人事管理是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它負責管理和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的人員關(guān)系和人才隊伍建設。8.希望大家能夠認真閱讀這些人事管理范文，從中找到適合自己企業(yè)的管理策略。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇一
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責人有權(quán)查閱本部門員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇二
一、人事檔案管理范圍：專業(yè)技術(shù)干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外，無關(guān)人員不得進入檔案庫。
三、檔案的管理
(1)根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。
(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現(xiàn)編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現(xiàn)漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。
(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化。
四、人事檔案是全面反應干部、工人歷史和現(xiàn)實情況的實物材料，構(gòu)成包括下列十項內(nèi)容。
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。
(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。
(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，更改或姓名認定材料等。
(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。
(7)表彰獎勵材料
(8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。
(9)任免呈報表，確定或晉升技術(shù)職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規(guī)定：
(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關(guān)人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共-黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的'檔案。
(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。
(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應追究責任。
(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下，經(jīng)批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。
六、轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：
(1)檔案要通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉(zhuǎn)出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案，要及時核?對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料，均應經(jīng)過認真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好"入口關(guān)";需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。
九、保管檔案工作人員守則如下：
(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內(nèi)容。
(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。
(5)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理制度范文。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇三
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領(lǐng)導匯報。
6.建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇四
第一條?為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
第二條?管理流動人員人事檔案，須由組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第三條?本市流動人員人事檔案管理機構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構(gòu)(以下簡稱人才服務機構(gòu))。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
第四條?流動人員人事檔案具體是指：
(一)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)直接分配到非國有企業(yè)工作及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學及其它因私出國人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的.人事檔案;
(七)受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案;
(八)其它流動人員的人事檔案。
第五條?跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
(一)北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務機構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務機構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務機構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務機構(gòu)。
(二)由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
1.凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務機構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務機構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2.本市流動人員結(jié)束在外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務機構(gòu)向外省市崐人才服務機構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
第六條?人才服務機構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務等內(nèi)容。
第七條?人才服務機構(gòu)保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。?轉(zhuǎn)入人才服務機構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位的，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算;沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份，待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計算繳費年限。
第八條?人才服務機構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的“北京市人才流動商調(diào)函”(式樣附后)。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料齊全無誤后，辦理保管手續(xù)。對轉(zhuǎn)來的人事檔案，材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第九條?人才服務機構(gòu)使用統(tǒng)一格式的“北京市人才流動行政、工資介紹信”和“北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(式樣附后)，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
第十條?流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關(guān)管理人員的責任。
第十一條?人才服務機構(gòu)應加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
(一)履歷表;
(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料;
(三)每年度的考核表;
(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料;
(五)婚姻狀況變更材料;
(六)因公或因私出國(境)的記載材料;
(七)檔案工資變更材料;
(八)獎懲材料;
(九)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料;
(十)其它按規(guī)定應收入人事檔案的材料。
對于收集的流動人員人事檔案材料，人才服務機構(gòu)要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十二條?人才服務機構(gòu)應按照《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規(guī)定認真做好流動人員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料，嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容，擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善，造成檔案材料的損壞、丟失，責任單位應負責補建損壞、丟失的檔案材料，并同時出具補建檔案材料的證明，經(jīng)上級機關(guān)審批后歸入檔案。
第十三條?人才服務機構(gòu)應按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的，人才服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況，代為查閱后，向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務機構(gòu)不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系關(guān)屬的人事檔案。
第十四條?人才服務機構(gòu)應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開;檔案要有專人管理，無關(guān)人員不得進入檔案庫房;庫房內(nèi)嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房，要保證流動人員人事檔案的絕對安全。?逐步將現(xiàn)代化管理手段及微機管理引入流動人員人事檔案管理工作。
第十六條?市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應加強對流動人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導，列入議事日程，及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
