采購的目標是通過尋找最適合的供應商，獲得最佳的采購成本和產品品質。下面是一些實用的采購工具和軟件推薦，希望能提高大家的工作效率。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇一
尊敬的校領導：
您好！感謝您在百忙之中抽出寶貴的時間來看這份申請書。
根據實際情況，經過慎重考慮，以及與外語系團總支學生會干部們、上一屆部門師姐們的認真討論，我們決定向學校遞交這份申請書——向學校申請購買小型音響一臺以供外語系走秀隊平時訓練之用。
對于走秀隊而言，音響是訓練的必備之物。我們經過上一學年在女生部走秀隊為各種大大小小節目進行的頻繁排練，深知部門缺少一臺音響的不便之處。有一段時間，由于無音響可借，我們甚至用手機播放音樂，一群人靠一部手機的微弱音量來排練節目，十分牽強與不便。新學年開始了，部門已經完成了五年制的走秀隊納新工作，大一的師弟師妹也即將為部門注入新鮮血液，眼看培新工作即將開展，對音響的需求也成了燃眉之急。如果沒有學校給予音響設備方面的支持，我們很難維持部門工作的正常運轉。
為認真學習貫徹“厲行勤儉節約，反對鋪張浪費”的重要批示精神，本著用最有限的價錢實現最高性價比的購物原則，我們事先已向購進了音響的其他系部進行過交流，亦仔細詢問過一些商家，對所需物品的價格區間和其他相關信息作了詳細了解。在此作為前提下，我們經過慎重商議，決定向學校提出xxx元作為購買經費的申請。如學校給予批準，我們將會認真審慎完成采購工作，并在今后妥善使用、維護和存放好該設備。
我們期待著您的肯定答復！
此致
敬禮
申請人：xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇二
公司各部門、所屬各煤業公司：
為提升公司及各礦員工工作能力和業務水平，滿足公司由基建礦井向生產礦井轉變過程中對人員綜合素質的要求，促進公司安全和生產目標任務的順利完成，根據公司培訓管理有關規定，特制訂《度內部培訓計劃》，要求各部門（單位）做好以下工作：
一、精心準備、認真組織，按照培訓管理有關規定和20內部培訓計劃嚴格執行。
1、培訓組織部門要穩步推進，嚴格按照培訓計劃做好培訓前的準備工作，如：培訓場所及培訓所需設備、器材等。培訓講師提前備好培訓課件、教案，公司辦公室、人力資源部、機運(來自:在點網)部做好配合工作。
2、各部門（單位）要組織好受訓人員按時參訓，如有特殊情況不能參訓的，需提前征得培訓組織部門的同意，并報人力資源部備案。
3、人力資源部負責做好培訓協調工作，確保培訓計劃的順利推進。
二、突出重點、注重實效，做好培訓效果反饋及考核工作。
1、培訓講師在傳授專業技能和業務知識的基礎上，要結合日常安全、生產管理工作中的實際，進行重點傳授，達到學以致用的目的。
2、人力資源部要做好培訓講師授課效果評價，組建一支合格的培訓講師隊伍，以及學員訓后跟蹤，以不斷提高培訓工作質量。
3、對于不按規定組織培訓、敷衍了事的情況，不按時參加培訓、培訓考核不合格的學員，將嚴格按照培訓管理有關規定進行考核。
三、加大培訓宣傳力度，深入開展培訓工作，通過形式多樣的培訓，逐步建立起一支學習型團隊。
1、各礦要利用班前會、碰頭會、例會、溝通協調會等多種形式開展培訓工作，激發員工的學習熱情。
2、各礦要在公司培訓計劃的基礎上根據本礦培訓需求制定本單位培訓計劃，并狠抓落實，使培訓工作常態化。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇三
尊敬的x總：
您好！
憑良心說，您對我的確不薄，單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事，已經足以讓我感激涕零了，唯拼命工作不足以回報。雖然我深知您對一直不是很滿意，我也曾努力試圖改變這一切，但是在這一年來，我無法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個策劃案后的那種內心的歡愉，讓我在工作中充滿激情。可如今，這種激情在我內心已然不復存在了，其原因何在？經過一番冥思苦想之后，我幡然醒悟：我錯了！作為一名普通的打工者，我天真的以為隨著時間的推移，我會進入企業的核心層。
我們通常把企業的員工分為三個層次：一是核心層；二是骨干層；三是普通員工。核心層：要求他們講奉獻，他們是企業的核心，就得奉獻，不可以計較工作時間和工作難度，他們的行為就是為企業承擔責任，他們得到的是期股和重獎；骨干層：提倡的是責任心，要求他們把每件事情都做好而且漂亮，他們得到的是高薪；普通員工：對他們要求的是講究職業道德，只要認真工作，遵守紀律就可以了。從進入公司的那一天起，我就一直幻想著能夠進入企業的核心層，并一直為此而努力著，可我卻經常感覺到有一堵實實在在的墻在阻擋，使我無法跨進一步。這堵墻究竟是什么呢？是企業的文化？還是領導的信任？或是個人的能力？我不知道，我錯了，我錯了！作為部下，我沒能幫助領導完成從“將”到“帥”的思維方式的轉變。將者，身先士卒，沖鋒陷陣，萬軍之中取敵軍頭領首級如探囊取物，有萬夫不擋之勇；帥者，運籌帷幄之中，決勝千里之外，縱觀大局，指揮若定，有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領導事事操心，就連給我們單位送貨車問路或者付運費這等小事也要領導親自去辦，弄得領導身心疲憊。唉！領導都忙成那樣了，可我還是麻繩栓豆腐，怎么也提不起來。我又錯了。我錯了！作為同事，我不能和他們搞好團結，尤其不能極力地去討好領導的親信。
