總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文，方便大家學(xué)習(xí)。
每日工作總結(jié)的好處 每日工作總結(jié)的重要性篇一
【篇1：工作匯報格式要求】
周工作匯報格式要求
一、周工作匯報格式如下
1、本周工作完成情況以及重點內(nèi)容的跟進結(jié)果； 2、異?，F(xiàn)象的真實反饋；
3、工作總結(jié)與問題分析，調(diào)整工作思路與方法，為下周工作做出合理化安排； 4、下周詳細(xì)工作計劃與安排； 5、上交時間：每周日之前；
6、遲報或未報的處罰：每次罰款100元。
二、匯報的要求及注意事項
1、清楚匯報的內(nèi)容，要重點突出，條理清楚，真實、言簡意賅，準(zhǔn)備要充分，不要過分宣揚自己。要保證匯報的及時性、真實性、全面性，杜絕成為工作流水賬，總結(jié)要深刻； 2、內(nèi)容要求：周志1000字以上；
3、不要拖延壞消息，報喜不報憂，明白工作匯報的目的； 4、格式要求：
字體：宋體；
標(biāo)題：三號字加粗，居中，加書名號；
日期：四號字加粗，頂格寫，內(nèi)容間距一個空格；
問候語：四號字，頂格寫領(lǐng)導(dǎo)好；
正文：四號字；段落：首行縮進2字符，段前段后：0行，行距：固定值24磅； 署名：四號字，右對齊。附格式要求：
《工作周志》
標(biāo)題要求：（居中，宋體，三號字，加粗，加有書名號）
2015-12-27 星期日 晴（頂格寫，宋體四號，加粗，內(nèi)容之間空一格）
領(lǐng)導(dǎo)好：（頂格寫，宋體，四號字，以下均為四號字，不加粗）
內(nèi)容?..（首行縮進，空兩字符，即：兩個漢字距離）????? ?????
總結(jié)：（頂格寫）1、（空兩個字符）2、3、匯報人：xxx（右對齊）
注意事項：
一、段落，1、常規(guī)：對齊方式：兩端對齊；2、特殊格式：首行縮進：2字符（兩個漢字的距離/四個空格的距離）；3、間距：段前/段后0行；4、行距：固定值，24磅。
正確設(shè)置如下圖顯示：
二、文件標(biāo)題
正確格式如下：
《工作周志》
2015-12-27 星期日 晴
領(lǐng)導(dǎo)好：
對任何人而言，時間都是重要資源，對管理人員更是珍貴；然而迫于環(huán)境壓力，一般人常會放棄自己職業(yè)上應(yīng)做的事，而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事，結(jié)果天天都在應(yīng)付突發(fā)的緊急情況，無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣。
你是否有時間管理不良的征兆？看看以下這些問題：
1、你是否同時進行著許多個工作方案，但似乎無法全部完成？ 2、你是否因顧慮其他的事而無法集中精力來做目前該做的事？ 3、如果工作被中斷你會特別震怒？
4、你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好像沒做完什么事？ 5、你是否覺得老是沒有什么時間做運動或休閑，甚至只是隨便玩玩也沒空？
對這些問題，只要有兩個回答“是”的話，那你的時間管理就出了問題。
有效的個人時間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標(biāo)在何處，問問自己：“為什么而忙？”“到底想要實現(xiàn)什么？”問自己這些問題也許不是舒服的事，但對自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來應(yīng)要求自己“凡事務(wù)必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增訂，因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去，訂單的退件率、客戶的抱怨很可能因此隨之而來。
力求完成的好處是會使生活步調(diào)有節(jié)奏感，可增加工作效率，增加滿足感及成就感，對工作的進展也較能掌握。
時間管理可遵循下列一些簡單的原則：（1）設(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別其優(yōu)先次序。
（2）每天把要做的事列出一張清單。
（4）自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”，然后立即去做。
（5）把不必要的事丟開。
（6）每次只做一件事。（7）做事力求完成。
（8）立即行動，不可等待、拖延。
最后，要善用一些日歷等工具來協(xié)助自己做好時間管理。能有效掌握時間的管理人員，必然是個常勝的管理者。
