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辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇一
1.?負(fù)責(zé)制訂學(xué)校辦公用品及教學(xué)用品的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)經(jīng)濟(jì)、適用、合理的原則選擇供貨單位。
2.?嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)制度，把好入庫(kù)物品的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)；發(fā)放物品實(shí)行申請(qǐng)審核制，嚴(yán)把物品的出庫(kù)關(guān)。
3.?負(fù)責(zé)填寫庫(kù)存物品卡片，保管好庫(kù)存物資。
4.?負(fù)責(zé)清倉(cāng)查庫(kù)工作，確保賬物相符。
5.?負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生、安全、防火、防盜、防潮等工作。
6.?負(fù)責(zé)學(xué)校零星用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。
7.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8.?對(duì)辦公用品管理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)直接責(zé)任。
1?定義：
辦公用品包含以下幾種：
1.1?消耗品：指在辦公使用過(guò)程中逐漸被完全消耗掉的物品，主要包括鉛筆、膠水、大頭針、刀片、膠帶、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、打印紙、書釘、信封、打印耗材等。
1.2?管理消耗品：指在辦公使用過(guò)程中，只消耗其內(nèi)容物而整體不被消耗掉的辦公用品，主要包括活動(dòng)鉛筆、圓珠筆、簽字筆及芯、中性筆及芯、白板筆、熒光筆、修正液、電池、美工刀、印臺(tái)等。
1.3?管理品：指在辦公使用過(guò)程中不會(huì)被消耗掉的辦公用品，主要包括剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、電話、文件夾等。
2?職責(zé)
2.1?由各部門辦公用品管-理-員（指定專人）負(fù)責(zé)提出對(duì)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用等。
2.2?由辦公室機(jī)要文員負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)工作。
2.3?由辦公室行政專員負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、登記入庫(kù)、計(jì)數(shù)發(fā)放、定期盤點(diǎn)工作。
2.4?由各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公用品請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用的審批工作，辦公室主任負(fù)責(zé)辦公用品請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用的審核工作。
3?辦公用品的管理
3.1?辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1?辦公室根據(jù)各部門每月消耗辦公用品的情況制定了《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》(?見(jiàn)附件)?，《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》中列明每月領(lǐng)用數(shù)量的，按照數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，以一季度為一個(gè)發(fā)放周期，每月領(lǐng)用的數(shù)量可以增減，但總量不得超過(guò)一季度每種辦公用品規(guī)定的數(shù)量之和（本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門實(shí)際領(lǐng)用情況每半年修訂一次）。
如超過(guò)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，部門在當(dāng)月25?號(hào)前需提交下月所需《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，寫明數(shù)量、用途，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦公室主任審核后，轉(zhuǎn)行政專員匯總，辦公室方可安排采購(gòu)。
3.1.2?《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》中未列明領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（按需采購(gòu)）或者標(biāo)準(zhǔn)中無(wú)該類辦公用品，部門需提交《辦公用品請(qǐng)購(gòu)流程》，寫明數(shù)量、用途，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦公室主任審核后，轉(zhuǎn)行政專員匯總，辦公室方可安排采購(gòu)。
3.1.3?大件辦公設(shè)備的如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等購(gòu)買需經(jīng)由部門提交《特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)流程》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，然后交由辦公室網(wǎng)絡(luò)管-理-員統(tǒng)一采購(gòu)，按《辦公設(shè)備管理規(guī)程》辦理。
3.1.4?除純消耗品外，其他辦公用品使用完畢需再次領(lǐng)用時(shí)或者因破損需再次領(lǐng)用時(shí)都必須以舊換新，否則不予發(fā)放。
3.2?采購(gòu)
