在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。報告幫助人們了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
檔案室安全管理工作報告篇一
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料(包括文字、統計數學、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作,學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內文件排列系統,保管期限劃分準確,案卷標題簡明確切,裝訂結實、美觀,字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續后方可借出,并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案,必須履行登記手續,填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案,須經領導批準,并在指定地點查閱,不得翻閱其他無關材料。
4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉借他人或單位,一經發現依法處理。
6、凡未經整理,登記完畢的檔案,一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規定執行審批手續。
1、檔案室應有專人專管,非檔案工作人員未經同意不得隨意入內、開啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關閉門窗,切斷電源。
3、檔案室內要經常進行通風,打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計:
1、建立檔案統計臺帳,對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交:
2、根據國家有關檔案保管期限的規定,制定本單位保管期限表,定期對已經超過保管期限的檔案進行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經單位領導人批準后由二人在指定地點監銷,并在銷毀清冊上簽字。
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關的情況。
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
檔案室安全管理工作報告篇二
1.醫院?檔案管理?工作的現狀及存在的問題
1.1檔案管理人員的綜合素質比較低
檔案管理是一項規范化、科學化、制度?化的系統工作,需要專業的管理人員進行檔案管理。但目前醫院的檔案管理人員文化?水平參次不齊,有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識,有的檔案管理人員沒有接受過系統的培訓,導致醫院的檔案管理觀念比較落后,檔案管理方法比較陳舊[4]。
目前,醫院經常將各種高科技硬件設備應用于醫療、科研等方面,但在檔案管理方面,則缺乏必要的硬件設備。隨著經濟?的快速發展,人們的生活水平越來越高,人們自身的健康關注程度也越來越大,醫院的就診量逐漸增加,需要收集的檔案信息也逐漸增多,由于醫院的檔案管理硬件設備不能滿足醫院的發展需求,如果僅依靠檔案管理人員進行手工收集檔案資料,則會花費很長的時間和精力,這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質量。
受各種因素的影響,醫院檔案管理存在著分工不明確的現象,一般情況下,醫院的綜合檔案室只管理科技檔案、實物檔案、文書檔案、音像檔案等檔案資料,而病歷切片檔案、醫療設備檔案、會計?檔案、x線膠片檔案等檔案信息則是由醫院各科室進行分類管理的,這對檔案的完整管理和安全管理有較大的影響。
