在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
如何寫公司部門例會會議紀要簡短一
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了用心主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,構成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作潛力和持續行政部高效運轉,就務必為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務資料,切實加強了理論、業務學習的自覺性,構成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
如何寫公司部門例會會議紀要簡短二
xx部門負責的客戶大體上可以分為四類,即現金管理客戶、公司無貸戶和電子銀行客戶客戶。結合全年的發展目標,堅持以市場為導向,以客戶為中心,以賬戶為基礎,抓大不放小,采取“確保穩住大客戶,努力轉變小客戶,積極拓展新客戶”的策略,制定詳營銷計劃,在全公司開展系列的媒體宣傳、網點銷售、大型產品推介會、重點客戶上門推介、組織投標和集中營銷活動等,形成持續的市場推廣攻勢。 ?鞏固現金管理市場領先地位。繼續分層次、深入推廣現金管理服務,努力提高產品的客戶價值。要通過抓重點客戶擴大市場影響,增強現金管理的品牌效應。各行部要對轄區內重點客戶、行業大戶、集團客戶進行調查,深入分析其經營特點、模式,設計切實的現金管理方案,主動進行營銷。對現金管理存量客戶挖掘深層次的需求,解決存在的問題,提高客戶貢獻度。今年爭取新增現金管理客戶185200戶。
深入開發公司無貸戶市場。中小企業無貸戶,這也是我行的基礎客戶,并為資產業務、中間業務發展提供重要來源。今年在去年開展中小企業“弘業結算”主題營銷活動基礎上,總結經驗,深化營銷,增強營銷效果。要保持全公司的公司無貸戶市場營銷在量上增長,并注重改善質量;要優化結構,提高優質客戶比重,降低籌資成本率,增加高附加值產品的銷售。要重點抓好公司無貸戶的開戶營銷,努力擴大市場占比。要加強對公司無貸戶維護管理,深入分析其結算特點,進行全產品營銷,擴大我行的結算市場份額。今年要努力實現新開對公結算賬戶358001戶,結算賬戶凈增長272430戶。
做好系統大戶的營銷維護工作。針對全市還有部分鎮區財政所未在我行開戶的現狀,通過調用各種資源進行營銷,爭取全面開花。并借勢向各鎮區其他當局分支機構展開營銷攻勢,爭取更大的存款份額。同時對大中型企業、名牌企業、世界10強、納稅前8000名、進出口前7334強”等10多戶 重點客戶掛牌認購工作,鎖定他行目標客戶,進行重點攻關。 最好最全的免費公文,
客戶資源是全公司至關重要的資源,對公客戶是全公司的優質客戶和潛力客戶,要利用對公統一視圖系統,在全面提供優質服務的基礎上,進一步體現個性化、多樣化的服務。要建設好三個渠道:
一是要按照總行要求“二級分公司結算與現金管理部門至少配置3名客戶經理;每個對公業務網點(含綜合業務網點)應當根據業務發展情況至少配備1名客戶經理,客戶資源比較豐富的網點應適當增配,”構建起高素質的營銷團隊。
二是加強物理網點的建設。目前,由于對公結算業務方式品種多樣,公司管理模式的差異,對公客戶最常用的仍然是柜面服務渠道。我行要加強網點建設,在貴賓理財中心改造中要充分考慮對公客戶的業務需要,滿足客戶的需求。各行部要制定詳細的網點對公業務營銷指南,對不同網點業態對公業務的服務內容、服務要求、服務行為規范、服務流程等進行指導。
三是要拓展電子銀行業務渠道,擴大離柜 業務占比。今年,電子銀行業務在繼續“跑馬圈地”擴大市場占比的同時,還要“精耕細作”,拓展有層次的目標客戶。各行部應充分重視與利用分公司下發的目標客戶清單,有側重、有針對地開展營銷工作,要在優質客戶市場上占據絕對優勢。同時做好客戶服務與深度營銷工作。通過建立企業客戶電子銀行臺賬,并以此作為客戶支持和服務的重要依據,及時為客戶解決在使用我行電子銀行產品過程中遇到的問題,并適時將電子銀行新產品推薦給客戶,提高“動戶率”和客戶使用率 深入開展“結算優質服務年”活動。要樹立以客戶為中心的現代金融服務理念,梳理制度,整合流程,以目標客戶需求為導向。加快產品創新,提高服務效率,及時處理問題,加強服務管理,提高客戶滿意度,構建以客戶為中心的服務模式。全面提升xx部門服務質量,實現全公司又好又快地發展目標。
如何寫公司部門例會會議紀要簡短三
1.組織實施企管部職責范圍內的各項工作,調動全部及下屬各部門人員的工作積極性,督促全部人員全面完成任務;根據公司目標分解企管部長工作任務,定工作進程,做好指導組織督查工作。密切各崗位之間工作關系,加強協作配合,做好銜接協調工作。
2.貫徹落實企管部崗位責任制,明確企管部人員各崗位職責。企管部各人員根據工作目的性質、任務,制定自己的崗位職責描述書。
