通過個人總結,我們可以發現自己過去一段時間內的突破和成就。在下面的個人總結范文中,你可以找到一些寫作的思路和方法,希望對你有所幫助。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇一
一、強化服務理念,營造良好氛圍。
作為政府機要干部,要始終樹立“服務是本職”的思想,遵守“四個服務”的諾言,牢記“機要員是領導的勤務兵”的角色,擺正位置,明確職責。
一是加強溝通協調,密切聯系群眾。我作為機要員,每天要接打大量的電話,收發各類文件,要隨時掌握國家、省、市的政策和重要決策,要始終站在領導的立場上密切聯系群眾,想領導之所想,謀領導之所需,排領導之所難,做到心中有數,眼中有事。
二是時刻以領導滿意為標準,努力提高服務水平。機要工作是一個特殊的崗位,它需要機要員在工作中頭腦清醒、反應靈敏,不能出現差錯。
三是愛崗敬業,勤奮工作。機要員工作壓力大、要求高,就要求我們必須要有良好的心理素質,有吃苦耐勞的精神,有默默無聞的奉獻精神。
二、提高政治素養,提高業務能力,提高道德修養。
機要工作看似程式化、瑣碎化,但實際上,它作為領導的“參謀助手”,要求我們必須具有較高的政治理論修養,堅定的政治方向,敏銳的政治鑒別力。在工作中,我特別注意提高學習的自覺性,以《保密法》為龍頭,認真學習現代科學技術知識,不斷提高業務水平,注重用科學知識武裝頭腦,在工作中運用電腦和各種管理軟件,努力實現機要工作方式的轉變。1.在思想上嚴于律已,認真執行各項方針政策,要求自己積極向黨組織靠攏,使自己的政治、思想水平有了很大的提高。
2.認真學習領會上級文件精神,及時掌握領會上級工作方向,進一步提高業務能力,把上級精神及時傳達下去,并迅速傳達給下一級機要員。
3.針對機要工作點多、面廣、雜的特點,我始終堅持以“做一行,愛一行,專一行”的工作作風,在工作中勤勤懇懇,任勞任怨,扎扎實實地做好本職工作。
三、注重黨風廉政建設,強化廉潔自律。
一是重視理論學習。一年來,我積極參加機關和黨支部組織的各類學習活動,通過學習,樹立了正確的世界觀和人生觀,堅定了共產主義信念,始終保持政治上的清醒和堅定。
二是認真貫徹執行《中國共產黨黨內監督條例》和《中國共產黨紀律處分條例》。
三是認真開展批評和自我批評。平時,我虛心聽取領導、同事和群眾的意見和建議,接受大家監督。一年來,我在各級領導和同志們的幫助下,做了一些工作,取得了較好的成績,但我也清醒地認識到,自己的工作中還存在很多不足之處。在今后的工作中,我將繼續加強學習,努力克服不足,勤奮工作,為推進我市經濟社會又好又快發展做出自己應有的貢獻。
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機要工作個人總結(優秀18篇)篇二
我是一名機要工作人員,從事著保障國家安全、保護個人隱私的重要工作。在這份總結中,我將分享我的工作經驗、成長歷程,以及對于工作的思考和感悟。
機要工作是一個高度保密、責任重大的職業。作為一名機要工作人員,我主要負責保護國家機密文件的安全,確保這些文件不會落入敵對方手中。我的工作范圍包括文件保管、文件傳遞、文件銷毀等環節,每個環節都關乎著國家的安全和利益。
在過去的工作中,我遇到了很多挑戰和困難。由于機要工作的特殊性,我需要在高度緊張的環境下工作,時刻保持警惕。同時,我也需要不斷學習新的知識和技能,以應對日益復雜的安全威脅。在面對這些挑戰時,我始終保持積極的態度,努力提高自己的專業素養,不斷學習和成長。
在工作中,我取得了一些重要的成果和收獲。我成功地保護了多份國家機密文件的安全,為國家安全做出了貢獻。同時,我也獲得了豐富的實踐經驗,掌握了機要工作的核心技能。這些成果和收獲將成為我職業生涯中的寶貴財富。
在工作中,我也遇到了一些困難和問題。例如,有時候會出現文件遺失或泄露的情況,這讓我倍感壓力。為了解決這些問題,我不斷探索新的方法和手段,加強了對文件的保管和傳遞環節的管理,提高了工作的效率和質量。
回顧過去的工作,我深刻地認識到機要工作的重要性。機要工作不僅關乎國家的安全和利益,更關乎每個公民的切身利益。只有做好機要工作,才能確保社會的穩定和發展。同時,我也意識到機要工作面臨的挑戰和困難,需要不斷提高自己的專業素養,以更好地完成工作。
在未來的工作中,我將繼續努力學習和成長,不斷提高自己的專業素養。我將加強對于機要工作的研究和探索,不斷尋求新的方法和手段,以應對日益復雜的安全威脅。同時,我也將注重與其他部門的合作和交流,加強對于機要工作的協同和配合。
