計劃書是一種對未來事件、活動或項目進行詳細規劃和安排的書面材料,可以為我們的工作或學習提供清晰的方向和目標。現在是時候需要開始寫一份計劃書了吧。在制定計劃書時,我們需要明確目標,列出具體步驟,合理安排時間,提前考慮可能遇到的問題,以及評估實施計劃的效果和可行性。通過閱讀一些計劃書范文,可以幫助我們更好地了解寫作要點和注意事項,提升自己的寫作水平。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇一
(一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決后顧之憂。
(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《巴黎花園業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。
(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。
(五)規范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。
二、接管后的日常管理服務工作。
(一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到“十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。
4、充分發揮小區24小時電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。
8、小區內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案。
9、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。
10、車輛收發卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區,自行車、摩托車和電動車派專人管理。
(三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區物業管理辦法》,特制定本規定:
7、各業主(住戶)有職責關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;
8、住宅區內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。
(四)、環衛綠化工作:
文檔為doc格式。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇二
(1)房屋。
a房屋完好率達98%以上;
b房屋零修、急修及時率92%以上;
c房屋零修工程合格率98%以上;
d外觀良好、整潔、無缺損現象;
e房屋裝修貼合管理規定。
(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。
(3)環衛設施完好無損。
(4)道路暢通,路面平整。
(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。
2、安全護衛。
(1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;
(2)安全護衛人員24小時巡查;
(3)小區24小時監控;
(4)交通、車輛管理有序;
a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
b、機動車輛按序停放。
(5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;
(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。
(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。
3、綠化與環境衛生。
(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;
(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;
(3)修剪及時,整齊美觀;
(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;
(5)小區內全方位持續清潔;
(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;
(7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;
(8)環衛設施整潔;
(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;
(10)噪音等貼合環境標準。
4、收費管理。
(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業管理收費實行明碼標價;
(2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;
(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;
(6)業主意見反饋滿意率90%以上。
5、相關條件。
(1)硬件環境。
a、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;
b、小區樓宇、建筑等各類標識明顯;
c、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;
d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);
e、有集中監控設備;
f、有生活服務配套設施;
g、有教育、文體活動及商務服務設施;
1、便民服務(部分收費)。
(1)清洗空調過濾網;
(2)室內清潔;
(3)檢修電器(室內自用部位);
(4)修理家具配件;
(5)安裝、更換配件;
(6)修理,開關、插座、電話盒等;
(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;
(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;
(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;
(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;
(11)代辦繳納電費;
(12)代辦繳納電話費;
(13)代辦電話開戶;
(14)代辦有線電視開戶;
2、商務服務(部分收費)。
(1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;
(2)代訂車、船、機票;
(3)中英文打字、傳真;
(4)電話留言服務;
3、社區娛樂、文化活動服務。
(1)棋類;
(2)牌類;
(3)球類;
(4)健身活動;
(5)書刊閱覽;
(6)歡慶節日;
(7)義務服務活動。
1、企業須持有物業管理企業資質證書;
2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;
3、人員培訓,持證上崗;
(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;
(2)檔案管理規范,資料齊全;
(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。
2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;
3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。
1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;
2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現該狀況時要立即清洗干凈;
3、嚴禁改動入戶門、門套;
4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;
5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。
1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排污)管道;
2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;
3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;
4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。
1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;
2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;
3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;