工作和生活應(yīng)為一體，人生的多數(shù)煩惱都是來自生活而并非工作，因為生活質(zhì)量如何更多取決于物質(zhì)上的滿足與否？而物質(zhì)上的滿足，則更多來自工作的好壞？即工作好，生活空間就會更大，生活好，工作勢必會順心！所以生活就是工作，工作就是生活！
匯報人：***
【篇2：每日工作匯報范本】
市場部 月日工作匯報表
(一)當(dāng)天工作計劃當(dāng)天完成；
(二)時間：每天在最后下班離開辦公室前發(fā)此匯報與計劃；(三)是本部門范圍工作要有具體匯報；
(四)處罰：第一天不發(fā)扣1分，第二天不發(fā)扣2分，以此類推（每周清零重算）；并且在第二天收到通知后的2小時內(nèi)補發(fā)，否則扣分同時通報批評，第二次起扣分翻倍；
市場部 月 日工作計劃表
(五)當(dāng)天工作計劃當(dāng)天完成；
(六)時間：每天在最后下班離開辦公室前發(fā)此匯報與計劃；(七)是本部門范圍工作要有具體匯報；
(八)處罰：第一天不發(fā)扣1分，第二天不發(fā)扣2分，以此類推（每周清零重算）；并且在第二天收到通知后的2小時內(nèi)補發(fā)，否則扣分同時通報批評，第二次起扣分翻倍；
【篇3：每日工作匯報范文】
標(biāo)題:銷售部 李帥 2016年6月24日工作匯報
今日工作：（以下為范文.每個人根據(jù)自己每天的工作寫）
1.優(yōu)化標(biāo)題5條 上新產(chǎn)品0件主圖0張 修改直通車創(chuàng)意圖0張 2 站外發(fā)布了 10條信息尋找*個行業(yè)客戶？找了多少個 今日工作總結(jié)：
前兩天金萬居安排的貨本來今天是要發(fā)出去的了 但是今天物流來的不是時間 剛剛回去吃飯他就來了 下次應(yīng)該問清楚物流什么時候能來到公司 在安排時間回去吃晚餐
前段時間的售后 板子壞了 也已經(jīng)發(fā)出去了
明日工作計劃：
1 適量刷一下 訪客 收藏 購物車 2 阿里 重發(fā)產(chǎn)品 生意經(jīng)活躍
一些建議:
主要寫一下工作內(nèi)容，取得的成績，以及不足，最后提出合理化的建議或者新的努力方向。。。
總結(jié)，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究，分析成績、不足、經(jīng)驗等。
總結(jié)的基本要求
1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。
2．成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
3．經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以
往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進措施等 總結(jié)的注意事項
1．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2．條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。
3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。
主體：分析成績?nèi)焙?，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。結(jié)尾：分析問題，明確方向。
每日工作總結(jié)的好處 每日工作總結(jié)的重要性篇二
篇1：辦公室文員工作總結(jié)xx
辦公室文員年度工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下，我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù)，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務(wù)，仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產(chǎn)生不必要的麻煩，甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn)，讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和主