第十七條?人才服務機構(gòu)要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設，按流動人員人事檔案管理數(shù)量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共-產(chǎn)-黨員從事流動人員人事檔案管理工作，注意對他們的教育和培訓，不斷提高政策水平和業(yè)務能力，并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。
第十八條?人才服務機構(gòu)管理流動人員人事檔案，應本著“服務為主、適當收費”的原則，按照規(guī)定收取服務費。
第十九條?對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的，由市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理：
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為，造成嚴重后果的。對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的要依法追究責任。
第二十條?本管理辦法由北京市人事局負責解釋。
第二十一條?本管理辦法自下達之日起施行。
過去的管理辦法與本管理辦法相抵觸的，以本辦法為準。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同書。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇五
__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責任
1.負責辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的`檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負責向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負責其它管理及保險責任。
三、 乙方管理責任
1.應按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理合同。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇六
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
3、對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；
4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內(nèi)容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇七
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。
第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章人事檔案歸檔范圍和要求。
第五條歸檔范圍。
（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
（二）鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料；民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
（三）審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料。
（四）成人教育（大中專）、黨校、學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
（五）評聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表及考核材料等。
（六）政審工作中形成的材料：調(diào)查報告，審查報告，上級批復，本人對結(jié)論的意見，檢查交代或情況說明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別、復查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
（七）更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料；個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料，上級批復等材料。
（八）黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
（九）表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
（十）紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料；處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見；撤消處分的有關(guān)材料；法院判決書；復查甄別報告，決定（結(jié)論）、上級批復等。
（十一）任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表；考察材料；軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉(zhuǎn)業(yè)鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。
（十二）考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
（十三）辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。
（十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
（十六）健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
（十七）其它起重要依據(jù)作用的材料。
第六條收集方法。
（一）為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內(nèi)容。
（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
（三）有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
（四）人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇八
中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎信息，為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)?摘?要：人事檔案及其管理工作在施工企業(yè)發(fā)展中起著重要作用，它為單位提供各類人才基礎信息，為勞動工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據(jù)。所以，應重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實現(xiàn)檔案管理標準化、科學化、信息化。
關(guān)鍵詞：人事檔案?標準化?科學化?信息化
隨著各項制度的改革，人事制度改革也日論文聯(lián)盟http://益深入。國有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后，人事檔案管理工作如何主動順應時代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認真思考的問題。在此，結(jié)合自己的工作實際，簡單談談個人對人事檔案管理工作的思考，以供同行交流與探討。
一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問題
1、人事檔案交接手續(xù)不嚴密，重視不夠
檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數(shù)量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。
2、對人事檔案補充、收集、更新緩慢
歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外，某些科研、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現(xiàn)實情況，導致人事檔案的不完整。
3、對檔案重要性宣傳不到位
對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新;人事檔案管理基本上是兼管。
4、員工對人事檔案重要性認識不足
對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚;還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。
二、認真學習理論
我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，開創(chuàng)人事檔案工作新局面，就必須解放思想，將多年的實踐?經(jīng)驗、感性認識以及零散的理性認識系統(tǒng)化，不斷進行分析、研究和總結(jié)，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會科學中的檔案學，研究宏觀理論較多，而對其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論探討很少，近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學理論研究的一個重要課題。理論是對實踐的科學概括和總結(jié)，反過來服務于實踐。如果沒有人事檔案工作理論來指導工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點，就很難能動地做好人事檔案工作。
三、推進管理工作的標準化
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷提高人事檔案工作管理水平，必須全面應用人事檔案標準化。
1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進技術(shù)、嚴密分工和廣泛協(xié)作的基礎上，要求人事檔案管理部門內(nèi)部、各業(yè)務工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴密分工，又有密切協(xié)作。標準化是通過制定和貫徹各種標準，從技術(shù)上把各業(yè)務環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，形成一個統(tǒng)一的有機整體，保證各項工作有條不紊地進行。
2、標準化是實現(xiàn)人事檔案工作科學管理的重要基礎論文聯(lián)盟http://。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點的管理制度和標準，使各項業(yè)務工作都按標準的要求來進行。
3、標準化是提高人事檔案工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過制定發(fā)布和實施一系列標準，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復性的業(yè)務統(tǒng)一起來，取得最佳的效益和良好的工作秩序。
四、實現(xiàn)收集工作的科學化
人事檔案材料的收集是一項貫穿人事工作始終的長期任務，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務，但是從根本上搞好材料收集工作必須建立一整套完整、科學的材料收集制度和方法。工作實踐證明，檔案的收集工作要向更科學、更高層次發(fā)展就必須做到科學化。
五、提高管理的'信息化
對于人事檔案的檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于人事檔案的保密和安全。
六、提高對檔案材料重要性的認識
加強宣傳力度，提高職工對其人事檔案重要性的認識，做好咨詢服務工作，利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對職工今后有著重要的影響;加強對人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學規(guī)范;加強收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時補充檔案缺失材料，提高檔案的利用價值。
總之，人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
參考文獻：
[1]李多.市場經(jīng)濟下的信用檔案及其管理和利用[d].安徽大學，2014.
