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    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)

    時間:2025-06-13 作者:筆塵

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    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇一

    1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。

    2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

    3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

    4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

    5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

    6、認真做好印章的管理和使用工作。

    7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

    8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

    9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

    10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇二

    1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

    2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

    3、負責實習生分組,協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。

    4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

    5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

    6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

    7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

    8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇三

    醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

    一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

    二、教學活動的協(xié)調與管理。

    (一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

    (二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

    (三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

    (四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

    三、考試的協(xié)調與成績管理。

    (一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

    (二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

    (三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

    (四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

    (五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

    通知書。

    》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

    (六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

    四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

    工作總結。

    教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

    五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

    六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

    七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

    八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

    九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

    一、建立及管理科室研究生教學檔案。

    二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

    三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

    四、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

    五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

    六、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

    七、協(xié)助導師做好研究生。

    開題報告。

    預答辯及答辯工作。

    八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

    一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

    二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

    三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

    四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

    五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

    六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

    七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

    八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

    九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

    十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇四

    1、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務:

    2、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應酬接待工作;。

    3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:

    4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;。

    5、全面完成上級交代的工作;。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇五

    醫(yī)院科的教學秘書負責科內各種教學記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

    一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。

    二、教學活動的協(xié)調與管理。

    (一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

    (二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

    (三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

    (四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

    三、考試的協(xié)調與成績管理。

    (一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

    (二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

    (三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

    (四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

    (五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

    通知書。

    》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

    (六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

    四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學。

    工作總結。

    教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。

    五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

    六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

    七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。

    八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

    九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

    1、負責全院(包括辦公室)的。

    工作計劃。

    總結簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。

    規(guī)章制度。

    的起草工作。

    2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

    3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

    4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作。

    5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。

    6、認真做好印章的管理和使用工作。

    7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。

    8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

    9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

    10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

    1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

    2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

    3、負責實習生分組,協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。

    4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經(jīng)驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經(jīng)驗,開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

    5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

    6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

    7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習生。

    8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇六

    一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

    二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。

    三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

    四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導、教育和批評指正。

    五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

    六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

    七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

    八、參加醫(yī)院的各種教學活動。

    九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業(yè)務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

    十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇七

    1.在院長領導下,負責醫(yī)院信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理、醫(yī)院內外有關信息的收集、整理、反愧上報有關上級部門的領導和管理工作。

    2.擬定有關業(yè)務工作計劃,經(jīng)主管院長批準后,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按時總結匯報。

    3.負責組織檢查落實網(wǎng)絡正常運行,按時完成各種統(tǒng)計報表,回收、整理、保存、利用有關資料,及時傳遞資料信息。

    4.組織全院信息網(wǎng)絡,及時收集、傳遞院內外有關信息,綜合上報領導,為領導決策提供依據(jù),為臨床、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術新進展情況。

    5.領導所屬人員的政治學習,組織好業(yè)務學習。

    6.制定科室年度工作計劃,做好年度工作總結,認真搞好每季綜合效益分析。

    7.按照國家規(guī)定,做好某些信息方面的保密工作。

    系統(tǒng)網(wǎng)絡管理人員主要負責監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡工作情況,及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡中所遇到的問題,重大問題和難以解決的問題要及時上報,并請有關部門給予指導和解決。具體職責要求如下:

    (1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析。

    (2)維護好各系統(tǒng)軟件,掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,負責注冊用戶、設置口令、授予權限,并適時加以修改,以便增強系統(tǒng)的保密程度。在醫(yī)院黨政班子的領導下,全面負責醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務,協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學科建設。具體負責的工作如下:

    1.負責科研管理制度的制定、完善、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。

    2.全面負責醫(yī)院的科研管理工作,負責對全院職工進行"強化科技意識,走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學校的各項科技方針政策,發(fā)揮和調動科技人員的積極性、創(chuàng)造性,保障各項科研任務目標的完成。

