學(xué)校是我們拓展視野和增長見識的地方,我們應(yīng)該積極參加各種活動和課外項(xiàng)目。請大家留意,以下是一些學(xué)校生活中的優(yōu)秀范文,供大家參考閱讀。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇一
1、我花了近一個星期的時間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是還有很多不足的地方,在以后的工作中我會進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊)和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速入門),學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識,了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對化肥市場以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作。
1、這兩個月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀(jì)要、財(cái)務(wù)核算部第一期會議紀(jì)要、市場營銷部第一期會議紀(jì)要,發(fā)布了“國泰辦51號—62號的公司公文”,并在公司crm平臺予以展現(xiàn)。
2、根據(jù)工作需要,對開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,并制作了相應(yīng)的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現(xiàn)。同時完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、傳真等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到了上傳下達(dá)。
三、整理了檔案柜里的所有檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄。
1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應(yīng)的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊,在crm平臺里面錄入了所有員工的個人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、辦理了社保。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨(dú)自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前我已經(jīng)明確了社保辦理的所有程序和地點(diǎn),但是還不會算應(yīng)繳金額。這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎(chǔ)上去完成的,所以,接下來的一年我首要熟悉的就是這塊內(nèi)容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。
1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫存并做了相應(yīng)的表格,然后做了辦公用品臺賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從xx年開始實(shí)行。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇二
崗位職責(zé):
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
工作時間:
一、 每日工作
1、上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每天關(guān)注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、ems費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年/年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上/地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作
1、萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。
2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。
七、不定期的工作
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
今天小編來跟大家介紹一下行政助理這個職位的崗位要求,以便大家能夠在投遞簡歷的時候?qū)τ谶@個職位有更多地了解。
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理這個崗位,以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的.應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹:
工作內(nèi)容
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
教育背景
一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷 入行經(jīng)驗(yàn)
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)?
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇三
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聰目明,作好參謀工作。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇四
我校的環(huán)境和基本建設(shè)在隨則著學(xué)校治理跟發(fā)展的需要一直發(fā)生變革。目的是為全校師生員工發(fā)現(xiàn)更好的學(xué)習(xí)、生活工作前提。因?yàn)閷W(xué)校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子門愉快安逸,精力本振奮。學(xué)期咱們采用“整體打算,分步履行”的準(zhǔn)則加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。
今年春天我們在校園文明墻前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側(cè)及教學(xué)樓前栽滿了紅花麥里,同時教導(dǎo)師生做好平時的愛綠、護(hù)綠工作。五月份,我們改建了領(lǐng)操臺、升旗臺,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內(nèi)拆掉舊式花池,建造了主動操縱的噴泉及養(yǎng)魚池。固然我校新修的噴泉范疇不大,然而每當(dāng)下課噴泉主動噴出清涼的水霧,校園內(nèi)干燥的空氣即時變得濕潤。另外,我們按照美術(shù)張揚(yáng)老師的設(shè)計(jì)把教學(xué)樓的正墻面彩繪以“飛翔”為組主題的壁畫,墻面文化簡潔大方,意思深刻。為理解決教學(xué)樓前積水和車庫門前注水問題,六月初,我們把操場南側(cè)教養(yǎng)樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題。修噴泉、加高瀝青路面,這兩項(xiàng)工程都是由五年二班朱厚達(dá)同窗的家長自動支援的,總共為學(xué)校節(jié)約五萬多元。
為了使老師網(wǎng)上備課、交流方便,我們給每個年組的班主任裝備了新電腦。根據(jù)一年教養(yǎng)改革特點(diǎn),我們買了四臺多功能投影儀,實(shí)物投影成果非常好。為了配備學(xué)校讀書活動,咱們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,這樣學(xué)生獻(xiàn)的書不到處亂放,教室跟辦公室也更加整潔美觀。這學(xué)期我們?yōu)閷W(xué)校獨(dú)輪車隊(duì)買了四十xx輪車,并設(shè)備了四十套小超人服裝。我校始終重視網(wǎng)站建設(shè),可能充分利用現(xiàn)有可存的資源庫,開發(fā)校本資源,有盤算的購置一部分資源,使校園網(wǎng)站越辦越好。
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教誨教學(xué)中心工作,因此我們后勤各局部的工作人員都能從學(xué)校整體工作動身,聽取每條公平化倡導(dǎo),自動配合其余領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在學(xué)校財(cái)務(wù)工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車保險管理等褚多方面。這些工作細(xì)致到位才華保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)會管理方面:嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計(jì)增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢動搖不花,非花不可的錢盡量少花,洽購物品要貨比三家,為學(xué)校節(jié)省每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,愛崗敬業(yè)。為了減輕一線先生的工作強(qiáng)度,盡量不去牽連前線老師。今年拆舊式花壇,種草坪、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內(nèi)體育器材、院內(nèi)柵欄墻刷油,這些活兒,全是我們后勤的司機(jī),廚師、打更大叔應(yīng)用休息時間奇特努力去實(shí)現(xiàn)的。他們誠然是我校的常設(shè)工,然而工作的敬業(yè)精神和不求索取的高貴境界無比值得我們學(xué)習(xí)。
另外,我們把安全教育工作作為后勤工作重點(diǎn)內(nèi)容之一。平時的通例檢查做到了食堂管理天天查,學(xué)生安全每天查,“三室”及各教室、辦公室安全日日查,學(xué)校慣例管理經(jīng)常查,這些檢查不是流于形式,檢查做到過細(xì)到位并重點(diǎn)做好記錄。我們踴躍配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產(chǎn)教育辦對后勤工作的檢討引導(dǎo),創(chuàng)造問題及時解決。
這學(xué)期我們更器重校車的保險管理。把坐第二趟校車的同學(xué)在等車期間選集中到幼兒三班教室,由杜老師負(fù)責(zé)學(xué)生安全。校車管理的好,學(xué)生安全上學(xué),平安回家,家長釋懷,學(xué)校聲譽(yù)也會相對提高。
