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    采購管理的論文(模板20篇)

    時間:2025-06-06 作者:碧墨

    采購涉及到供應商的選擇、價格的議價、合同的簽訂等多個環節,需要我們進行全面的規劃和管理。以下是一些采購管理的注意事項和經驗總結,供大家參考和學習。

    采購管理的論文(模板20篇)篇一

    3.整改問題:主要是竣工文件的整改流程過長,涉及工程建設各方審查,接口多,審查、驗收環節冗長繁復且無統一驗收標準、規范,致使竣工資料整改反復,整改遙遙無期,影響工程建設使用,浪費資源。

    5.各單位對竣工文件重視程度不夠,缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施和管理體制。

    6.制造廠/供應商竣工管理人員缺乏,人手不夠,經常更換、抽調管理人員流動性大,交接人員交接不清,管理人員責任心不強,質量意識不夠,疏忽大意,不能夠嚴格執行標準、規范,同時竣工資料管理人員中多數未參加過正規培訓,管理意思薄弱,把關不嚴。

    7.竣工資料多方審查、驗收,造成竣工資料整改頻繁,遙遙無期。

    工程設備竣工文件管理應從以下幾個方面入手,加強控制,規范管理:

    2.重視竣工文件知識宣傳教育,在工程項目開工時,各管理單位就應高度重視和加強竣工資料檔案法規及企業基本知識的宣傳和教育,有計劃,有措施,分期分批對工程管理人員,監理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業務知識培訓,詳細介紹竣工資料標準規定,將竣工文件管理規范、標準、要求貫徹到基層人員,使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求,做到每個管理者心中有規范,統一的規范,同時應形成一定的.考核、獎懲機制來調動竣工管理人員的積極性,使得每位文件管理人員能夠嚴格執行標準要求,杜絕施工過程中出現不規范的原始資料和文件,確保工程文件準確、規范。

    4.簡化竣工文件驗收環節,必要時統一驗收(建設單位、總承包單位、監理單位視情形而定)避免多環節、多接口,無統一標準、要求驗收,造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。

    5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時,應將竣工文件的編制提交作為重要節點來進行控制,同時應提前做好收集工作,盡量做到工程設備制造一部分,做好一部分竣工文件,嚴格按照程序要求執行及時收集、整理制造竣工文件,避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難,從而導致竣工文件隨意性及不真實性。

    6.推動竣工文件電子化,減少文件印刷、審查過程,提高文件傳遞效率,電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。

    四、結束語。

    建設單位、總承包單位、供應商、分包商只要能夠結合工程建設實際特點,針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因,采取合理的、適當的措施,加強過程控制與管理,建立竣工資料管理機制并給予高度的重視,并力求實踐執行,就能夠及時、準確完成竣工資料整理、移交、歸檔,從而縮短竣工文件驗收、整改時間,為工程建設順利進行節約成本,節約資源。

    采購管理的論文(模板20篇)篇二

    摘要:資金是企業生存和發展的“血液”,資金管理始終貫穿企業生產經營活動的全過程。資金管理水平制約著企業整體管理水平的提升。通過對施工企業資金管理方面存在問題,進行分析,有針對性地提出了加強資金管理的各項舉措,從完善機制制度建設技術手段和經營理念等方面,提出了相關的對策。

    資金是企業賴以生存發展的血液,是財務管理的集中表現,資金管理作為企業財務管理的中心,是一項必須常抓不懈的工作,資金管理的好壞不僅是衡量一個單位財務管理水平的重要標志,而且直接影響到一個單位的經濟效益,甚至關系到企業的生存與發展。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出。嚴重地制約了業主的生存和發展,弱化了企業的市場競爭力。現結合建筑施工企業的資金現狀,就施工企業的資金管理問題作簡要論述。

    1、工程墊資與工程拖欠款較大。近年來,隨著建筑市場施工隊伍的急劇膨脹,建筑市場的競爭日趨激烈,僧多粥少的形勢加劇,使得一些建設單位在工程發包時,提出某些不利于施工企業的要求。其中,墊資被作為一種普遍手段,成為簽訂工程承包合同和考查施工隊伍實力的重要條件,有的工程項目墊資資金甚至超過50%。作為施工企業,為了在建筑市場中搶占一席之地,以滿足“養家糊口”的需要,往往會承諾建設單位的墊資條件。企業一旦為某項工程墊資,則會身不由己,或者喪失先期墊資應獲取的收益及承擔墊資損失,或不得不繼續墊資施工,但這樣的墊資工程,完工后墊資款則可能轉變成拖欠款。一般來說,拖欠款是以墊資為前提的,如果沒有墊資,就不會有大面積的拖欠和長時間的存在墊資。因為擺不脫墊資的困惑,也就難以解除拖欠的壓力。

    2、資金管理水平低、使用效益差。盡管每個企業都可能制訂了資金使用計劃和各項費用開支計劃,但多數企業不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實際的嚴重脫節,使企業的資金管理變得盲目,影響企業資金的正常周轉。其原因有兩方面:客觀上因受市場經濟等因素影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,增加了各種費用的實際支出數。主觀上卻是一些單位領導和管理人員沒有切實有效地抓好計劃控制這一關鍵環節。主要表現在:1)盲目購置固定資產,超過了企業的資金承受能力。一些施工企業迫于形勢和生存發展的需要,為承攬一些“高、難、精”的工程項目,不顧企業實際購置精良先進的專項設備。2)管理費等非生產性開支加大。由于建筑市場競爭激烈,各個標段的細分,導致追蹤信息、差旅費、招待費等非生產性開支逐年上升,管理成本逐年加大。3)銀行賬戶多,資金分散。由于點多線長,上一個隊伍就必須開一個銀行賬戶,有的甚至一個單位多頭開戶,致使資金分流沉淀,造成浪費。4)對外投資缺乏控制。在對外投資中,沒有事先對投資項目的概況、投資方向作政策分析、發展前景預測、財務獲利評價、風險評價及可行性分析,盲目投資,造成資金浪費。5)備用金管理不善。備用金管理工作作為資金管理工作的一個組成部分往往被人們忽視,有的甚至不把它納入資金管理工作的范疇,致使備用金余額日益增長,有的個人借款甚至達幾十萬元,從而造成了企業資金緊張的局面。

    企業資金管理的目標是提高資金使用效益,保證資金的支付能力和償債能力,使企業的凈現金流最大化。

    1、從管理機制上,推行全面預算管理,強化資金預算管理。

    建投資等過程的現金流采用預算管理和定額考核,實行動態監控,量化開支標準。在編制資金預算時,本著輕重緩急的原則,將營運資金區分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬任務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必需資金,應按照企業內部各個所屬單位年度、月度計劃,統籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產經營是跟生產經營相對聯系不太緊密的資金,這部分資金須本著節儉、必須、適度的原則,力求壓縮總額開支。

    2、從監控制度上,進一步加強資金周轉各環節的可控性。

    這是對推行全面預算管理的補充。企業要樹立“錢流到哪里,管理、監控就緊跟到哪里”的觀念,將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險。嚴把現金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動各個環節產生的現金流量進行嚴格管理。施工企業監控的重點應包括:一是資金收入方面:應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時回籠;已完工項目是否及時撤場;處置資產的審批及款項收回等,當期的實際資金收入與預算收入差異及原因。二是資金支付方面:應付款項是否存在支付風險;大額資金的立項、審批、支付是否合規;當期的實際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。

    3、從技術手段上,靈活運用資金結算工具,提高資金使用效果。

    施工企業應立足工程項目高度分散的現實,探索實施資金集中管理的做法,積極規避財務風險。一是建立、完善內部結算中心制度,實施資金的集中管理,及時調劑余缺。建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環,實現了內部資金的集中管理、統一調度和有效監控,對分支機構做到了“你的錢,我看著你花”。結算中心一個口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統一在結算中心開設結算賬戶,可以發揮結算中心匯集內部資金的“蓄水池”作用。二是與銀行協作,探索、實施“網上銀行”結算方式。目前中國銀行、中國建設銀行、招商銀行、中國工商銀行已推出了“網上銀行”業務。“網上銀行”可以將本系統的資金高度集中。將企業各分支機構在各地的資金匯兌業務虛擬在一個總賬戶下運行,減少了跨省同行資金調度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金。“網上銀行”能及時提供企業的資金動態和存量,有利于資金決策,加強了對資金的統一調度和調劑能力,降低了財務風險。