[2]吳建美.高校人事檔案管理淺議.江蘇廣播電視大學學報，2014，(6).
[3]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學，青島：青島出版社，2002.220.
[4]樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[j].科技風，2014，(24).
[5]傅華.聚焦人事檔案.中國檔案，2003，(4).□。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理工作。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇九
第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務部門的檢查指導。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件?
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。?
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。?
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。?
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十
員工人事檔案管理制度：
員工人事檔案管理制度
第一條人事檔案的內(nèi)容。
員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：
2.員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點
-
進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關(guān)能力的評定和考核材料;
3.對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;
4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料;
5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2.項目內(nèi)容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的'分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工人事檔案管理。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十一
從事檔案工作半年有余，有一些心得，與大家共勉。
一是工作態(tài)度要耐心耐心再耐心。干部人事檔案工作枯燥、單調(diào)卻極其重要，如果人事檔案工作管理混亂，不但是對干部不負責、對組織不負責，也是對自己極度不負責的表現(xiàn)。所以檔案管理者一定要擺正態(tài)度、以一種先天下之憂而憂的心態(tài)，切切實實做好檔案管理工作。該收集材料時就收集材料、該歸檔時就歸檔，切不可領(lǐng)導催就挪一下，無人催便無動于衷。
二是政策把握要熟悉熟悉再熟悉。一定要吃透政策精神，正確把握和鑒別歸檔材料。對“三齡一歷”認定嚴格依據(jù)有關(guān)政策，不可隨意認定，信口開河。
三是保密工作要做細做細再做細。對查閱干部人事檔案人員認真審查，切實符合身份才能準允查閱，同時監(jiān)督查閱人員查檔過程，非工作需要的決不允許隨便翻閱，并叮囑其做好保密工作，不可隨便談論檔案內(nèi)容。作為管檔人員，保密工作一定要從自身做起，不可因親戚、朋友或是同事關(guān)系，而隨意泄露檔案內(nèi)容。首先，通過學習使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)，是維護干部合法權(quán)益的可靠憑證，對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用，而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的.寶貴史料，了解了干部人事檔案如此重要，使我們更加認識到自己干這份工作的責任感和嚴肅性。
其次，通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學習，使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升，特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論(知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料，以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對2014年干部人事檔案材料與2014年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解，使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
再次，通過一天的實際操作，使我們能理論聯(lián)系實際，在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題，隨時解決，更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理心得。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十二
在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。
（二）準確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學術(shù)水平和業(yè)務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
（三）提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟建設需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標，教育系統(tǒng)教學改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實際教學質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。
（一）檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
（二）隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質(zhì)的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。
（四）檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規(guī)章制度不夠科學和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術(shù)水平材料等進行收集歸檔。
（五）檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。
（二）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
（三）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業(yè)、學術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務，實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
（五）建立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設備，并建立微機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。
總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進一步完善，加強創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
[1]賈雪燕.關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析[j].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.
[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務效能提升的有效措施[j].黑龍江檔案，20xx（01）:102.
[3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[j].城建檔案，20xx（09）:67~68.
