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    專業印章管理工作總結大全(16篇)

    時間:2025-06-09 作者:紙韻

    每個月的工作總結都是我們提醒自己保持工作動力和目標導向的機會。接下來將為大家呈現一些優秀的月工作總結范文,供大家借鑒和參考。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇一

    為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:

    一、自查的主要內容:

    我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

    二、自查的情況。

    經核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領用、保管、使用情況如下:

    (一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排,負責統一制作的`。

    (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。

    (三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒有發生過丟失印章的情況。

    (四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執行審批手續,由本部門有權審批人審批同意后,才簽發印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

    (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

    為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

    (1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

    (2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

    (3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

    二、自查中存在的問題:

    各網點行政印章未入庫保管。

    三、整改措施:

    今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇二

    一、公司各類印章按照印章管理制度規定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

    (一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。

    (二)公司財務管理的其他各類印章統一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。

    (三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。

    (四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

    (一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。

    (二)對用印文件有疑問的,可請示相關領導。

    (三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

    (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。

    (二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。

    (三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協議)以及承諾書使用。

    五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執一份,簽字后生效。

    印模。

    公司(蓋章):印章管理部門經理(簽字):

    公司總經辦(簽字):印章管理者(簽字):

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇三

    本標準規定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。

    規范性引用文件。

    術語和定義。

    下列術語和定義適用于本標準。

    印章。

    本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業務專用章。

    是指公司處理內外部事務的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。

    人名章。

    是指有法定效力的公司法定代表人名章。

    部門名章。

    是指冠以公司部門名稱的印章。

    是指用于公司對外開展各類具體業務時使用的印章,業務專用章只用于該章所標示的具體業務。

    電子印章。

    電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。

    職責。

    公司領導。

    負責對重要用章事宜的審批。

    綜合管理部。

    負責公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。

    負責公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。

    負責公司法定代表人名章(用于經法定代表人授權后的相關業務工作)的使用管理。

    負責機關財務專用章、發票專用章和用于本部門業務的法定代表人名章的使用管理。

    負責對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監督、檢查、考核。

    紀委監察部。

    負責內蒙古電力(集團)有限責任公司紀委監察部名章的使用管理。

    工會。

    負責內蒙古電力(集團)有限責任公司工會各類印章的使用管理。

    財務資產部。

    負責公司財務專用章和用于本部門業務的法定代表人名章的使用管理。

    人力資源部。

    負責公司人力資源部各業務專用章和用于本部門業務的法定代表人名章的使用管理。

    住房資金管理中心。

    負責住房資金管理各業務專用章的使用管理。

    總部各部門。

    負責本部門名章的使用管理。

    所屬各單位。

    負責本單位各類印章的使用管理。

    管理活動的方法和內容。

    本標準所依據的流程。

    本標準所依據的包括:

    印章刻制。

    公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業務專用章需經當地公安機關核準備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關指定單位刻制。印章的規格、樣式按照國家相關規定和標準執行。

    因業務需要、機構變動、印章磨損等原因需要刻制印章時,由使用部門提出申請,填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經使用部門領導同意簽字,送綜合管理部負責人審核,必要時經公司分管領導審批后,由綜合管理部統一刻制。

    各部門不得擅自刻制印章。

    印章的啟用(更換)、作廢。

    印章啟用、作廢時,需由印章的管理和使用部門下發啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時附作廢印模,業務專用章啟用、作廢通知需抄送業務相關單位并告知本單位業務相關部門。

    各部門應在印章啟用、作廢通知發布的五個工作日內將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業務專用章要登記造冊,并于十五日內交回備案或批準刻制的公安機關;對交回的部門名章移交檔案部門存檔。

    人名章按其干部任免規定時間啟用、廢止。

    各印章的管理和使用部門必須按相應管理職責設專人保管印章。

    印章保管必須安全可靠,必要時須配備保險箱等硬件設施。

    印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。

    印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時,需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時應說明注意事項,并填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

