行政工作覆蓋了廣泛的領(lǐng)域,如政策制定、人事管理、財務(wù)管理等各個方面。如果你需要一些行政工作總結(jié)的范文,可以看看以下小編為大家搜集的樣例。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇一
1、嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧,非辦公區(qū)域人員或聯(lián)系公務(wù)人員進(jìn)出辦公區(qū)域均須在前臺處進(jìn)行登記,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。
2、不得存放易燃易爆等危險品,對必須存放的須采取可靠的防護(hù)措施,并報物管部登記備查。
3、嚴(yán)禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放,要派專人保管;領(lǐng)用物品時需履行登記手續(xù)。
4、嚴(yán)禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴(yán)禁亂拉電線,增加照明燈,發(fā)現(xiàn)短路或起火及時關(guān)閉電源,并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的,須有專人管理,負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對電源進(jìn)行安全檢查,并保持計算機(jī)的清潔和安全運(yùn)行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進(jìn)行安全檢查,凡該切斷電源的應(yīng)立即關(guān)掉,檢查門窗是否關(guān)閉,垃圾是否清理干凈,鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置,會使用滅火器材,消防器材嚴(yán)禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管,人員調(diào)離要交回鑰匙,如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內(nèi)的更衣室及強(qiáng)弱電井要設(shè)表每日巡查至少2次,且嚴(yán)禁堆放任何物品。
10、各部門負(fù)責(zé)人要領(lǐng)導(dǎo)本部門人員做好安全防火、防盜工作,執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定,如因外出應(yīng)委派他人負(fù)責(zé)。
11、攜物出門,尤其是大件物品,由相關(guān)部門出示手續(xù),經(jīng)前臺人員檢查核對后,方可放行。
12、辦公用具,如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”滅火器或水進(jìn)行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況,不要盲目射水,在保證滅火的前提下,應(yīng)盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火,要立即關(guān)閉電源,先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關(guān)閉總電源,組織人員保護(hù)、轉(zhuǎn)移重要文件;全面配合,有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進(jìn)行1次安全自檢,范圍包括:辦公用電、消防設(shè)施、滅火器配備、自動噴淋設(shè)施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統(tǒng)功能等,填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練,并形成演練報告。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇二
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面本站小編給大家介紹關(guān)于辦公室管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的。
工作計劃。
工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出。
席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇三
一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。
二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。
三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng),不宜過多。
四、員工應(yīng)注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。
五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應(yīng)低于裙子的下緣,切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補(bǔ)襪。
男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。
六、上班期間不能穿拖鞋、運(yùn)動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的`鞋子(包括皮涼鞋)。
八、部門副經(jīng)理級別以上的,應(yīng)在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。
以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。
此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準(zhǔn),此制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
行政人事部。
20xx年xx月。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇四
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負(fù)責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的`份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學(xué)生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇五
為了辦公室的整潔美觀,現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求:
1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。
3、將常使用的文件資料放置就近位置,比如:抽屜或小柜。
4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類,暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。
1、放置的場所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。
將物品分在上述場所分類擺入整齊,對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。
辦公用品、文件放置要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識,每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的`編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里;若是文件夾太多而無法放下,請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。
辦公桌及抽屜整齊,不雜亂,私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。
1、辦公桌:桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒(印泥、計算器等)、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外,不得擺放其它物品(綠色盆景除外)。
2、文件柜:一律放在辦公桌左(右)方(靠墻側(cè));
3、抽屜:方向與辦公桌抽屜方向一致;臺歷、水杯:緊貼擺放在文件柜(左)右側(cè);
4、電話:擺放在文件柜盤邊;
5、電腦:電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè),主機(jī)置于桌面下;
6、垃圾筐:放在辦公桌的后側(cè)或墻角處,請不要影響辦公室的整體美觀,公用垃圾筐不能影響公用通道行走。
7、飲水機(jī):指定地點,不得隨意移動。
8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。
9、綠色盆景:按照盆景上標(biāo)簽,及時給植物澆水,以免干枯。
1、員工短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置。
2、員工離開辦公室短時外出,座位半推進(jìn)。
3、員工離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進(jìn)。
行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查,對各部門辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況納入績效考核。
行政管理服務(wù)中心。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇六
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境,加強(qiáng)用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規(guī)定及處罰。
1、辦公區(qū)的照明燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、電風(fēng)扇等設(shè)備不用時隨手關(guān)閉;離開辦公室時要關(guān)好所有電器開關(guān);下班后要關(guān)閉所有用電設(shè)備,并關(guān)好門窗。否則每次處罰責(zé)任人20元。