總之,機要工作是一個責任重大、風險較高的職業。只有不斷提高自己的專業素養,加強與其他部門的協同和配合,才能更好地保障國家安全和利益,為社會的穩定和發展做出更大的貢獻。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇三
我從事機要工作已經有一年時間,經歷了從入門到熟練操作的階段。在這段時間里,我不斷學習和實踐,積累了寶貴的經驗。在這篇總結中,我將介紹機要工作的背景和重要性,闡述個人完成的任務和目標,分享個人在工作中的亮點和收獲,最后提出自己在未來工作中的展望和計劃。
機要工作是保障國家安全的重要組成部分,其核心任務是確保重要文件和信息的安全傳輸和存儲。作為一名機要工作人員,我參與了文件的加密、解密、分揀和歸檔等工作,嚴格按照規定流程和標準執行任務。由于機要工作關系到國家安全,因此工作環境相對封閉,管理嚴格。
在我擔任機要工作的初期,我對崗位了解較少,缺乏實際操作經驗。因此,我首先參加了相關的培訓課程,學習了文件加密、解密、分類等方面的基本知識和技能。在培訓過程中,我積極參與課堂討論和實操練習,不斷提高自己的操作水平。此外,我還協助同事完成了部分文件的加密和解密工作,通過交流和反思不斷提高工作效率和質量。
在機要工作中,我完成了一項重要的任務,即加密和解密國家重要文件。在任務執行過程中,我嚴格按照規定流程和標準操作,確保了文件的保密性和完整性。同時,我還參與了文件的分類和歸檔工作,使文件得到了有效的管理和保存。通過這項任務的完成,我進一步增強了對自己工作的責任感和使命感。
在機要工作中,我面臨了多種挑戰和困難。例如,某些文件涉及國家機密,需要嚴格保密;同時,文件數量龐大,需要高效分類和歸檔。為了應對這些挑戰,我不斷學習和實踐,提高自己的操作技能和團隊協作能力。同時,我還積極參與團隊內部的討論和交流,分享自己的經驗和技巧,為團隊的發展貢獻力量。
在總結我的工作經驗和亮點時,我認為自己在以下幾個方面取得了顯著成果:
1.熟練掌握了機要工作的基本流程和技能,能夠高效地完成各項任務。
2.積極參與團隊內部的討論和交流,與同事建立了良好的合作關系,提高了團隊協作效率。
3.在文件分類和歸檔方面,提出了一些創新性的想法和方法,使文件得到了更加規范和有序的管理。
通過總結我的機要工作經驗,我深刻認識到了機要工作的重要性,并從中獲得了寶貴的收獲和成長。我意識到,機要工作不僅需要高度的責任心和敬業精神,還需要不斷學習和進步,不斷提高自己的操作技能和團隊協作能力。在未來的工作中,我將繼續努力學習和實踐,不斷提高自己的工作水平,為保障國家安全貢獻自己的力量。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇四
即將過去的vv年,在公司領導的正確管理下,作為公司的一名保安部人員,以本人所看管的公司區域和物品安全防范為己任,認真做好每一項工作。為在新一年里將工作做得更好,現就vv年在公司工作期間的工作情況總結如下:
一、服從上級領導。
作為公司的一名保安人員,服從領導、顧全大局,堅守崗位,認真對待自己所做的工作。
二、遵章守紀,注重禮貌禮節。
遵章守紀是合格員工的基本要求,是各項工作順利開展的前提。因此在工作中以遵章守紀為榮,并以實際行動,嚴格遵守公司的勞動紀律。
三、正確樹立服務意識。
目前,社會上部分人對保安從業人員有某種偏見,這多少給工作帶來一些困擾,因此,作為保安員我能夠正確對待,樹立嚴謹、認真的服務意識,為公司的安全防范盡己之責,將本職工作做好。
四、不斷學習進取,提高業務水平。
要想做好保安工作,必須了解掌握保安工作的職責、要求和工作內容。對于上崗不久的我來說,在這些方面還比較欠缺,為了做好保安工作,我一是通過書籍學習保安工作應有的工作內容和要求;二是向有工作經驗和知曉保安工作的同志們學習,力爭將工作做得更好;三是認真按照領導的要求去做,認真履行職責。
通過各種方式的學習充實自己,使工作能力有所提高。本人工作中還存在不少不足之處,如溝通、協調能力還有所欠缺,執行力還有待加強等。
vv年,我將繼續遵從公司領導的安排,踏實、認真地做好自己的工作,努力確保所管轄區域內的財產、物品平安。同時,在工作中尊重他人、積極溝通、盡職盡責、加強巡邏,為自己所防范區域的安全而繼續努力工作。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇五
機要科有職工10人,其中領導2人,其他為一般干部和聘用工人。我科承擔著文秘檔案、文印管理、機要通信、報刊征訂、會務安排、車輛管理、設施設備維護、房屋修建等項工作。
二、今年主要工作及成效。