    印章保管人離職或調離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

    印章不得轉借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應在《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時由印章攜帶人填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應妥善保管印章,辦理完畢后應立即返回。

    公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業務專用章丟失時,應及時向上級主管部門書面報告,并立即公告印章作廢,同時通知當地公安機關和業務相關單位,按上述規定重新履行印章刻制手續。其他印章丟失時,應立即公告印章作廢,按上述規定重新履行印章刻制手續。

    印章使用。

    貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業務專用章。

    印章的管理和使用部門應嚴格把關用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續不全的,堅決不予用印。

    內蒙給電力(集團)有限責任公司紀委監察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規范。

    內蒙古電力(集團)有限責任公司工會名章、法定代表人名章、財務專用章的管理和使用可參照本標準制定相應管理規范。

    公司發文加蓋公司名章。

    凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經主辦部門(單位)、業務相關部門負責人簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

    凡在介紹信上加蓋印章時,需經介紹信使用部門、單位負責人批準,綜合管理部負責人同意,必要時填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。

    一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經綜合管理部負責人審核,必要時請示公司領導后方可用印。

    蓋章材料必須與審批表上登記內容一一對應,并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。

    凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經本部門領導審核,公司廠局級領導人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經綜合管理部負責人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

    辦理授權委托相關業務需加蓋公司名章的,需在公司法律事務信息系統中履行授權委托審批流程,由法定代表人簽字確認后,方可加蓋。

    除對外投資、擔保類合同經法律事務室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。

    董事會發文、董事會決議、董事會履行所出資企業章程中規定的股東職權相關文書,需經董事長審批,綜合管理部負責人審核后加蓋公司董事會印章。

    公司黨委發文加蓋公司黨委印章。

    凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經主辦部門、業務相關部門領導簽字確認,綜合管理部負責人審核,必要時送公司主要領導審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

    公司法定代表人名章。

    如遇法定代表人外出等特殊情況,可經法定代表人對相關工作事項進行口頭授權后,由綜合管理部負責人審核,登記備案后加蓋。

    涉及工程備案等業務需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項目相關業務主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關證明文件及材料,經相關部門負責人簽字確認,法定代表人審批后加蓋印章。

    公司財務資產部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規授權取得,是內蒙古電力(集團)有限責任公司銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業務)、支票簽發、承兌匯票背書以及公司收付款業務等的使用。由財務資產部制定相應管理規范,嚴格按照有關法律法規和相關規定管理使用。

    公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規授權取得,是內蒙古電力(集團)有限責任公司養老保險基金委員會以及內蒙古電力(集團)有限責任公司企業年金管理委員會銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業務)、支票簽發以及該賬戶下的收付款業務等的使用。由人力資源部制定相應管理規范,嚴格按照有關法律法規和相關規定管理使用。

    公司綜合管理部機關財務處使用的法定代表人名章,是按照有關法律法規授權取得,是內蒙古電力(集團)有限責任公司機關財務部銀行賬戶預留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業務)、支票簽發以及公司收付款等業務的使用。由綜合管理部制定相應管理規范,嚴格按照有關法律法規和相關規定管理使用。

    各法定代表人名章管理和使用部門需將授權委托書復印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。

    公司各類業務專用章,由印章的管理和使用部門制定相應管理規范,建立逐級審批流程,涉及一般業務事項需加蓋印章的,需經部門負責人審核后用印;涉及公司重大業務事項需加蓋印章的,需逐級審核,經公司分管、主要領導審批后用印。

    凡以公司名義簽署的各類對外協議、合同,應使用公司合同專用章,并在履行法律事務信息系統相應審批流程后加蓋。

    部門名章。

    部門名章僅適用于以本部門名義印發的文件以及本部門與其他業務相關部門、系統各單位工作聯系等事宜。

    部門名章一般不得用于對外簽訂協議、合同,不得用于對外提供擔保、承諾和開展經營活動,不得用于對外回復、答復公司生產經營管理等事宜。

    部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據本標準制定本部門印章管理標準。

    電子印章使用管理流程與其對應的實物印章一致。

    印章使用考核。

    各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規定事項,公司綜合管理部將按照業績考核細則考核各部門、單位執行情況。