4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;
6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。
智能設施及管線:
嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。
1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;
2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;
3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇三
物業管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現的領域,加強居住小區物業管理,改善居民生活環境成為人民群眾普遍關注的熱點問題。為此,今年3月至6月,我們聯合開展了加強石景山區物業管理的調研,目的是全面了解我區物業管理現狀,反映群眾所關心的物業管理實際問題,促進和諧社會的建設和區域形象的提升。此次調研聽取了區建委關于我區物業管理工作基本情況的介紹,實地走訪了部分居委會和物業管理公司,召開了由政府相關職能部門、物業公司、居委會、業主委員會等單位參加的不同層次的座談會,發放了近千份居民調查問卷,搜集了關于加強我區物業管理的意見和建議,現將調研情況報告如下:
成立業主大會的小區11個,占實行物業管理小區的14%。全區共有物業管理企業68家,其中在我區登記注冊的44家,在外區注冊的24家,從業人員6000余人。目前實行物業管理的小區內多種管理形式并存,既有商品房、承租房、房改房、拆遷房,還有康居房及單位直管樓等。
物業管理企業從業人員素質普遍偏低。三是物業管理行業監管體制基本建立,2005年8月以來,成立了專門的工作機構,加強了對物業管理企業的監督檢查,開展了物業管理規范化活動,積極探索社區物業管理自治方式,開展物業管理試點工作,推進物業管理市場化進程,進一步加強了我區物業管理行業政府監管的工作力度。
近年來,我區物業管理主管部門積極推進通過公開招投標選聘前期物業管理企業,著力搭建社區自治的新型組織平臺,物業管理工作取得了一定成績,也總結了一些寶貴經驗,但由于體制、觀念、機制等因素的影響,我區物業管理工作仍存在以下四個方面的問題:
1.開發商遺留問題嚴重。開發商遺留問題嚴重是各地普遍存在的問題,我區也不例外。問題主要包括變更規劃、配套設施不落實、房屋及附屬設備質量不合格等等。這些問題遺留到物業管理階段并長期得不到解決,致使矛盾集中到物業公司身上,據調查問卷顯示,77%的受訪者認為居住小區物業公司沒有盡到管理責任,69%的受訪者認為居住小區技防措施不健全。
有些企業低水平服務、高標準收費,甚至出現亂收費;。
有些企業不經業主同意,擅自經營物業共用部位,侵害了業主的合法權益。
71%的受訪者表示不了解《中華人民共和國物權法》有關房產權利方面的規定。
當居住方面合法權益受到侵害時,更多人傾向于選擇通過居委會維權;。
87%的受訪者認為業主委員會作用發揮不好,居委會作用發揮好。
4.政府相關職能部門公共服務水平有待提高。物業與園林、環衛、公安、交通、市政等管理部門之間不可避免地存在著職責劃分和相互配合的問題,有些是行政監管關系,有些是業務合作關系。目前,我區政府相關職能部門之間的關系以及與物業管理公司、業主、居委會等相關部門的關系還未理順,責權利的劃分有待進一步明確,公共服務水平有待進一步提高。
此外,開發商、物業企業、業主以及政府相關職能部門之間的銜接也存在一些問題。如本應由政府提供的公共服務職責被人為地轉嫁到了物業公司,使物業公司客觀上既承擔一個企業的責任,又承擔著部分政府公共服務的職能等等。
石景山區地處城鄉結合部,物業管理具有一定的特殊性,需要探索適合我區實際的物業管理模式。通過此次調研,提出以下幾個方面的建議供有關部門參考:
1.推廣物業管理企業前期介入。物業管理企業前期介入是指物業管理企業在正式接管物業之前就參與物業管理小區的“規劃—設計—施工—安裝—銷售—管理”等過程。這樣有利于避免開發項目在設計、施工和配套方面出現后期物業管理難以解決的問題,從源頭上減少開發商遺留問題對物業管理的隱患,有助于形成房地產開發企業、物業管理企業及業主和諧相處,三方共贏的良好局面。建議政府相關職能部門從政策、資金、管理以及技術手段等多方面問題入手深入研究,加強引導,推進我區物業管理企業前期介入工作。
建立行業自律機制,規范企業經營行為;。
反映企業合理訴求,維護企業合法權益;。
開展各種形式活動,形成行業的凝聚力;。
正確引導輿論宣傳,樹立行業良好形象;。
加強從業人員技能和職業道德培訓,形成在職繼續教育的長效機制。
物業管理公司應拋棄行政管理的方式,加大對業主的情感投入,與業主建立良性互動,用更好的服務取得業主理解和配合,同時要像首鋼物業公司一樣積極向外尋求發展機會,過度期采取兩種體制并存的運做模式。政府有關部門和社區組織應組織成立物業調解協調機構,繼續完善社區黨委、居委會、業主及業主委員會、物業管理企業四方自治組織的聯動議事平臺,理順物業管理體系,建立基層管理長效機制,推動業主大會組建工作。
4.探索我區物業分類管理模式。我區物業管理有特殊性,應針對居住小區的特點探索不同的物業管理模式。對于一些老舊小區來說,由于觀念限制和硬件條件的制約,讓居民出錢引入物業公司很難行得通。對這類長期以來欠賬較多的老舊小區,政府有關部門及產權單位應加強資金的合理投入,探索規范的物業管理以外的新形式,如充分延伸居民委員會、房管所的作用,或發動群眾建立自我管理的自治組織,力求用比較低的成本解決物業管理的基本需要問題。對于新建商品房小區,政府應加強引導和約束,引入市場化、專業化的管理模式,為企業創造更好的公平競爭環境,逐步打造代表自身核心競爭力的物業管理企業品牌,為建設和諧社會做出更大貢獻。
5.大力提高居民區自治水平。物業管理處于發展時期,配套政策尚不健全,不可能事無巨細都采用法律手段。而社會矛盾糾紛得不到及時調整,就有可能陷入無法緩解的對立困境。因此,在我區物業管理中,要將鄉規民約納入法治體系,通過規劃居民區建設的內容,完善鄉規民約,提高居民的權利義務意識,在正確行使民主權利的基礎上,承擔民主管理的責任。建議選擇部分小區先行試點,深入開展調查研究,剖析居民區中缺乏公德的表現,針對性地建立鄉規民約,培育一批五好家庭、星級文明戶、文明樓等品牌項目,堅決反對在居民區生活中地極端個人主義等自私自利現象,大力提升小區的社會公德和家庭美德水準。
6.提高物業公司服務質量。物業公司應結合實際需要,積極探索、大膽實踐,創造自己品牌,要通過提高員工知識技能的培訓,運用先進的管理手段,在企業內部應崗位明確,職責分明,建立一套行之有效的績效考核體系,降低企業管理成本,同時應充分利用自動化設施,加大管理智能化的科技含量,更有效地實施各項管理服務。要從日常檢查、客戶交流、業主滿意度調查、管理費收繳、相關信息反饋等方面了解物業服務是否滿足業主的需求,從而制定相應的措施,有條件的企業應積極建立iso9001標準體系,進一步提高服務質量。
住宅維修基金管理;。
業主委員會的法人地位及其職責、權力和義務;。
明確物業管理企業、業主管理委員會、居委會三者之間的關系等,致使近期物業糾紛案件數量增多,并形成群訪,區法院200年就受理物業糾紛522件。建議積極通過人大、政協等呼吁相關部門制定與之相配套的實施細則和法規文件,使其更具體、更具有操作性,使之真正能夠規范和指導市場運作。
隨著物業管理水平的不斷完善,隨著物業管理機制的不斷創新,隨著廣大業主維權意識的不斷提高,隨著政府對物業管理監管力度的不斷加強,相信我區物業管理企業必將顯示出其強大的生命力和市場競爭力,不斷出現新的整潔、美觀、安寧、舒適的宜居小區。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇四
物業管理是城市管理和社會建設矛盾集中體現的領域,規范的物業管理是和諧社會建設總體戰略中的重要內容。我會于2009年1月至7月對河北區居民小區物業管理狀況,特別是對三和小區和金兆園小區進行了調研。現將調研情況報告如下:
三和小區,人口近萬人,地處城鄉結合部,小區經歷了九個物業公司和三屆業主委員會,人員較復雜,管理難度較大,現物業公司是容心物業公司于2008年9月接手三和小區的物業管理。每年應收物業費100萬元,現在只能收上來4萬余元,收繳費用不足以維持日常開銷,水電費都有拖欠。許多業主借道路、房屋質量、綠化、車輛丟失、噴泉等許多問題,拖欠物業費。金兆園小區,2003年入住,共1058戶。商品房202戶,回遷房660戶。2005年12月初物業撤出,后由明星物業接管,次年撤出。現在,電梯維修費無從解決。
盡管兩個小區情況有異,但存在有許多共性的問題,并在很大程度上反映了我區物業管理的現狀和病疾。
(一)地產遺留問題。由于物業管理沒有在房屋開發建設階段就進行介入,因此開發建設的不合理成了后來物業管理的眾多矛盾的根源。開發建設遺留問題主要表現在:一是規劃變更導致業主權益受損。房屋格局和小區環境與售房時的承諾有差異。二是房屋建筑和附屬設備質量差,配套項目缺項甩項。三是建筑權屬不清。公攤面積的劃分確定和附屬用房經營收益分配等問題,是業主與開發商爭議的核心問題。如金兆園在地產建設階段,就在二次供水和電梯質量等方面留下了嚴重后患。三和小區的開發商也遺留下房屋質量等問題。這些都為日后物業管理埋下了隱患。
(二)物業管理企業管理水平低,人員整體素質不高。一是某些物業管理企業員工缺乏客戶意識,服務態度不端正,服務用語不文明,對業主的正當要求不能及時滿足,同時存在侵害業主利益的行為。二是某些物業管理企業缺乏專業人員。例如日常維修是物業管理一項很重要的工作,維修不及時、不到位,使業主對物業企業的服務質量產生懷疑,甚至出現矛盾。
