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物業(yè)開會記錄篇一
開會是現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)踐中最為常見的溝通方式之一,通過開會可以匯集團(tuán)隊的智慧,解決問題,達(dá)成共識,提高效率。而作為會議記錄人,記錄會議內(nèi)容是保證會議順利進(jìn)行和有效成果的前提之一。這篇文章主要圍繞我在開會記錄中的體驗和思考,分享一些實(shí)用的開會記錄心得。
第二段:養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣
在開會記錄中,第一步是養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣。首先,需要提前準(zhǔn)備好會議記錄模板,明確記錄的內(nèi)容和格式。其次,在會議過程中要保持專注,仔細(xì)聽取與記錄每位參會人員的發(fā)言。同時,記錄人應(yīng)該在聽取完每一項議題后,及時總結(jié)并提問。
第三段:重點(diǎn)內(nèi)容的記錄技巧
在開會記錄中,要特別注意重點(diǎn)內(nèi)容的記錄技巧。首先,對于重要的提議或決策,要重點(diǎn)記錄下每個人的意見,以便在后期審議時更好地對比。其次,在記錄會議內(nèi)容時一定要重視時間節(jié)點(diǎn),記錄每個議程的開始時間和結(jié)束時間,以及每個議程的討論時間。此外,對于某些相對復(fù)雜的方案或決策,筆者建議將其記錄在分行、分列的表格中,以便于后期分析。
第四段:記錄的準(zhǔn)確性
在開會記錄中,準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。筆者建議盡可能詳細(xì)地記錄每一項討論的內(nèi)容,并確認(rèn)相關(guān)人員的發(fā)言與其改正。當(dāng)無法確定某些發(fā)言時,可以主動與發(fā)言人溝通,以避免后期溝通誤差。在記錄結(jié)論或決策時,也要確保準(zhǔn)確性,并向與會人員確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)時間間隔,以保證所有內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
第五段:思考總結(jié)
在撰寫本文之前,筆者已做了長達(dá)十年的會議記錄工作。在這期間筆者認(rèn)為,開會記錄并不是一件簡單的工作。因為會議內(nèi)容涵蓋范圍廣泛,議題復(fù)雜,且與會人員多,因此記錄要求高。最后,筆者認(rèn)為,在會議記錄中,以沉著、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度去對待直接影響著會議質(zhì)量和效果。只有這樣,我們才能達(dá)到會議主要的目的--合理、準(zhǔn)確、完整的記錄過程。
物業(yè)開會記錄篇二
主 持 人:毛大龍
出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和____年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。
四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定,要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
物業(yè)開會記錄篇三
開會記錄是我們工作中經(jīng)常要做的一件事。每次開完會后,我們總需要寫一份會議記錄,記錄下討論的內(nèi)容和決議的結(jié)果。但是,記錄過程中我們往往會面臨一些問題:如何在短時間內(nèi)高效地記錄下所有的信息,怎樣讓記錄的內(nèi)容清晰明了,如何避免犯錯等等。因此,我在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,今天我來分享一下我的開會記錄心得體會。
第二段:準(zhǔn)備工作很關(guān)鍵
在開會記錄中,做好準(zhǔn)備工作是非常關(guān)鍵的一步。在記錄前,我們應(yīng)該事先準(zhǔn)備好相關(guān)的材料,包括公司或團(tuán)隊的規(guī)章制度、議程、PPT和相關(guān)圖表等。這樣有利于記錄者更快地理解會議主題和相關(guān)內(nèi)容。同時也可以通過提前準(zhǔn)備,抽出時間學(xué)習(xí)一下相關(guān)的專業(yè)術(shù)語和知識,做到“心中有數(shù)”。這一系列的準(zhǔn)備工作有助于記錄者在開會時清晰準(zhǔn)確地記錄下內(nèi)容。
第三段:始終保持聆聽和沉著
在記錄過程中,我們需要時刻保持聆聽和沉著的心態(tài)。做好準(zhǔn)備工作是為了避免發(fā)生聽不清或誤解的情況,但是在實(shí)際開會中,總有一些意外情況,如討論速度過快或會議記錄者可能沒有聽清。這時候,記錄者需要做到“沉著應(yīng)對”,遇到問題及時提問和想要的話題、人物記錄清楚,保證記錄的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
第四段:扮演好橋梁和紀(jì)錄員的雙重角色
作為記錄者,我們需要兼顧扮演好橋梁和紀(jì)錄員的雙重角色。作為橋梁,我們需要對與會者的發(fā)言進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo)和整理,避免復(fù)雜內(nèi)容和非議題影響會議進(jìn)程。同時,充分發(fā)揮紀(jì)錄員的作用,記錄下所有的內(nèi)容。要注意文字的規(guī)范和新穎,力求簡潔明了且層次清晰。