    檢查與評價。

    電力公司綜合管理部對本標準規定的管理活動進行檢查,并對表1所列的指標進行系統性評價,依據評價結果提出考核意見,各部門、單位負責對本部門、單位內部進行指標評價。

    評價項目與指標。

    序號。

    評價項目。

    評價指標。

    責任部門。

    評價部門。

    1

    嚴格程序、規范用印情況。

    差錯次數。

    印信保管人。

    相關部門(單位)負責人。

    2

    用印登記和用印臺賬使用情況。

    臺賬完整率。

    印信保管人。

    相關部門(單位)負責人。

    3

    印章廢止、啟用情況。

    在規定時限內完成相關手續。

    綜合管理部。

    和相關部門。

    分管領導。

    報告和記錄。

    表2給出了執行本標準形成的報告和記錄。

    報告和記錄。

    序號。

    名稱。

    填寫部門。

    保存地點。

    保存期限。

    1

    內蒙古電力(集團)有限責任公司印章刻制審批單。

    相關部門(單位)、

    綜合管理部。

    綜合管理部。

    長期。

    2

    綜合管理部。

    綜合管理部。

    長期。

    3

    內蒙古電力(集團)有限責任公司印章外出使用登記審批表。

    綜合管理部。

    綜合管理部。

    長期。

    4

    內蒙古電力(集團)有限責任公司印章使用登記審批表。

    相關部門(單位)、

    綜合管理部。

    綜合管理部。

    長期。

    5

    xx工程備案申請表法人簽字表單。

    相關部門(單位)。

    綜合管理部。

    長期。

    *附件見文件。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇四

    為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。

    第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。

    第二條、刻印。

    1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。

    2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

    1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續,接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續,填寫《印章登記表》并備案。

    2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。

    3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

    4、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

    5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

    第四條、印章的廢止、更換。

    1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統一廢止或繳銷。

    2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規定登報申明。

    3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》,經分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

    第五條、印章保管人的責權。

    對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

    1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

    2、單位公章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規定進行處分。

    3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

    第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據,經單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

    第七條、局領導因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶單位印章出差的,須經局長或黨委書記審批并及時歸還。

    第八條、開具個人相關證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

    第九條、單位印章只適用于與單位相關業務,不得從事有損單位利益之行為。

    第十條、所有印章的使用,必須嚴格執行單位的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。

    第十一條、本制度從20__年_月_日起執行。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇五

    1993年xxx印發的《xxx關于國家行政機關和企業事業單位印章的規定》(國發〔1993〕21號),對于規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構的變化,有些條款已不再適用。為進一步規范和加強國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理,現對國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章的制發、收繳和管理規定如下:

    一、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

    二、xxx的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖一),由xxx自制。

    三、各省、自治區、直轄市人民政府和xxx辦公廳、xxx各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖二),由xxx制發。

    三),由xxx制發。

    五、xxx直屬事業單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經國家機構編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖四),由xxx制發。

    六、xxx議事協調機構和臨時機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖五),由xxx制發。

    七、xxx部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖六),由xxx制發。

    八、xxx部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖七),由xxx制發。

    xxx部門的內設機構和所屬事業單位,法定名稱中冠“xxx”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環行(圖八),由xxx制發。

    九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區,下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖九),由省、自治區、直轄市人民政府制發。

    十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十),由省、自治區人民政府制發。

    十一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十一),由縣級人民政府制發。

    十二、駐外國的大使館、領事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖十二),由外交部制發。

    十三、國家行政機關內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行或者名稱前段自左而右環行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由xxx各部門和地方各級國家行政機關制發。

