在工作中不斷總結并做出適當調整,可以提高工作效率和質量。請大家看看下面的這份工作匯報樣本,希望能夠對大家的工作匯報有所啟發(fā)。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇一
根據總行《關于印發(fā)的通知(工銀辦發(fā)[20xx]**號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到****銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:。
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20010年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)。
我們主要做了以下幾方面工作:。
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作。
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平。
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰。
我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:。
(一)在檔案工作管理方面:。
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:。
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監(jiān)控設備的問題。
(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:。
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇二
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
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自干部人事檔案專項全覆蓋工作開展以來,鶴壁市委組織部堅持早部署、早謀劃、高標準、嚴要求,高質量完成全市干部人事檔案專項審核工作,全面提升全市干部人事檔案工作水平。
一、積極調研摸底,確保底數清。提前開展摸底調研,了解我市企事業(yè)單位干部人事檔案管理基本情況,統(tǒng)計我市企事業(yè)單位管理人員和專業(yè)技術人員數量,為做好專項審核全覆蓋工作夯實基礎。經統(tǒng)計,此次開展專審全覆蓋工作的單位共1079家,其中事業(yè)單位1053家、企業(yè)26家。納入全市專審全覆蓋范圍共22402人,其中事業(yè)單位22259人、企業(yè)143人。
二、推動職責落實,確保責任明。將全覆蓋工作作為干部隊伍建設夯基固本的重要工程、列入年度目標管理考核重點項目。成立全市檔案專審全覆蓋領導小組,市委常委、組織部部長任組長,市委組織部常務副部長任副組長,相關科室負責人任成員。56家市直單位2家企業(yè)8個縣區(qū)也相應成立專審全覆蓋領導小組,負責對此項工作的督促指導,確保“事有人干、責有人負”。建立工作人員備案、進展跟蹤反饋、專人聯(lián)系指導“三個機制”,設立人員、進度、問題“三本臺賬”,做到工作人員統(tǒng)一管理、進展情況全程掌握、發(fā)現(xiàn)問題及時會商,構建左右相連、上下貫通的工作網絡,形成全市統(tǒng)籌、共同參與的強大合力。
搭建交流平臺,發(fā)揮微信工作群、檔案知識公眾號等線上平臺優(yōu)勢,即時解答疑難問題,經常推送檔案相關政策,為審核人員提供實用的政策指引,提升基層審核人員政策把握能力和業(yè)務水平,切實提高審核質量和效率。
對耗時較長、情況復雜的,列出整改清單,跟蹤督辦整改;
總結歸納共性問題,專題研究,專項解決。及時通報檢查結果,鼓勵先進,鞭策落后,促進全覆蓋工作高質高效扎實推進。全市檔案專審全覆蓋工作完成后,市委組織部對在此項工作中表現(xiàn)突出的50個先進集體和125名先進工作者進行通報表彰,激勵全市檔案工作者積極進取,把干部人事檔案工作提高到一個新水平。
下一步,針對此次專項審核中發(fā)現(xiàn)的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),我們將堅持以《干部人事檔案工作條例》為遵循,進一步規(guī)范檔案管理程序、完善工作制度,堵塞工作漏洞,使我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇三
區(qū)委組織部:
按照區(qū)委組織部關于對貫徹執(zhí)行《黨政領導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求,我局(辦)結合實際,進行了認真的自查。現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、20xx年任用干部情況。
xx區(qū)檔案局(史志辦)由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構合并而成,設有一正三副的領導指數。在干部選拔任用工作中,局(辦)黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩,認真學習宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《條例》,努力做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,對照《條例》規(guī)定,客觀、準確地衡量干部的思想政治素質和作風、領導能力和業(yè)務素質、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔自律情況等,堅持選拔思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。20xx年我局(辦)未提拔任用干部。
二、學習宣傳《條例》情況。
《黨政領導干部選拔任用工作條例》頒布后,我局(辦)黨組非常重視,列為重要議事日程,利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論,充分認識到《條例》的頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求,是我們黨關于黨政領導干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章,對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監(jiān)督管理機制,推進干部工作的科學化、民主化、制度化,對于加強各級領導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上,對全系統(tǒng)學習貫徹落實《條例》工作進行了統(tǒng)一布置,特別強調了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監(jiān)督等重點地學習。
三、20xx年工作打算及建議。
20xx年我局(辦)堅持科學、民主選拔任用干部,得到上級領導及區(qū)委組織部的重視,鼓舞了我局(辦)其他工作認真、作風正派的干部職工。20xx年我局(辦)將繼續(xù)按照《條例》的要求,堅持標準,遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出群眾公認的干部。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇四
根據市委組織部信息處下發(fā)的"關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出"檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。"這充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查*材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉遞通知單"的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇五
一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個*黨派市委會機關中干部少、中*員少,*開展干部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立干部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和*黨派市委會機關中的抽調*素質高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委*部、市臺聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個*黨派市委會機關干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。
二是抓好培訓,吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準,并與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩(wěn)步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。
1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區(qū)國土資源廳干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節(jié)點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為干部人事檔案室專門配備了專用電腦、**及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。
2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業(yè)單位主要負責人及檔案管理人員共計42人參加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務,明確了應把握的重點環(huán)節(jié)、政策和標準。審核過程中,針對隨后下發(fā)的《中組部關于干部人事檔案審核工作的問答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。
3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對干部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補*相關材料,經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
4、匯總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老干部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找戶籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐*材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批復予以認定。
5、調查核實,確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實。廳人事與老干部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇六