我認為一個企業猶如一臺運轉的機器，少了每個配件都是不行的，誰能說出哪個重要，哪個不重要呢？倘若有一個零件失靈，整臺機器便不會正常運轉。而我這個小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起，以至于別人看到的我只有缺點和錯誤而沒有了優點和成績，更有甚者在領導親信的多次“好言相告”之后，仍不思悔改，有時還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯了。我錯了！作為采購人員，我掌握著財政大權（最大權限是可以使用一千元錢而不必請示），卻始終不能讓領導信任有加。我錯誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想，可事實并非如此，因為錢這東西太容易讓人敏感了！即使我敢保證我的購物價格絕對不是市場上最高的，但是我能保證是最低的嗎？不能！那么差額哪里去了？我解釋不清了。即便是偶有供貨方負責人到本單位來，我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌，我就錯上加錯了！
以上內容有些可能言辭過激，但卻是我的肺腑之言！得罪之處望見諒！
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇四
：
由于辦公室復印機使用年限較長，已累計復印總量達一百三十萬張，早已超過使用壽命；傳真機由于購買年限較長，使用頻繁，機身已出現不同程度的老化，特此申請購買復印機。
妥否，請批示！
此致
敬禮！
申請人：xx。
xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇五
公司領導：
為規范公司對外服務形象，擬訂做一批工作服：
一、數量：100套；
二、發放人員：工程建設公司一線人員；
三、發放標準：每人兩套；
四、單價：65元/套；
五、總金額：6500元；
妥否，請領導批示！
綜合辦。
二〇xx年八月十三日。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇六
財政局：
為適應現代化辦公的需要，改善辦公條件，提高工作效率，當前我鄉大部分辦公室的辦公設備都是九幾年購買的，大部分陳舊老化，直接影響到正常的辦公效率，甚至有些辦公設備無法正常運行，加之今年因新換辦公地址，需購買電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、會議室桌椅等價值約15萬元，特懇請縣財政局予以解決15萬元購置辦公經費為盼。
妥否，請批復！
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇七
［摘要］隨著市場經濟的迅速發展和軍隊集中采購制度改革的不斷深入，軍隊物資采購數量、批量和效率越來越高，軍隊財務部門在物資集中采購中的作用日益突出，同時物資采購也給財務監督工作提出了更高的要求。
［關鍵詞］監督；軍隊物資；采購。
軍隊采購制度改革是全面建設現代后勤的重要組織部分，物資采購經費支付是財務保障管理的重要內容，直接關乎軍費使用效益和資源節約效能，特別是一些大單位物資采購種類多、經費量大，其效益的高低對保障部隊事業任務影響較為明顯。如何通過財務結算監督，促進物資采購行為規范，提高物資采購效益，現結合工作實踐，作了一些積極性探索和理性思考。
1當前軍隊物資采購存在的問題。
1.1機構設置不合理，從業人員數量和結構不佳。
根據“管理職能與執行職能分離”的原則，各級部門必須依法設置專職軍隊物資采購監督管理機構。然而目前仍有一些部門的管理體制改革尚未完全到位，主要表現為：第一，許多部隊物資采購監督管理機構與執行機構還沒分離，監督機構和執行機構職責劃分不清，從業人員既是“運動員”又是“裁判員”。第二，雖然有的部門已分別設置監督管理機構與執行機構，但是并沒有專設，而是將這些機構合并在別的職能單位中，由別的職能單位代其履行軍隊物資采購的監督管理職能或是集中采購職能，重要的職責成了“副業”，在機制上無法激發活力，產生動力。由于工作中沒有專門的機構和足夠的人員，致使從業人員心有余而力不足，常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況、分析問題，不斷改進工作措施，且容易產生推諉扯皮現象，從而影響軍隊物資采購的效率。