    十四、企業事業單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖十四)。制發辦法由xxx會同有關部門另行制定。

    十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章所刊名稱,應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制,可以采用規范化簡稱。地區(盟)行政公署的印章,冠省(自治區)的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區、直轄市)的名稱。市轄區人民政府的印章冠市的名稱,鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區域的名稱。

    十六、實行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。

    十七、印章所刊漢字,應當使用xxx公布的簡化字,字體為宋體。

    十八、印章的質料,由制發機關根據實際需要確定。

    十九、各省、自治區、直轄市人民政府和xxx各部委、各直屬機構印制文件時使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由xxx制發。

    二十、xxx有關部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由xxx制發。

    二十一、xxx的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由xxx自制。

    地方外事機構、駐外使領館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。

    其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,報經其印章制發機關批準后刻制。

    二十二、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等),在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別,經本單位領導批準后可以刻制。

    二十三、印章制發機關應規范和加強印章制發的管理,嚴格辦理程序和審批手續。國家行政機關和企業事業單位、社會團體刻制印章,應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。

    二十四、國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發機關封存或銷毀,或者按xxx會同有關部門另行制定的規定處理。

    二十五、國家行政機關和企業事業單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續。未經本單位領導批準,不得擅自使用單位印章。

    二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關法規查處。如發現偽造印章或使用偽造印章者,應及時向公安機關或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由xxx會同有關部門制定。

    二十七、過去有關印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。

    第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據xxx《關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理規定》和國家有關規定,制定本辦法。

    第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

    第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

    本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發票等業務專用章。

    本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業事業單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。

    第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規范化和信息科學化。

    第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

    第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發,依照國家的有關規定辦理。

    第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續。

    縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。

    第八條企業事業單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續。

    無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發的營業執照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續。

    辦理準刻手續的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

    縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發準刻手續的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

    第九條需要到外省、市、縣(區)刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續。

    第十條需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。

    第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或準刻手續。

    印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規定重新辦理備案或準刻手續。

    第十二條印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。

    實行民族區域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

    需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續。第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

    需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規定辦理。

    第十四條企業事業單位、民政部門登記的民間組織和各協調機構及非常設機構印章實行年審制度。

    第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。

    上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。

    公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。

    第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

    第三章印章經營單位管理。

    第十七條經營本辦法所指的印章業務的單位,應當具備下列條件:

    (一)有固定的經營場所;

    (二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規定;

    (三)經營者和從業人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

    (四)符合公安機關印章治安管理信息系統的資質條件;

    (五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。

    第十八條經營印章業務的單位不得將印章業務轉包他人經營。

    第十九條承接刻制印章應當遵守下列規定:

    (一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;

    (三)指定專人負責承接印章業務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

    (五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。

    第二十條從事印章經營業務應當在批準的固定場所內進行。

    第二十一條經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:

    (一)教育從業人員自覺遵守國家法律、法規;

    (二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

    (三)監督從業人員認真執行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

    (四)對公安機關檢查發現的治安隱患及時整改;

    (五)發現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。

    第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業不得經營本辦法所規定的印章業務。

    第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監督檢查,并履行下列職責:

    (一)定期對經營印章業務的單位進行監督檢查,發現治安隱患,限期整改;

    (二)發現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;

    (三)依法對經營印章業務的單位的違規違法經營行為進行查處。

    第四章罰則。

    第二十四條違反本辦法第五條規定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

    第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規定,未辦理備案或準刻手續的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

    第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

    第二十七條違反本辦法第十四條規定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

    第二十八條違反本辦法第十八條規定,將印章業務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

    單位違反前款規定的,對單位依照前款規定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

    第二十九條違反本辦法第十九條規定,未查驗準刻證明和履行登記手續的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