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結。
報告,希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇七
結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《**市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設*特*社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質服務。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇八
按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇九
xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領導下,在上級業(yè)務部門指導下,認真貫徹落實《xxxx—xxxx年xxxx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
根據年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質。
今年共計組織了7次業(yè)務培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班",主要是針對xxxx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務知識進行培訓,培訓人數共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務知識、升級知識的培訓,培訓人數53人。5月20日,舉辦新農村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內容是"社會主義新農村檔案建設"的相關內容,參加培訓人數50人。7月23日,舉辦全市重點建設項目檔案管理會議,培訓內容是省重大建設項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務培訓班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務、要點難點進行分析。
1、培訓模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務培訓上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓模式。"兩擴",一是擴大培訓面,把以往培訓機關事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內改為一段時間內某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質量。在方志撰寫業(yè)務培訓中,由于涉及到業(yè)務要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內省內外方志領域的權威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
2、培訓內容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內集中開展培訓,還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
xxxx年市檔案局培訓工作設想。
xxxx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓工作。
1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓工作。根據上級培訓工作的要求,市檔案局xxxx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。
2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結構設置要有層次性,保證中青年兼職教師的數量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課,不斷學習先進的知識及經驗。
3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎,提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結合的工作方式,增強服務理念,把培訓工作落到實處、細處,擴大檔案培訓工作的新領域。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇十
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2016]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務,認真開展干部人事檔案審核工作。根據會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎設施建設,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇十一
(一)領導重視,精心部署。按照市委、區(qū)委組織部的精神,我中心積極落實各項通知要求,確保檔案審核工作順利開展。我中心成立干部人事檔案專項工作領導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導。并印發(fā)《北京市密云區(qū)農業(yè)服務中心干部人事檔案專項審核全覆蓋工作實施方案》,明確工作步驟、時間安排及有關要求。抽調3名政治可靠、責任心強、綜合素質好的年輕干部組成專項審核小組,重點學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內容,提高檔案人員業(yè)務水平。
(二)突出重點、認真審核。根據干部人事檔案專項審核的要求,采取初審復審一前一后拉開時間段的方式,重點對“三齡兩歷一身份”情況進行審查,認真審核檔案內容是否真實,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否完整規(guī)范等情況。發(fā)現(xiàn)問題如實登記,形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》。突出重點環(huán)節(jié),認真做好調查核定工作,對發(fā)現(xiàn)最早存檔材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題,及時啟動調查核定程序,杜絕不規(guī)范、不完整的虛假材料入檔。同時強化保密教育,要求每名工作人員對審核工作情況和內容、數據嚴格保密,切實維護專項審核工作的嚴肅性和公信力。
(三)認真對待,從嚴把握。一是認真研究,審核結束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的疑難問題,及時請示區(qū)委組織部,進行集體討論研究。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究干部檔案專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出認定意見。根據認定結果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部(職工)基本信息審核表》和《干部人事檔案專項審核認定表》,并于干部本人面對面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心講解政策規(guī)定、利害關系和紀律要求。
二、下一步工作計劃。
我中心將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
(一)繼續(xù)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新增的干部檔案進行認定審核,規(guī)范干部檔案查(借)閱、轉遞等過程的細節(jié)管理,為檔案管理做好詳細記錄資料。
(二)加強檔案信息的利用。繼續(xù)嚴格執(zhí)行干部檔案審核制度,審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定,及時更新人員數據信息,將每名干部基本信息予以審核確認。
(三)常態(tài)化開展下一階段檔案審核工作,確保每名干部職工檔案科學化、制度化、規(guī)范化。
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇十二
根據省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
此次年度審核干部人事檔案x卷,其中x級x人,x級x人,x級x人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的x卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名,占總數的x%;其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人,占總數的x%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人,占總數x%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
(三)齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人,另有x人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數x%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息x人,占總數x%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有x人,占總數x%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案年度審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
專此報告!
干部人事檔案專項審核工作情況匯報(模板13篇)篇十三
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。
同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
(二)措施上再到位,強化工作保障為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添臵了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。(三)要求上再嚴格,提高審核質量在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關”,扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會,并跟班學習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。審核過程中,根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數量和質量,營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。