在食堂管理方面,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,更重視提高服務(wù)品德。由于吃飯的人數(shù)多,眾口難調(diào)。家長對食堂的懇求高,家長的主張也是不拘一格,有時很難達(dá)到個別家長的滿足,比如為了營養(yǎng)豐富,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,有位家長在網(wǎng)上留言:實(shí)驗(yàn)小學(xué),為什么在熘肉段里放胡蘿卜,請把菜譜改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學(xué)校食堂的`服務(wù)還是滿意的,比喻今年區(qū)教育系統(tǒng)運(yùn)動會的兩天,我們后勤提前一周反復(fù)研討這兩天吃什么?為了讓運(yùn)動場上的全部師生吃得可口,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點(diǎn)多鐘就來到學(xué)校絞餡,和面、包餃子,還給不吃肉的同學(xué)包素餡的??紤]到天熱師生們特別渴,另外配上綠豆粥,玉米粥、香腸、茶蛋。只有師生們吃得好,喝得好,我們就很高興,心理就沒白費(fèi)。
總之,后勤工作還有很多不足,我們要不斷努力,使我們試驗(yàn)小學(xué)的后勤工作更上一層樓。
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本學(xué)期,由于部分行政工作崗位的調(diào)整,我除了是黨務(wù)工作者外,還接管了行風(fēng)、校務(wù)公開、退教協(xié)、關(guān)公委等工作,肩負(fù)的責(zé)任更重了,面對這繁雜甚至有些機(jī)械的眾多事務(wù),雖然不能做到周全考慮、忙而不亂,但有著領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,全體教職工的理解和配合,年終順利通過了教育系統(tǒng)對我校落實(shí)黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)、校務(wù)公開的檢查,并代表縣教育系統(tǒng)接受省教育廳關(guān)于開展政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作檢查;在鎮(zhèn)關(guān)公委的復(fù)評驗(yàn)收中以全鎮(zhèn)最高分通過復(fù)評并代表鎮(zhèn)接受縣公關(guān)委的驗(yàn)收。在默默享受著這忙碌而充實(shí)的快樂時也不時盤點(diǎn)著“我到底做了什么,還要怎么做”,現(xiàn)將本人工作小結(jié)如下:
1、制訂《中心小學(xué)創(chuàng)先爭優(yōu)活動實(shí)施方案》,部署黨員結(jié)合自身的教育教學(xué)以及管理崗位簽定了個人創(chuàng)先爭優(yōu)承諾書、《我為我的教學(xué)(管理)崗位訂目標(biāo)》承諾活動,通過扎實(shí)開展黨員承諾活動,自覺接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督,切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校黨組織凝聚力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力,進(jìn)一步形成了學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、作貢獻(xiàn)、當(dāng)表率的良好風(fēng)氣,為潯小教育質(zhì)量的迅速提升提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證。
2、開展“解放思想,先行先試,搶抓機(jī)遇,跨越發(fā)展”大討論活動,通過學(xué)習(xí)、討論、征集建議、批評與自我批評等活動,各階段小結(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)、查找問題、制訂整改方案,促使黨員教師做到了認(rèn)識的再統(tǒng)一,觀念的再更新,思想的再解放。
3、“聯(lián)創(chuàng)雙帶”促雙贏。一是與雷鋒中心小學(xué)黨支部簽訂共建協(xié)議書,相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短、實(shí)現(xiàn)雙贏互動,推動了城鄉(xiāng)教育均衡化發(fā)展;二開展“黨員結(jié)對幫扶后進(jìn)生”、“黨員師帶徒”等活動。做到每名支委成員聯(lián)系帶好一個黨小組,每一名黨員帶好一名青年教師、帶好一個班級、帶好一名后進(jìn)生。
4、做好發(fā)展黨員工作。培養(yǎng)一名預(yù)備黨員,轉(zhuǎn)正一名黨員,發(fā)展了一名積極分子。
5、組織開展 “廉政文化進(jìn)校園”、“爭做優(yōu)秀黨員”、“爭做學(xué)習(xí)型黨員”、“黨員教學(xué)示范崗”等主題實(shí)踐活動,把黨組織活動與教學(xué)工作有機(jī)結(jié)合起來,培育先進(jìn),宣傳典型,以點(diǎn)帶面,全面推進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作。
6、認(rèn)真研究制定了《中心小學(xué)20xx年政風(fēng)行風(fēng)與校務(wù)公開工作實(shí)施方案》、《中心小學(xué)校務(wù)公開工作實(shí)施意見》,把政風(fēng)行風(fēng)的評議對象、評議內(nèi)容、評議的方法步驟、組織領(lǐng)導(dǎo)、主要措施和校務(wù)公開工作進(jìn)行全面的安排部署,并做好各階段的計(jì)劃和自查總結(jié)工作。
7、建立信息化管理制度。一是加強(qiáng)黨建專欄網(wǎng)頁建設(shè),認(rèn)真管理,及時更新內(nèi)容,積極主動宣傳黨的方針、政策,推廣理論創(chuàng)新成果。二是將每月學(xué)習(xí)材料及時上傳到專欄,組織全體黨員利用業(yè)余時間進(jìn)行“網(wǎng)上學(xué)習(xí)”。
8、堅(jiān)持以“服務(wù)、關(guān)愛”為宗旨,全面貫徹落實(shí)省、市、縣退教協(xié)和關(guān)工委工作要求,協(xié)助退教協(xié)會全面開展工展,充分發(fā)揮了教協(xié)和關(guān)工委在構(gòu)建和諧校園、和諧社會中的職能作用。
這一學(xué)期的工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充實(shí)、勞累而快樂!在今后的工作中,我會更加努力,不斷地克服不足之處,豐富工作經(jīng)驗(yàn),更好地為學(xué)校、老師服務(wù)。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇五
20xx年,是不平凡的一年。這一年,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風(fēng)方面。
一年來,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,自覺主動地學(xué)習(xí)政治理論,能夠深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì),并用以指導(dǎo)自己的工作。能夠主動認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會精神,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團(tuán)結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護(hù)年輕同志。在為人與事中,嚴(yán)以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負(fù)責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,不計(jì)個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責(zé)方面。
1、接待工作。
今年上半年,因?yàn)閷W(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項(xiàng)工作,我從x月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字、詳細(xì)而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達(dá)到近x人,但由于計(jì)劃周密,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進(jìn)行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了李嵐清副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校、中科院化學(xué)部院士常委會年會、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚(yáng)州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團(tuán)和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學(xué)校形象,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
2、協(xié)調(diào)工作。
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學(xué)典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運(yùn)動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作;學(xué)?;竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作;清房工作;教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動,我不計(jì)較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強(qiáng)車隊(duì)管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
三、不足之處。
1、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇六
崗位職責(zé):
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。 任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
工作時間:
校長工作職責(zé)
校長是學(xué)校的法人代表、行政負(fù)責(zé)人,校長主持學(xué)校工作并對政府主管教育部門承擔(dān)學(xué)校教育教學(xué)管理的全部責(zé)任。校長對學(xué)校的教育教學(xué)、行政管理等各方面工作實(shí)行全面負(fù)責(zé)。
一、堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨和國家的教育方針、政策法令,認(rèn)真執(zhí)行上級黨委和教育行政部門的指示、決定,堅(jiān)持依法治校,依法護(hù)校.