3.2.1?辦公室機(jī)要文員根據(jù)各部門《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》及庫(kù)存情況每季度安排一次例行采購(gòu)，各部門需在每月25?日前提交《辦公用品請(qǐng)購(gòu)流程》請(qǐng)購(gòu)的辦公用品，辦公室安排每月30?日前完成請(qǐng)購(gòu)辦公用品的采購(gòu)，其他時(shí)間一般不再安排采購(gòu)。如部門有急需辦公用品采購(gòu)需求，應(yīng)在及時(shí)提交請(qǐng)購(gòu)流程并注明，經(jīng)審批后辦公室視情況安排采購(gòu)。
3.3?入庫(kù)
3.3.1?在辦公用品采購(gòu)到位后，由辦公室行政專員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)數(shù)量、規(guī)格，辦理登記入庫(kù)。
3.3.2?辦公室機(jī)要文員在采購(gòu)?fù)贽k公用品后，需將采購(gòu)發(fā)票及物品清單交由行政專員核對(duì)入庫(kù)，簽字確認(rèn)，再由辦公室主任簽字確認(rèn)，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用報(bào)銷單，按公司《費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定》工作流程，報(bào)銷辦公用品采購(gòu)費(fèi)用。
3.4?領(lǐng)用
3.4.1?辦公室在辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后，通知各部門辦公用品管-理-員每月初集中領(lǐng)用一次，其他時(shí)間一般不再安排發(fā)放。
3.4.2?各部門及車間需指定專人擔(dān)任辦公用品管-理-員領(lǐng)取辦公用品，具體人員名單見(jiàn)附件。
各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)必須安排以上專人領(lǐng)用，否則辦公室一律不發(fā)放。如人員發(fā)現(xiàn)變動(dòng)，需提前告知辦公室。
3.4.3?新入職員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需在《辦公用品領(lǐng)用流程》備注中注明，其部門主管、辦公室主任重點(diǎn)審核該員工所領(lǐng)取的辦公用品是否必須，是否與崗位相符等。
3.4.5?各部門領(lǐng)取辦公用品后，需在《**?部門*?季度辦公用品領(lǐng)用確認(rèn)單》上簽字，如超過(guò)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)或者單獨(dú)請(qǐng)購(gòu)的辦公用品，辦公室人員需將審核后的請(qǐng)購(gòu)單打印并附在《**?部門*?季度辦公用品領(lǐng)用確認(rèn)單》之后，存檔。
3.5?庫(kù)存管理
3.5?行政專員對(duì)于庫(kù)存辦公用品必須做到日清月結(jié)，帳物必須相符。
3.5.2?行政專員對(duì)于庫(kù)存辦公用品必須做到認(rèn)真保管，整齊擺放、統(tǒng)一管理，使存放的物品保持良好無(wú)損。
3.5.3?行政專員每季度末需對(duì)所管庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，可由財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)盤。
3.6?退庫(kù)
3.6.1?當(dāng)員工對(duì)所領(lǐng)的辦公用品在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（辦公用品為1?天）不實(shí)用時(shí)，可到行政專員處辦理退庫(kù)手續(xù)，并《**?部門*?季度辦公用品領(lǐng)用確認(rèn)單》注明。
3.6.2?員工離職時(shí)，所有辦公用品按員工離職規(guī)定全部辦理移交退入庫(kù)手續(xù)。
第一條為了合理使用辦公用品?，更好地為審判工作服務(wù)，本著勤儉節(jié)約的精神，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱的“辦公用品?”，是指單價(jià)在800元以下的專用設(shè)備或者單價(jià)在500元以下的非專用設(shè)備。超出以上價(jià)格的辦公用品?和辦公設(shè)備購(gòu)買、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、維修及報(bào)廢等參照本院《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條各部門的辦公用品?管理職責(zé)權(quán)限如下：
（一）辦公室負(fù)責(zé)辦公用品?的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、維修、安裝和調(diào)整等。其中，辦公室總負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)，辦公室的辦公用品?管-理-員負(fù)責(zé)辦公用品?的入庫(kù)及發(fā)放。
（二）各使用部門負(fù)責(zé)辦公用品?的保養(yǎng)和維護(hù)等。
第四條對(duì)于日常使用的辦公用品?（打印紙、漿糊、稿紙、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨盒等，各部門內(nèi)勤須統(tǒng)一在每月20號(hào)前將下個(gè)月需要的日常辦公用品?細(xì)目表交總經(jīng)辦人處，由總經(jīng)辦人審核后統(tǒng)一購(gòu)買。
第五條對(duì)于不在日常辦公用品?目錄上的辦公用品?，各部門須事前填寫《張掖市中級(jí)人民法院物品購(gòu)買申請(qǐng)表》交辦公室主管采購(gòu)工作的主任審核后，由總經(jīng)辦人統(tǒng)一購(gòu)買。
第六條總經(jīng)辦人采購(gòu)辦公用品?時(shí)，要堅(jiān)持質(zhì)量第一，貨比三家。
第七條總經(jīng)辦人應(yīng)持購(gòu)貨發(fā)票、清單，將購(gòu)得辦公用品?及時(shí)交由辦公用品?管-理-員驗(yàn)收入庫(kù)，并登記造冊(cè)。單位購(gòu)置的各種辦公用品?，無(wú)論大小都應(yīng)先入庫(kù)后發(fā)放，入庫(kù)時(shí)由辦公用品?管-理-員逐件登記驗(yàn)收。
第八條庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定發(fā)放物品，定期清倉(cāng)，保持衛(wèi)生，注意安全，防止被盜。