(三)小區業主缺乏四種意識。一是缺乏整體意識。個別業主只顧自己利益,在公共部位私搭濫建,致使部分公共設施不能正常使用,難以發揮其應有的功能;二是缺乏安全意識。少數業主認為房子是自己的,屬私有財產,便無所顧及在自己的小天地里,私拆亂改。三是缺乏法制意識。一些業主私占綠地,或種菜或做停車位,不僅破壞了小區的整體規劃,更侵害了其它業主的合法權益。四是缺乏環保意識。垃圾亂堆亂放,墻壁上亂貼亂畫,私養大型寵物,在小區寵物糞便隨處可見。
(四)物業公司對業主的違規行為處置力度不夠,沒有執法權。而政府相應的執法機構又力不從心,執法缺位。比如,對有些業主的私搭亂蓋、車輛不按規定停放以及破壞小區設施等行為,只能勸告,下整改單,報告政府執法部門,而無他法。結果常常是業主我行我素,造成惡性循環,以至小區環境和設施每況愈下。
(五)物業公司收物業費困難。業主以各種理由不繳費,加之,效法者眾,物業服務企業收上來的物業費越來越少,從企業追求利潤的經濟本性來說,當收入小于成本或者利潤減少時,必然會降低成本,而降低成本的直接后果就是服務質量下降,于是更多業主對物業服務企業的服務不滿意,從而不交物業費,這就進入了一個惡性循環的怪圈。小區環境差了,住房自然貶值,到頭來受苦的其實不只是物業服務企業,還有園區內的所有業主。比如三和小區的狀況就是一個很好的例子。相反,現每家每戶的煤氣、水、電、有線電視等費用沒有拖欠的,因為這是政府行為,如果你不交費,這些職能部門有權停水停電,沒有一點商量,現在只有物業費可以拖欠,因為它是企業行為。個別人就是抓住這個漏洞,不交物業費,你不會把我怎么樣,這是物業公司目前最撓頭的事。
(六)使用上缺乏健全的機制和有效的監督,大修基金保值、增值難。按條例規定,當確需使用房屋公共維修基金的時候,由業主委員會提出,經2/3以上的業主同意后,方可申請使用。但實際上,如果修繕部位只涉及到少數業主的利益,那么就很難獲得小區2/3的業主通過,給實際使用造成了困難。另外物業公司預算的維修費用沒有專業機構對其作鑒定和監督其使用,容易讓房屋公共維修基金造成無法利用。隨著大量房屋開始進入維修期,當年收取的微薄的大修基金將入不敷出,如何在物價水平上漲的情況下,將有限的大修基金保值、增值,缺乏有效的手段。
(一)依照2007年10月1日實施的《物權法》有關章節規定和2003年9月1日正式實施的《物業管理條例》,研究制定我區《物業管理水平評估細則》,提高物業管理,并做到有法可依。
(二)建立政府相關執法部門與物業公司、業主委員會三方的聯動機制,有效處置小區內的各種違法違規行為。并在街道辦事處一級設立物業管理糾紛處置辦公室,作為三方聯動機制的行動軸心。
(三)為促進物業管理市場的發展,培育物業管理的核心品牌,鼓勵有實力的社會實體興辦物業公司,在政策上實施優惠政策,并創造競爭氛圍,做大做強我區物業管理業,為我區和諧社區建設鍛造實業新軍。
(四)確保房屋大修基金的安全使用,實現大修基金保值增值。建議對業主交納的房屋大修基金委托銀行理財,按每個小區(大廈)開一個總帳戶,按每戶業主繳納的房屋大修基金為每戶單獨開戶,每年的利息自動轉存到業主的戶頭上。凡需動用大修基金時,必須由大修房屋牽涉到的業主們投票表決,委托專業機構對物業公司預算的維修費用進行評估后方可動用維修款項,同時對大修基金的使用過程進行監督,對維修質量進行鑒定。
(五)加大宣傳力度,引導人們正確的物業消費觀念。按時繳納物業管理服務費、公共水電費、電梯用電費、二次供水電費及一此相關的費用是每個業主(住戶)必須履行的義務,大家應當積極主動履行,任何人不論何種理由拒交物業管理服務費都是違法的。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇五
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業主院落檔案的管理。
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的`各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的內容:
a、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?
b、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)。
室內清潔。
搬家、搬物。
地板、地毯的清潔養護。
代收洗、補、燙衣物。
室內插花、裝飾。
代購日常生活用品。
車輛清洗服務。
家庭看護管理。
c、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。
1、保衛部門日常工作內容:
24小時固定安全崗位的值勤。
24小時流動崗位的安全及消防巡視。
車輛停放的安全管理。
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室。
與中控室連接的門禁對講系統。
設像監視系統。
電子巡更系統。
業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統。
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)。
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。
3、保衛部門提供的委托性特約服務:
禮儀性保衛。
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)。
(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)。
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;
4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇六
項目規劃占地200畝,建筑面積20xx00平方米。項目建設內容包括:綜合服務區、生產區和物流中心。
1、綜合服務區包括辦公樓、食堂、公寓以及集體宿舍四部分。總計建筑面積為10萬平方米。
2、生產區占建筑面積3萬平方米,兩座建筑面積各2平方米和1平方米的大跨度聯合車間、一座設有100t龍門吊車的原材料堆場。
3、物流中心占地50畝,建筑面積7萬平方米。建設三個功能區,一是保稅庫區,建筑面積3萬平方米;二是庫區,建筑面積1萬平方米;三是露天貨場和管理區建筑面積3萬平方米。
1、安全保衛系統。
主要包括產業園區總體安全環境的管理;對入駐企業的管理;車輛交通及道路管理。
2、設備設施維護系統。
主要包括房屋管理與維修養護;共用設備管理(給排水設備管理、供電設備管理、弱電設備管理、消防管理);專業設備的管理(空調設備、電梯設備管理);共用設施的管理。
3、環境綠化及保潔系統。
主要包括辦公樓、宿舍、食堂、廠區及產業園區公共部分(廠區庫區內自管)以及公共設施的日常保潔工作;產業園區公共綠地的維護和保養工作。
4、園區食堂的管理。
主要包括廚房管理以及員工就餐管理。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇七
尊敬的各位領導:
下午好!很感謝領導給我參與這次經理崗位競聘的機會!首先先簡單的介紹一下我自己!
一、個人簡歷。
我于1996年12月進入**工作,至今已在公司工作**年,在這**年期間先后參與了公司歷年的調整改造工程、電梯扶梯安裝改造大修工程、國際廣場一樓的裝飾裝潢工程等工程項目。工作崗位從電梯維修工、電梯班班長、電梯空調班班長到物業公司助理,我今天競聘的崗位是物業部經理。
二、競聘崗位的認識。
針對大冶項目物業、工程條線我認為物業部經理的工作重點有;。
三、工作計劃。
如果我競聘成功我將圍繞以上工作重點展開以下工作。
(2)調研*****的物業市場,為保潔和外圍安保外包工作作準備;。
(6)配合招商部門對進場柜組商鋪圖紙審核,確保二裝工作的如期完工;。
(7)完成辦公區、餐廳、俱樂部、更衣室的裝飾工程;。
3、要從我做起,加強學習,努力營造一種濃厚的學習氣氛,讓新進員工和我一起共同提高、共同成長。廣場新設備的選型都是國內國際的一線品牌,ba系統的設計也比較先進,為保證設備接收后最快速度的上手使用,我們要主動去學習,不能有等靠要的思想。
另一方面我對保潔和安保工作雖然有過接觸,但還沒有深入的了解。在今后的工作中遇到困難我會及時與總部負責相關工作領導請教,邊工作邊學習。還要通過對國家下發的各項法令法規及政策文件的學習,讓大家知道消防工作和特種設備安全運行的重要性,努力在“掌握必備知識,提高業務素質,增強專業技能”等方面下大功夫,從而提高服務水平和工作技能。
尊敬的各位領導,如果我能競聘上這個崗位,我將珍惜大家給我的這個機會。以百倍的努力感謝領導和同事們的信任與支持。如果我不能被聘用,說明我離這個崗位的要求還有差距,我將加強學習,提高自己的業務能力,隨時接受公司的挑選。
謝謝各位領導!
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇八
醫院(hospital)一詞來自拉丁文,原意為“客人”,因為一開始設立時,是供人避難,還備有休息間,使來者舒適,有招待意圖,后來,才逐漸成為滿足人類醫療需求,提供醫療服務的專業機構,收容和治療病人的服務場所。以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱!
