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    最新采購合同管理制度 采購合同電子版精選(5篇)

    時間:2025-05-02 作者:儲xy

    隨著人們法律意識的加強,越來越多的人通過合同來調和民事關系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

    采購合同管理制度 采購合同電子版篇一

    地 址:

    聯系人:

    電 話:

    傳 真:

    乙 方:

    地 址:

    聯系人:

    電 話:

    傳 真:

    甲乙雙方經友好協商,一致同意按以下合同條款執行:

    一、 產品名稱、型號、數量、金額(港幣):

    二、 供貨確認:

    (1) 乙方向甲方提供《采購明細表》并以此作為甲方供貨的依據。要求《采購明細表》字跡清楚,并應詳細列出采購產品的名稱、規格、數量、價格等要求。

    (2) 甲方收到乙簽字蓋章的《采購明細表》后,如無異議,應在24小時內,將由甲方代表簽字蓋章并注“同意”的該單傳真至乙方,并即按該單之要求執行。雙方簽字蓋章的《采購明細表》同樣具有法律效力。

    三、 品質檢驗:

    (1) 甲方在將產品供給乙方前,需對產品按國家標準、行業標準或甲方確認的企業標準進行檢驗。如在合同附本中有技術協議書,甲方還要執行該協議書之各條規定。每批供貨產品應有甲方品質管理部門的質檢合格證,或質保書。乙方在接收貨物后,由乙方品管部門在甲方所在地按上述檢驗方法進行復檢。乙方復檢結果是最后的品質裁決(執行標準有爭議另議)。

    (2) 甲方按《采購明細表》提供的批次產品質量合格率應不小于98%。

    (3) 當發生批次產品不合格時,甲方收到乙方的“不合格報告”后,需重新組織生產該產品,以免耽誤乙方的'生產進度。

    (4) 甲方不得將乙方已退貨的不合格產品混入下批供貨之中,一經乙方發現有此類情況,甲方須接受乙方按該批產品總價的3倍以上的罰款(罰款金額從乙方向甲方支付的貨款中抵扣)。

    四、 不合格品處理:

    (1) 乙方按標準接收的貨物,其中的不合格品,甲方承擔退換責任。

    (2) 乙方按標準檢驗定為不合格品的產品,又被乙方判為可特采、讓步接收、挑選使用的該批產品,乙方將按其總價值的3.0—10.0%的幅度扣款,甲方應予承擔。其中確認不可使用的貨物,按上條執行。

    (3) 乙方不得將混有其他加工單位的不合格品退給甲方,如有此種行為,一經甲方鑒別出來有其他加工單位的退貨件,乙方按該批產品總產價值的3倍賠償甲方。

    五、 供量控制:

    (1) 甲方在沒有征得乙方同意的情況下,不得以任何理由推遲交貨期或減少供貨數量。

    (2) 甲方在沒有征得乙方同意的情況下,不得擅自加工多于計劃安排的產品數量,以免甲、乙雙方在執行合同的過程中,乙方提出臨時更改時無法實施。

    六、 包裝、運輸:

    包裝應用標準包裝,由乙方提供布袋、周轉箱,費用由乙方負責,其它小件包裝由甲方負責,乙方協助運輸。

    七、 數量清點:

    甲方將貨物送至乙方后,由乙方倉管人員清點,甲方監點。如甲方不參與監點,則以乙方清 點數為準。不足數量由甲方補齊。乙方到甲方提貨時,乙方提貨人員在甲方處負責清點大包 裝數量,具體數量由乙方在入庫時清點,如有誤差,乙方應于當日通知甲方,甲方必須在通 知到達兩日內,派人員到乙方處核對,否則以乙方清點實際數目為準。

    八、 協助支持:

    乙方在生產中造成的甲方所供產品的損壞件,需請甲方協助返工,其返工費用(另定)由乙方承擔。

    九、 質量追訴期:半年。

    十、 雙方每月25日對帳一次,以保持帳目一致。

    十一、付款方式:月結60天。

    十二、合同糾紛:協議解決或按國家有關法律部門裁決。

    甲方(公章):_________乙方(公章):_________

    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

    _________年____月____日_________年____月____日

    采購合同管理制度 采購合同電子版篇二

    甲方(需方):上海榀梵市場營銷策劃服務中心

    乙方(供方):上海藝卉投資管理中心

    經甲乙雙方友好協商,一致同意由乙方承擔甲方花藝作品制作,擺放的服務工作,特訂立本合同,甲乙雙方共同遵守。

    從20xx年 x月x日起至 20xx 年 x月x日止。屆期如需繼續合作另行訂立合同。

    品種:品種不限,根據具體設計作品和擺放位置以及色彩搭配進行選擇。其中花材檔次分布為:高級進口花材占花藝作品的20%,普通進口花材占花藝作品的30%,其他普通花材占花藝作品的50%。

