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    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)

    時間:2025-05-15 作者:影墨

    在商業交易中,合同協議起著至關重要的作用,可以保障雙方的權益。合同協議范文的精選和整理可以為我們提供參考和啟示,拓寬我們對不同行業和類型合同的認知。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇一

    6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

    7、完成上級主管交辦的其它工作。

    任職資格:

    1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

    2、工作責任心強,具備良好的職業道德;

    3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

    4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇二

    合同。

    管理員負責對合同履行情況進行監督,定期形成公司合同執行情況報告,為領導決策提供依據。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員崗位的基本職責。

    職責:

    1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

    2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

    3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

    4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

    5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

    任職要求:

    1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

    2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

    3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

    4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

    1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;。

    2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

    3.負責將工程合同進行統一管理;。

    4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。

    5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;。

    6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

    7.領導臨時交代的其他事項。

    職責:。

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。

    2、已形成標準格式的合同進行用印監督;。

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格:。

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、性別:男女不限(優先)。

    4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    職責:

    1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作。

    3.負責檔案、資料的調借、查閱工作。

    4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。

    5.負責及時收回失效的/或作廢的文件。

    6.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

    7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

    任職要求:

    1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮。

    2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)。

    3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件。

    4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神。

    5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強。

    6.自覺遵守崗位操作規范與制度。

    職責。

    1、負責審查各類合同的證照齊全。

    2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

    3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

    4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

    5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

    6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

    7、完成領導臨時交辦的其他任務。

    任職要求:

    1、兩年以上合同管理經驗,大學專科以上學歷,管理專業優先;。

    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;。

    3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;。

    4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;。

    5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇三

    職責:。

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。

    2、已形成標準格式的'合同進行用印監督;。

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格:。

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、性別:男女不限(xx優先)。

    4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇四

    2、負責公司資質與產品資質管理;。

    3、及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數,及時通知商務總監相關差異;。

    4、協助銷售人員完成項目資格審核工作。

    日常管理。

    1、參加有關營銷業務會議;。

    2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;。

    3、負責公司產品資質的'收集、歸檔及更新;。

    4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

    5、負責公司投標電子檔案管理;。

    6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

    7、完成領導交辦的其他工作。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇五

    職責:

    1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;。

    2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數據庫;。

    3、追蹤合同的執行進展情況,做好統計分析匯總工作;。

    4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;。

    5、建立各種臺賬;。

    6、完成上級領導交辦的其他工作。

    任職資格:

    1、專科及以上學歷,建筑工程及工程管理等相關專業優先;。

    2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗,有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;。

    3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業操守,責任心強,有敬業精神。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇六

    1、負責審查各類合同的證照齊全。

    2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。

    3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

    4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

    5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

    6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

    7、完成領導臨時交辦的其他任務。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇七

    3.負責將工程合同進行統一管理;。

    4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。

    5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;。

    6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

    7.領導臨時交代的其他事項。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇八

    7、完成上級主管交辦的其它工作

    1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

    2、工作責任心強,具備良好的職業道德;

    3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

    4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇九

    2、協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;。

    3、負責將工程合同進行統一管理;。

    4、監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;。

    5、監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;。

    6、監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;。

    7、領導臨時交代的其他事項。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十

    2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;。

    3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。

    1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;。

    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。

    3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協調溝通能力;。

    4、具有良好的職業道德和敬業精神。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十一

    物業管理員需要負責監控、檢查客戶的裝修裝飾活動,處理違規違章行為。以下是本站小編整理的物業管理員崗位的基本職責。

    3、管理并建立項目租戶一戶一檔,做到檔案完整齊全、保密。

    5、負責各類一般性公文、信函、通知的起草,電話接聽,及時反饋有關信息;。

    6、商戶證照的辦理及資料提交審核,及商戶信息更新。

    7、本部排班、考勤、員工績效匯總、合同文件的核查工作。

    8、對項目租約即將到期的租戶及時提醒告知負責人及部門做好續簽溝通工作。

    9、負責整個項目的維修單下單及匯總,每月費用單的分發各區負責人;。

    11、負責各區工作匯總,文件打印、復印等工作。

    12、負責辦公用品的申購領取、保管、發放登記工作。

    13、協調與行政文員日常工作的對接和協調;。

    14、負責本部門的會議準備、做好會議記錄和會議紀要。

    15、負責與其他相關部門日常工作上的協調;。

    17、積極配合協辦政府職能部門所需提交的信息及資料等工作;。

    18、商戶優惠活動微信推廣,微信公眾號管理工作。

    職責:

    2、負責客戶接待來訪,做好相關登記工作;。

    6、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。

    7、協助招商工作;。

    8、完成上級領導交辦的其他工作。

    任職要求:

    1、具備較好的客戶服務意識,良好的溝通表達能力,較強的協調能力;。

    2、1年以上工作經驗,持有物業上崗證,有相關崗位工作經驗者優先;。

    3、熟悉行業有關管理的法規、法令及標準,熟悉掌握各種辦公軟件的操作。

    4、在移動、聯通從事過服務工作的人員優先錄用。

    1、為商戶提供專業的經營管理服務,規范、監督及指導商戶經營行為;。

    3、負責派發繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;。

    4、負責租金/管理費/水電費等催費工作,確保收繳率達到100%;。

    6、負責跟進商戶促銷活動/方案審批流程,經審批確定后通知商戶開展促銷活動;。

    7、向商戶宣貫公司管理舉措、服務理念及物業相關法規意識,以取得客戶的理解與支持;。

    8、按時按質完成上級領導交辦的其他工作任務。

    1.1熟悉掌握所管轄區域房屋、公共設施的基本狀況。

    2.2負責(協助)房屋的接管驗收和交房工作。

    2.3負責房屋裝修申請辦理、初審及裝修管理工作。.