    4.從經營理念上,瞄準目標市場,找準市場定位,強化全員參與的成本管理意識。

    資金管理的范疇涉及企業管理的方方面面,在經營理念上,企業必須細分市場,找準自己的市場定位,發揮企業的優勢,從源頭加強控制,科學合理地篩選投標項目,而不是饑不擇食,不分良莠,有項目就跟蹤,見標就投。另一方面要從支出上加強控制,中標的項目必須強化全員全方位的成本控制,消滅虧損項目,配合以上各項措施走精細化管理的路子。綜上,施工企業要適應市場競爭,就必須不斷提升自身的實力,保證企業資金流的良性循環。在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動的各個環節處于可控狀態,優化資金結構,盤活沉淀資金,加大監控力度,規避資金風險,提升財務管理水平。

    采購管理的論文(模板20篇)篇三

    由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

    當今,工程項目管理在國內的發展日益成熟,項目的'采購管理也日益規范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題,在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中,經常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。

    項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內容的構成,做出市場分析、技術分析。

    然后,同概算部門聯系,確定采購內容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據采購內容的技術協議和技術部門的建議,大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍,然后根據采購計劃,細分采購內容。

    對工程項目的采購內容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等,分析采購內容,分解采購內容,按照采購內容的特性,把采購內容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。

    采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內容的價格不僅與特性和質量有關,還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。

    確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格,就必須制定完善的內控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規范的合同,執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。

    為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規范化、系統化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統,使得采購管理清晰高效。

    經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

    由于涉及國際采購,所以所有的采購內容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程,對于一些比較常規的采購內容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術人員聯系,獲取最準確、最新的采購內容要求,同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

    選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

    審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。

    然后,就需要聯系技術人員進行技術上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判,澄清一些技術上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質和業績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術協議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。

    簽訂合同之后,便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。

    第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產,同時密切聯系設計技術人員和業主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯系施工方,確定采購內容的施工安裝時間,密切注意采購內容的生產進度,確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場,以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中,還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內,免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。

    采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。

    任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結束后,都應當對這次的采購活動做一個總結。

    對于一些規范產品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。

    每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監控是否到位?這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎。

    有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。

    大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

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    采購管理的論文(模板20篇)篇四

    1.1零售企業是經濟發展中的重要一環。

    隨著技術的進步,企業的壯大,在加之中國本身就是一個很大的發展市場,因此,如今國內的零售市場得到了很多國外零售商的青睞。中國的兩大經濟基石便是基礎的產業結構和高端的金融鏈接,零售商業便涉及其中。中國目前的經濟基礎是制造體系,并且其為中國大量人口提供了許多就業崗位,鞏固了經濟基礎與社會穩定。

    1.2零售企業未來發展機遇的預測。

    中國是一個人口大國,并且現階段還處于發展中國家,很多領域都在飛速的向前邁進,存在著巨大的發展空間。自改革開放以來,中國的經濟飛速發展,人們的生活水平、日常需求逐漸提高,物質需求、精神需求的質量也在提升。中國的消費需求增長趨勢在短期內是不會改變的,并且這種趨勢還會持續很長一段時間,因此,零售商業在中國還存在很大的發展潛力和空間,在未來的發展中有更多的機遇。

    1.3零售企業的發展方向。

    由于我國發展市場大,條件充足,所以大量國外零售商紛紛自帶資金、技術、先進管理手段涌入我國,這也導致了我國傳統零售商面臨更加激烈的競爭壓力,這是我國目前零售市場的現狀,既有挑戰又有機遇。按照現在的發展趨勢來看,中國的零售企業將由城市轉向農村的發展,廣大的農村市場中謀求更多的發展機遇。

    2.1采購模式不合理。

    分散式采購模式是使用頻率較高的一種采購模式。這種模式的缺點就在于其不能很好的控制采購資本,并且在分店管理上也增加了難度。在分散式的采購模式下,各個分店的采購物品權是由自己掌握的,所以權力的分散就勢必給管理帶來不便。

    2.2采購程序的不合理。

    許多企業在商品采購上都有通過中間商,而不是直接從廠家拿貨,有些中間商缺乏職業道德精神和專業知識掌握不足,從而降低了商品的質量,資金的濫用;在有限的區間內,中間商的商品種類數量也是有限的,因此,通過同一中間商采購的物品擺脫不了商品重復的問題,不同的企業采購到的是相同的物品,這就無法實現詫異營銷。

    2.3缺乏嚴格的人員管理制度。

    很多采購人員不具備完善的專業知識,缺乏必要的市場調查對于市場的分析不準確。不會很好的對商品進行評估,對商品的質量進行檢測這就導致采購資金的濫用,產品采購不合格。另一反面體現在管理上的不嚴格。對人員管理的不完善,勢必出現員工偷懶、走捷徑、工作效率不高的現象。并且很多采購人員為了自身的利益,會從中收取好處費,這種在暗地進行的交易,不好管理也沒法管理,企業也只能睜一只眼閉一只眼。

    2.4缺乏采購資金。

    現在是“買家市場”,也就是說買家處在優勢。零售市場的擴大加之國外零售商的涌入,極大增加了零售市場的競爭,很多商家難以打開銷路,并且出現庫存堆積,由此出現資金短缺的現象。

    2.5信息化技術應用的缺乏。

    本身采購資金的短缺,就更沒有條件去購買信息化設備了,沒有先進的設備,也就不存在先進的管理技術手段,缺乏信息化的交流,久而久之導致跟不上市場的變化需求,這也是對零售企業發展不利的。

    3.1合理選擇采購模式。

    建議采用集中式的采購模式。集中式的采購模式也就是說企業的'商品讓專門的某個人員或者是某個部門來負責,比如說在企業中設立采購部門,并由專業的人員來進行管理,采購的權利只授予該部門,這樣便于管理也便于商品的采購。

    3.2減少采購程序。

    建議出去中間商部分,商家可以直接從廠家進貨。中間商的排除,可以減少資金的使用,也可以盡可能的避免有關人員從中克扣好處費的現象,這是提高企業效率,增加企業利益的措施。

    3.3加強人員的管理。

    企業應適當的提高采購人員選拔的門檻。提高采購部門人員的素質,與工作效率,周期性的對采購人員進行專業知識測試,并且要求專業知識與實際操作能力相結合,改善采購過程中不完善的地方。

    3.4以信息化采購為主。

    如今是信息化迅速發展的時代,零售企業應大力推廣信息化采購,做到與時代接軌。信息化采購能夠為企業爭取更多的時間與更高的利益,商家之間運用信息化采購,可以做到資源共享,同時可以及時的掌握市場的變化,和其他企業的銷售情況。

    3.5改善資金管理制度。

    企業可以建立會計制度,及時反映企業的資金動態,對企業的資金實現更好的管理。在企業沒有良好的資金運轉請款下,不要盲目擴張企業規模。在改善資金方面,政府的幫助也是很關鍵的,政府可以制定相關政策,適度增加中小企業的貸款金額。

    4、結語。

    只要做到與時俱進,不斷地解決如今存在的問題,為以后的發展打開道路,零售商業企業在未來的發展中還有很大的生存空間。經濟的發展隨時都離不開人們的合理調度,在零售商業中應合理的做到采購與供應的協調,制定合理的制度規范。

    采購管理的論文(模板20篇)篇五

    隨著我國經濟體制改革的進一步深入,市場對企業管理的要求越來越高,特別是建筑市場競爭日趨白熱化,招投標價格偏低,致使一些施工企業經濟效益下滑,危及企業生存和發展。加強工程項目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業創效增效的共識。施工企業如何加強成本管理,謀求效益最大化?筆者認為,必須從攬、干、管、算、收五個環節上下工夫,精細各環節管理。

    一、擴大經營空間,推進經營方式創新,提高項目含金量。

    1、強化經營管理,下大力承攬工程任務。要牢固樹立經營管理第一、承攬任務為先的思想,在人、財、物的配置上,充實和加強經營力量。既要培養和造就一支職業化、專家型、高水平的經營隊伍,又要充分調動方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場,千方百計攬任務的“大經營”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩定的信息網絡,完善和配套反應靈敏、高效自如的操作決策機制,優選區域市場和項目;二是要加強業務培訓,提高標書編制水平、協調水平和經營決策水平,不斷總結經驗教訓,努力提高中標率;三是要建立經營工作責任體系,強化約束和激勵機制,劃分責任區,明確責任人,加大經營投入,搞好內部協調,嚴格執行經營業績獎勵制和經營失誤責任追究制。

    2、揚長避短,努力培育企業的核心競爭力。要著力發展特色、培植優勢、創建名牌、鞏固強項、突出專業,敢于在承建高、精、尖、新、特等項目上下功夫。

    3、搞好聯合經營,爭取更大的經營空間。要繼續堅持橫向拓展、縱向延伸的經營方式,根據市場實際,與金融融資部門、勘察設計單位、有實力的大型企業、高等院校以及有關中介機構組成聯合體,發揮聯合經營優勢,拓展市場空間,爭取更多的市場份額,謀取更大的經濟效益。

