規(guī)章制度需要得到廣泛的宣傳和推廣,讓更多的人了解、遵守,并形成相應(yīng)的社會(huì)共識(shí)。規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行需要充分的溝通和培訓(xùn),以下是一些建議和方法。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇一
學(xué)生宿舍實(shí)行財(cái)產(chǎn)包干到人,每人一床、一柜,其余財(cái)產(chǎn)屬本房間學(xué)生公共使用。為維護(hù)好學(xué)校財(cái)產(chǎn)。特訂立本制度,請各位同學(xué)認(rèn)真執(zhí)行。
1、開學(xué)初學(xué)校給每個(gè)同學(xué)安排一個(gè)床位、一個(gè)柜子、并進(jìn)行登記,學(xué)期結(jié)束進(jìn)行驗(yàn)收。請每個(gè)同學(xué)愛護(hù)使用,如有損壞照價(jià)賠償。
2、公用財(cái)產(chǎn),共同維護(hù),誰損壞誰賠償,請大家互相監(jiān)督,并及時(shí)向管理員或班主任反映情況,若有損壞,又不舉報(bào),則有同房間的人共同賠償。
3、房間里的床,柜子都是統(tǒng)一擺放的。任何人不得隨意搬動(dòng)。不得私自互相調(diào)換變動(dòng)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),則嚴(yán)肅處理。
4、注意節(jié)約用水,用電,不用時(shí)及時(shí)關(guān)好龍頭及燈開關(guān)。
5、為使宿舍財(cái)產(chǎn)免遭破壞,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打籃球踢足球。
6、宿舍財(cái)產(chǎn)損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)。
1)床:損壞床護(hù)欄,賠15元。
損壞床腳及床沿鋼架一根賠40元。
損壞橫檔小角鋼賠10元。
損壞小扁鋼賠3元。
損壞床鋪板視寬度賠5——35元。
2)生活柜:損壞柜正面板一塊賠30元。
損壞層板一塊賠10元。
損壞側(cè)面板一塊賠50元。
3)損壞水龍頭一個(gè)賠8元。
4)損壞球閥一個(gè)賠10元。
5)損壞水管視粗細(xì)長短賠5——10元。
6)損壞燈管一個(gè)賠7元。
7)損壞燈開關(guān)一個(gè)賠5元。
8)損壞鐵門一扇視面積和部位賠10——100元。
9)損壞窗子一扇賠30元。
10)打破玻璃一塊賠5元。
11)損壞門插銷一個(gè)賠2元。
7、損壞財(cái)產(chǎn)必須在一周內(nèi)將相應(yīng)賠款交給管理員,由其交到總務(wù)處,學(xué)生賠款后應(yīng)向管理員索要賠款收據(jù)。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇二
一、為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理?規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為?確保公司財(cái)務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行?依據(jù)、以及相關(guān)的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。特制定本辦法。
二、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法,是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
四、財(cái)務(wù)人員的聘用一律由集團(tuán)總部負(fù)責(zé)。
五、財(cái)務(wù)人員必須對會(huì)計(jì)憑x、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等重要的會(huì)計(jì)資料要健全檔案管理,嚴(yán)格按照進(jìn)行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。
六、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
七、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接x員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑x、報(bào)表、賬簿、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。公司一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)同單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交。
八、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要工作職責(zé):。
1、主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;協(xié)調(diào)、配合集團(tuán)總部的查詢。
3、指導(dǎo)本部門財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4、財(cái)務(wù)部門向稅務(wù)、工商、銀行等單位報(bào)送的所有報(bào)表,必須經(jīng)公司法定代表人或由董事長授權(quán)資格人簽名后報(bào)出。
5、按照公司要求,協(xié)調(diào)并正確處理好企業(yè)與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規(guī)定,及時(shí)向稅務(wù)人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報(bào)工作。按月按時(shí)申報(bào)納稅,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作。
6、負(fù)責(zé)公司制度施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作,參與公司經(jīng)濟(jì)合同等重要事項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對違犯規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)提出異議并報(bào)告總經(jīng)理、董事長。
7、完成董事長、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
九、會(huì)計(jì)人員的主要工作職責(zé):。
1、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2、會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
十、公司采用國家規(guī)定的'會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。
十一計(jì)賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以xx為計(jì)賬位x。xx同其他貨x折算,按國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。一切會(huì)計(jì)憑x、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十二、公司對同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付x、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。
十三、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:。
1、房屋及建筑物30年;
2、機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)的殘值率為10%。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十四、無形資產(chǎn)從開始使用之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。
法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。
十五、遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。
開辦費(fèi)從企業(yè)開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。
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1、設(shè)會(huì)計(jì)、出納管理財(cái)務(wù)收支事務(wù)。以上級(jí)財(cái)政規(guī)定為會(huì)計(jì)事務(wù)處理準(zhǔn)則,做到經(jīng)常核對帳目,保證帳目相符,根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算,支付各項(xiàng)資金,保證資金使用合理。
2、支付款報(bào)銷手續(xù)要健全,報(bào)銷單據(jù)必須先經(jīng)園長同意簽字后,再由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字,方可由會(huì)計(jì)師審核報(bào)銷支付,凡違反財(cái)經(jīng)制度的,一切開支有權(quán)拒絕報(bào)銷。
3、財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)請示匯報(bào),重大開支不得擅自處理,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方能支付。
4、園內(nèi)各種財(cái)產(chǎn)都要登記注冊,貴重物品要有專人負(fù)責(zé)保管,對自然損壞的物品做到定期維修,對人為的不合理損壞物品應(yīng)追究責(zé)任,并按制度賠償。
5、管理人員要定期、不定期地到各班檢查掌握物資使用情況,避免積壓與浪費(fèi),每學(xué)期按各班實(shí)際需要的日用品發(fā)放一次,每兩星期按各部門需要,發(fā)放一次后勤勞防用品,并做好記錄,在節(jié)約的基礎(chǔ)上保證各項(xiàng)供應(yīng)工作。
6、加強(qiáng)房屋、設(shè)備管理,并及時(shí)做好房屋、水電維修工作,保證安全,防止出事故。
7、各部門需要添置物品,先向管理人員請購,再經(jīng)園長同意簽字后,并填好請購單,方可購買。
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1、固定資產(chǎn)的購置,均應(yīng)納入年度預(yù)算管理。由負(fù)責(zé)科室根據(jù)所需科室的申報(bào)計(jì)劃及說明,報(bào)分管院長、由院長主持召開相關(guān)科室參加年度預(yù)算工作會(huì)議討論審核并進(jìn)行可行性論證。
2、根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃確定的項(xiàng)目和額度,分配醫(yī)療設(shè)備購置、其它設(shè)備購置、基建各項(xiàng)項(xiàng)目等資金,實(shí)行分級(jí)歸口管理。如果急需的計(jì)劃外設(shè)備采購,應(yīng)補(bǔ)辦資金預(yù)算追加手續(xù)由分管院長審批,5000元以上必須院辦會(huì)論討,否則,財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕付款。
3、凡屬社會(huì)集團(tuán)購買力控購物品,必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)采購在簽定購物合同文件和證書時(shí)要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字,非注冊法人代表的,由負(fù)責(zé)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字。
1、固定資產(chǎn)購入時(shí)均應(yīng)辦理入庫手續(xù),倉庫保管員必須嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),驗(yàn)收辦法和程序均按有關(guān)規(guī)定(基建工程、維修工程、設(shè)備安裝工程質(zhì)量管理辦法)進(jìn)行,同時(shí)還必須由使用科室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,技術(shù)鑒定,確保購入固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定,與所訂立合同標(biāo)的相符一致。
2、固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收時(shí),注意保存設(shè)備技術(shù)檔案,包括說明書,技術(shù)圖紙,維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂,建立好技術(shù)資料檔案,交給檔案室。
3、新建房屋建筑內(nèi)的設(shè)備安裝應(yīng)在工程竣工交付使用時(shí),由負(fù)責(zé)施工的職能科室,按固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則確定其價(jià)值,并在項(xiàng)目完工交付使用時(shí),填寫驗(yàn)收單。