1.2職責認識不清，監督意識不強。
由于采購制度改革運行時間不長，部分財務人員對財務工作在物資采購過程中所擔負的監督職責認識不清，認為財務部門只要把賬目管理好、資金撥付好就行了，至于采購效益的高低是采購部門的事，與自己無關，缺乏主觀認識。
1.3預算水平不高，存在脫節現象。
目前一些部門尚未編制采購預算，或雖然編制了采購預算，但是編制質量不高、粗放，缺乏科學性、嚴密性和可操作性，批復時間晚且調整幅度大，擅自改變資金用途，超標采購現象時有發生，致使采購缺乏計劃性，大量的采購項目游離于軍隊物資采購預算之外，嚴重影響了軍隊物資采購的計劃性和時效性。
1.4采購方式單一，缺乏有效整合。
軍隊物資采購涉及的種類繁雜，不同項目有不同的技術要求、質量標準，加上供應商和銷售體制千差萬別，而采購程序設計欠合理，過分強調形式上的制衡，造成環節多且關鍵環節考慮不周，導致權責不明，推諉扯皮，甚至招標失敗。物資采購在部門間處于各自為政的狀態，缺乏相互聯動，沒有建立起一套功能齊備、強大的軍隊物資采購信息渠道和統一市場，不能優勢互補，有效整合資源，影響了物資采購效率。
2.1規范機構設置，理順機構職能。
理順機構，完成采購監督管理機構和執行機構的分設，科學界定各自的職責，監督管理機構依法行使監督行為，采購執行機構進行具體采購，形成“分工明確，權責分明，管理科學”的軍隊物資采購運作機制。
2.2強化人員的教育培訓，提高監督能力。
各級單位要通過開展經常性教育活動，引導財務人員認清加強物資采購中財務監督的重要性，使每一名財務人員都能以高度負責的精神執行好有關采購法規，督促采購部門貫徹執行好國家和軍隊有關政府采購的財經方針、政策以及軍隊的財務規章制度，為提高物資采購效益把好關。
財務部門要著眼軍隊集中采購制度改革與發展的需要，加大財務人員的采購監督培訓力度，努力培養一批具有采購理論知識、熟悉采購規則、掌握市場規律的“采購型”人才。一是借助軍隊院校專業優勢，通過對市場經濟基礎理論、法律知識、外語知識、財務知識、相關采購專業知識的系統學習，實現從“單一型”財務人才向“復合型”專業人才的轉變。二是充分利用地方教育資源優勢，建立和完善軍隊后勤專業院校培養人才與利用地方院校資源優勢培養人才相結合的機制。
2.3嚴把采購預算關，確保經費規劃監督到位。
加強對預算編制的監督。一是監督屬于軍隊采購范圍的經費是否真正納入了預算編制范圍。各預算單位在編制預算時，對符合軍隊采購預算要求的采購項目，必須在軍隊采購預算中詳細單列出來，內容應包括采購單位、采購項目、時間、數量、金額、規格、性能、質量、要求、用途、預算和單位等。二是監督經費安排是否科學合理。在經費總量上，主要審核采購預算是否與軍隊建設需要相適應，采購的規模是否與經費規模相適應、是否與軍隊集中采購年度預算相吻合、是否體現了經費投向投量的合理性、合法性原則。在預算項目上，財務部門應根據各單位資產占有和使用情況，依據有關建設配備標準，審查建設和重新購置的必要性，從源頭上杜絕重復采購、盲目采購的現象。
加強對預算執行的監督。一是對物資采購計劃的審批。各部門的物資采購計劃應根據年初列入的經費預算中報、按權限審批。首先由需方填寫物資采購計劃表，經財務部門審批后，再經各級黨委研究。二是對采購方式的監督。對采購方式的監督，主要是監督其是否全額達到一定標準以上的，必須采用招標采購的方式，財務部門要監督其是否存在符合標準而不采用招標采購的情況。
2.4嚴把采購合同關，確保經費使用監督到位。
根據財務管理人員必須有知情權的規定，所有物資采購招標和合同的簽訂都必須有財務人員參與，采購人員自覺接受財務和審計部門對采購活動的監督和質詢。
招標文件審查環節。對于列入預算和計劃的采購項目，符合招投標規定的應按規定進行招標采購，采購部門和采購主管機關應按規定發布有關招標文件，財務部門應在發布之前，對采購部門抄送的招標文件有關經費部分進行認真審查，檢查組織文件和標書的經費條款是否合規，確保軍隊利益不受侵害。
采購合同審查環節。財務部門在對合同草案及相關文件進行審查時，應對照項目預算和采購計劃逐一進行審查，確保相關條款與預算、計劃相符；嚴格審查各項費用的構成及承擔的相關責任，認真測算消耗性費用開支，確保應由供應商開支的不由軍隊開支，應由采購業務管理費用開支的不由事業經費開支，所消耗性費用開支控制在合理、合法的范圍之內，對采購資金支付方式和時間進行審查，盡量減少軍隊資金的預付數量，并充分利用銀行支付方式，以保證資金安全，對中標服務費、履約保證金的收取標準及相關條款進行審查，確保符合國家、軍隊有關規定和招標文件的相關條款，一般在簽署合同時要明確預留10%的采購資金作為質量和售后服務保證金，其中5%用作質量保證金，另外5%用作服務承諾保證金，質保期內貨物沒有發生質量問題、售后服務達到承諾要求的，可以給予支付結算，如存在質量問題或是售后服務達不到預先承諾的要求，予以扣除保證金。
2.5嚴把資金結算關，確保經費支付監督到位。
做好采購經費結算環節的監督是財務監督工作的落腳點。為此，財務部門要嚴格把住資金支付結算關，確保采購經費“支出有源”。