1、耐心細(xì)致地做好日常工作：負(fù)責(zé)來電的接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)區(qū)域主管，不遺漏、延誤；負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認(rèn)正確的加班工時，因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報
告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便
每日工作總結(jié)的好處 每日工作總結(jié)的重要性篇三
工作匯報好處多
匯報顧名思意是指匯集材料，向領(lǐng)導(dǎo)所做的口頭或書面陳述。在現(xiàn)實中匯報是我們每一個人最常做的工作之一，工作常匯報會給我們帶來意想不到的好處,有時甚至?xí)鸬绞掳牍Ρ兜钠嫘?那么工作匯報究竟有那些好處呢？
一、從信息的角度來說，匯報是行政事業(yè)單位、企業(yè)和社會團體等組織上下級之間溝通交流工作信息的重要方式，也是領(lǐng)導(dǎo)考察了解干部的重要渠道。許多員工正是在匯報工作中脫穎而出、展示了自己的才干，從而獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。
二、匯報有利于下級主動開展工作，增加工作成功率，是下級學(xué)習(xí)提升避免犯錯誤少走彎路的最佳途徑。因為，作為上級的領(lǐng)導(dǎo)們往往都是工作經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬、思路嚴(yán)謹(jǐn)成熟的，在匯報工作時我們所提出解決問題的方案方法，領(lǐng)導(dǎo)們必會替我們把關(guān)號脈，使我們利弊了然于胸，從而避免了犯錯誤，少走了彎路。如發(fā)生在我們身邊的，也是我們曾多次學(xué)習(xí)的一起典型事故，某電廠鍋爐燃爆事故就是明證，該事故發(fā)生的原因之一就是操作人員發(fā)現(xiàn)異常后不進行匯報請示擅自解除主保護、盲目操作處理，致使釀成事故并擴大。如果在當(dāng)時情況允許下匯報請示了，也許事故就可能避免發(fā)生了。
三、及時的匯報，領(lǐng)導(dǎo)就可以隨時了解工作的進度，了解事件的真實情況和發(fā)展態(tài)勢，從而抓住工作的重點和問題所在，及時作出相應(yīng)的調(diào)整，以便領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策控制局面。
四、工作匯報在某種程度上來說是下級責(zé)任的減輕，風(fēng)險的相對轉(zhuǎn)移，對下級而言是只有利毫無弊的，作為下級的我們何樂而不為呢？
朋友們！關(guān)于工作匯報的好處可能大家都已知道,但不知大家做了嗎？堅持做好了嗎？
每日工作總結(jié)的好處 每日工作總結(jié)的重要性篇四
每天工作匯報
【篇1：每日工作總結(jié)和計劃表】
每日工作總結(jié)和計劃表
部門姓名日期
【篇2：每日工作匯報的必要性】
每日工作匯報的必要性
人要學(xué)會常?？偨Y(jié)自己，人生就是一個不斷反省不斷進步的過程，工作總結(jié)也一樣，總結(jié)有利于：
1、目標(biāo)更加明確，工作更有動力和意義； 2、使工作更有效率，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；
3、工作總結(jié)能夠促使你思考，頭腦更加清醒，條理性更強； 4、有利于對自己的計劃進行規(guī)劃，工作進度一目了然； 5、及時找到自己的不足并改正，讓自己有一定成就感； 6、工作總結(jié)鍛煉語言能力；
7、工作總結(jié)提升你的書面表達能力 ；的調(diào)動腦力。工作總結(jié)鍛煉語言能力 寫的工作花費時間更多，因為打字需要時間，縮短這個時間我們就需要更好的語言組織能力，用簡潔的語言把問題說清楚，如果我們自己重視寫出的內(nèi)容，每寫一行就會對自己默念幾遍。不但寫的能力能夠提升，說的能力也會不斷提升。工作總結(jié)提升你的書面表達能力 電腦時代的書面表達能力不僅是文字，包括了圖片，表格，視頻媒體，優(yōu)秀的文檔能夠大大提高溝通效率，甚至比說的效率還要高。這些高效率的手段我們不能指望從課堂學(xué)到，只有通過過程，看到其他人更好的形式，慢慢學(xué)會并形成自己的風(fēng)格。美觀的格式，優(yōu)雅簡潔的詞句，縝密的邏輯，同樣是你的門面。工作總結(jié)讓我們的工作更高效 每天的工作在大腦里面存在的時間根據(jù)不同人有不同的長度，但總是暫存的記憶，這個暫存記憶越長，我們下一步的工作效率越高。如何延長暫存記憶，寫就是一個很好的辦法，俗話說好記性不如爛筆頭。寫過的內(nèi)容因為你寫的過程，不斷回憶和思考，記憶的更牢固，同時可以回查。