    2.4負責房屋、公共設施設備維修保養協調和跟進工作。

    2.5負責接聽客戶服務熱線和接待客戶,做好值班記錄,為客戶提供信息咨詢,并及時聯系相關人員,及時反饋和處理客戶提出的服務要求、投訴。

    2.6定期對房屋和公共區域進行巡查,確保樓道、路面等符合清潔標準要求。

    2.7負責業主水、電表的查抄及收費核算工作。

    2.8負責空置房屋的管理和鑰匙管理工作。

    2.9負責業主/住戶資料的收集、設置、管理、完善業主/住戶檔案。

    2.10負責與住戶的日常溝通,包括定期走訪、季度問卷調查、社區活動等,了解住戶意見、建議并及時反饋。

    2.11負責住戶的郵件收發管理工作。

    2.12負責物業管理相關費用的收繳,為客戶提供各項代辦服務。

    2.13負責起草對住戶的通知等文件。

    2.14保障部門管理范圍的固定資產處于良好狀態。

    2.15完成上級交辦的其他工作。

    職責:

    2、協助工程部檢查工程維修單的完成情況;。

    3、負責公司物業的公共區域的安全、綠化、衛生巡查;。

    5、按放行規定和程序辦理租戶放行條手續;。

    6、負責各項租金、管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;。

    7、負責各項管理事項通知的派發及監督執行。

    崗位要求:

    1、企業管理、物業管理專業優先;。

    2、大專以上學歷,品貌端正,良好的溝通協調能力;。

    3、有1年以上物業管理相關工作經驗優先,持物業管理從業人員上崗證書;。

    4、能力突出者可相應降低要求。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十二

    1.組織制訂并執行公司生產戰略計劃,組織、管理、控制和監督生產系統,以實現公司生產目標。

    2.參與制訂公司發展戰略與年度經營計劃。

    3.組織制訂并實施生產戰略規劃。

    4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。

    5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯系。

    6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施并監督、檢査生產質量體系的運行。

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    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十三

    1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

    2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

    3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

    4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。

    1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。

    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

    3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。

    4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

    5、有良好的`協作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。

    6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十四

    1、負責建立與完善合同管理制度。

    2、負責所有往來合同的審核,與與公司法務溝通與及時報審。

    3、負責合同歸檔管理,合同信息及時準確的錄入相關系統;

    4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

    5、合同的相關數據統計和分析;

    6、建立合同催收發報機制,及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

    1、正規院校全日制本科學歷,財務相關專業優先;

    2、具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

    3、較強的學習能力和適應能力,有良好的抗壓力和責任心;

    4、良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十五

    1、負責網絡維護,要認真學習和熟練掌握網絡知識和技能,熟悉和掌握公司局域網設備的性能和使用方法,保證網絡正常運行。

    2、協助公司領導做好信息化教育管理工作,積極做好網絡的安全及員工的使用培訓工作,根據公司的實際情況,對網絡的軟硬件建設提出合理化建議。

    3、負責做好系統資源的監控、應用資源及用戶帳戶的管理和規劃工作,在保證系統正常運行的前提下,提高系統的使用效率。

    4、負責操作規范管理,愛護網絡設備,遵守機房管理規定,定期做好系統的維護和檢查。

    5、負責做好系統的安全防范工作,對網絡設置的口令和密碼做好保密工作,不向無關人員泄露,對關鍵的數據和信息要定期做好備份工作。

    6、負責建立機房硬件和軟件的清單檔案。

    7、負責服務器不間斷電源的管理,保證服務器安全運行,任何人不得刪除運行記錄的文檔,否則追究責任。

    8、負責做好機房防火、防霉、防潮、防雷擊的安全保衛工作,機房內溫度要保持在25度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發生事故。

    9、負責機房內衛生的打掃工作,保持清潔衛生,禁止吸煙,嚴禁將飲料、食品及與工作無關的物品帶入機房。

    10、對公司技術性資料及保密文件的安全負全責,如出現丟失、移漏將追究其責任。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十六

    2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業務動態進度;。

    3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;。

    4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養,有一定的抗壓能力和應變能力。

    1、本科以上學歷;。

    2、能夠處理日常的'商務事物,要求有較好的數據處理能力;。

    3、做事認真、細心、負責。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十七

    1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

    2.參與制定學校檔案管理制度。

    3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。

    4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

    5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

    6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

    7.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

    8.積極收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

    9.嚴格規范檔案借閱制度,應用現代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

    10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

    11.遵守檔案保密守則。

    12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

    文檔為doc格式。

    合同管理員崗位的基本職責(實用18篇)篇十八

    職責:

    2、負責公司辦公環境的軟硬件和桌面系統的日常維護;。

    4、能夠獨立解決排除公司各種軟硬件網絡故障;。

    5、監控系統、門禁系統、考勤機、監控器、攝像頭等設備的管理和日常維護;。

    6、協助公司弱電布控、it資產管理;。

    8、熟悉視頻會議軟件、會議室投影大屏的操作步驟;。

    9、及時積極的完成上級領導交辦的工作,積極參加公司的各項突擊工作,及時做好工作完成落實情況匯報。

    任職要求:

    1、計算機相關專業;。

    3、國家計算機等級二級證書;。

    4、熟悉計算機軟硬件、網絡維護、設備安裝、數據管理維護等工作;。

    5、善于溝通協調、做事細致、認真、嚴謹。

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