在經費核算方面。財務部門應根據批準的年度預算、采購計劃等，建立軍隊物資集中采購資金專戶，實施專項核算。經費核算必須符合規定，對采購過程中所發生的各項費用，財務部門應按照有關會計制度的規定正確核算。采購單位應在合同規定付款期前3~5天向財務部門提交軍隊采購預算撥款申請書和有關合同文件，財務部門根據采購單位提交的材料，經審核無誤后，將采購經費通過開戶銀行直接支付到供應商的賬戶上。
在結算憑證方面。資金支付必須取得規范、完整、合法、有效的原始憑證，如供應商應出具的結算憑證必須是發貨票據、運輸費用票據等。結算人員必須仔細查對購物發票是否真實合法，票據內容和金額與采購合同、采購記錄和入庫存單以及固定資金驗收單等單據是否一致，是否經過各級黨委審批和按規定填報物資采購計劃表，是否有采購部門加蓋的發票報銷專用章等。對不符合規定和本屬于軍隊采購范圍而未通過軍隊采購的物資票據，財務部門有權不予結算。
另外，為更好地發揮在物資采購過程中的財務監督職能，財務部門要注意做好與有關事業部門、物資采購部門和審計部門、紀檢部門的協調、配合工作，及時與這些部門進行溝通，共同為物資集中采購把好關，確保采購改革真正取得節省采購開支、提高經費使用效益的實效。
參考文獻：
［1］唐自剛.建立高效透明的監督機制，從源頭上促進財務管理［j］.軍隊財務，（1）.
［2］趙玉忠.適應新的形勢完善財務監督［j］.軍事經濟研究，（3）.
［3］李建貴.軍隊財務監督研究［m］.北京：解放軍出版社，.?
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇八
編號：
審核人：
編制人：
申請單位（蓋章）批復單位（蓋章）年月日年月日。
編制說明一、編制依據：
1．***********************。
2．************************。
二、編制內容************************。
三、
到貨時間：****年**月**日到貨地點：***********聯系人：
物資采購申請計劃序號名稱規格單位需用數量利庫數量采購數量參考單價金額批復意見批復數量備注合計單位負責人：
主管領導：
部門負責人：
制表人：
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇九
買賣中的銷售產品，經過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式，稱之為“物資”，亦可稱為“存貨管理單位”，每個產品應有一個相對應的規范碼以便于管理。下面是小編為大家帶來的酒店物資采購員工工作規范，歡迎閱讀。
本標準規定了酒店物資采購工作的職責、人員資格、工作程序與標準要求，明確了物資采購的方法。本標準適用于中國華油集團公司所屬酒店物資采購工作。
下列術語和定義適用于本標準。
買賣中的銷售產品，經過商品化的陳列過程成為顧客可以選購的形式，稱之為“物資”，亦可稱為“存貨管理單位”，每個產品應有一個相對應的規范碼以便于管理。
指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶，包括制造商、經銷商和其他中介商。或稱為“廠商”，即供應商品的個人或法人。供應商可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發商(限一級)、進口商等，應避免太多中間環節的供應商。
是對中國華油集團公司所屬各酒店的簡稱。
(1)審核酒店各部門遞呈的采購申請單。
(2)組織合格供應商的評審，參與重要供應商的談判和采購合同的簽訂工作。
(1)做好各類酒店需用物品的市場調查、詢價、比價工作。
(2)負責編制物品申購單，跟蹤訂單執行情況及供貨情況。
(3)負責酒店零散、小額物品市場直接采購工作。
(4)協助貨物驗收，負責辦理退貨、補貨、換貨工作。
(5)收集供應商資料、建立供應商檔案。
(1)采購單由使用部門填寫，要求寫清采購名稱、規格、數量、金額、使用地點及用途等經本部門經理簽字后，送采購部。
(2)采購部經理接到各部門送來的采購單，分類做好登記。
(3)根據采購單所填寫物品，檢查倉庫中是否有樣品或規格要求相同的物品，如備有現貨，則取消該項采購。
(4)需要采購計劃內大宗物品、食品原材料、酒水，經采購經理簽字后，送財務部經理審批簽字，報總經理批準后方可領取支票購物。
(5)凡屬于購置固定資產及大型維修項目的，檢查是否有年度預算，原舊固定資產是否辦理報損手續，經審核無誤，并報總經理批準。
(6)凡屬于國家?？厣唐?，則應經專控商品部門批準后方可購物。
(7)采購部要做好采購單的跟蹤工作和購物的催收、催領，以保證各種物品供應。
(8)每月25日由各部門報計劃用款和所購物品，經采購部經理、財務部經理簽字，總經理批準后，方可執行。
(1)結合各部門的采購申請，編制好下月采購計劃。
(2)月末最后一天，做到采購數量合理，不誤供應(非正常消耗除外)，一般情況下，要求最高庫存量為：食品不超過 20 天，物品不超 45 天用量。