(一)狠抓機要通信服務,確保重點通信任務圓滿完成。我科負責協調管理全局的機要通信工作,負責接收、發送省委、省政府、州委、州政府和上級業務部門的文件、電話、電報,維護全局機要通信線路的安全,保證機要通信的絕對安全和迅速、準確。今年以來,我科認真貫徹落實機要通信的各項方針、政策,確保了機要通信的絕對安全和迅速、準確,共收到上級業務部門文件1700多份,處理機要電話2000多通,接收、發送機要電報500多份。
(二)認真履行文秘檔案職責,辦公室工作得到了進一步加強。我科認真貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》和《機關檔案工作條例》,規范了公文、機要、機密性文件、涉密文件的管理,協調辦公室、車隊、會務等部門,及時做好了各種文件的收發、登記、傳閱、催辦、歸檔以及報刊雜志的征訂工作,共收文3000多件,發文150多件,各種機要文件歸檔200多份,處理群眾來信200多封。同時,認真做好了領導交辦的其他各項工作,保證了全局工作的正常運轉。
(三)認真搞好報刊雜志的征訂工作。根據局領導的安排,我科認真搞好報刊的征訂工作,為了使訂報任務落到實處,確保訂報任務按時、按量、準確、無誤地完成,我科工作人員對各單位、各部門的訂報情況進行了登記、統計,同時,加強與各單位、各部門的聯系與溝通,在規定的時間內,完成了州委、州政府下達的訂報任務。
(四)認真管理好文印設備。隨著辦公自動化的逐步推進,文印管理已成為機要工作的重要部分,我科認真貫徹執行《文印機使用管理規定》,規范了文印操作程序,加強文印設備及機要文件的保管、使用管理,保證了文印設備及機要文件的安全。同時,協調安排好各單位、各部門的打印任務,對各單位、各部門的打印任務進行了登記、統計,做到了登記有記錄、統計有臺帳。
(五)認真搞好房屋修建、維修。在房改遺留問題處理上,經請示領導同意,決定對職工住房進行維修、改造,我科及時與州建設局聯系,確定施工單位,及時與施工單位協商,及時辦理相關手續,做好了質量監督和驗收工作,保證了工程質量和施工進度,在各相關部門的配合下,通過半年多的努力,職工住房維修、改造工作已全部完成。
(六)認真管理好車輛。根據局領導的安排,我科認真管理好車輛,對每輛車的維修、保養、保險等進行了詳細的登記,制定了車輛油耗定額,實行了單車核算,同時,協調安排好各單位、各部門的用車任務,保證了各單位、各部門工作用車。
(七)協助有關部門完成了各項工作。協助有關部門完成州委、州政府及上級業務部門交辦的各項工作,如為州人大、州政協、州委組織部等部門打印文件,為各部門收發文件、報刊雜志,為各部門打印材料等,同時,完成了州委、州政府交給的報刊雜志的征訂任務。
三、存在的問題。
我科承擔的工作范圍廣、內容多,有一定的難度,如機要通信、文秘檔案、文印管理、報刊征訂、會務安排、車輛管理、設施設備維護、房屋修建等,要求每一項工作都要按規定、按要求、按程序辦事,每一個環節、每一個細節,稍有不慎,就可能造成工作的差錯。因此,工作中難免會遇到一些問題和困難,但是,我科工作人員能夠做到任勞任怨,發揚奉獻精神,加班加點,積極處理、協調各種工作和矛盾,保證各項工作的順利開展。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇六
自從我20__年進入機要科以來,我一直在努力工作,完成各項機要工作。在這里,我想總結一下我的工作經歷,并提出一些建議,以幫助您更好地了解我的表現。
首先,我的主要職責是接收和發送機要文件。這意味著我需要確保文件的準確傳遞,并及時處理各種緊急情況。在過去的一年里,我已經處理了數百份文件,沒有出現任何錯誤或延誤。
其次,我還負責維護機要科的安全和秩序。這包括確保文件不被泄露,保持安靜的工作環境,并遵守所有安全規定。我經常進行安全巡查,確保機要文件的安全,并采取了各種措施來防止未經授權的人員接觸機要文件。
最后,我認為我在團隊合作方面做得很好。我與其他機要工作人員保持了良好的溝通,并積極協助他們處理各種問題。我也積極參與了團隊的各種活動,以增進我們之間的友誼和合作。
雖然我在工作中取得了一些成績,但我仍然認為我有一些方面可以改進。例如,我需要更好地管理我的時間,以提高工作效率。我還應該加強我的安全意識,并繼續遵守所有的安全規定。
總的來說,我認為我在機要科工作期間表現出了高度的專業素養和責任感。我非常感激給我這個機會,讓我成為機要科的一員。我期待著在未來的工作中繼續發揮我的優勢,并改進我的不足。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇七