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十三
至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。
如果回原籍，也不要讓學校給你打回原籍，也要派回原籍。
如果是打回原籍，不但戶口回自己上學前的街道。
檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學等特殊渠道。
否則無法恢復干部身份了。
所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位。
讓學校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學校現(xiàn)在還給你做派遣的話）。
做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了。
或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利。
有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)。
給你干部身份，那樣的話，就不用擔心了，也省得自己去找接收單位了。
另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)。
這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份。
原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天。
將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的?找人事代理公司是計算工齡的。
最好放人才市場，那樣如果考公務員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！
檔案落實到人才市場的好。
到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把。
檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。
檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應該放人才或單位吧。
建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業(yè)生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。
大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)。
你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機構(gòu)。
直接讓學校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學生檔案暫待管理。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十四
【】隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關(guān)進行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。
【】新形勢；干部人事；檔案管理
在近年來我國經(jīng)濟發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關(guān)對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對黨政機關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設和發(fā)展工作。基于此，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。
（一）對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環(huán)節(jié)，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領(lǐng)導人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗等，這都或為其今后的發(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領(lǐng)導無法嚴格進行用人標準。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現(xiàn)問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對信息進行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。
（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經(jīng)歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導人仍然應該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業(yè)性工作人才，從而對工作人員的整體素質(zhì)進行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時還能在檔案上相應地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應該定期對工作人員進行專業(yè)的培訓或是管理工作，進一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平。可以說，進行專業(yè)化檔案管理工作是對干部人事管理質(zhì)量進行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導層更需要對員工的培訓工作進行重視，以便更好地對專業(yè)工作人員的工作效率進行提升。
通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領(lǐng)導選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質(zhì)量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對這項工作進行關(guān)注，以便為促進工作提升奠定良好基礎。
【】
[1]龍洋.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].卷宗,20xx,52(9):109.
[2]單春玲.建立新形勢下干部人事檔案管理模式的探索[j].農(nóng)家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.
[3]王苗苗.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[j].網(wǎng)友世界云教育,20xx,27(12):39.
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十五
一、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學識能力、工作業(yè)績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。
二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。
1、是考察、了解員工的重要手段。
2、是解決當事人個人問題的憑證。
3、是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料。
1、履歷材料。
2、自傳材料。
3、鑒定、考核和考察材料。
4、學歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務與評定崗位技能的材料。
5、政治歷史審查材料。
6、入黨入團材料。
7、獎勵材料8處分材料。
9、錄用、任免、出國（出境）、工資、待遇及各種代表會議代表的材料。
10、其他可供組織參考的材料。
1、保管人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒定和整理人事檔案材料；
3、辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞；
4、登記人員職務、工作和工作變動情況；
5、為組織、人事工作提供人才信息，為有關(guān)部門提供員工情況；
6、做好人事檔案的安全、保密及保護工作；
7、調(diào)查人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；
9、定期向檔案館（室）移交死亡人員的人事檔案；
10、辦理其他有關(guān)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)遞工作的要求。
1、及時。
2、準確。
3、安全。
1、零星轉(zhuǎn)遞。
2、成批移交。
八、查閱人事檔案的總原則：寬嚴適度，內(nèi)外有別，靈活掌握，便于利用。
九、查閱要求。
1、利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共黨員。
2、組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件；其他部門應持有本單位領(lǐng)導。
簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。