    并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

    第三十條違反本辦法第二十條規定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

    第三十一條違反本辦法第二十一條規定的,對經營印章業務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。

    第三十二條偽造本辦法規定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

    第三十三條公安機關的人民警察在監督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

    第五章附則。

    第三十四條印章準刻證明的式樣由xxx統一制定。

    第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發單位自行建檔保存。第三十六條本辦法由xxx負責解釋,自發布之日起三十日施行。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇六

    為了加強和規范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據《xxx關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號),結合實際,特制定本制度。

    三、印章管理人員負有重要的政治和法律責任,必須政治可靠,品德優良,業務熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責負責人監督,履行印章管理交接手續。印章管理人員對印章要經常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。

    四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關總支、縣政府xxx、縣應急辦名義印發的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。

    五、使用印章必須履行審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。縣政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領導批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關總支印章的使用由機關總支書記批準;其他印章由各機構主要負責人批準,無主要負責人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續。未經批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。

    七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發文機關以及落款處的發文機關名稱是否一致,并對文件內容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數,經檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。

    八、印章使用要規范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現顛倒、歪斜或重印。

    九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數量、批準人姓名、經辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)。

    十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經本制度規定的程序,不得擅自使用。對未經政府負責人和主任同意擅自用印或將印章擅自委托他人代管的,發現一次調整工作崗位,情節嚴重的予以調離,并嚴肅追究政治、法律、經濟責任。

    縣人民政府。

    二0一六年四月八日。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇七

    第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的'發生,維護公司的利益,制定本辦法。

    第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發放、回收印章,監督印章地保管和使用。

    第二章印章地領取和保管。

    第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

    第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

    第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

    第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

    第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經公司有關人員審核。

    第八條經有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

    第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

    第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

    第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

    第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經法律顧問審核簽字。

    第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

    第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。

    第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

    第十六條公章的使用決定權歸公司總經理,其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

    第四章責任。

    第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。

    第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。

    第十九條違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

    第五章附則。

    第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇八

    我局在市委、市*領導下,在市xxx指導下,認真貫徹市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

    年初,我局向全體職工傳達了市委辦*辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

    我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

    我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

    3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;。

    4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇九

    今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質量,各項工作均取得了一定的成績。

    一、加強學習,提高業務水平。為了提高業務素質,提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學習與文印工作相關的知識,刻苦鉆研業務,學習相關的軟件,同事之間相互學習取經、拜師學藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務打印、復印、速印以及一體機、復印機等數碼設備的使用、簡單維護等各項指標性能,盡量做到干一行、學一行、精通一行。面對不熟悉的業務,能夠主動查找資料反復操作,刻苦練習,為做好文印工作打好基礎。

    二、愛崗敬業、樹立服務意識。文印室是一個負責xxx各級部門印發各類文件、材料的機構,是單位的一個重要組成部分,在xxx領導的帶領下,為xxx各級部門的文字印發工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務意識強、肯鉆研業務,從打印到審核,始終保持嚴謹、一絲不茍的態度,保證文件印發符合規定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領導的安排,完成好領導交辦的工作。

    三、加強管理,做好保密工作。文印室涉及許多xxx各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴格執行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節約開支。對文印室的各種設備能夠嚴格管理,細心維護,保證工作的順利進行。

    四、以誠待人,處理好同事關系。在工作當中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠待人,踏實工作,相互關心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。

    五、xxx年度收入狀況。截止12月中旬,本年度文印室年度營業總額為萬元,純利潤為萬元。xxx年承印xxx各部門的各種文件、會議材料和刊物預計完成萬份(冊)。

    今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領導的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認真的履行自己的職責,開拓創新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十

    20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現將工作情況小結如下:

    一、發文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質量的`控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人、業務主管領導審核,總經理簽發的三級復核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發,不漏發,保證了發文的.準確、嚴謹。

    二、收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

    在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

    件柜內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定,今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發生不必要的糾紛。

    上半年的發文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規現象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十一

    為有效防范印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關于中國銀監會辦公廳關于對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

    (1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

    (2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,并用于規定的業務種類,相關人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。