二、不斷更新教育觀念,構(gòu)建學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。建立健全學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)及規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的教育、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、等行政工作,對學(xué)校的重大工作負(fù)責(zé)決策并組織實(shí)施。
三、堅(jiān)持教書育人、管理育人、服務(wù)育人,堅(jiān)持學(xué)校工作以教學(xué)為主,遵循教育規(guī)律與學(xué)生認(rèn)知特點(diǎn)組織教學(xué),大面積提高教育質(zhì)量。
四、在核定的人員編制內(nèi),負(fù)責(zé)校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、考核等工作,加強(qiáng)教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍建設(shè),努力創(chuàng)造條件,提高學(xué)校教職員工的綜合責(zé)質(zhì)。
五、堅(jiān)持管好、用好學(xué)校經(jīng)費(fèi),提高辦學(xué)條件。
六、主動接受學(xué)校黨組織和教職工代表大會對行政工作的監(jiān)督,定期向?qū)W校黨組織和教代會匯報工作。
七、堅(jiān)持校長負(fù)責(zé)制的集體領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持各行政管理部門和人員的團(tuán)結(jié)合作。
八、 主管學(xué)校安全工作,維護(hù)師生人身安全,保障正常教秩序。
副校長工作職責(zé)
一、協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的方針政策,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
二、從學(xué)校實(shí)際出發(fā),按照教學(xué)工作計(jì)劃,布置各階段的教學(xué)任務(wù),全面落實(shí)教學(xué)工作的各項(xiàng)指標(biāo)。
三、組織實(shí)施全校師生的思想政治教育工作,調(diào)動全體師生的積極性。充分認(rèn)識師生思想政治教育工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校全面貫徹教育方針的重要內(nèi)容。
四、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校德育工作和少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié),提交校務(wù)會討論。了解、掌握師生校內(nèi)外思想品德情況,有針對性地提出教育重點(diǎn)和要求,并制定實(shí)施措施。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)新的教育理論,加強(qiáng)對德育和少先隊(duì)工作的研究,努力探索新時期德育工作和少先隊(duì)工作的新思路、新途徑。
六、通過開展豐富多彩、適合學(xué)生年齡特點(diǎn)的教育活動,全面實(shí)施素質(zhì)教育。
七、負(fù)責(zé)審定各處室制定工作計(jì)劃,并督促實(shí)施。切實(shí)抓好學(xué)校衛(wèi)生、紀(jì)律、安全等項(xiàng)工作的檢查評比,教育學(xué)生講究衛(wèi)生,遵紀(jì)守法,安全出行,養(yǎng)成自覺維護(hù)社會公德的良好品質(zhì)。
八、負(fù)責(zé)檢查班隊(duì)會的開展情況,做到專時專用,講究實(shí)效;定期召開校會、家長會和學(xué)生座談會,有針對性地對學(xué)生進(jìn)行思想教育,并認(rèn)真組織好重大節(jié)日的慶?;顒印?/p>
教導(dǎo)主任工作職責(zé)
一、制訂教導(dǎo)處具體管理教學(xué)工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,全面完成學(xué)校教學(xué)任務(wù),努力提高素質(zhì)教育質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)的具體組織領(lǐng)導(dǎo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,開齊開足各門課程;合理安排教師教學(xué)任務(wù),統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)每學(xué)期教師課務(wù);負(fù)責(zé)安排教師臨時性調(diào)課、代課。
三、負(fù)責(zé)組織安排好教學(xué)事務(wù)。如:排課表、教材教本供應(yīng)、教學(xué)用品采購與發(fā)放及回收、教學(xué)檔案資料管理及統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍管理及相關(guān)資料上報工作。
四、召開教研組長會議,指導(dǎo)教研組開展教研活動,發(fā)揮教學(xué)資源對教育教學(xué)、人才培養(yǎng)的作用。
五、開展課外科技和學(xué)科小組活動;組織教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí),不斷提高教師隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平,并做有計(jì)劃培養(yǎng)青年教師。
六、協(xié)助校長做好教師的思想工作。有計(jì)劃地組織教師學(xué)習(xí)黨和國家的教育方針、政策,學(xué)習(xí)教育科學(xué)理論,安排好教師的理論、文化進(jìn)修和基本功訓(xùn)練。
七、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作。指導(dǎo)各班制訂班級工作計(jì)劃,召開班主任會議,研究工作,交流經(jīng)驗(yàn)。
八、組織進(jìn)行學(xué)期考試、學(xué)科教學(xué)質(zhì)量調(diào)研與分析,指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué);做好教學(xué)方面的有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,做好學(xué)期、學(xué)年和專項(xiàng)活動的總結(jié)工作,了解教學(xué)情況和存在的問題。
教科室主任工作職責(zé)
教科室是學(xué)校教育教學(xué)科研管理部門,是學(xué)校教科研工作的指導(dǎo)中心。教科室堅(jiān)持人才興教、科研強(qiáng)校,全面促進(jìn)教師專業(yè)成長,全面提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量。主要工作職責(zé)如下:
一、全面負(fù)責(zé)學(xué)校教科研工作,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃、教師專業(yè)發(fā)展情況和教學(xué)改革需要,制訂學(xué)校教科研規(guī)劃和學(xué)期教研計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
二、參與選聘教研組長、備課組長。督促校本教研活動,做好檢查、記錄;注意培養(yǎng)各學(xué)科青年骨干教師、學(xué)科帶頭人和教科研隊(duì)伍。
三、指導(dǎo)教師參加課堂教學(xué)比賽,進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)、案例、論文評比和向上級推薦參賽、參評。
四、負(fù)責(zé)安排每學(xué)期的“開課月”,協(xié)助組織考評課及其他公開教學(xué)展示活動,對缺乏教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師要給予具體指導(dǎo)。
五、組織安排教師的教育理論學(xué)習(xí),定期舉辦教育理論講座,及時傳遞教改信息。
六、制定學(xué)??蒲姓n題研究規(guī)劃,指導(dǎo)教科研課題的申報、開題、過程性研究及成果的鑒定、推廣、應(yīng)用工作。
七、組織教師參加繼續(xù)教育、進(jìn)修、培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí),安排好教師教育理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教學(xué)研究活動。
八、收集、管理好教科研資料,及時整理歸檔,努力使教科研管理規(guī)范、詳實(shí),為學(xué)??茖W(xué)管理、科學(xué)決策提供咨詢和服務(wù)。
少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員工作職責(zé)
大隊(duì)輔導(dǎo)員是在德育副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校德育常規(guī)工作、少先隊(duì)管理,是學(xué)校德育工作計(jì)劃的具體落實(shí)者和執(zhí)行者。
一、制訂少先隊(duì)工作計(jì)劃并組織落實(shí)、檢查、總結(jié)。協(xié)助主管德育校長,抓好班級的量化評估工作和班主任工作的量化考核管理。
二、認(rèn)真落實(shí)《小學(xué)生守則》和《小學(xué)生日常行為規(guī)范》,強(qiáng)化對學(xué)生的日常行為規(guī)范的管理,抓好學(xué)生一日常規(guī)工作。協(xié)助德育校長抓好學(xué)生的教育工作,根據(jù)少先隊(duì)員的心理特點(diǎn),組織開展各種寓教于樂的活動。
三、組織少先隊(duì)干部抓好紀(jì)律、衛(wèi)生、間操、禮儀的檢查和評比,抓好校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的組織開展,對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。
五、搞好隊(duì)室布置,大隊(duì)部資料檔案的管理,保管和統(tǒng)計(jì)好少先隊(duì)的各類用品。
六、搞好宣傳工作、禮儀隊(duì)、鼓號隊(duì)等工作,指導(dǎo)校園廣播站的日常工作,營造良好的校園文化氛圍。
七、指導(dǎo)、督促檢查各中隊(duì)的工作。做好新隊(duì)員的發(fā)展和教育工作。做好每學(xué)期的優(yōu)秀隊(duì)員、優(yōu)秀中隊(duì)及優(yōu)秀中隊(duì)輔導(dǎo)員的評比表彰工作,并及時與學(xué)校黨組織及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