4、改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn),應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù),即先沖減帳面價(jià)值,待竣工交付制度使用時(shí)重新計(jì)價(jià)驗(yàn)收入庫。
5、自制固定資產(chǎn)交付使用時(shí),由負(fù)責(zé)制作的職能部門、按料、工、費(fèi)等實(shí)際開支的成本計(jì)價(jià)入帳,并辦驗(yàn)收手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),必須由所需科室負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用單,倉庫保管員負(fù)責(zé)填寫專用卡片,填寫時(shí)要求內(nèi)容完整,數(shù)字真實(shí),雙方簽字(使用科室負(fù)責(zé)人和倉庫保管員,使用可是指定專人保管)。
2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,必須按規(guī)定建立帳冊,分類登記,做到財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門,帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
3、在庫固定資產(chǎn)由倉庫保管員負(fù)責(zé)保管,購入時(shí)應(yīng)盡快通知使用部門,盡快協(xié)調(diào)解決,避免資產(chǎn)積壓。
1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用,應(yīng)及時(shí)退回倉庫,退庫時(shí)需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人審核后方可退庫。
2、各職能科室加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應(yīng)報(bào)告分管院長,由分管院長通知倉庫員辦理調(diào)撥或職能科室收回。
3、各使用部門無權(quán)自行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,如因工作需要變動(dòng),必須按管理程序辦理退庫,調(diào)撥帳卡以及領(lǐng)用手續(xù)。
1、在用固定資產(chǎn),如因各種原因喪失使用功能無法修復(fù)的,使用科室填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單,職能科負(fù)責(zé)人填鑒定意見,報(bào)分管院長審批,辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、因工作失職,違反操作規(guī)章致使損失的,視情節(jié)嚴(yán)重者及有關(guān)規(guī)定酌情賠償。
3、凡個(gè)人借用的固定資產(chǎn),如遺失或損壞,照價(jià)賠償或修復(fù)好歸還。
4、固定資產(chǎn)遺失,應(yīng)先查明原因,確定無法追回,應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),并由審批部門根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價(jià)值折價(jià)賠償。
1、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、清理工作中如盤盈或盤虧應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害特殊情況造成的,按規(guī)定程序報(bào)批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,要依法嚴(yán)肅處理。
4、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入帳。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇五
醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物物資主要包括固定資產(chǎn)、藥品、低值易耗品、衛(wèi)生材料、其他材料、貨幣資金、應(yīng)收賬款等。為進(jìn)一步明確責(zé)任,行之有效地管理好財(cái)產(chǎn)物資,維護(hù)和確保國家財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
1.固定資產(chǎn)條件。
凡使用年限在一年以上的房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他設(shè)備,使用過程中基本保持原有的實(shí)物形態(tài),專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)增加管理部門主要有自行建造、購入、外單位調(diào)入、融資租入、受贈(zèng)等。固定資產(chǎn)的建造和購置,按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說明儀器設(shè)備的先進(jìn)性、性能、適用范圍及價(jià)格,預(yù)測產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。每年年初管理部門根據(jù)各科室年度申請計(jì)劃,綜合平?后,統(tǒng)一編制計(jì)劃,上報(bào)醫(yī)院。醫(yī)院設(shè)備與物資管理委員會(huì)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性測定及資金預(yù)算,防止盲目性。管理部門按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理固定資產(chǎn)的建造和購置。按規(guī)定需參加招標(biāo)采購的設(shè)備,必須實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。對列入社會(huì)集團(tuán)購買力控制范圍或納入政府采購的固定資產(chǎn),要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能購買。
3.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。
(1)購入的固定資產(chǎn)按購入價(jià)格、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià)。
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建發(fā)生的房屋、建筑物按其原價(jià)加上改建、擴(kuò)建發(fā)生實(shí)際支出,減去改建、擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
(4)自制固定資產(chǎn)按制造過程中發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(6)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按市場同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的安裝調(diào)試費(fèi)等費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(7)盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
(8)無償調(diào)入或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計(jì)價(jià)。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),應(yīng)由使用部門填寫“固定資產(chǎn)出庫單”一式二聯(lián),一聯(lián)設(shè)備科或總務(wù)科保管留底及登記各科明細(xì)賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門存查;同時(shí)建立“固定資產(chǎn)卡片”一式兩份,設(shè)備科或總務(wù)科和使用部門各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
(1)固定資產(chǎn)實(shí)行“管用結(jié)合,分級(jí)歸口”的管理原則。設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門,財(cái)務(wù)科負(fù)有監(jiān)督協(xié)同管理職責(zé)。進(jìn)一步具體明確各部門的職責(zé),各部門各盡其責(zé),共同管理好醫(yī)院的資產(chǎn)。
(2)以上科室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的專控申請、購置、改造、更新、維護(hù)、報(bào)廢、帳務(wù)處理等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)每年一次(一般11月份)對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核對,特殊情況下,要進(jìn)行不定期清查。
(3)日常大小維修實(shí)行歸口管理。房屋及一般設(shè)備、其他設(shè)備歸口總務(wù)科;專業(yè)設(shè)備歸口設(shè)備科;電腦、打印機(jī)由電腦中心維護(hù)。
(4)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬和固定資產(chǎn)卡片賬,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào)等到進(jìn)行數(shù)量、金額核算,使用部門有臺(tái)賬(卡)進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)務(wù)科有賬,設(shè)備科、總務(wù)科、圖書室有賬有卡,使用科室有臺(tái)賬(卡),便于清查核對,互相制約。
(5)基建竣工后要及時(shí)組織工程驗(yàn)收,對購置、無償調(diào)入、自制的固定資產(chǎn),各管理部門要辦妥驗(yàn)收手續(xù),填制驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證及驗(yàn)收單進(jìn)行帳務(wù)處理。
(6)實(shí)行責(zé)任制管理:醫(yī)院的貴重儀器,設(shè)備科、總務(wù)科要指定專人管理,制訂操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)及使用情況報(bào)告制度。
(7)固定資產(chǎn)必須由各科室指定人員領(lǐng)用,實(shí)行責(zé)任管理。在使用過程中,因責(zé)任事故造成損壞、遺失的,查明原因,由責(zé)任人按規(guī)定賠償。
6.固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的管理。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡申請報(bào)損、報(bào)廢的,使用科室必須詳細(xì)說明情況和原因,向設(shè)備科或總務(wù)科提出書面申請,設(shè)備科或總務(wù)科組織有關(guān)人員檢查鑒定,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。20xx元以上設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢,報(bào)主管部門審批,萬元以上設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢,必須報(bào)財(cái)政部門審批。根據(jù)財(cái)政部門審批意見,財(cái)務(wù)科和設(shè)備科或總務(wù)科按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。對報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值在出售前,管理部們要做好備查登記,妥善保管,不得隨意拆損或遺失報(bào)廢、報(bào)損設(shè)備的零配件。其殘值收入、變價(jià)收入應(yīng)全部上交財(cái)務(wù)科,增加修購基金。對非自然報(bào)廢、報(bào)損,一定要查明原因,對造成固定資產(chǎn)損失的直接責(zé)任人,根據(jù)損失大小,進(jìn)行部分賠償或全部賠償。
7.固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
醫(yī)院定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每一年度終了前(每年11月份)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,由設(shè)備科、總務(wù)科統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同參與清理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查清原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。
屬于責(zé)任事故或管理問題而造成重大損失的,應(yīng)追查有關(guān)人員的責(zé)任。
盤虧、損失的固定資產(chǎn)均應(yīng)查明原因,寫出書面情況說明及處理意見。
盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值入賬。