3.聯合公司其他部門,在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責描述書,于4月上旬匯總至企管部,經公司領導商量后制成《企業各部門及崗位職責描述書》,形成公司級崗位職責的標準文件。
4.聯合公司各部門,于4月份開始績效考核,并檢查督促各部門各崗位職責的執行情況,培養公司各部員工嚴謹務實的工作作風。
5.組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范的制定、執行。于今年6月前完成《企業管理手冊》的制定。
6.做好每次賓客來訪的接待工作。根據不同的賓客制定不同的接待標準,每次在賓客來訪前做好相關歡迎標語和企業資料的準備工作,并根據來賓的訪問時間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業的形象、展示企業風采,并積累更多的接待經驗,確保每次接待工作的圓滿完成。
7.于上半年配合施工部和生產部完成施工隊所有隊員的安全員培訓取證工作,并在企業內部開展安全教育工作,確保所有員工樹立牢固的安生產意識,在工作中不發生任何的意外傷害事故。
8.設立專職的防爆材料和清洗液研發人員,在公司相關部門的配合下對防爆材料和清洗液進行進一步的研發,并在這兩項產品上不斷創新,以領先于同行業企業。
9.法務和商務專員在公司外聘專業律師的配合下,對公司有關的法律事務進行詳細周到的處理,確保公司的利益和名譽不受損害,積極維護公司的權益。
10.專利工程師今年需要在專利開發和延伸上加大力度,積極開展新專利的申請、保密和存檔工作。并積極配合企劃、商務和法律,樹立企業專利新形象。
11.組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。
12.組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作。
13.根據公司發展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門關于公司產品而制定的法律、政策、程序、規章制度,為公司產品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務,協助各部門加快工作進度。
14.根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。
15.根據會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案,提供領導決策備選,協助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。
16.積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司企劃和外交禮儀接待人員隊伍,培養一批接待和商務方面的骨干精英,積極推動公司對外形象和文化建設。
17.協助銷售部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協商協調,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發現問題與苗頭,為領導決策提供依據性材料。
18.做好具體的行政和后勤管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為:食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網頁與網絡、宣傳、安全保衛、值班、文檔、基建協調等。
19.工作建議:在財務管理部設臵專門的財務審計處(可暫由財務人員、企管部人員兼任),制定督查工作制度、規范、程序、督查范圍、細則等,著重對企業各項經費的支出、外出安裝和駐外基地發生的各項經費、采購供應部門的經費往來等開展督查審計工作。有力的督查審計,有利于提高員工的工作效率及責任心,經濟問題是重點督查審計的對象。財務審計處直接對董事長負責。
20.具體工作(食堂、車輛、辦公用品采購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網與網絡、宣傳、安全保衛、值班、文檔、基建協調等)。
總體目標:
a、有范可依——制定、完善企管部各項具體工作制度,規范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境。
b、建立民主、科學、合理的企管部內部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。
c、節省經費辦實事,為公司各方面提供優質服務,完善企管部服務職能,強調樹立服務觀念。