一、立足本職,確保安全萬無一失。
機要科擔負著全校師生員工的文件、人事工資、醫療保障、公積金等信息的錄入、復印、傳遞及存儲等大量工作,工作量比較可觀。幾年來,在科室人員的共同努力下,立足本職,努力工作,確保了機要文件的安全。
1.積極為領導服務、為師生服務,做好相關信息的錄入、查詢、傳遞和存儲工作,及時將重要文件精神及時傳達到各個部門。
2.認真做好機要文件的接收、存儲、傳閱、歸還等細節工作,嚴格遵守機要文件管理制度,保證機要文件的安全。
3.立足服務,完成各種信息的錄入與輸出,為各個部門提供可靠的信息,為領導決策提供了大量的參考。
二、小心謹慎,嚴格文件管理。
文件管理是機要工作的重要組成部分,機要文件一旦丟失,將給單位帶來極大的損失。幾年來,科室人員本著高度負責的態度,細心、仔細、小心的處理每一個環節,確保文件管理零失誤。
1.做好文件的收發,登記和分辦工作,做到文件管理及時,準確,保證各類文件,信息得以及時、準確傳閱,做到文件不積壓,不丟失。
2.做好機要文件的傳閱,及時將機要文件分送到相關領導和部門,并做好機要文件的傳閱記錄,方便查找,利于監督。
3.及時做好文件的歸檔工作,將文件資料及時整理,歸檔,做到文件不遺失,不混號,目錄清晰,查閱方便。
三、團結協作,共同提高。
幾年來,在工作中,每個人都嚴格遵守紀律,按時完成任務,與同事之間相互學習,相互幫助,相互鼓勵,不斷提高業務水平。
1.增強責任意識,努力提高業務水平。科室人員認識到機要工作的重要性,認真對待每一份文件,認真完成每一個工作環節,保證機要文件的安全。
2.立足本職,做好本職工作,積極學習業務知識,通過學習,業務水平有了較大的提高。
3.認真聽取領導和同事的意見,努力學習,積極改進,不斷提高,與同事相互交流,相互學習,相互幫助,共同提高。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇八
在機要室工作中,我不怕麻煩,臟活累活總是帶頭干。我主要負責文件收發登記、傳閱、存檔工作,每天接收上級機關文件、傳真、郵件、信函,并按時發送給領導簽閱,從未延誤過工作。同時,我積極整理文件,合理歸檔,喝咖啡、報紙和刊物時,也從不耽誤整理文件,歸納整理率達100%。
二、注重形象,表率他人。
機要室工作經常與辦公室里的其他同志打交道,我時刻注意提醒自己,作為機要員,必須做好以下幾點:
1.自身素質的體現。首先是自身素質的體現。給領導和同志們留下好的印象,才能開展好工作。
2.扎實搞好業務工作。要具備開展工作的基本能力,才能發揮業務示范作用。
3.嚴格遵守各項規章制度。無規矩不成方圓,遵守辦公室的各項規章制度,不遲到,不早退,更不竄崗。
4.團結同志,與人為善。
三、正視不足,總結經驗。
回想自己在這個平凡的工作崗位上所做的工作,雖然得到領導和同志們的認可,但不足之處也明顯突出,主要表現在三個方面:
1.業務知識疲乏。對專業知識學習不夠、掌握不牢,致使工作有時不規范。
2.工作的經驗和能力要進一步加強。
3.工作方式方法有待于進一步完善。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇九
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十一
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容?,F在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題?,F將本人近期的工作總結如下:
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十二
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評員調整成為文秘機要員,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對外發文的格式、編號工作;
縣政府oa平臺文件下載及煙草系統oa辦公平臺電子文件收發工作;
綜合辦iso9000流程監管;
縣局員工教育培訓;
計劃生育;
以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的。
工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯誤在自己手里出現;