(3)加強供需部門的聯系，監督計劃的落實。
(4)參考上兩個月使用規律及庫存，制訂進貨時間(上、中、下旬)發現非正常使用，需及時與使用部門、采購部聯系，更改進貨時間。
(5)如需做補充計劃，應填制采購計劃表，并注明補充原因與進貨時間要求經經理批準后，遞交采購部及驗貨室。
(6)庫存品種的增加與取消：使用部門增加和取消庫存品種，應按要求填制停用和增加新品種入庫單，保管員自留一份備查。
(1)對于需要常規采購的物品：水果、蔬菜、肉類等，每月需要讓當地供應商報價一次，采購人員結合市場詢價，確定的供貨價格經過經理批準后實施。
(2)對于紙品、客用品、辦公耗材、塑料制品、清潔用品等，可以選定當地具有實力的大商場，拿到批量價格。
(3)若是大宗新品種，應了解所購食品、物品的市場行情，比較不同廠家所供同類物品的.質量、價格、供貨速度，經過對比權衡后提出購物意見，由采購部經理報財務部經理和分管領導簽批。
(4)采購食品原材料應檢查產品合格證、商標、保質期，索要營業執照、衛生許可證復印件和第三方質量體系認證注冊證明等資質證明。
(5)采購器械設備應索要產品合格證明及保修單，如變改型號，應進行必要的技術鑒定和經使用部門或維修部技術人員認可，索要營業執照、衛生許可證復印件和 3c 認證等必要的證書。
(6)采購員采購回來的食品、物品，由收貨員、使用部門和庫管員驗收后入庫，水產品、海產品、蔬菜類等食品原材料有廚師和收貨員驗收后直接送入廚房。
(1)集中采購名錄
物資需求單位在開展物資采購之前，應事先判斷其是否在華油集團確定的“集中采購物資名錄” 范圍，凡屬于集中采購物資應提交華油集團集中采購中心實施采購。
(2)集中采購實施
a.需要進行集中采購的物資，物資需求單位根據實際需要明確采購數量與質量要求、規格及技術指標參數和供貨時間等。
b.物資需求單位根據需求，在華油集團集中采購中心供應商庫中選擇適合的供應商，組織開展合同談判，協商落實物資采購價格、數量和供貨時間等。
c.物資需求單位將擬定供應商、擬簽訂合同等資料申報華油集團集中采購中心。
d.采購申報經華油集團物資采購中心核準后，物資需求單位應按照華油集團《物資集中采購實施辦法》和《酒店物資采購管理標準》相關規定，組織實施物資采購。
e.集中采購物資單次采購金額超過華油集團《招投標管理辦法》中規定限額，物資需求單位需通過華油集團集中采購中心招標，按照華油集團《物資集中采購實施辦法》中相關規定執行。
(3)集中采購監督
華油集團集中采購中心、物資需求單位應接受并配合華油集團物資管理部、監察、審計及其他相關部門組織的檢查。
(1)高檔物資需要每月清點盤庫一次，由分部門報出月損耗率及設施設備的維護保養情況，每年年底，由財務部統一組織物資清查，做好物資管理。
(2)對于vip團隊的接待，菜肴物資采購需要單獨核算，特別是部分高檔原材料(海參、翅、鮑等)在國內代采購，采購需要特別注意原材料檢查產品合格證、商標、保質期，索要營業執照、衛生許可證復印件和第三方質量體系認證注冊證明等資質證明。
(3)對于vip團隊的接待，高檔餐具、布草等物資的采購，需要詳盡的品名、規格、等級，專事專辦。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇十
各生產單位、物供中心：
按照神華集團物資管理部新下發的《集團物資管理制度》，結合神東423號文《關于加強物資采購計劃提報的通知》和近期各單位上報采購計劃存在問題，為了保證生產物資按期到貨，規范計劃提報，特下達此通知。
一、采購計劃的一般規定。
1.采購計劃按提報方式分為報神華集團采購和神東煤炭集團委托神華國貿公司駐礦區采購二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購計劃和緊急采購物資計劃，物資供應中心每月分別只允許向上集團提報1次。委托神華國貿公司駐礦區國貿緊急計劃物資供應中心每月也只允許使用單位提報一次，而且該計劃必須執行審批程序，并在五型績效考核中對計劃原上報單位進行考核。
2.根據公司要求停止零星采購，委托神華國貿公司駐礦區集中招標采購每月只進行1次。
二、正常集中采購計劃提報要求：
1.屬于神華集團采購的物資，按照集團要求，物資供應中心在每月20日向集團上報正常計劃，因此該類計劃各使用單位在每月1-15日提報。各供應站必須在17日之前將計劃核實匯總后報至物資供應中心計劃部，方能列入當月計劃。
3.屬于神華國貿公司駐礦區招標采購的生產物資，各使用單位須在每月的1-10日在eam系統中提報需求計劃，供應站要以使用單位的'計劃為依據，對其進行認真的核實確保其可采購性，同時要結合庫存、期貨及未到貨申請等情況進行利庫后在每月2-13日向中心計劃部提報移庫申請，計劃部結合中心各倉庫庫存、在計劃量及期貨等情況，在每月的3-15日完成計劃的匯總、利庫，形成采購計劃和移庫計劃，采購部在每月20日前整理采購計劃經審批后轉交國貿。所有以上計劃的提報日期以eam系統中的審批日期為準。