非日常的辦公用品?，總經(jīng)辦人采購(gòu)入庫(kù)后由辦公用品?管-理-員通知相關(guān)部門領(lǐng)取。有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)用時(shí)，要辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十條新干警應(yīng)配發(fā)的基本辦公用品?為：訂書機(jī)1個(gè)、釘書釘1盒、曲別針1盒、裁紙刀1把、圓珠筆1支、橡皮1塊、鉛筆1支、軟皮本1本、尺子1把；上述辦公用品?由其本人到辦公用品?管-理-員處領(lǐng)取。
第十一條電話機(jī)等辦公用品?由辦公室配備，使用人應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用過(guò)程中應(yīng)注意維護(hù)，不得遺失。
第十二條辦公用品?出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人簽字，任何人不得代簽。
第十三條非消耗品（如計(jì)算器、釘書機(jī)、剪刀、裁紙刀等）每人限領(lǐng)一次，若自然損壞等正常因素?zé)o法使用，可以舊換新。
第十四條貴重的消耗品（墨盒）應(yīng)當(dāng)以舊換新。
第十五條辦公用品?只能用于辦公，不得移作他用或私用。
使用部門或人員要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
第十六條使用部門或人員要注意正確使用、合理維護(hù)和保養(yǎng)各種辦公用品?，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價(jià)賠償。
第十七條個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品?要妥善保管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。
第十八條辦公用品?如有損壞，需有部門內(nèi)勤到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后，由辦公室安排有關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修，嚴(yán)禁個(gè)人隨意操作。
第十九條工作人員離開本院工作的，應(yīng)退回領(lǐng)用的耐用辦公用品?，如計(jì)算器等，否則不予辦理離職手續(xù)。
第二十條辦公室根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定在合適的時(shí)候，對(duì)辦公用品?進(jìn)行折舊、封存和報(bào)廢處理。
第二十一條凡購(gòu)買的辦公用品?為非一次性物品的，辦公室應(yīng)將價(jià)值較高的辦公用品?（如計(jì)算器、電話機(jī)等）登記入冊(cè)，列入年度財(cái)產(chǎn)清查范圍之內(nèi)。
第二十二條辦公用品?的庫(kù)存與發(fā)放，每半年由保管人員核對(duì)一次物品，保證帳物相符，杜絕各種問(wèn)題的發(fā)生。檢查中，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)取明顯不合理的，在查明原因的基礎(chǔ)上，按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員予以相應(yīng)的處分。
第二十三條辦公室有權(quán)對(duì)部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查、監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)、虛報(bào)、冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
辦公用品?管理辦法
一． 目的
為規(guī)范公司辦公用品?的采購(gòu)與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。
二． 適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品?的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
三． 物品請(qǐng)購(gòu)
1.各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品?需求計(jì)劃，由部門主管填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。
2.行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《物品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3.各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品?，由部門主管填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
四． 物品采購(gòu)
1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2.對(duì)專業(yè)性物品的'采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。
3.臨時(shí)急需物品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購(gòu)。
4.對(duì)單價(jià)大于500元以上物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
五． 物品入庫(kù)
1.辦公用品?入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品?管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2.物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品?管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。
六． 物品領(lǐng)用
1.員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。
2.員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。
七． 物品使用
1.嚴(yán)禁員工將辦公用品?帶出公司挪作私用。
2.員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品?應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品?。
5.辦公用品?若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
