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    合同管理員的角色與職責(通用23篇)

    時間:2025-06-14 作者:雨中梧

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    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇一

    2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);。

    3、負責每月例會的會議紀要整理;。

    4、負責其它行政相關工作。

    任職資格。

    1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;。

    2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇二

    職責:

    1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;。

    2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);。

    3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;。

    4、及時在erp系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;。

    5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

    6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

    任職要求:

    1.物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;。

    2.有三年以上同等職位工作經驗;。

    3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇三

    1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

    2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

    3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

    4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

    5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

    6、負責工程部的日常后勤工作。

    3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

    4、具有極強的敬業精神和責任心。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇四

    3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;。

    4監督合同履行和結算;。

    5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施。

    6、對合同和相關資料組卷歸檔。

    7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;。

    8、組織公司合同有關的業務培訓;。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇五

    職責:

    1、保證合同臺賬資料的完整,統一,規范企業各類合同的管理。

    2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

    3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

    4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。

    5、負責工程項目的'采購單據nc入庫工作。

    6、領導交辦的其它工作。

    崗位要求:

    1、大專以上學歷,25—45歲之間;

    2、財務相關專業,工作經驗不限,應屆生亦可;

    3、溝通協調能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇六

    職責:

    1、組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;。

    2、指導新同事了解相關規則及流程提交;。

    3、合同、標書及其他材料的用印;。

    4、定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;。

    任職要求:

    本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業。

    有相關工作經歷者尤佳。

    熟練的office操作技能、英語四級及以上。

    條件優秀者可適當放寬。

    認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;。

    工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;。

    有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;。

    能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇七

    職責:

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

    2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格:

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、性別:男女不限(***優先)。

    4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇八

    1、負責審查各類合同的證照齊全。

    2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

    3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

    4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

    5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

    6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

    7、完成領導臨時交辦的其他任務。

    任職要求:

    1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業優先;。

    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

    3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。

    4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

    5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇九

    職責:

    1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;。

    2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;。

    4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;。

    5、完成上級交給的其它事務性工作。

    任職資格。

    1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;。

    2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;。

    3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;。

    5、能參與商務會談和客戶接待工作;。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十

    職責:

    1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

    2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

    3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

    4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

    5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

    任職要求:

    1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

    2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

    3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

    4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十一

    3、負責對合同進行合規性審查;。

    4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;。

    6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施;。

    7、負責科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;。

    8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;。

    12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;。

    13、做好領導交辦的臨時性工作。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十二

    職責:。

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。

    2、已形成標準格式的合同進行用印監督;。

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格:。

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、性別:男女不限(優先)。

    4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十三

    2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規范管理合同;。

    3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;。

    4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

    5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

    二、合同修訂審查。

    1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

    2.協助和支持合同履行的監督管理工作;。

    其他。

    1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十四

    1.組織制訂并執行公司生產戰略計劃,組織、管理、控制和監督生產系統,以實現公司生產目標。

    2.參與制訂公司發展戰略與年度經營計劃。

    3.組織制訂并實施生產戰略規劃。

    4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。

    5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯系。

    6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施并監督、檢査生產質量體系的運行。

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    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十五

    2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;。

    3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

    1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;。

    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

    3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協調溝通能力;。

    4、具有良好的職業道德和敬業精神。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十六

    職責:

    1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;。

    2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;。

    3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

    任職要求:

    1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;。

    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

    3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;。

    4、具有良好的職業道德和敬業精神。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十七

    職責:

    1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;。

    2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;。

    3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;。

    4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;。

    5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

    任職要求。

    1.本科以上學歷;。

    2.能熟練使用office軟件、金蝶erp系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;。

    3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;。

    4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;。

    5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十八

    職責:

    1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

    2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

    3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。

    4、完成與公司可經營相關的其他工作。

    人員要求:

    1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,

    2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,

    3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,

    4、具有合同檔案系統操作經驗,規范檔案工作經驗。

    5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇十九

    2、負責新合同的編號,記錄;。

    3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;。

    4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;。

    任職要求:

    1、大專以上學歷;。

    2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;。

    3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;。

    4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;。

    5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇二十

    一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業的法律知識和該行業的業務知識。

    1.按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

    2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。

    3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

    4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。

    5.認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

    6.負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

    7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

    8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

    9.完成領導臨時交辦的其他任務。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇二十一

    1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

    2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

    3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

    4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

    5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。

    6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

    7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。

    8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規范作業質量。

    9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的質量動態,做好預先控制。

    10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。

    11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇二十二

    1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

    各項條款符團規定,并做到及時準確。

    2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

    3、負責集團合同專用章的使用及保管。

    使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。

    4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

    及時、準確、規范。

    5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

    及時、準確。

    6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。

    及時、準確。

    7、負責匯總合同執行情況。

    及時、準確。

    8、負責季度撰寫合同執行報告。

    內容準確報告及時。

    9、負責集團合同的查詢工作。

    積極配合。

    10、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

    合理、規范。

    合同管理員的角色與職責(通用23篇)篇二十三

    3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責;。

    12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作;14、注重業務學習,努力提高自身業務水平;15、其它應做的工作。

    4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

    13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;14、注重業務學習,努力提高自身業務水平;15、其它應做的工作。

    6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調;8、注重業務學習,努力提高自身業務水平;9、其他應做的工作。

    1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;。

    3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;。

    9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;10其它應做的工作。

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