不讓單位形象因自己受到損害”。
綜合辦機要涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是本單位的重點涉密部門。同時,機要又是本單位文件信息傳輸的中心樞紐,是本單位各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,文秘機要要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機要的重要工作之一,
其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,文秘機要務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我熟悉領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,文秘機要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
我所從事的文秘機要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機要必須具備主動服務的意識,為領導服務、為單位服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運轉提供切實保障。
隨著本單位績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,綜合辦承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級單位來文、外單位來函,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機要工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十三
到公司已經有一年時間了,回顧x年,在激烈的市場競爭中開始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來,得到了公司領導和各部門同事的熱心幫助和指導,在此表示衷心的感謝!一路的辛酸和快樂也只有經歷才明白,努力了就一定有收獲。
商戶數85臺,刷卡量大概400萬左右,轉入渠道一個半月,發展渠道數量12個。
發展客戶的渠道主要是通過網絡(qq、網站發帖)掃街和掃寫字樓為主。接下來可以加強電話營銷、網站建設、報紙廣告、走出去和銀行和實力商戶合作等。
公司客戶較少,客戶總體質量不夠高,刷卡量上10萬占比不到20%,可以加強公司客戶的售后服務和定期回訪、拜訪,以求增機和介紹。
個人裝機數每月10臺以上,走出去尋找有一定基礎同行伙伴、銀行伙伴、一些有實力本地和二級代理商等,前三個月渠道交機數量每月35臺,后面每月盡可能交機做到50臺到100臺。
建議。
客戶參照我們的說明可以解決一大部分問題,建立定期回訪和上門拜訪機制,及時發現和解決問題,減少客戶流失。
2、公司網路可以做一些改進,網速太慢、晚了還有登不上的情況。
3、希望公司改善一下會議室環境,它使我們接待客戶的重要窗口,以求給客戶或代理兼職一個好印象,我們談判底氣也足些。
在x年里,把目標落實到每一個點上,跟隨公司步伐,再創輝煌。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十四
考慮到機要秘書工作的特殊性,機要秘書在工作中應對工作程序、保密規定和機要文件管理制度有較為深入的認識,并能夠結合自身的工作實際,遵守各項工作制度和工作規定,保證機要秘書管理工作能夠得到有效的開展。以下是小編整理給大家的關于機要秘書個人總結,希望能給大家帶來幫助!
在中心領導的關心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業業,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現發揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,與******為的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯網中心未來的發展。所以,我積極參加本單位組織召開的以“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神為靈魂的政治理論學習,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發,從中心整體利益出發,支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現實生活中汲取營養,認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。