檔案管理制度的建立和完善對醫院檔案管理工作的順利進行非常重要,因此,醫院要根據實際情況,結合《醫院衛生檔案管理辦法》、《檔案法》等法律?法規,建立和完善符合自身發展的檔案管理制度,并將檔案管理制度落實到實際工作中,從而對醫院檔案管理人員的行為進行約束[5]。完善的檔案管理制度能讓檔案管理的每一個環節都有章可循,醫院要建立合理的獎罰制度,對表現良好的檔案管理人員進行獎勵,對工作散漫、違規操作的檔案管理人員進行處罰,從而有效地提高檔案管理人員的工作熱情,為檔案管理工作的順利開展提供保障。
2.2提高檔案管理意識
檔案管理的主要目的是為了開發利用檔案信息,發揮檔案的作用,達到信息共享,因此,醫院領導和檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理意識,將醫院檔案管理同醫院的發展建設?聯系起來,做到檔案管理與醫院業務同步發展。醫院要加大宣傳力度,讓醫院的所有職工都認識到檔案管理的重要性,認識到檔案管理為醫院帶來的經濟效益和社會效益。醫院檔案管理人員要加強對醫院病案、文書、財會、設備、基建等各種檔案信息的開發利用,從而有效地提高醫院檔案的利用率,為醫院的發展提供服務。
醫院檔案管理是一項專業性系統工作,對管理人員的綜合素質有很高的要求,因此,醫院要積極的引進專業的檔案管理人員,確保醫院檔案管理工作穩定、有序的開展,同時醫院要根據現有檔案管理人員的實際情況,制定合理的培訓計劃?,定期對檔案管理人員進行培訓,不斷提高檔案管理人員的技術水平[6]。醫院檔案管理人員要積極的學習各種與檔案管理相關的知識,豐富自己的檔案管理理論知識,并將這些知識合理的運用于檔案管理的實際工作中,同時要善于總結?,不斷積累工作經驗,從而全面提高自身的業務水平。要注重對檔案管理人員進行思想?教育?,幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀,強化檔案管理人員的責任感,確保檔案管理人員能嚴格的按照規章制度?進行檔案管理;要注重培養檔案管理人員的創新意識,鼓勵檔案管理人員在工作中創新方法,創新思路,從而更好地為醫院的發展服務。
在新時期,醫院要想提高檔案管理水平,就需要根據醫院的發展情況,加大對檔案硬件設施的投入,從而提高檔案管理的建設力度,提高檔案管理的現代化程度。醫院要將計算機?網絡?技術應用到檔案管理中,采用計算機進行檔案資料的收集、傳輸、歸檔、檢索等,醫院要建立自己的局域網,對病歷、圖書資料、人事檔案等進行編制,并使用專門的軟件進行管理,這樣不僅能有效地減輕檔案管理人員的工作強度,提高檔案管理人員的工作效率,還能促進醫院檔案管理的網絡化發展。
3.總結
醫院檔案管理工作對醫院的發展有著不可估量的作用,隨著經濟的快速和科技的不斷進步,醫院檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰,傳統的檔案管理模式已經不能滿足醫院快速發展的需求,在新時期,醫院要正確的認識到檔案管理工作的重要性,建立完善的檔案管理制度,提高檔案管理意識,加強檔案管理人員的綜合素質,加大檔案硬件設施的投入,不斷提高醫院檔案管理水平和檔案資料的利用率,從而為醫院的快速發展提供有力的后勤保障。
一、負責對本院檔案工作的領導,使檔案管理機構適應單位檔案工作的開展。
二、檔案工作列入發展規劃和事業計劃管理,列入領導議事日程。
三、聽取檔案部門的工作匯報,支持檔案人員執行檔案管理制度,履行崗位職責。
四、適應現代化管理需要,為單位檔案事業的發展提供人力、物力、財力上的方便。
綜合檔案室主任職責
在院長領導下,負責組織綜合檔案室全面工作。
一、認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策及本院各項有關規章制度。
二、負責組織全室同志全面完成本院及主管部門布置的各項工作任務,并做好工作總結。
三、負責編制本室工作計劃、工作制度、工作程序、工作范圍,不斷總結、改進工作,提高管理水平。
四、經常檢查本室各項任務完成情況,發現問題及時處理。對完成任務好的,提出表揚獎勵意見;對不認真履行職責者給予批評處罰。
五、負責本室人員政治、業務學習,組織專題研究,搞好經常性崗位練兵。
六、負責本室政治思想教育、勞動考勤及組織競賽評比活動。
專職檔案員工作職責
1、熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。
2、加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