d、依據企管部現有人員的能力、愛好、興趣,開發現有人員的更大的服務功能(附加值),為公司發展提供更大的支持。
具體措施:
a、依據工作性質和各人能力,在現有工作安排和平衡工作量的基礎上進一步明確企管部各人員的基本工作職責、性質,各項工作規范、程序、要求,明確責任范圍,制定獎懲措施。
b、每一項工作上做到既充分聽取企管部人員意見,又大力貫徹公司工作規范要求,協助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創造條件完成公司下達的企管部各項工作任務。
c、具體工作任務排定工作進度、品質要求,充分動員發動,同時依進度、品質督查、催辦、指導,積極辦理、承擔責任。
d、事務辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對出現的問題積極采取應對或補救措施。
e、重大問題(如涉及公司全局、重大經濟性、多部門協作、跨公司協作等)請示董事長,在取得董事長、協作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發生的負面效果。
f、注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖。
總結:企管部工作無論人力資源管理、行政服務、后勤保障等一系列工作都是極為細致的,來不得半點馬虎;企管部是公司的形象部門,是對外聯系的窗口,是建立公司企業文化的重要環節;企管部大量的工作跨部門、跨領域,事多面廣。這些需要調動企管部人員的工作積極性,依靠團隊的力量,克服困難,為公司發展助推出力,提供最大力度的支持。
如何寫公司部門例會會議紀要簡短四
品質培訓部20xx年各項工作有條不紊進行?,F將本年度具體工作總結匯報如下:
一、完善督查與激勵機制,持續提升物業服務質量
(一)規范維修、客服、環境等文件檔案管理
先后三次組織各物業處經理、項目負責人、維修、客服、辦公室相關人員進行文件規范化管理培訓與交流,以質量標準體系為依據,針對各項目文件管理方面存在的問題,如記錄不完善、歸檔不及時等進行限期整改、完善,為內審、外審工作順利進行奠定基礎,促進了物業管理的標準化和規范化
(二)三級責任狀管理辦法的制定與實施
制定了物業總公司三級責任狀管理辦法,以“安全第一,預防為主”為指導方針,依照“誰主管,誰負責”的職責定位,執行“三級安全管理”。物業總公司對集團、項目經理對總公司、主管對項目經理、員工對主管分別簽訂責任狀。先后與15個物業處經理、3個職能部門經理負責人簽訂了責任狀。簽訂責任狀后,增強了各項目負責人的安全管理意識,有效降低了企業風險。統計顯示,20xx年度僅發生一起工傷事故。責任狀的簽訂,對物業總公司范圍內各項工作良性發展有積極意義。
(三)經理績效季度考核工作
制定了《項目經理季度考核實施辦法》《項目經理績效考核內容及評分細則》《職能部門經理績效考核內容及評分細則》,二、三、四季度分別對項目經理和職能部門經理進行了季度考核工作。
通過對各項目經理季度工作的實際情況評估,將月度績效工資的發放與實際工作業績緊密結合起來。利用績效工資的激勵性,提高了經理的工作積極性,對服務品質的提升有一定的推動作用。
(四)項目創優工作
依據評優標準,品質培訓部主要圍繞整改做相關工作:
1.創優整改
圍繞評優標準,制定創優整改850多條,全程跟蹤完成情況,累計抽查整改完成項300余項。
2.培訓交流
組織創優項目員工培訓、參觀、交流計逾100人次,為進一步規范各種作業記錄、提升服務標準起到了促進作用。
3.創優資料規范
圍繞創優匯報ppt及創優資料整理,完成品質部修訂、審核、定稿材料10余套。
4.設備房規范
對4個創優項目的設備房進行規范,更換、懸掛設備標識牌以及安全生產標識牌300余塊,并對地面統一進行刷漆,清除設備銹跡、上油、刷漆保養,規范了設備房維修、巡查等記錄表格。
(五)公司內審與外審工作
根據貫標認證工作整改要求,組織物業相關人員對、和物業處進行了內部審核,驗證公司質量環境體系及覆蓋產品是否符合iso9001;20xx、iso14001;20xx標準規定的要求。內審后,物業處作為各物業處代表,順利通過了專家組的外審工作。內審與外審工作的順利通過,確認了物業公司質量環境質量體系的符合性和有效性。
(六)住戶滿意度調查工作
組織各物業處部分房管、秩序隊員協助進行20xx年度業主滿意度調查,上、下半年各一次。組織入戶調查180多人次,發放入戶問卷8850份;統計整理業主合理化建議600余項,并下發各處制定計劃整改。從統計結果看,20xx年住戶滿意度整體保持97以上(比去年有所提升)。
(七)石家莊基本服務標準社會考評工作
組織各物業處迎接由房管部門帶隊的考評團隊,積極應對基本服務標準社會考評并順利通過。服務標準考評工作對物業服務提出了更高要求,有利于物業公司標準化運作的進一步加強。
(八)日常工作
1.工作促提計劃的監督檢查