8.固定資產(chǎn)折舊。
固定資產(chǎn)折舊,按成本核算對象,根據(jù)賬面價(jià)值和一定比率提取。提取比率按《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。提取比率一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
操作規(guī)程,造成損失的,應(yīng)視情節(jié),給予批評教育,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,直到行政處分。
庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)而儲(chǔ)存的衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料、專項(xiàng)物資等,它是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,為加強(qiáng)對存貨的管理,使其有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。
1.庫存物資的計(jì)價(jià)。
購入的庫存物資按實(shí)際購入價(jià)計(jì)價(jià),自制的庫存物資按制造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià),盤盈的庫存物資按同類品種價(jià)格計(jì)價(jià)。
2.庫存物資的管理。
(1)采購:物品采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基本建設(shè)和設(shè)備物品公開招標(biāo)管理辦法》,采購業(yè)務(wù)應(yīng)由具有采購職能的設(shè)備科、總務(wù)科負(fù)責(zé),嚴(yán)禁使用科室直接采購進(jìn)貨,以防職責(zé)不清。進(jìn)貨渠道實(shí)行二定:即一定進(jìn)貨單位,二定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合理確定儲(chǔ)備定額,,一般不大于兩個(gè)月的需求量,同時(shí)要防止庫存超儲(chǔ)積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(2)驗(yàn)收:購入的貨物運(yùn)達(dá)后,均應(yīng)由保管員進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)運(yùn)單、發(fā)票、合同及產(chǎn)品說明書等檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)與合同不相符合,應(yīng)及時(shí)提出異議。據(jù)實(shí)填制驗(yàn)收單,驗(yàn)收完畢后入庫,驗(yàn)收單一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì),一聯(lián)交財(cái)產(chǎn)保管員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科根據(jù)計(jì)劃、合同及醫(yī)院結(jié)算管理辦法結(jié)算。
(3)建帳:財(cái)務(wù)科設(shè)立總賬和一級(jí)明細(xì)帳,物資管理部門建立實(shí)物明細(xì)分類帳,還應(yīng)建立“在用低值易耗品科室明細(xì)分類輔助賬”,反映在用低值易耗品的分布、使用、消耗情況。
(4)保管:建立儲(chǔ)存管理責(zé)任制。對各項(xiàng)物資的收、發(fā)、存都有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格各項(xiàng)手續(xù)制度。保管部門設(shè)立數(shù)量金額賬,對于單價(jià)較高的物資,應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理,存儲(chǔ)必須加以嚴(yán)格控制。物資保管員必須具有高度的工作責(zé)任感,隨時(shí)關(guān)注庫存情況,及時(shí)處置閑置物資,盡可能減少財(cái)產(chǎn)損失。
(5)領(lǐng)用:原則上根據(jù)科室計(jì)劃配送,對一些辦公用品等實(shí)行定額管理。急用物資的領(lǐng)用,由科主任、護(hù)士長負(fù)責(zé),或指定專人領(lǐng)用,按需領(lǐng)用,杜絕浪費(fèi)。對于低值易耗品的領(lǐng)取,基本采用“定量配置,以舊換新”的辦法。
(6)盤點(diǎn):建立定期盤點(diǎn)制度,每季對庫存物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)明細(xì)表,年終(11月份)必須進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查,對在用低值易耗品必須與科室核對。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,書面說明情況,醫(yī)院視情況分別處理。
(7)報(bào)廢處理:庫存物資因保管不善、國家標(biāo)準(zhǔn)改變或遇自然災(zāi)害等使其失去使用價(jià)值的應(yīng)舊設(shè)備、物資可替代作報(bào)廢處理,由保管部們提出報(bào)廢申請,經(jīng)保管部門和維修部門作出鑒定,簽署意見,經(jīng)財(cái)務(wù)科審查并提出處理意見后,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批處理。如屬管理不善造成損失,將追究有關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
各科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置設(shè)備、物資,須提交計(jì)劃申請書,先由設(shè)備科或總務(wù)科審核,庫存是否有現(xiàn)成的舊設(shè)備、物資可替代,在沒有舊設(shè)備、物資可替代的情況下,才可將計(jì)劃申請書上交院領(lǐng)導(dǎo)審批。在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,才能實(shí)施采購程序。
藥品管理要遵循“定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定。
2、藥品應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)業(yè)務(wù)的需求,實(shí)行計(jì)劃采購、計(jì)劃供應(yīng)的辦法。采購前要先編制采購計(jì)劃,按照藥品的周轉(zhuǎn)量,進(jìn)行有計(jì)劃的采購。
3、藥品采購參加杭州市統(tǒng)一招標(biāo),并實(shí)行順價(jià)作價(jià)。
4、醫(yī)院的藥品必須按規(guī)定實(shí)行“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法。
5、藥品購入和使用,必須健全出入庫手續(xù),按規(guī)定程序辦理藥品的入庫、出庫、領(lǐng)入、配方手續(xù),對藥品應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn),一般藥庫為每月盤點(diǎn)一次,藥房為每季盤點(diǎn)一次,對于藥品的盤盈、盤虧要及時(shí)查明原因,說明情況報(bào)分管院長審批后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。藥品盈虧率、報(bào)損率控制在配方額的0.2%以內(nèi)。
6、庫存藥品實(shí)行定額儲(chǔ)備,儲(chǔ)備定額的大小取決于醫(yī)療業(yè)務(wù)需求量和資金可供量,在保證業(yè)務(wù)需要的原則下,正確制訂藥品儲(chǔ)備定額,一般不大于兩個(gè)月的需求量,同時(shí)要防止庫存超儲(chǔ)積壓,避免影響醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
為了規(guī)范現(xiàn)金管理,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,根據(jù)國家現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,特制訂本制度。
(1)自覺接受開戶銀行的監(jiān)督和管理,按規(guī)定收付現(xiàn)金。使用現(xiàn)金時(shí)必須按規(guī)定辦理,收付款憑證必須符合會(huì)計(jì)制度的要求。
(2)單位的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過限額部分,應(yīng)及時(shí)送存銀行,若已超過銀行收款時(shí)間,應(yīng)鎖入醫(yī)院金庫保險(xiǎn)箱。
(3)與單位之間經(jīng)濟(jì)往來1000元以上原則上必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)下列范圍可以使用現(xiàn)金:
a.職工的工資及津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。職工的工資薪金由銀行代發(fā)除外。
b.根據(jù)國家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)金、勞保福利及各種補(bǔ)貼。
c.國家規(guī)定的對個(gè)人其他支出。
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
e.支票結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星支出。
f.購買或辦理不使用銀行支票的單位或個(gè)人的特殊情況支出。
g.中國人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其他支出。
(5)建立、健全現(xiàn)金賬戶,逐筆記載現(xiàn)金收付款項(xiàng),日清月結(jié),做到賬款相符,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存(套取)現(xiàn)金,不準(zhǔn)私人借支公款,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。
(6)出納人員收付現(xiàn)金要認(rèn)真仔細(xì),每次收、付現(xiàn)金應(yīng)做到手工點(diǎn)數(shù)二遍以上,若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)追回,并將情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),否則一概由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
(7)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度,相互制約,相互牽制,防止差錯(cuò),防止舞弊。會(huì)計(jì)不得兼任出納工作、不得收取和支付現(xiàn)金,出納不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)工作人員出差借款,應(yīng)填寫借據(jù),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支,出差回來后必須在十天內(nèi)向財(cái)務(wù)科結(jié)報(bào),不得拖欠。
(9)支付現(xiàn)金應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或到基本賬戶銀行提取,但不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金),特殊情況應(yīng)征得開戶銀行同意,并辦好有關(guān)支付手續(xù)。
1、醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定在銀行開設(shè)銀行賬戶,遵守銀行的有關(guān)結(jié)算制度。銀行賬戶不準(zhǔn)出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。
2、醫(yī)院收入的一切款項(xiàng),除國家另有規(guī)定的以外,都必須當(dāng)日解交銀行,一切支出除規(guī)定可用現(xiàn)金支出的以外,應(yīng)按現(xiàn)行有關(guān)銀行結(jié)算規(guī)定,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、醫(yī)院按開戶銀行、存款種類等分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
4、銀行存款日記賬應(yīng)每月與銀行對賬單核對,月末,銀行存款賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
5、嚴(yán)禁公款私存,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在銀行以外的單位辦理定期存款。對定期存款賬、單要分別保管,定期檢查核對,保證賬賬、賬單相符,杜絕挪用現(xiàn)象發(fā)生。
1、本規(guī)定所指支票包括支票、電匯憑證、貸記憑證和匯票委托書等具有銀行支付效能的專用憑證。
2.單位經(jīng)濟(jì)往來,超過1000元的一律用支票結(jié)算。
3.支票由出納員保管,憑有效付款憑證簽發(fā),簽發(fā)支票的收款人和金額與付款憑證一致,簽發(fā)支票的存根內(nèi)容應(yīng)與簽發(fā)內(nèi)容一致。
4.建立支票使用登記制,由銀行會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記、核銷。