    二、以項目管理為重點,強化過程控制,推進管理創新。

    1、實行兩層分離和優化組合,完善工程項目動態管理體制。工程項目部實行管理層與作業層兩層分離。施工企業應對所有工程項目實行內部招標,通過公開競聘等方式建立項目經理部。項目經理部實行由項目開工到竣工、驗收全過程負責的管理機制。項目經理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式,擇優上崗;項目經理部實行“經理負責、全員管理、集體承包、風險抵押”,認真兌現合同承諾的各項指標,保證工期、質量、安全、成本始終處于受控狀態。

    2、抓好工程質量,多創優質工程。一是增強法制觀念,強化創優意識。認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建設工程質量管理條例》和國家有關質量標準、質量監察等法規條例。堅持依法辦事、按標準辦事,把創優質工程作為企業發展的重要前提;二是建立質量管理責任體系,強化全員質量意識和責任。工程項目部要建立以項目經理為首的全體人員參與的質量管理責任保證體系和責任追究制度;三是貫徹質量認證標準、強化過程控制。要根據工程項目的構成情況、難易程度、施工合同要求,確定創優目標,明確創優標準,編制創優計劃,分解好崗位創優和工序創優責任。要從激勵和約束兩個方面,增強項目創優的責任感和緊迫感。

    3、加強項目成本核算與管理,努力實現最佳經濟效益。加強項目成本核算是施工企業外部經營環境的要求,也是施工企業戰略發展的需要。加強項目成本核算工作,為成本控制與分析提供數據依據,為成本預測和計劃提供真實可靠信息。

    加強成本管理,努力挖潛增效。從實際出發,在項目認真評估的基礎上,編制好工程項目的目標成本、確定合理的上交指標,并簽訂項目責任承包合同,強化責任風險。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責任體系,使目標成本有據可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強責任成本包干定額,防止效益流失。

    (1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。

    (2)材料和機械設備控制管理。在項目生產過程中,材料成本和機械設備使用是整個工程成本的重要組成部分,是成本控制的關鍵所在。往往在其他成本出現超支時,要靠材料的節約來彌補。因此,建立完善的采購和收發料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉。材料采購應通過市場調查,論質比價,對于大宗材料應采取招標方式,公開競價,擇優選定采購。這樣做,既有利于保證質量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現象發生。同時,要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤銷損耗;嚴格收發料制度,進場要認真點驗、保質保量,發料要嚴格按照計劃發放,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環節之間的相互監督,相互制約。對周轉材料,如鋼管、扣件、方木等應包死基數、實行限額領料。對余料堅持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環節。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備,如塔吊、吊車、發電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查,并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設備應建立日常定期保養和檢修制度,確保機械設備的完好率,杜絕機械事故的發生,努力降低機械使用成本。

    (3)間接費及其他直接費控制。主要是精簡管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。要優化施工方案,合理配置生產要素,強化項目運作過程中的實際成本管理,挖掘內部潛力、開源節流、降低物耗,減少非生產性開支,努力實現工程項目的最佳效益。

    4、合理的獎懲政策,并真正兌現落實。獎懲政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,相應的激勵政策也可以體現管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。要認真搞好工程項目的跟蹤審計和竣工審計,確保工程項目最終效益的真實可靠,并據此兌現項目承包合同。

    5、抓好現場標準化管理,確保安全“零事故”目標。“質量是企業的生命”,產品質量的好壞決定著企業市場份額的多少,而當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會呈幾何級上升,提高工程質量,降低工程成本,管理者要找到質量成本最低的理想點,在保證施工質量達到設計及規范要求的同時,盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業的信譽度,出現“質量過剩”現象,這將直接影響經濟效益。安全是關系職工生命,項目施工生產,首先要加強全員防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。

    6、尋求最佳工期點成本。如何處理工期與成本的關系,工期管理也是成本管理的環節之一。為了保證工期而采取技術措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術措施費用,導致工期成本超支,還有可能會出現質量、安全事故,直接影響經濟效益。

    7、信息化系統是搞好成本管理的基礎。現代企業管理的突出特征就是,利用先進的技術手段,采用先進合理的管理模式,改善現有的管理狀況,許多先進的管理思想必須借助于計算機技術和網絡技術才得以實現。因此,適時使用和推廣基于計算機技術和網絡技術的計算機軟件系統,是搞好成本項目管理的基礎。同時,軟件系統的推廣工作不僅僅是適應新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進施工企業管理工作的改革,是管好施工項目成本的關鍵要素之一。

    三、及時辦理竣工決算,加強應收賬款管理。

    技術資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應收賬款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。

    工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與甲方聯系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協商簽訂還款計劃的協議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。

    施工企業項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業項目管理中的成本控制既是企業積極適應市場的要求,又是向科學管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業的生命力,才能使企業在激烈的市場競爭中可持續發展。

    采購管理的論文(模板20篇)篇六

    傳統采購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的采購模式的主要缺點表現在如下幾個方面。

    1.傳統采購過程是典型的非信息對稱博奕過程。

    選擇供應商在傳統的采購活動中是一個首要的任務。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。

    2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作,質量控制難度大。

    采購一方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關標準如國際標準、國家標準等,進行檢查驗收。缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。

    3.供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作。

    由于缺乏合作與協調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。

    4.響應用戶需求能力遲鈍。

    由于供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發生變化的情況下,采購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現供不應求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行,缺乏應付需求變化的能力。

    二.課題的提出意義。

    理正確的采購能夠使供應鏈系統能夠實現無縫連接,并提高同一供應鏈上企業的同步化運作效率。

    三.本系統的功能及特點。

    采購定單的規劃及鎖定。

    請購單的輸入、審核,及轉采購定單。

    采購訂單的發放與跟催。

    請購作業的控制。

    達到適時、適量、適質的采購功能。

    采購訂單價之有效掌握。

    可產銷排程或物料需求規劃之采購需求,而運行采購作業,以確保剛好和及時。

    采購管理的論文(模板20篇)篇七

    大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業的不斷發展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業并沒有發揮有效的采購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要,這些企業的設備材料采購往往在數億元左右,部分企業甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經濟發達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規模的不經濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。

    1.2重復采購情況增加了庫存。

    由于一部分企業并沒有實行統一的采購管理制度,很多內部的分公司與項目經理需要根據自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業為了確保現場的安全生產,在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業的設備屬于閑置不用的狀態,這也就使得了大型鋼鐵企業中內部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

    1.3使用率和利用效率較低。

    因大型鋼鐵企業內部缺少集中采購管理模式,重復的'設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內部調度上沒有協調好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態,尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據以往經驗來看,很多的大型鋼鐵企業的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態,因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業的整體運營規模不斷擴大[2]。

    1.4管理能力欠缺。

    隨著大型鋼鐵企業的經營規模正在不斷擴大,因此設備的數量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術人員的數量也無法滿足現場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業的設備管理水平。并且很多企業內部的制度并不清晰完善,監管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業的整體發展。

    采購管理的論文(模板20篇)篇八

    目前,一些大型鋼鐵企業已經意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來,就應該將擁有的所有資源管理好,并將大部分精力集中發揮在自身的優勢領域之中。大型鋼鐵企業的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業總部進行集中的采購與調配管理。通過此類辦法,可使得很多大型鋼鐵企業實現經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠,設備、材料、備品備件種類約有13000余種,更不要說長流程(包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線)的鋼鐵企業。通過這一情況來看,提高大型鋼鐵企業設備的采購管理,對于企業的優勢與產業鏈構建、企業設備質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響,有重要的研究意義。

    采購管理的論文(模板20篇)篇九

    傳統的企業在控制采購成本的時候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價,錯誤地認為采購就是花錢買東西,只要買到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤。因此,通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面,而對產品質量、交貨時間,運輸方案,售后服務等與隱性成本相關的問題采取事后把關的方法來控制,采購企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中。這種只把價格作為供應商選擇標準的做法,不管從短期還是長遠來看,都不會給采購企業帶來最大的利益。

    1.2對供應商管理缺乏經驗。

    采購是保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動,做到有章可循,降低采購成本,預防采購過程中的各種弊端,提高采購工作的質量和經濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是采購工作正常進行的基礎和前提條件。采購的材料如果沒有按時到位,或者質量不符合生產要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會影響到生產的正常進行,進而影響產品的質量或是交貨時間,最終導致顧客滿意度降級。因此,得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續穩定地提供符合要求的產品的供應商,是每個企業正常運行的基石。然而,我國很多企業對于供應商管理沒有給予足夠的重視。在供應商管理中,經常因為供應商出現突發狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應商,這樣會阻礙采購的順利進行,影響后續生產。