4.eam系統計劃必須符合物資供應中心下達的規范要求。要求到貨日期應預留物資供應中心下發的采購周期，不滿足正常采購周期的應報緊急采購計劃。其中到貨日期填寫在計劃備件行預覽日期字段內，且所有備件行備注內注明主機型號及生產廠家、技術要求、使用地點等重要信息，計劃注釋內寫清提報單位及提報人員等相關信息，供應站在接收計劃時必須嚴格把關。
5.各項目單位的專項計劃、基建計劃提報時間與正常生產計劃一致，后附表樣（一）進行提報，每份計劃表必須要有封皮，每頁計劃必須有小簽。
6.專項、基建計劃表中各項目內容要填寫準確、齊全，名稱、規格型號應規范，同時必須注明提報單位、提報時間，并加蓋公章，編、審、批簽字要完整齊全。
7.以上各類物資計劃，必須注明資金來源和技術要求，提供相應的圖紙或技術協議（標書）等，標書電子版與紙質內容必須一致，技術協議和標書要符合機電部管理部或設備管理中心的要求，并經單位分管領導和設備管理中心審批。
8.對于已經實施寄售和供應鏈的物資，各單位在選型、提報采購計劃時要盡量選擇上述物資，如確實因參數不能滿足現場使用要求，在計劃備注項中要進行說明，經機電管理部審批后物資供應中心方可采購。
9.對于技術參數不全、無招標技術文件等不符合要求的需求計劃，物資供應中心有權退回計劃提報單位，并說明不符合要求的原因。
10.使用單位不按要求在eam系統提報需求計劃由設備管理中心考核。供應站對使用單位在eam系統內提報計劃督辦不力，仍然接收手工計劃，列入物資供應中心內部考核。
11.對于神東（2010）423號文《關于加強物資采購計劃提報的通知》中規定的屬于物資供應中心提報的儲備計劃，也必須按以上要求時間段進行提報。
三、緊急物資采購計劃提報要求：
1.緊急計劃適用范圍執行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》。
2.按照《集團物資管理制度》中集中采購計劃管理辦法規定，緊急計劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應中心上報集團緊急計劃的日期為每月10日、23日（23日也是正常計劃的上報日期）。各使用單位上報集團采購物資，緊急計劃提報必須在7日和20日前上報，否則只能到下一個上報日期才能落實。
3.上報集團采購物資緊急計劃，在神東集團內審批程序執行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》，報集團計劃由物資供應中心于7-9日、20-22日匯總后，按照集團下達要求格式及時審批上報。
4.屬于神華國貿公司駐礦區招標采購的物資緊急計劃，執行神東機電函2010198號《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》，各單位每月只能提報二次，機電管理部審核批準，資金超200萬元須經分管領導簽批，然后報到物供中心，物供中心匯總計劃后按照《緊急物資采購（綠色通道）管理辦法》采購，國貿公司每月只能組織2次（每月中旬和月底）緊急計劃招標會。
5.緊急計劃的資金來源、技術規格、招標文件等要求同正常計劃。
6.物供中心必須建立緊急計劃臺帳，并跟蹤計劃執行情況，定期反饋使用單位。
7.機電管理部對各單位緊急計劃進行考核，對于超出次數的要進行事故追查。
二0一x年四月七日。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇十一
___市房產管理局物業處：
我公司成立時間為____年__月__日，公司注冊地址為________，公司法定代表人為___，總經理為___。為適應新形式下社會的需要，響應xxx關于“構建和諧社會主義社會“的號召，為職工及居民提供安全、寧靜、舒適、整潔、文明的工作及生活環境并為其提供優質、便捷的服務，現由_______公司組建下屬全資子公司“______有限公司”，公司章程以及各項工作流程、規章制度等已制定完畢。現就公司各部門的設置及工作職責并管理對象情況簡要匯報如下，特向貴處申請物業管理企業三級資質的核定。
一、公司機構人員設置及職責簡要：
2、副總經理(1人)：協助總經理組織并協調質量管理體系的建立、實施。保持和改進負責公司物業管理服務工作的組織的協調負責公司對外聯絡工作，組織領導公司公關工作。負責對常規合同的歸口管理和監督管理公司檔案。負責對業主和住戶的投訴的歸口處理。
3、總經理助理(1人)：負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作，做好會議記錄，整理會議紀要。對上級和外來文、電負責催辦、回復。協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
4、綜合管理部(人)：幫助管理者代表具體組織實施質量管理體系運行的各項服務質量監督、考評、管理工作，組織質量管理體系的內部審核。了解國家有關法律法規的最新動態，向公司領導及時匯報并組織落實工作。