要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發現了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
7、嚴格遵守秘書工作的原(社區矯正工作總結)則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩,情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。總之,我注意努力成為一個“一要能 ‘秘’,二要會 ‘書’”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對聯網收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
4、缺少細心,,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日志的統計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,我是在20xx年7月3日進入公司工作的,現在在公司總經辦工作。 在這180余天的日子里,是熟悉了解公司的過程,也是認真為公司做事的過程。很快要進入20xx年,在這新舊交錯的季節里,對今年的工作經過一番思考,現將本人在公司半年工作進行總結,向領導匯報。
20xx年,是浙江日升公司內部機構工作深化細分的一年,也是公司工作流程編訂制度完善的一年,更是準備為08年公司機構改革成立事業部獨立核算運營的一年。在這關鍵的時期,我能在今年的7月份加入日升公司工作,我感到很榮幸。半年來,我在公司各位領導的帶領下,緊密團結公司各同事,堅持求真務實、埋頭苦干的作風,積極發現工作問題并探尋解決之道;在團結向上、奮發有為的公司環境里,發揚艱苦奮斗的精神,努力做好本職工作,為領導獻計獻策,完成領導交辦的其他工作?,F將本人在20xx年主管或協辦的幾項工作向公司領導做以簡要匯報。
一、深入調查研究,努力完成公司網絡布局方案
在20xx年7月份,經過公司有關同事的幫助和支持下,熟悉學習公司3大類產品基本信息,深入調查同行業100多家公司的網站布局,與公司經銷商電話溝通近60余人次,qq交流近200人次,在8月份初,完成《日升公司網站布局修改(8.3)》網站建設初步方案,同時增加《網絡客戶在線訂購流程與工作標準(8.3)》和《經銷商網絡下訂單操作流程與工作標準》,并補充修訂了《浙江日升衛浴潔具有限公司網絡管理規范》,時刻關注日升公司經銷商的網絡營銷工作,收集網絡資料16份,特別關注公司產品在網絡上的價格標注,尤其是常州、宜昌等地的淘寶網情況,及時反饋信息到公司國內銷售部,并協助解決,在與日升公司經銷商溝通中得到很大的`支持和較高的贊譽。
二、銷售工作出差,積極了解產品終端信息
一是地理位置,在這三個城市,東方家園的地理位置都不是很好,今后我們一定要做好地理位置分析,如居民的消費水平,gdp,交通情況,政府開發發展方向等等。
二是我方產品擺放位置,一定要有科學陳列,與附近同行業同類產品擺設要顯示出優勢點。
三是促銷人員的營銷能力,要加強促銷人員的的推銷能力,給予一定的知識培訓。
三、公司十周年司慶,協助完成策劃與服務工作
公司十周年司慶的工作,是公司至關重要的公司。從多方位了解司慶的準備進度,積極協助副總司慶的策劃準備工作。積極協調配合各部門領導,探討研究,考慮存在風險因素,主動為領導出力出計,積極為公司的發展出力流汗,為公司十周年司慶的圓滿舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日,先后與日升公司客商電話溝通80多人次,參加大小會議17次,參與起草了20余份文稿,定搞7份文件,制訂5份工作表格,為20余位客商預訂回程票務。全程參與了公司十周年司慶的策劃、準備、接待、宴請、會議、送行等工作。因為是公司第一次舉辦,司慶雖有美中不足,但也圓滿完成任務,不少日升公司客商給予了我們公司高度的評價。
四、規范流程管理,協助編訂流程文件