    1.2.1供應商選擇的問題。

    企業要維持正常的'生產活動并向前發展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系,其中選擇供應商并建立長期伙伴關系、有效控制供應風險和制定動態的供應商評價標準尤為重要。許多企業還在采用過去的采購方式,每種供應品只有一個供應商,缺少選擇性,當缺少供給時,滅火式地去尋找其他供應商,慌亂中浪費時間和資金,又缺少對供應商信息的收集與調查,不能進行周全的評估,最終的結果往往是不能滿足生產需要,這種現象在我國中小企業中很常見。

    1.2.2供應商監督的問題。

    對供應商進行有效的監督管理是確保物資供應正常、穩定,滿足企業正常生產經營的基礎保證。企業一般對供應商的監督只是通過對比分析供應商提供的質量報告,沒有隨機性的抽檢,而且抽檢的指標缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應商在外部導致的信息不對稱,信息的變化企業不能及時獲取,更加不能反應到企業的監管計劃中。因此,如何及時獲取供應商的信息、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問題成為了供應商監督管理的棘手問題。

    1.3采購組織結構混亂,管理沒活力。

    有一些企業將采購工作放在組織等級比較低的地位,對采購工作不夠重視,進而,采購工作中缺乏明確的職務分配,經常會出現一人身兼多職的現象,既是采購人員又是采購監督人員,這樣就出現了自己監督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權力混亂經常會導致具體工作落實不到位,采購工作不能正常進行;有些企業采購組織有一定的結構,但是缺少績效考核激勵制度,管理沒有活力,不能激發采購員的熱情和積極主動性,從而工作中存在爭執,采購周期延長,影響正常的生產經營。

    我國大多企業一般采用比較傳統的采購模式,由生產部門根據生產線的需要整理提交采購計劃申請書,采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領導審批,最后按計劃實施,采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端,庫存風險大,容易出現庫存積壓或短缺的現象,資金量占用大,存在資金鏈斷開的風險,另外不能根據市場上的變化調整采購計劃,這些最后都會影響企業正常的生產經營活動并造成成本居高不下,影響企業的競爭力。各國企業逐步現在開始采用現代采購模式,現代采購模式運用現代科學的采購技術和方法,利用計算機網絡進行信息獲取和供應商評估、采購、運輸、庫存過程中全面的進行信息化網絡化管理,最大限度地滿足生產需要。如經濟批量采購法、vmi采購、mrp采購、“日本化模式”采購等。這些現代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問題,降低庫存風險,節約資金,增加企業效益,提高競爭力。

    2解決問題相應意見。

    傳統采購管理模式依靠個人經驗,部門缺乏協調性,采購工作缺乏有利的組織,信息不對稱,對市場反應不及時,風險較大。所以走出傳統采購管理誤區是首要的。企業管理層應當深刻認識傳統采購管理模式中的不足,加強理論學習,多接觸現代的采購管理模式,將采購管理放在重要的地位甚至是戰略地位,從企業的長遠戰略出發,建立適合本企業的采購管理體系、結合多種現代采購模式,提高采購工作效率。現代采購模式摒棄傳統采購管理模式的缺點,充分利用網絡和信息科技。利用現代采購管理模式,不僅可以提升企業的競爭力,特殊時期甚至可以幫助企業渡過經濟低谷,在第一次能源危機的大背景下,二十世紀六十年代日本豐田汽車公司改進采購模式即準時化生產方式(justintime簡稱jit),適時適量生產,彈性配置作業人員,質量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機,后來引起了其它企業的重視,并逐漸被歐美企業借用并推廣到其他國家企業中運行,現在這一方式與源自日本的其它生產、流通方式一起被西方企業稱為“日本化模式”。我國企業也應在接觸現代采購管理模式的過程中,結合企業的實情不斷調整優化采購管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。

    2.2提高規章制度創新力,充分利用現代科技。

    制度創新是企業發展的引擎,過去的制度只能適應過去的市場環境,只有新的制度才能適應現在激烈的市場環境。當前,科技發展迅猛,特別是互聯網出現之后,經濟環境日新月異,固定不變的采購管理模式根本無法適應,如果企業不建立科學的現代企業采購制度,內部管理不嚴,沒有組織性,缺乏自我監督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風險,并浪費大量時間和資金。因此,企業要抓好物資采購規章制度的創新與完善,不斷提高物資采購管理水平,才能在競爭激烈的市場環境中存活。

    (5)建立獎懲機制,提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個人大包大攬的采購模式,避免腐敗現象;獎勵采購工作出色的采購人員,即可提高工作激情,避免滋生腐敗,又可以促進采購工作順利進行。

    3結束語。

    采購管理工作屬于生產經營管理的上游,直接影響到企業的運營成本和產品質量,是最重要又控制最薄弱的環節之一。探究采購管理中存在的不足,找出對應的對策,避免其中的不足,不斷提高采購管理水平,逐步降低企業運營成本對企業的長遠發展具有重要意義。總之,采購管理是企業管理中不可忽略的系統工程。因此,要求我們的企業給予采購工作足夠的重視,注重采購工作的全流程管理,重視管理細節,用創新的制度來為采購工作的高效運行提供可靠的保證,不斷提高物資采購管理水平,這樣才能在競爭激烈的市場環境中存活。

    作者:崔常鵬單位:中國石油化工股份有限公司。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十

    摘要:隨著經濟的快速發展,企業間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業的效益成為衡量企業成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經變得越來越困難。因此,降低生產上的成本就顯得格外關鍵。在我國的大型鋼鐵企業中,集中采購管理是比較薄弱的一個環節,想要在激烈的市場競爭中立穩腳跟,就需要降低設備的采購成本,對企業的設備采購進行集中優化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規模化統一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業的總部通常是整個供應鏈的核心,設備的集中采購管理對于企業的競爭力和可持續發展有著重大的意義。文章將結合實際情況,對大型鋼鐵企業設備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業的采購系統建設。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十一

    課標提出:“把班級還給學生,讓班級成為學生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學生”,發揮每一位學生的主動性,讓每個學生在自主活動中培養自我教育的能力。目前我班學生已在原有的基礎上進一步呈現良好的態勢:學生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發表自己的觀點;教師與學生關系融洽,學生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學生能夠自主設計和主持班級主題活動和班會,在活動中發揚主人翁精神;班級環境布置生動活潑、新穎,各具特色;學生精神狀態大為改觀,經常呈現的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設這方面談談個人的一點看法:

    一、給學生廣闊的空間,讓學生主動參與班級活動。

    1、創造良好班級環境,主動參與班級管理。

    要在班級為學生的發展創造一個良好的環境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨立思考,敢想敢說,質疑問難,有自己的見地。在教學活動中,要求學生做到三個“大”,即發言大膽,說話大聲,態度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質疑,長于評論。讓學生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學習,在活動中,尊重學生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學生都能得到充分的表現和積極的發展,如爭創作業之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎章。不對學生進行橫向比較,注重學生個體的健康發展。使班內不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導學生根據自己的特長來表現主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學生都有機會表現和發揮自己的才能,班主任要有意識地為學生創設參與機會,使良好的參與習慣成為學生的一種素質。

    讓學生參與班級管理,現在的學生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機會,于是,我大膽放權,讓學生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現對學生的最大尊重,有意識地鍛煉學生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導、激發學生主動參與到班級管理中來。“只有激發學生進行自我教育,才是真正的教育”,實踐證明:學生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調動學生自我管理的積極性。學生做班級的主人,有了主動權和發言權,對班級的責任感、使命感和集體榮感就被激發起來,工作起來就有勁頭,創造性才會大。

    2、給學生一個認識自我的空間,使學生循序漸進、逐步提高。

    當學生的所做和所說達不到教學要求的目標時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認識自我、發展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續不完成作業的同學說:“你們太讓老師失望了,作業總是完不成,我再也不查你們的作業了……”事后有一個學生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學生的學習搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業上調換了方法,對于某些后進生我適當降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業的了。而且,這幾個學生的成績還在不斷的提高。

    二、積極爭取榮譽,樹立集體信心。

    朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標,連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領學生去積極參與。給定一個力所能及的目標,鼓勵每一個學生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風貌的機會,大家經過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學生默默樹立了更遠的目標。接下來,無論是參加學校“五項”評比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學生們不再有事不關己的漠然,取而代之的是迎接挑戰的信心。每次活動結束,學生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。

    在采用了這樣的機制后,學生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發言人數、次數,比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現了一派自主管理、自主發展的勃勃生機。

    三、在參與活動中師生共同反思。

    我覺得,在班級建設中,反思對于學生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學生的心靈;反思能使大家發現不足。從反思中,我們會發現很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發現,我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學不做作業的現象,以致某些同學就趁機偷懶,經常沒按時完成作業,老師聽了她這么一說,就著手進行調查,及時地制止這種現象的發生。現在,我班每個星期五下午的第三節課為“師生共同反思日”。

    班級是對學生進行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學生的主體地位,才能充分調動學生的積極參與意識,培養學生的創新精神。讓每個孩子在學校得到最佳發展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創造脫穎而出的機會,創造展示自己的天地,培養自主能力,使學生真正成為班級的主人。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十二

