通過工作計劃書,我們可以及時調(diào)整工作計劃,以適應(yīng)工作中的變化和挑戰(zhàn)。接下來,我們將分享一些成功人士編寫的工作計劃書,希望能給大家提供一些靈感和思路。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇一
xx年下半年,在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
密切聯(lián)系同學(xué),了解同學(xué)的.動態(tài)并及時向有關(guān)部門反饋。加大學(xué)生會的透明度,讓學(xué)生會更貼近同學(xué)們的生活,也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會,充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁和紐帶作用;組織好校的紀(jì)律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導(dǎo)同學(xué)們提高自我管理能力。
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動,為全校師生服務(wù)。
2)為了使08屆新生對我校,以及自己的專業(yè)有個大概的了解本部特打算在進(jìn)期舉辦一次新老生經(jīng)驗(yàn)交流會,目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活,及早正確的定位,避免走彎路,走錯路。
在新的年度中,生活部會全面貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)方針,大力維護(hù)同學(xué)們的基本權(quán)益,逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會謹(jǐn)記社會主義榮辱觀,積極開展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動,以便豐富同學(xué)們的課余活動,為同學(xué)們的大學(xué)時光絢爛多姿。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在xx春季學(xué)期的工作作出如下計劃:
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時間;。
在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
三、積極參加社團(tuán)組織的活動,并積極地出謀獻(xiàn)策;。
四、在工作過程中,耐心、細(xì)心,保持樂觀態(tài)度;。
個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟著書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問題的出現(xiàn);。
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力;。
八、加強(qiáng)與各協(xié)會的聯(lián)系,積極配合協(xié)會的各項(xiàng)工作;。
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長處。
以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把社團(tuán)總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量。
在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇二
一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)工作,秘書部的'樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。我會認(rèn)真履行秘書部的職能,認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá),左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批有細(xì)心,耐心,責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn),做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準(zhǔn)備,為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇三
自20__年10月加入公司以來已經(jīng)兩年多的時間了。在這里我學(xué)到了很多知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我提供這個工作的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì),現(xiàn)將兩年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)。
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作。
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這兩年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費(fèi)了一些時間,降低了工作效率,這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
4、對公司的期許。
公司長久以來都實(shí)行五天半工作制,但我強(qiáng)烈感覺周六上班工作效率不明顯,大多數(shù)時間周六到辦公室都是看電腦,建議公司實(shí)行雙休,相信有了周六日的休整,員工們肯定都精神煥發(fā),斗志昂揚(yáng)地投入新一周的工作,或者將周六的上班時間“攤分”到周一至周五也行。
作為未婚無房一族,所有的生活支出都要靠自己去打拼。隨著房價和物價的不斷上漲,入不敷出的我們也很難向父母伸手,懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我們的實(shí)際生活困難增加午餐補(bǔ)貼,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)的人情化關(guān)懷,還能增強(qiáng)了員工的歸屬感,激發(fā)員工奮發(fā)有為的動力和活力。
兩年多的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,請領(lǐng)導(dǎo)放心,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇四
我是2__年3月從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負(fù)責(zé)城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《社會主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。
通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件2份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗!
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇五
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、搜集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理明白、僅僅有條。
四、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時飛快的辦理好。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇六
隨著20xx年年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;匯報、計劃、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇七
我于20xx年3月16日到云南師范學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。3個月以來,我以踏實(shí)謙虛做人,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會,勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡要總結(jié):
一強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提升自身思想素養(yǎng)
我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。中國特色核心價值體系的同時認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習(xí)的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責(zé)任和服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
二貫徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力
近3個月來,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極助下,始終堅持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強(qiáng)主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績。
一穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時傳達(dá)給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀(jì)律員按時遞交《教學(xué)日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價,并進(jìn)行統(tǒng)計匯總上報。
4、及時報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時預(yù)報表》、《實(shí)際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。
5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。
6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)綱》、《教學(xué)課件》等。
7、負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認(rèn)。
8、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書面材料報送領(lǐng)導(dǎo)審議。
9、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。
二在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中收獲通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。通過理論學(xué)時并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯計。
通過實(shí)習(xí),我進(jìn)一步增強(qiáng)了敏銳性和鑒別力,提高了責(zé)任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力。現(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改。
總結(jié)過去、對照省,讓我更加明白,增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,而不是一句簡單的口號,即使勝作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強(qiáng)時代責(zé)任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責(zé)任、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇八
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的'工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
