檔案局工作年終總結和工作計劃通用(7篇)

時間流逝得如此之快，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，是時候開始寫計劃了。我們該怎么擬定計劃呢？下面是我給大家整理的計劃范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

檔案局工作年終總結和工作計劃通用一

一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，長期以來，我局(館)十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神，使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識；二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立了“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識；三是加強對檔案安全工作的領導，將安全責任分解到人，責任到人，落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤，嚴格責任追究，實行一票否決，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認真開展自查自糾，排除安全隱患

在檢查中，我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，從檢查結果來看，我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象；配備了一定數量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓，提高了處置突發事故的能力；定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護；庫房照明采用白熾燈；檔案庫房實行專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準；堅持實行定期保潔制度，做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象；強化值班制度，嚴格實行24小時值班，每天的值班人員負責檢查門窗是否關好，電源是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患；每月及節假日前，局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患；明確了專人負責信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理，確保檔案完整

在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時，幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽

定、銷毀過程中，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后，方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中，我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎，嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求，制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度，逐步落實檔案安全管理措施，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查，使干部、職工的安全意識有了很大的提高，全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍，互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中，我們將不斷增強檔案安全管理意識，使檔案安全工作常抓不懈，進一步提高檔案保護和利用水平，為全縣檔案事業作出新的貢獻。

檔案局工作年終總結和工作計劃通用二

通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

3、各類資料的歸檔管理規范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年度、保管期限、機構(問題)，而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾;整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

檔案局工作年終總結和工作計劃通用三

林省人才交流中心: 吉林醫藥學院 07 級藥學專業畢業生 同學,現已在我公司

工作，并在近期轉為正式員工，請把該同學檔案調轉到我公司. 特此證明 單位地址:吉林省 市文化東路 17-20 號 單位電話: 聯系人:

單位蓋章:

20__ 年 9 月 10 日

檔案接收函范文篇四

福建農林大學____________學院: 由各學院分別填寫本院名稱,打印) ( 貴院 20__ 屆_____________學歷_______

____________________專業畢業

生 ____________________被我單位錄用接收. 檔案隨同轉入，特此證明. 用人單位全稱(蓋章) : 畢業生簽名: 年 月 日

檔案局工作年終總結和工作計劃通用四

檔案高級職稱總結

工 作 總 結

本人，學歷，自參加工作以來，一直從事財務工作，具體負責在建工程、固定資產、存貨及會計檔案管理。

因為我負責的都是針對性和專業性很強的財務工作，檔案資料量非常大，檔案整理質量也要求很高，所以本人在負責財務工作期間，主動學習檔案管理相關知識，認真從事專業檔案管理工作，對單位的財務檔案工作能夠實行監督和指導，做到忠于職守，敬業愛崗，勤奮工作，恪守工作規范和職業道德，嚴格遵守有關規章制度，具有較強的業務素質，能夠積極主動、熱情周到地為檔案利用者提供優質服務，做到默默奉獻，不求名利，具有強烈的事業心和責任感，注意自身專業素質的培養和提高，樹立了終身學習的觀念，做到勤讀書、勤思考，按要求參加業務主管部門舉辦的業務培訓、參加繼續教育，以使專業技術知識得到系統更新，保障業務工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作，能夠熟練地處理業務，圓滿完成本職工作。

我在任職期間，按照規范要求，建立健全了單位財務檔案尤其是在建工程、固定資產和存貨管理的有關規章制度，促進了單位財務檔案工作的規范化；在工作中能夠認真貫徹上級主管部門和業務指導部門的指示精神，建立了有關業務

檔案，并編制、運用檢索工具，為利用提供便捷服務；并且能熟練運用電腦技術，搞好信息數據管理，極大地提高了工作效率；為搞好單位檔案達標管理，能夠加班加點，參與公司各類檔案的整理，確保了單位達標升級成功；20xx年為財政系統業務優秀先進工作者。

為發揮自己的專業技術專長，為單位檔案工作的科學化、規范化、現代化建設發揮作用，我申請應聘助理館員專業技術職務。我具備助理館員專業技術職務任職資格，自20xx年起多年從事財務檔案管理工作，積累了豐富的工作經驗，并且我目前仍在繼續進行檔案專業課程的學習，有能力履行助理館員專業技術職務的職責。

同時，在政治思想上，我也積極參加單位組織的政治和集體活動，堅決擁護中國共產黨的領導，愛黨愛國，在思想上與黨中央和單位黨組織保持高度一致，認真學習、堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家的法律法規，崇尚科學，主持正義，抵制歪風邪氣，能夠實事求是、解放思想、與時俱進。堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，真抓實干，更加解放思想，更新觀念，開拓創新，牢固樹立和認真落實科學發展觀，做到尊重史實，據實立檔，據實用檔，搞好單位的檔案管理工作，爭取參加業務主管部門組織的繼續教育，不斷提高自身素質，為單位各項工作的開展搞好服務。

××同志業務工作總結

我于××××年參加工作以來，在××任文書，負責管理××檔案。1981年9月考入××××學校，1984年7月畢業后，分配到××××，××××保密室書記、管理員、干事，1986年底××到××市中醫院，先后任檔案員、助理館員、檔案館員、××主任等職。在醫院領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了一名檔案館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務，已具備副研究館員申報條件，現總結如下：