    自我國改革開放以來,市場經濟為主導的經濟發展模式占據了重要地位,在市場經濟發展競爭日益激烈的現代化城市經濟模式中,質量管理的理念自我國加入世界貿易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規律,按照歐洲貿易標準及質量規定生產產品,嚴格控制進出口商品的質量標準。企業生產與銷售都依賴采購原材料,從而進行循環經營,企業采購管理模式的創新有利于企業的長期發展,隨著市場環境的變化,企業動態調整企業采購管理模式,對推動企業的發展具有很好的幫助。在質量管理上,我國最早引用的質量管理相關內容就是iso認證體系,年我國加入世界貿易組織,iso體系便得到應用,并且沿用至今,對我國進出口貿易的十幾萬中商品進行質量監控。企業的發展離不開市場、離不開產品質量,企業嚴格執行質量監督管理條例,把握質量管理體系,是對企業未來發展的負責,可以幫助企業發展提供可持續發展動力。因此,采購管理需要認真負責的檢驗每一項產品的規格與細致分類,對產品質量進行認真負責的判斷,對原材料進行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業的采購安全,實現企業的穩定發展。

    采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業務規范等做出的具體規定。為了規范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業其他部門對采購業務的要求。

    建立企業采購管理制度,可以明確各崗位、各環節的責、權及相互關系;明確采購人員的業務操作要求,從而有利于加強考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發職工的責任感與事業心。值得提出的是,采購管理制度作用的發揮是建立在采購制度本身科學性的基礎上的,為此,企業采購管理制度應體現以下幾個方面的特點:第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發給每一個采購人員,要求大家領會其內容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執行,只制定制度而不加強執行與實施的監督,這樣的規定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。第三、協調性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調,把上下級工作、前后環節工作有機地協調與聯系起來,以體現集體利益。

    2企業采購過程中存在的問題。

    2.1供應商失責問題。

    根據調查,企業內部查采購部質量目標及策劃,“完善供應商管理體系,加強采購及供應商管理,制定及完善采購部管理制度和供應商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業內部的供應商管理信息并沒有更新;新供應商開發管理辦法要求按照公司合格供應商各種資質,并對其進行審核,資質審核合格后由采購部負責組織生產部、質管部和研發部聯合現場評審,電纜線芯供應商天津帝緣,供應商編號29081,按照企業內部信息核對,供應商為20新開發供應商,但不能提供供應商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應商進行評價。

    2.2數據分析問題。

    2.3供應商規定的控制程序操作性差,缺乏激勵問題。

    由于對各環節的作業標準和要求不明確,導致文件的可操作性差,部分環節由于缺乏具體的作業標準而無法執行。在合格供應商引入申請環節,采購部門按照文件的要求,在新供應商引入之前向認證部提出合格供方引入申請,由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確,造成目前公司的某一個物料的合格供應商一般都在4家以上,不但沒有增強價格和質量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產規模本來就不大,更削弱了公司對供應商的談判力。

    2.4《采購控制程序》執行問題。

    《采購控制程序》規定了公司從接到產品生產計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規定,文件僅對這些流程進行了描述,而并沒有明確作業的要求,訂單量通常無法與現有庫存量和生產需求數量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經常大大超過生產需求而導致大量的庫存積壓或生產待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設置有效的審批和監控環節,也促成了前述狀況的發生。

    2.5采購環節的過程結果指標缺乏合理性。

    對采購部的考核指標為物料采購不及時次數、材料進廠交驗合格率,而在公司設計的部門職責中,采購部不負責合格供應商的評估以及供應商的考核管理工作,而僅有權調配供應商的采購額度,因此,采購部無法為因供應商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應商在產品質量上得到應有的壓力負全部責任,因此,將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。

    3導致采購存在問題的原因分析。

    3.1基層領導的作用沒有得到充分發揮。

    企業領導往往從企業自身的發展要求出發,高度重視質量管理體系的建立。從質量體系建立之初到運行,在人力資源、財務支出、運行環境上都給體系的建立打好了堅實基礎。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業。

    3.2夸大內審員的作用。

    內審員是貫標和建標的第一批人員,是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量,對體系運行起監督作用,對管理體系的保持和攻進起參謀作用;在第二、三方審核中起內外接口作用;在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質量管理不是內審員一個人的事情。

    3.3信息溝通不暢。

    管理體系本身就是職責清晰、權限明確、接口嚴密的運行系統。信息溝通的基礎是各接口單位的職責劃分,根據歸口業務的范圍和體系文件的規定,以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞,并做好相應的記錄或證據的獲取。

    3.4培訓不到位。

    質量管理體系是一個邏輯嚴密、結構清晰、權限明確、自我完善、自我提高的企業質量管理模式,在實施的過程中,真正體現了全員參與的原則,體現了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則,因此質量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓,人人養成經營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導企業經營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。

    3.5考核指標不清晰,獎懲不到位。

    質量管理體系建立之初,必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據職責清晰、權限明確的要求,制定細化的考核標準,并根據考核的結果進行相應的獎罰,將是體系運行的有力保證。經過訪談,發現各部門業務人員對質量體系運行中出現的問題有過質疑,也向企業管理部門或相關領導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力,但由于很多問題是公司現有質量管理體系程序設計跟不上公司發展變化導致的,是職責權限分配與程序設計未適當匹配造成的,僅僅依靠支持性活動來提高質量管理水平是不可能做到的。企業要根據采購狀況判定采購產品標準,結合iso9000持續改進的要求,提出對公司質量管理體系進行程序改進的時機已經成熟,而且勢在必行。

    4.1完善采購的準備工作。

    在采購的初期,要完善采購準備工作的各項細節,處理好采購前期準備工作,以實現對采購工作的認真負責,將職責落實到位。確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有:a.供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)。b.采購與委外加工統計(進度跟蹤統計、建立檔案,計算成本)。c.價格分析(對原材料價格分析,調整庫存成本)。

    4.2采購程序的改進。

    第一,采購需求分析企業在采購過程中,根據生產數量判斷采購需求數量,在采購需求分析過程中,應該先根據公司產品與煤礦機械控制裝置制造具體規模確定企業的生產能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應該根據研發的具體情況與上一次生產情況作為判斷經驗,并考慮一系列相關的技術因素,對采購產品的相關信息與產品的技術因素進行判斷,了解具體影響,同時加強與技術、生產以及質量相關的內容,保證采購過程中的可行性與穩定性。第二,采購重要性分級gjb9001a-2001標準,采購過程中的具體要求要保證企業的具體應用情況,根據供應方的具體供應數量,開展采購的產品質量控制也要根據具體采購的產品進行定位和判斷,依據產品質量特性以及采購中對企業產品影響力進行判斷,了解企業的采購行為。一般將采購等級劃分為:

    (l)a級:關鍵物料:具有關鍵特性的外購物料。

    (2)b級:重要物料:具有重要特性而不具有關鍵特性的外購物料。

    (3)c級:一般物料:具有一般特性而不具有關鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質量控制文件的制定采購質量控制文件的內容是文件發展的具體依據,針對采購的重要特性以及企業的采購過程中存在的問題,企業要針對采購活動擬定重要計劃,針對不同類別的采購確定不同質量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責管理防范,制定詳細的采購質量控制計劃內容。企業需要根據現有情況做出采購計劃,應對現有的采購控制程序做出改進,除明確規定選擇、評價和重新評價供應商的準則、內容、程序以及規定企業相關部門的質量控制及協調職責;規定采購的技術要求、監視和測量規程及適用的范圍;還應該對新研制采購器材做出規定。其次,采購部門應與相關供應商進行溝通,確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準,根據正式批準的采購文件進行采購進行控制協調。第四,供應商選擇及供應商管理策劃成立供應商評價組,由采購部牽頭,召集包括設計、計劃、采購、生產、質管方面的人員,對現有供應商進行分類和評價。關鍵物料向戰略型供應商采購,重要物料向合作型供應商采購,一般物料向市場型供應商采購。

    4.3采購的信息化升級。

    在采購工作中,加入信息化內容,加入erp信息化管理系統。制定erp編碼規則,即設備、備件、材料的編碼規則,機旁備件管理業務與erp系統結合,實現系統中設備部庫房發貨自動到各作業部指定的機旁庫存地,大大提高煤礦機械生產設備旁備件入庫效率,同時借助系統完成機旁備件庫存價值時時統計功能;檢修計劃實現erp系統提報。根據erp具體生產數量需求,市場需求制定實際的采購計劃,并動態跟蹤調查。實現了檢修計劃在erp系統中創建、更改和審批的功能,并在erp系統中實現各項檢修計劃費用指標和實際發生的定期對比。主要表現在以下部分:第一,主生產計劃它是根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產品種類和數量,它將生產計劃轉為產品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業在一段時期內的總活動的安排,是一個穩定的計劃,是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。第二,物料需求計劃在主生產計劃決定生產多少最終產品后,再根據物料清單,把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產零部件的數量,并對照現有的庫存量,可得到還需采購多少、生產多少、加工多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三,能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。

