為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇一
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。活動前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒福崆跋蛳嚓P(guān)部門申請場地、硬件設備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結(jié)合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。活動籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導、表演團隊和服務對象。活動中如有領(lǐng)導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。
二、活動當天
1.場地清理/場地安全檢查。
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點左右天黑,x點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質(zhì)量以及備用音響設備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查kt板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇二
綠色家園·特色社區(qū)
東西湖區(qū)慈惠街
承辦單位
東西湖區(qū)慈惠街石榴紅社區(qū)
20xx年1月1日—20xx年1月2日
活動地點:石榴紅吉慶廣場
(一)、領(lǐng)導講話
(二)、文藝演出
(三)、休閑活動
1、吃農(nóng)家飯、住農(nóng)家屋、享農(nóng)家樂
2、水上游艇
3、走情人橋、鴛鴦橋等拓展訓練項目
4、滑梯、蹦床、氣墊床等兒童游樂項目
5、劃龍舟
(四)、新鮮蔬菜、草莓采摘
(五)、年貨售賣(年貨大禮包)
(六)、團年飯推介
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇三
xx庭元旦節(jié)狂歡夜
20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30
xx
xx庭所有業(yè)主
1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當晚由公司提供面具入會場。
評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現(xiàn)場設五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應的投票箱,以票數(shù)多少定評選結(jié)果。
2、穿插其他節(jié)目,如魔術(shù)表演、學生節(jié)目(待定)、band隊表演等。
3、在每個節(jié)目的空隔由dj放碟,由領(lǐng)舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基奇奇帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。
4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。
蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。
超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇四
--xx庭元旦節(jié)狂歡夜
二、活動時間:20xx年12月30日(星期五)晚7:00至9:30
三、活動地點:xx
四、活動對象:xx庭所有業(yè)主
1、化妝舞會:參與比賽的選手事先到管理處報名,不參與比賽的業(yè)主在當晚由公司提供面具入會場。
評選方式選擇現(xiàn)場投票制,每位入場觀眾在進場時填寫選票,現(xiàn)場設五個獎項的投票箱,觀眾可以按自己心水投票到相應的投票箱,以票數(shù)多少定評選結(jié)果。
2、穿插其他節(jié)目,如魔術(shù)表演、學生節(jié)目(待定)、band隊表演等。
3、在每個節(jié)目的空隔由dj放碟,由領(lǐng)舞的人(三人在臺下,兩人在臺上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'帶頭跳舞,集體舞或disco都可以。
4、最后發(fā)糖果或在臺下與小朋友們玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔)結(jié)束。
六、游戲規(guī)則:
蜈蚣步:可多人參玩,分兩組,參加者用一條長繩扎住同一只腳,連成一串齊步走,以最快到達目的地的組別勝出。
超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇五
20xx年x月x日
小區(qū)東門廣場
xxx物業(yè)人員、xx社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主
1.“書香歷社,情傳xx”圖書捐贈倡議活動:
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。
2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx”文藝表演活動:
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務的目的。
老少活動家園揭牌儀式:
待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請x主任現(xiàn)場介紹xx物業(yè)服務情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導上臺講話。最后,主持人宣布xx老少活動家園正式成立,由xx與社居委領(lǐng)導為xx老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。
1、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系xx—暨,xxx老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“xx老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部:
(4)xxxx負責活動現(xiàn)場拍照。
3、工程部:
(1)將桁架拉至東門廣場并與x日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。
(3)檢修小區(qū)單元門,確保x月x日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;
(4)待活動結(jié)束后將電源撤除、負責場地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部:
(4)負責活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部:
在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇六
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系―”暨――老少活動家園揭牌儀式
20xx年xx月xx日
小區(qū)東門廣場
物業(yè)人員、—社居委工作人員,活動表演人員、小區(qū)業(yè)主
“書香歷社,情傳―”圖書捐贈倡議活動:
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發(fā)短信,并為前來捐贈圖書的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調(diào)動業(yè)主積極性。
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系―”文藝表演活動:
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務的目的。
xx老少活動家園揭牌儀式:
待文藝演出活動結(jié)束后,主持人有請—主任現(xiàn)場介紹—物業(yè)服務情況及活動室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側(cè)),主持人有請社居委領(lǐng)導上臺講話。最后,主持人宣布—老少活動家園正式成立,由—與社居委領(lǐng)導為―老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。
1、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系―一暨,—老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“—老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部:
做好活動家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當天活動家園的整潔、干凈;
xx負責活動現(xiàn)場拍照。
3、工程部:
將桁架拉至東門廣場并與_日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。
檢修小區(qū)單元門,確保—月—日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;
待活動結(jié)束后將電源撤除、負責場地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部:
xx月xx日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺
放整齊,鋪設紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;
負責活動結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部:
在活動前做好活動場地衛(wèi)生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結(jié)束后清掃現(xiàn)場。
社區(qū)元旦活動方案元旦活動方案策劃書篇七
天時人事日相催,冬至陽生春又來。走過20xx,我們懷著激動的心情,帶著嶄新的精神面貌踏進了20xx年的殿堂。新的一年春節(jié)即將到來,為了豐富社區(qū)居民的文化生活需求,搭建居民之間相互交流通平臺,增進“鄰里情”,增強社區(qū)的凝聚力、向心力,營造出一種團結(jié)奮進、文明和諧、喜慶祥和的濃郁氛圍,我社區(qū)特開展“特別的愛送給特別的你”新春聯(lián)誼會。
為了切實開展好本次社區(qū)的文體活動,保證各項活動的有序進行,xx社區(qū)決定成立社區(qū)20xx年元旦節(jié)文體活動籌備組,組長為xx,副組長為xx,籌備小組xx、xx、xx等,提供活動場地及制定、執(zhí)行活動規(guī)則,提供比賽所用的器材及獎品等。
活動時間:20xx年1月1日
活動地點:xx社區(qū)多功能大廳
以歌唱和猜燈謎為主
燈謎安排(穿插在歌曲之間)
1、身體白又胖,常在泥中藏,渾身是蜂窩,生熟都能嘗。藕
2、一個小姑娘,生在水中央,身穿粉紅衫,謎語坐在綠船上。荷花
3、池里一只盤,大水盛不滿,小雨紛紛落上頭,好似珍珠一串串。荷花
4、樣子象小船,骨頭露外邊,頭尾兩頭翹,嫩肉藏里面。菱角
9、紅梗子,綠葉子,開白花,結(jié)黑子。蕎麥
13、頭上青絲發(fā),身披魚鱗甲,寒冬葉不落,狂風吹不垮。松樹
1、文明的城市、歡慶的.佳節(jié),美好的生活
2、喜迎元旦佳節(jié)
3、搶抓新機遇,爭創(chuàng)新優(yōu)勢,再創(chuàng)新輝煌
4、新年伊始,向各行各業(yè)的建設者致敬
5、以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,推動南匯經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展
6、堅持黨的群眾路線,全心全意為人民服務
7、加強和改善黨的領(lǐng)導,全面推進黨的建設新的偉大工程
8、加強黨的執(zhí)政能力建設,實現(xiàn)xx經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展
9、迎元旦,慶新春
10、祝全體員工元旦節(jié)快樂!
11、公司祝各位同仁:新年好!
12、祝各位在新的一年里:身體健康,萬事如意!
13、裝點天下商通四海,業(yè)精于勤日日高升。
14、牢固確立科學發(fā)展觀,在科學發(fā)展中率先發(fā)展。
15、匯聚百川、服務兩港、創(chuàng)新開拓、勇立潮頭。