八． 物品報(bào)廢
非消耗性辦公用品?因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品?報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公用品?管理規(guī)定
為加強(qiáng)辦公用品?使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品?分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品?費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品?使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品?常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品?由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品?使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品?。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品?費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品?，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品?使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品?定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品?使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品?，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品?重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品?(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
1 目的：為明確管理責(zé)任，保持廠區(qū)干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生，培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,創(chuàng)建環(huán)境一流的廠區(qū),特制定本制度。
2 范圍：各部門
3 職能職責(zé)：
3.1 人事行政科保潔員負(fù)責(zé)廠公共區(qū)域的日常保潔工作。
3.2 廠各班組、車間、部門負(fù)責(zé)各自所在部門、生產(chǎn)區(qū)域的保潔工作。
3.3保潔班工作職責(zé)
a) 廠人事行政科保潔主要負(fù)責(zé)廠公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作；
b) 廢棄物收集、分類、整理、清運(yùn)工作。
3.3 保潔班的兼管職能：廠公共區(qū)域物業(yè)設(shè)施的報(bào)修工作。
4 保潔區(qū)域劃分：
4.1人事行政科保潔服務(wù)區(qū)域：
（1）保衛(wèi)室：打卡機(jī)及卡板、窗臺(tái)、桌面。
（2）辦公樓一樓大廳:大廳門前臺(tái)階、裝飾物品外表及大廳門等。
（3）辦公樓樓層公共區(qū)域：一樓大廳、二、三樓的走廊、樓梯、緩步臺(tái)及玻璃墻、衛(wèi)生間、更-衣室、三樓公共大廳、會(huì)議室。
（4）辦公樓各辦公室內(nèi)垃圾的傾倒和廢棄物的收集、分類、整理。
（5）辦公樓各衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生及各類物品、器具的清潔。
（6）員工宿舍公共區(qū)域、洗浴間、洗簌間、衛(wèi)生間內(nèi)各類物品、器具的清潔。
（7）員工宿舍一樓大廳：白板的清潔。
（8）廠區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域的清潔。
4.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保潔區(qū)域：
（1）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)側(cè)的玻璃墻壁及地面、工作臺(tái)、儀器設(shè)備等由車間工人負(fù)責(zé)。
（2）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾、雜物由車間自行清理。
4.3各部門辦公區(qū)域保潔：
（1）辦公室內(nèi)地面衛(wèi)生（包括拖地）、玻璃窗、玻璃墻壁、辦公桌椅、窗臺(tái)、桌面等衛(wèi)生由各辦公室人員自己負(fù)責(zé)。
（2）辦公室內(nèi)垃圾的傾倒由廠保潔人員負(fù)責(zé)。
5 各保潔區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)：
5.1地面：門前臺(tái)階、樓梯、緩步臺(tái)及各保潔區(qū)域的地面要每天至少清潔2次，做到無(wú)土塊、紙屑、碎物、灰塵、污痕、腳印、積水；樓梯扶手每天清潔4次，做到干凈，無(wú)灰塵，并定期消毒。
5.2窗玻璃、門玻璃：要做到無(wú)灰塵、無(wú)污痕，玻璃潔凈明亮，有不潔處隨時(shí)擦拭；門框、窗框、門把手要經(jīng)常擦拭，做到無(wú)污跡、灰塵。
5.3墻、墻裙（含暖氣）：要做到無(wú)灰塵、灰掛、污跡，不潔處隨時(shí)處理。
5.4告示板、白板：不許亂貼亂畫；用完后及時(shí)擦拭，保持清潔；板面、側(cè)面及棱角處要做到無(wú)灰塵、污痕。
5.5辦公設(shè)施（電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等）辦公家具（如：辦公桌椅、文件柜、架、會(huì)議桌、板臺(tái)、沙發(fā)等）：要保持清潔衛(wèi)生，做到無(wú)灰塵、污跡，外表潔凈明亮。
5.6其它：電源插座、盒及各種接線盒等要做到無(wú)灰塵、污跡；打卡機(jī)及卡架要潔凈、無(wú)污痕，考勤卡擺放整齊；花盆、花木干凈、鮮艷，適時(shí)澆水，枝葉蔥綠。
5.7垃圾傾倒：每日倒一次垃圾。
5.8各種燈飾四周無(wú)灰塵、無(wú)污漬，保持潔凈。
5.9衛(wèi)生間、員工宿舍每日清潔3次（上午8：00、中午13：00、下午16：00清潔）。地面要做到干凈，無(wú)積水、無(wú)紙屑、無(wú)灰塵，保持衛(wèi)生間內(nèi)的清潔衛(wèi)生無(wú)異味,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)報(bào)告，及時(shí)修理，為員工提供清潔、便利的衛(wèi)生環(huán)境，特殊情況及時(shí)處理。
