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    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)

    時間:2025-06-22 作者:靈魂曲

    行政工作是一個全方位的工作,它涵蓋了人員管理、資源調配、會務組織等多個方面。為了更好地幫助大家理解行政的重要性和意義,以下是一些行政案例分析。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇一

    新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,行政專員如何制定工作計劃呢?。下面是有行政前臺人事工作計劃,歡迎參閱。

    為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx。

    并遵照計劃開展具體工作更好的協調各部門的運作及支持公司的決策協助各部門達成公司20xx年的工作目標。

    行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

    一、企業文化和團隊建設。

    提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

    企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

    20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

    公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:

    1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動。

    2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……。

    3、年度優秀員工評選及旅游。

    4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

    5、企業文化討論學習。

    6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

    7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

    二、制度建設。

    制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

    制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

    三、員工生活環境。

    1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

    2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

    四、關系協調。

    對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

    對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

    五、環境衛生。

    衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

    1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

    2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

    3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

    4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

    5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

    行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。

    根據二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

    1.招聘、入職、建檔。

    招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

    入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

    建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

    2.培訓。

    入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)。

    在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能。

    安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤。

    管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平。

    3.考勤。

    (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

    (2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

    (3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

    4.薪酬。

    (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

    (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

    (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

    5.社保、工傷。

    社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

    6.人事資料。

    (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

    (2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

    7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離。

    (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

    1.宿舍。

    (1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;。

    (2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;。

    (3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;。

    (4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;。

    2.食堂。

    (1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;。

    (2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;。

    3.保安。

    (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

    (2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

    4.晨會制度。

    晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

    (1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。

    近期工作重點:

    一、人員招聘。

    根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

    二、安全方面。

    1.防火。

    排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。

    2.防盜。

    為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

    三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人。

    上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。

    四、定期5s檢查、

    1.5s定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

    2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。

    進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

    第一:日常工作——保質保量的按時完成。

    一、儀表、著裝。

    加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

    二、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。

    1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

    2、及時將收到的郵件送到主人手中。

    三、客戶的接待。

    1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

    2、及時打掃會客后的垃圾。

    四、衛生。

    1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

    2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

    3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

    4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

    五、辦公用品。

    1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

    2.做好物品領用,購進的登記。

    3.做好低值易耗品的分類整理工作。

    4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

    5.做好辦公室設備的維護和保養工作。

    六、打印、復印文件和管理各種表格文件。

    1.文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

    2.做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

    3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    七、通知公告。

    根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

    八、員工考勤和外出登記。

    1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

    2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

    九、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。

    完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

    十、安排約會、會議室及差旅預定。

    將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇二

    在20xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

    (2)加強禮儀知識學習。

    如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

    (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。

    如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

    (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

    在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20xx年度工作安排如下:

    1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。

    2、認真完成公司下達的各項目標任務。

    3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。

    4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

    5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

    6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

    7、負責公司生活用品的催調工作。

    8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

    9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

    10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

    11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

    12、負責公司內部員工通訊名錄整理。

    13、負責保證公司通訊暢通無阻。

    14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的工作。

    15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。

    16、電話接聽、記錄轉達。

    17、房產軟件信息輸入、使用。

    18、傳真、收發、復印、通知。

    19、每日留言板登記。

    20、辦公室接待。

    21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。

    22、完成部門經理臨時交待的工作。

    工作中存在的不足:

    作為剛入公司不久的員工,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認真仔細,難免略顯浮躁。

    因此,在新的一年中,我將秉承著將“認真仔細”作為第一工作態度的思想,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己,竭盡全力為公司服務。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。如若自己的工作出了問題,工作未完成,不管是在質量上、安全上的問題等,自愿扣除當月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當月已經扣除的工資)

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇三

    一年的時間轉瞬即逝,自__年初到__公司后,在領導和同事的幫助下很快的熟悉了新的工作環境,并在工作中認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務,下面就這一年的工作做一個總結。