八、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
總務(wù)主任工作職責(zé)
總務(wù)處是學(xué)校后勤管理和為師生服務(wù)的部門,負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)務(wù)、校產(chǎn)校具、門衛(wèi)、保潔,應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識,體現(xiàn)勤快、廉潔、節(jié)儉和責(zé)任。主要工作職責(zé)如下:
一、每年初,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)制度,設(shè)法開源節(jié)流,努力改善辦學(xué)條件。年末,做好經(jīng)費(fèi)決算及分析,為學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出提出建議。
二、統(tǒng)籌安排使用學(xué)校的校舍、場地、設(shè)施設(shè)備資源,充分合理地利用現(xiàn)有設(shè)備條件,改善師生的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
三、定期對校舍、場地、水電、消防、體育器材等各種設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全隱患排查,建立安全隱患登記臺帳,及時維修保養(yǎng),確保師生安全和教育教學(xué)活動的正常開展。
四、做好基建和招標(biāo)采購工作,按程序辦事,完善各項(xiàng)手續(xù)。及時、規(guī)范地做好學(xué)校辦公用品的采購,確保學(xué)校工作所需。
五、做好學(xué)校固定資產(chǎn)保管工作。定期組織校產(chǎn)清理,做到賬物相符,杜絕漏洞,建立借還登記、使用臺賬。
六、制定學(xué)校衛(wèi)生管理制度,保證學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生整潔。落實(shí)保潔人員的工作職責(zé),同時做好疾病預(yù)防和消毒工作。
七、搞好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)門衛(wèi)值班管理,建立來人來訪登記制度,定期舉行安防設(shè)施使用培訓(xùn);做好假期值班工作。
八、極配合學(xué)校其他部門工作,做好溝通、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,關(guān)心師生的學(xué)習(xí)和生活,做到服務(wù)育人。
安全辦公室主任工作職責(zé)
學(xué)校安全辦主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下工作,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作,其主要職責(zé)如下:
一、樹立安全為首意識,熱愛崗位,責(zé)任性強(qiáng),全面負(fù)責(zé)學(xué)校安全教育工作。
二、制定學(xué)校安全年度工作計(jì)劃、安全預(yù)案,完善學(xué)校安全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)制定教職工安全工作責(zé)任書,明確各崗位安全管理職責(zé),責(zé)任到人。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的安全教育,提高廣大師生的安全意識,做好預(yù)防未成年人犯罪工作。
五、負(fù)責(zé)定期檢查校舍建筑,嚴(yán)防校舍因年久破舊變形、外墻面破損脫落、玻璃窗等高處物墜落傷害師生的事故發(fā)生,嚴(yán)查安全隱患,杜絕安全事故;記錄好學(xué)校安全管理記錄、學(xué)校安全工作重大隱患季報表、學(xué)校安全隱患月排查表,健全學(xué)校安全工作檔案,按時限和要求上報有關(guān)安全工作信息和表冊。
六、領(lǐng)導(dǎo)門衛(wèi)室工作,負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作人員的考核,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行安全常規(guī)檢查和突擊檢查。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、督促年級組長、班主任、輔導(dǎo)員落實(shí)安全工作職責(zé);配合和組織好學(xué)校的安全應(yīng)急疏散演練和緊急避險演練。
八、負(fù)責(zé)落實(shí)安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學(xué)校廣大師生生命財(cái)產(chǎn)安全及學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
一、 每日工作
1、上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每天關(guān)注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、ems費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年/年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上/地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作
1、萬網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。
2、阿里巴巴網(wǎng)站更新。
七、不定期的工作
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
一、校長辦公室
(一)校長辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫,起草學(xué)校文件。做好學(xué)校大事記載,制訂周工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重要會議的會務(wù)記錄工作,及時向?qū)W校有關(guān)部門傳達(dá)貫徹校長室布置的工作任務(wù)。
3.負(fù)責(zé)校長室日常事務(wù)工作,安排行政節(jié)假日值班,及時向上級部門上報學(xué)校有關(guān)表冊、數(shù)據(jù)、材料。
4.負(fù)責(zé)全校教職工的考勤和學(xué)校文明辦公室的評比工作。
5.協(xié)助校長做好來信、來訪、外調(diào)等對外接待工作,安排校外人員來?;顒?,處理其它各部門不宜處理的問題。
6.負(fù)責(zé)對全校各部門和教職工的有關(guān)目標(biāo)考核數(shù)據(jù)的搜集、通報,會同有關(guān)部門做好工作量及獎金的計(jì)劃結(jié)算工作。配合校長室做好其它有關(guān)工作。
(二)人事秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理,工資管理、編制管理和資料管理。
2.負(fù)責(zé)全校教職工人事工資檔案的登記、整理和管理工作,做好專技人員職務(wù)評審,年度考核的材料審核、報批、總結(jié)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校文書資料的收集整理歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)教職工工資、福利、津貼和晉級、獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報表,落實(shí)教職工有關(guān)政策性福利待遇。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校人事要求預(yù)測和年度事業(yè)人員核編工作,及時辦理教職工調(diào)配、退休等有關(guān)手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)上級和學(xué)校文件的登記、編號、傳遞、整理和保管工作,做好有關(guān)人事工資管理改革政策的宣傳解釋工作,了解關(guān)心教職工的要求與困難,會同有關(guān)部門落實(shí)知識分子政策。
6.負(fù)責(zé)全校教職工的進(jìn)修培訓(xùn),繼續(xù)教育安排,做好繼續(xù)教育證書的填寫審定工作。做好校長室安排的其它工作。
二、高中教導(dǎo)處
(一)高中教導(dǎo)主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校德育工作及高中事業(yè)總體規(guī)劃,負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施德育計(jì)劃及教學(xué)計(jì)劃,總結(jié)德育工作經(jīng)驗(yàn),職教工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)學(xué)生實(shí)際制訂并落實(shí)高中工作有關(guān)獎勵條例與管理考核制度,參加有關(guān)會議,及時傳達(dá)上級有關(guān)德育和職教工作指示精神,上報有關(guān)材料,負(fù)責(zé)管理考核高中教導(dǎo)處各工作人員。
2、具體組織高中生德育大綱的實(shí)施,抓好高中生日常行為規(guī)范的落實(shí),負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、法制教育、安全教育等,和初中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生進(jìn)行升降國旗儀式,辦好學(xué)校德育櫥窗和學(xué)校廣播站。負(fù)責(zé)高中班務(wù)評比和德育管理,安排好高中部的學(xué)生教育活動和有關(guān)班團(tuán)隊(duì)活動,處理違紀(jì)事件,定期舉行部門工作會議。
3、領(lǐng)導(dǎo)并組織考核高中各年級組長、教研組長,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,各教研組的學(xué)習(xí)、研討等工作做好管理考核,負(fù)責(zé)組織高中部班主任工作培訓(xùn)、青年班主任工作達(dá)標(biāo)考核和青年教師業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)考核,指導(dǎo)年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校職教各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的編制和各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、實(shí)習(xí)計(jì)劃的審批工作。及時編制學(xué)期進(jìn)程表,做好高中部課程編制任課安排等工作。
