為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。我們應該重視方案的制定和執行，不斷提升方案制定的能力和水平，以更好地應對未來的挑戰和機遇。下面是小編為大家收集的方案策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理設計方案篇一
為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
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檔案管理設計方案篇二
為切實做好我街道行政區劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區《關于區部分行政區劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規定，結合我街道實際，制定如下工作方案。
區行政區劃調整改革涉及的鄉鎮檔案是鄉鎮職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區劃調整改革工作的總體部署，加強統籌協調，明確工作責任，強化監督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區劃調整改革同步進行，確保行政區劃調整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規定向區檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
（一）明確檔案的歸屬與流向
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區檔案局同意后，代為保管，達到規定年限后再移交區檔案館，也可在行政區劃調整改革后辦理移交。
3.應按規定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標準要求
要按照檔案歸屬與流向的規定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規定移交涉密檔案。
4.需向區檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統一監測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求：
（1）文書檔案:包括行政區劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關檔案工作業務建設規范》(國檔發〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業檔案但未制定專業檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(da/t28-2002)要求，整理編目。
（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規范》(da/t5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數字化規范》(da/t6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數據:包括辦公系統、業務系統中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。
（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴格監督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監督管理，堅持依法依規移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規定追究相關人員責任。
（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
檔案管理設計方案篇三
1.總則
為加強企業檔案管理，逐步實現規范化、標準化、制度化，更好地為企業經營生產服務，根據《檔案法》及總公司有關檔案工作的規定，結合公司實際制定本制度。
2.檔案歸檔制度
2.1.適用范圍
公司檔案主要包括：1.黨群工作;2.行政管理;3.經營管理類;4.生產技術管理類;5.產品檔案;6.科學技術研究檔案;7.基建檔案;8.設備儀器;9.會計檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產經營活動中形成的各種文件資料，由部門指定專人負責日常積累、整理和歸檔;各項管理工作中形成的文件資料，由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進行整理，以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經營管理類包括經營部分包合同、分包結算、分包商評價表(包括供應商評價表);生產部的生產計劃、統計(表)報表、設備報表、設備檢查計劃報告等按年度整理、組卷，于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產技術管理類檔案由質量部專人按年度負責整理，于第二年六月底前移交檔案室進行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產品檔案涉及到的資料由各個部門按《分類規則》11.5進行收集整理，以承接項目全部完工后進行整理，以產品入庫時間為準兩個月內整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學技術研究檔案，由技術部在完成每一項科技成果之后兩個月內，按《分類規則》11.6進行整理、組卷，并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案，在基建項目竣工驗收質保期后兩個月內，由基建領導小組按《檔案分類規則》11.7進行整理、組卷、排列、編號，并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設備儀器檔案及新購進設備隨機資料，由生產設備部按《分類規則》11.8進行整理、組卷，并在兩個月內移交檔案室保管。
2.2.1.8.會計檔案，由財務部按《分類規則》11.9整理裝訂成冊，排列編號并編制分類目錄。在會計年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準確反映各項活動的真實內容。
2.2.2.3.在一個年度或一個項目結束后，由檔案員按照文件的特點，系統整理組成一個或若干個保管單位(卷、冊、袋、盒)，經主管負責人審查簽字之后，按移交歸檔程序和時間要求，向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個保管單位都要填寫案卷封面(包括：單位名稱、項目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數、保管期限、檔案號等)卷內目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規定的文件種類、文件格式等有關要求，書寫工整清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆及純藍墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接
2.2.4.1.公司各部門形成的技術文件，由資料員按照《分類規則》進行整理，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)，由部門經理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術部、質量部形成的技術文件，包括經營管理、產品、基建、科研類等文件，由資料員按照《分類規則》進行整理、組卷，并編寫技術文件歸檔說明書，填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則：
a.凡記述和反映公司重要活動和歷史面貌，對企業有長遠利用價值的檔案，列為永久保存。
b.凡在較長時期內需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時期內需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案，一律從長保存。
3.檔案接收制度
3.1.接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續。
3.2.存放檔案必須有專用柜，排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍圖按四號大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進行一次清點、核對，做到賬物相符。
4.檔案保管制度
4.1.檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設施條件。
4.2.檔案室每月進行一次安全檢查，檢查情況應登記，發現問題當即處理或向領導反映解決。
4.3.非庫房管理人員，不得進入庫房。如因工作需要進入庫房的，應由管理人員陪同。
5.檔案登記統計制度
5.1.檔案統計主要包括：檔案管理基本情況、檔案數量、檔案利用效果。
5.2.嚴格履行借閱手續，如實填寫《借閱檔案登記表》，并妥善保存，作為積累檔案利用的依據。
5.3.檔案員要主動與利用者聯系，請利用者協助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實例匯編成冊。
5.4.檔案統計報表每年年底報總公司檔案室和唐山市檔案局一份，檔案室留兩份。
6.檔案的保密制度
6.1.檔案管理人員必須貫徹執行國家保密制度及公司的檔案保密規定，確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復英傳抄檔案、資料。
6.4.經鑒定批準銷毀的檔案、資料，必須送指定造紙廠銷毀，不準賣給廢品收購站。
6.5.發現檔案、資料丟失或下落不明，要立即報告保衛部門。
7.檔案借閱制度
7.1.借閱檔案應根據檔案的重要程度履行不同的借閱手續。