2、不準(zhǔn)私自在辦公區(qū)里使用任何個人大功率電器,不準(zhǔn)有明火。否則,每次對責(zé)任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關(guān)照明燈,白天一般不準(zhǔn)開燈辦公,不用時隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部分照明燈。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。
4、嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn),夏季室內(nèi)溫度高于30?可以開啟空調(diào)制冷,溫度設(shè)定不得低于26,冬季室內(nèi)溫度低于10?時可開啟空調(diào)制熱,溫度設(shè)定不得高于19,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。否則,每次處罰責(zé)任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的開關(guān)燈時間。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。
6、嚴(yán)禁在燈具、電扇、電腦機(jī)箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學(xué)堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設(shè)備無人使用時應(yīng)全部關(guān)閉,執(zhí)行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則,使用完應(yīng)隨手關(guān)閉。否則,每次對責(zé)任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂用電器設(shè)備等,造成人身傷害或者設(shè)備損壞等損失的,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、嚴(yán)禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的`電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風(fēng)、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設(shè)備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關(guān)、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源,以免長時間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。
7、為了延長電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。
8、辦公區(qū)域內(nèi)如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設(shè)施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務(wù)部,嚴(yán)禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責(zé)任由個人承擔(dān)。
上海xxx有限公司。
20xx年10月09日。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇七
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
1、男員工:
1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的`魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇八
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團(tuán)良好的工作形象,按照人性化、精細(xì)化管理要求,結(jié)合各職能中心工作實際,特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護(hù)公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。(見圖)。
7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領(lǐng)用、及時發(fā)放,統(tǒng)一放置的原則,一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。(見附圖)。
11、所有辦公人員應(yīng)隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進(jìn)。
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進(jìn)。
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進(jìn)行清理、整頓。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇九
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
二、適用范圍:本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡稱公司)。
三、內(nèi)部事務(wù)處理流程。
1、堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的原則。上下級關(guān)系清晰化,下級應(yīng)定期向上級匯報工作并逐級向上。部門經(jīng)理以下職員向其直接主管上級匯報工作,部門經(jīng)理向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時可越級匯報,職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。
2、同級部門之間任務(wù)交接應(yīng)通過其部門經(jīng)理進(jìn)行工作分配。
四、辦公禮儀。
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
2、上班打卡后不得外出辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備;因公事午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌,以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元/次。
4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。
6、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
7、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在大廳或會議室內(nèi)。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
8、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公。
10、下班或離開辦公室1個小時以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
11、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入過濾籃中;使用飲水機(jī)應(yīng)正確操作,避免浪費(fèi)。
13、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
14、愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向綜合部報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
15、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
18、不在工作時間看報刊雜志,或?qū)⒐緢蠹苌系膱罂s志拿到辦公室。
19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人,要自覺禮讓,并微笑點頭問候。
20、接電話時,保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好,北極冰廚房設(shè)備有限公司”。
21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時,有代接電話的義務(wù),不能直接回復(fù)處理的事宜,需請對方留言,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。
23、參加會議、培訓(xùn)等活動時應(yīng)當(dāng)將個人手機(jī)調(diào)至震動、靜音或關(guān)閉狀態(tài),工作時間手機(jī)私人電話盡量長話短說。
五、個人禮儀及儀容。
1、不做不利于團(tuán)結(jié)和有損公司形象的事,嚴(yán)禁中傷誹謗他人。
2、不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,保持環(huán)境衛(wèi)生。
3、在參加集體活動前,盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。
4、不要當(dāng)著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作,咳嗽、打噴嚏等面向一旁,避免大聲。
5、形象要求:
5.1員工上班時應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員須發(fā)不過耳,不蓄胡須。
5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。
5.3女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊帶裙。
5.4公司大型會議或其他集團(tuán)活動(旅游及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運(yùn)動鞋。
5.5上班時間佩戴工作牌,并將正面向前。
6、談話禮節(jié)。
盡量使用普通話交流,做到語言親切,表達(dá)得體;手勢不要過大,不要用手指別人;不要離對方太遠(yuǎn);不要唾沫四濺;別人談話時,不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談?wù)搫e人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。
六、附則。
1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實施。
昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十
1.0目的:
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化,提升員工工作熱情,提高員工工作效率,公司特制定本辦法。
2.0適用范圍:
本辦法適用于公司所有后勤部門。
3.0員工行為規(guī)范:3.1形象規(guī)范。
3.2.1員工必須著企業(yè)工裝,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。
3.2.2女員工可化淡妝,工作時間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
3.2.3遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填寫請假單。
3.2.4對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。
3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。
3.2.6出入會議室或辦公室,主動敲門示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
3.3語言規(guī)范。
3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。
3.3.2同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。
3.3.3見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。4.0員工日常工作行為規(guī)范:
4.1辦公室實施5s管理,即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。
4.2各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
4.3桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。
4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表,應(yīng)保證墻面清潔。
4.5辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。
4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。
4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
4.8保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
4.9要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機(jī);開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(22°—25°),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
4.10未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。4.11工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
4.12公司的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
5.0辦公現(xiàn)場管理規(guī)范:
5.1員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公設(shè)備等清潔整齊。
5.2在使用打印機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
6.0愛護(hù)財產(chǎn)。
6.1每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。
6.2復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。
6.3電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。
6.4公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。
6.5發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。
6.6為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。
7.0罰則7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;。
7.2若有員工違反規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評,根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當(dāng)月績效考核評分項目中。
本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十一
1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴,認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。
4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的`擺要有條理,廢舊物品要及時處理。
5.辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職來特點。
6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。
7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無關(guān)的事(打牌、多入圈桌吃飯等)。
9.要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物,注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水,每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十二
為了節(jié)約用電,降低能源消耗,特制定以下制度:
一、辦公室全體人員必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。
二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日—8月30日,(特殊情況除外)下班前20分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負(fù)責(zé)人處以20元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以20元罰款。
三、電腦設(shè)備不使用時,要進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備,下班后無待機(jī)現(xiàn)象,違者對相關(guān)責(zé)任人處以20元罰款。
四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以30元—50元罰款。
六、本辦法自2015年7月1日起執(zhí)行。
齊齊哈爾百貨大樓股份有限公司。
物業(yè)管理處。
2015年7月1日。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十三
第一條上班時間:上午8:00至11:30;下午14:00至18:00(5月1日-9月30日)。上午8:00至11:30;下午14:00至18:00(10月1日-4月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。
第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。
第三條無故不請假、本崗位工作未完成或公司有事不上班的,按曠工處理,曠工按50元/天進(jìn)行罰款;請事假按30元/天進(jìn)行扣除。
第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前,將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈,及時清理紙婁,并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù),定期澆水,黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報并填報出差審批單,返回公司應(yīng)及時向辦公室主任匯報。
第六條因公差或請假外出者,提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接,并向接替者交代清楚。
第七條上班時間嚴(yán)守本崗位,切實做好本職工作,嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。
第八條沒有重要事情,在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰。
第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲,以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
第十條以上請病事假、遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進(jìn)行統(tǒng)計匯總時間天數(shù),相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。
第十一條因工作性質(zhì)不同,招待所和小車班由招待所所長和小車班班長,分別對招待所工作人員和小車司機(jī)進(jìn)行考核,考核結(jié)果月底交辦公室。
第十二條本辦法即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合辦公室。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十四
1.1能源是發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),為了更好地節(jié)約能源,根據(jù)《節(jié)能法》和有關(guān)文件精神,結(jié)合我公司實際情況,特制訂本條例。
1.2節(jié)能工作實行層層負(fù)責(zé)制,各級領(lǐng)導(dǎo)必須十分重視節(jié)能工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),履行職責(zé),健全制度,嚴(yán)格管理,做到專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,并大力支持各級節(jié)能專職(或兼職)人員工作。