5、協(xié)助校長室做好職高招生工作,及時做好職高新生的報批手續(xù),按學(xué)校規(guī)定組織職高學(xué)生入學(xué)、編班、軍訓(xùn)等,做好職高各年級教材、教具、教學(xué)用書和資料的征訂工作。
6、具體負(fù)責(zé)職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實(shí),做好對教師規(guī)范執(zhí)行情況的指導(dǎo)檢查、考核、評價工作,做好高中部教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作,負(fù)責(zé)組織高中部的教學(xué)評比研究活動,負(fù)責(zé)建立管理高中教師業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)高中學(xué)生的學(xué)籍管理。
7、領(lǐng)導(dǎo)考核職教各實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)室工作,負(fù)責(zé)職高教學(xué)學(xué)習(xí)、參觀實(shí)踐、考工實(shí)習(xí)的計(jì)劃,組織安排工作及相關(guān)人員材料、工具調(diào)配,做好職教各項(xiàng)等級考核,技能競賽,對口高考的輔導(dǎo)、報名、安排工作。
8、負(fù)責(zé)高中學(xué)生品德評定工作,審定好三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和處分學(xué)生名單,核定班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。
9、和初中教導(dǎo)處共同抓好校外德育基地的`建設(shè),抓好家長學(xué)校建設(shè),組織社區(qū)教育網(wǎng)絡(luò),開展社會實(shí)踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育合力。指導(dǎo)協(xié)調(diào)好團(tuán)、學(xué)生會的工作、使團(tuán)、學(xué)生會工作納入具體德育工作之中。
10、做好校長室安排的其他工作。
(二)高中教導(dǎo)處干事崗位職責(zé)
1、協(xié)助教導(dǎo)主任實(shí)施德育計(jì)劃,職教工作教學(xué)計(jì)劃,具體落實(shí)高中教導(dǎo)處對各教師的工作安排,負(fù)責(zé)處理高中教導(dǎo)處日常事務(wù),及時填報有關(guān)表冊材料,完成上級有關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、協(xié)助教導(dǎo)主任抓好高中生日常行為規(guī)范的落實(shí),參與高中部德育管理和常規(guī)班務(wù)評比,做好對高中各年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、匯總工作,及時落實(shí)高中教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹高中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料。
3、協(xié)助教導(dǎo)主任抓好職教教學(xué)管理規(guī)范的貫徹落實(shí),參與對高中教師執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)范的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核、評比工作,作好高中部教學(xué)成績的統(tǒng)計(jì)匯總工作,負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、匯總、反饋、公布等工作。
4、參與對職教實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)室考核管理,協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好各類實(shí)習(xí)實(shí)踐的計(jì)劃,組織安排工作及有關(guān)材料、工具的調(diào)配,具體做好各類考核、競賽、高考的報名、材料工作。
5、負(fù)責(zé)高中部課程表編排,考試日程編制,監(jiān)考試場的安排,試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算、匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負(fù)責(zé)對口高考的報名、審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負(fù)責(zé)高中各年級教學(xué)用書資料的征訂。
6、做好高中教師業(yè)務(wù)檔案和高中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作,負(fù)責(zé)高中部德育管理材料和業(yè)務(wù)工作材料的收集、整理、歸檔工作。具體負(fù)責(zé)高中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。
7、協(xié)助高中教導(dǎo)主任做好高中學(xué)生管理規(guī)范的貫徹落實(shí),參與高中年級組、班主任的考核和對學(xué)生的管理,負(fù)責(zé)高中學(xué)籍管理,按規(guī)定做好高中部學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)注冊手續(xù),及時準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計(jì),配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。
三、初中教導(dǎo)處
(一)初中教導(dǎo)主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)教學(xué)工作和德育工作的總體目標(biāo),負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施初中教學(xué)、德育工作計(jì)劃,檢查、總結(jié)初中部教學(xué)工作、德育工作,制定并落實(shí)有關(guān)教學(xué)、教育工作的有關(guān)獎勵條例及管理考核制度,及時宣傳、貫徹有關(guān)教學(xué)、教育工作指示精神,上報有關(guān)表冊,負(fù)責(zé)管理考核初中教導(dǎo)處各工作人員。
2、按照中學(xué)生德育大綱的要求,具體組織實(shí)施對初中學(xué)生的時事、政治、法制、安全等方面的教育和二史一情教育,和高中教導(dǎo)處協(xié)調(diào)組織學(xué)生舉行升降國旗儀式,辦好學(xué)校德育宣傳櫥窗和學(xué)校廣播站等,定期舉行部門工作會議。
3、按教學(xué)大綱的要求編排課程、安排任課。按學(xué)校規(guī)定的有關(guān)原則組織初中學(xué)生入學(xué)、編排,按有關(guān)規(guī)定辦理初中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀等手續(xù)。負(fù)責(zé)初中各類考試的考務(wù)工作及考試后的質(zhì)量匯總分析工作,負(fù)責(zé)成立初中各科課外活動小組和科技活動小組。負(fù)責(zé)初中有關(guān)競賽的組織工作。
4、抓好初中中學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的落實(shí),負(fù)責(zé)初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理,安排好初中每學(xué)期的重大教育活動和校園的班團(tuán)隊(duì)活動,處理違紀(jì)事件。領(lǐng)導(dǎo)并考核初中各年級組組長工作,指導(dǎo)檢查各年級組的德育管理和班主任工作,負(fù)責(zé)組織初中班主任工作培訓(xùn)和青年班主任工作達(dá)標(biāo)考核,指導(dǎo)初中各年級組班主任開展優(yōu)秀班集體建設(shè)競賽和學(xué)生干部培訓(xùn)。
5、領(lǐng)導(dǎo)考核初中各教研組工作,制訂并實(shí)施初中教研工作計(jì)劃,組織初中部教師的教學(xué)觀摩和經(jīng)驗(yàn)交流活動,開展初中優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)、優(yōu)秀論文評比活動,負(fù)責(zé)做好初中青年教師教學(xué)業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)工作。負(fù)責(zé)初中教學(xué)常規(guī)的檢查落實(shí)和教師教學(xué)工作的考核評價,負(fù)責(zé)教學(xué)違規(guī)事件的處理,做好初中部教學(xué)成績匯總和初中教師教學(xué)成果成效獎勵的核定造表工作。
6、負(fù)責(zé)初中學(xué)生品德評定工作,審定好初中三好學(xué)生、品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部名單和處分學(xué)生名單,核定初中班級常規(guī)管理評比獎勵和學(xué)額鞏固獎勵。
7、深入班級聽課(平均每周聽課第2節(jié)),及時了解分析初中教師教學(xué)情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況,有針對性地開展各項(xiàng)教學(xué)研究活動,做好必要的指導(dǎo)督促工作,致力于初中教學(xué)整體教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。領(lǐng)導(dǎo)考核初中各實(shí)驗(yàn)室工作,做好現(xiàn)代化教學(xué)手段的推廣指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)初中師生的教科書、教學(xué)參考書、簿本、教學(xué)用具及有關(guān)教學(xué)輔助資料的征訂工作。
8、抓好家長學(xué)校建設(shè),開展社會實(shí)踐調(diào)查活動,努力發(fā)揮學(xué)校、家庭、社會教育的合力,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)團(tuán)、隊(duì)工作。