3、查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。
4、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得查閱同級人員檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
5、本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領(lǐng)導人的檔案。
6、只準查閱介紹信或?qū)徟碇刑岬降挠嘘P(guān)內(nèi)容。
十、查閱程序和手續(xù)。
1、查閱人事檔案，必須持有介紹信或?qū)徟恚芍鞴茇撠熑撕炞植⒓由w公章，報人事部門。
批準后方可查閱。
2、人事檔案部門接到介紹信或?qū)徟砗螅瑧J真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等，提出處。
理意見報領(lǐng)導批準。
3、提供利用時，將介紹信或?qū)徟砹粝拢k好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。
4、人事檔案一般不外借，在特殊情況下經(jīng)批準，可以短期外借，并嚴格辦理借還手續(xù)。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十六
各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部、政府人事廳(人事局、勞動人事廳)、中央、國家機關(guān)各部委、各直屬機構(gòu)干部、人事部門： 隨著人員流動政策的逐步放開，單位和個人相互選擇的余地逐步擴大，流動人員的人事檔案管理，已成為人事工作中亟待解決的問題之一。為進一步貫徹執(zhí)行有關(guān)人事檔案管理的法規(guī)、政策，妥善保管流動人員的人事檔案，創(chuàng)造人員合理流動的社會條件，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、流動人員的人事檔案管理是人事管理工作的組成部分，各級黨委組織部門、政府人事部門要重視和加強這項工作，并各極創(chuàng)造條件，使人事檔案管理適應人員合理的流動的要求。
二、流動人員人事檔案的管理應按照人事管理權(quán)限，統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務中心等機構(gòu)負責。其它機構(gòu)不得承擔流動人員人事檔案的管理工作，任何人不得私自保管他人或本人檔案。
三、流動人員的人事檔案包括：辭職或辭退人員的檔案;外商投資企業(yè)中方人員的檔案;外國企業(yè)駐華代表機構(gòu)中國雇員的檔案;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民辦科研機構(gòu)、私人企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員的檔案;不包括分配暫未落實工作單位的大中專畢業(yè)生的檔案;自費出國留學人員的檔案;其他流動人員的檔案。
四、流動人員的`人事檔案管理，必須堅決執(zhí)行國家的保密制度，遵循分級管理的原則。檔案的查閱、借用和傳遞應遵守有關(guān)規(guī)定;檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作必須按照規(guī)定做好;任何部門、單位不得隨意涂改、撤換、銷毀檔案材料。
五、流動人員的人事檔案需由專人管理。管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、且具有一定的檔案管理專業(yè)知識的黨員干部。
六、擅自承辦流動人員人事檔案管理工作的非黨委組織部門、政府人事部門，應從本通知發(fā)布之日起，停止新的承接工作，并在三個月內(nèi)將理保管的流動人員人事檔案，按照人事管理權(quán)限，移交給黨委組織部門、政府人事部門及其所屬的人才流動服務中心等機構(gòu)。各級黨委組織部門、政府人事部門負責對移交情況進行監(jiān)督檢查。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理部門。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十七
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
（一）、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復印相關(guān)文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。
（二）、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓，進行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復審工作。
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的'過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十八
我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案內(nèi)容失真 真實性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明;參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關(guān)，及時地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
(二)人事檔案材料不全 一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關(guān)系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴重的是當有同志調(diào)離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
(三)人事檔案管理政出多門 現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業(yè)服務中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的'逐步推行，在大中專畢業(yè)生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(四)人事檔案利用范圍狹窄 人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經(jīng)濟體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業(yè)生要面向市場自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟組織、外資企業(yè)、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經(jīng)濟組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現(xiàn)實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
(一)提高檔案管理人員素質(zhì) 人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真?zhèn)危拍馨凑找髮⒉牧霞皶r歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。
(二)完善人事檔案管理制度 人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況;遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺;遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命;遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。(三)采用信息化管理手段 信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內(nèi)，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現(xiàn)人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
(四)建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制 要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務機構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導機構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應機構(gòu)承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經(jīng)費來源方面，從初始設置的“以檔養(yǎng)檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經(jīng)費，從而以機構(gòu)的獨立性、職能的專業(yè)性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構(gòu)。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索關(guān)于人事檔案管理論文。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇十九