3、積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄.及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。
4、嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
5、定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。
6、切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的"六防"工作.做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
兼職檔案員職責
1、忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。
3、做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室.接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。
4、參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建卡、編號、登記、歸檔。
檔案歸檔制度
為加強檔案管理,確保各種歸檔資料準確、及時、完整歸擋,特制定本制度。
1、本院檔案的歸檔工作,是按照《蕭山市第一人民醫院檔案管理細則(試行〉》和《蕭山市第一人民醫院文件材料歸檔與不歸檔范圍》,對各科室工作中形成的文件材料進行收集、整理,組織保管單位,集中到院綜合檔案室實行統一管理。
2、本年度辦理完畢的文件材料,由各科室兼職檔案員負責立卷,要求在次年第一季度未交綜合檔案室歸檔,集中管理。科室和個人不得私自保存,以保證檔案的完整與安全。
會計檔案可在財務科保留一年,期滿后由財務部門編造清冊,按檔案要求,負責整理組卷,交綜合檔案室歸檔。
基本建設項目,要求在竣工驗收合格,交付使用后,由基建部門按城建檔案要求立卷,交綜合檔案室歸檔。
科研項目檔案在鑒定結束后,將材料交課題負責人整理立卷,組成保管單位,及時交綜合檔案室歸檔。
3、歸檔的文件材料要求齊全、完整,遵循文件自然形成規律,按文件之間的聯系,按《蕭山市第一人民醫院檔案實體分類、立卷、編號、排列規則》分類、立卷。分類要求準確,能反映本院工作活動的基本面貌,便于保管和利用。
4、歸檔文件的案卷要求有確切簡明的案卷題名,要根據《蕭山市第一人民醫院檔案保管期限表》確立保管期限,卷內文件應按一定次序排列,并逐頁編號,填好"卷內目錄"和"卷內備考表"。
5、歸檔文件材料要求是原件,底稿和印件一并歸檔,紙張質量和規格符合要求,書寫要求使用碳素墨水、藍黑墨水等符合檔案要求的耐久字跡材料,不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、純藍墨水等不耐久材料。
6、歸檔的材料必須經形成部門的負責人審定,并在卷末備考表檢查人一欄上簽字。
各科室預立卷制度
為加強文件材料的歸檔管理,發揮科室在文件收集整理中的作用,確保文件收集整理的齊全、系統、完整,提高案卷質量,特制訂本制度。
1、各業務科室開展醫療衛生管理、健康教育、科研培訓及其它業務活動中形成的文件材料,由各科室兼職檔案員負責收集、整理并進行預立卷。
2、預立卷的內容包括:確定歸檔不歸檔范圍、劃定保管期限、按分類方案集中、按文件材料的內容在聯系組成基本保管單位,初步編排頁號及卷內目錄,草擬案卷題名,并由科主任審查后送綜合檔案室審定,再進行裝訂歸檔。
3、各科工作中形成的各種文件材料,應于第二年第一季度未完成預立卷,交綜合檔案室歸檔。
4、本院的發文、簡報及上級來文等由醫院文書做好平時的分分登記,辦理完畢的文件及時整理,并按要求進行檔案的預立卷工作,于第二年材料第一季度末交綜合檔案室歸檔。
5、基建、設備、科研檔案應于驗收、鑒定結束后立即整理,預立卷,交綜合檔案室歸檔。
文件材料形成、積累、整理、
歸檔工作制度
1、凡歸檔文件材料,除必須是一式二份以上的以外都必須用藍黑墨水或碳素墨水書寫。