    (3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

    二、自查中存在的問題:

    各網點行政印章未入庫保管。

    三、整改措施:

    今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

    1.公務接待管理自查報告。

    2.單證管理自查報告范本。

    3.最新的管理自查報告。

    4.食堂管理自查報告。

    5.黨員教育管理自查報告。

    6.事業單位聘用合同管理情況自查報告。

    7.全國學生資助規范管理年自查報告。

    9.2016干部人事檔案管理自查報告。

    10.黨員教育管理和黨費收繳自查報告。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十二

    職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內,妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內;次日上班后,應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發現意外情況應立即報告。

    二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權人應指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權人簽字認可后備存。

    三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。

    未按批準權限用印或用印審批手續不全的,印章專管員不予用印;經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的,印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。

    四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

    五、印章管理員不得擅自用印,一經發現,嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任并按公司的規定進行處罰。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十三

    為進一步規范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的.要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現將有關情況報告如下:

    1、印章管理制度及執行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統一管理,印章制發由廠部統一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。

    2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規范執行,檢查中發現有個別報表有未登記現象,但是均由主管領導簽字批準。

    3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

    4、無未經批準或授權對公司外的單位印章。

    xxxxxxx

    xxxx年x月x日

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十四

    第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

    第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度,手續不完備時,印章管理人員有權拒絕蓋章。

    第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

    第四條關停并轉公司需要保留的印章,統一由公司綜合辦公室保管。

    第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,不得混用或代用。

    第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用,并逐項登記使用情況。

    第七條部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。

    第八條公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,按公司《財務管理制度》的規定執行。

    第九條使用印章應填寫《用印申請單》,注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況,按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的,印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

    第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制,確屬特殊情況需要,經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后,必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回,領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者,一經查實,給予警告以上的處分,情節嚴重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開除處分。

    第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的,須經公司董事長或總經理批準,并由印章管理人攜帶印章。

    第十二條公章管理人員須堅持原則,嚴格按規定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應立即報告主管領導并采取補救措施。

    第十三條對違反印章管理規定的人員,視情節、后果追究其行政責任和經濟責任;觸犯刑律的,提請司法機關依法追究法律責任。

    第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂,自批準之日起施行。用印申請單。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十五

    省公司辦公室:

    為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開展了公章管理操作情況的全面自查。現將自查情況匯報如下:

    一、日常管理。

    確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機關各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關各部門、各基層公司行政印章、總經理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

    在辦理用印需求時,嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領導審核簽字后方加蓋公章。

    對于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

    二、存在問題。

    自查中,發現電子印章管理系統未全部實施現象。

    我公司已經對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經嚴格按照省公司規定,執行了相關電子管理系統程序。但對各基層公司、機關各部門請示市公司用印等流程,沒有及時啟動電子印章管理系統程序,主要原因是:1、相關人員選配不及時,電子印章管理系統人員角色確定延后;2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時無法實現全轄及時系統上線。

    三、第一文庫網整改措施。

    針對上述問題,我公司重新學習了省公司有關制度文件,制定以下整改措施:

    1、設置崗位、選調人員。

    明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。

    2、加強培訓、系統學習。

    由于當前正值商車費改和沖刺半年業務的關鍵時期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時無法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統較好的公司現場求教、觀摩,反復自習演練,以求熟練。

    市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門各基層公司印章系統操作人員進行指導。

    3、強化督導、完善制度。

    結合日常管理,在已有制度基礎上,進一步完善具體規章,做到常態化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。

    此外,將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位,專供市公司本部內各機關部門、營業機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。

    專業印章管理工作總結大全(16篇)篇十六

    為進一步規范印章管理,切實防范印章操作風險,xxxx公司按照上級公司制定的《xxxx公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。

    一、高度認識。

    此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。

    二、深入領導。

    xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

    現就工作開展以來自查情況說明如下:

    (1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

    一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;

    二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;

    三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

    經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xxxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。

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