在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇一
2.負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調(diào)工作；
3.負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關工作；
4.外聯(lián)性宣傳類事務；
5.負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作；
6.參與其他宣傳類事務性工作。
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇二
2、參加公司重要會議，負責會議記錄及重點工作事項督辦；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇三
行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事。下面是小編收集的行政文秘的工作內(nèi)容，希望大家認真閱讀!
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的`定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;
6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。
1.行政文秘的工作內(nèi)容是什么
2.文秘的工作內(nèi)容
3.機關文秘的工作內(nèi)容
4.文秘工作的主要內(nèi)容
5.文秘的工作內(nèi)容是什么
6.辦公文秘的工作內(nèi)容
7.辦公司文秘的工作內(nèi)容
8.關于文秘工作內(nèi)容介紹
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇四
1、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達，快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設備（復印機、傳真機）。
4、熟練使用excel、word等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。
7、負責各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責公司資產(chǎn)管理，辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
9、負責辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)、并實施轉(zhuǎn)移、報廢。
10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負責監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務性工作。
14、領導交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇五
2.協(xié)助負責公司內(nèi)部刊物的撰寫、排版等工作；
3.協(xié)助部門制度的梳理、建設工作；
4.領導交給的其他工作。
關于文秘的工作職責 2 1、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見。
2、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達，快遞的收發(fā)及管理。
3、熟練使用各種辦公自動化設備（復印機、傳真機）。
4、熟練使用 excel、word 等辦公軟件。
5、組織各種員工活動。
6、負責與各部門人員聯(lián)絡溝通，組織會議。
7、負責各部門文件申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、差旅報銷單的記錄。
8、負責公司資產(chǎn)管理，辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
9、負責辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)、并實施轉(zhuǎn)移、報廢。
10、負責公司各類物料的采購工作、后勤工作。
11、負責公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
12、負責監(jiān)督保潔工作是否到位。
13、公司內(nèi)部其它事務性工作。
14、領導交辦的其它工作。
15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。
2.負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調(diào)工作；
3.負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關工作；
4.外聯(lián)性宣傳類事務；
5.負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作；
6.參與其他宣傳類事務性工作。
關于文秘的工作職責 4 1、負責各部門上報的公文流轉(zhuǎn)工作。包括：登記編號，審查是否按授權規(guī)定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位，及時存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負責未批出文件的催批，a 類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負責本部門公文移交、歸檔工作。
4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負責領導的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產(chǎn)盤點、相關費用報銷等。
2、參加公司重要會議，負責會議記錄及重點工作事項督辦；
6、完成領導交辦的其他工作。
2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
3、負責總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排，陪同總裁接待重要客戶；
4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作；
5、領導交辦的其他工作；
關于文秘的工作職責 7 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
做好文件的回收、清退、銷毀工作；
做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；
做好信
息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
作者寫的富有感情。
對于文秘工作職責參考范文
文秘工作心得體會
最新年終文秘工作心得體會
文秘年終工作心得總結(jié)范文
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇六
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理：
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎
文書寫作、檔案管理，
熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；
有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力
工作效率高，條理性強，具有叫強的應變能力，并具有團隊合作精神
負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
3.結(jié)算各項行政費用；
4.負責相關文檔管理工作；
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
細心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結(jié)算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領導交辦的其他工作。
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1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
4負責公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介） 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理；
6、完成上級安排的其他工作任
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇七
1、負責各部門上報的公文流轉(zhuǎn)工作。包括：登記編號，審查是否按授權規(guī)定進行上報。對批出的文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位，及時存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。
2、負責未批出文件的催批，a類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。
3、負責本部門公文移交、歸檔工作。
4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。
5、負責領導的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。
6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產(chǎn)盤點、相關費用報銷等。
行政文秘的工作內(nèi)容和職責篇八
1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。
9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。