9、做好校長室安排的其他工作。
(二)初中教導(dǎo)處干事崗位職責(zé)
1、協(xié)助教導(dǎo)主任實(shí)施德育計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃,負(fù)責(zé)處理初中教導(dǎo)處日常事務(wù),完成上級有關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、協(xié)助教導(dǎo)主任抓好初中中學(xué)生守則及日常行為規(guī)范的落實(shí),參與初中常規(guī)班務(wù)評比和德育管理工作,做好對初中年級組、班主任的有關(guān)考核材料的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、匯總工作,及時落實(shí)教導(dǎo)處對年級組、班主任的工作安排,貫徹初中德育工作的有關(guān)精神,及時填報有關(guān)表冊、材料,協(xié)助教導(dǎo)主任抓好教學(xué)業(yè)務(wù)管理和教學(xué)常規(guī)落實(shí),參與對教師教學(xué)常規(guī)落實(shí)情況的檢查和教學(xué)業(yè)務(wù)工作的考核評價管理工作,負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)考評、德育評比材料的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、匯總、反饋、公布工作,協(xié)助處理偶發(fā)違規(guī)事件。
3、負(fù)責(zé)初中部課程表、考試日程編制、監(jiān)考試場的安排、試卷的保管、收發(fā)、裝訂和考試成績的結(jié)算匯總等工作;及時安排調(diào)課、代課等事宜;負(fù)責(zé)中考、會考等考試的報名審批、名冊編制、材料審核等工作,作好必要的考務(wù)宣傳;負(fù)責(zé)初中各年級教學(xué)用書資料的征訂。
4、做好初中教師業(yè)務(wù)檔案和初中學(xué)生學(xué)籍檔案的建立和管理工作,負(fù)責(zé)初中部業(yè)務(wù)工作材料的收集、裝訂、歸檔和管理工作,具體負(fù)責(zé)初中德育櫥窗等環(huán)境宣傳布置工作。
5、負(fù)責(zé)初中學(xué)籍管理,按規(guī)定辦理好初中部學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等有關(guān)注冊手續(xù),及時準(zhǔn)確地做好“四率”統(tǒng)計(jì),配合班主任做好學(xué)額鞏固工作。
四、總 務(wù) 處
(一)總務(wù)主任崗位職責(zé)
1.根據(jù)學(xué)校總體規(guī)劃,制訂總務(wù)處工作計(jì)劃和總務(wù)處各崗位職責(zé)考核辦法,并認(rèn)真組織實(shí)施,搞好總結(jié),按時參加有關(guān)會議,填報上級有關(guān)表冊。負(fù)責(zé)管理考核總務(wù)處各工作人員。
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,做好學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定性收費(fèi)的通知、收交、結(jié)算工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),帳目定期審核,準(zhǔn)確規(guī)范。
3.負(fù)責(zé)校產(chǎn)管理,建立健全各項(xiàng)校產(chǎn)管理制度,落實(shí)保管責(zé)任人,做好校產(chǎn)的登記、分配、保管、添置、維修工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)物資的采購供應(yīng)工作,做到質(zhì)優(yōu)價廉,供應(yīng)及時,后勤保障有力。
5.負(fù)責(zé)對校園環(huán)境的管理,安排好大掃除,努力實(shí)現(xiàn)校園綠化、凈化、美化,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
6.負(fù)責(zé)食堂管理,努力改善伙食。做到飲食衛(wèi)生,價格合理,帳目公開,服務(wù)到位,就餐秩序好,師生滿意率高。
(二)總務(wù)干事崗位職責(zé)
1.協(xié)助總務(wù)主任實(shí)施學(xué)??倓?wù)工作計(jì)劃,落實(shí)總務(wù)主任對工作人員的工作要求,填報有關(guān)表冊材料,負(fù)責(zé)處理總務(wù)處日常事務(wù),完成上級部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.協(xié)助總務(wù)主任抓好財(cái)務(wù)管理,校產(chǎn)管理,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)校產(chǎn)的登記、分類造冊工作和管理制度執(zhí)行情況的檢查督促工作,落實(shí)校產(chǎn)的保管賠償制度。
3.會同總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)做好班級公物檢查工作,按有關(guān)規(guī)定,做好評比記載,落實(shí)有關(guān)賠償與維修工作。
4.協(xié)助總務(wù)主任做好校園環(huán)境的管理,負(fù)責(zé)學(xué)生清衛(wèi)勞動內(nèi)容的安排和包管區(qū)的劃分。負(fù)責(zé)校園清衛(wèi)、自行車停放的檢查、評比工作。
5.會同有關(guān)人員做好學(xué)校物品的采購、添退、供應(yīng)工作,負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)通知、表冊的發(fā)放,報交統(tǒng)計(jì)匯總工作,負(fù)責(zé)總務(wù)后勤有關(guān)材料的收集、整理、歸檔工作。
五、教科室
(一)教科室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo),制定并部署學(xué)期教科研計(jì)劃,主持教科室日常工作。
2、建立健全的教科研網(wǎng)絡(luò),完善管理制度,積極營造教科研氛圍。
3、做好教育科研信息的收集、整理工作,及時為教師提供理論學(xué)習(xí)材料。
4、根據(jù)課題立項(xiàng)情況,全面主持課題研究與管理工作。
5、組織各項(xiàng)校本培訓(xùn),注重青年骨干教師的培養(yǎng),促進(jìn)教師專業(yè)化成長。
6、組織好各級各類教育論文評比、教學(xué)業(yè)務(wù)競賽等活動。
7、做好學(xué)校教科研成果的收集、展示、推廣、獎勵等工作,及時更新、補(bǔ)充學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目的資料。
8、辦好校報、校報《錫蓉》,組織學(xué)術(shù)研討,為師生搭建成長的平臺。
9、做好學(xué)校教科研檔案的收集、整理、鑒定、保管工作。
10、完成校長室及上級教科研部門布置的其他工作。
(二)教科室干事崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能出色地完成學(xué)校教科研工作。
2、積極參與各項(xiàng)課題的研究與管理,認(rèn)真撰寫開題、結(jié)題報告。
3、多渠道收集國內(nèi)外各種現(xiàn)代教育科研信息,為教師開展科研活動提供必要的理論學(xué)習(xí)材料。
4、協(xié)助教科室主任組織開展各種校本培訓(xùn)及行政主管部門開展的技能培訓(xùn)活動。
5、每月組織一次教育沙龍,對出現(xiàn)問題及時分析,提出整改措施,不斷提高教師的科研水平。
6、主持學(xué)校“錫蓉”文學(xué)社工作,協(xié)助辦好校報、校刊《錫蓉》。
7、組織和實(shí)施每學(xué)期綜合實(shí)踐活動,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,組織編寫校本課程。
8、做好課題研究的資料收集、整理工作,及時充實(shí)“課題博客”內(nèi)容。
9、及時打印、報送、分發(fā)教科室的文檔,傳達(dá)學(xué)校和行政主管部門有關(guān)教育科研的通知精神。
10、認(rèn)真完成教科室主任臨時下達(dá)的其他工作。
五、團(tuán)總支書記崗位職責(zé)
1.在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,配合初、高中教導(dǎo)處做好青少年學(xué)生政治思想教育和學(xué)生自治組織建立與管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)制訂團(tuán)總支計(jì)劃與總結(jié),指導(dǎo)各團(tuán)支部、少先隊(duì)工作,做好支部團(tuán)員材料的收集、整理、歸檔工作,參加有關(guān)會議,及時上報有關(guān)材料。
3.每月召開團(tuán)總支委員例會,團(tuán)支部書記例會各一次,交流工作經(jīng)驗(yàn),布置工作任務(wù)。
4.開展團(tuán)隊(duì)活動,每學(xué)期至少組織全校性活動一次,年級以上活動3次。
5.加強(qiáng)團(tuán)員管理做好常規(guī)團(tuán)務(wù)工作,按時轉(zhuǎn)接團(tuán)員組織關(guān)系,辦好超齡離團(tuán)手續(xù),收好用好團(tuán)費(fèi),開展先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員評比和民主評議團(tuán)員活動,對違紀(jì)團(tuán)員進(jìn)行批評教育,提出處理意見。
6.辦好少年團(tuán)校,宣傳團(tuán)的有關(guān)知識、培養(yǎng)團(tuán)、隊(duì)干部。按團(tuán)章規(guī)定發(fā)展新團(tuán)員每學(xué)期1—2批。
六、少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員崗位職責(zé)
1.在學(xué)校黨支部、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,配合初、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的思想、政治教育,負(fù)責(zé)各中隊(duì)的組織管理工作,完成上級有關(guān)部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.根據(jù)黨支部、團(tuán)總支指示精神,負(fù)責(zé)制訂并認(rèn)真實(shí)施少先隊(duì)大隊(duì)部工作計(jì)劃,做好學(xué)期總結(jié)和少先隊(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報表、資料整理歸檔工作。