7.3.凡外單位借閱檔案或復印案卷內容并帶出機關者，必須持單位介紹信，經公司主管領導簽字，方可調閱或復印，“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案，借出時間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員，必須保守檔案的機密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復英轉借。
借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認真核對、檢查，發現問題要向借閱人當面提出，查明情況報告領導。
8.檔案利用制度
8.1.黨群、行政、經營、生產技術管理檔案實行新規則的編制歸檔文件目錄;產品、基建、設備儀器、科技、會計檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產經營和其他各項工作中形成的全部檔案為一個全宗。檔案室應在文書和業務部門立卷基礎上，按照“分類規則”進行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據各類檔案的不同要求，分別按年度或項目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內的案卷目錄，應依分類方案及時間順序排列并編號，專柜保存，并繪制案卷存放標識。
8.5.應用計算機存貯和檢索檔案。
9.檔案鑒定銷毀制度
9.1.檔案的鑒定，由檔案鑒定小組負責，檔案鑒定小組由公司主管領導、業務技術部門、經理辦和檔案室的負責人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進行一次。
9.3.根據檔案保管期限規定，對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊，報經公司主管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規處罰
對違反下列行為之一的直接責任人及主管領導人應視情節輕重給予不同程度的處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任：
10.1.不按規定整理檔案，不按期向檔案室移交檔案的;
10.2.因保管不善，造成檔案損毀、丟失的;
10.3.偽造、涂改檔案的;
10.4.擅自銷毀、抄錄、復制檔案的;
10.5.泄露檔案內容，造成嚴重后果的。
11.分類規則
11.1.檔案分類
依據《工業企業檔案分類試行規則》要求，根據公司實際情況設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號編制原則
11.2.1.唯一性原則：
檔案館內檔號應指代單一。不是編號對象應賦于不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。
11.2.2.合理性原則：檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
11.2.3.穩定性原則：檔號一經確定，一般不應隨意改變。
11.2.4.擴充性原則;檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。
11.2.5.單性原則：檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存儲空間，提高處理效率。
11.3.檔號的結構
目錄號―類別號―案卷號―頁號
x―x?xx―xx―x
11.4.黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理檔案類目設置及編號
11.4.2.按二級類目組織案卷。
11.4.3.檔號的結構形式
上述四類檔案編號結構形式采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：
第一段為目錄號。
第二段為一級類目代號，用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(二級類目)。
第四段為案卷號，同一保管期限內流水編號。
11.4.4.案卷排列與編目
同一保管期限內按黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類的順序逐年編制流水卷號，分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規則進行文件級管理的，同一保管期限內同一年度按黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類順序編制流水件號，分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產品檔案類目設置及編號
產品生產檔案按所承接的工程項目----子項專業設置類目，按二級類目組織案卷。
11.5.1.檔號的結構形式
產品檔案結構形成采用四段式，編號由左至右排列，格式如下：。
x―4?xx―xx
第一段為目錄號。
第二段為一級類目，用“4”表示產品檔案。
第三段為二級類目，按產品種類或型號設置。
第四段為案卷號，同一類產品檔案的編號。
11.6.科學技術研究檔案
11.6.1.類目設置
科學技術研究檔案按科研課題設置類目，二級類目根據科研課題完成的時間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.6.2.編號的結構形式
科學技術研究檔案編號的結構形式采用四段式，格式如下：
x―5?xx―x
第一段為目錄號
第二段為一級類目(科學技術研究檔案)代號，用“5”表示。
第三段為課題代號，根據科研項目排序編號。
第三段為案卷號，按項目流水編號。
11.6.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.7.基本建設檔案類目設置及編號
11.7.1.類目設置
基本建設檔案按建設項目設置類目，二級類目根據基建項目完成的時間順序編制，按二級類目組織案卷。
11.7.2.編號的結構形式
基建檔案編號的結構形式采用五段式，格式如下：
x―6?xx?xx―x
第一段為目錄號
第二段為一級類目(基本建設檔案)代號，用“6”表示。
第三段為建設項目代號，根據項目排序編號。
第五段為案卷號，按項目流水編號。
11.7.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.8.設備儀器檔案類目設置及編號
11.8.1.類目設置.設備儀器檔案按設備種類(用途)設置類目，設備儀器類設置八個二級類目(見類目代號表)，按單位設備組織案卷。
11.8.2.編號的結構形式
設備儀器檔案的編號結構形式采用五段式，格式如下：
x―7?xx?xx―x
第一段為目錄號。
第一段為一級類目(設備儀器檔案)代號，用“7“表示。
第三段為三級類目，根據實有設備食品情況設備。
第四段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.8.3.案卷排列：按二級類目順序排列。
11.9.會計檔案分類、編號、排架細則
11.9.1.類目設置會計檔案按文件形式(名稱)設置類目，會計檔案類設置四個二級類目(見類目代號表)。
11.9.2.會計檔案結構形成采用五段式，格式如下：
x―8?xx?xx―x
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(會計檔案)代號，用“8"表示。
第四段為三級類目代號，用二位自然數表示。
第五段為案卷號，按二級類目流水編號。
11.9.3.案卷排架(憑證、報表、其他)按二級類目從1起流水排列、編號，賬簿類按三級類目流水排列編號。
11.10.干部職工檔案類目設置及編號
11.10.1.類目設置
干部職工檔案設置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個二級類目
11.10.2.編號的結構形式
干部職工檔案的結構采用四段式，格式如下：
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指導思想：以三個代表重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。社區要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、10月15日召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各科室再召集本科室工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各科室明確檔案工作責任，科室負責人對檔案工作負總責，于10月30日前將負責人和兼職檔案員，報社區黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照社區開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作實施方案并于10月30日前報社區黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、11月25日前各科室基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;11月30日前社區辦公室組織驗收;12月社區接受縣檔案局的統一檢查。
檔案管理設計方案篇五
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規范化，有序化、常態化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。
1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合xx年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（2004年-xx年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
（一）準備階段
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（xx年1月26日）
（二）實施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）
2、每個村和社區整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）
1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至xx年重點檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。