通過工具，比如outlook，能夠增加后續(xù)，增加提醒，這些都不是用普通的本子能做到的。抓緊時間放棄手寫的習(xí)慣。盡早成為高效人士 通過信息溝通，可以減少重復(fù)勞動 團隊合作，大家個子在做自己的事情，難免發(fā)生重復(fù)造成效率低下，每天的工作總結(jié)共享，相當(dāng)于開了一個小會。養(yǎng)成每天寫總結(jié)，看其他人的郵件，回復(fù)郵件的習(xí)慣就能夠即使掌握自己工作中需要改進的地方。個人的工作能力就提升了 信息溝通能夠促使自己認(rèn)真對待工作總結(jié) 如果我們的工作總結(jié)只寫給自己看，實際達不到提高的目的。因為自己看不到自己需要提高的地方，只有不斷分享，讓別人指點，甚至挨罵，才能了解不足。同時為了面子問題，我們也能夠更加花精力來做。開始需要人監(jiān)督，習(xí)慣后就會主動分享你就變成大事了。我們目前都是自己人，不要怕出丑，指出你不足的人是為了讓
來自于外表，著裝，更重要的是氣質(zhì)。內(nèi)在的越多，越自信。通過日積月累的提升，你可以發(fā)現(xiàn)一段時間后，個人的綜合能力在提升。思維，邏輯，表達，寫作，團隊協(xié)同，軟件操作…，就能夠跟更高級別的人才溝通和學(xué)習(xí)，從而促使能力進一步提升，形成良性的循環(huán)。是不是很憧憬？那么從現(xiàn)在開始，認(rèn)真對待工作總結(jié)，我跟大家共同監(jiān)督讓我們大家盡快實現(xiàn)我們個人的目標(biāo)。
工作時間安排表
2013年10月9日 武漢精一印刷有限公司【客服部】
【篇3：每日工作總結(jié)】
每日工作總結(jié)
每日工作總結(jié)（一）
時間如白駒過隙，不知不覺中我已經(jīng)在xx度過了5個月的時光，記得大學(xué)剛畢業(yè)得時候，自己的內(nèi)心充滿了忐忑與不安，大學(xué)畢業(yè)就意味著自己要獨自面對一個個陌生的環(huán)境，同時還要為了找到一份適合自己的工作而到處奔波。
在大學(xué)畢業(yè)后的不我終于找到了一份工作，內(nèi)心充滿了喜悅，可工作后不久我發(fā)現(xiàn)這里并不適合我。在這里工作除了機械的去操作那一個個自己早已熟悉的按鈕之外，就再也沒有什么可以讓人感到快樂的事情。工作需要激情，一份沒有激情的工作將會把人推向生活的死胡同，找不到一點生的氣息。因此我辭職了，在一個偶然得機會里我來到了xx。首先我要感謝xx對我的信任，正是這份信任讓我感受到了不一樣的氣息，這里充滿了愛的味道，要知道一個人在生活極度困惑的時候是多么的需要這盞明燈。
我的生活因此而改變，在這里我不僅感受到了那份對工作的熱情與執(zhí)著，而且感受到了。對于xx的信任，我充滿感激，在未來的工作中我會一點一點去做的，用我的行動來感謝xx的厚愛。在這里不僅有良好的工作環(huán)境，同時不管是管理還是同事，都讓我很感動，他們給予使我有了更好的信心和無限的力量去做好每一件事，我也將不斷的去學(xué)習(xí)，把公司作為提高自己能力的舞臺。
在xx工作一段時間后，我相信自己的選擇是對的。事實上也證明了我的選擇是對的。其實每個人都完全可以讓我們的職業(yè)生涯不斷增值，達到我所期望的境界，關(guān)鍵是你是否選擇對了。
每日工作總結(jié)（二）
汽車銷售員工作總結(jié)年復(fù)一年，轉(zhuǎn)眼間即將掀開新的篇章。在過去的一年里，全體員工在***的領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各相關(guān)部門的有力支持下，通過全體員工的共同努力，克服重重困難，努力進取，超額完成了領(lǐng)導(dǎo)下達的銷售任務(wù)。在新年即將到來之時，將11年的銷售工作總結(jié)做如下匯報：
一、20**銷售工作總結(jié)：
1、銷售情況****年銷售891臺，各車型銷量分別為富康331臺；161臺；3臺；2臺；394臺。其中**銷售351臺。****銷量497臺較07年增長45%（07年私家車銷售342臺）。
2、營銷工作為提高公司的知名度，樹立良好的企業(yè)形象，在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯(lián)誼平臺的同時，把更多的客戶吸引到展廳來，搜集更多的銷售線索。20**年本部門舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動17次，刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、報花56次、電臺廣播1400多次并組織銷售人員對已經(jīng)購車用戶進行積極的回訪，通過回訪讓客戶感覺到我們的關(guān)懷。公司并在20**年9月正式提升任命***同志為****