2、書寫紙張一般采用16k紙張,書寫時要滿足裝訂位置(2cm以上),如必須使用小于1蝕的不規范紙張時,由文件責任者被貼在16k標準紙張上。
3、對領導在修改、簽發中不符合書寫要求的要當即更正.。
二、文件材料的積累。各種歸檔材料的收集工作由工作的
分管人收集齊全。打印件要求與原稿一起收集,一并歸檔.其中本院發文、簡報等印稿、原稿及上級來文由院文書收集。
三、文件材料的整理.該項工作負責人在該工作結束后,將歸檔文件收集齊全,移交給科室檔案員,科室檔案員在初審后交綜合檔案員核審.合格后移交綜合檔案室。
五、檔案資料的質量納入醫院目標責任書年度考核,同時納入專業技術人員年度考核。
一、貫徹執行國家《檔案法》和上級有關檔案工作的指示、條例、規定、制度,不斷提高檔案工作管理水平。
二、檔案工作在院檔案管理領導小組領導下,由綜合檔案室及各科兼職檔案員具體實施。
三、全院黨群行政、醫療衛生、預防保健、科研教育、基建、設備、會計、個人業務、特種材料等檔案進行集中統一管理。
四、對各科室檔案立卷工作進行檢查督促,符合要求的,由綜合檔案室檔案管理人員接收入庫,并做好登記、交接簽字手續。
一、非本室人員,未經允許不準進入庫房。
二、經常檢查庫房,定期清點、核實庫存檔案,檢查檔案褪變破損情況,發現問題及時解決。
三、保持庫房整潔,庫內不得吸煙,不得放置雜物。
四、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠等要求,采取室內適時通風,控制、調節庫房溫濕度,嚴禁易燃、易爆品帶入庫房,設置窗簾,配備滅火機、防盜設施,安放防蛙藥物等措施。
五、庫房檔案分類存放,排列整齊美觀,箱〈柜〉編號并標明保存檔案類別、年代。
2、建立登記冊,對檔案收進、移出、保管、利用等情況及時完整做好登記并進行統計分析。
3、按檔案業務部門的規定和要求,按時向檔案業務管理機關報送檔案工作統計報表。
4、檔案統計每年一次,于次年六月底前統計上報。
1、凡本單位工作人員,因工作需要,除秘密文件材料外,一般均可到檔案室查閱檔案。
2、利用檔案必須辦理登記手續。如需摘錄材料作證明的,需經檔案員核對無誤,蓋章后方能生效,并向檔案員反饋利用效果。
3、本院綜合檔案室存入檔案主要供本院利用,外單位利用檔案須持介紹信,經辦公室負責人或綜合檔案室批準后方可查閱。
4、可借閱。借閱須及時歸還。
5、查閱、摘錄和復制尚未開放的檔案,需經檔案部門負責人批準。涉及未公開的技術問題,需經有關部門負責人批準,查閱絕密檔案須經分管領導批準。
6、利用檔案者必須自覺愛護檔案,不得涂改、圈劃、損耗、污染檔案。查閱檔案請勿吸煙、喝茶。
檔案修改補充制度
本制度適用于歸檔后檔案的修改、補充。
一、修改條件
1、主要的、真實的、原始的材料遺漏歸檔。
2、發現歸檔文件有誤或表達不確切。
二、修改補充辦法
1、修改檔案須由檔案員填寫修改檔案申請書,隨同修改文件經領導批準方可修改。
2、修改內容較小時可在原始檔案上扛改,并在修改處作修改標記。
3、修改較大時,需以新代舊,重新組卷。
4、部分補充插入相應卷內,整卷補充,另立案卷。
一、及時完整地收集、整理下列文書材料。
1、具有保存和利用價值的各類文件。
2、本院簽發的文件(包括文件原稿)、簡報、通報、報告。
3、院、科室工作計劃要點、小結、總結、重要會議記錄及講話稿。
4、院史、歷史考證,組織沿革(包括院領導人名單),大事記,年鑒。
5、群眾來信來訪處理意見。
6、黨、工、團等組織形成的有保存價值的資料及職代會文件材料。
7、本院機構設置、啟用印章、干部任免、人員處分、專業技術人員職稱評聘和干部、職工錄用、調資等文件材料。
8、本院規章制度。
9、各類先進集體和先進工作者的'文件材料。
10、各類報表和統計分析資料。
11、本院發生的突發性事件形成的材料。
12、本院在醫療衛生工作方面所形成的文件材料。
13、其它應予歸檔的材料。
二、須歸檔的文件資料必須于次年第二季度內整理完整,涉及各科業務工作的文件,移交給各科兼職檔案員并辦理必要手續。
三、對于沒有保存利用價值的文件經挑選、復核后登記、呈送院領導審查批準后,指定人員負責監督。
四、查閱文書檔案資料,須由管理人員幫助查找,資料一般不出借。
1、為認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》,加強對會計檔案的管理,特制訂本制度。