    首先,對前臺的例行工作內容我做了一下小結,總共分為五個部分:

    1、接聽電話。領導電話要進行必要詢問,以免打擾正常工作;確保每通電話傳接到個人;。

    2、接待公司來訪客戶。禮貌接待來訪人員,對來訪人員要進行登記,并簡單詢問事由。

    3、收發傳真。收發傳真要進行登記;發傳真要確認對方是否收到;收傳真要及時送交;4、注意辦公設備的使用。確保傳真機、復印機能正常使用,如發現問題要及時向相關人員報修。

    5、收發快遞及信件。確保快遞的發出工作,并留下底單以供查詢,對常用地址要有記錄,方便查詢;收取的快遞和信件要確保傳送到個人。

    6、書報的訂閱及管理。為業務部門訂閱了相關書籍;完成了報紙的訂閱和管理工作,方便同事取閱。

    7、更新公司內部的通訊錄。由于公司的分部較多,溝通有些滯后,但經過我的努力,新的電話簿基本上已經不存在電話錯誤的現象。

    8、協助其他同事做好各項會議的布置工作。協助同事完成會場布置,并負責果盤、茶水等擺放工作。以上為完成的崗位職責內的工作內容,自我感覺較好的完成了上述的工作。

    其次,按時確保質量的完成領導交代的其他事項:

    1、每月按時做好公司的綜合統計工作,按照時間結點向三院的統計部門。

    發送報表,全年基本無差錯的完成了這項工作。

    2、做好名片的印制工作,仔細的檢查確認各項信息,確保名片的信息無差錯。

    3、協助做好6s管理工作。主要負責各種標識的制作及檢查工作。

    4、記錄部門內的考勤工作。按時向人力資源部上交本部門的考勤表。

    總得來說,過去的一年我的工作是盡職盡責的,但也有不如意的地方,例如做事不夠細心,有時會丟三落四,責任心和事業心還不夠強,這些我將在今后的工作中特別注意,并做到將優點發揚,缺點改正;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    最后,我將20__的工作做一下簡單的計劃,我將它分為4個方面:

    1、確保電話、傳真、快遞的收發,要確保及時性、有效性、真實性。

    2、辦公設備的監督工作。要保證傳真機、復印機能正常、高效的工作。

    3、確保禮貌、熱情的接待每一位公司來訪人員,及時為客戶倒茶,耐心接受來訪者的詢問。

    4、完成領導交辦的其他事項。

    在20__年中,我將努力提升自身素質及文化修養,積極參加公司的培訓,通過自主學習來提升自己的知識層次,多向老同事學習工作方法及經驗。我深知:一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的,,如果我不能提升自已的個人能力,那么我就將被淘汰。我將利用公司這個最好的平臺,提高工作水平和自身修養同步,實現自我的最高價值。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇四

    作為公司的行政前臺人員自然能夠認識到自身工作的艱巨性與重要性,尤其是現階段對于自己工作的要求越來越高的前提下必須做好相應的計劃才行,其實目前我也明白作為行政前臺不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面,而且相對于以往來說第四季度的工作并不會有著任何的輕松之處,因此我更應該要好好對待自己的工作才能夠在職場之中走得更遠一些,因此我在分析自己的行政前臺工作以后制定出了一份工作計劃。

    首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進行一個結尾了,我又怎么能夠放任一個提升自己的機會從眼前流逝呢?因此我在明白這一點以后便更加要注重工作中的嚴謹性才能夠有著發展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案文件進行整理才行,有些時候雜亂無章的資料必須要盡快進行處理才不至于堆積得越來越多,因此在這一季度中務必要做好相應行政文件的處理工作才行。

    其次我應該要發揮好前臺工作的職能來做好拜訪客戶的登記工作,有些時候我需要根據領導的時間安排來進行預約才能夠保證有效客戶的產生,而且在電話之中我也應當要懂得根據對方的只言片語來判斷身份才便于轉接電話,有些時候關于客戶的登記工作必須要盡量記錄全對方的信息才行,至少這樣的話也能夠通過下次的對話來了解對方所需要預約事情的緊急程度,因此作為公司的行政前臺必須要認識到自己前臺工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。