5、財務部(人)：每月、每季審核各種會計報表和統計報表，并寫出分析報告，送總經理審閱。檢查、督促各項費用的及時收繳和管理，保證公司的正常運轉。合理有效地經營好公司的金融資產，為公司創造更多的利潤。審核、控制各項費用的支出，杜絕浪費。
6、項目部(人)：在公司領導下，貫徹公司的質量方針和質量目標，管理公司所轄各個項目。對項目所轄工程、安管、保潔等人員負責。負責項目物業管理費的收取，及對客戶有嘗服務的實施和費用的收取工作。負責做好服務實現過程中的控制和現場管理，及時處理服務中發生的問題。負責主管不合格服務的控制，采取糾正和預防措施，防止服務提供的質量管理體系中出現不合格。
二、管理對象情況簡要：
1、_____公司：位于_____，始建于____年，現隸屬_____集團公司。工廠占地面積__萬平方米，其中廠區占地面積__萬平方米，生產廠房建筑面積__萬平方米，共有員工____人，是具有“二七”革命傳統的百年老廠，屬于國家大型一類企業。
2、____住宅區：住宅區面積共計__萬平米，分布__個宿舍區，居民___余戶。
以上報告如有不妥，敬請批復為盼。
申請單位(公章)：
申請日期：
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇十二
鹽城市房產管理局：
我公司于20__年_月_日經工商部門核準登記，領取了工商營業執照，現有員工16人，其中具有xxx物業管理專業培訓上崗資格的6人，具有中級以上技術職稱的8人，暫有辦公用房面積120平方米，擁有一套物業管理專用機械設備。
我公司下設：辦公室、物管部、保安部、綜合經營部、工程部、活動中心。
財務物業管理。
辦公室：文秘物管部：環衛綠化。
檔案保潔服務。
法制室房屋維修。
電子監控室建筑維修施工保安部：值勤工程部：道路維修施工。
停車場管理水電設備維修、安裝傳達室。
老年活動中心。
活動中心：體育活動中心經營部：商店、餐飲中心廣場。
各科室制定了切實可行的規章制度，崗位責任制，以誠信文明進行科學規范的管理，使業主工作安心、生活開心、經營放心。為了我公司能持續穩定的發展，能更好的開展的工作，特申請上級為我公司辦理物業管理三級資質。
響水茂源物業有限公司。
20__年_月_日。
物資采購申請書物資申請采購的規范（優質13篇）篇十三
采購從狹義上講是買東西，就是企業根據需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商﹑經過商務談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品以外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權，來達到滿足需求的目的。采購成本是企業成本管理中的主體和核心部分，采購是企業管理中“最有價值”的部分。在工業企業的產品成本構成中，采購的原材料及零部件成本占企業總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講，是指從物資需求分析開始到物資驗收入庫整個過程的所有活動;從狹義上講，采購的過程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式，將采購訂單交付給供應商的過程。
一、采購模式概述。
企業信息化程度不同、管理水平不同、生產方式不同，會造成物料需求狀態的不同。但綜合目前的生產需求方式，基本可以歸納出以下幾種采購方法:。
(一)訂貨點采購。它是根據需求的變化和訂貨提前期的大小，精確確定訂貨點、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，達到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。
(二)mrp采購。mrp采購主要應用于生產企業。它是生產企業根據主生產計劃和主產品的結構以及庫存情況逐步推導出生產主產品所需要的零部件、原材料等的生產計劃和采購計劃的過程。
(三)jit采購。jit采購也叫準時化采購，是一種完全以滿足需求為依據的采購方法。要求供應商恰好在用戶需要的時候﹑將合適的品種﹑合適的數量送到用戶需求的地點。
(四)供應鏈采購。它是一種供應鏈機制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應商連續及時地傳遞，供應商則根據自己產品的消耗情況不斷、及時、小批量地補充庫存，保證采購者既滿足需要又使總庫存量最小。
(五)電子商務采購。電子商務采購也就是網上采購，是在電子商務環境下的采購模式。其基本特點是在網上尋找供應商、尋找品種、網上洽談貿易、網上訂貨甚至網上支付貨款，但在網下送貨、進貨。
二、招標采購方式概述。