2、財務部門應按歸檔要求,負責整理、立卷、裝訂成冊,由本部門保管一年后,在次年三月底前歸檔完畢并移交給綜合檔案室。
3、檔案室負責會計檔案的接收保管和提供利用等日常業務工作。
4、會計檔案保管期限可分為永久、定期二類。
6、會計檔案滿保管期限時,由綜合檔案室提出銷毀意見,會同檔案鑒定小組、財務部門共同審查,并編制銷毀清冊,報請單位領導及上級主管部門批準。凡需永久性保存的會計憑證、工資名冊以及涉及經濟案件的會計材料均應抽出另行保管。
7、銷毀時由上級專管部門派員監督,銷毀現場必須有三人以上在場,監督員在銷毀清冊上簽字,銷毀清冊應立卷歸檔。
為了健全科學技術檔案工作,完整地保存和科學地管理科技檔案,根據《檔案法》規定,特制訂本制度。
一、科技檔案的范圍是指科學研究、設備購置、安裝、管理、基本建設活動中直接形成的有使用、保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。
二、科技檔案管理工作的基本任務是:收集、整理、保管、鑒定和統計在本院的技術資料檔案,保證技術資料檔案完整、準確、系統為醫療事業發展、設備利用、科技研究服務。
三、科技檔案歸檔要求及時,基建、業務科室必須由專人負責做好材料的積累、保管工作,為立卷歸檔作好準備,待科技項目實施,告一個段落后,應由專人負責收集整理,及時歸檔,送交檔案室入庫。
四、所購置的器械、電器等貴重設備在開箱、安裝、使用時必須有檔案人員在場,并由檔案員登記造冊,任何人不得擅自開箱啟用。
五、檔案人員參與每一項科研成果、專題調查項目的評審、鑒定和工程竣工驗收活動,對應當歸檔的科技文件材料的項目,不能通過鑒定、驗收。
科研課題管理制度
一、院職能部門每年根據上級科研立題導向提出下年度調查研究指導性意見,經院長同意后發給各科室參考。
二、每年經上級批準下達任務書后的課題,有關科室向院職能部門報當年科研項目開題申請報告(研究的目的、意義、有關國內外動態、主要內容、資料的主要來源z研究的方法、步驟、進度、經費預算、成果表現形式、交流和應用、保證措施及完成時間)等。
三、課題承擔人在院學術委員會會議上宣讀開題申請報告,院學術小組及邀請的著名專家對開題報告的可行性、科學性進行審核及評議,簽署意見,經院長批準,編制正式計劃,按縣(市)、市、省、部、國家級逐級上報(凡列入縣(市)以上有二個或二個以上協作單位的科研項目的課題,填報科研合同或合作協議,協議內要注明主要完成單位及完成人員分工和任務)。
四、院重點課題開題后每半年上報進度一次,按要求填寫進度、經費報表,由院職能部門定期進行檢查,一季度檢查一次,半年進行小結,年終做出總結。
五、課題進展中出現的問題,及時向院職能部門提出。
六、下達的科研經費,實行專款專用,由課題負責人按用款計劃經院長批準用于本研究課題。
七、課題完成鑒定或評審后,應在一個月內將課題的審批文件、任務、委托書、協議書、合同、研究計劃、方案、各種載體的原始記錄、實驗方法、實驗報告、數據分析、總結報告、成果申報書、鑒定證書、獲獎證書等全套資料科技檔案管理方法、要求、分類立卷歸檔。
為加強本院基建檔案管理,特制訂本制度。
1、本院召開基建工程竣工驗收會,必須通知檔案部門。小型項目,可委托基建管理部門兼職檔案員參加。
2、基建工程項目的全部材料由院基建管理部門在竣工驗收后收集齊全、完整交綜合檔案室。
3、基建需歸檔的材料:本院建設的總體規劃、圖紙說明,工程立項報告及有關批準文件,設計任務書,設計總方案、工程選址和地質勘測記錄、報告、工程計劃,初步設計、技術設計,施工計劃文件、施工合同、工程協議、開工報告、施工說明、組織設計、驗收文件、工程總結報告、平面圖、地形圖、施工實體圖、水電通訊管網圖、維修及改、擴建記錄等以及論述與反映單位和改進前后的文書、圖紙、圖片等文件材料。
儀器設備開箱制度
1、凡購得或調撥的各種儀器設備,開箱驗收時,經辦人員必須通知有關科室及綜合檔案室。
2、儀器設備開箱前六面拍照,驗收時由經辦人、倉庫保管員現場將隨機的所有技術資料(包括圖紙、說明書、合格證、量說明書等)交有關科檔案人員檢驗歸檔。
3、對無法包裝或不需包裝的設備,其所有的隨機技術資料,經辦人員必須給檔案人員檢驗,出具證明書,方可入庫。
4、購置設備技術資料不全,經辦人員應設法補足技術資料,方可入庫。
一、聲像檔案的建立本院、各科室、個人在工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等凡有保存價值的,均應及時交綜合檔案室集中統一管理,任何人不得據為己有。