    最后有一點需要自己去進行注意的便是公司的環境營造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應該要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營造出一個良好的工作環境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時候領導給員工們安排的日常福利也需要準備好才對得起自己的工作,其實自己也應當要利用好這個絕佳的機會在公司中營造一些人脈才能對以后的發展有著幫助。

    此刻的我比較擔心的還是自己能否將這份工作計劃全部落實下去,因為有些時候我還是應該要考慮到意外事故的發生來適當調節工作計劃才行,但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺工作中做到完美無缺,至少在將來的職場履歷之中我能夠因為接下來的工作中而增添一筆較為完善的經歷。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇五

    寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。下面是小編給大家整理的行政前臺工作計劃,歡迎大家查閱,希望大家喜歡!

    一、工作內容:

    在這一個月中,我采用了看、學、問等等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業務知識,首先,總結一下我的所有具體工作內容:

    1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;。

    2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

    3、配合領導完成部分文件的打印、復印、文字工作;。

    4、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;。

    5、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;。

    6、負責公司文件、通知的分發;。

    7、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;。

    8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

    二、工作收獲及體會。

    (一)在實踐中學習,努力適應工作。

    作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。

    都說前臺是公司對外的形象窗口,短短的一個月讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公室的日常事物要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    (二)學習公司企業文化,提升自我。

    加入到海雅這個大集體,我從領導和同事的敬業中感受到了“專業、活力、創新”。在這樣好的工作氛圍中,我會以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通、認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格、稱職的員工。這也是今后工作努力的目標和方向。

    (三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。

    我想以后的工作中要不斷給自己充電、拓展自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題里考慮得更全面、杜絕類似失誤再發生。

    三、未來的計劃。

    這段時間的工作讓我學習了很多,感情了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提升自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的的潛力為公司的建議與發展貢獻自己的力量!

    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

    在__年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

    (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

    (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

    (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

    根據二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

    一、人事工作。

    1.招聘、入職、建檔。

    招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

    入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

    建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

    2.培訓。

    入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)。

    在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能。

    安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤。

    管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平。

    3.考勤。

    (1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

    (2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

    (3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

    4.薪酬。

    (1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

    (2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

    (3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

    5.社保、工傷。

    社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

    6.人事資料。

    (1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

    (2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

    7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離。

    (2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

    1.宿舍。

    (1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;。

    (2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;。

    (3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;。

    (4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;。

    2.食堂。

    (1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;。

    (2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;。

    3.保安。

    (1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

    (2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

    4.晨會制度。

    晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

    (1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。

    近期工作重點:

    一、人員招聘。

    根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

    二、安全方面。

    1.防火。

    排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。

    2.防盜。

    為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

    三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人。

    上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。

    四、定期5s檢查、

    1.5s定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

    2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。

    一、自我了解。

    前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話時要態度和藹,對待日常工作事務要認真仔細,在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    二、考勤工作。

    在職期間還擔任公司考勤抽查及統計的工作。在統計考勤時要嚴格按照考勤制度執行,做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規章制度。

    三、采購管理。

    認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,根據辦公用品的種類進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。

    四、存在的不足。

    1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力;。

    2、處理緊急事務時,不夠沉著冷靜;。

    3、待人接物時,態度不夠熱情。

    五、自我總結。

    在這一年的工作中有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學習,去提升。爭取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更專業!