協助總經理以強化流程管理為主線,以健全完善各項管理流程為出發點和落腳點,先后實施和推行了《公司工作管理流程建設管理工作》、《五金次品倉庫廢料處理管理工作》、《五金相關倉庫滯料處理管理工作》,明確了五金廢料、滯料處理的職責權限和操作標準,推進了物資報廢、滯料處理的制度化和規范化運行。按領導的指示,并起草了《五金掛件產品退貨管理工作》、《鏡業產品退貨管理工作》、《五金掛件定做產品銷售管理工作》、《五金掛件配件國內補發管理工作》、《五金掛件配件國內銷售管理工作》、《公司國際銷售管理工作》、《公司退鍍產品管理流程圖與工作標準》、《公司新產品研發管理流程圖與工作標準》。在近三個月里起草制訂過程中也學到了很多有用的知識,工作能力上了一個新的臺階,更有信心協助總經理完成公司工作操作流程化、規范化、制度化、科學化。
五、協助總經理日常工作,作好機要秘書職責
從20xx年9月20日當任總經理秘書工作以來,努力搜索有關知識,努力學習,兢兢業業,認真做好。先后參加大小會議共60余次,努力作好公司重要會議記錄,會議記錄草文總有50多份,刊出正式會議記錄有9份。起草、存檔整理總經理簽發文件,不完全統計達20余份; 協助總經理對公司管理制度、規章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂,有流程文件11份,已在執行流程文件3份,并作好監督工作;經銷商運營管理調研與完善,接聽電話、妥當應答,并做好總經理出差或不在辦公室時電話記錄有20余份;協助制訂總經理的日常工作工作,配合安排商務活動,代總經理參加社會單位商業研討會4次;以及做好辦公室日常清潔衛生工作;積極完成總經理交辦的其他工作,如申報廚衛委百強企業全程跟蹤負責,圓滿達成工作目標并接近收尾工作。通過近段時期的努力,自己感覺業務水平有新的進步,有新的提高。
回顧20xx年工作,成績的取得與總經理的正確領導、同事們的團結協作是密不可分。我在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的:
一、本職業務能力更要加強
加強與同事間的溝通,是一個團隊成員之間增進了解、化解矛盾、理順情緒、統一思想、達成共識的有效渠道。我在今后的工作中,要在加強與各部門同事及時溝通的基礎上,樹立服務意識,多深入基層,多傾聽一線工人的心聲,反饋信息給總經理,配合總經理努力營造和諧、團結、平等、愉快的工作環境,協助總經理增強企業的凝聚力和向心力,為日升公司發展排除障礙,提供有力的思想保證。
三、工作方法有時簡單,遇到急事不夠冷靜,不能十分客觀地處理問題
半年來的工作實踐,使我深刻體會到,作為總經理秘書,也就是總經理的助手,只有深入和全面地的思考問題,才能有解決問題的正確方法,只有團結廣大公司同事們,依靠集體的智慧和力量,采取合理的方式,才能從容應對,扭轉復雜局面。
四、學習深度不夠
學習是一個人、一個企業、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。不斷地加強學習,切實提高學習的能力,獵取更多的知識,是現代企業管理者必須具備的基本素質。20xx年,由于事務繁忙工作緊張,學習的時間相對減少。在20xx年,我在這方面對自己提出更高的要求,要在學習管理知識、政治理論知識的基礎上,向先進的公司同事學習專業知識,向同行有關人士學習先進的經驗方法,把先進的經驗和成功的做法應用到實際工作中,努力為公司改革穩定和發展做出更大的貢獻。
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機要工作個人總結(優秀18篇)篇十五
一、立足本職,確保安全萬無一失。
機要科擔負著全校師生員工的文件、人事工資、學生學籍、各種統計報表、學校規章制度的收發、傳閱、傳遞等工作。為了確保機要文件的安全,機要科認真落實上級要求,對機要文件加強了管理,一是把機要文件的管理列為科內工作的重要核心;二是進一步完善了機要文件的安全制度;三是堅持誰簽發誰負責的原則,實行機要文件登記簽名制度;四是把機要文件管理好,及時、準確、安全、保密地做好機要文件的管理工作,五是嚴格機要文件傳閱范圍,對機要文件實行嚴格的借閱登記制度。六是堅持機要文件管理做到萬無一失。
二、完善制度,機要文件管理制度化。
幾年來,我們根據上級和學校的要求,對機要文件管理制度進行了完善,先后制定了《機要文件傳閱制度》、《機要文件借閱制度》、《機要文件管理員職責》、《機要文件管理崗位責任制》等制度。通過完善制度,明確責任,使機要文件的管理工作有章可循、有據可查。