迎新工作,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。
迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。
新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會認(rèn)真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇九
我叫,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)做事”的原則。無論做任何事,無論任何時候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)是知識經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的'職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,堅持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。
在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
xx年尾工作的進(jìn)行,的工作也即將展開,也制定了秘書個人工作計劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十
眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用a4紙,按個人出場順序,將其名打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十一
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)。
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀因各項(xiàng)工作都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且提高了工作效率。
3由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
6協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有粗心意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從趨勢、格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十二
辦公室是一個部門的窗口、形象和面孔,處于承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。而要想做好辦公室工作就要明確處理一下三個關(guān)系:
一要處理好大事和小事的關(guān)系。辦公室管了許多事,有大事、也有小事。怎樣處理好大事和小事的關(guān)系?基本的出發(fā)點(diǎn)是小事不能不管,大事不能不抓,應(yīng)把任何事都當(dāng)大事來做。首先應(yīng)該把自己的主要精力放在協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)解決大事上,也就是說我們要把依照決策層的要求來安排和組織辦公室的工作。特別重要的是,要千方百計替局領(lǐng)導(dǎo)擋小事,讓領(lǐng)導(dǎo)能集中精力抓大事。擋小事不是不管大事,而是把小事攬過來,由辦公室消化掉,不要使一些小事去干擾領(lǐng)導(dǎo)工作。
二要處理好主動和被動的關(guān)系。辦公室工作有很大的被動性,這是辦公室的工作特點(diǎn)所決定的,因?yàn)樗恢贯槍Ρ締挝活I(lǐng)導(dǎo),有時也要聽從大方向的指揮,總是有突發(fā)性的報表統(tǒng)計工作,而要更好的做好辦公室工作,我們就要做到以下三點(diǎn)。一是主動參政。辦公室的工作比較接近部領(lǐng)導(dǎo),對上級的精神、每個時期的中心工作都能提前知道,只有吃透上級的意圖才能變主動為被動,更好的開展工作。二是規(guī)范化。要注意辦公室工作的規(guī)律性。辦公室工作雖然頭緒多,但只要善于總結(jié),都有規(guī)律可循,大事小事按照客觀規(guī)律去辦,都會主動的。特別是在超前服務(wù)上多動腦筋、多想辦法,把工作做細(xì)做實(shí)做精,被動的問題就會迎刃而解。
三要處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。辦公室的工作從大的方面分就是兩大塊,一是政務(wù),一是事務(wù)。而我們普遍感到,辦公室事務(wù)性的工作太多,兩眼一睜,忙到熄燈,回頭一想又不知忙了些什么。別的科室年度述職時,一二三四,甲乙丙丁,一條一條明明白白,而辦公室的工作,一堆亂麻,理不出個頭緒,沒有一條能提得起、道得明。但是,無論是政務(wù),還是事務(wù),都是辦公室份內(nèi)的工作,都需要辦好,這也是辦公室的職能、性質(zhì)所決定的。我局辦公室按政務(wù)類和事務(wù)類作了較為明確的內(nèi)部分工,將政務(wù)類與事務(wù)類工作分而管之,政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系問題得到了較好的解決,這樣就不至于把主要負(fù)責(zé)同志纏在事務(wù)堆里。
做好辦公室工作要有全局觀念、整體觀念,為了保證辦公室各項(xiàng)工作有章法地工作,講的那樣“會彈鋼琴”,按照辦公室“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”這個主旋律,奏出一個協(xié)調(diào)的樂章來。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十三
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓(xùn)計劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
1、組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè)。下發(fā)通知,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動落實(shí)。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,檢驗(yàn)自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè)。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能,推動建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí)。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,對辦公室承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí)、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負(fù)擔(dān)、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實(shí)等方面的工作。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項(xiàng)工作,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,考勤結(jié)果一周一公布,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度,加強(qiáng)對車輛出行的'調(diào)度和監(jiān)管。三是抓好檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收調(diào)研項(xiàng)目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé)。
1、加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。下發(fā)通知,將市教育局——年重點(diǎn)工作項(xiàng)目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系。
2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,在一定范圍內(nèi)通報。
1、做好常規(guī)信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實(shí)現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2、實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對——年重點(diǎn)工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢。
3、抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理。對局機(jī)關(guān)的重要工作、活動,出臺的政策規(guī)定,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,在上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。
4、抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,堅持、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀、準(zhǔn)確、、全面的信息,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項(xiàng)工作的反應(yīng),并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在了解、研究、處置,及時解疑答惑,引導(dǎo)輿情走向。
1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
1、做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將新教育實(shí)驗(yàn)和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎。
2、抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。
(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會議和活動順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十四
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
隨著xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的`綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十五
工作計劃網(wǎng)發(fā)布秘書工作計劃范文【三篇】,更多秘書工作計劃范文【三篇】相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的`接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實(shí)董事長會議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險評估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實(shí)現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,jit生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))。
(26)參與公司財務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計劃,并組織實(shí)施。
4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓(xùn)、教育計劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動。
7、做好黨員基本情況名冊,填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。
8、做好黨費(fèi)的收繳工作。
9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
總裁秘書工作計劃(匯總16篇)篇十六
我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
隨著xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。