廳營銷經(jīng)理。工作期間***同志每日按時報送營銷表格，盡職盡責(zé)，為公司的營銷工作做出貢獻。
3、信息報表工作報表是一項周而復(fù)始重復(fù)循環(huán)的工作，崗位重要，關(guān)系到****公司日后對本公司的審計和****的驗收，為能很好的完成此項工作，20**年5月任命***同志為信息報表員，進行對**公司的報表工作，在工作期間***同志任勞任怨按時準(zhǔn)確的完成了**公司交付的各項報表，每日核對庫存情況，對車輛銷售工作作出了貢獻。
4、檔案管理20**年為完善檔案管理工作，特安排***同志為檔案管理員，主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發(fā)以及用戶檔案匯總上報****公司等，工作期間***同志按照公司規(guī)定，圓滿完成了公司交代的工作任務(wù)。以上是對20**年各項工作做了簡要總結(jié)。二、最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進行了長時間的咨詢學(xué)習(xí)工作，俗話說的好三人行必有我?guī)?，在學(xué)習(xí)后本人結(jié)合以往工作經(jīng)驗，取長補短，現(xiàn)對于20**年的工作計劃做如下安排：
1、詳細(xì)了解學(xué)習(xí)****公司的商務(wù)政策，并合理運用，為車輛的銷售在價格方面創(chuàng)造有利條件。
2、協(xié)調(diào)與****公司各部門的工作，爭取優(yōu)惠政策。加強我們的市場競爭力。
3、每日召開晨會，了解車輛銷售情況，安排日常工作，接受銷售人員的不同見解，相互學(xué)習(xí)。
4、銷售人員的培訓(xùn)，每月定期4個課時的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高銷售人員的銷售技能、服務(wù)技能、團對意識、禮儀等。
每日工作總結(jié)的好處 每日工作總結(jié)的重要性篇五
英文匯報工作
剛開始工作的時候，cindy很少考慮匯報，只是一門心思做好具體工作。覺得花時間在寫報告上太費時間了，沒什么用。
when cindy began her job, she rarely pay attention to reporting, and instead just focus on completing the job at found it is a waste of time and usele to spend time on writing reports.但越到后來她越發(fā)現(xiàn)其實做匯報文件很重要。如果能用成績說服老板，將來再爭取資源、批準(zhǔn)項目什么的也容易得多。
but later on, however, she found report writing to be a very important facet of her she is able to convince her supervisors of her achievements, it will be easier to get more resources and to get her projects approved faster in the
hanson: cindy，你上次的演講表現(xiàn)得不錯。
hanson: cindy, you did a good job in the last : thank : 但是你的活動總結(jié)報告做得還不夠好。
hanson: but your post-event report was not good enough.你要知道在外企里，光做好工作是不夠的，溝通也是很重要的。
you know in foreign companies, it is not enough to do a great is also important.當(dāng)你向領(lǐng)導(dǎo)、同事們介紹你的工作計劃或成績的時候，要讓別人認(rèn)可，你的報告質(zhì)量也會起到很關(guān)鍵的作用。
when you present your work plan and performance report to your supervisors and colleagues, the quality of your report is the key factor to gain their : 您覺得我有哪些地方可以改善?。?/p>
cindy: how do you think i should go about improving my report?