    乙方應根據甲方書面要求進行作品設計,設計稿應經甲方確認,并擺放甲方指定點位,具體要求如下:

    1、花材內容應均以當季時令花材為主,搭配整體美觀的輔花,保持花材的新鮮度,每次插花適當更換花材品種。

    2、乙方作品設計花材顏色均以與甲方商場內布置相對協調的色系。

    3、數量形式要求以甲方商場實際需求來定。

    4、每次安排送花時間根據甲方提供的當月配送時間配送。

    5、為保持鮮花的美觀,在每次花藝擺放期間,乙方會按排花藝師進行鮮花維護,包括換水,修剪等。

    6、每月初均由乙方向甲方提供當月鮮花配送時間表。

    7、如有特殊需求,甲方會提前通知乙方,乙方須及時配合甲方,按需提供鮮花擺放。

    8、要求乙方可以獨立完成符合風格要求的插花設計,并根據不同場地完成

    pr活動的大型鮮花設計和實施。

    9、乙方需要提供與鮮花設計風格相符的花器,并在鮮花更換的同時更換不同花器。

    10、乙方需根據不同點位進行插花設計,并在實施前向甲方提供設計方案,該設計方案應經甲方確認。

    11、乙方每月應提供一次下一個月的鮮花整體設計方案,該方案應經甲方確認。

    1、結算方式:每月費用結算一次,并由乙方向甲方提供與當月結算總費用相等的普通發票。

    2、付款方式:

    甲方在收到乙方提供的普通發票后5個工作日內一次性以支票或轉賬的方式結清當月所有款項。

    本合同需經雙方簽字蓋章后生效,本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方所執協議具有同等效力。本合同至期滿帳款結清為止,如出現問題,甲乙雙方應本著誠信原則通過友好協商的方式予以解決,甲乙雙方如有一方違約,另一方可立即終止合同,違約方應賠償對方由此造成的經濟損失,賠償金額為合同當月鮮花全款。

    甲方:上海榀梵市場營銷策劃服務中心 乙方:上海藝卉投資管理中心。

    采購合同管理制度 采購合同電子版篇三

    需方(以下簡稱甲方):

    經辦人:

    負責人:

    地址:

    電話

    供方(以下簡稱乙方):

    經辦人:

    負責人:

    地址:

    電話:

    經協商同意,根據中華人民共和國經濟法的規定,訂立合同如下:

    第一條 甲方向乙方訂貨總值為人民幣______元。

    第二條 產品包裝規格及費用

    材料名稱及規格(毫米):

    質量標準:

    計量單位:

    單價(元):

    合計(元):

    花色及型號:

    技術指標:

    第三條 驗收方法:

    第四條 貨款及費用等付款及結算辦法

    第五條 交貨規定

    1、交貨方式:

    2、交貨地點:

    3、交貨日期:

    4、運輸費:

    第六條 經濟責任

    (一)乙方應負的經濟責任

    1、產品花色、品種、規格、質量不符本合同規定時,甲方同意利用者,按質論價。不能利用的,乙方應負責保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之三計算向甲方償付逾期交貨的違約金。

    2、乙方未按本合同規定的產品數量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數補交。甲方如不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的罰金。

    3、產品包裝不符本合同規定時,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔返修或重新包的費用。如甲方要求不返修或不重新包裝,乙方應按不符合同規定包裝價值2%的罰金付給甲方。

    4、產品交貨時間不符合同規定時,每延期一天,乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之三的罰金。

    (二)甲方應負的經濟責任

    1、甲方如中途變更產品花色、品種、規格、質量或包裝的規格,應償付變更部分貨款(或包裝價值)總值x%的罰金。

    2、甲方如中途退貨,應事先與乙方協商,乙方同意退貨的,應由甲方償付乙方退貨部分貨款總值_____%的罰金。乙方不同意退貨的,甲方仍按合同規定收貨。

    3、甲方未按規定時間和要求向乙方交付技術資料、原材料或包裝物時,除乙方得將交貨日期順延外,每順延一日,甲方應付給乙方順延交貨產品總值萬分之三的罰金。如甲方始終不能提出應提交的上述資料等,應視同中途退貨處理。

    4、屬甲方自提的材料,如甲方未按規定日期提貨,每延期一天,應償付乙方以延期提貨部分貨款總額萬分之三的罰金。

    5、甲方如未按規定日期向乙方付款,每延期一天,應按延期付款總額萬分之三計算付給乙方,作為延期罰金。

    6、乙方送貨或代運的產品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因此而造成的損失和運輸費用及罰金。