5.10衛(wèi)生間內(nèi)大（小）便器、洗手盆及支架、拖布池等處要適時(shí)刷洗,保持干凈、無(wú)污漬；及時(shí)倒垃圾，保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣流通。
6 保潔人員工作紀(jì)律
6.1嚴(yán)格按照保潔用品、器具的領(lǐng)用及使用規(guī)定進(jìn)行日常的領(lǐng)取及使用,節(jié)約使用保潔用品；不得偷拿本崗位用品拉關(guān)系及私人用途。
6.2不得無(wú)故出入其它部門區(qū)域；不得打擾員工正常工作。
6.3嚴(yán)格按照廠規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)及操作程序進(jìn)行多項(xiàng)清潔工作，不得消極怠工及擅自做主；嚴(yán)格按照廠規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及制度，認(rèn)真做好本職工作，不可以虛假行為應(yīng)付工作，蒙騙上級(jí)主管的檢查。
6.4愛(ài)護(hù)廠財(cái)產(chǎn)（清潔用品、機(jī)器、工具）。進(jìn)行清潔工作時(shí)，應(yīng)小心謹(jǐn)慎，如有損壞造成重大責(zé)任事故者，核實(shí)后按有關(guān)規(guī)定賠償及處罰；嚴(yán)格按照規(guī)定清理清潔用具，如有違反，嚴(yán)格按照規(guī)定處罰。
6.5嚴(yán)禁擅自移動(dòng)、動(dòng)用消防設(shè)備、器材，嚴(yán)禁攜帶及使用危險(xiǎn)品（如：火柴、打火機(jī)、汽油等易燃物品）。
7 檢查與考核
7.1 人事行政科負(fù)責(zé)人每日上崗前檢查保潔員著裝、儀表等。班中例行檢查內(nèi)容包括各區(qū)域員工工作完成情況，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況，各區(qū)域工作項(xiàng)目完成情況，服務(wù)設(shè)施故障維修情況，保潔用品、器具的消耗、補(bǔ)充及使用情況。例行檢查方式為走動(dòng)或巡檢，保持較高的頻率，并按廠保潔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定項(xiàng)目逐一進(jìn)行。
7.2 人事行政科負(fù)責(zé)人每日巡視了解清潔的情況，掌握的最新當(dāng)日各區(qū)域發(fā)生的問(wèn)題，及時(shí)解決、記錄，并匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)日16:30作為一天工作總結(jié)時(shí)間，將當(dāng)日注意事項(xiàng)跟蹤完成，逐項(xiàng)檢查、記錄、落實(shí)；每日發(fā)生重大故障問(wèn)題及一些緊急事件，需填寫在工作記錄內(nèi)，以便落實(shí)與主管協(xié)調(diào)完成。
7.3 人事行政科負(fù)責(zé)人應(yīng)按保潔要求逐條檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合乎要求，對(duì)此區(qū)域的負(fù)責(zé)人處以罰款10元的處理。
8 本制度由人事行政科負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自發(fā)行之日起實(shí)行。
附表：
-62 文明現(xiàn)場(chǎng)日常巡檢記錄表
-65 衛(wèi)生間衛(wèi)生清潔記錄表（ ）月?辦公用品?管理制度
1．0 目的
為規(guī)范辦公用品?的管理,特制訂本制度。
2．0?辦公用品?種類
本制度稱辦公文具?分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
2．1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2．2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
2．3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
3．0?辦公用品?的管理辦法
3．1?辦公用品?分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
3．2 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。
3．3 領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
3．4 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
或自購(gòu)。
3．6?辦公用品?的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品?申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品?的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
3．7 每部門設(shè)立“辦公用品?領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品?領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。
3．8?辦公用品?嚴(yán)禁取回家私用。
3．9 辦公室可向辦公用品?批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品?辦公室門無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
3．10 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品?申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品?，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品?一并繳交辦公室。
3．11 印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品?管理制度
一．目的
加強(qiáng)公司辦公用品?管理，規(guī)范公司辦公用品?的采購(gòu)與使用
二．適用范圍
本公司各部門辦公用品?領(lǐng)用、管理、程序
三．職責(zé)權(quán)限