    4.4加強文化建設,完善采購制度,保證采購產品質量。

    在企業內部要加強文化建設,完善采購制度,確保質量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質量觀,對于質量文化在公司的建立予以高度重視,獎勵質量創新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質量活動中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業可以多舉行一些質量活動,使管理層和公司全體員工意識到質量是公司的生命線,營造出人人關心質量的良好氛圍。在弘揚質量文化,進行質量教育的同時,質量管理制度也不可忽視,完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務的質量,這樣質量文化的建立才有堅實的基礎。同時,我們也要注意將質量管理制度與is0/iec17020的體系標準要求有機銜接起來,避免出現“兩張皮”現象。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十三

    摘要:物資采購管理是項目管理關鍵部分,對工程的質量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關系著項目管理目標能否順利實現。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質量控制及采購進度控制等關鍵環節,就如何保障物資采購順利實施進行闡述。

    在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現工程設計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據自身工作經驗,對物資采購管理中的關鍵環節進行闡述。

    物資采辦部門要建立規范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規格、數量和日期進行歸納和整理,根據施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產周期和預計到貨周期等,并根據實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設計文件,設計文件滯后以及設計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應與設計部保持充分溝通,關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批復情況,以便在技術文件具備詢價條件的情況下,第一時間發出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。

    2供應商管理。

    供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網絡,實現快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查,審查內容主要包括商務、技術和質量保證等,建立產品目錄,建立全面的供應商網絡,物資采購要在供應商網絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商,禁止指定供應商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。

    3采購成本控制。

    物資采購部門要堅持物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統,針對物資數量和性質,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應商提供商品的`質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應商及供應的物資設備,力求性價比最優,同時滿足項目對物資設備的現場技術服務、后期配件供應及技術支持等要求;對價值小、專業較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加,要及時向供應商索賠。

    4物資質量控制。

    物資采購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系,質量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環節的質量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監造[4],以實現對工廠的管理和材料質量的控制。并對關鍵材料和設備進行工廠內驗收,加強物資加工過程的控制,以實現在物資出廠交貨前,及時發現和糾正物資質量問題和隱患,避免貨物到達現場后發現問題整改困難并影響工期。

    5采購進度控制。

    物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續跟蹤供應商的生產計劃及制造進度、物流運輸狀態,杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監督,對于導致進度延遲的問題,要及早發現,及時調整和解決,盡最大努力保障物資供應,以減少對現場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應商來保證供貨期,并引發供應商的相互競爭,加強對供應商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調配和落實是關系采辦進度的重要環節,要統籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環節,要以物資性能價格比最優、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應、及時供應和經濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上,建立并有效運行高效的供應商網絡,加強成本控制、質量控制和進度控制等專業化管理職能,提高物資供應業務運行質量和效率。

    參考文獻:

    采購管理的論文(模板20篇)篇十四

    由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

    當今,工程項目管理在國內的發展日益成熟,項目的'采購管理也日益規范,但由于工程項目的復雜性,項目采購人員的素質水平問題,以及在采購管理中采購人員和技術人員、業主的配合問題,在項目采購過程中經常出現問題。尤其涉外采購的物品,通常都是項目中比較特殊、比較關鍵的設備、材料、服務等,不但采購周期長、涉及金額大,而且由于不同的國家不同的文化、法律環境、距離的遙遠,大都操作難度比較大,對項目的影響大,管理也比較困難,采購管理更容易出現問題。在一些大型工程項目中,經常因為一些涉外采購問題,導致工程延期,給整個項目帶來巨大的損失,因此在工程項目采購管理中,必須重視涉外采購管理。

    項目確立之后,就要啟動項目的采購工作,確定項目的采購計劃,落實項目采購內容的構成,做出市場分析、技術分析。

    然后,同概算部門聯系,確定采購內容的預算,制定出詳細的采購計劃,根據采購內容的技術協議和技術部門的建議,大體確定項目采購內容中涉外采購的范圍,然后根據采購計劃,細分采購內容。

    對工程項目的采購內容基本確定之后,就需要制定明確的采購計劃,然后根據項目的安排、技術清單、歷史經驗等,分析采購內容,分解采購內容,按照采購內容的特性,把采購內容分解成為便于操作的單體目標,然后按照分目標,規劃目標人力資源計劃,制定分目標的采購計劃,采購管理計劃要簡明扼要,條理清晰。

    采購目標分解、計劃確定之后,就需要按照計劃配備專業的采購人員,確保目標明確、信息通暢、責任到人。由于涉及到涉外采購的內容一般都比較復雜、技術性強,在國際采購的招標文件中,不同的國家、不同的類別、項目性質和工程公司的設計概念可能各不相同,采用設備和材料的標準也有差異。同時,涉外采購過程復雜。國際采購的物資供應程序和手續復雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業主或監理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關、運輸及倉儲、現場物資的調撥及管理。另外,國際采購貨源廣泛,但優選有時也會比較困難,對于一些比較特殊的設備、材料,必須經過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多,采購內容的價格不僅與特性和質量有關,還將根據采購的數量、交貨方式、付款條件及服務要求的內容不同而變化;還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響;再則,國際市場資信水平參差不齊,管理不力容易出現交貨延遲、質量不滿足要求等問題,進而嚴重影響項目的順利進行。為此,對于涉外采購人員的選擇更要嚴格謹慎。各崗位的人員應當具備一定的專業能力和較強的溝通能力,具有較強的法律意識和合同管理能力。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責任,清晰計劃,確保采購計劃能夠有條不紊地進行下去。

    確定了采購計劃及采購人員之后,要想在保證滿足使用需要及優質的基礎上獲得合理的價格,就必須制定完善的內控制度,嚴格的檢查制度,合理的獎懲制度,方能進行認真的市場調研,采取合適的采購方式,確定合適的供應商,簽訂規范的合同,執行嚴格規范的驗收手續。嚴格完善的檢查內控制度是規范采購行為的保障,而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此,一個高效的采購管理,應當建立完善的檢查及考核獎懲制度。

    為了更加有效地進行采購管理,采購管理的規范化、系統化是必不可少的,因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統,使得采購管理清晰高效。

    經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

    由于涉及國際采購,所以所有的采購內容都需要準備英文文件,在這個過程中,必須注意用詞的準確,因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異,往往不但會浪費大量的時間澄清,還會造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準備是整個工作能夠順利的基礎。詢價實際上是一個拉大網撈魚的過程,對于一些比較常規的采購內容,往往不用花費太大的功夫,但對于一些比較特殊的設備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中,采購人員需要及時和設計技術人員聯系,獲取最準確、最新的采購內容要求,同時考查廠家相同或相似采購內容的過往業績,以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。

    選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。

    審查內容包括供貨單位的企業等級、資質、人員、技術、財務、設備、信譽及同類產品制造業績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進來,確保參加投標的單位具有履約能力和一定的信譽,以減輕隨后的工作。

    然后,就需要聯系技術人員進行技術上的確認,可選定三四家作為備選供貨商,對于一些比較復雜、技術含量高的設備、技術必須抓緊時間組織設計技術人員和供貨商進行技術談判,澄清一些技術上的問題,確保供貨商能夠理解供貨內容的技術要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質和業績,確認供貨商有能力提供要求的商品。同時,簽訂技術協議,作為合同的一部分。當然,對于一些系列化的、或者是標準產品,則不需要如此復雜的過稱,但也要技術人員確認廠家的資質。之后就可以組織投標,從這三四家供貨商中優選出采購內容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個明確的計劃,否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題,經常會造成進度拖延及費用的大量浪費。

    簽訂合同之后,便是授權供貨商可以開始生產了。在這個時間段里,采購人員須做好兩件事。

    第一就是合同管理。要監控供貨商確保按照合同進行組織生產,同時密切聯系設計技術人員和業主,使最新的變更能夠及時的到達供貨商處,反應在合同里面;隨之要做的就是聯系施工方,確定采購內容的施工安裝時間,密切注意采購內容的生產進度,確保采購內容能夠在最恰當的時間到達施工現場,以避免采購內容過早或者晚到施工現場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產過程中,還可以適當的時間組織技術人員和業主到供貨方進行技術落實和檢查。在這個過程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節省費用。另外,合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內容的質量和進度管理納入控制范圍內,免得出現意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內容的最終驗收,這個過程中同樣要注意讓負責此內容的技術人員去驗收,而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現差錯的不在少數。往往有一些領導或者不相干的人趁著驗收的機會出去,錢花了、時間也浪費了,但驗收的目的卻達不到,使得實際到貨的物品與實際要求有差距,再去彌補,造成大量的時間與費用的浪費,嚴重的造成整個工程項目進度的拖延。