    1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。

    2、繼續增加待人接物的學識,把過去遇到緊急事務時不夠沉著冷靜加以改正。

    3、嚴格監督員工外出登記,做好每月考勤報表的統計工作。

    4、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經費流失。

    5、承辦上級領導臨時交辦的其它事項。

    為配合公司20__年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20__年的工作目標。

    行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

    一、企業文化和團隊建設。

    提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

    企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

    20__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

    公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:

    1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動。

    2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……。

    3、年度優秀員工評選及旅游。

    4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

    5、企業文化討論學習。

    6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

    7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

    二、制度建設。

    制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

    制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

    三、員工生活環境。

    1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

    2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

    四、關系協調。

    對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

    對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

    五、環境衛生。

    衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

    六、日常行政事務。

    1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

    2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

    3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

    4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

    5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

    行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇六

    能夠提前制定好八月份的工作計劃才能夠成為一名有著前瞻性的行政前臺,至少自己的工作職能只有在制定好工作計劃的前提下才能夠有效地發揮出來,實際上這也是在快要過去的七月份中沒有在工作上去的太大的進展所造成的,盡管說自己的這份工作并沒有所謂的業績上的要求,但是我覺得至少能夠完美地處理好平時的工作才能夠思考以后的事情,真是基于這樣一個理念的我才會在最近的閑暇中制定好了這份八月份的工作計劃。

    首先,必須要以手寫的方式將每一個打進來的電話以及其中的重要內容都記錄在記錄本上,這樣的話才能夠在閑暇之余整理好電話拜訪的記錄,并做好為客戶的拜訪做好相關登記工作的準備,當然在這之前還是要將這些比較重要的記錄給予公司領導進行查看才能夠準備相應的房間進行洽談,其中房間內的一些準備工作也是我比較瑣碎的工作內容之一,因此電話接待這類最為重要的工作可是我在接下來的八月份行政前臺工作中最不能夠忽視的存在。

    其次,則是平時的客戶客戶上門拜訪以及一些其他人員的拜訪接濟工作,實際上每天在公司進出的人員相對來說還是比較多的,無論是公司內的送水人員還是說員工所點的外賣,甚至還有負責清理公司內部的環衛工人員都要由我來負責給他們開門。其實除此之外還有些屬于行政前臺的比較瑣碎的小事是需要我進行注意的,前臺打印機損壞以及紙張不夠等問題是需要我對后勤部門進行報備的,否則的話可能會因為無法處理相應文件而影響到正常的工作。

    最后,需要加強一下自己在語言溝通方面的一部分技巧,有時候自己在電話中盡管能夠做到自己的發音以及語言都是標準無誤的,但是有些客戶在電話中總會因為各種各樣的原因導致前臺人員很難聽清楚對方所說的具體是什么,另外有些假裝客戶繞過前臺和領導進行對話的銷售人員也是值得前臺人員進行警惕的。另外自己的工作之余也不要忘記補充相關的專業知識或者說是對相關技巧的學習,畢竟有時候我如果不能夠在行政工作中做得更加優秀一些很可能在以后的職業生涯造成遺憾。

    我一直認為行政前臺是一份值得我用盡一生去探索的職業,或許有時候我會因為自己的行政前臺工作得不到太多的理解而感到沮喪,但是在經過一番自我的調整與勉勵之后會讓我以更加積極的心態來面對行政前臺工作中的各項事務。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇七

    20xx年已經過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。

    前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。

    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

    2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

    3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

    4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

    5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

    1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

    2、負責區域衛生和綠植日常維護。

    1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

    3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

    4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

    考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

    1、人事考勤表制作和復核。

    2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

    3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

    4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

    5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

    1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

    2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

    3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

    1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

    2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

    3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

    4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

    5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

    1、業余時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。

    2、要熟練掌握各類辦公軟件,提升各類公文的撰寫能力。

    3、制定工作計劃,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。

    作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇八

    前臺行政工作較其他崗位比較瑣碎和繁雜,工作起來必須有條有理,就前臺行政人員工作計劃如下文所示。

    (1)協助各項公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2)信件的收發工作。

    (3)低值易耗品的分類整理工作。

    (4)協助各部門工作。

    (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,解決大家的需要。

    (6)辦公室設備的和保養工作。

    (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)按時完成交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

    (1)各服務之間信息員的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

    (2)將公司員工的信息向公司反饋,是員工溝通的橋梁。

    (3)協助公司公司規章制度。

    (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

    (3)個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

    (1)協助人力資源部工作。

    (2)解決其它臨時性工作。

    公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇九

    隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,具體負責人:魏鑒明)。

    2.通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;。

    3.對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。

    入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。在今后的交車環節上必須要在客戶結算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率,同時增加客戶對預約服務的認知度,并和車間主管在(20xx-10-24至20xx-10-26)時間內商量出對待預約客戶的提前先做保養和維修的方案。從而體現預約的優勢這也是我們以前沒有做到的!

    隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的'提高,人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:前臺工作計劃1.加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;定期培訓為每周星期一周五。不定期培訓為凡是有新技術通知和qi通知當天組織培訓把內容弄懂為止!

    2.注重理論與實際工作相結合的培訓,對sa注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核,sa維修技術注重理論知識和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰斗力。

    3.對新來員工進行分派班組做到一對一培訓,在通過實操比賽的方式選出和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。

    1.目標和表現形式。

    以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保公司利益化。專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。

    2.實施手段及措施。

    采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。(和行政部溝通)。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇十

    (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。

    (2)了信件的收發工作。

    (3)低值易耗品的分類整理工作。

    (4) 于各協助工作。

    (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

    (6)辦公室設備的和保養工作,

    (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)、按時、高地交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

    (1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

    (2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

    (3)協助公司公司規章制度。

    (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

    (3)個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

    (1)協助人力資源部工作

    (2)的其它臨時性工作。

    公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇十一

    1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:

    (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。

    (2)了信件的收發工作。

    (3)低值易耗品的分類整理工作.

    (4) 于各協助工作.

    (5)辦公用品的管理工作。

    辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

    (6)辦公室設備的和保養工作。

    (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)、按時、高地交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

    2.在行政工作中,我將做好以下幾點

    (1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

    (2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

    (3)協助公司公司規章制度。

    3.個人修養和能力,我將做好以下三點:

    (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的'專業工作技能。

    (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

    (3)個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。

    現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。

    當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

    4.工作

    (1)協助人力資源部工作

    (2)的其它臨時性工作。

    公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。

    我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁.

    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。

    當天看看備忘錄還有什么事情要做。

    前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。

    每天報紙要整理好。

    飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。

    前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。

    擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。

    傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。

    如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。

    有什么問題都要想辦法解決。

    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。

    如果對方是自動傳真,可以不接收。

    發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。

    復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。

    收發傳真、復印都要做好登記。

    如有信件也要及時交給相關人員。

    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

    看到有來訪客人,要立即起身主動問好。

    對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。

    接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。

    引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

    會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。

    熟悉公司內部人員的辦公電話短號。

    如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。

    如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。

    找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。

    但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。

    為公司做的多些。

    在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。

    還有責任心。

    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

    服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。

    接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。

    盡量讓每一個客戶滿意。

    (2)加強禮儀知識學習。

    如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。

    了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

    也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

    (3加強與公司各部門的溝通。

    了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。

    如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

    (4)努力打造良好的前臺環境。

    要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇十二

    新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了行政前臺工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

    1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

    2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

    3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

    4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

    以上,是我對xx年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望xx年,我會更加努力、認真負責的`去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接xx年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇十三

    (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。

    (3)低值易耗品的分類整理工作、

    (4)于各協助工作、

    (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

    (6)辦公室設備的和保養工作,

    (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)、按時、高地交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

    (1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

    (2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

    (3)協助公司公司規章制度。

    (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

    (3)個人自主的學習來提升知識層次。我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的`,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

    (1)協助人力資源部工作。

    (2)的其它臨時性工作。

    行政前臺人事工作計劃大全(14篇)篇十四

    在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

    我的個人中從四個方面出發:1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2)做好了各類信件的收發工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

    (4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

    (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    2.在行政工作中,我將做到以下幾點。

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

    3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

    4.其他工作。

    (1)協助人力資源部做好各項工作。

    (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

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