匯總各物業處的全年整改項共計18000余項,每周都對其進行詳實的記錄并定期對整改完成項進行檢查和監督,提高了物業處的自查自糾自整改的有效性。
2.宣傳資料的分發和管理
累計發放《報》《xx日報》等宣傳資料共計20余萬份,同時,根據發放明細不定期對各物業處執行相關制度情況進行抽查,確保報紙發放到位。
3.通過獎懲促提高
經日常檢查及不定期夜查,因員工違紀及工作不達標下發處罰通報達150余次(含物業處自行處罰次數),累計處罰600余人次,款額69400余元。
4.有效處理業主各類投訴
接待各類投訴10余起,實現以投訴促工作提升。通過投訴后與相關部門、人員溝通總結,提高跨部門協作與解決投訴能力,增強了物業人員接待業主、處理事件的能力。
二、加大員工培訓力度,促進員工素質與服務意識提升
品質培訓部20xx年度完成的主要培訓項目共五項,參訓員工達1260多人次(各物業處自行組織的培訓不計入此受訓人次),培訓課時150多個課時。
(一)新入職員工崗前培訓
根據每月人事部提供的報崗人員名單,截止12月中旬,品質培訓部先后組織新入職員工崗前培訓十五次,共培訓員工408人次。培訓內容包括集團和物業公司概況、行為規范與規章制度、物業服務禮儀等。
(二)參觀見學
3月份,品質培訓部組織各物業處經理及物業總公司骨干員工,共計23人,赴北京參觀了xx大廈、及xx項目。在各項目認真聽取了項目物業處的講解及經驗介紹并形成書面報告存檔。培訓時間約為兩天。
(三)培訓交流會
20xx年,品質培訓部共參與組織專題培訓交流會三次。
1.卓達案例培訓會
2月份,整合公司實際發生的案例,舉辦了卓達案例(第一輯)專題培訓會,參訓員工256人,范圍涵蓋物業全體秩序隊員、部長級以上員工等。此次培訓加強了員工的自我約束及風險防范意識。
2.創優項目試點單位交流會
5月30日,組織各物業處設備主管、負責人參觀了創優試點單位物業的工程設備規范資料及設備房。對項目設備管理存在問題及改進方向、措施提出建議并相互交流,有助于促進創優項目設備管理水平的提升。
3.客服、環境資料交流會
8月10日,品質培訓部舉辦客服、環境資料規范交流會,各物業處經理及相關主管、物業總公司員工總計32人參加了培訓。此次培訓對完善各項資料、規范資料管理提出了更高要求,對項目創優、內審工作有指導意義。
(四)專業技能培訓
本年度,共組織各項專業技能培訓七次。
1.注冊物業管理師培訓
聯系外部培訓機構,對物業公司骨干員工進行了注冊物業管理師培訓。培訓11人,培訓時間為15天。通過培訓,在20xx年全國物業管理師考試中,3人全科通過,其余人員部分科目通過。
操作系統使用培訓
品質培訓部協同辦公室、集團信息中心于2月份、3月份、11月份,分三次對辦公平臺oa系統的操作方法進行了由淺入深的講解。受訓員工共61人次,均為經常使用oa報件的辦公室人員和經理級以上人員,培訓課時逾10課時。培訓有助于員工熟悉oa操作系統,有效的提高了報件效率。
3.秩序隊服務禮儀、隊列比賽培訓
4月份,組織對秩序隊員進行了軍訓及服務禮儀的培訓;10月份,協同秩序部組織各物業秩序舉辦秩序隊列比賽,有助于提升秩序隊的服務意識、服務水平和團體榮譽感。
4.消防培訓
5月份,組織主管級以上員工參加消防安全培訓會。6月份,聯系河北防火教育中心,對主管級以上及秩序隊全體員工進行消防意識、安全用火、滅火設備使用的專題培訓。兩次參訓員工共計242人次,培訓共計8學時。培訓結束后,對培訓效果進行調查問卷,結果顯示,受訓員工對于培訓的滿意度評分為2.89分(滿分3分),98%的員工認為培訓有助于工作的開展,97.6%的受訓員工有繼續參加公司培訓的意愿。
5.門禁系統辦卡規定培訓
5月份,組織對秩序隊員、收費員、經營人員進行了門禁系統辦卡管理規定的培訓,培訓時間為兩天,參訓員工33人。對規范收費、辦卡流程及操作有積極的推動作用。
6.配電室操作培訓
6月份組織對相關人員進行了配電室操作講解現場培訓,時長約2小時,31名維修電工及主管參加培訓。此次培訓有助于規范操作、降低工作風險、減少事故發生。
7.如何做好業主工作培訓
6月份,組織對各物業處部長級以上員工進行如何做好業主工作培訓。培訓員工35人,培訓時間3課時。就如何和業主有效溝通、如何解決業主投訴的技巧詳細講解,對改善工作方法、促進服務提升起到了積極作用。
(五)新項目員工培訓
本年度對新承接項目xx局、xx員工進行了統一培訓。培訓包括講授崗前培訓課程、參觀公司管理項目等。共培訓員工30多人次,培訓時間約12課時。對、xx項目員工進行了現場培訓,培訓內容為公司企業文化、相關規章制度、行為規范等,培訓30多人次,培訓時間約4課時。
(六)xx員工培訓
3月份,接待xx員工十人進行了為期兩周的培訓。培訓包括對物業相關崗位規范、流程、標準的講解,參觀物業管理項目,各物業處輪崗實習等。培訓結束后,組織參訓員工以交流座談會形式探討了工作中遇到的問題及今后工作規劃,并形成總結文檔留存。
三、工作中的不足與存在的問題
(一)全面統籌仍有欠缺