    3.負責組織國家科技攻關計劃、“973”計劃、"863"計劃、國家自然科學基金、部、省基金及市局級各類基金項目的申報工作,力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務;負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協(xié)調跨學科、跨單位的多學科科研協(xié)作項目及院內外橫向聯(lián)合項目;與各學科共同負責項目的目標管理、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,包括執(zhí)行進展情況及結題驗收等工作。

    4.負責科研成果管理,組織科研成果鑒定,推薦申報各級科技成果獎;同時,促進科技成果的轉化。

    5.負責醫(yī)院的學科建設,突出專長特色,組織重點課題和重點學科的申報、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,促進科研優(yōu)勢領域的培育、發(fā)展及教學、臨床的結合;配合醫(yī)院做好學科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設。

    6.負責對各科室、研究室、實驗室的年終科研績效綜合考核,科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細則中科研部分的情況。

    7.負責科研經(jīng)費管理,嚴格執(zhí)行《西安交通大學科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學口腔院科研基金管理辦法》,對經(jīng)費使用情況進行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費的合理使用。

    8.負責落實有關碩士點、博士點申報指標要求內容的完成情況,積極準備碩士點、博士點申報材料。

    9.負責口腔醫(yī)學研究中心的管理工作。

    10.負責醫(yī)院的網(wǎng)絡管理工作,按上級部門網(wǎng)絡管理的要求提供科研服務。

    11.負責我院醫(yī)學會的管理和新會員的發(fā)展,及時向全國和省市醫(yī)學會各專業(yè)委員會推薦理事、委員、各級學術雜志編委的侯選人。

    13.承擔院領導安排的其他有關事宜。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇八

    (一)、負責除現(xiàn)金、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結帳、對帳,記帳憑證的審核工作,按照《會計法》認真處理各項會計事務,做到科目準確,記載清楚,數(shù)字真實,憑證完整。

    (二)、具體負責全院成本核算,落實各科室成本核算方案。編制成本報表,參與制定各部門成本控制考核標準,并提供相關資料。

    (三)、負責會計檔案的保管。

    (四)、參加每年末的財產(chǎn)清查工作,檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,按標準進行考核。

    (五)、做好以下工作:

    1、建立與登記庫存藥品明細帳,根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當日處方登記藥品收發(fā)、結余的數(shù)量金額,每日與收款日報表、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。

    2、每月對藥房藥品進行盤點,并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對。保證帳帳相符、帳實相符。

    3、每季度對藥庫藥品進行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,帳實相符。

    4、藥品的領用嚴格按制度控制,對違反規(guī)定領用的,追查責任人員作出處理意見,報請批準后執(zhí)行。

    5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理。

    6、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,提出管理意見,報請批準后執(zhí)行。

    7、參與編制采購計劃,參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格,降低采購成本。

    8、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結余核算。

    9、參與物資采購的投標、招標工作,控制資料的采購價格,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領用制度,對材料物資費進行事中控制。

    10、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點,保證帳帳相符、帳實相符。按科室登記領用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度。

    11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,作出投資分析。

    12、負責登記固定資產(chǎn)的明細帳,按類別、分布、設置明細帳,督促各科室設立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責。

    13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)完好情況。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對,保證帳帳相符、帳實相符。指導監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。

    14、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關的專業(yè)技術人員一同根據(jù)采購計劃驗收。

    15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,根據(jù)國家有關固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限、預計殘值確定折舊提取率。

    16、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因、簽署意見,由物資主管部門報請批準執(zhí)行。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記。

    (六)、廉潔奉公,秉公辦事,不徇私情,不以權謀私。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇九

    教學秘書是教學主任的教學助手,其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作,教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化,提高本職工作的工作質量和效益,特制定教學秘書工作職責如下:

    1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,無誤后領導簽字送交財務室。

    2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單,讓代課老師安排好自己的課程,調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任,課時雙方不給予記錄。