第五段:總結(jié)與建議
開會記錄不只是一份循規(guī)蹈矩的文本,更要做到高效完成和準(zhǔn)確記錄,從而為公司提供意見和建議。我在實(shí)際工作中,通過不斷積累經(jīng)驗,深刻理解到做好開會記錄確實(shí)需要做好準(zhǔn)備,時刻保持聆聽和沉著,綜合應(yīng)對工作壓力、完成好工作。同時,我也希望未來能夠繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷總結(jié),更好地為開會記錄工作服務(wù),為團(tuán)隊提供更多的價值。
以上就是我對開會記錄心得體會的分享。只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,并深入思考自己的工作,才能更好地完成我們所需要的任務(wù)。
物業(yè)開會記錄篇四
會議議程:討論《政府工作報告》
時間:3月11日
地址:第二會議室
主持:劉__
出席:全組代表13人
列席:__日報社記者
許__代表說,__縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說,東遼整個教育工作在全省不算落后,最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外,其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項限額中,拿出1?2%給教育,比例不算小,有800多萬元,可是去了人頭費(fèi),剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分,學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。
趙__代表說,從__區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢,轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒人愿意去。家長對學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍,洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。
呂__代表說,從1984年到1988年的5年間,全市教育經(jīng)費(fèi)支出12?554萬元,是建國以來投入最多的時期,與其他各項社會事業(yè)比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱,就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個問題,光靠財政不行,要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合,富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實(shí)行校長負(fù)責(zé)制下,實(shí)行教師聘用制。
王__代表說,目前,在教師和科研隊伍中,濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘,也成了助理會計師,28歲的高中畢業(yè)生也得了個工程師的職稱。 王__代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。
谷__代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問題亟待加強(qiáng) 。
于__、曾__代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作,加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊建設(shè)。今后在招生時,對班級團(tuán)、隊干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬,以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。
物業(yè)開會記錄篇五
開會記錄是每個企業(yè)、組織、團(tuán)隊工作中必不可少的環(huán)節(jié),隨著時代的變遷,開會記錄的形式也逐漸多樣化,從依靠紙筆,到使用電子設(shè)備,現(xiàn)在更多的是通過云上軟件記錄。作為一名職場新人,在參與開會和記錄過程中,我已經(jīng)有了一些心得體會,現(xiàn)在想將這些感悟分享給大家。
第二段:了解會議議程
在開會之前,了解會議議程首先是我們非常重要的一步。會議議程能夠讓我們提前了解會議主題、議題及會議流程,幫助我們更加明確目標(biāo),做好記錄準(zhǔn)備。如果在會議討論中有與會者遺忘或流水式發(fā)言,我們可以利用會議議程快速定位再回到原文,避免在記錄過程中出現(xiàn)重要信息的遺漏。
第三段:記錄會議重點(diǎn)
會議記錄主要用于傳達(dá)會議內(nèi)容,所以在記錄過程中需要注意及時記錄會議重點(diǎn),一方面是為了回顧、吸收討論的核心內(nèi)容,另一方面是為了后期整理、匯報。記錄要簡潔準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)無關(guān)緊要信息,同時在記錄過程中做好時間戳、條理化信息的區(qū)分,以便快速找到相關(guān)記錄內(nèi)容。
第四段:規(guī)范會議記錄格式