構建“三化四定五制”的管理模式,為了讓關注醫院物業管理的人員對醫院物業服務方案有所了解,下面由勤好物業專員技術人員為我們簡單地講解下醫院物業服務方案的知識:
員工隊伍的配置和服務工作,堅持“三化”的管理標準,據此形成管理機制。包括號對服務隊伍的配備和服務工作的實施,均按專業化的要求來考慮,保證人員,設備,作業均符合所要求的技術水準;對服務工作和管理實行程序規范化和質量標準化,使每個管理單位的管理服務都有明確,系統,全面的質量指標體系和考核標準;企業各級組織都必須規范管理,從各個層級,各個方面建立健全規章制度,使管理活動制度化。
各級服務機構,凡無特殊的,均應實行“四定”目標管理,由上級組織與下級組織商定其任務和具體目標,配置的崗位和人員數量,成本開支定額和獎罰的方式和標準。“四定”的內容要求全面,具體,科學合理。“四定”目標管理責任書由公司總經理或各醫院的后勤服務管理處主任與部門負責人簽定,一經生效,即以此為依據實施管理。
一是實行嚴格的員工錄用制度,每個新加入醫院后勤服務的員工,無論公共招聘還是推薦選職,必須經過公司人事部門按程序考核考試和公司負責人面試,必須達到規定的條件,擇優選用,并且均實行試用。
二是實行考評成績末位淘汰制。除對不適宜聘用的員工隨時實施辭退外,定期實施員工考評,對成績處于末位的員工給予辭退。
三是各服務機構對員工實行每月考核制度,考核成績逐級上報備案。
e)責任追究制從公司到醫院的服務機構,實行責任追究制。通過制定出各個方面實行責任追究的事項和標準,以及追究的方法措施,一旦發生屬責任追究范圍的事項和情形,必嚴格追究,按標準處理。
為進一步鞏固**市創建全國文明城市*成果,全面提升**物業管理有限公司物業服務水平,現就提升物業服務質量水平活動,制定實施方案如下:
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設,推動企業改革與轉型,共同提升業主服務體驗和幸福指數,提升小區品質,培育具有國有底蘊、***物業服務品牌,提升***物業管理服務水平和整體形象。
為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領導小組。
組長:****。
副組長:***。
成員:****。
活動領導小組辦公室設在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。
(一)聚焦業主滿意,持續轉觀念強素質。
1、加強人員素質培養,樹立正確服務觀開展好“物業講習堂”、項目經理培訓、內訓師培養等活動,從法律法規、行業規范、技能培訓等方面,培育員工重承諾、懂技術、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業服務大討論活動,著重強調服務禮儀、服務意識的重要性,潛移默化推動服務觀念轉變。結合技能競賽,深化導師帶徒活動,選樹優秀物業人才,以傳幫帶的形式層層培育專業技能人才,激發企業造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質量的服務供給。
2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優化內部管理模式,形成有效的、執行力強的管理制度。持續推行基層制度建立,以三基工作為統攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業服務收費規定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業主和物價部門的監督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業主監督職能。
3、強化監督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優資格。持續推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。
(二)聚焦提質升級,持續強化基礎服務。
1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統,強化門衛值守,加強小區封閉管理。進一步鞏固創建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現場服務質量,重拳整治維修改造后小區環境衛生,加強室外普掃、衛生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四保”服務質量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現智能化巡更及設備實時監控。積極開展“現場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。
2、加強施工管理,把好小區基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業交接及三方簽認,發現問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監控的智能化和互聯網技術的測試與啟用,優化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業管控效率。加強小區安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。
3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業服務人員工作協同機制,配合社區做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區創建,分類指導、梯次打造具有區域特色的文明小區,推進“精品小區”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區電商、家政護理等服務業態,提升服務能力,滿足業主日益增長的服務需求。
公司所屬前期駐點項目客服部:
為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。
公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。
2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。
(一)明確客服部工作計劃。
標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告。
報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。
2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表。
報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。
3、下周工作計劃。
4、合理化推薦、意見。
5、其他。
(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃。
1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點。
2、研究分析各部門工作報告。
4、實施培訓和溝通。
5、研究分析服務質量報告。
6、其他。
(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系。
1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員。
2、明確工作程序。
a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。
督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。
具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表。
督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。
c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。
具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表。
前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度。
1、制定規范的聯系函制度。
2、建立和規范例會制度。
3、協助建立客戶聯系報告制度。
2、研究機構目前主要工作任務。
a、研究和總結。
b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。
e、有效實施形象策劃系統。
f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓。
g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。
為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業管理的各項工作。
3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。
5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的.檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位用心協調聯系解決。
8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。
1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。
4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)。
5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。
核心提示:物業是為甲方業主服務的,醫院物業的服務對象就是醫院,所以物業服務是共性,醫院服務是個性,是特色;管理理念就要突出個性與特色。
物業管理在前幾年可以說是新興行業,醫院物業更是鳳毛麟角,1999年公司創建至今已經邁過七個年頭,是國家的國有體制改革給我們這些私營企業創造了生存空間;醫院的改革給我們帶來了發展機遇;大批二次就業人群的出現激活了人力資源的共給,增強了提企業競爭力;我們企業很快發展壯大,成為南京市新興醫院物業的一支重要隊伍。如何將這支分散在南京各個醫院的五湖四海二次就業隊伍組織起來?什么是華澳物業管理醫院物業經驗的優勢?多年親身經歷告訴我:一是整合文化,打造華澳品牌;二是優化和創新醫院物業管理。本文著重就第二條談談個人體會。
物業是為甲方業主服務的,醫院物業的服務對象就是醫院,所以物業服務是共性,醫院服務是個性,是特色;我們的管理理念就要突出個性與特色。
我們所服務的醫院都是南京市著名醫院單位,因此物業管理人員應首先樹立優質服務意識,為醫院提供一流的服務。近年公司總結了多年為醫院服務經驗,成功總結提煉了一條華澳物業自己的服務宗旨:“服務醫患,客戶滿意,病員滿意;二次創業,成就員工,造福社會”。將服務質量提高到關系公司命運與員工體現價值的高度,要求員工珍惜二次創業機會,做好本職工作,體現華澳風采,將業主滿意作為我們管理和服務的出發點和歸宿點。
醫院作為一種新的物業服務首先要主動與甲方聯系,接受機關的領導和指導,主動了解機關的工作安排,作好甲方各個時期重點活動的配合開展,例如近年的醫院行風大檢查,各類消毒檢查,醫療垃圾整頓等等,在服務中盡可能的想醫院所想,急醫院所急的主動做好醫院物業突擊性工作。在近年的醫院物業管理中公司通過實踐制定了具有一百余項項制度的《華澳物業制度匯編》匯編內容包括各類崗位職責、崗位規范、考核標準、管理程序、管理標準、工藝流程、績效考核、工作準則、員工守則等。內容豐富反映“華澳企業文化”的重要方面。匯編是公司各級管理人員及全體員工的行為綱領,是一項具有醫院物業管理工作的行為規范。歡迎關注雅吟天下。要求全體員工按照醫院行業規范行為,規范服務。例如最近在各個醫院開展的電梯文明爭創一流活動,要求各院電梯崗位員工執行電梯文明操作規范,持證上崗;執行統一制服,配掛工號牌上崗,請乘客監督;在崗使用“您好請進!”“請大家往里站,注意安全!”“對不起,請后面同志乘下一班電梯!”“xx樓層到了請您走好!”等文明用語。為確保電梯文明服務到位,每天在電梯運行高峰期間委派員工倒班上崗,在電梯口疏導乘客,文明乘用電梯。這一活動得到院方與乘客好評。這一活動我們重點強調了按規范辦理,追求過程的完美;講究情效,力求達到最佳服務效果,用出色的服務展現華澳風采。
在各大醫院相繼成立臨床服務中心,也就是將醫院保潔工作中的外勤跑單服務工作從中細化出來統一運作,集中進行。既減員增效,又推進了專業化、科學化管理。先后從軍區總院、一醫南院、中大醫院逐步推廣,在運作中不斷充實、調整增加臨床服務新的服務項目,全方位的適應和滿足醫院方發展變化著的的正當需求,逐步增加物業有承受能力的無償服務,經過二年的努力磨合,得到了院方各病區護士長的逐步諒解與支持,取得了從理解認同到支持的飛躍。臨床中心運行的實踐完全體現了華澳人一往無前精神,實踐告訴我們“改革有險阻,只要肯攀登”大家團結一條心“沒有攻不下的堡壘”。2007年主要抓好速遞快送工作,急醫院病人所急,做好臨床服務中心工作.創新醫院物業服務內容,即增強與院方的合作,又提高公司醫院物業的市場競爭能力。
1、導入is09001:2000質量保證體系,對醫院物業管理服務質量進行總體控制。
根據適用、適應、充實、完善的原則在原有is09001:2000國際質量體系基礎上,針對醫院物業運行實際予以提高和改進。在實施貫標中將主要操作過程規范化、程序化、文件化,并以質量記錄保證作業具有可追溯性、可驗證性。通過有效控制,切實保證管理服務按照即定的程度和標準,高質量地持續、穩定運行。
2、推動“學習+工作”的企業組織運行。
學習型組織認為,組織成員須擁有一個共同的愿景,共同的愿景來源于員工個人愿景而又高于個人的愿景。他是組織中所有員工共同的愿望景像,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。團隊的本質特征:團隊是一些才能互補并為負有共同責任的統一目標和標準而奉獻的少數人員的集合。基于公司的員工來自五湖四海,素質參差不齊,總體人群是社會弱勢群體,但我們不是弱者,我們要以二次創業為契機,塑造醫院物業公司強勢文化,建立學習型組織,打造華澳團隊,讓華澳員工為公司感到驕傲!