二、聲像檔案的歸檔
1、各科室、個人必須把拍攝的底片、照片及文字說明、錄制的錄像帶按規定一并交給綜合檔案室。
2、向綜合檔案室移交的照片應包括底片、照片和文字說明三部分,文字說明應包括時間、地點、內容、攝影者等。
3、向綜合檔案室移交的錄像帶、錄音帶應是原片,并在錄像帶、錄音帶上貼上文字說明。
4、聲像檔案的編目應簡扼,便于查找和統計。
三、聲像檔案的保管存放聲像檔案的庫房,要采取防止高溫、高濕和強化的措施,并要定期檢查錄音的柜箱和庫房的溫濕度,達到規定標準,以防損壞。
1、向綜合檔案室移交聲像檔案時,交接雙方根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。
2、因工作需要查閱和借用聲像檔案應辦理登記手續。
照片檔案管理制度
1、為加強照片檔案管理,建立健全照片管理制度,更好開發利用照片檔案信息資源,特制訂本制度。
2、照片檔案由底片、照片和文字說明三部分組成,文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素,要求文字簡潔,語言通順。
3、按照《照片檔案管理規范》要求,整理成編寫總說明及每張照片分說明,一年一次隨其它載體檔案一起歸檔。
4、照片檔案入庫前要進行檢查,防止受污染的照片入庫,對本室收藏的照片檔案要根據具體的情況定期檢查,一般宜三個月檢查一次。
5、接觸底片,應帶潔凈的手套操作。
檔案保密制度
1、認真執行《保密法》,遵守國家保密制度和保密紀律,維護檔案的完整和安全。
2、凡涉及黨和國-家-機-密、專利的檔案,不得對外開放。
3、檔案人員加強自身修養,忠于職守,不準盜竊、出賣秘密和口頭泄密。對造成泄密事件的責任者,及時上報,按有關規定,嚴肅處理。
4、利用檔案者要遵守保密規定,除需要查閱的內容,其它檔案不得隨意翻閱。
5、查閱絕密檔案,須經單位分管領導批準。機密、秘密級檔案僅限本院內部查閱。
檔案鑒定銷毀制度
一、對本單位形成的材料,應遵照各類檔案的歸檔范圍和實際有無保存價值進行認真鑒定。檔案鑒定標準按國家檔案局編制的《文書檔案管理期限表》、《浙江省科學技術事業單位檔案管理工作實施意見》規定執行。
二、對各種檔案的鑒定工作,由鑒定小組負責,必要時也可由上級檔案部門派員參加。
三、銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事。根據保管期限規定,經鑒定確認無保存價值的檔案文件材料,由檔案管理人員編造銷毀清冊,交鑒定小組審定,報院領導審批后,指定專人監督銷毀,報上級部門備案。其中會計檔案中的定期保管案卷的銷毀須報市衛生局批準后方可實施。銷毀時應在指定地點,須有二人以上監督,監督人員在清冊上簽字,銷毀清冊立卷歸檔。
個人業務技術檔案在人員調出、離退休、死亡時上交市衛生局保存。
檔案室安全管理工作報告篇三
1、統一部署,確保安全生產大檢查工作扎實開展。
我鄉于6月18日召開了由鄉機關全體成員、各村支部書記、鄉直部門負責人、企業法人代表參加的安全生產大檢查動員大會。傳達貫徹全縣安全生產大檢查工作的會議精神,并對我鄉的安全生產大檢查工作作了詳盡的安排和部署。
2、壓實責任,確保安全生產大檢查工作有序有效。
我鄉向轄區6家企業發放了告知書,并與各村支部書記、企業的法人代表、鄉直部門負責人簽訂了安全生產大檢查的承諾書和責任狀。堅持各村、企業、門店自查和相關部門聯查相結合,邊查邊改和停產整改相結合,確保該項工作不留死角,不留隱患,不“帶病”生產或經營。
3、加強輿論宣傳,形成安全生產大檢查的濃厚氛圍。
我鄉細化工作措施,制訂了《__鄉安全生產大檢查活動實施方案》印制了300份《__鄉人民政府關于安全生產大檢查通告》在鄉政府駐地和各村進行密集張貼;通過懸掛條幅和粉刷標語的方式,大力宣傳開展安全生產大檢查的重要意義和具體要求。并公開舉報電話5859225、5859110,實行舉報給予3000元的獎勵政策,鼓勵人民群眾積極舉報揭發非法違規行為及重大安全隱患。加強社會輿論監督,營造良好的社會氛圍,形成“橫到邊,縱到底”的防治格局。
4、加力排查,密集調度,嚴格執法。