5.領(lǐng)用支票須注明限額、出票日期和用途,領(lǐng)用人須在二天內(nèi)辦妥手續(xù)將所領(lǐng)用支票核銷。原則上不允許簽發(fā)空白支票,如確有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的,須經(jīng)分管院長同意,經(jīng)辦人在支票存根及“支票使用登記本”上簽字。
6.支票印鑒由指定人員分別保管。
7.不得由他人轉(zhuǎn)借支票,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。
8.作廢支票須蓋作廢章,妥善保管。聯(lián)次完整。
(六)應(yīng)收賬款管理。
1.應(yīng)收醫(yī)療款管理。
(1)建立健全控制醫(yī)療欠費(fèi)管理制度,詳見《醫(yī)療欠費(fèi)管理實(shí)施辦法》。
(2)財(cái)務(wù)科、醫(yī)保辦協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)科做好出院欠費(fèi)病人的清理、催討工作,最大限度地減少病人欠費(fèi)。
(3)對超過三年以上確實(shí)無法收回的醫(yī)療欠費(fèi),報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
(4)財(cái)務(wù)科每月核對各類醫(yī)保掛帳與醫(yī)保申報(bào)額,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)查明原因并糾正,做到帳帳相符。
2.其他應(yīng)收款管理。
(1)單位往來帳款及時(shí)清理,年末徹底清理,對有疑惑的款項(xiàng),證函核實(shí)、查證。防止拖欠,減少呆賬的形成,保持資金完整無缺。對超過三年以上確實(shí)無法收回的款項(xiàng),報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,作壞賬核銷。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇六
1、全校所有財(cái)產(chǎn)均由后勤處統(tǒng)一管理。
2、后勤處建立財(cái)產(chǎn)總帳,各科室建立分帳,兩級(jí)帳均由專人負(fù)責(zé)。
3、各級(jí)財(cái)產(chǎn)帳目均分為固定資產(chǎn)帳和消耗用品帳兩類。
4、各科室管理的財(cái)產(chǎn),必須做到帳目清楚、帳物相符,與后勤處總帳相符。后勤處有權(quán)對各班、各科室所管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和糾正。
5、每學(xué)期末各科室負(fù)責(zé)人,對自己所管財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),做好有關(guān)財(cái)產(chǎn)回收入庫工作,清點(diǎn)結(jié)果制表匯總報(bào)后勤處,并與后勤處總帳核對,發(fā)現(xiàn)問題查明原因及時(shí)上報(bào),否則一切責(zé)任均由科室負(fù)責(zé)任人承擔(dān)。
6、每年年底后勤處組織人員對各班、各科室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對,清點(diǎn)結(jié)果上報(bào)分管校長。
7、后勤處負(fù)責(zé)對房舍、貴重高檔財(cái)產(chǎn)建立使用檔案,詳細(xì)記載基建基本情況,財(cái)產(chǎn)購進(jìn)日期,使用維修情況。
8、各科室負(fù)責(zé)人對本科室全部財(cái)產(chǎn),做到數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、使用功能,了如指掌,做到庫房財(cái)產(chǎn)科學(xué)分類,擺放規(guī)范,做好防火、防盜、防潮、反腐、防鼠工作。
9、后勤處按統(tǒng)一規(guī)定,給科室、教研組、教室、活動(dòng)室等配備的所有物品,后勤處財(cái)產(chǎn)保管員要與使用部門或使用人進(jìn)行詳細(xì)登記,做到雙方簽字責(zé)任到人。由于不負(fù)責(zé)任,人為造成損壞、丟失,由責(zé)任人賠償。高檔財(cái)產(chǎn)或特需物品,或超標(biāo)準(zhǔn)的配備,須校長批準(zhǔn),保管員不得隨意分配。
10、消耗性辦公用品、生活用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、后勤處保管員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定期發(fā)放,超標(biāo)準(zhǔn)的用品,必須經(jīng)后勤處同意報(bào)分管校長批準(zhǔn)。
11、清掃衛(wèi)生及勞動(dòng)所用工具,由后勤處保管員統(tǒng)一管理。
12、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn),未經(jīng)后勤處同意報(bào)分管校長和校長批準(zhǔn),任何人不得私自外借,否則對保管人員進(jìn)行責(zé)任追究。
13、因工作需要、校內(nèi)職工借用教學(xué)設(shè)備,須經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并確定借用時(shí)間,嚴(yán)禁教學(xué)設(shè)備長期個(gè)人占用。
14、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不借給職工個(gè)人私用,特別困難的職工或單身職工,在學(xué)校條件許可的情況下,經(jīng)后勤處主任同意和校長批準(zhǔn),寫好借據(jù)后可暫借使用,并確定期限,學(xué)校急用時(shí)或本人事后主動(dòng)交還學(xué)校。若逾期不還或損壞,學(xué)校將按財(cái)產(chǎn)價(jià)格加倍從本人工資中扣回。
15、各科室、教研組等所配備物品,不得私自互相換用,不許私自拿回家里使用,由此,造成影響或損壞、丟失,將追究科室、教研組負(fù)責(zé)人或個(gè)人的責(zé)任。
16、由后勤處負(fù)責(zé)對損壞、丟失學(xué)校各類校產(chǎn)、校具的責(zé)任人或集體查明原因,凡由于當(dāng)事人不負(fù)責(zé)、失職造成的損失,要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者學(xué)校將進(jìn)行責(zé)任追究。
17、后勤處負(fù)責(zé)對正常損壞,不能繼續(xù)使用,也沒有維修價(jià)值的財(cái)產(chǎn)或丟失已做處理的財(cái)產(chǎn),填寫報(bào)廢審報(bào)表,經(jīng)分管校長同意報(bào)校長審批后,辦理報(bào)廢手續(xù),并憑票注銷。
18、雖已損壞但經(jīng)維修還可繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)由后勤處統(tǒng)一安排維修。
19、公共活動(dòng)場所的財(cái)產(chǎn)管理,以場所管理人員、各班、主管科室為責(zé)任者,對財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理、維護(hù)、檢查、保管,保證其正常使用。
20、學(xué)校教職工調(diào)離學(xué)校時(shí),必須辦理財(cái)產(chǎn)移交或清還手續(xù),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和財(cái)產(chǎn)接收人與科室?guī)ぁ⒖倓?wù)帳校對,帳物無誤時(shí),方可在調(diào)離通知單上簽字。各財(cái)物管理部門全部簽字,辦公室方可辦理調(diào)離手續(xù)。否則責(zé)任由辦公室主任承擔(dān)。校內(nèi)職工調(diào)換科室或崗位,必須與后勤處保管員及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),否則由此造成損失等,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
21、學(xué)生辦理離校手續(xù)時(shí),由教務(wù)處、德育處、后勤處負(fù)責(zé),通過班主任辦理學(xué)校財(cái)物的清還手續(xù),經(jīng)有以上部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,經(jīng)分管校長審核簽字,學(xué)生方可離校。
22、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行責(zé)任承包制,由班主任負(fù)責(zé),全班學(xué)生為責(zé)任人,班內(nèi)財(cái)產(chǎn)損壞,由班主任負(fù)責(zé)追查,誰損壞,誰負(fù)責(zé),按規(guī)定賠償,查不明情況由全班師生共同按規(guī)定價(jià)格賠償。每學(xué)期無任何破損的班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)200元,做班費(fèi)使用。
23、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理由后勤處進(jìn)行管理考核,每半學(xué)期考核一次,考核結(jié)果送交德育處作為班級(jí)和班主任工作評比依據(jù)之一。
24、后勤處對各班保管員、各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)物管理考核評比,結(jié)果作為業(yè)務(wù)考核依據(jù)之一。
25、本制度從二0一一年九月一日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇七
為了加強(qiáng)物資器材的管理,學(xué)校的總務(wù)主任、財(cái)產(chǎn)保管員是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的專職管理員,對學(xué)校房屋、其他建筑、綠化、設(shè)備、辦公事務(wù)用品等實(shí)行統(tǒng)一管理,建立全校各類財(cái)產(chǎn)總帳、分類明細(xì)賬及消耗品帳,管理其它專用教室部門的財(cái)產(chǎn)帳。使其合理使用以保證學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)行,特制定以下管理制度:
一、物品出校門須征得有關(guān)部門同意,憑學(xué)校統(tǒng)一出門證(由總務(wù)部門出具),雙體日(包括節(jié)假日)物品一律不準(zhǔn)出校門。
二、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材專供本校教學(xué)使用,如需外借必須在不影響教學(xué)使用需要的前提下,得到有關(guān)部門批準(zhǔn)方可出借。借物品必須填寫借用單,校外其他單位借用須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出借物品分管人要及時(shí)收回,并當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按有關(guān)制度執(zhí)行賠款。
三、領(lǐng)用物品應(yīng)按“必需、節(jié)約”的原則,財(cái)產(chǎn)管理人員按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以發(fā)放。
四、耐用品和特殊用品,由財(cái)產(chǎn)管理員記入個(gè)人領(lǐng)用卡。領(lǐng)用人簽名后即可發(fā)放。耐用品和特殊用品不能私自調(diào)用,如因工作需要,必須向財(cái)產(chǎn)管理員提出,辦好領(lǐng)用和清退手續(xù)。
五、凡因工作需要或其他原因調(diào)離學(xué)校的同志,應(yīng)及時(shí)辦理好物品清退手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)如損壞,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,予以修復(fù),不能修復(fù)的,經(jīng)主任批準(zhǔn),填寫報(bào)廢單,送上級(jí)部門審批。
七、各種貴重物品應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借、還手續(xù),未經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)一律不得擅自帶出單位。
八、耐用品和特殊品的清退,應(yīng)根據(jù)個(gè)人物品領(lǐng)用卡記載的規(guī)格、品名、數(shù)量進(jìn)行,由財(cái)產(chǎn)管理員寫明清退日期并簽名。
九、養(yǎng)成愛護(hù)公物的自覺性,物品和設(shè)備保管不當(dāng)造成損壞及經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)視情節(jié)輕重給與批評教育并適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
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各科室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,提高財(cái)產(chǎn)物資利用率,現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關(guān)于執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定如下規(guī)定:
為加強(qiáng)醫(yī)院日常財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由副院長xx任組長,成員:xx。總務(wù)科、藥劑科、信息科、設(shè)備科分管財(cái)產(chǎn)物資管理的具體工作,財(cái)務(wù)科為主要職能部門,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資具體管理規(guī)定,編制財(cái)產(chǎn)物資年度采購計(jì)劃,協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資管理的有關(guān)工作。
1、財(cái)產(chǎn)物資的采購,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計(jì)劃,行政任務(wù)的需要和財(cái)力的可能,在充分考慮原有設(shè)備物資利用的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和資金預(yù)算辦理。對大型、貴重儀器設(shè)備的購置和建造永久性設(shè)施,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進(jìn)行可行性研究,從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。
2、各科室購置財(cái)產(chǎn)物資前,先填報(bào)《財(cái)產(chǎn)物資采購申請單》,填報(bào)內(nèi)容必須詳細(xì)、明了,伍仟元以下財(cái)產(chǎn)物資采購經(jīng)分管科室同意,報(bào)分管院長批準(zhǔn);伍仟元以上至壹萬元財(cái)產(chǎn)物資采購須經(jīng)財(cái)產(chǎn)物資管理小組討論同意,萬元以上財(cái)產(chǎn)物資采購報(bào)院長辦公會(huì)議研究決定。
3、凡屬于政府采購項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)物資,按照醫(yī)院[20xx]40號(hào)文件精神執(zhí)行,經(jīng)辦人員辦理采購款項(xiàng)支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù)、購銷合同、采購驗(yàn)收結(jié)算書,由財(cái)務(wù)審核后蓋章予以支付。
各經(jīng)辦科室采購財(cái)產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購貨合同,合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、信息科、設(shè)備科、藥劑科、財(cái)務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對重點(diǎn)條款進(jìn)行審核,集體討論通過。
1、購入財(cái)產(chǎn)物資按照用途,分別按歸口管理科室,總務(wù)科、設(shè)備科、信息科、藥劑科辦理入庫、領(lǐng)用、報(bào)廢、登記等工作,建立好二級(jí)分類數(shù)量、金額明細(xì)賬及各科室使用臺(tái)賬,并于每月3號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)科月報(bào)表,核對好財(cái)產(chǎn)、低耗品賬面余額,做到賬賬、賬物相符。
2、各科室財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用嚴(yán)格按照使用計(jì)劃控制,日常用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,由科室負(fù)責(zé)人簽名,憑領(lǐng)用單向倉庫領(lǐng)用。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(醫(yī)療設(shè)備800元以上、其他設(shè)備500元以上)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用由總務(wù)科、信息科同意、醫(yī)療器械由藥劑科同意,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作服及其他大類小額財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用分別由總務(wù)科、藥劑科、信息科批準(zhǔn)。
3、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢、調(diào)撥、變賣,由科室須提出書面報(bào)告,詳細(xì)說明情況和原因,報(bào)分管科室同意,按規(guī)定審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理銷賬手續(xù)。
各科室財(cái)產(chǎn)物資每年底必須清查一次,倉庫、藥房財(cái)產(chǎn)物資每季度盤點(diǎn)一次、核對賬實(shí)工作,清點(diǎn)時(shí)以分管科室具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門參予,清點(diǎn)結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)科予以調(diào)整賬面金額。如有缺少或損失,要查明原因,分別按責(zé)任事故情況,經(jīng)濟(jì)賠償或行政處罰。
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學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是國家的公共財(cái)物,學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是總務(wù)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了更好地管理好用好學(xué)校財(cái)產(chǎn),維護(hù)正常的教學(xué)秩序,特制定本制度。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間較長,單位價(jià)值較大,并在使用過程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認(rèn)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)一般為:a、使用時(shí)間在一年以上。b、單位價(jià)值在50元以上。耐用時(shí)間一年以上的財(cái)產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計(jì)算機(jī)等。)。
固定資產(chǎn)的分類一般為:
(1)房產(chǎn)。
(2)設(shè)施設(shè)備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實(shí)驗(yàn)桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、床鋪等。
(3)教學(xué)設(shè)備:教學(xué)儀器、標(biāo)本、模型、電教設(shè)備、計(jì)算機(jī)等。
(4)圖書(包括聲像資料)。
(5)文體設(shè)備:體育器材、樂器、服裝等。
(6)交通運(yùn)輸工具:機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車輛等。
(7)醫(yī)療器械:
(8)辦公與事務(wù)用品:電氣設(shè)備、打字機(jī)、速印機(jī),復(fù)印機(jī),計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等。
(9)生產(chǎn)勞動(dòng)設(shè)備,指機(jī)械和工具等。
(10)其它公共設(shè)施。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負(fù)責(zé)。
但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用。
常規(guī)管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應(yīng)的規(guī)章制度和措施,并要形成系列化、規(guī)范化、經(jīng)常化。
1.建立組織管理系統(tǒng),設(shè)置校產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),使財(cái)產(chǎn)管理有可靠的組織保證。
(1)、主管校長對全校的財(cái)產(chǎn)總負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)。
(2)、總務(wù)處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)統(tǒng)管。實(shí)行統(tǒng)一建賬,歸口分管、實(shí)行專管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責(zé)任。
專管:指設(shè)置專業(yè)管理員。如負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理員。
分管:指部門財(cái)產(chǎn)的管理員。各部門要設(shè)立專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理。如由實(shí)驗(yàn)員兼任的物理實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備等的管理員。各功能室、班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理員。圖書管理員等。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般出專人管理。
群管:指全校教職工和學(xué)生對學(xué)校財(cái)產(chǎn)都有用好管好的責(zé)任。不允許只用不管。從管理上一定要堅(jiān)持管用相結(jié)合。
(3)、建立組織系統(tǒng),定期召開管理員會(huì)議。
由主管校長、總務(wù)主任介紹財(cái)產(chǎn)管理的情況,有針對性地提出問題,提出改進(jìn)要求。每學(xué)年進(jìn)行一次評比。
主管校長和總務(wù)主任可以對班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛護(hù)公物的好風(fēng)氣。
2.建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度。
(1)、建立固定資產(chǎn)總帳:
由學(xué)校財(cái)產(chǎn)總管理員和學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)科目和財(cái)產(chǎn)資金情況表。總管理員還要建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳,對全部財(cái)產(chǎn)予以登記。學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)要記載財(cái)產(chǎn)總值和財(cái)產(chǎn)資金活動(dòng)情況。各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設(shè)置分類帳,管理記載要與實(shí)物相符,并要與總帳相符。
(2)、建立領(lǐng)用、借用、賠償制度。
凡經(jīng)常使用的設(shè)備,可以領(lǐng)取專用,并填寫領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)登記單,一式兩份。—份自存。—份交總管理員。總管理員發(fā)放財(cái)產(chǎn)后,應(yīng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時(shí)做好財(cái)產(chǎn)分布記錄:用者交還時(shí),還要有注銷手續(xù)。
凡臨時(shí)使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字。交還時(shí),仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學(xué)校時(shí)。辦公室必須見到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時(shí),方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國家財(cái)產(chǎn)隨便流失。
賠償制度是指:財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時(shí),經(jīng)教育對當(dāng)事人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)制裁。
(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號(hào)。
對校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價(jià)值和用途,都要詳細(xì)記錄。新建房屋應(yīng)保存設(shè)計(jì)、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設(shè)施、上下水道線路位置、施工合同、驗(yàn)收證書,建設(shè)金額及來源等。按學(xué)校財(cái)產(chǎn)編目統(tǒng)一編號(hào),入學(xué)校財(cái)產(chǎn)總帳,并由總務(wù)處統(tǒng)一保管。
3.經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