三、提高認識,機要文件管理工作規范化。
幾年來,我們一直以規范化管理為目標,以提高機要文件管理水平。一是提高認識。機要文件管理工作政策性很強,對此,全科人員充分認識到機要文件管理工作的嚴肅性,必須堅持原則,照章辦事。二是加強管理,機要文件是單位的寶貴財富,管好用好機要文件,對執行財經制度起重要作用,對此,機要文件管理工作人員樹立高度的責任感和嚴謹的工作作風,做到安全、保密。
機要工作是學校工作的重要組成部分,是貫徹黨和國家工作要求的重要環節。機要工作抓緊了,抓細了,抓實了,就會促進學校工作的開展。機要工作重在平時抓落實,持之以恒,不怕繁瑣,做到了安全、及時、準確、保密、制度,樹立了良好的機要工作形象。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十六
一、思想學習情況熱衷于本職工作,遵守各項規章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內容一課不少。
在領導的關心培養和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。
深入學習實踐科學發展觀,不斷加強業務學習,以適應管委會的未來發展。
二、工作實踐情況今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當的工作為管委會的公文收發、流轉;來電辦理;文書檔案管理;辦公室內勤事務以及其他領導交辦的工作1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩、服務要優、作風要嚴的要求,以優質、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。
1、全年共印發以管委會、委辦名義下發文件446件,其中:津xx發26件,津xx報60件,津xx函139件,津xx辦發26件,津xx辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程序審簽制度,確保辦文質量,維護文件的嚴肅性和有效性。
2、共收文處理文件1720余件。其中新區文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。
3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協調工作及時有效、規范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
4、機要保密工作做到規范有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發生過泄密事件。
5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。
6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應新區號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區政府舉辦的紅歌大賽中以優異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業余文化生活,培養了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯歡會中積極組織各部門排練節目,與公司的同事積極對接,各方面協調安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯歡晚會。
三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養,加強自覺學習;堅持科學發展觀,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的3樹立管委會的良好形象。
最后,非常感謝領導對我的培養及同事們對我工作的支持與肯定。
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十七
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!
機要工作個人總結(優秀18篇)篇十八
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。