我鄉分六個小組對轄區內村莊、門店、企業、學校、衛生院等進行拉網式檢查,會同派出所、工商所、供電所聯合執法。組織開展打擊“非法煙花爆竹”、“非法危險化學品”、“非法氣瓶充裝”、“非法建設施工”、“非法磚瓦窯”、“非法校車營運”等聯合執法活動,切實落實“打非”屬地管理責任和有關部門“打非”專項責任。并結合我鄉實際,對本鄉范圍內燃油(汽油)燃氣等銷售門店等經營個體進行摸底排查,并在組織有關部門進行整治。每周五召開安全生產大檢查專項調度會,匯總本周情況,制定臺賬,并對下一周的工作進行安排部署。
截至目前,我鄉共檢查44個行政村,企業、門店150余家,共排查出企業安全隱患8處(要求企業整改當中),復查停產整改企業兩家。
檔案室安全管理工作報告篇四
班級安全工作是學校的要點工作之一,只有班級工作做得細致、深入,才能確保同學們的人身安全。所以班級安全活動的常規安全管理要樹立“安全第一、預防為主”的思想,確實做好安全防衛工作。
1、交通安全。門前公路交通繁忙,來往車輛較多嚴重影響學生出入安全。門前未設立路障和安全警示牌,所有車輛都高速通過,對學生的安全造成極大的危害,對于安全意識不強的學生來說,過馬路的安全令老師和家長擔憂。
2、乘車安全。受車輛以及乘車位的限制,容易因為擁擠發生安全問題。校門口只有23路一趟車,容易擁擠,因此造成了很大安全隱患。
3、飲食安全。地攤小吃如麻辣燙、串串香等存在較大的飲食安全。我們都知道管院樓下那條小路每晚都有小吃,因環境限制,條件較差,衛生問題值得重視!學校外面的快餐店衛生水平有待提高。
4、社區安全。宿舍區學生較多,因管理不善外來人員較容易進入社區,人員混雜,導致宿舍貴重物品易發生失竊盜竊問題。宿舍關于違禁品的使用和管理也是一個安全問題。
5、生活安全。大學生時間自由,越接近畢業與外界接觸越來越頻繁,對社會上復雜的現象沒有深刻的了解,容易陷入別人的圈套。提高自身的安全意識至關重要。平時生活中要謹防他人,遠離危險物品。
學校的安全重于泰山,學生的安全重于一切,為進一步做好班級的安全工作,我們應該及時發現問題,采取措施解決問題,并且采用行之有效的方法預防。
1、增強學生的安全意識。組織開展多種形式的安全教育活動。充分利用報刊、雜志上關于班級安全方面的
檔案室安全管理工作報告篇五
工程訓練作為一項實驗性課程,而非傳統的理論課程,它需要學生自己親自動手去踐行課程中的任務。所以這就注定了它無法擺脫一些安全事故,所以我們必須把安全放在第一位。
1、我們進入工程訓練中心進行工程訓練,必須接受安全教育,牢固樹立安全意識。
2、我們進入現場必須按規定著裝,作好勞動保護工作。工作服必須緊袖,必須戴好工作帽,不準穿背心、短褲、裙子、高跟鞋、涼鞋、拖鞋、戴圍巾上崗操作。經檢查不符合要求的不準上機操作。
3、工程訓練的學生必須首先了解機床設備的構造、操作方法和維護規則,經指導教師講解及同意后,才許開動機床進行操作。若要改變操作方法必須首先取得指導教師同意以免發生事故。不許在卸下運動部分的防護罩情況下開動機床。
4、在分組操作實習時,若安排一機多人,只允許單人操作,嚴禁多人同時操作!在有人操作時,其他人不得隨便扳動設備上的任何手柄和開關。操作中發現不正常現象,應立即停止工作,關閉電機,檢查原因,并報告指導老師。
5、實習期間應堅守工作崗位,未經同意,不準動用、扳動、啟動非自用設備及其電閘、開關和消防器材。
6、不準攀登吊車、墻梯和任何設備。
7、不準在吊車、吊物運行路線上行走和停留。
8、不準在現場追逐、打鬧、喧嘩。
9、操作設備時必須集中精力,不準與別人聊天、閱讀書刊f、背誦外語單詞、打手機、聽音樂。
10、我們實習期間必須嚴格遵守各工種的安全操作規程,聽從指導教師的指導,各工種可以不定期的對學生進行安全考核,若發生事故,必須立即向中心領導報告,查明原因,及時處理。
11、工作地點應保持清潔整齊,所用工具、毛坯、零件均應按適當位置安放。不準在人行通道堆放雜物,保證實習場地消防通道、人行通道的暢通。
12、貴重儀器、機床設備的使用和管理責任到人,設備發生故障,及時報告,非專職維修人員不得擅自拆卸機床設備。
13、對違反上述規定的同學,指導教師要及時批評教育,不聽從指導或多次違反的,要令其檢查或暫停實習,情節嚴重的,實習成績不予通過,并報上級給予行政處分。
14、全體工作人員在下班前,注意關閉電源、水源、氣源,關好門窗我相信只要我們在實習過程中多注意一下,一定能為自己和他人營造一個良好的訓練范圍。讓我們在這一門課程中學得更多,學得更好!