為了加強公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家和神華集團有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責任心強的中共-黨員作為專職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管-理-員及其直系親屬的檔案，由上一級檔案管理人員(或分管領(lǐng)導)負責保管。
第二條人事檔案管理職責
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務、工資的變動情況;
(五)檔案管理人員崗位變動時，應及時對所管檔案進行清點，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄詳細、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
6.參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團、民-主黨派的材料;
8.處分材料(包括甄別、復查等材料，免于處分的處理意見、違法犯罪判決書等);
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個類別的順序排列，應符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類、七類、十類材料，同一問題按形成時間先后順序集中排列，以最后時間為準。
2.第五類、八類材料，同一問題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級批復、結(jié)論或處分決定;本人對結(jié)論的意見;調(diào)查報告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類材料，按以下順序排列：入團志愿書、入團申請書、離退團材料;入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁碼的編寫要求：
1.對每份材料逐頁分別編寫頁碼，頁碼用鉛筆標注在檔案材料右下角(雙面書寫的材料，其背面頁碼標注在左下角)，檔案材料目錄不編頁碼。
2.每份材料的編號由材料的類別號、份次號組成，用鉛筆標注在每一份材料的右上角，中間用短橫線連接。例如：編號為3—1，是指第三類的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類號。標明本類檔案材料的類別，根據(jù)檔案種類材料的多少，每頁檔案目錄可放兩類或三類，由上而下排列。
2.材料名稱。指檔案材料的標題，檔案材料沒有標題的，應當依據(jù)材料內(nèi)容擬寫標題;原有標題太長的應適當壓縮。
3.材料制成時間。填寫檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯數(shù)字標注。
4.頁數(shù)。填寫每份檔案材料的頁數(shù)。
5.書寫目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫。
6.書寫目錄時，每類目錄之后須留出適當?shù)目崭瘛?/p>
職務變動登記表。根據(jù)任免呈報表的變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在檔案目錄后面。
工資變動登記表。根據(jù)工資變動情況，按變動時間順序逐年填寫，排放在人事檔案第九類前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應的檔案盒，并在檔案盒上標明編號、姓名。
(六)人事檔案的補充：
1.人事檔案要及時整理，對于工作中形成的需要歸檔的材料，應逐份插入相應類別，逐頁標注頁碼，及時分類填寫檔案材料目錄。
2.職務、工資有變動時，應依次填寫變動登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門提供并審核后，方可歸檔。
5.專業(yè)技術(shù)人員的學歷認定、職稱晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應嚴格、科學地保管。
(二)人事檔案保管應設專門的檔案庫房，配備檔案柜，房內(nèi)應備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護措施，要保持庫房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對濕度45——64%)，并經(jīng)常進行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四)檔案庫房的.鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴禁任何個人私自保存和復制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門領(lǐng)導批準。
(四)查閱檔案人員要愛護檔案，切實維護檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應承擔相關(guān)責任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導審查批準后，才能復制有關(guān)檔案材料。
(七)對利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，只能提供與信函有關(guān)的項目。
(八)任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動、職務變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時，應及時辦理檔案移交手續(xù)。嚴格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認真對其清理并整理，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時間和原因，在名冊上注銷。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須通過機要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專人遞送，不準本人自帶。
(五)對轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過一個月未收到回執(zhí)，應及時催問。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對是否是本單位所屬人員檔案，認真核對檔案材料數(shù)量，確認無誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計
人事檔案要定期進行統(tǒng)計，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動、離退休、死亡后，應及時進行分類保管，隨時做好接收、轉(zhuǎn)出變動情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計。
第八條檔案材料的銷毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復或不應歸檔的材料，要進行清退或銷毀。銷毀材料要進行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導批準簽字后進行。
(二)銷毀檔案材料必須到保密部門指定的場所進行，其中要有兩名正式黨員負責監(jiān)銷。
第九條 本辦法的解釋權(quán)屬公司人力資源部。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇二十
第一條為加強和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應移交當?shù)貏趧有姓块T保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
(一)、保管員工檔案;。
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;。
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);。
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;。
(五)、為領(lǐng)導和有關(guān)部門提供員工的情況;。
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;。
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;。
(八)、辦理其它有關(guān)事項。
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;。
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料;。
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;。
(四)、政治歷史審查及甄別復查材料;。
(五)、員工參入黨、團材料;。
(六)、獎勵(包括科技和業(yè)務)及各種先進事跡材料;。
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;。
(八)、處分、取消處分的材料;。