    第七條 產品價格如須調整,必須經雙方協商,并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前,仍應按合同原訂價格執行。如乙方因價格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,乙方應按延期交貨部分總值的萬分之三作為罰金付給甲方。

    第八條 甲、乙、任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經雙方協商,并報請上級主管部門備案。提出注銷合同一方須向對方償付注銷合同部分總額____%的補償金。

    第九條 如因生產資料、生產設備、生產工藝或市場發生重大變化,乙方須變更產品品種、花色、規格、質量、包裝時,應提前____天與甲方協商。

    第十條 本合同所訂一切條款,甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕生產或收貨,并要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。

    第十一條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或須延期履行,部分履行合同的理由。在取得對方主管機關證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。

    第十二條 本合同在執行中如發生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協商解決,解決不了時,任何一方均可向國家規定的合同管理機關申請調解仲裁。如一方對仲裁不服,可于接到仲裁書后15日內向人民法院起訴。

    第十三條 本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤,并按本合同規定將貨款結算以后作廢。

    第十四條 本合同在執行期間,如有未盡事宜,得由甲乙雙方協商。

    第十五條 本合同共一式____份,由甲、乙雙方各執正本____份、副本____份,并報雙方主管部門各一份。

    甲方(蓋章):

    經辦人:

    負責人:

    日期:

    乙方(蓋章):

    經辦人:

    負責人:

    日期:

    采購合同管理制度 采購合同電子版篇四

    甲方: 合同編號:201308xx

    乙方: 簽訂地點:張家口宣化縣

    經(以下簡稱甲方)與 (以下簡稱乙方)友好協商,依照國家有關法律,本著“平等、互利”的原則,就甲方長期向乙方購買五金工具、零件和機械產品等事宜達成以下協議共同遵守。

    1、本協議生效后,乙方按照甲方提供的清單為甲方供應產品。

    2、乙方向甲方提供的產品應符合國家標準要求。產品無國家標準的,經雙方協商確定。

    3、質保期內實行質量“三包”。

    4、包裝要求:產品包裝以保護貨物完整、不受損傷,包裝物不回收。

    5、本協議生效后,甲方按需提供采購清單,乙方按清單供貨,所有經濟責任均執行本協議規定,不再每次重新簽訂協議。

    6、乙方送貨至甲方指定地點后,甲方應在10日內進行驗收,驗收后出具驗收單。

    7、本協議有效期 1 年,從20xx年9 月 1 日至20xx 年 9月 1 日止。

    產品供貨價格由雙方根據市場行情協商確定。

    甲乙雙方協商后,確定付款方式為:現金、匯款或銀行承兌等方式 。

    1、甲方小批量購貨實行賒賬式購買,乙方憑發貨單(甲方確認及簽字)和甲方驗收單記賬。

    2、乙方每月底為甲方所購貨物開具增值稅專用發票,甲方次月為乙方進行一次貨款結算。

    3、結算貨款時,甲方按雙方約定預留 %的質量保證金。保證金在質保期滿,無責任賠償的情況下無息全額返還乙方。

    乙方負責運送產品至甲方指定地點,運輸費用由乙方承擔。

    1、乙方錯發產品,遲發產品,提供的產品質量不符合國家標準(或約定的標準),或者經驗收發現質量問題。甲方有權要求退貨,并由乙方承擔違約責任和由于質量問題所發生的損失及費用。

    2、甲方提供的產品型號規格不準確,導致乙方發錯產品的,由甲方承擔所有的退貨費用及因此引起的損失。

    在履行本協議及具體購貨合同過程中,如發生爭議,則雙方協商解決;協商不成時,按合同法規定向人民法院提起訴訟解決。

    1、本協議經雙方授權代表簽字蓋章后立即生效。

    2、本協議條款的任何變更、修改或增減,須經雙方協商后授權代表簽署書面文件,作為本協議的組成部分并具有同等法律效力。

    3、本協議中任何未盡適宜,

    雙方將以友好方式解決。

    4、本協議一式肆份,甲方執叁份乙方執一份,每份具有同等法律效力。

    甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)

    代表人:代表人:

    聯系電話:聯系電話:

    年 月 年 月 日日

    采購合同管理制度 采購合同電子版篇五

    采購項目名稱:

    項目編號:

    簽訂時間:

    采購人(以下稱甲): 供應商(以下稱乙方): 地址: 地址:

    第一條 合同標的

    乙方根據甲方需求提供下列貨物和服務:貨物名稱、規格及數量,詳見“供貨一覽表”。

    第二條 合同總價款

    1、本合同項下貨物總價款為 元(大寫)人民幣,分項價款詳見上述“供貨一覽表”中有明確規定。

    2、本合同總價款是貨物的制造、包裝、運輸、安裝、調試、培訓等驗收合格之前所有含稅費用。

    3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

    第三條 權利保證

    乙方應保證買方在使用該貨物或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權或其他權利的起訴。一旦出現侵權,乙方應承擔全部責任。

    第四條 質量保證

    1、乙方所提供的貨物的技術規格應與招標文件規定的技術規格及所附的“技術參數響應及偏離表”相一致;若技術性能無特殊說明,則按國家有關部門最新頒布的標準及規范為準。

    2、乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。貨物驗收后,在質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷所發生的任何不足或故障負責,所需費用由乙方承擔。

    第五條 包裝要求

    1、除合同另有規定外,乙方提供的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定地點。由于包裝不善所引起的貨物損失均由乙方承擔。

    2、每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格憑證。

    第六條 交貨和驗收

    1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物和服務,交付地點由甲方指定。如果招標文件對交貨時間未明確規定,則乙方應當在 年 月 日之前將貨物和服務交付甲方。

    2、乙方交付的貨物和服務應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的要求。乙方提供的貨物和服務不符合招投標文件和合同規定的,甲方有權拒收,由此引起的風險,由乙方承擔。

    3、貨物的到貨驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好。

    4、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、采購人手冊、原廠質包卡、隨機資料及配件、隨機工具等交付給甲方;乙方不能完整交付貨物及本款規定的單證和工具的,視為未按合同約定交貨,乙方負責補齊,因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。

    5、由甲方簽署驗收單并加蓋單位公章。招標文件對驗收另有規定的,從其規定。

    6、貨物和系統調試驗收的標準:招標文件規定的驗收標準。

    第七條 伴隨服務/售后服務

    1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

    2、除前款規定外,乙方還應提供下列服務:

    (1)貨物的現場安裝、調試和/或啟動監督;

    (2)就貨物的安裝、啟動、運行及維護等對甲方人員進行免費培訓。

    3、若招標文件中不包含有關伴隨服務或售后服務的承諾,雙方作如下約定:

    3.1 乙方應為甲方提供免費培訓服務,并指派專人負責與甲方聯系售后服務事宜。主要培訓內容為貨物的基本性能、日常使用操作、維護與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如甲方未使用過同類型貨物,乙方還需就貨物的功能對甲方人員進行相應的技術培訓,培訓地點主要在貨物安裝現場或由甲方安排。

    3.2 所購貨物按乙方投標承諾提供免費維護和質量保證,保修費用計入總價。

    3.3 保修期內,乙方負責對其提供的貨物進行維修和系統維護,不再收取任何費用,但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外。

    3.4 貨物故障報修的響應時間按乙方投標承諾執行。

    3.5所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到貨物使用現場維修,由此產生的一切費用均由乙方承擔。

    3.6保修期后的貨物維護由雙方協商再定。

    第八條 貨款支付

    1、本合同項下所有款項均以人民幣支付。

    2、款項支付方式:所供貨物經安裝調試最終驗收合格后支付合同款項的90 %,余款作為質量保證金于安裝調試驗收后的12個月內一次性支付。

    第九條 違約責任

    1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

    2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

    3、如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。

    4、乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的1%的滯納金。如乙方逾期交貨達10天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。

    5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。 6、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的5 %向甲方承擔違約責任。

    7、乙方在承擔上述4-6款一項或多項違約責任后,仍應繼續履行合同規定的義務(甲方解除合同的除外)。甲方未能及時追究乙方的任何一項違約責任并不表明甲方放棄追究乙方該項或其他違約責任。

    第十條 合同的變更和終止

    除《政府采購法》第49條、第50條第二款規定的情形外,本合同一經簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止合同。

    第十一條 合同的轉讓

    乙方不得擅自部分或全部轉讓其應履行的合同義務。

    第十二條 爭議的解決

    1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。

    2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取以下兩種種方式解決爭議:(1)向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟;(2)向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

    3、在仲裁期間,本合同應繼續履行。

    第十三條 合同生效及其他

    1、本合同自簽訂之日起生效。

    2、本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,兩份交采購代理機構。

    3、采購中心為甲方的采購代理機構,根據甲方的授權代其采購,確定乙方為中標單位,但不承擔本合同規定的甲方的權利和義務。

    4、合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

    甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

    代表簽字: 授權代表簽字:

    開戶銀行: 開戶銀行:

    帳號: 帳號:

    電話號碼:

    采購代理機構:

    項目負責人:

    簽約地址: 簽約時間:

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