有利于全面提高員工的凝聚力;有利于增強企業的活力.
3、管理從尊重員工開始。
我們在強調管理的時候常常喜歡運用一句話“沒有規矩不成方圓”
但是我們卻忽視了這樣一個事實:如果員工的積極未能充分調動起來,規矩越多,管理成本也會越高。所以我認為:企業管理的基本的一條規矩就是對員工尊重。始終牢記:我們的職責是幫助員工成功。讓管理親和于人,將管理者與員工的心理距離拉近,讓管理者與員工彼此在無拘無束的交流中互相激發靈感、熱情與信任。歡迎關注雅吟天下。一定要愛護員工,并幫助他們,否則他們也不會幫助你的企業。對待員工一定要誠實,說明企業困難,分析物業管理形勢,明確公司宗旨,要求大家承擔責任,一定要把自己的心拿出來給員工看,要心心相印,只有在這種情況下,員工才會跟走,華澳才能成為一家人。其次就是要盡量幫助員工實現價值。公司的員工來自五湖四海,素質參差不齊,通過組織學習提高,發現了下崗人員中不乏各類人才,所以就要有人人都是人才的思想,員工有多大的能耐,就應該為他們搭多大舞臺。馬斯洛的需要層次理論告訴我們,當一個人滿足了溫飽和被尊重等低層次需求后,他將產生實現自我價值的愿望。因此在員工中提拔管理人才,發現能工巧匠,現在的華澳各物業部經理,門診大廳領班,各職能部門負責人都是在醫院保潔一線經風雨見世面的好手,根據各自才干,給予職權,讓他們在工作中不斷獲得成就,讓他的價值得到實現,我們的公司也就會一往無前。
為進一步鞏固**市創建全國文明城市*成果,全面提升**物業管理有限公司物業服務水平,現就提升物業服務質量水平活動,制定實施方案如下:
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設,推動企業改革與轉型,共同提升業主服務體驗和幸福指數,提升小區品質,培育具有國有底蘊、***物業服務品牌,提升***物業管理服務水平和整體形象。
為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領導小組。
組長:****。
副組長:***。
成員:****。
活動領導小組辦公室設在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。
(一)聚焦業主滿意,持續轉觀念強素質。
1、加強人員素質培養,樹立正確服務觀開展好“物業講習堂”、項目經理培訓、內訓師培養等活動,從法律法規、行業規范、技能培訓等方面,培育員工重承諾、懂技術、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業服務大討論活動,著重強調服務禮儀、服務意識的重要性,潛移默化推動服務觀念轉變。結合技能競賽,深化導師帶徒活動,選樹優秀物業人才,以傳幫帶的形式層層培育專業技能人才,激發企業造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質量的服務供給。
2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優化內部管理模式,形成有效的、執行力強的管理制度。持續推行基層制度建立,以三基工作為統攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業服務收費規定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業主和物價部門的監督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業主監督職能。
3、強化監督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優資格。持續推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。
(二)聚焦提質升級,持續強化基礎服務。
1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統,強化門衛值守,加強小區封閉管理。進一步鞏固創建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現場服務質量,重拳整治維修改造后小區環境衛生,加強室外普掃、衛生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四保”服務質量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現智能化巡更及設備實時監控。積極開展“現場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。
2、加強施工管理,把好小區基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業交接及三方簽認,發現問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監控的智能化和互聯網技術的測試與啟用,優化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業管控效率。加強小區安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。
3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業服務人員工作協同機制,配合社區做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區創建,分類指導、梯次打造具有區域特色的文明小區,推進“精品小區”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區電商、家政護理等服務業態,提升服務能力,滿足業主日益增長的服務需求。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇九
一、xx項目物業分析:
1、物業地域范圍開闊,封閉性交強。
3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
二、根據以上分析,對xx項目物業建議如下:
1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時可以通過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。
2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。
三、物業管理提供日常服務的內容:
2、對市政道路的保潔;
3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?
4、24小時水電維修;
5、對業主生活垃圾的定時清運;
6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;
7、項目范圍內綠化的種植與養護;
8、業主能源費用的代收代繳;
9、定期花木殺蟲及滅鼠;
10、暫住證等社區性證明的辦理;
11、業主院落檔案的管理。
四、物業特約服務-管家式服務體系:
1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業管家的努力為業主提供盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。
3、管家式服務的內容:
a、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?