(九)、任免、工資、職稱等材料;。
(十)、學歷和評定的技能等材料;。
(十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
一、調(diào)動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級領(lǐng)導、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領(lǐng)導批準，嚴格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時，應從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細則由公司人力資源部負責解釋。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇二十一
（一）應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
（二）員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件。
（三）員工檔案照片。
（四）員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
（五）員工異動申請表、異動交接手續(xù)。
（六）其他反映員工信息的材料。
（一）公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
（二）人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。
（二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配）。
（三）本制度由人力資源部負責執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇二十二
一般的公司企業(yè)都是沒有檔案存放權(quán)利的，所以公司企業(yè)的人事檔案管理辦法主要指的就是公司內(nèi)部的一些員工檔案的管理了，比如說員工的簡歷以及獎懲記錄等內(nèi)容。當然，沒有規(guī)矩不成方圓，制定詳細可靠的人事檔案管理辦法對于公司員工檔案的管理也是一種促進的效果，也是保證了公司檔案管理工作的正常運行。
人事檔案管理辦法第一章?基本原則
第一條?為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。
第二條?人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條?人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條?在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
人事檔案管理辦法第二章?體制、任務和人事檔案干部
第五條?人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務部門的檢查指導。
第六條?人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條?人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，努力做好本職工作。
人事檔案管理辦法第三章?人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條?為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條?公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條?收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條?不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條?人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
人事檔案管理辦法第四章?人事檔案的管理和利用
第十三條?人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條?對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條?根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應保持清潔，整齊和適宜的.溫濕度。
第十六條?檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條?嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條?做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條?凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實簽署意見并加蓋"濟南啤酒集團總公司人力資源處"公章，方能有效。
第二十條?對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
人事檔案管理辦法第五章?檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條?人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條?如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。
第二十三條?為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條?公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條?公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
想要制定人事檔案管理辦法，就可以利用以上這個員工檔案管理辦法模板進行對照了，主要的內(nèi)容可以參照模板進行制定，但是具體的條款還是應該根據(jù)企業(yè)的情況進行修改。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理模板。
人事檔案管理合同書（優(yōu)秀23篇）篇二十三
人事檔案是記述和反映人的經(jīng)歷、學識水平及工作表現(xiàn)的專門案卷。公司人事檔案包括員工調(diào)入時原有的人事檔案和在集團工作期間的人事檔案及技術(shù)檔案三部分。員工人事檔案由集團人力資源部專人負責管理。
2000年1月1日以后被集團錄用的員工在與集團或各公司簽訂勞動合同后一個月內(nèi),經(jīng)集團主管領(lǐng)導批準應將個人檔案調(diào)入集團,由集團統(tǒng)一管理。
員工人事檔案進入集團的工作程序是:
1、先由集團人力資源部出具《提檔介紹信》,員工持介紹信辦理檔案調(diào)動手續(xù)。
2、需拆封的須經(jīng)人力資源部主管領(lǐng)導批準;
4、員工在公司工作期間,公司為每一名員工建立個人檔案。包括以下材料:
a)《員工調(diào)入審批表》、《勞動合同》、《內(nèi)部調(diào)動通知單》、《調(diào)離集團審批表》;
b)《干部任免命令》、《關(guān)于獎懲的通報》、《干部及員工年度考評意見》;
d)公司工作期間加入或申請加入中國共產(chǎn)黨、團組織及民主黨派的相關(guān)材料;
e)其他關(guān)于個人的重要資料。
上述檔案材料在員工調(diào)離集團時隨原有人事檔案一并轉(zhuǎn)出。
5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內(nèi)容摘要同時輸入集團"計算機人事管理系統(tǒng)"中。
6、人事檔案不得私自涂改、抽取或偽造,不得擅自處理或銷毀。整理、補充人事檔案時堅持二個在場和核查登記的原則。按規(guī)定需剔除的檔案材料,要進行登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導審批后進行。
7、集團人事檔案在檔案室中設專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業(yè)務主管必須始終在場。
1、除人力資源部工作人員外,集團其他部門人員原則上不允許查閱人事檔案。
2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經(jīng)主管人事領(lǐng)導審批后,到檔案室查閱。
3、查閱人事檔案時,人力資源部要按照《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領(lǐng)導審批意見提供材料。凡表上未列項目,人力資源部不予提供。查閱期間,人事檔案管理人員必須在場。
4、外單位查閱人事檔案須由兩名中共黨員干部持單位黨組織介紹信,并填寫《查閱人事檔案審批表》,在主管人事領(lǐng)導審批后,在人力資源部主管領(lǐng)導及人力資源部檔案管理人員陪同下查閱相關(guān)資料。凡審批表上未列項目,人力資源部不予提供。
5、人事檔案一般不準外借,特殊情況需借出使用的,要經(jīng)集團主管人事領(lǐng)導批準。檔案借出集團時,須以封條貼封。借用單位要注意保密、妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱和中途轉(zhuǎn)借他人。借檔單位用畢,按期退還,逾期不還者,需向檔案保管單位說明情況。如發(fā)生丟失、損壞,按《檔案法》追究責任。
6、所有人事檔案的查閱、調(diào)閱、借出事項,集團人力資源部需予以登記。
集團員工自離開公司之日起三個月內(nèi),人事檔案隨人事關(guān)系轉(zhuǎn)出公司。