1． 行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；
2． 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)工作；
3． 行政部負(fù)責(zé)本制度的管理和執(zhí)行工作。
四．定義和分類
本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。
1．消耗品：
刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書針等。
2．管制消耗品：
文件夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺(tái)、刀具、刻錄盤、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、u盤、名片等。
3．管制品：
打孔機(jī)、打碼機(jī)、電腦、打印機(jī)、辦公桌、書柜等。
五．流程圖：簡(jiǎn)易圖示為：
相關(guān)部門辦公用品?計(jì)劃和要求 經(jīng)理及副總審核 行政部辦公室 總經(jīng)理審核
辦公室發(fā)放?辦公用品?耗用表
六．流程說(shuō)明
1、各部門在每月二十五日前根據(jù)實(shí)際需要制訂出下月度日常辦公用品?計(jì)劃，并填寫《月份辦公用品?計(jì)劃申領(lǐng)表》，說(shuō)明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部辦公室。
2、行政部辦公室工作人員統(tǒng)計(jì)各部門每月的實(shí)際用量，并結(jié)合庫(kù)存后填寫《月度日常用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)行政部辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
3、所有日常辦公用品?的領(lǐng)取每月一次，即每月5號(hào)前由各部門填寫《辦公用品?申領(lǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，到行政部辦公室領(lǐng)取，其余時(shí)間不予辦理、發(fā)放。
七．管理原則：
管理原則依據(jù)文具用品分類不同而已。
1. 消耗品
消耗品可依據(jù)歷史紀(jì)錄（如過(guò)去半年耗用平均人數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。
2. 管制消耗品
管制消耗品限定人員限量使用。
如：訂書機(jī)、u盤等原則上是每個(gè)科室一部，如自然損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊換新；筆記本、會(huì)議記錄本等中層以上領(lǐng)導(dǎo)使用；文件架、名片、計(jì)算器等管制消耗品只對(duì)必要人員發(fā)放。
管制消耗品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
3. 管制品
管制性文具應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由行政部辦公室根據(jù)各部門的需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置。如自然損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊換新，如遺失或使用不當(dāng)則由個(gè)人或部門賠償。
八．附件
1．《月份辦公用品?計(jì)劃申領(lǐng)表》
2．《月度日常用品采購(gòu)計(jì)劃表》
3．《辦公用品?申領(lǐng)表》
4．《各崗位辦公用品?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇二
1、協(xié)助黨支部書記、校長(zhǎng)安排好黨支部生活學(xué)習(xí)，學(xué)校辦公會(huì)議和其他行政工作會(huì)議。并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議執(zhí)行的情況。
2、負(fù)責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)人事工作，負(fù)責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評(píng)調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、獎(jiǎng)懲及離退休等工作，并負(fù)責(zé)協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好外調(diào)人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪、參觀接待工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實(shí)工作。
4、起草并印發(fā)每周工作計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)印鑒工作，認(rèn)真掌握，正確使用公章，不出任何差錯(cuò)，轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴(yán)格遵守《保密工作守冊(cè)》，執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。
6、負(fù)責(zé)檔案工作，搞好檔案的接收和保管。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記，負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫工作，準(zhǔn)備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實(shí)、審查工作。
9、負(fù)責(zé)出國(guó)、出港、澳考察或探親的政審和報(bào)批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長(zhǎng)室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料，當(dāng)好參謀。
11、完成上級(jí)交辦的其它工作。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇三
想必許多人都聽(tīng)過(guò)文秘，崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員最新職責(zé)，希望能幫助到大家!