因物業管理瑣碎事情較多,臨時性的突發事件處理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有時會墜入具體事務的處理,導致品質培訓工作全面統籌仍有欠缺,不能確保物業各項工作有效執行到位。
(二)工作廣度、深度不夠,可追溯性落實有待提高
品質檢查工作仍顯單薄,缺乏應有的廣度和深度,缺少對檢查項目可追溯性的切實落實。目前,在環境衛生、小區外觀外貌、公用設備實施維護等方面檢查的多,檢查深度不夠;對秩序維護、等專業公司檢查較少涉及。檢查中,對出現問題的上、下相關節點、環節糾察不足,未能確??勺匪菪缘木唧w落實。同時,對各崗位、部門員工的培訓工作沒有形成系統,缺乏對培訓深度的挖掘,培訓標準及成效有待完善和提高。
(三)過程管理亟待加強
過程有效執行和把控,才能贏得良好的結果。好過程是橫向工作的合理匹配和縱向工作的平穩順延。物業管理各項工作的過程控制未能實現具體工作的合理匹配和順延,亟待理順和有效管控。滿意度調查作為事后調查,未能完全體現物業服務過程管控。
(四)員工評估和培訓激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,員工培訓評估方面仍不完善,對員工受訓后工作表現缺乏長效評估激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約,對員工的激勵和品質培訓工作的持續改進有一定影響。
四、改進措施
(一)強化對工作的處理與掌控能力
通過不斷學習,提高部門專業技能及個人素養,加強對工作的預測、計劃、實施、指揮和掌控能力。立足質量監控與服務考核兩大工作內容,具體事件及各環節確定相應責任人,做到事前想到、事中控制、事后反饋。
(二)落實可追溯性,拓寬工作深度與廣度
拓寬品質檢查范圍,將物業公司各物業處及職能部門工作列入檢查督導日程。完善作業記錄、巡查文件,將可追溯性落實到綠化、環衛、保潔、維修、秩序、客服等各個板塊,對服務過程中涉及到的記錄,如派工單、維修記錄、回訪記錄、工作巡查本及相關記錄定期檢查。一旦發現問題,問題起因、發展、是否及時控制等,各環節一目了然。
聯系外部培訓機構,拓寬培訓渠道,加強與各物業處(部門)的溝通聯系,調動中基層員工培訓的積極性。根據市場需求和部門、崗位需要,建立完善員工培訓成長體系,有針對性地協助、指導、監督各物業處(部門)根據培訓計劃舉辦不同形式和內容的培訓。
(三)加強對過程和服務質量的管控
通過培訓和工作實踐等多種形式,提升員工工作能力。品質管培訓部組織專業知識培訓;各物業處、部門組織具體崗位服務流程培訓。根據各物業處意見和工作實際情況,不斷完善、優化各物業處、部門的工作流程,加強對各處工作流程的落實。通過日常品質檢查、不定期夜查等多種途徑,實現物業服務工作流程的規范化和服務質量的提升。
(四)建立培訓與考核激勵的長效機制
完善培訓與考核體系,建立評估、激勵的長效機制。在客戶滿意度考核的基礎上,將過程內部質量指標納入考核體系,強力推進,確保效果。將培訓與考核聯系起來,不僅對員工進行培訓激勵與考核,還對培訓講師激勵與考核,二者結合,強化培訓效果,建立長效考核激勵機制。
五、20xx年度工作計劃
為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20xx年度工作計劃如下所示:
(一)繼續貫徹質量環境管理體系
組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照iso9001和iso14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。
(二)創優工作
抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務;分批次組織創優項目員工赴物業管理優秀示范項目參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。
(二)經理績效考核
根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規范化。
(三)品質檢查工作
每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。
(四)滿意度調查
上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規范。
(五)經理級外出考察
組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。
(六)物業全員知識競賽
完善物業試題庫,并發放至各物業處自行組織學習,擬于下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。
如何寫公司部門例會會議紀要簡短五
尊敬的公司領導:
您好!