    3、對于有特殊情況臨時調課老師,必須告知教學主任同意后,方可臨時安排調課,回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

    1、與各教學主管工作職責要明確,教學秘書是統(tǒng)籌工作,應分工明確合理,如下:

    在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務,讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃,教學大綱,發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

    2、評教工作。

    教案應由各教學組主管負責查各組組員教案,教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學主任。

    4、教學組查課工作。

    協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整,教學秘書對教學主管合理安排查課值周表,教學主管可對各小組成員進行協(xié)調安排查課,提前一周來教學秘書處領取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),上課老師考勤,學生聽課情況、課堂組織效果等),每周五例會后交由教學秘書處存檔。

    5、教學組研討會議存檔。

    對各教學組每月一次的教學研討會議,月末進行收齊并存檔。

    7、學生代表會議。

    配合教務主任通知學生代表會開展時間,參加人員各教學主管,教學秘書負責對會議要有詳細的記錄,做好會議記錄表格,做好存檔。

    8、會議通知。

    教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

    9、課表發(fā)放。

    教學主任定好每學期課程安排后,由教學秘書通知到各班班主任及時領取,在開課之前保證教學正常進行。

    10、各班每學期花名冊更新。

    每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減,以保證教學處花名冊是最新的。

    1、安排收集試題。

    試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷,包括試卷的數(shù)量,由各教學主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處,再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

    2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,收齊各班參加考試學生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,做好存檔工作。

    3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點,由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,無誤后正式通知到各班班主任。

    4、期末考試結束后通知班主任在規(guī)定的時間內把各班級總成績單,以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

    5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,并做好各科的補考學生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

    1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋。

    2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

    3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

    4、聽課存檔,教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格,記錄后交由教學秘書處存檔,月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

    5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇十

    科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

    (一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。

    (二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

    (三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。

    (四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

    (五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

    (六)了解科研、研究生工作動態(tài),及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。

    (七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

    (八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

    (九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

    (一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃,結合學院的科研方向和能力,協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

    (二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

    (三)負責項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。

    (四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

    (五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,學術論文的送審工作。

    (六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。

    (七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

    (一)每年年底或年初,協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。

    (二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

    (三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。

    (四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,交易會的展覽。

    (五)協(xié)助召集學術委員會議。

    完成學院領導交辦的其它工作。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇十一

    1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

    2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

    3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

    4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

    5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉。

    6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇十二

    秘書處指協(xié)會辦事具體機構,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

    一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

    工作計劃。

    工作總結。

    及重要。

    規(guī)章制度。

    等綜合性文件材料的起草。

    二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

    三、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

    四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

    五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

    六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

    七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

    八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

    九、負責做好會費收繳工作。

    十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

    一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

    二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。

    三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

    四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

    五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

    六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

    七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

    八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

    九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

    十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

    十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

    十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

    十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

    十四、負責本會年度審計、年檢工作。

    十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

    十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

    十七、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執(zhí)行。

    1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

    2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務。

    3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

    4、秘書處要根據(jù)工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

    5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。

    策劃方案。

    一經(jīng)批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

    6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇十三

    1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。

    2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

    3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

    4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

    5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

    6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

    文檔為doc格式。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇十四

    在20__年上半年的工作安排中,本人擔任醫(yī)院院長、黨委副書記,主持醫(yī)院行政工作,分管人事、外事、財務工作。現(xiàn)將20__年上半年來的工作情況述職報告如下:

    一、深入學習實踐,認真謀劃制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃。

    通過深入開展學習,在很短的時間內,開展調查研究,盡快了解和熟悉了醫(yī)院的情況,進一步堅定辦院方向,確定發(fā)展目標,理清發(fā)展思路,組織制訂了醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃,并制訂了年醫(yī)院工作計劃,提出了十個方面的具體任務和措施。做到年有計劃、月有重點、周有安排,層層分解,分工負責,認真落實。