財(cái)產(chǎn)總管理員和分管理員應(yīng)經(jīng)常檢查財(cái)產(chǎn)的使用、分布和完好情兄。以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
定期清理是指:對全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在學(xué)年終全面清查一次。也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn),年終清理可為年終決算提供情況。
每學(xué)年末,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由總務(wù)主任組織有關(guān)人員對全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計(jì)劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中。清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類、統(tǒng)計(jì)、核實(shí),帳目核對要準(zhǔn)確地核對增減,并編制財(cái)產(chǎn)清冊。在帳目核實(shí)后,要及時(shí)調(diào)帳,并填報(bào)財(cái)產(chǎn)增減表。
部分財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn):根據(jù)學(xué)校情況有重點(diǎn)地進(jìn)行。目的主要是為新學(xué)年做好準(zhǔn)備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)。
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的情況,及時(shí)進(jìn)行,以保持財(cái)產(chǎn)設(shè)備最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長的項(xiàng)目,除特殊情況外,可在假期進(jìn)行,以不影響教育教學(xué)。
對于易損必須的物件,學(xué)校應(yīng)有一定數(shù)量的儲(chǔ)備,以備急需。
5.易耗品的管理。
易耗品的管理要做到:計(jì)劃招標(biāo)采購,留有儲(chǔ)備,保證供應(yīng)。
易耗品的管理形式:應(yīng)按需供應(yīng),分類定位擺放,心中有數(shù)。
易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點(diǎn)制度,嚴(yán)格登記。
6、搞好財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理,要堅(jiān)持思想教育。
1)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要教育全體師生員工尊重各級(jí)財(cái)產(chǎn)管理人員,自覺遵守各項(xiàng)管理制度。規(guī)章制度的建立增強(qiáng)了管理人員的責(zé)任和權(quán)限。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)都不準(zhǔn)私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如有發(fā)生要進(jìn)行教育、制止。
2)、有針對性地向?qū)W生進(jìn)行思想教育。開學(xué)初進(jìn)行宣傳規(guī)章制度的教育。其中發(fā)現(xiàn)好人好事及時(shí)宣傳,期末結(jié)合評選財(cái)產(chǎn)管理的先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行教育。
3)、學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視平時(shí)的管理育人。
要經(jīng)常進(jìn)行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準(zhǔn)推拉。開窗戶時(shí)要用力適度、以防脫落,關(guān)窗時(shí)要插插銷。在實(shí)驗(yàn)室上課師生要嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進(jìn)行文明舉止的教育、門要輕開輕關(guān)、不準(zhǔn)用腳踢。不準(zhǔn)亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學(xué)校總務(wù)處和政教處要密切配合,對學(xué)生進(jìn)行思想教育。
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一清理造冊,并由各處室、備課組長、班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務(wù)處保管員留一份,每學(xué)年末,再由校產(chǎn)保管進(jìn)行清點(diǎn)封存。若有損壞照價(jià)賠償。
2、圖書室、醫(yī)務(wù)室、體育器材室、文印室、微機(jī)室、食堂等各功能室的財(cái)產(chǎn)經(jīng)學(xué)校清理造冊后,交給本室責(zé)任人簽字后,一式兩份責(zé)任人自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點(diǎn),損壞或遺失的酌情賠償。
3、學(xué)生公寓內(nèi)校產(chǎn)。由學(xué)校清點(diǎn)后,屬那個(gè)樓層的,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務(wù)處保管員留一份,期末清點(diǎn),對已有損壞的公物一律照價(jià)賠償。對故意破壞者,加倍處罰。
4、其它財(cái)物由學(xué)校保管員管理,用者到保管室借用領(lǐng)取,用后歸還,有損失的酌情處理。
1、年級(jí)、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行臺(tái)賬式管理和年級(jí)組長、備課組長、班主任負(fù)責(zé)制。學(xué)期初建賬,期末結(jié)算。
(1)課桌、凳、講臺(tái)、電教器材。
(2)室內(nèi)墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等。
(3)黑板。
(4)電燈、電扇、開關(guān)、插座。
3、各班的公物均在學(xué)年開始時(shí)由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員與班主任當(dāng)面點(diǎn)清,當(dāng)場記載各班公物配置情況。各班清潔衛(wèi)生用具也實(shí)行學(xué)年包干使用。
4、班主任必須常對學(xué)生進(jìn)行宣傳教育,加強(qiáng)對公物的管理,對有關(guān)愛護(hù)公物的好人好事應(yīng)及時(shí)給予表揚(yáng)。
5、凡是正常損壞,班主任應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處反映情況,經(jīng)查明原因后,由總務(wù)處安排調(diào)換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負(fù)責(zé)賠償。憑賠償通知單到財(cái)務(wù)室交清費(fèi)用。
6、凡屬違反紀(jì)律造成公物損壞的行為必須給予嚴(yán)肅處理,除教育外在經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行賠償。
7、對班級(jí)財(cái)產(chǎn)保管得好的班主任、管理員,根據(jù)學(xué)校規(guī)定應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、管理辦法:
(1)各班挑選一名責(zé)任性強(qiáng)、有一定工作能力的學(xué)生干部或生活委員作為班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理員,協(xié)助班主任作好班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理工作。
(2)學(xué)年初,管理員會(huì)同班主任,檢查好自己班級(jí)財(cái)產(chǎn)并如實(shí)填寫《班級(jí)財(cái)產(chǎn)情況登記表》。平時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)及時(shí)賠償。憑賠償通知單到財(cái)務(wù)室交清費(fèi)用(除自然損壞外)。總務(wù)處開具收據(jù)及時(shí)記錄,及時(shí)修理。
1、教師辦公室財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行年級(jí)組長、備課組長負(fù)責(zé)制。部門處室辦公室實(shí)行處室主任負(fù)責(zé)制。
2、各辦公室(包括會(huì)議室、接待室)的財(cái)產(chǎn),以及各辦公室的辦公自動(dòng)化設(shè)施,均由財(cái)產(chǎn)管理員登記造冊建帳,并標(biāo)明固定資產(chǎn)的標(biāo)記、標(biāo)簽。
3、人人都要愛護(hù)辦公室的設(shè)施,人人都必須具備主人翁的態(tài)度,凡因失職造成的失竊或損失將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、調(diào)動(dòng)或辦公室的調(diào)整,所有設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)度。
5、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),做到賬物相符,總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出校園,如確須暫時(shí)借用,在不妨礙正常工作的情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并立借據(jù)。用完及時(shí)歸還,損壞或遺失按價(jià)賠償。
7、辦公室內(nèi)應(yīng)保持財(cái)產(chǎn)設(shè)施排放有序、整齊清潔。
8、加強(qiáng)以防為主的思想意識(shí),切實(shí)做好防火、防盜安全工作。
1、學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行公寓管理人員責(zé)任制,包干到公寓管理員,落實(shí)到使用者。
2、公寓的財(cái)產(chǎn):床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實(shí)行人和物一一對應(yīng)制度,期限為一年,不得任意變換。誰使用、誰負(fù)責(zé)。公寓管理員對所管區(qū)域負(fù)責(zé)。
3、公寓的共有財(cái)產(chǎn):寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾?xiàng)U、電器設(shè)備,洗漱間、廁所設(shè)備由寢室包干,實(shí)行公寓管理人員負(fù)責(zé)制,包干期為一個(gè)學(xué)期。
4、除平時(shí)抽檢外,每學(xué)年末由公寓管理人員檢查驗(yàn)收,每次檢查驗(yàn)收要作好記錄并上報(bào)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員。對損壞的財(cái)產(chǎn)要及時(shí)賠償和維修,以保證教學(xué)和生活次序。
1、損失學(xué)校財(cái)物,則按公物價(jià)值,視情節(jié)輕重賠償。
2、專業(yè)課器材和實(shí)驗(yàn)、體育器材的管理與賠償由專業(yè)課教師、實(shí)驗(yàn)管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務(wù)處。
3、損壞與遺失公物主動(dòng)向主管部門報(bào)告并承擔(dān)責(zé)任者,按實(shí)際價(jià)格賠償或酌情賠償。若隱瞞不報(bào)者,則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定,在規(guī)定賠償金額時(shí),要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實(shí)施辦法:
(1)每學(xué)年初由總務(wù)處分管人員與班主任一道清點(diǎn)交班使用,中途如有變動(dòng)必須經(jīng)總務(wù)處辦移交手續(xù),學(xué)年末檢查驗(yàn)收。
(2)教師各辦公室的一切公物清點(diǎn),移交,驗(yàn)收手續(xù)與上條相同。
6、財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行“誰使用,誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十
財(cái)產(chǎn)物資是行政事業(yè)單位運(yùn)行的現(xiàn)代化的技術(shù)裝備和手段,用來完成各項(xiàng)行政任務(wù)和事業(yè)計(jì)劃的物資基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)不斷前進(jìn)和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展。我們將有更多的財(cái)產(chǎn)物資,為了科學(xué)地使用好人民群眾幸勤勞動(dòng)的結(jié)晶,是它在現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用,綜合利用,節(jié)約代用,防止損失、浪費(fèi)。故特訂以下管理使用制度和措施.