hanson: 首先你的報告文字太多，密密麻麻。hanson: first, your report is too verbose.只要在直觀的形式中多用些圖表和原始數(shù)據(jù)，在同樣的時間里人們會更有效地接受這些信息 people can get their meage acro more effectively and in the same amount of time by simply using more charts and raw data presented in visually appealing forms.就是介紹在配有相關(guān)圖表的基礎(chǔ)上如何做一份清晰簡明的報告，你完全可以自學(xué)一下。
it tells you how to make a clear and concise report based on referencing can learn it all by : 好的，我試試吧。不過我發(fā)現(xiàn)在ppt里畫圖表和圖片實在很麻煩。
cindy: ok, i will try, but i found it troublesome to draw charts and pictures in ppt.我花了很多時間在研究這個上面，真正做工作的時間反而少了。
it takes me so much time to study it that i have le time to do my actual job.當(dāng)然這些直觀的圖片讓別人看的時間倒是節(jié)省不少。yet these visual pictures do save others : 別擔(dān)心，那只是開始。
hanson: no worries cindy, you’re only just beginning!
總有個熟能生巧的過程，況且，我沒說你不可以加班啊！
practice makes perfect, and you know that i’ve never said you can’t work overtime!
cindy: 呵呵，好的！cindy: haha, ok！
hanson: 你看這些市場數(shù)據(jù)，完全可以用excel做出來，轉(zhuǎn)換成圖表形式，貼在ppt里。
hanson: you can create and edit your marketing data in excel, and then simply copy the finished charts directly into ppt.市場平均的增長率和我們產(chǎn)品的增長率一對比，結(jié)果一目了然啊。
here you can clearly see the difference between the average growth rates of the market and of our : 確實是這樣，那您再給我講講做ppt的關(guān)鍵步驟吧！
cindy: you tell me again the key steps that go into creating an effective ppt?
hanson: 首先，邏輯是最重要的。hanson: first, logic is the key factor.在每一頁幻燈片里要有明確的目標(biāo)、計劃和結(jié)論；
there should be a clear goal, plan and conclusion in each ppt.然后才是策略、執(zhí)行活動、預(yù)算分配、人員組成、流程及結(jié)果等等這些主要的部分。
then there are the tactical aspects, implementation activities, budget allocation, staffing, procees, and results, etc.缺一不可。
all of these are neceary.第二呢，就是剛才提到的用圖表說話。
second, just like what i said, “say it in charts.”
每一頁都要用圖表或數(shù)據(jù)來支持你的結(jié)論。
every page should use a chart or data to support your conclusion.如果是活動匯報呢，你要展示活動現(xiàn)場的照片。
if it is an activity review, you should show the pictures taken at the event site.這樣顯得生動活潑。
this will make your report livelier.另外需要注意的是，那些動畫倒不是必須的，顏色也不用太花哨。on a separate note, flash is not neceary and needn’t be colorful.有時候過分使用動畫，反而會喧賓奪主。
sometimes overkill with flash just amounts to a big : 謝謝老板，我會把下一份報告做得更好的。
cindy: thank you bo, i will make the next report better than the las
hanson: 這個很重要，是專業(yè)性的體現(xiàn)。
hanson: your reports are important and serve as proof of your profeionalism.當(dāng)然我也不是說你要成為沒用的、只會做文檔的員工，這樣反而變成不專業(yè)了。
of course i’m not saying that you will become a usele document would be borderline unprofeional!
回顧一下計劃，必要的話做一些增減。
review the plan, adding or deleting points if neceary.找一個簡單的結(jié)構(gòu)方式，然后整理一下你的主要觀點。這樣就能一個一個地建立起你報告的章節(jié)了。look for a simple structure, and order the key will each make up a chapter of your report.一份報告應(yīng)該包括分析，判斷，結(jié)論和建議。a report may include analysis, judgment, conclusions and recommendations 一份報告一定要明確目的，例如，你所爭取的目標(biāo)是什么？a report should have a clear objective, you are trying to achieve？