學校和校領(lǐng)導的印章,出具對外行政介紹信。

    8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

    9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導處理學校突發(fā)事件。

    10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

    11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

    12、負責學校教職工的考勤工作。

    13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

    14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

    15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

    1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

    2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

    3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知

    4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

    5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

    6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

    7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

    8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

    9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

    10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

    11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

    12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。

    13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

    14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

    辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務(wù)工作的.助手。

    一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

    二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

    三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關(guān)學校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

    四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

    五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

    六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

    七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

    八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

    九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

    十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

    十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。

    十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。

    十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

    十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

    一、主持學校辦公室的全面工作。

    二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導決策時參考。

    三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

    四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

    五、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

    六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

    七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。

    八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

    九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

    1、在校長領(lǐng)導下,負責處理學校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

    2、通知、組織和安排各種會議。

    3、協(xié)助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會,做好會前準備、會議記錄,整理會議的決議、紀要,并督促各項工作的落實并檢查完成情況。

    4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、各種報告等綜合性文字。

    5、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

    6、負責做好上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪、公務(wù)用車的安排、辦公用品的統(tǒng)一安排等工作。

    7、負責管理使用保管好學校黨政印章,在校長安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明,下發(fā)相關(guān)通知。

    8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

    9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。負責各部門之間工作的協(xié)調(diào)。

    10、負責安排行政人員值周、值日及節(jié)假日值班工作。

    12、負責學校教職工的考勤工作。

    13、根據(jù)各處室的考核項目,做好教職工的績效考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)等工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

    15、完成領(lǐng)導及相關(guān)部門交辦的其它工作。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇三

    一、全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

    二、營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

    三、組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

    四、抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

    五、規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

    六、抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。

    七、加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。

    八、依據(jù)公司制定的各部門、各。

    崗位職責。

    標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

    九、按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

    十、建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

    十一、協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。

    十二、管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息終端工作的管理。

    十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

    1.負責全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。

    2.負責項目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。

    3.負責生產(chǎn)器材的使用與管理。

    4.負責制定攝制預(yù)算。

    5.負責與上級業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系與合作。

    6.負責辦理影視生產(chǎn)的立項與報批手續(xù)。

    7.負責影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。

    1、負責推動產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃落地實施工作;。

    2、負責組織開展精益生產(chǎn)管理工作,推動樣板工廠打造;。

    3、負責生產(chǎn)安全保障、環(huán)保合規(guī)(ehs)的監(jiān)督檢查考核及事故管理。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇四

    1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。

    2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結(jié),草擬醫(yī)院有關(guān)文件,并督促貫徹執(zhí)行,實行獎懲。

    3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。

    4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

    5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

    6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

    7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

    8、負責領(lǐng)導圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

    9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告,并將院領(lǐng)導的批復(fù)處理意見,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。

    10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。

    11、完成院長臨時交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇五

    一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

    二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。

    三、負責信息的收集、整理、報送、反饋工作。

    四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。

    五、負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

    六、負責做好來信來訪客戶的接待工作。

    七、負責公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀要的草擬工作。

    八、負責公司辦公自動化工作。

    九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機構(gòu)代碼年檢等工作。

    十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運轉(zhuǎn)順暢。

    十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。

    十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時組織公司各類工作機構(gòu)的調(diào)整。

    十三、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇六

    3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。

    4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;。

    7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;。

    8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;。

    9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;。

    12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;。

    13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;。

    14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;。

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    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇七

    1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

    2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

    3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

    4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

    5、進取協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

    6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

    7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

    8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

    9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

    10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

    11、不斷學習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)本事,適應(yīng)公司發(fā)展。

    12、認真負責、主動、進取地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務(wù)。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟職責。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇八

    行政辦公室主任在學校黨委和行政的領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務(wù)。

    一、負責組織安排學校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

    二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。

    三、負責學校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

    四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

    五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

    六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇九

    1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作:監(jiān)督行政工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。

    2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

    3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

    4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

    5、完成上級交辦的其它各項工作。

    1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;

    2、品行端正,形象氣質(zhì)佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;

    4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先!

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十

    一、負責組織安排學校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

    二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導學校財會室的工作。

    三、負責學校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

    四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

    五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

    六、組織完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十一

    3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;。

    4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;。

    7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;。

    8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;。

    9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;。

    12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;。

    13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;。

    14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十二

    辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。

    (一)承辦職責。

    承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:

    1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項。

    領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

    2.承辦上級部門主辦的事項。

    辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

    3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

    為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

    辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

    (二)參謀職責。

    參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

    辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:

    (1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

    (2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。

    (3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。

    1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"。

    辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。

    2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋。

    在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

    在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

    (三)管理職責。

    指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

    1.文書管理。

    文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

    2.信息管理。

    辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。

    (1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導,組織共同行動等等。

    (2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導決策之前,向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

    (四)協(xié)調(diào)職責。

    指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

    辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調(diào)一致;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認真總結(jié)經(jīng)驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導參加的會議、開展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務(wù)部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。