    采購管理的后期便是需要聯系協調供貨商的后期服務,以及零配件服務,零配件以及各類易損件的獲取。售后服務內容包括安裝監督、調試、提供備件、負責維修、人員培訓等工作,以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔,這是整個采購管理工作中不可缺少的一環。

    任何一個工程項目,尤其是大的工程項目,不管前面做得如何出色,大都在其過程中會出現形形色色的問題,尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中,還是在采購活動結束后,都應當對這次的采購活動做一個總結。

    對于一些規范產品,可以選定一些供應商作為長期合作的供應商,與供應商建立長期的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。同時,可以提高將來同類工程項目采購的效率和質量。

    每一個要求是否都能夠在最短時間內溝通,有哪些地方需要做出改進,供貨商的監控是否到位?這些總結都會是下一次工程項目采購的寶貴財富,能夠為下一次采購提供有效地借鑒,從而為將來的采購降低成本打下基礎。

    有哪些需要改進的地方?一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用?整個采購活動的安全保密工作是否到位?采購管理軟件的運用是否有效?找出整個采購管理活動的漏洞,從而加以改進。

    大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十五

    提要:

    由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

    關鍵詞:

    經過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

    大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變萬化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發展,國內的工程項目越來越多,再加上國內工程公司國際市場開發力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經驗,并根據項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十六

    一般和采購部門息息相關的有銷售部和物流部,還有質量部。首先從銷售部說起,與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購管理。導購員們需要從消費者那里獲取有用的信息,例如:消費者發現超市所沒有銷售的商品或者對于銷售的商品有意見,然后會來咨詢導購員或給予導購員建議,導購員需要將這些訊息匯總給上級,銷售再將這些整理給采購部門,采購部門通過對該商品進行分析并決定是否有采購的必要。這樣能通過消費者的需求和建議能直接增加有效采購。另外,銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位,向采購部門提供銷售盤點,通過銷售盤點,采購部門能通過這些數據了解分析得到商品的平均日需求量,以及產品的季節性。通過對于銷售盤點的分析整理,采購部門能夠了解對于商品采購量,以及采購的時間。避免保質期過期而帶來的浪費,造成浪費,以致于成本提高,利潤降低。雖然數據不代表一切,但是長期的數據收集還是比較有說服力的。其次是物流部門,通過銷售部門給予的數據分析,采購部門能夠了解產品的需求量,以此來準備合理的庫存,將浪費造成的損失下降到最低。另外對于需求量的掌握,可以避免重復物流的商品,將滿足需求量以及在保質期內的商品進行一次性采購。減少采購的次數,可以直接的增加產品的利潤。最后是質量部門,質量部門需要對于采購的某些特定產品進行驗收,比如水果蔬菜以及肉制品,這是對于可驗收的產品,如果某些無法從表面發現產品質量的產品,需要讓導購員從客戶那邊得到反饋上報給采購部門的,這樣對于對應的供應商需要進行重新審核,減少從其采購量甚至剔除其供應商資格。

    2外部協調。

    說完對內的部門協調,再討論對外的管理方式。對外的話,就是對于供應商的管理,對于每種產品的有對應供應商,對應供應商需要有一個備用的供應商,這樣做可以應付不可抗力的風險造成的損失。另外對于現有的供應商需要有評分機制,這樣能更好的讓供應商之間有競爭意識,對于長期不滿足超市采購管理要求的,可以進行淘汰,這樣才能讓整個超市供應鏈更加完善。對于好的供應商,我們可以將其作為我們的戰略合作伙伴,達到互惠互利的局面。對于整個供應鏈的管理并不簡單,需要從產品質量,產品交期,價格管理等幾方面進行評定管理,產品質量是最基本的要求,如果供應商連此要求都無法達到的話,需要剔除出供應期。對于較遠的供應商,發貨時需實時提供物流信息,這不但能保證交期,也能讓我們能夠根據這些信息提前整理庫存,另外如果物流當中出現問題,我們也能提前找到應對措施。對于價格的管理尤為重要,對于價格的管理需要有對應的系統,并且和供應商一起制定一些價格的規則。因為有些產品的需求量不同的時間是不同的,對于每個產品需要有以下訊息:最小最大訂單量,生產周期以及周產能,這樣的話,對于我們下訂單能夠有更好的依據。如果采購量小的話,對于供應商來說物流成本就提高,這樣可以與供應商協商出一個階梯價格,量達到一定數量,價格可以下調一定百分比。這樣供應商能夠感受到我們合作的誠意,這樣對于以后的合作能夠起到作用。開發潛在的供應商也是采購管理中很重要的一環,如果不尋找新的供應商的話,就很被動,管理好現有供應商的同時,再進一步開發有效的潛在供應商,這樣的話,供應鏈就能擇優錄取,能夠完善整個超市供應鏈,提高我們的采購管理。并且能找到更優惠的價格,能夠進一步降低超市的成本,這樣采購管理模式能夠讓超市利潤最大化。

    目前每個超市比較普及的商品分類大概5大類,食品類,飲料類,日用品類,日配類,其他類。對于不同種類的商品也有不同的采購管理方式。

    3.1食品類。

    食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品,這些產品的保質期相對較長,其銷售也比較穩定,通過之前的銷售數據分析備齊一個季度的庫存,這是比較合理采購量。

    3.2飲料類。

    飲料類一般分軟飲/水/酒,首先要了解到超市所處的位置,是商業區還是居民區,假如超市所處位置為商業區,軟飲和水的庫存需求量會較多,酒的需求量就相對較少。在居民區,軟飲和酒的庫存需要的比較多,對水的需求量就相對較少。通過對周圍環境的初步分析就能總結出相對合理的采購量。飲料類的保質期較長,可以根據庫存的大小合理采購。

    3.3日用品類。

    日用品的需求量相對比較穩定,毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發水/肥皂這些都是長期需要的,這些產品只需根據銷售盤點所得到的需求量進行采購,一個季度采購足夠滿足庫存了。但是某些日用品帶有一些季節性,比如拖鞋只需夏季采購,只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數據分析,了解到這些季節性商品的需求量,夏季采購冬季的產品,冬季采購夏季的產品,這樣不但能滿足當季需求,還能節約大量成本。

    3.4日配品。

    對于日配品的采購是采購管理所面對的最困難的一類商品,因為這需要從地域、季節性、流行性等多方面進行分析。比如蔬菜類,大多蔬菜類的保質期一般只有1天左右,而消費者需求的是當天的新鮮蔬菜,一般周一至周四的需求量相對周末會較少,按照銷售分析可以進行合理的采購,避免因為過度采購產生的浪費。水果類,對于當季的水果進行合理采購,采購周期為一周,對于水果如若沒有銷售完的話,最后2天需按成本價進行銷售,將成本損失降到最低。

    3.5其他類。

    其他類的采購就相對簡單,香煙、調味料、油、米因沒有明顯的'季節性,其采購相對穩定,只需按照分析所得的需求量和庫存的容量進行合理的采購即可。

    4其他工作。

    作為超市的采購管理,不能單單從超市內部著手,還必須時刻關注社會上的第一手訊息,比如315對于哪些產品的揭露,如果超市中有該商品的話,需要馬上減少或停止對該商品的采購。又比如某些產品最近比較熱門,消費者肯定對該商品有需求,對于該商品需要緊急采購或者補貨以滿足流行性所帶來的消費。關注市場脈動,不但能根據此進行合理的采購,并能以此減少和取消不必要的采購。還能與長期合作的供應商進行戰略合作,對于需求量較大的商品要求進一步的優惠政策,以節省開支。通過這樣的采購管理操作,才能有效的減少超市的成本支出,增加超市整體的競爭力。

    5結語。

    本文旨在讓讀者對于超市的采購管理有一個基本的認識。采購部門和各部門間的協作和對于整個供應鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出,達成合理的成本控制,還避免了資源浪費。對于不同類型商品進行不同的采購模式也是很重要的一環。關注實時動態也是每個采購最基本也是很重要的素質之一。然而最重要的是,對于銷售盤點的分析必須環環相扣到每個步驟中去,這樣才能將有效管理最大化。這種由內而外循序漸進的采購管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競爭力的方法。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十七

    本文所開發的庫存管理信息系統是一套較為完整的信息系統,它涉及面廣,同時能夠實現即時,完整,準確等要求。作為企業的領導階層可以充分信任的利用該管理系統提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下,系統的使用,安全,可靠性都很重要,同時要能滿足系統的擴展,并且易于維護和較短的響應時間。

