行政是管理國家事務、組織和協調各項工作的一種重要方式，它對于國家的發展和穩定起著至關重要的作用。以下是小編為大家整理的一些行政工作素材和范文，供大家參考和學習。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇一
在日新月異的現代社會中，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政人員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的`約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
（1）企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
（3）企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇二
1.負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。
2.協助技術科完成分公司方案臺賬，協助分公司iso、合同管理工作。
3.負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4.有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇三
3.財會文件的準備、歸檔和保管;。
4.固定資產和低值易耗品的登記和管理;。
5.負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;。
6.公司工商、稅務，代碼的年檢和年審工作;。
7.申報個人所得稅、員工社保的購買，并辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;。
8.負責公司財務報銷、費用結算等;。
9.完成上級安排的其他工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇四
1、負責處理辦公室日常事務;。
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。
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行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇五
4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;。
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續，編制員工考勤表;。
6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;。
7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇六
嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;。
妥善維持物業秩序，確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;。
確保消防系統處于正常的運作狀態，并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸，以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋，處理上班當值期間發生的任何事件;。
在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛方案;。
在上級的帶領下做好各班次交接班工作，準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電，并提供即時反饋，若有事件發生，及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;。
發放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格，跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;。
與物業工程部溝通，協助做好設備設施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇七
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
1.負責行政部的復英文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的'文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;。
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;。
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;。
2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;。
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行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇八
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的.各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇九
1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的`各項規章制度，并負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環境進行管理，創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十
（12）組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利；
（14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊；
（15）按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理帶給決策依據；
（16）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算；
（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印；
（18）組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作；
（19）管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；
（22）認真完成經理交辦的其它工作。
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行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十一
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十二
協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;。
負責員工宿舍管理工作;。
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;。
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;。
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
對業務部門相關紀律工作進行監督;。
完成上級交代的其它任務。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十三
(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;。
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;。
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;。
(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;。
(11)安排外來賓客的住宿;。
(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;。
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;。
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理帶給決策依據;。
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;。
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;。
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;。
(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;。
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十四
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十五
3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業老板，創業者。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十六
3、主導組織公司、工廠各類培訓，包括：安全管理培訓、消防演習等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會，員工關懷等;。
5、負責資產的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;。
7、配合上級做好相關的工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十七
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十八
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設施的維護管理;。
5.管理公司網絡、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇十九
（一）?負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱；
2.?公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；
3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；
（二）?負責公司網站的更新及維護
1.?每天留言回復;
2.?圖片內容及時更新;
3.?公司動態的起草及上傳;
4.?網站刷新及優化
4.?網站的安全
（三）負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行；
（四）管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布
（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔
（六）負責監督打卡和匯總考勤
1.?監督公司員工的上下班打卡
2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部
3.?請假、休假必須有領導審批的《請假條》
（九）負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
（十）監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
（十一）負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
（十二）負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
（十三）負責公司的日常接待工作
（十四）用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門
2.?采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門
（十五）負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
（十六）采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
（十七）公司產品彩頁的管理與發放
大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
（十八）車輛管理
1.?每月1?號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
（十九）未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督
1.?未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
（二十）財務報銷監督管理。
（二十一）會員登記及管理工作
（二十二）負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
（二十三）公司活動組織及安排
（二十一）公司安排其他事項。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員，平時的重要工作及職責有哪些呢？以下是詳細的行政主管崗位職責?，可供參考。
（一）工作概要
處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。
（1）負責公司行政部的日常工作；
（2）貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；
（4）做好后勤服務工作。
（二）崗位職責
（3）管理行政部人員編制；
（5）負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；
（6）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；
（8）負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；
（10）負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購；
（11）安排外來賓客的住宿；
（12）組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利；
（14）負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊；
（15）按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據；
（16）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算；
（17）嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印；
（18）組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作；
（19）管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務；
（22）認真完成經理交辦的其它工作。
（三）職權規定
（1）有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；
（2）有權按經理的指示，協調各部門之間的工作關系；
（3）有權安排、調度公車的使用；
（4）對各部門以經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；
（5）有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；
（6）有權檢查督促對經理指示的貫徹執行情況；
（7）有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務；
（8）有權根據經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促；
（9）對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力；
（10）對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。
（四）職責規定
（1）對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責；
（2）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責；
（3）對下屬工作質量造成的不良影響負責；
（4）對得知公司出現重大異常情況后未及時向經理反映，以致造成重大損失負責；
（5）對經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
（6）對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責；
（7）對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
（五）注意事項
（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。
行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇二十
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
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行政人員職責及工作流程（優質21篇）篇二十一
3、參加晨會和例會，總結經驗教訓，開展業務交流;。
4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案，不斷完善內容，并報營銷主管;。
6、執行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務;。
7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質量;。
8、學習網絡業務知識，提高客戶服務水平;。
9、對公司客戶檔案負有保密責任;。
10、積極完成其它臨時性工作。