1、實(shí)行校級(jí)和部門二級(jí)管理,“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。
2、對價(jià)值較高的儀器設(shè)備。使用前,對使用者加強(qiáng)培訓(xùn),幫助老師使用好教學(xué)設(shè)備,為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、定期有負(fù)責(zé)維修的教職工,對使用設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、通過領(lǐng)導(dǎo)宣傳教育,統(tǒng)一全體教職工的思想,使大家認(rèn)識(shí)到學(xué)校設(shè)備的使用效益與教職工的利益是分不開的。教育全校師生員工愛護(hù)校產(chǎn)設(shè)備,養(yǎng)成愛護(hù)校產(chǎn)設(shè)備的良好習(xí)慣.。
5、對多功能室等專用室要求有詳細(xì)的使用登記記錄,加強(qiáng)國有資產(chǎn)的使用效率。督促專用室教師認(rèn)真做好使用記錄。
6.賠償:
(1)凡財(cái)產(chǎn)物資的非自然損壞要查清原因,分清責(zé)任,給予教育、賠償(部分和全部)。
(2)凡教學(xué)必需品在使用時(shí)要辦理好簽收、借用手續(xù)換離崗或離校時(shí)不得擅自挪用校方任何物品,還清一切所借之物才能辦理離校手續(xù)。
一、教學(xué)設(shè)備及器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下方可出借。
二、貴重設(shè)備及器材原則上不出借。
三、出借教學(xué)設(shè)備及器材必須填寫借用單,并經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
四、校外其他單位借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、出借設(shè)備及器材要按期收回。
七、歸還設(shè)備及器材要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠制度執(zhí)行。
一、教學(xué)設(shè)備及器材,因本身質(zhì)量原因損壞,免于賠償。
二、教學(xué)設(shè)備及器材,因不甚損壞可酌情賠償。
三、教學(xué)設(shè)備及器材,因違反操作規(guī)則損壞要照價(jià)賠償。
四、外單位或個(gè)人借用而損壞、遺失,一律照價(jià)賠償。
五、賠償辦法,有設(shè)備管理人員核填賠償單,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再有損壞者賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十一
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用,節(jié)約使用。
2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目,專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,要求賬物相符。保證物資安全,防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購置,每年由各科報(bào)總務(wù)科匯總后報(bào)財(cái)務(wù)科。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算,經(jīng)院辦公會(huì)討論后,由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務(wù)科對報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)驗(yàn)證后確實(shí)已壞無法修理的要妥善處理,醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資任何人不得占為私有,進(jìn)行變價(jià)處理的收入一律上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)入賬。
5、重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資的變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,需根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管和注銷工作。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十二
一、固定資產(chǎn):。
(一)公務(wù)車輛(含車上用品);。
(二)通訊工具,包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)等;。
(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;。
(四)辦公設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;。
(五)其他設(shè)備:電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。
二、工具書及其他重要書籍資料。
三、低值用具:包括釘書機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。
四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。
行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用管理部門,財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)管理部門。公司行政部對各部門室的財(cái)產(chǎn)管理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
第三條辦公財(cái)產(chǎn)的.申購。
一、除辦公車輛外,固定資產(chǎn)(含工具書)的申購必須由使用部門提出,行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。
二、低值易耗品由使用部門每月25日匯總向行政部提出,行政部根據(jù)庫存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購。
第四條購買。
固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理部門在采購前對廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價(jià),貨比三家(特約廠家除外),以供選擇參考。
低值易耗品的購置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購置。
第五條進(jìn)倉登帳。
物品購買后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續(xù)。進(jìn)倉后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫《入庫單》,經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫。相關(guān)購買發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。
第六條領(lǐng)用。
所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺(tái)帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。
第七條低值用具和消耗品定額。
總經(jīng)理助理以上級(jí)別8元/月。
部門經(jīng)理級(jí)6元/月。
一般員工2-4元/月。
(公用部分不含在內(nèi),當(dāng)月節(jié)余可跨月使用)。
第八條保管責(zé)任。
一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書,丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償,半年后按50%賠償。
二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書,離職要退還,調(diào)職要移交。
第九條建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢。
辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣、贈(zèng)送與報(bào)廢外,行政部和財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳。
第十條盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)類,每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)管理規(guī)定盤點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤點(diǎn)一次。
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(一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
(一)、財(cái)產(chǎn)的范圍。
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類——u盤、電話機(jī)、mp3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。
機(jī)器類——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。
其他類——飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。
(三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào),登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。
(一)、各部門因工作需要購置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購計(jì)劃,詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。
(三)、采購應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購到位的',向申購部門作出解釋,及時(shí)訂購并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。
(一)、購置回來的物品在驗(yàn)收入庫后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用和保管的物品,如u盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過審批,申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單(屬部門領(lǐng)用的,由部門負(fù)責(zé)人填寫),交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門的,登記時(shí)應(yīng)注明接用部門,在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財(cái)產(chǎn)請修單的預(yù)估金額超過20xx元時(shí),應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長批準(zhǔn)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請單,總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。
(六)、報(bào)廢申請被批準(zhǔn)的,使用部門應(yīng)持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報(bào)廢申請單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí),由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
(一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十四
1、采用分級(jí)管理制度,倉庫管理員負(fù)責(zé)管理全園財(cái)產(chǎn)。
2、各組、部門管理所屬的財(cái)產(chǎn)。
3、教室財(cái)產(chǎn)由班主任老師負(fù)責(zé)保管、睡房由保育員負(fù)責(zé),以及各部門負(fù)責(zé)人。
1、園內(nèi)各類財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由事務(wù)處管理,領(lǐng)用(借用)物品必須登記,如有各組調(diào)動(dòng)要辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)方能離園。
2、領(lǐng)用物品如有自然壞(質(zhì)量問題)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,能修復(fù)再用的一律不予領(lǐng)新的,做到物盡其用。不能修的應(yīng)以物調(diào)換。如遺失或人為損壞時(shí),借用人負(fù)責(zé)修理或照加價(jià)賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習(xí)慣。
1、各部門請購教學(xué)用品,需事先提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由倉庫管理員外出采購。
2、財(cái)產(chǎn)保管人員必須憑發(fā)票及實(shí)物驗(yàn)收后入帳。
3、個(gè)人領(lǐng)用(借用)的物品必須在有關(guān)的領(lǐng)用卡及帳冊上簽收。
4、所有物品必須有計(jì)劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費(fèi)。
1、幼兒園的一切財(cái)產(chǎn)、物品的外借必須憑借用人的借條或單位的'介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。
2、幼兒園財(cái)產(chǎn)出門必須要有出門條,如無出門條,門衛(wèi)人員有阻止的權(quán)力。
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時(shí)一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時(shí)交接清楚,辦理手續(xù)。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十五
妥善保管業(yè)主委托管理的財(cái)物,對其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。
適用于公司各服務(wù)項(xiàng)目。
無
部門/崗位工作職責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識(shí)別顧客財(cái)產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責(zé)任。
管業(yè)部負(fù)責(zé)對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理。
安全部、工程部負(fù)責(zé)對房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理。
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn),如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號(hào)碼、車牌號(hào)碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)。
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗(yàn)的顧客財(cái)產(chǎn)。
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》。
5.3業(yè)主委托管理的物品。
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負(fù)責(zé)人對物品進(jìn)行確認(rèn),業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。
5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗(yàn)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品,必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》。
5.4業(yè)主檔案。
5.4.1業(yè)主入住時(shí),管理處應(yīng)對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》。
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。
5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進(jìn)行調(diào)查,管理處應(yīng)驗(yàn)明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報(bào)告給業(yè)主,并保持相關(guān)記錄。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十六
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和發(fā)展的不斷深入,在醫(yī)療補(bǔ)償機(jī)制尚不完善的隋況下,為使醫(yī)療機(jī)構(gòu)得以良性發(fā)展,醫(yī)院在提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量、依法組織收入的同時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)對醫(yī)院整體資源的利用,最大限度降低醫(yī)院運(yùn)行成本和費(fèi)用支出,提高醫(yī)院的綜合競爭力。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,貫穿了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,降低醫(yī)療服務(wù)成本,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
一、影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響因素
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是既要最大限度地有效利用國家財(cái)政資金發(fā)揮社會(huì)效益,提供醫(yī)療服務(wù),同時(shí)要自籌資彌補(bǔ)財(cái)政撥款的不足,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益來保證醫(yī)院的擴(kuò)大發(fā)展。影響這個(gè)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要因素有:從醫(yī)院管理當(dāng)局可控的因素看,一個(gè)是投資風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)是投資的報(bào)酬,醫(yī)院要盡量降低風(fēng)險(xiǎn)提高報(bào)酬,而報(bào)酬率和風(fēng)險(xiǎn),又是由醫(yī)院的投資項(xiàng)目,資本結(jié)構(gòu)和利潤分配政策決定的。因此,這三個(gè)因素影響醫(yī)院的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理正是通過投資決策,籌資決策和利潤分配政策來提高報(bào)酬率,降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)管理的對象及內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是投資決策,籌資決策和利潤分配決策三個(gè)方面:第一,投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)出的現(xiàn)金流出。如,購買設(shè)備,建造醫(yī)療用房,增加新的醫(yī)療項(xiàng)目等。第二,籌資決策,籌資是指籌集資金,例如,取得借款,向職工借款,賒購,融資租賃等都屬于籌資。籌資決策要解決的問題是如何取得所需的資金,包括在什么時(shí)候,向誰,籌集多少。第三,利潤分配的決策,利潤的分配。指在賺得的利潤中,有多少作為效益上資發(fā)放給職上或責(zé)任人,有多少留在醫(yī)院作為再投資或積累,過高的分配政策會(huì)影響醫(yī)院的再投資能力,過低的分配政策影響職工的積極性和工作效率,近而會(huì)影響醫(yī)院的盈利水平。