一、思想方面

我堅持共產黨的領導，堅持四項基本原則，認真學習馬列主義、馬澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，積極學習踐行科學發展觀，全心全意搞好檔案管理工作。工作上，我態度端正，服務熱情，服從領導，團結同志，虛心向上級館員和老同志學習檔案管理方面的知識，努力提高自己的業務水平和政治修養，同時，我努力提高自己的黨性修養，向優秀共產黨員學習，特別是檔案管理系統中的模范干部，向他們看齊，并將他們的先進事跡融入到自己的檔案管理工作中，作為指導自己工作的路標和方向。幾年來，通過多層次多方面的努力和提高，自己在政治思想上愈來愈牢固，這得益于上級領導的關懷、培養和自己的不懈努力，從而在干部職工中樹立了較高的威信。

二、業務熟練，經驗豐富，承擔了指導本單位檔案業務工作

我熟練掌握了本專業法規、技術規范、標準，能夠創新式開展工作，具有較豐富的專業實踐經驗和較強的業務工作能力，能正確解決業務工作中的疑難問題。

1、利用自己掌握的扎實理論，參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。承擔了本單位的文書、技術、財務檔案的整理、立卷指導任務。

2、手足口病期間，我作為一個志愿者及業務骨干，在手足口病防治指揮部承擔了全市手足口病防治期間檔案資料收集、整理、立卷、歸檔工作，并積極總結，形成理論，指導各地手足口病防治過程中的檔案管理工作，曾得到衛生部陳竺部長及省市領導的高度贊揚，我們的團隊被市委宣傳部等八部門授予集體三等功。

3、日常檔案管理崗位工作中，認真指導檔案管理人員做好本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂和保管等工作。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查。嚴格要求管理人員對檔案資料的統計，建立了各種登記統計簿冊，按照登記日期及時收回歸檔，并及時在電腦上進行歸檔文件登記。主動對醫院各類檔案資料的收集，按嚴格程序處理檔

案的接收進庫及保密工作。共參與接收文書檔案1798卷、會計檔案534卷、人事檔案364卷、技術檔案1280卷、底圖檔案865卷、合同檔案210份、照片檔案1046張、錄像、光盤158盤、圖書資料2260冊。在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，指導并幫助其進行整理。在資料與檔案的接待利用工作中，共接待利用者5082人，提供檔案資料900余卷次。

三、創新式開展工作

我在工作中嚴格要求檔案管理人員整理全院21冊全引目錄，并在原有檢索工具的基礎上，根據檔案利用情況不斷

完善和創新，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引等，健全了檢索體系。

四、檔案學術理論研究成果豐富

我主動鍛煉開拓能力，并積極關注本專業國內外發展動態。任現職以來，認真學習檔案學理論、刻苦鉆研業務，堅持學用結合。多年來，本人堅持邊工作，邊學習，邊實踐，刻苦專研檔案業務技術，結合實際工作，開展調查研究，踴躍參加業務學術研討活動并積極撰寫或指導其它檔案管理人員撰寫學術論文。撰寫了《不要忽視對專業技術人員的業務檔案管理》在沙洋師范高等專科學校學報雜志上發表，《知識經濟下醫院檔案工作》在醫學雜志求醫問藥醫院管理欄上

發表,《更新觀念強化醫藥衛生檔案管理為醫院發展服務》在中國對外貿易雜志上發表，《計算機技術在醫院檔案管理中的應用》在《和諧與文明》書中發表。

由于我以扎實的作風，務實的態度，進取的理念指導自己的工作，并身體力行，在各方面均取得了滿意的成績，也得到了上級領導及周圍同志的贊譽：

××××年連續×年度被市人社局確定為考核優秀等次。

××年×月被山東省衛生廳和山東省衛生思想政治工作促進會評為全省衛生系統思想政治工作先進個人，并給予記三等功獎勵。

本人承諾：所提供的個人信息和證明材料真實準確，對因提供有關信息、證件不實或違反有關規定造成的后果，責任自負。

個 人 總 結

馬曉艷

參加工作以來，在各級領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規范化、制度化奠定了基礎，為各級部門及領導決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協調發展。現將工作以來的情況總結如下：

一、高度重視，加強學習

為了適應新時期發展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全年工作計劃和發展規劃，重新整理，以培訓學習為重點，加強有關專業知識的學習，逐步規范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。結合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定

了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴

防泄密

繼續加強崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查。

積極完成與檔案相關的其它工作。

我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續堅持檔案管理工作為全局發展服務的宗旨，遵循檔案資料查閱制度，主動對各科室提供服務，積極開發檔案信

息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職

人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注

檔案局工作年終總結和工作計劃通用五

近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規范借閱、調檔現象，確保檔案安全保密。多年來，我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展。

隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中，發現有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統計。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施；同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗ｘ卷ｘ冊。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規定配備專職檔案干部；注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足；積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。

在今年的檔案管理工作中，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續的情況下，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案ｘｘ次，為律師提供利用檔案ｘｘ次，為案件當事人提供利用檔案ｘｘ次，這些檔案的有效利用，既開發了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發揮了積極的作用，充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今后，我們要進一步加強管理，嚴格要求，加強自身素質，提高案卷管理質量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

檔案局工作年終總結和工作計劃通用六

為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神，推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進，現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想：以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容

社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。

其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;

10月15日前街辦事處組織驗收;

10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。

檔案局工作年終總結和工作計劃通用七

一、指導思想

以xx大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關于印發2x年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),根據修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規范編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照湖南省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。