3.抓好少先隊(duì)的思想建設(shè)和組織建設(shè),負(fù)責(zé)少先隊(duì)干部的培訓(xùn)、任用和中隊(duì)輔導(dǎo)員的聘請工作,做好對隊(duì)員的表彰、處分及離隊(duì)等常規(guī)工作,定期召開少先隊(duì)代表大會和中隊(duì)干部工作會議,指導(dǎo)各中隊(duì)開展工作,每學(xué)期至少組織一次主題隊(duì)活動觀摩。
4.協(xié)同團(tuán)總支舉辦“少年團(tuán)?!保M(jìn)行團(tuán)知識教育,推薦優(yōu)秀少先隊(duì)員加入共青團(tuán)組織。
5.配合初、高中教導(dǎo)處做好對學(xué)生的《守則》、《規(guī)范》教育,協(xié)同團(tuán)總支、學(xué)生會抓好對學(xué)生自治組織的建立與管理。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇七
通過班會和平時教育,激發(fā)學(xué)生為實(shí)現(xiàn)理想而努力的斗志。同時在紀(jì)律上嚴(yán)格要求,以學(xué)生發(fā)展為本,培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和情感以及把事情做好的行為和能力,加強(qiáng)對學(xué)生的自我教育,加強(qiáng)公民道德教育。以此為中心,制訂主題班會內(nèi)容。在學(xué)生中評選積極分子,樹立身邊的典型和學(xué)習(xí)的榜樣,宣傳先進(jìn)事跡。通過學(xué)習(xí)典型,認(rèn)識自我存在的價值,發(fā)掘自身蘊(yùn)藏的潛力,自強(qiáng)不息,為實(shí)現(xiàn)自己的遠(yuǎn)大理想面發(fā)憤學(xué)習(xí)。
初三是初中的最后一年,對于每一個學(xué)生來說,都是人生的關(guān)鍵。高中雖不是唯一的道路,但中考的成敗卻會影響到他們今后的人生。面對中考,他們或成竹在胸,或怨天尤人,或自暴自棄,或隨波逐流,因此最重要的是要點(diǎn)燃他們心中的希望,相信自己,我能行。學(xué)期初的每一次班會,我告訴他們,只要努力,每一個人都能順利升入高中,實(shí)現(xiàn)自己的.夢想。當(dāng)然高中的大門只會為勤奮的人打開,天下沒有免費(fèi)的午餐,因此在學(xué)期初一定要制定自己的的學(xué)習(xí)計(jì)劃,要切實(shí)可行,要詳細(xì)具體,并且一定要堅(jiān)持到底,永不放棄。每次月考之后,針對學(xué)生中的進(jìn)步、懈怠,及時激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),讓每一次考試都成為一針強(qiáng)心劑,一個加油站。
毋庸回避,現(xiàn)在學(xué)生的自我管理能力很差,也許,他們都想努力學(xué)習(xí),但很少有人能靠自己的毅力來堅(jiān)持,所以就要采取一定的措施,才能保證學(xué)生的學(xué)習(xí)時間的學(xué)習(xí)質(zhì)量。首先,制定詳細(xì)的時間表,合理安排學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動、休息時間;然后,全程監(jiān)控,不給學(xué)生放縱自己的機(jī)會。
我認(rèn)為,初三班主任工作最容易走進(jìn)兩個誤區(qū),一是放縱型,覺得已經(jīng)是最后一年了,學(xué)生已經(jīng)接近成年人了,所以對一些小錯誤也就視而不見,得過且過。此種策略最不可取,千里之堤,潰于蟻穴,小錯不戒,必鑄大錯。二是苛刻型,遇事從嚴(yán)從重,上綱上線,不顧忌學(xué)生的感受,一棒子打死,因?yàn)閷W(xué)生從心理上和生理上已經(jīng)基本成熟,內(nèi)心渴望別人把自己當(dāng)作一個成年人來看待,這樣容易激起學(xué)生的逆反情緒,從而在工作中造成被動。我的原則是:
1、進(jìn)步的、優(yōu)秀的一定要獎勵,而做錯了則一定要罰,決不姑息,要讓學(xué)生懂得,為自己的行為負(fù)責(zé)。
2、就事論事,事后清零。無論對錯,事情過后,就重新開始,大家還是一樣的,錯誤不該累計(jì)。事實(shí)驗(yàn)證,這種做法,還是可行的,學(xué)生既不會無所顧忌,胡作非為,也不會一失足成千古恨,給學(xué)生的心理帶來陰影。
初三學(xué)生的自我意識已經(jīng)很強(qiáng),對事情有自己的判斷和理解,有強(qiáng)烈的表達(dá)自己觀點(diǎn)的欲望,所以在班級管理中,充分發(fā)揮民主,尊重理解每一個學(xué)生的愿望,從班干部選舉、參加運(yùn)動會、藝術(shù)節(jié)、班級各種制度的制定,都采用民主討論,少數(shù)服從多數(shù)的方法,并且這種做法得到了所有同學(xué)的一致認(rèn)同。
我們對班級的每一個同學(xué)都嚴(yán)格要求,抓好行為規(guī)范,以《中學(xué)生行為規(guī)范》要求每位學(xué)生,加強(qiáng)道德規(guī)范教育,從小事做起、從自我教育做起,根據(jù)本班特點(diǎn),有目標(biāo)、有措施,創(chuàng)設(shè)自己的特色。同時,加強(qiáng)紀(jì)律、衛(wèi)生等各項(xiàng)檢查,爭創(chuàng)文明班集體。積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動,培養(yǎng)集體主義觀念。及時做好行為偏差學(xué)生的轉(zhuǎn)化和早期預(yù)防工作。認(rèn)真做好青春期教育和心理健康教育,對行為偏差及個別心理偏差的學(xué)主要加強(qiáng)咨詢、指導(dǎo)、糾正工作。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇八
在xx年度,該同志擔(dān)任高三對口、電大教學(xué),并協(xié)助學(xué)校辦公室工作,擔(dān)任學(xué)校女工委主任、學(xué)校內(nèi)監(jiān)委、學(xué)校心理咨詢室負(fù)責(zé)人、校報編輯成員等工作,工作繁雜量大,但本人工作熱情高,深知學(xué)校任何一步發(fā)展均離不開每一個教職工的努力,帶病堅(jiān)持工作,出滿勤,主要成績?nèi)缦拢?/p>
1.認(rèn)真完成學(xué)校辦公室工作。能明確工作職責(zé),認(rèn)真及時做好學(xué)校常規(guī)管理考核、每月全校人員飯卡充值統(tǒng)計(jì)、早中晚值班津貼匯等工作,力爭做到規(guī)范化、科學(xué)化。
2.盡心盡職做好女工委工作。計(jì)生工作連連被城東社區(qū)評為先進(jìn),為育齡婦女及時提供服務(wù);做好“三·八”、“六·一”節(jié)教職工福利發(fā)放;慰問生病女同志16名;配合組織教師體檢;開展好“3.8”婦女節(jié)、全校教師的摜蛋比賽活動;自己參加羽毛球比賽獲校女子組第二名;參與學(xué)校各類文化活動;配合做好工會資料整理;本學(xué)期在校網(wǎng)站及教育工會網(wǎng)站宣傳報道17篇。
3.努力開展學(xué)校心理咨詢工作。重視學(xué)生心理健康教育,為學(xué)生排憂解難,只要是班主任、部領(lǐng)導(dǎo)有要求,都能及時提供幫助,為學(xué)生咨詢30多人次。
4.積極做好內(nèi)監(jiān)委工作。及時記錄內(nèi)部監(jiān)督委員會工作臺帳,認(rèn)真及時做好相關(guān)資料的收集、整理;及時向上級報送學(xué)校相關(guān)信息。
5.高效完成校報編輯工作。負(fù)責(zé)校報二版的編輯,每期引進(jìn)好素材,認(rèn)真斟酌,力求完美,為教師搭建平臺,展示自己才華,大力宣傳學(xué)校,被評為校“宣傳先進(jìn)個人”。
6.務(wù)實(shí)開展教育教學(xué)工作。積極配合班主任做好學(xué)生的思想工作,先成人再成才;認(rèn)真鉆研教材,吃透考試大綱,幫助學(xué)生理解、掌握考試要求,探索好的教學(xué)方法,潛心提高學(xué)生成績,教學(xué)深得學(xué)生喜愛。盡管年近半百,但仍身體力行,在校教研課獲“二等獎”、為銅山職教中心老師開課,xx年我校旅游專業(yè)成績喜人,所教專業(yè)上線率遠(yuǎn)高于一職高;電大教學(xué)深受學(xué)員好評,被評為?!敖虒W(xué)先進(jìn)個人。
7.勤于學(xué)習(xí),不斷提升自我。積極撰寫論文,參與課題研究;參加省單招聯(lián)合體旅游心理學(xué)第一輪、第二輪復(fù)習(xí)學(xué)案的編寫,以研促教,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇九
為了給學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作。
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作。
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護(hù)了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴(yán)防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊(duì)伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的飲食人員擔(dān)任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的'食堂管理監(jiān)督機(jī)制。
目前正是甲型h1n1流感擴(kuò)散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點(diǎn)高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)下嚴(yán)格防控學(xué)校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。二是加強(qiáng)生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強(qiáng)校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強(qiáng)教學(xué)、生活場所的通風(fēng)換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風(fēng)換氣。