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.落實(shí)行政公文管理工作;。
2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;。
3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;。
4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實(shí)印章的管理工作等。
1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;。
2、對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)有基本的了解;。
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;。
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;。
5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)傳播效果作出分析。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3.負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
12.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。
13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇四
一、會(huì)議，活動(dòng)的管理：
1.對(duì)參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò)，通知其活動(dòng)內(nèi)容及職責(zé)分工，保證出勤人數(shù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.每次會(huì)議前了解會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前30分鐘到會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并發(fā)放會(huì)議資料，組織到會(huì)人員簽到，統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，會(huì)后聯(lián)系未到人員，登記并傳達(dá)會(huì)議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1-2小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)，做好準(zhǔn)備工作。
二、文檔及財(cái)務(wù)保存：
1.將工作計(jì)劃，工作總結(jié)，會(huì)議內(nèi)容，活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。
3.認(rèn)真做好會(huì)費(fèi)的收繳，記錄和管理工作(兩個(gè)管賬)，學(xué)期末做出會(huì)費(fèi)使用明細(xì)表。
4.管理研究會(huì)的日常用品，整理研究會(huì)柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現(xiàn)象，照價(jià)補(bǔ)償。
5.每學(xué)期初(或末)對(duì)研究會(huì)文件及材料進(jìn)行整理并存檔。
三、管理與考評(píng)：
1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)各部工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，按照考評(píng)制度對(duì)干部定期考評(píng)。
3.每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料：
為進(jìn)一步加強(qiáng)研究會(huì)的建設(shè)與管理，根據(jù)情況及時(shí)擬定管理文件及總結(jié)材料。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇五
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇六
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。
3、負(fù)責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機(jī)、食堂(餐補(bǔ))、宿舍(宿舍補(bǔ)貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實(shí)務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉(cāng)庫(kù)的管理和操作(登記、盤點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、采購(gòu)等)。
5、負(fù)責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案)，包括保管和借閱。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5s管理。
7、做好會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇七
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問(wèn)題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。
五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇八
總經(jīng)理直屬上級(jí)行政總監(jiān)崗位名稱。
位崗述概。
公管理效率。
職位崗責(zé)。
行政總監(jiān)直屬上級(jí)辦公室主任崗位名稱。
崗述概位。
以及總務(wù)后勤事務(wù)管理等工作。
位崗責(zé)職。
所示。1-3行政部經(jīng)理崗位職責(zé)如表。
行政總監(jiān)直屬上級(jí)行政部經(jīng)理崗位名稱。
述概位崗。
提供支持。
責(zé)職位崗。
行政總監(jiān)直屬上級(jí)后勤部經(jīng)理崗位名稱。
述概位崗。
責(zé)職位崗。
行政部經(jīng)理直屬上級(jí)接待主管崗位名稱。
崗述概位。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，全面負(fù)責(zé)安排來(lái)賓或訪客的接待工作。
職位崗責(zé)。
行政主管崗位名稱行政部經(jīng)理直屬上級(jí)。
述概位崗。
責(zé)職位崗。
后勤部經(jīng)理直屬上級(jí)安全主管崗位名稱。
述概位崗。
保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
職位崗責(zé)。
負(fù)責(zé)制定公司安全管理工作計(jì)劃，并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容1.負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)公司內(nèi)部的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，杜絕安全隱患2.負(fù)責(zé)組織保安員定時(shí)巡查，防止各類安全事件的發(fā)生3.負(fù)責(zé)制定保安員培訓(xùn)計(jì)劃，提升保安員的業(yè)務(wù)水平4.落實(shí)安全責(zé)任制，及時(shí)處理突發(fā)性安全事故，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)5.負(fù)責(zé)定期召開安全工作例會(huì)，檢討工作中的問(wèn)題和不足6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作7.