1.3加強(qiáng)運(yùn)行管理和檢修管理,嚴(yán)格執(zhí)行上級“運(yùn)行管理”和“檢修管理”有關(guān)規(guī)定,提高運(yùn)行管理水平,提高設(shè)備檢修質(zhì)量;加強(qiáng)燃料管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)調(diào)度,加強(qiáng)熱力試驗,加強(qiáng)計量工作;積極開展技術(shù)革新和值際勞動競賽,深入持久地開展全公司性的以安全生產(chǎn)為中心,以省煤、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水為重點的增產(chǎn)節(jié)約和增收節(jié)支活動。
2.1節(jié)能組織機(jī)構(gòu)健全,由公司、生產(chǎn)部門、班組組成三級節(jié)能網(wǎng)。
2.1.1公司:成立節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管,由副總工程師、生產(chǎn)技術(shù)部門及各生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員和節(jié)能專職人組成;其職責(zé)是:負(fù)責(zé)貫徹《節(jié)能法》、上級有關(guān)的方針、政策和落實下達(dá)的能耗指標(biāo),審定并落實本公司節(jié)能規(guī)劃和措施,協(xié)調(diào)各部門間的節(jié)能工作。
2.1.2.6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定審定全公司節(jié)能獎金的分配辦法和方案。
2.1.3生產(chǎn)部門:成立節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,由部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員及班組長組成;其職責(zé)是:由部門一名領(lǐng)導(dǎo)同志主持,負(fù)責(zé)貫徹和落實公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),審定并落實本部門節(jié)能計劃和措施,協(xié)調(diào)各班組間的節(jié)能工作。
2.1.4領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名節(jié)能專職(或兼職)人,其職責(zé)是:
2.1.4.1在公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組和部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本部門節(jié)能工作;
2.1.4.3定期檢查本部門節(jié)能計劃的執(zhí)行情況,并向公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組匯報;
2.1.4.6負(fù)責(zé)向公司節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組推薦和匯報節(jié)能工作中的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗,并擬訂獎勵草案。
2.1.5班組:所有運(yùn)行班組和部分檢修班組設(shè)節(jié)能員,由班長(或副班長)兼任,其職責(zé)是:
2.1.5.1在部門節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本班組的節(jié)能工作;
3.1生產(chǎn)副總經(jīng)理、副總工程師。
3.1.1負(fù)責(zé)審批及中、長期節(jié)能措施計劃;
3.1.2組織學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行有關(guān)節(jié)能文件,研究決定節(jié)能方面的重大問題;
3.1.3公司每月召開一次節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組會議,聽取節(jié)能工作匯報,并向有關(guān)部門提出要求和檢查布置任務(wù)。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部門。
3.2.1負(fù)責(zé)編制全公司及中、長期節(jié)能措施計劃,并組織實施;
3.2.2根據(jù)節(jié)能措施計劃,編制月度指標(biāo)計劃,并按月分解下達(dá)到各部門;
3.2.5檢查和督促主、輔設(shè)備的消缺工作,并認(rèn)真考核;
3.2.11參預(yù)煤磅秤校驗和月末盤煤場工作。3.3運(yùn)行部門。
3.3.7各崗位運(yùn)行人員要精心操作,抄表及時,杜絕弄虛作假現(xiàn)象;
3.3.9全面完成公司下達(dá)的節(jié)能技措項目,并有小結(jié);
3.3.11真做好入爐煤化驗工作,并留樣待查;對飛灰、灰渣取樣化驗必須嚴(yán)肅認(rèn)真;煤、灰化驗必須準(zhǔn)確及時。
3.4檢修部門。
3.4.8全面完成公司下達(dá)的節(jié)能技措項目,并有驗收、有小結(jié);
3.4.9定期召開經(jīng)濟(jì)分析會,部門每月不少于1次,有關(guān)班組每月不少于2次,做到有記錄,并做好月度檢查考核工作。
3.5.8定期召開經(jīng)濟(jì)分析會,部門每月不少于1次,有關(guān)班組每月不少于2次,做到有記錄,并做好月度檢查考核工作。
3.6物業(yè)管理及其他部門。
3.6.1加強(qiáng)非生產(chǎn)用能管理,杜絕長明燈、長流水、長跑汽等現(xiàn)象;
3.6.3防寒保暖、防暑降溫設(shè)備按有關(guān)規(guī)定使用;3.6.4廠區(qū)宿舍水、電超用部分按公司有關(guān)規(guī)定處理。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十五
文件編號:dzhr040301。
5版次:a。
頁次:1/1實施日期:
1、目的:為維護(hù)正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,并佩戴工作標(biāo)識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。
3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。
3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。
3.9團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。
3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。
擬文。
審核。
核準(zhǔn)。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十六
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。
2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。
4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十一條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十七
三、責(zé)任。
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行。
四、工作紀(jì)律。
愛護(hù)辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時排除或上報;。
對同事及辦公室工作安排有意見,應(yīng)先向部門經(jīng)理反映,不得越級匯報;。
盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時,應(yīng)發(fā)揚(yáng)自我學(xué)習(xí)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
冠達(dá)貨運(yùn)有限責(zé)任公司。
20xx年6月20。
辦公室行政管理規(guī)定(模板18篇)篇十八
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行,結(jié)合《xx集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
三、職責(zé)。
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請。
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個人私事。
(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時,須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負(fù)責(zé)人接到部門或個人用車申請時,應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應(yīng)及時向相關(guān)人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應(yīng)由行政部提出申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(六)公司公車的有關(guān)證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用,認(rèn)真落實各項規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機(jī)駕駛,司機(jī)要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)疲勞開車,嚴(yán)禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后,司機(jī)要將車輛停放在指定場所;未經(jīng)調(diào)派,司機(jī)不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修。
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機(jī)填寫《維修申請表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機(jī)驗收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗。
附表1:xx公司用車申請表。
附表2:xx公司派車單。
附表3:xx公司行車記錄表。
附表4:xx公司車輛維修申請表。