會議記錄格式的規(guī)范也非常重要。在記錄過程中,應(yīng)考慮到匯報和溝通的需要,結(jié)合自己的職位和角色,對記錄格式和內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,以方便自己和他人參考。比如在記錄會議結(jié)論時,可以用突出顏色標(biāo)記,使之能被很好的區(qū)分。在文本排版上,還需要注重書寫規(guī)范,保證格式清晰、字跡清晰,這樣可以讓讀者在有效的時間內(nèi)快速了解會議內(nèi)容。
第五段:總結(jié)
在今天的職場,會議記錄已經(jīng)成為組織協(xié)作中不可或缺的工具和流程環(huán)節(jié)。好的會議記錄可以提高會議的效率和會議內(nèi)容的傳達(dá),是一個團(tuán)隊職場發(fā)展和提升領(lǐng)導(dǎo)力的重要環(huán)節(jié)。在記錄過程中,除了業(yè)務(wù)技能,我們還應(yīng)不斷探索各種通用工具,注重在記錄過程中形成自己的思維體系,不斷培育和提升自己的觀察和判斷能力,這樣才能有效的完成自己的工作,在職場上獲得更大的成功。
物業(yè)開會記錄篇六
地點(diǎn):村委會議室
參加人員:全體村組干部、全體聯(lián)戶代表。
主持人:張國松
會議內(nèi)容:村容村貌整治專題會
村黨員大會通過審議后召開聯(lián)戶代表會議進(jìn)行決議,代表積極發(fā)言,全體通過并將決議結(jié)果進(jìn)行公告。
12月1日將實(shí)施結(jié)果公示:
1、對大街小巷堆積的垃圾進(jìn)行清除,
2、對沿街的雜草進(jìn)行剪切整理,
3、村中破損道路進(jìn)行修補(bǔ)。
4、對村中殘垣斷壁進(jìn)行修繕。
5村內(nèi)墻體進(jìn)行刷白。
物業(yè)開會記錄篇七
時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。
地點(diǎn):某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的.主要議題。
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完。
物業(yè)開會記錄篇八
x年xx月xx日下午,在公司會議室召開公司管理層會議,就x年的整體工作布局和近期工作進(jìn)行了安排。會議形成紀(jì)要如下:
1.進(jìn)一步明確工作分工,任命為主任助理,協(xié)助總經(jīng)理處理項目開發(fā)事宜,同時對項目部的市場開發(fā)提供支持。負(fù)責(zé)xx辦事處及綠縣項目,負(fù)責(zé)節(jié)能業(yè)務(wù)及綜合管理,負(fù)責(zé)工程和技術(shù)部門,負(fù)責(zé)中心的咨詢業(yè)務(wù)。總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的總體發(fā)展,另外,在不在xx期間,將更多參與瑞德的管理。
2.進(jìn)一步明確x年工作重點(diǎn),在發(fā)展傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的同時,在新領(lǐng)域有所突破:
一是以綠縣為契機(jī),爭取做些大中型項目,負(fù)責(zé);
二是發(fā)展節(jié)能業(yè)務(wù),爭取有所建樹,負(fù)責(zé);
三是重金屬污染治理項目要有所成就,負(fù)責(zé)。國際合作和環(huán)評業(yè)務(wù)要按部就班、穩(wěn)扎穩(wěn)打地有序推進(jìn)。
3.圍繞提高管理水平,從而提高公司整體實(shí)力和能力,對公司管理層提出要求如下:
1)管理層成員要以身作則,帶頭學(xué)習(xí)、貫徹公司的管理制度;
2)管理層成員要各司其職,各負(fù)其責(zé),對自己分管的業(yè)務(wù)大膽負(fù)責(zé);
5)加強(qiáng)隊伍建設(shè),要做到帶好人,管好人,把自己的經(jīng)驗和知識傳給下面員工,讓公司所有員工的能力有所提高,提升公司隊伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
對于近期工作,x總也做了安排:
2)獎懲制度要盡快完善,大家協(xié)助綜合部,督促分管的部門按時提交;
3)公司已經(jīng)完成了x年員工薪酬體系的調(diào)整,從xx月工資發(fā)放就將執(zhí)行。本次調(diào)整,只對個別員工進(jìn)行減薪,其他絕大部分雖然都保持不動或者略有增加,但是加強(qiáng)了對員工的激勵,如果完成公司目標(biāo),全年收入將比x年有較大增長。對于新方案,如果員工有不理解的,管理層成員要進(jìn)行正面解釋。
最后,參會成員就各自分管的問題進(jìn)行了討論。
物業(yè)開會記錄篇九
地點(diǎn):公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxx(公司副總經(jīng)理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,發(fā)言:
技術(shù)部x總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動手。
資料部x主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部x主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
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