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項(xiàng)目137多次,其中:電工維修項(xiàng)目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項(xiàng)目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項(xiàng)目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學(xué)生實(shí)行定額用電,并對實(shí)行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學(xué)生的節(jié)約意識,為學(xué)校節(jié)約電費(fèi)做出了貢獻(xiàn),建立平常巡查責(zé)任制,每周對各宿舍進(jìn)行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀(jì)情況進(jìn)行徹底清查,對于違章電器堅(jiān)決予以沒收,進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
3、食堂統(tǒng)一了管理登記本,制定了定期衛(wèi)生檢查制度,實(shí)現(xiàn)采購管理實(shí)現(xiàn)信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經(jīng)營細(xì)節(jié)上下功夫,發(fā)揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務(wù)和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設(shè)重點(diǎn)放在爭創(chuàng)“綠色校園”上,半年共清運(yùn)垃圾立方,清理死角1處;開展美化校園活動,種植花草余株;半年來共布置各種會議10余次。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇十
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2019年已經(jīng)來了,作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好??梢苑奖闱宄闹滥男齑娌蛔?,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關(guān)部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的'計(jì)劃主要分為兩大部分:
1)財(cái)務(wù)方面。
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴(yán),盡量的避免風(fēng)險。
3、及時準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)一下,到時假如條件不答應(yīng)的話,我也會買一些書來自己自習(xí)!
2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點(diǎn)茫然。有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年:
1、我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達(dá)到了帳物一致。
2、庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因?yàn)榻?jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3、認(rèn)真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗(yàn)。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計(jì)劃就這些。另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標(biāo)。
回顧年還存在的問題,有以下5點(diǎn):。
1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。
2、自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
3、倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準(zhǔn)確的對上數(shù)。
4、返修貨的處理還不得當(dāng),經(jīng)常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。
5、產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,
對于這5點(diǎn)存在問題,將會在下一年計(jì)劃盡快解決,對于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關(guān)部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實(shí)解決!
2019年其實(shí)并不好過,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實(shí)問題。在今年的工作中,我會努力配合好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應(yīng)該做到了,我相信年我會工作的更好!
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇十一
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項(xiàng)事宜。
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇十二
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2019年已經(jīng)來了,作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在年的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在年的工作中會努力的改正的,不過現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在年會做的更好!
產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個問題解決之后。對于庫存方面會更好??梢苑奖闱宄闹滥男齑娌蛔悖男┊a(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會及時每月請點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會及時與總公司有關(guān)部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。
產(chǎn)品價格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價格的升降能夠爭取在第一時間知道,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!
對于自己能力的問題。我會虛心討教,自己在業(yè)余時間報讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的計(jì)劃主要分為兩大部分:
1)財(cái)務(wù)方面。
1、繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2、年年的應(yīng)收賬款把握的不是很好。這一年我會把嚴(yán),盡量的避免風(fēng)險。
3、及時準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
4、做好辦事處職工的工資、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作。
另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)一下,到時假如條件不答應(yīng)的話,我也會買一些書來自己自習(xí)!
2)倉庫的治理。剛接手的時候是有點(diǎn)茫然。有了幾個月的鍛煉,雖然有了好轉(zhuǎn)。但是現(xiàn)在還是不完善,下一年:
1、我將做到及時填寫建立產(chǎn)品分類帳,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。達(dá)到了帳物一致。
2、庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因?yàn)榻?jīng)常有客戶反映我們總是缺貨,所以這一年,我會跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生!
3、認(rèn)真登記出庫入庫產(chǎn)品數(shù)量,避免庫存數(shù)量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗(yàn)。不懂的我會多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計(jì)劃就這些。另外我還會協(xié)助銷售員共同完成銷售目標(biāo)。
回顧年還存在的問題,有以下5點(diǎn):。
1、與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價格還沒洽談好。
2、自己的能力跟素質(zhì)不夠高。
3、倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能夠完全準(zhǔn)確的對上數(shù)。
4、返修貨的處理還不得當(dāng),經(jīng)常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。
5、產(chǎn)品的`擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,
對于這5點(diǎn)存在問題,將會在下一年計(jì)劃盡快解決,對于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問題,我會采用”一帳一人一事”的方法解決這個問題,返修貨問題,我會與總公司有關(guān)部門協(xié)商。洽談,盡快將這個問題落實(shí)解決!
2019年其實(shí)并不好過,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實(shí)問題。在今年的工作中,我會努力配合好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應(yīng)該做到了,我相信年我會工作的更好!
學(xué)校行政助理的工作安排(優(yōu)秀13篇)篇十三
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其-§更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長、
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.。