三、從醫(yī)院日常的基本做起,嚴(yán)格控制
1、從源頭上控制醫(yī)療成本,強(qiáng)化成本核算
醫(yī)院內(nèi)部成本核算就是在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本管理的有效管理經(jīng)驗(yàn)和方法,通過實(shí)施成本核算,對成本費(fèi)用信息進(jìn)行分析、管理和控制,達(dá)到降低醫(yī)療成本和醫(yī)療業(yè)務(wù)總費(fèi)用的目的,從而降低醫(yī)療運(yùn)行費(fèi)用。為完善成本核算的內(nèi)容,應(yīng)將相關(guān)的費(fèi)用、控制指標(biāo)、服務(wù)效率指標(biāo)納入考核機(jī)制,各科室和部門對自己的費(fèi)用支出管理和控制的效果會(huì)在成本核算的結(jié)果及考核上得到直接的反映,這樣,各科室和部門對成本核算的費(fèi)用支出項(xiàng)目內(nèi)容及數(shù)量都會(huì)多方關(guān)注,主動(dòng)采取措施控制費(fèi)用、支出的發(fā)生,例如:對衛(wèi)生材料耗用的管理要與醫(yī)囑、護(hù)理記錄及舊清單相互核對,確保耗用量與實(shí)際工作量的相符,有效地減少了非工作因素的材料消耗,衛(wèi)生材料作為醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用中最直接的組成部分,通過科室成本核算,科室管理的力度會(huì)大大加強(qiáng),衛(wèi)生材料的支出消耗率等指標(biāo)得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的占用費(fèi)記入科室成本,將以往占有和消耗資源的無償性轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斝裕梢源偈故褂每剖揖蚣?xì)算、合理和有效地配置、利用醫(yī)療資源,極大地調(diào)動(dòng)廣大醫(yī)務(wù)人員主動(dòng)控制成本、節(jié)約資源的積極性。
2、嚴(yán)把支出關(guān),加強(qiáng)日常的財(cái)務(wù)管理
在重大項(xiàng)目建設(shè)上,為保證運(yùn)行過程的規(guī)范,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、到招標(biāo)過程、訂立合同以及合同的履行、工程結(jié)算,都要有財(cái)務(wù)、審計(jì)和紀(jì)檢部門的全過程的參與和監(jiān)督。對醫(yī)院日常的設(shè)備器械及材料等方面的采購,要建立內(nèi)部招標(biāo)機(jī)制,首先根據(jù)科室提出的購置中請有相應(yīng)的采購管理部門做出可行性論證、主管院長審核,經(jīng)院務(wù)會(huì)議討論通過后進(jìn)入招標(biāo)程序,整個(gè)招標(biāo)過程由主管院長主持,采購部門組織,參加科室包括中請科室、維修部門以及財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢,每個(gè)部門各司其職、各負(fù)其責(zé),從機(jī)制上防范購銷過程中可能存在的不正之風(fēng),通過招標(biāo),可以大大降低采購成本,從源頭上節(jié)約資金、減少支出,有利地促進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部成本核算。
在日常的財(cái)務(wù)管理過程中,要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的理念,在強(qiáng)化管理的同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段為醫(yī)療一線服務(wù),通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的逐步完善,實(shí)現(xiàn)全天候的費(fèi)用結(jié)算,建立財(cái)務(wù)與出院結(jié)算之間的收賬確認(rèn)模式,確保全部資金的及時(shí)回籠、到位。在積極組織收入的同時(shí),合理安排支出,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)事后反映、核算的被動(dòng)狀況,通過對財(cái)務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況的核算和分析,加強(qiáng)對消耗性支出的控制。要堅(jiān)持“一支筆”審批,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,完善核算和考核機(jī)制,有效地控制費(fèi)用開支,消除虛增醫(yī)療費(fèi)用的誘因,為降低患者醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的提供良好的基礎(chǔ)。通過對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)狀況和費(fèi)用支出進(jìn)行分析,動(dòng)態(tài)掌握和控制醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,積極參與醫(yī)院決策及管理的全過程,并為其提供可靠的數(shù)字和核算依據(jù)。努力降低消耗性支出占業(yè)務(wù)支出的比率,合理安排資金流向,提高資金的使用效益,盡可能地將資金使用安排和落實(shí)在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展性支出上。
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財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十七
樹木,發(fā)現(xiàn)破壞行為,必須立即制止,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。
二、愛護(hù)公物,不隨便損壞,嚴(yán)禁用小刀在課桌上刻劃,不準(zhǔn)用腳踢門,不
亂畫墻壁和黑板。
三、教室及其附高用品管理責(zé)任到班,課桌凳管理責(zé)任到人,弄臟弄壞或遺
失是責(zé)任人管理不嚴(yán)的`由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
四、損壞公物的賠償辦法如下:不慎損壞,主動(dòng)承認(rèn)者,從輕處罰,有意損
壞,從嚴(yán)處罰,賠償。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十八
(一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
(一)、財(cái)產(chǎn)的范圍。
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。儀器用品類——u盤、電話機(jī)、mp3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。
機(jī)器類——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。
其他類——飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。
(三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào),登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。
(一)、各部門因工作需要購置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購計(jì)劃,詳細(xì)說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購。總裁辦制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。
(三)、采購應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的`申購計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購到位的,向申購部門作出解釋,及時(shí)訂購并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。
(一)、購置回來的物品在驗(yàn)收入庫后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用和保管的物品,如u盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門的,登記時(shí)應(yīng)注明接用部門,在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財(cái)產(chǎn)請修單的預(yù)估金額超過20xx元時(shí),應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長批準(zhǔn)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請單,總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。
(六)、報(bào)廢申請被批準(zhǔn)的,使用部門應(yīng)持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報(bào)廢申請單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí),由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
(一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
(三)、本制度附件為:1、財(cái)產(chǎn)登記表(樣表);2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表(樣表);3、財(cái)產(chǎn)請修單(樣單);4、報(bào)廢申請單(樣單);5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
長陽盛世偉業(yè)實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司。
財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度大全(19篇)篇十九
第一條學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項(xiàng)工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級(jí)組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計(jì)降低財(cái)產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購置要有計(jì)劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購、領(lǐng)用、報(bào)損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時(shí)要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對管理和使用好的部門和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
1、固定資產(chǎn)是指:。
a、一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價(jià)雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)。
c、有的財(cái)產(chǎn)比較稀缺,有的財(cái)產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項(xiàng)條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價(jià)不足500元、專用設(shè)備單價(jià)不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。
第六條凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無償調(diào)撥、自制、購置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價(jià)格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。圖書、雜志報(bào)刊合訂本、資料不受單價(jià)限制均列固定資產(chǎn)。
第七條我校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條固定資產(chǎn)按造價(jià)或購置價(jià)格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價(jià)值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)室保證帳帳相符。
1、學(xué)校設(shè)置財(cái)產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財(cái)產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會(huì)計(jì)部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時(shí)直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報(bào)損單、盤盈盤虧報(bào)告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項(xiàng)目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第九條增添學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財(cái)力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十一條對于大的項(xiàng)目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條學(xué)校各部門或個(gè)人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項(xiàng)規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個(gè)人捐贈(zèng)的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級(jí)別的權(quán)限,簽批報(bào)銷,投入使用。
第十四條加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購的部門或人員會(huì)同使用部門指定專人及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:。
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異常現(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動(dòng)。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時(shí),仔細(xì)查對主機(jī)和附件型號(hào),編號(hào)是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯(cuò)發(fā)部分,應(yīng)記明編號(hào)、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報(bào)單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報(bào)告。
4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時(shí)間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時(shí),由使用接收單位寫出驗(yàn)收報(bào)告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報(bào)物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗(yàn)收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負(fù)責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時(shí)效內(nèi)完成該項(xiàng)工作。
第十五條保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對所保管的學(xué)校。
財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號(hào),環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:。
一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財(cái)產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與財(cái)務(wù)的總帳相符。
第十七條固定資產(chǎn)的增減(包括贈(zèng)送和無償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財(cái)務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符。總務(wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條各類學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報(bào)損制度》執(zhí)行。
第十九條各級(jí)學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對所管理的財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報(bào)告,報(bào)校長批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條各級(jí)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損制度》規(guī)定處理。
第二十三條總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財(cái)產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第二十四條學(xué)校會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會(huì)計(jì)資產(chǎn)帳與財(cái)產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財(cái)產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報(bào)告,請求作出處理。
第二十五條學(xué)校各級(jí)管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。