b、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)。
室內清潔。
搬家、搬物。
地板、地毯的清潔養護。
代收洗、補、燙衣物。
室內插花、裝飾。
代購日常生活用品。
車輛清洗服務。
家庭看護管理。
寵物看護管理。
c、為業主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。
五、xx項目的安全保衛管理:
1、保衛部門日常工作內容:
24小時固定安全崗位的值勤。
24小時流動崗位的安全及消防巡視。
車輛停放的安全管理。
特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。
2、保衛部門的設施設備:
中央控制室。
與中控室連接的門禁對講系統。
設像監視系統。
電子巡更系統。
業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統。
停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)。
安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。
3、保衛部門提供的委托性特約服務:
禮儀性保衛。
短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)。
(以上兩種服務提供時需要有物業管家陪同并屬付費項目)。
六、突發事件應急處理體系的建立。
業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:
1、遇有突發事件,業主通過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);
3、由物業管家向值班物業經理匯報現場情況;
4、物業經理根據物業管家對現場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十
公司所屬前期駐點項目客服部:
為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。
一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。
二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責。
公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。
2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。
三、建立和完善規范的工作流程和服務標準。
(一)明確客服部工作計劃。
標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。
1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告。
報告內容包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態、工程現場情況介紹等。
2、每月提交現場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表。
報告內容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態。
3、下周工作計劃和重點。
4、合理化建議、意見。
5、其他。
(二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃。
1、每周例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下周工作計劃和重點。
2、研究分析各部門工作報告。
4、實施培訓和溝通。
5、研究分析服務質量報告。
6、其他。
(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系。
1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員。
2、明確工作程序。
a、督察員每天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。
督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改進意見。
b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究。
具體調查內容,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表。
督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見。
c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,()同時對相關數據進行研究分析。
具體調查內容,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表。
前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
(四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度。
1、制定規范的聯系函制度。
2、建立和規范例會制度。
3、協助建立客戶聯系報告制度。
四、建立長效的改進機制。
2、研究機構目前主要工作任務。
a、研究和總結項目開盤秩序實施計劃。
b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。
e、有效實施形象策劃系統。
f、有計劃實施各樓盤的。物業管理員工內部培訓。
g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十一
(一)管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監控系統等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養、維修、保值、增值打下基礎,為業主解決后顧之憂。
(二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業主資料,做到檔案齊全,有序管理。
(三)依據相關文件及本小區住宅特點制定《小區業主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規章制度。
(四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監控與消防系統維護計劃》等。
(五)規范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現場培訓,提高實用素質。
二、接管后的日常管理服務工作。
(一)設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人員著裝統一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
3、門衛進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業主開具證明條。
4、充分發揮小區24小時電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統設施設備,能隨時啟用。
8、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發火災應急方案前期物業管理方案活動方案。
9、加強與市保安和臨近派出所聯系,建立聯防,共同維護樓區安全,以創造良好治安環境。
(三)為了保障小區內公共秩序和全體業主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定:
(四)環衛綠化工作:
1、公共部位衛生區,派專職衛生員做到垃圾日產日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時清除小區內主要道路積水、積雪。
2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實行袋裝,定點堆放、定期清運。
3、二次裝修房屋共用部位持續清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現象定期清理。
4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質檢驗報告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
5、聘請專職園藝工對小區內的綠化進行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長期,適時確定不同的養護重點,制定不同的養護計劃,為小區帶給一個優雅的環境。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十二
(1)房屋。
a、房屋完好率達98%以上;。
b、房屋零修、急修及時率92%以上;。
c、房屋零修工程合格率98%以上;。
d、外觀良好、整潔、無缺損現象;。
e、房屋裝修貼合管理規定。
(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。
(3)環衛設施完好無損。
(4)道路暢通,路面平整。
(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。
2、安全護衛。
(1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;。
(2)安全護衛人員24小時巡查;。
(3)小區24小時監控;。
(4)交通、車輛管理有序;。
a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
b、機動車輛按序停放。
(5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;。
(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。
(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。
3、綠化與環境衛生。
(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;。
(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;。
(3)修剪及時,整齊美觀;。
(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;。
(5)小區內全方位持續清潔;。
(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;。
(8)環衛設施整潔;。
(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;。
(10)噪音等貼合環境標準。
4、收費管理。
(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業管理收費實行明碼標價;。
(2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;。
(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;。
(6)業主意見反饋滿意率90%以上。
5、相關條件。
(1)硬件環境。
a、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;。
b、小區樓宇、建筑等各類標識明顯;。
c、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;。
d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);。
e、有集中監控設備;。
f、有生活服務配套設施;。
g、有教育、文體活動及商務服務設施;。
1、便民服務(部分收費)。
(1)清洗空調過濾網;。
(2)室內清潔;。
(3)檢修電器(室內自用部位);。
(4)修理家具配件;。
(5)安裝、更換配件;。
(6)修理,開關、插座、電話盒等;。
(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;。
(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;。
(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;。
(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;。
(11)代辦繳納電費;。
(12)代辦繳納電話費;。
(13)代辦電話開戶;。
(14)代辦有線電視開戶;。
2、商務服務(部分收費)。
(1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;。
(2)代訂車、船、機票;。
(3)中英文打字、傳真;。
(4)電話留言服務;。
3、社區娛樂、文化活動服務。
(1)棋類;。
(2)牌類;。
(3)球類;。
(4)健身活動;。
(5)書刊閱覽;。
(6)歡慶節日;。
(7)義務服務活動。
1、企業須持有物業管理企業資質證書;。
2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;。
3、人員培訓,持證上崗;。
(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;。
(2)檔案管理規范,資料齊全;。
(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。
2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;。
3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。
1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;。
2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現該狀況時要立即清洗干凈;。
3、嚴禁改動入戶門、門套;。
4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;。
5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。
1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排污)管道;。
2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;。
3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;。
4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。
1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;。