    1.1.1實用性要求。

    任何系統首先要實用,這是本系統設計的一個首要目標。軟件系統應當分析周全,應當考慮到前不同層次的業務需求、企業在進行各環節管理時,系統的數據處理簡便易行,企業能夠通過系統對本公司人員實施管理,還能通過系統做好公司商品的庫存管理、以及生產業務管理,實現這些功能是系統的第一要素。系統界面的設計一定要簡潔大方,當然一定的美觀也是需要的,但是操作方便和實用才是最首要的需求。

    1.1.2安全性要求。

    除了使用方便以外,另外一個重要的要求就是安全性,如果安全性不能達標,那么任何性能都是不重要的。系統安全性要求保證設計開發出的應用軟件是安全、數據庫安全可靠、企業信息安全有保障、系統運行平臺在使用過程中穩定可靠等。滿足這些要求,系統設計要求軟件和數據分離,防止軟件出現錯誤時影響數據,這樣造成的問題,往往使數據無法恢復,后果很嚴重,并且最好能夠實現數據共享,抵御系統數據庫被破壞或者數據丟失引起的損失。保障數據庫安全,不僅要考慮數據庫管理系統本來具備的一些基本安全措施,同時要重視每個分系統,各個分系統的安全也很重要。其中,對使用者的權限的合理分配,設置不同的登錄權限級別,有區別地對待不同用戶對數據庫進行的訪問操作,不失為提高數據庫系統安全性的一個很好的方法。當然,系統的安全性,網絡的安全性和計算機的安全性也很重要。

    2軟件結構設計。

    2.1軟件開發環境。

    本設計選擇windowsxp作為開發平臺,該平臺可以同時用于做服務器和工作站,而且容易安裝和維護,普及程度高,界面友好。windowsxp適用性廣,它的穩定性,通用性,友好型都是本設計選擇的原因。實踐也證明本設計的選擇很好的完成了工作。本設計選擇microsoftvisualstudio作為開發工具,該開發工具具有最新的庫函數等,同時因為microsoftvisualstudio2005具有高效開發和強大的功能,受到開發人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。

    數據平臺選擇microsoftsqlserver2005關系數據庫管理系統,。這種關系數據庫管理系統,這種數據庫具有客戶機服務器體系架構,microsoftsqlsever2005存儲性能可靠,同時具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點,為用戶提供了完整的數據庫解決方案。

    2.2安全庫存模塊結構。

    安全庫存模塊是該系統的一個主要部分,該子系統主要包含了以下幾個功能,即商品數據的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運行功能、訂貨檔案查詢功能和決策數據與方案輸出功能等。

    (1)貨品數據的輸入。

    該項功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數據的輸入。貨品的.潛在需求量極大地影響庫存模型輸出的結果,一般可以通過以下兩種途徑來獲取需求量,分別是完全由用戶根據經驗和主管預測來確定,這種有多種概率模型來選擇,比如確定性分布,正態分布等,一旦用戶選擇一個模型以后,還需要確定其參數,這樣才能得到需求的量。當然系統預測模塊根據前面的信息進行預測的結果是一個離散值,操作者可以配合自己的經驗和估計來進行確定。

    (2)訂貨檔案的建立及運行。

    訂貨檔案是訂貨的核心功能,它包括物流庫存訂貨檔案的建立功能和庫存訂貨檔案的運行功能。物流庫存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關聯,并且該商品已具備了該模型運行所需要的各參數數據。

    2.3數據庫設計。

    設計一個結構化的數據庫是對數據進行有效管理的前提和產生正確信息的保證,也是管理信息系統設計的關鍵。任何一個管理信息系統都需要數據庫中數據的支持,而數據庫的好壞將直接對系統的運行和質量產生影響,如果數據庫設計好,那么數據庫會有低的冗余度,不會造成資源的浪費,同時系統運行能夠高效和穩定,相反,如果設計不合理,嚴重的時候會導致嚴重錯誤和最終系統癱瘓。因此數據庫設計之前要充分考慮需求,只有把需求搞得清楚才能設計出好的數據庫,才能保證數據庫表之間的相關度良好,冗余度低,滿足企業的需求,因為企業對數據庫的操作次數是驚人的,只有設計好了概念結構,邏輯結構,再進行實現就容易得多,好的邏輯結構當然能保證好的物理結構,并最終保證數據庫的合理和高效。

    參考文獻:

    [1]史嘉權.數據庫系統概論[m].北京:清華大學出版社,;

    [2]沙洛韋.設計模式精解[m].熊節譯.北京:清華大學出版社,;

    采購管理的論文(模板20篇)篇十八

    數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現,同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統,統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據系統反饋的信息,從而統計出供應物資的數量;設計供應商信息管理系統,在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統,通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標,根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態信息跟蹤管理系統,對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產需要;建設市場信息采集系統,當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業根據供求需要,調整計劃,也減少盲目采購的現象發生。

    2.2統一流程管理,推行采購一體化。

    采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產線是極其分散的,所以容易引發各部門的需求不均等,一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。

    3結語。

    信息化是我國社會發展的新方向,也是必然的發展趨勢。而為了適應社會的發展和市場的變換,企業管理也應該和信息化技術相關聯。對于石油企業的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據有規范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建,保證石油企業物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發展,不但能夠提升我國石油企業的管理效果和管理質量,同時也能降低企業發展過程中的成本消耗,讓我國石油企業在世界激烈競爭中脫穎而出。

    采購管理的論文(模板20篇)篇十九

    石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。

    參考文獻:

    [1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.

    [2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.

    [3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.

    采購管理的論文(模板20篇)篇二十

    b公司是一家生產大型程控交換機的企業,因當時生產急缺其中的重要部件時鐘,四處尋找供應商。采購經理經朋友介紹聯系到廣州的供應商甲公司,在沒有了解對方營業執照、經營許可、資信狀況的情況下,僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同,并隨即預付了50%貨款600萬元。結果,甲公司遲遲不發貨。后來b公司發現甲公司根本不是時鐘的生產廠家,該公司在收到b的預付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預付款退回b公司。b公司幾經交涉,并通過當地工商管理部門追討貨款。才追回了400萬元的預付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯失銷售良機,給企業經營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產物資急缺,從聯系供應商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經理一人拍板。由于b公司對采購風險的零控制造成了企業不可挽回的經濟損失。解決方案采購的任何一個環節失控都可能給企業帶來經濟損失。企業可以從以下幾個方面著手,加強對采購過程的風險控制,降低采購成本:

    (1)采購審批權集中管理。將大額采購審批權集中在高層職位管理,層級把關,避免職能部門營私舞弊。

    (2)分散采購職權。避免同一人從詢價、確定供應商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。

    (3)慎重選擇供應商。必要時到供應商處實地調查;審核供應商的'供貨條件;評估供應商的信譽等。

    (4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對價格及結算方式進行嚴格把關。在本案例中,如果b公司的任何一個合同會簽部門對供應商的資質提出質疑或是對結算條件提出反對意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。

    (5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產品驗收,并建立嚴格的退換貨制度,杜絕漏洞。

    二、規范結算和付款流程,提高資金使用效率。

    c公司是一家中型生產企業,其董事長將公司內部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱,主管采購和生產的王副總生活異常奢侈,消費與其收入極不相當。最后經過審計發現:采購結算發票有數月連號的情況,不符合正常的發票使用規律;部分結算發票隨意以房產發票等抵沖,與采購項目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應商開具發票;付款簽字審批時間為發票開票日期的當天或者早于發票日期;其中個別供應商有頻繁的退貨情況。再經過進一步的調查發現,因董事長賦予王副總的權限過大,董事長不在公司時,王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據,財務等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應商回扣,而且勾結車間主任聯合舞弊:隨意增開領料數量,再將未耗用材料偷運回供應商處,隨后由供應商開具發票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應商勾結收受回扣,并且伙同車間主任聯合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發現的。c公司的問題關鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個部門,驗收倉儲、生產、財務等都因懼怕王軍手中的權力,沒有一個部門起到監督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業務流程:

    (1)計劃部門根據生產需要發出采購通知單,并報送財務部做為日后付款的審核資料。

    (2)采購部門根據采購通知單,向供應商下訂單,合同副本送財務部備案。

    (3)倉儲部門辦理驗收入庫后,驗收單送財務部門做為原始單據記賬。

    (4)財務部門審核采購付款時,根據采購通知單、采購合同、驗收單、發票(預付款除外)等有效的付款文件,核對相符后確認付款。如果c公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結,恐怕是難以得逞的。在實際工作中,財務部門除了嚴格遵循上述采購付款流程,還應當關注以下幾個方面:建立預付款審批制度,盡量減少預付貨款;在企業被允許的信用期限內,盡可能地延遲付款;除不足轉帳起點的零星現金付款外均采用銀行結算;及時與供應商對賬避免錯付款;監督采購價格,必要時經上級領導核準后方可付款等。

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