檔案室安全管理工作報告篇六
一是強化大局意識。
全員要加強政治敏感度,認清形勢,不能麻痹大意,聚焦總體目標,認真學習安全生產文件精神,深刻領會上級安排部署的重要意義,并結合實際工作,將思想和行動貫徹落實到收費安全的始終,打好全年安全生產無事故攻堅戰。
二是強化責任意識。
各崗位安全員要切實做好崗位安全提醒,明確安全注意事項,提醒班組成員時刻保持警惕性,避免疏忽大意引發安全事故發生;各崗位職工要加強底線思維,嚴格落實安全生產一崗雙責制度,切實履行安全生產職責,以維護站區和司乘通行環境安全為己任,全力做好安全生產工作。
三是強化防范意識。
要關注重點領域,排查到位,采取開展安全生產隱患大排查大整治工作和日常安全檢查等形式,加強對收費廣場、食堂、發電機房和宿辦樓等區域的重點檢查,針對薄弱環節,及時采取應對措施整改到位,將隱患遏制在萌芽狀態,保障各項工作順利開展。
四是強化安全意識。
要深入掌握職工思想動態,確保全體職工將安全牢記心間,堅持每月開展一次安全生產教育培訓,做到全員參與,組織職工學習法律法規、安全小常識、收費作業安全操作規程等,不斷為職工鞏固和增添新知識,進一步強化職工安全意識,從而提高隊伍整體安全素質。
五是強化應急意識。
要定期查看各類防汛物資,及時維修補充,確保突發情況能夠正常使用;要及時完善應急預案,結合季節等特點,開展應急預案演練,不斷提高職工應對突發情況的處理能力;要嚴格執行24小時值班制度,保證通信暢通,嚴禁擅離職守,妥善處理各種突發事件,并按規定及時上報相關信息。
檔案室安全管理工作報告篇七
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管-理-員外,他人不得擅自入內。
三、管-理-員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的`鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。
五、管-理-員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統計工作。
六、管-理-員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管-理-員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。
八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。
(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。
(四)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(五)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(六)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。
(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室安全管理工作報告篇八
1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2.檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。
3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5.室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6.嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
檔案室安全管理工作報告篇九
一、檢查活動的安排和部署
為了保證此次安全檢查工作扎實有效地開展,我們在接到通知后,立即組織召開由各部門安全負責人參加的專項工作會議,并結合《通知》進行安全學習,要求各部門要充分認識安全工作的重要性,下大力氣抓好安全生產工作,保證供暖設施安全運行。加強組織領導,突出重點,采取部門自查和主管部門督察同步進行的方式,對供熱區域進行安全情況檢查,對檢查中發現的問題要立即整改,徹底消除安全隱患。
二、安全檢查情況
我公司組成聯合檢查組,重點對熱源廠,主要供熱區域及附屬設備、蒸汽和高溫水管網、煤場和管網搶修現場進行了全面檢查。對小區中的換熱站物業單位也進行了全面檢查,出動大量人員對2個熱源廠160余個換熱站點進行了檢查。檢查的主要內容包括:供熱安全生產責任制、供熱生產運行場所的規章制度、操作規范的建立、完善和落實情況;安全運行及鍋爐安全閥、附屬設施防護罩的安裝使用情況;搶修搶險預案的制定及應急救援演練準備情況;易燃易爆器具存放和煤場擋土墻及燃煤堆放情況;各類人員持證上崗以及操作規程和勞動紀律等規章制度執行情況等。在檢查中個部門領導高度重視安全生產工作,堅持安全生產常抓不懈,能夠按照國家、地方供熱行業法律法規及安全技術規范要求貫徹執行,做好本部門的安全生產管理工作。對檢查中個別部門存在的安全隱患立即做出了整改。