2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;。
3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;。
4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;。
6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。
智能設施及管線:
嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。
1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;。
2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;。
3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十三
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。
2、新建住宅小區推行招投標率達到100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率達到100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率達到100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要達到80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情況,通過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起責任,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到責任單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照建設部《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的'年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
三是強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,提高物業管理水平。建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,監督物業管理企業和從業人員以及物業管理企業履行《物業服務合同》情況,對物業管理企業和物業管理項目經理,實行實名誠信考評制度,如物業管理企業或物業項目經理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進行綜合考評,考評結果作為物業管理企業年檢和定級的要件,報房產行政主管部門,并在沈陽房產信息網予以公布。督促物業企業按照《合同》約定的標準提供質價相符的服務,提高管理服務水平。同時,加強對物業管理從業人員的培訓,與建設部培訓中心聯合,繼續對我市物業管理從業人員進行培訓,達到從業人員要持證上崗。特別是要對物業管理企業經理以及項目經理(物業管理處主任)進行培訓,在取得建設部《物業管理企業經理崗位證書》的基礎上,市房產行政主管部門與中國物業協會聯合進行上崗培訓制度,經過實務操作培訓,考試合格的頒發中物協《物業管理實務操作專業崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規范業主大會和業主委員會,積極引導業主正確行使權力和履行義務。根據國家和建設部的有關文件,結合我市實際,爭取年底前出臺《關于加強組建業主大會、業主委員會工作的指導意見》,明確各部門職責,充分調動街道、社區的積極性,依據《條例》依法成立業主大會、業主委員會,使這項關系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業主大會,在充分尊重全體業主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業、責任心強、有一定組織能力的業主進入業主委員會。規范業主大會、業主委員會的行為,促進業主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。
(四)建立市、區、街道、社區職責明確責任體系。對于具備物業管理條件的住宅小區,要明確由物業管理企業實行專業化管理,爭取年底前物業化率達到100%;對于尚不具備物業管理條件的住宅區,要確定管理單位,實行專項服務,待具備條件后,推行物業管理。逐步形成以社區為主,專業管理和業主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業管理活動的相關單位、部門按各自的職責承擔社會管理的責任,為物業管理創造良好的環境。
(五)采取多種形式,加大對物業管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業管理條例》及相關配套文件,引起社會各界物業管理的重視,讓廣大業主不斷了解物業管理的政策法規,引導全社會樹立正確的消費觀念,促進社會的和諧。
為使這項工作落到實處,市政府成立領導小組。
組長:邢凱。
副組長:王鐵。
成員單位:市房產局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。
領導小組辦公室設在市房產局,負責日常的組織協調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實施。
規范物業管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協調和監督、檢查;各區政府要針對物業管理存在的問題負責此項工作的具體實施;各相關部門按照職責分工,密切配合各區政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實責任,相互配合,加強檢查驗收,切實提高我市的物業管理水平。
市房產局為全市住宅小區物業管理的行政主管部門,具體負責全市物業管理工作的指導、監督,并會同相關部門抓好物業管理企業和住宅小區存在問題的整改工作,如:物業管理立法、前期物業管理招投標、物業管理企業資質審查、業主大會、業主委員會組建、物業管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開發、建設單位的管理部門。一是在進行住宅小區前期規劃時,要規劃建設必要的物業管理服務用房等相關配套設施,以方便后期的物業管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開發建設遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,達到合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業管理行為的查處工作,使物業管理活動更加規范,促進物業管理水平的提高。
各區政府為物業管理工作的責任主體,要針對目前物業管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關部門,加大管理力度,認真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
依法加強居民小區物業管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作內容,今年要分三個階段進行實施。
(一)排查階段(20xx年5月10日至5月31日)。
由市領導小組牽頭,建委、規劃、房產、公安、行政執法等相關部門配合,各區政府組織實施,對開發建設遺留問題、物業管理和住宅小區存在的問題進行一次拉網式排查,并進行登記造冊,建立管理檔案。
(二)整改完善階段(20xx年6月1日至10月31日)。
各區政府對排查中出現的各類問題進行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領導小組審查,審查合格后,方可按責任分工認真組織整改。
(三)驗收階段(20xx年11月1日至11月15日)。
領導小組成員單位按照工作內容和標準,集中時間,認真組織,對整改后的物業企業和住宅小區逐個進行審核,確保達標。
(一)提高認識,明確責任。各級領導要把加強居民小區物業管理工作當作重要工作來抓,實行“一把手”負責制,層層落實責任。建立市、區、街道、社區職責明確的責任體系和長效管理機制。市政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區物業管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關部門和各區政府要上下聯動,密切配合,針對物業管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關部門要按照相關規定進行查處,確保全部達標。
(三)加強宣傳,營造氛圍。要結合開展“貫徹《物業管理條例》,整頓規范物業管理市場”活動,大力宣傳物業管理的政策法規及有關規章制度,使廣大居民了解物業管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業管理逐步走向良性循環軌道。
(四)強化管理,鞏固成果。市政府相關部門和各區政府要把物業管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確管理單位和管理責任,避免類似問題的再次發生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩定。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十四
(1)房屋。
a。房屋完好率達98%以上;
b、房屋零修、急修及時率92%以上;
c、房屋零修工程合格率98%以上;
d、外觀良好、整潔、無缺損現象;
e、房屋裝修貼合管理規定。
(2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。
(3)環衛設施完好無損。
(4)道路暢通,路面平整。
(5)消防設施完好無損,可隨時啟用。
2、安全護衛。
(1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;
(2)安全護衛人員24小時巡查;
(3)小區24小時監控;
(4)交通、車輛管理有序;
a、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
b、機動車輛按序停放。
(5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;
(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。
(7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。
3、綠化與環境衛生。
(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;
(2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;
(3)修剪及時,整齊美觀;
(4)綠化品味高,有較高觀賞價值;
(5)小區內全方位持續清潔;
(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;
(7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;
(8)環衛設施整潔;
(9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;
(10)噪音等貼合環境標準。
4、收費管理。
(1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業管理收費實行明碼標價;
(2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;
(4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;
(6)業主意見反饋滿意率90%以上。
5、相關條件。
(1)硬件環境。
a、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;
b、小區樓宇、建筑等各類標識明顯;
c、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;
d、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);
e、有集中監控設備;
f、有生活服務配套設施;
g、有教育、文體活動及商務服務設施;
1、便民服務(部分收費)。
(1)清洗空調過濾網;
(2)室內清潔;
(3)檢修電器(室內自用部位);
(4)修理家具配件;
(5)安裝、更換配件;
(6)修理,開關、插座、電話盒等;
(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;
(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;
(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;
(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;
(11)代辦繳納電費;
(12)代辦繳納電話費;
(13)代辦電話開戶;
(14)代辦有線電視開戶;
2、商務服務(部分收費)。
(1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;
(2)代訂車、船、機票;
(3)中英文打字、傳真;
(4)電話留言服務;
3、社區娛樂、文化活動服務。
(1)棋類;
(2)牌類;
(3)球類;
(4)健身活動;
(5)書刊閱覽;
(6)歡慶節日;
(7)義務服務活動。
1、企業須持有物業管理企業資質證書;
2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;
3、人員培訓,持證上崗;
(1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;
(2)檔案管理規范,資料齊全;
(3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。
2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;
3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。
1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;
2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現該狀況時要立即清洗干凈;
3、嚴禁改動入戶門、門套;
4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;
5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。
1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排污)管道;