首先非常感謝公司對我能力的信任,使我得已加入這個團隊。在這兩年的時間里,我獲得了很多機遇和挑戰的機會,也積累了不少業務及管理工作上的經驗,增長了閱歷。
但是考慮到我個人及家庭原因,經過深思熟慮,我還是決定辭去寶坻項目部工程經理一職。很感謝公司領導這段時間給予我的信任和關懷,同時感謝各位同事給予我的幫助和鼓勵!希望公司對我的申請予以考慮并批準為盼!真心祝愿公司在今后的發展旅途中步步為贏、蒸蒸日上!
此致
敬禮!
辭職人:
20xx年xx月xx日
如何寫公司部門例會會議紀要簡短六
1、熱愛公司,注重培養青年技術人員。面對工程規模大、條件復雜、工期短,他勇挑重擔、克服困難,不斷改進管理及控制手段和方法,實現了安全質量的平穩推進,獲得業主一致好評。
2、愛崗敬業、認真履責,帶領分站管理及控制人員創新工作方法,超前謀劃,采取事前、事中控制相結合的方法,實現了質量安全的有效監控,分站連續兩年被業主評為“優秀管理及控制站”。
3、熱愛公司,刻苦鉆研,不斷提高業務水平,協助領導團結帶領管理及控制人員面對施工新技術、新工藝,與施工方共同攻破了一道又一道技術難關,確保了工程的質量安全和工期。
4、面對外部環境因素,他能夠堅持原則沉著應對、溝通協調、理順關系;對內狠抓管理、重視培訓,使得項目管理整體工作顯著提升,受到業主高度贊揚。
5、哪里需要,哪里就有他的身影,去西寶之前,他作為公司質量安全總監,一年來先后轉戰東北、中南、東南、華東、西北等地20個項目,兢兢業業、認真履責,成效顯著。
6、負責站前40多公里的安全工作,以高度的責任心,從嚴務實的工作態度,持之以恒的履行自己的職責,憑著過硬的技術水平和有效的安全措施及時排除危險源,確保了安全管理及質量控制。
7、負責西平鐵路重點工程永壽渠隧道管理及控制工作,他愛崗敬業、堅持原則,內業資料嚴謹規范,嚴格履行管理及控制職責,使得質量安全得以有效監控。他深感肩上擔子重大,將加倍努力、永不松懈。
8、他顧全大局、臨危受命、勇挑重擔,團結帶領項目全體員工對內嚴抓管理體系建設,對外溝通協調,迅速扭轉了被動局面,使項目各項工作有序推進。
9、熱愛公司,身兼多職、工作繁瑣,兢兢業業,對外聯絡溝通、對內負責員工招聘和培訓,工作成績突出,得到總監和同事們的肯定和認同。
10、身為公司副總工程師兼項目總監,以公司全局工作為重,在接到無錫地鐵投標任務后,全身心投入到技術標的組織編寫工作中,并以高技術含量的總監答辯獲得各位評標專家好評,為公司一舉中得無錫地鐵標立下汗馬功勞。