    二、強化管理隊伍和制度化建設,進一步提高醫(yī)院管理水平。

    健全管理職能部門,注重管理隊伍建設,充實管理人員,在學校和醫(yī)院黨委的領導下,確定了醫(yī)院二級職能機構設置方案,分別進行了新一輪名科級干部及名科主任、護士長的聘任工作,簽訂任期目標責專病的建設任務。新增個名醫(yī)工作室,繼續(xù)開展中藥膏方、敷貼、康復、針刀等特色治療,為每個病區(qū)配置了康復設備。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務和對口支援基層中醫(yī)院工作。積極運用中醫(yī)藥防控甲流。

    三、加大人才培養(yǎng)和引進力度,進一步提高專業(yè)技術隊伍素質。

    醫(yī)院近期聘請了院士等名國內知名針灸專家和學者作為醫(yī)院特聘學術顧問和特聘專家,指導和幫助醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研、人才培養(yǎng)和基地建設等工作。為實施“名醫(yī)工程”,擬定了“醫(yī)院名醫(yī)、優(yōu)秀中青年學科帶頭人、特色專家、學科帶頭人培養(yǎng)對象評選和管理辦法”并于近期實施。今年新引進了一批以碩士研究生、本科護士為主的醫(yī)務人員,鼓勵專業(yè)技術人員學習深造、外出進修和學術交流,加強青年醫(yī)務人員“三基”、“三嚴”培訓及考核,開展崗位練兵和技能競賽,完善住院醫(yī)師規(guī)范培訓和繼續(xù)醫(yī)學教育學分制管理,開通“好醫(yī)生”繼教網(wǎng)絡專病的建設任務。新增個名醫(yī)工作室,繼續(xù)開展中藥膏方、敷貼、康復、針刀等特色治療,為每個病區(qū)配置了康復設備。開展多種形式的義診、咨詢、健康教育、社區(qū)服務和對口支援基層中醫(yī)院工作。積極運用中醫(yī)藥防控甲流。

    四、重視臨床教學管理,提高臨床科研水平。

    組織召開了醫(yī)院教學科研工作會議,進一步強化重視教學科研的意識。充實臨床教學和科研管理人員,完善臨床教學和科研管理規(guī)章制度,加大對臨床教學的投入,健全現(xiàn)有六個教研室的師資隊伍,建立教學檔案,鼓勵臨床醫(yī)師從事臨床教學工作,爭取增加了計劃內本科和碩士研究生教學任務,增加了碩士研究生導師數(shù)量,規(guī)范實習帶教,嚴格臨床技能培訓和考核。建立萬元院內科研基金,鼓勵申報高層次科研課題和教學研究項目,年內共獲得學校和省衛(wèi)生廳科研項目項,規(guī)范科研項目和經(jīng)費管理,加強對在研課題項目的進度檢查。建立了萬方醫(yī)學文獻數(shù)據(jù)庫。初步制訂“兩個基地”的建設方案,確定建設目標、建設內容和具體措施。成為中國針灸學會針灸研究標準化示范基地。積極配合支持學校申報博士點建設單位、專業(yè)認證和校慶等工作。

    五、強化醫(yī)療質量安全管理,提高醫(yī)療服務水平。

    行健康體檢,組織離退休人員外出參觀活動,開展多種形式的文化、體育娛樂活動。增加保安力量,安裝院內監(jiān)控系統(tǒng),加強停放車輛管理。恢復職工誤餐補貼和衛(wèi)生津貼,提高夜班、節(jié)假日值班補助標準。完善醫(yī)院財務預決算制度和獎金分配辦法,堅持效益、兼顧公平的原則,在提高業(yè)務收入的同時,保證職工收入和福利待遇穩(wěn)步增加。

    醫(yī)院科秘書工作職責(模板15篇)篇十五

    4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;。

    5、做好來訪接待工作;。

    6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。

    7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

    8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。

    9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;。

    10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

    12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;。

    13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

    14、完成會長交辦的其他工作任務;。

    15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

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