招標采購是通過在一定范圍內公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規定的期限內提出報價，經過比較分析后，按既定標準選擇最優的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前，世界各國和國際組織的有關采購法律、規則都規定了公開招標、邀請招標、議標等三種招標投標方式。招標采購的一般程序包括策劃、招標、投標、開標、評標和定標。
三、中原油田分公司采購過程管理研究。
(一)中原油田分公司采購管理現狀。
中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田，主要承擔著其所屬區域的油氣開發、生產和銷售任務。首先，分公司現有的物資采購流程中，從采購計劃的編制、定期審批，到與供應商談判或組織招標，通常需要幾周時間，從而導致采購準備時間長，對需求的響應速度慢。同時，一份采購計劃的實施，按照管理權限，通常需要科長、業務副處長、處長三級審批;一份采購合同的簽訂，一般須經價格、合同和資源市場等部門的審核，導致審批環節多，辦事程序復雜。其次，管理手段比較落后，缺少信息共享平臺。分公司物資系統和供應處內部缺乏信息平臺，各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞，難以實現反饋和逆向傳遞。最后，現有的采購流程是根據油田內部業務流程設計的，缺乏對供應商等外部資源的考慮。此外，公司主要采用招標采購的方式進行物資采購，采購價格主要通過歷史價格、招標價和掛牌價三種方式確定。采購人員通常把這三種價格作為確定采購價格的依據，通過與供應商博弈來確定一個較低的價格作為采購價格。
(二)對重要物資采取jit采購模式。
重要類物資一般具有采購金額大、對供應商依賴程度高的特點，比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設備等。重要類物資品種少，占有采購資金的份額比較大，通常來說，此類物資采購的難度和對油田生產建設的影響程度比較大。因此，在采購實踐中，應對重要類物資采取jit采購模式。
1、實施條件分析。
(3)利用現代信息技術，向供應商提供綜合的、穩定的生產計劃和作業數據。隨著現代信息技術的應用，如電子數據交換(edi)、持續補貨系統(crp)、電子訂貨系統(eos)，油田與供應商之間可以充分地實現預測協同、庫存信息協同、采購計劃協同和采購訂單協同，雙方能夠高度地共享信息資源。
2、實施重要物資jit采購模式的措施。
(1)對供應商進行考核評估，減少供應商的數量;。
(4)保證采購質量。通過加強對供應商地認證審核可以從源頭上保證采購物資的質量;。
(5)進行有效的信息交換。通過現代信息技術的應用，雙方可以充分實現油田生產作用計劃、庫存信息、采購計劃信息等數據交換，從而大幅度增強油田供應商交貨變更的響應性。
3、實行重要物資jit采購的意義。
(1)大幅度的降低庫存水平，減少庫存資金的占用;。
(2)提高采購物資的質量;。
(4)降低采購物資的價格。由于與供應商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得采購物資的價格大大降低。
(三)確定合理的采購方式。
1、規范物資采購招標活動。
(3)制定科學合理的評標規則;。
(4)做好招標活動的組織工作。油田要遵守招標的程序，做好各環節的管理，確保招標活動有計劃、有步驟地順利進行。
2、明確比價談判采購的適用條件。比價談判采購是油田傳統的采購方式。但過分地壓低采購物資的價格，不能保證采購物資的質量。美國著名采購學者亨瑞芝給出了比價談判采購的適用條件，為油田采購部門選擇招標采購還是比價談判采購提供了合理的依據。亨瑞芝認為，在下列條件談判采購較之招標采購更能滿足采購的目標:。
(1)采購設備獨特而又復雜，以前不曾采購過，且很少有成本信息;。
(4)當有幾個供應商競爭提供該產品，但沒有一個報價十分滿意時;。
(5)當現有合同變更時。以上五個條件，對于油田采購部門選擇比價采購方式具有較強的指導作用。
四、結論。
物流第三利潤源說，被企業所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業降低成本、提高企業經濟效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田，物資采購規模巨大。因而，促使物資采購工作更加合理化、規范化，提高物資采購效率，對于提高油田經濟效益、改進企業管理水平具有非常重要的作用。本文結合分公司的實際情況，運用現代物流管理、供應鏈管理的理論和方法，對中原油田分公司的物資采購過程管理進行了研究。對油田重要類物資實施jit采購模式，改進完善物資采購的方式方法，如規范物資招標活動和明確比價談判采購適用的條件等，這些都有利于提高采購管理的效率，提高企業物流管理水平。
主要參考文獻:。
[1]熊青主編.企業物流管理.北京:人民交通出版社，.
[2]王耀球，施先亮主編.供應鏈管理.北京:機械工業出版社，.
[3]鞠頌東，徐杰編著.采購管理.北京:機械工業出版社，2005.