    (五)領(lǐng)導指揮職責。

    統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

    執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。

    應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導者在進行應(yīng)變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。

    【2】。

    1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

    2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。

    3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

    4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

    5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

    6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

    7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

    8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

    9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

    10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

    11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

    12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

    13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

    14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

    15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

    16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

    17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

    18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

    19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

    20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

    21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十三

    (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

    (二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

    (三)負責全局會議的組織工作。

    (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。

    (五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

    (六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。

    (七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

    (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十四

    尊敬的公司領(lǐng)導:

    從xx年11月份至今,進入公司已有五年多的時間里,我得到了公司各位同事的多方幫助,我非常感謝公司各位同事。

    在過去的五年里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就像一個大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時在公司里也學會了如何與同事相處,如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識。在公司的日子里,我不僅學到了一些新知識,同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于公司五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!

    隨著公司的快速的發(fā)展,無論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對公司每位員工提出了更高的要求。就我自身而言,我從一個工作內(nèi)容只是以文字處理為主的辦公文員逐步過度至一個負責整個公司行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺到個人能力的不足,綜合管理水平已與公司的要求相差甚遠了,自己深感有愧公司五年來的培養(yǎng)。

    由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對公司的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給公司做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現(xiàn)特向公司提出辭職,望公司給予批準。

    辭職人:xxx。

    20xx年x月x日。

    各位領(lǐng)導:

    你們好!

    首先,非常感謝您這幾個月來對我的信任和關(guān)照。

    這段時間,我認真回顧了這三個月來的工作情況,覺得來到一保工作是我的幸運,我一直非常珍惜這份工作,這幾個月以來領(lǐng)導對我的關(guān)心和細心教導,同事們對我的幫助讓我感激不盡。在一保的工作中,讓我學到很多東西,無論是從專業(yè)技能還是做人方面都有了很大的提高,感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心和培養(yǎng),對于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感激一保給予了我這樣的工作和鍛煉機會。我辭職的原因,是因為我家不在武漢,再工資太低無法保障自己的生活,剛好此時有個機會,我想打算試試看,所以我決定辭職,請您們支持。

    請您諒解我做出的決定,我很遺憾不能為一保輝煌的明天貢獻自己的力量。我只有衷心祝愿一保的業(yè)績一路飆升!希望幼兒園領(lǐng)導們及各位同事工作順利!

    辭職人:xxx。

    20xx年x月x日。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十五

    由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對公司的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給公司做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現(xiàn)特向公司提出辭職,望公司給予批準。

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    三、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導通 報預(yù)算執(zhí)行情況,并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

    四、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以 及各類公文。

    五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指 示或院長批示,并負責督辦落實。

    六、認真、準確、及時的做好衛(wèi)生統(tǒng)計工作,真實反映客觀實際情況, 防止差錯。

    七、認真做好住院病歷的回收、登記,保管、借閱工作,為醫(yī)療、教 學、科研提供資料。

    八、認真做好考勤匯總及各類報表,并及時上報。?

    九、領(lǐng)導全院的物資供應(yīng),、基本建設(shè)、機動安全、院容院貌、勞動 服務(wù)方面的工作。?

    十三、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

    十四、及時處理上級來文及各

    科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng) 導批閱。

    十五、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

    1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

    2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

    3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

    4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

    5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。

    6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。 7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

    8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

    9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

    10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

    1、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的'文秘、行政管理工作。

    2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

    3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

    4、負責本室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

    5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

    黃平縣人民醫(yī)院 2015年9月23日

    1、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、行政管理工作。

    2、安排各種行政會議。做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

    3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

    4、負責本室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

    5、負責院長臨時交辦的其他工作。辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

    一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

    二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

    三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

    四、負責本科室人員的政治學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

    五、負責院長臨時交辦的其他工作。

    辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。

    一、在院長、副院長的領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

    二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

    三、組織調(diào)查研究,負責領(lǐng)導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等;負責領(lǐng)導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

    四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

    五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

    六、領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。

    七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

    八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十七

    性別:男身高:172。

    婚姻狀況:已婚籍貫:浙江浦江人。

    政治面貌:民主黨派目前所在地:浦江縣城民主路。

    ?求職意向。

    職位類型:全職工作地點:浙江省。

    工資待遇:8000住房要求:面議。

    ?工作經(jīng)驗。

    工作經(jīng)驗:10年。

    工作經(jīng)歷:

    2000年--2008年廣東中山君和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司任項目經(jīng)理。2008年調(diào)任“義烏。

    金福源國際燈具市場”駐古鎮(zhèn)招商總監(jiān)總負責。

    行政人員的辦公室主任工作職責(匯總18篇)篇十八

    1、負責物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動、晉升等方面的工作;。

    2、負責每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;。

    3、負責物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預(yù)約、初試;。

    4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;。

    5、負責物業(yè)人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;。

    6、完成上級安排的其他工作。

    任職資格:。

    3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、ppt等)。

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