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇九
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級(jí)部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級(jí)有關(guān)部門的報(bào)告、請(qǐng)示的起草，會(huì)議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要的擬定，公司工作計(jì)劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。
四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會(huì)議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各階段工作情況。
五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負(fù)責(zé)適時(shí)召開公司員工大會(huì)，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購(gòu)及辦公用品、用具的采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對(duì)外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報(bào)道、《工作簡(jiǎn)報(bào)》、宣傳欄、宣傳畫冊(cè)的策劃和制作。
十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì)議等會(huì)務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強(qiáng)與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇十
1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍，做好辦公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人員管理工作。圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置，并組織實(shí)施。
2.協(xié)助總經(jīng)理召集公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公室會(huì)議等，做好記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等其他文件。
5.完成公司各項(xiàng)檔案的管理工作。
6.做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，處理好信息反饋，及時(shí)報(bào)告給總經(jīng)理。
7.做好公司人員招聘、人員管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
8.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂，并協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
9.參與公司年度計(jì)劃、階段性工作目標(biāo)以及營(yíng)銷方案的制定，并隨時(shí)檢查執(zhí)行情況，反饋給總經(jīng)理。
10.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，隨時(shí)收集和了解公司各部門的工作狀態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，做到上令下行，下情上曉，促進(jìn)公司各部門緊密配合，步調(diào)一致，和諧高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
11.做好公司各種商品的進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)工作。將各廠家的產(chǎn)品相關(guān)資料收集齊全，及時(shí)報(bào)給相關(guān)部門備案。
12.配合公司做好企業(yè)文化的建設(shè)。
13.注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
能力要求：
熟悉現(xiàn)代化企業(yè)管理知識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具備一定的工作計(jì)劃能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇十一
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的'整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。
六、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。
七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇十二
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策以及上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理方面的完整資料，并歸檔管理。組織起草工作。
總結(jié)。
和工作報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及其他綜合性材料。
三、經(jīng)常了解掌握并檢查公司各項(xiàng)主要生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并督促處理。
四、負(fù)責(zé)安排全公司的職工大會(huì)和生產(chǎn)、行政（辦公）會(huì)議，并作好記錄，整理會(huì)議記要，檢查會(huì)議執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)信、采訪，并按問(wèn)題性質(zhì)和政策規(guī)定進(jìn)行答復(fù)、處理或指定有關(guān)部門接洽、辦理有關(guān)事項(xiàng)。
六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)有關(guān)保密工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)公文、合同檔案資料的保密工作。
七、負(fù)責(zé)全公司的文書和科技檔案的統(tǒng)一收集、整理文卷、管理借閱工作，對(duì)公司下屬各部門的檔案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇十三
1、會(huì)務(wù)起草、活動(dòng)籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項(xiàng)管理會(huì)議安排。
2、負(fù)責(zé)各部門日常費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)。
3、工會(huì)管理，負(fù)責(zé)各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會(huì)員關(guān)系及會(huì)籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。
5、完成總監(jiān)安排的商務(wù)性工作及臨時(shí)性工作。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇十四
二、傳達(dá)上級(jí)部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。
三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲(chǔ)存、補(bǔ)充和管理工作。
五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn)和演練工作。
七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公人員的職責(zé)心得（精選15篇）篇十五
1.負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)黨委年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)。
2.制定機(jī)關(guān)黨員政治學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施，指導(dǎo)、檢查機(jī)關(guān)黨支部的政治學(xué)習(xí)。
3.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施機(jī)關(guān)黨員發(fā)展計(jì)劃，組織開展黨員發(fā)展工作;負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系管理;指導(dǎo)機(jī)關(guān)黨支部的組織發(fā)展、組織生活、黨員教育管理等黨建工作。
4.負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)干部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育和廉政教育等活動(dòng);組織開展機(jī)關(guān)工作作風(fēng)檢查;負(fù)責(zé)受理對(duì)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的投訴。
5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委印章的使用和管理。
6.協(xié)同有關(guān)部門開展黨政管理人員的評(píng)先評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定、在職進(jìn)修、申請(qǐng)兼任碩士生導(dǎo)師等工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)口支援廣西大學(xué)和貴州民族大學(xué)的校內(nèi)校外溝通協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)對(duì)口支援年度例會(huì)會(huì)務(wù)工作和年度工作總結(jié)上報(bào)工作;協(xié)助相關(guān)部門做好掛職干部和進(jìn)修教師的后勤服務(wù)保障工作。
8.承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。