2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的檢修;
3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;
4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。
1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;
2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;
3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;
4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;
6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。
智能設施及管線:
嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。
1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;
2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;
3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十五
為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。
2、直接負責高層物業管理的各項工作。
3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。
5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。
7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位用心協調聯系解決。
8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。
1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。
2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。
3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。
4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)。
5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十六
法定代表人資格證明書。
地址:**省**市**街**號。
姓名:性別:
年齡:民族:
職務:技術職稱:
身份證號碼。
**系**物業管理公司的法定代表人。負責為**物業提供物業管理服務,簽署上述物業的投標文件,進行合同談判,簽署合同和處理與之有關的一切事務。
特此證明。
投標單位(蓋章)。
日期:___年__月__日
上級主管部門(蓋章)日期:___年__月__日
二、營業執照。
三、資質證書。
四、法人代碼證書。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十七
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。
3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。
4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。
5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。
整改措施。
1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2)、嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。
3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。
5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。
6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。
1、存在問題。
1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。
4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。
2、整改措施。
1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。
5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。
6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。
7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;。
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
1、存在問題。
1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。
4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。
6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。
2、整改措施。
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十八
為順利實現康樂里小區創建“北京市物業管理示范住宅小區”的'目標,根據北京市考評的有關通知精神,在總結近年來本公司其他創建工作的基礎上,結合康樂里小區管理服務中心工作實際情況,參照《物業管理示范住宅小區標準及評分細則》擬訂本創建實施方案。
通過開展創建活動,進一步提高管理水平,提升服務質量。
第一階段:宣傳動員、學習提高、組織落實階段,2月17-3月31日。
第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1-4月20日。
第三階段:整改提高、迎接初檢、充實完善階段,4月21-5月25日。
第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26-7月5日。
第五階段:請市小區辦、物業處專家指導創市優,7月1-7月30日。
第六階段:召開專題會議準備創優迎檢工作,8月1-9月30日。
成立創建領導小組和工作小組:創建領導小組負責部署和組織開展創建工作,統籌安排,協調一致,創建達標,工作小組負責執行實施。
組長:李志平。
副組長:趙文喜、王健、任保鋼、葉鴻斌、樂奇波。
組長:樂奇波。
副組長:葉鴻斌(設備組長)、閃志明(環境組長)、陳楊(資料組長)。
組員:曹燕、張宇、王振君、樊榮章、陳重華、楊霄、趙剛、周毅、歐洪武、劉青山、曹雪、任雅靜、何湘贛、宋國亮、石蒙、趙雁峰、蘇佳。
:樂奇波、葉鴻斌、閃志明、陳楊負責總策劃、總落實、總監督。
:陳楊、曹燕、張宇、楊霄、趙剛、周毅。
檔案負責人:趙剛。
負責企業的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫和相關培訓。
協助創優資料的整理、裝訂、打印等。
檔案負責人:曹雪。
經營部場所的環境及相關資料的整理。監管日常事務相關資料整理和收集。
裝修及樓宇外觀。小區清潔、綠化的環境及相關資料的整理。
:葉鴻斌、樊榮章、宋國亮、石蒙、趙雁峰。
檔案負責人:樊榮章。
負責物業建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。
負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關資料整理財務及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務相關資料整理。
檔案負責人:王振君。
閃志明、何湘贛、趙雁峰。
檔案負責人:何湘贛。
負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關資料的整理,協助完成其它工作。
優質前期物業進駐管理方案(通用19篇)篇十九
1)成立驗收、接管小組:
由xx物業管理有限公司在接管物業竣工前組織、經營、管理、工程、保安和清潔等部門有關人員前往現場,對驗收、接管工作中所涉及問題等進行考察。在此基礎上,提交公司董事會或總經理辦公會議討論確認,并制定驗收、接管工作方案,在公司領導下成立接管驗收小組。
2)有關專業人員提前進駐小區:
提前派出工程技術專業人員進駐現場,與地盤的工作人員一起,參與機電設備的安裝調試,了解整個物業內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為下一步實物驗收、資料移交等工作做準備。
物業驗收、接管中的工作。
1)組成聯合交接小組,商定交接注意事項和交接日期:
管理處驗收、接管小組主動與開發商和承建單位聯系,協商物業交接問題,及時將協商情況匯報給總公司。由開發商、承建單位和物業公司三方共同組成聯合交接小組,制定驗收方案,統一驗收標準,商定交接注意事項和交接日期。
2)印制驗收、接管工作表格:
物業公司對所接收的建筑物、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。主要有:物業接管驗收移交工程資料清單,公用機電設備驗收單,公用建筑、小型設施驗收單,公用機電設備驗收單,室外給排水驗收單,綠化驗收單,單元建筑接管驗收記錄表,單元室內電氣設施接管驗收記錄,單元室內給排水接管驗收記錄表等。
3)全面驗收、交接:
驗收時須有開發商、承建單位和物業公司三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的項目,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經復驗,合格后方可接收,物業公司將接收清單交管理處保存。開發商、承建單位把小區的各項資料(包括產權資料,技術資料,政府驗收合格證明,水、電、氣供應合同等)全數移交管理處,雙方注意做好移交工作的相關登記、簽字手續。
物業驗收、接管后的工作:
1)已接收項目的管理:
管理處從接收簽字起,即組織人力對建筑物和機電設備進行保護,防止被盜和破壞,同時,組織人員對已接收項目進行清潔和環境整理。認真清點、檢查、復核室內和小區的各種設施設備及有關物品,發現問題及時登記、反映、整改。
2)入伙時業主及物業使用人收樓驗收:
管理處與開發商在入伙接待處聯合辦公,實行一條龍服務。先由開發商為業主及物業使用人辦清購樓手續,再由管理處收取入伙費用,并安排專人陪同業主及物業使用人視察房屋、驗收設施設備,辦好交接手續、交付鑰匙,對業主及物業使用人提出的房屋質量方面的問題,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯單上(承建商、緹香名苑管理處、業主及物業使用人、開發商各一份),并負責與承建商聯系,限期修好,保證業主及物業使用人按時入住。
3)歸檔小區各種資料:
建筑施工圖紙、隱蔽工程資料、各種交工驗收證書復印件、各種設備使用說明書、合格證書復印件等。
4)擬定小區設施中不完善方面的改進計劃,并與有關方面聯系實施。各項工作執行企業的質量方針和目標,以及iso9000質量管理體系標準,為物業使用人創造安全、清潔、優美、舒適、方便的生活環境。
物資裝備。
物資裝備以滿足現代化管理需要為目的,以確保管理服務質量為根本,以為機關工作人員提供文明、舒適的辦公、生活環境為追求,結合實際情況擬定。
(一)管理用房。
1.辦公用房安排。
管理處前期辦公安排。關于前期維修間和倉庫位置,根據現場情況臨時協商解決。
2.宿舍與食堂安排。
前期保安及工程技術人員宿舍在辦公大樓臨時解決,綜合服務樓交付使用后,管理骨干和保安員等住宿由管理處統一解決,在某某市聘用的非保安員工盡量自行解決住宿問題。前期員工就餐問題擬與快餐公司協調解決。綜合服務樓建成后統一在正規食堂就餐。
住戶入住期間的管理方案,包括入住儀式、辦理有關手續、便民服務、為住戶排憂解難的措施。一旦我司中標,我司將立即組織資深專家組為某某小區提供全面的前期服務,結合物業管理角度在項目規劃、設計、施工、驗收等階段提供合理化建議,為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎,同時為進入實操階段做好充分的準備工作:
1、做出入伙方案。主要包括:
(1)做出明顯的指引標識;
(2)入伙車輛的引導工作;
(3)保安的安全保衛工作;
(4)入伙期的日常保清工作;
(5)辦公家具的包裝物及雜物的及時收拾工作;
(6)協助物品的搬運及擺放工作;
(7)小區內搬運小車及搬運工具的配備準備工作;
(8)水電工的供水、供電的保障工作;
(9)歡迎入伙的準備工作;
(10)確定入伙時間。
2、每個房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒。
在入伙的前一個星期,由工程部主管帶領水電維修人員,對供電供水情況進行每個房間的仔細檢查,以確定入伙后水電暢通。
在入伙的前一個星期,在水電維修人員檢查后的房間,進行最后一次的清潔開荒,然后關閉門窗,鎖好房門。
3、掛彩旗等迎接準備工作。
在入伙的前二天,我們根據事先的準備安排,做好入伙歡迎工作。
(1)在小區現場的主要出入口掛職出橫幅標語;
(2)在南北方向的兩個門口設置充氣拱門;
(3)在小區的四周設立彩旗;
(4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
4、現場的保障及配合。
按照《入伙方案》中的相關內容,入伙的當天和入伙階段,切實做好現場的保障和配合工作,以使業戶方便、快捷、安全、省時、省力地順利地入住。
提示業主在入伙前明白辦理入伙手續時應帶的文件資料及準備工作,以免辦理手續時徒勞往返。
為業主辦理入伙手續時,應程序順暢,手續完善,票據正規。即時完成入伙注記。受理代辦服務手續齊全、收費合理、守時守約、保證質量。
5、業主入伙流程。
1)業主向售房單位/發展商辦理售房手續后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
2)憑售房合同與入伙通知書到物業管理公司辦理入伙手續。
3)物業管理公司在審核資料無誤后,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;代發展商與業主簽訂《使用公約》。
4若業主驗房發現并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改后,請業主再次驗房。
5)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。
6)業戶入伙流程圖如圖所示。
2、租賃住戶入住流程。
1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
2)簽訂《租賃合同書》。合同應附有《管理公約》等有關附件。
3)由物業管理公司工作人員帶業戶到現場驗收房屋,如發現有房屋質量問題的,由物業管理公司通知工程隊整改。
4)整改后或驗收房屋沒問題,業戶就同物業管理公司簽驗收單,并從物業管理公司領取房屋鑰匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。